CASO DE ESTUDIO ARTICULACION CON LA MEDIA

Objetivos

Crear un sistema especfico a travs de la web para la inscripcin de los colegios que
quieran participar en los programas de formacin ofrecidos por el Sena.
Crear una base de datos para los instructores donde lleve sus respectivos datos
personales y adicionalmente el horario lugar y el contenido programado que
deben desarrollar en cada programa.
El sistema creado quedara con el acceso de todos los supervisores esto con el
objetivo de registrar novedades, de tener informacin actualizada y ms directa,
Tambin se encarga de que lleguen documentos completos y en el tiempo
predestinado.

Identificacin de stakeholders

Los grupos o personas que se van a ver afectadas por tomar la decisin de crear
un sistema son todos aquellos que realizaban su tarea de intermediarios es decir
encargados de llevar documentos, informacin al lugar destinado (colegio-Sena),
los instructores se pueden ver afectados de una forma positiva ya que tendrn una
mejor facilidad para obtener informacin a travs de la web.
Los estudiantes tambin se ven afectados de forma positiva teniendo acceso al
ingreso de programas de formacin SENA sin necesidad de trasladarse al centro
de formacin.
En forma negativa se vern afectadas aquellas personas encargadas de realizar
las increpaciones a los estudiantes de forma manual ya que el trabajo manual
ser reemplazo por el sistema creado a travs de la web.
Tcnicas de recoleccin de datos necesarias para este proyecto.

Entrevista a un grupo de personas del rea de Coordinacin de articulacin.

La observacin del funcionamiento en tiempo real del proceso.
Revisin de documentos fsicos y magnticos utilizado en el proceso.
INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN NECESARIOS PARA EL LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN.

CUESTIONARIO PARA ENTREVISTA

1) Describa las actividades diarias que son realizadas por usted en esta entidad.
2) Describa los inconvenientes que se presentan al realizar estas actividades
3) Liste las personas que usted considere estn involucradas en el proceso Articulacin con
la Media Tcnica
4) Describa el proceso pas a paso que se realiza para realizar la inscripcin de un colegio al
programa de Articulacin con la Media Tcnica del SENA.
5) Qu es un diseo curricular?
6) Cul es el ratio de alumnos por docente para los programas?
7) Qu requisitos debe tener el equipo de docentes asignado por el Colegio para ser
aceptado para el programa de articulacin?
8) Qu es el PEI que las instituciones educativas presentan al SENA al optar por algn
programa de formacin SENA?
9) Qu datos del PEI de las instituciones educativas son recopilados y almacenados por el
SENA?
10) Qu informacin es recopilada respecto a la infraestructura del Colegio? Existe una
ficha para captura de esta informacin?
11) Qu informacin se recopila por parte del SENA referente a las alianzas de los colegios y
el sector productivo?
12) Respecto a la ficha del equipo docente de las instituciones:
a) Qu datos se necesitan para alimentar las bases de datos?
b) Existe algn formulario para recopilar esta informacin?
c) La hoja de vida es almacenada en medio magntico o fsico?
13) Quin es la persona encargada de homologar las ofertas curriculares de los colegios con
la del SENA para definir los contenidos que se aprueban?
14) 21) Qu documentos son empleados en la visita de verificacin de las condiciones
humanas y de infraestructura de los Colegios?
15) Cmo se establece y como se valida un plan de mejoramiento?
16) Qu datos estn almacenados de los instructores SENA vinculados al programa de
Articulacin?
17) Describa los procesos de control a los instructores con respecto a:
a) Desempeo
b) Puntualidad
c) Seguimiento al contenido del programa
18) Describa el proceso que debe seguir un docente supervisor para presentar un informe o
queja ante la coordinacin de articulacin.
19) Existe algn documento para presentar informes, quejas ante la coordinacin?
 20) Realizar un listado de informes con nombre del informe, responsable de emitirlo, a quien
se le presenta y una breve descripcin del mismo.
21) Mencione los documentos que usted conoce son diligenciados y almacenados por el
SENA durante el proceso de Articulacin con la Media Tcnica.

LISTA DE CHEQUEO - INSPECCIN DE DOCUMENTOS.

Nombre del documento:

Nombre proceso en el cual es diligenciado:
Requiere informacin de otros documentos: SI NO
Cuales:
Es empleado para diligenciar otros documentos: SI NO
Cuales:
Posee un identificador del documento: SI NO
Si tiene un identificador, es consecutivo: SI NO
El documento se encuentra total mente diligenciado: SI NO
Que elementos se omitieron:
Existen datos marcados como obligatorios: SI NO
Cules y por qu se omitieron:

El documento es de carcter privado: SI NO

Quienes tienen acceso a este documento:
Quien diligencia el documento:

El documento requiere de firmas de verificacin o sellos:

A continuacin, digite y describa cada uno de los datos del documento:

Tipo de
Dato Descripcin dato(numrico,
carcter, etc.)
 FICHA DE ACTIVIDADES
OBSERVACIN GENERAL DEL SISTEMA EN TIEMPO REAL

Fecha: Nmero de referencia

Lugar de la observacin:

FICHA DE ACTIVIDADES O PROCESOS

Actividad o proceso
Realizada por
Entradas
Salidas
Personas involucradas
Estimulo que inicio el proceso
Descripcin de la actividad
Es dependiente de otros procesos, cules?
Se requiere para llevar a cabo otros proceso, cuales?
Seguridad y manejo de la privacidad
Medios digitales empleados
Documentos empleados
Observaciones generales