JOB DESCRIPTION

CASHIER
Tanggal Efektif : Maret 2009
Tanggal Revisi :
Halaman : Page 1 of 4

1. IDENTITAS JABATAN
1.1. Nama Jabatan : Cashier
1.2. Divisi : Finance & Accounting
1.3. Kedudukan dalam organisasi
a. Atasan Langsung : Finance & Accounting Manager
b. Bawahan Langsung :-
1.4. Pemegang Jabatan : Mutiah

2. STRUKTUR ORGANISASI

President Director

Finance Director

Finance & Accounting

Manager

Cashier Finance & Accounting Purchasing

Staff

3. FUNGSI UTAMA JABATAN

Melakukan fungsi operasional Kas Kecil untuk kelancaran operasional kantor .

4. TANGGUNG JAWAB DAN INDIKATOR KEBERHASILAN

TANGGUNG JAWAB INDIKATOR KEBERHASILAN

Mempersiapkan dana Kas Kecil Pengajuan dana Kas Kecil tidak terlambat dan
1. Mengajukan dana melalui form petty cash ke dapat mendukung operasional kantor
Purchasing Coordinator
2. Setelah mendapatkan persetujuan Direksi
dan dicairkan, dana masuk dalam Kas Kecil
untuk mendukung operasional kantor
Menyediakan dana kebutuhan operasional user Dana operasional kantor dapat disediakan
untuk kas kecil sesuai kebutuhan
1. Menerima form isian Cash Advance dari user
berikut data-data yang menunjang
2. Meminta persetujuan Direksi untuk
permintaan user yang berhubungan dengan
operasional kantor
3. Mencairkan dana sesuai dengan kebutuhan
operasional user
Melakukan fungsi administrasi Kas Kecil
1. Mendokumentasikan setiap proses 1. Fungsi administrasi dilakukan dengan
permintaan dan pencairan dana yang terjadi tertib dan mampu telusur
di Kas Kecil 2. Kebutuhan user untuk barang ATK
 JOB DESCRIPTION
CASHIER
Tanggal Efektif : Maret 2009
Tanggal Revisi :
Halaman : Page 2 of 4

2. Menyimpan barang-barang ATK untuk dapat dipenuhi

kebutuhan User

5. WEWENANG
5.1. Mengontrol pengeluaran Kas Kecil.
5.2. Mengatur persediaan dana Kas Kecil
5.3. Menolak permintaan User yang tidak sesuai dengan prosedur

6. HUBUNGAN KERJA

PIHAK INTERNAL KEGIATAN

1. Finance Director 1. Menerima instruksi kerja.
2. Finance & Accounting 2. Menerima instruksi kerja
Manager 3. Berkoordinasi untuk penyiapan dana petty
3. Procurement Coordinator cash
4. Memberikan data dan dokumen untuk
4. Accounting Staff keperluan penyusunan jurnal keuangan
5. Melayani kebutuhan user
5. User

PIHAK EKSTERNAL KEGIATAN

7. SPESIFIKASI PEKERJAAN
7.1. Pendidikan : minimum D-3 dalam bidang keuangan atau akuntansi.
7.2. Pengalaman : Minimal 2 tahun pada posisi Cashier.

8. KOMPETENSI
8.1. Technical Skills
Pemahaman umum mengenai sistem keuangan dan akuntansi
8.2. Soft Skills
Self Integrity
Accuracy
Clerical skills
Interpersonal Skills
8.3. Training
Semua pelatihan yang relevan dengan Hard Skills dan Soft Skills.

9. RELATED DOCUMENTS & SYSTEMS

9.1. SOP Internal Keuangan

9.2. Dokumen / Form Keuangan