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SEMANA 8
Nuevas tendencias en la
evaluacin de desempeo
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NDICE
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NUEVAS TENDENCIAS EN LA EVALUACIN DE DESEMPEO.
SUBSISTEMAS DE MANTENIMIENTO DE RECURSOS
HUMANOS
OBJETIVOS ESPECFICOS
Analizar las nuevas tendencias en la evaluacin de desempeo en las organizaciones
modernas.
INTRODUCCIN
Desde sus inicios el ser humano ha buscado alguna manera de saber si sus acciones son acertadas
en funcin de lo que quiere conseguir, as en la Prehistoria el hombre en sus labores de caza iba
determinando sus estrategias segn si estas eran efectivas o no. En la actualidad, se busca medir
todo, el impacto, el tiempo, los objetivos y tambin el desempeo de una persona en determinado
cargo o realizando alguna accin especfica. Es tanta la atencin que el ser humano manifiesta en
torno a la medicin que, en ciertas oportunidades, puede perder de vista la importancia de la
meta. Sin embargo, el desempeo y el cumplimiento de la meta deben ir aparejados y la manera
de vincular estos dos conceptos es a travs de la evaluacin.
En este contexto, la implementacin de distintos planes del desarrollo organizacional dentro de las
empresas e instituciones trajo consigo una serie de medidas que potenciarn y fortalecern el
desempeo de las comentadas organizaciones, entre ellas, la medicin de clima laboral, desarrollo
de carrera, gestin por competencias, desvinculacin y uno de los procedimientos transversales
que acompaa a un colaborador durante muchos aos: la evaluacin de desempeo1.
Como el desarrollo de las organizaciones ha sido vertiginoso, ha obligado a alterar los diversos
procesos internos para dar cumplimiento a las exigencias del entorno, en este proceso de cambio
han variado los conceptos y tcnicas utilizadas, y la evaluacin del desempeo no es la excepcin,
adems de los cambios de tcnicas, mtodos e implementacin del procedimiento como se
conocen hoy.
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Solo como aclaracin, este concepto tambin se puede encontrar mencionado como evaluacin del
desempeo.
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1. EVALUACIN DE DESEMPEO
A travs de este procedimiento se pueden determinar distintas problemticas que surgen, como la
inadecuacin de algn colaborador en un puesto en que est sobrecalificado o en el cual no tenga
las competencias necesarias para su desempeo o motivacin, la integracin de un colaborador a
la empresa o institucin, entre otras utilidades.
Los encargados de llevar a cabo este tipo de procedimiento generalmente pertenecen a las reas
vinculadas a recursos humanos, en su implementacin y acompaamiento, especficamente reas
que tienen que ver con el desarrollo organizacional de la institucin. Sin embargo, la
instrumentalizacin del proceso, en el sentido de evaluar el desempeo de un colaborador,
depende de varios segmentos de la organizacin, desde la evaluacin por parte de la gerencia, un
comit de evaluacin y miembros de un mismo equipo, entre otros. Esta evaluacin puede ser
llevada a cabo por uno o varios de los segmentos mencionados.
Como se puede observar, las formas de evaluar el desempeo dependen de muchas variables, por
lo tanto, la eleccin del mtodo llevado a cabo ser fundamental para establecer si realmente se
mide lo que se pretende medir.
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A. MTODO DE ESCALAS GRFICAS
Este es uno de los mtodos ms usados, ya que su procedimiento, en trminos prcticos, presume
una apariencia sencilla aun cuando debe manejarse con cuidado para no caer en algunas
limitaciones que podran presentarse. Entre estas se cuentan, primero, la posibilidad de que la
mirada del evaluador influya sobre la evaluacin final, es decir, la probabilidad de que el evaluador
se deje llevar por sus creencias, motivaciones, impresiones o prejuicios respecto del evaluado. Y la
segunda probemtica de la cual deben resguardarse los evaluadores es llevarlo todo a trminos
numricos, dejando fuera de esta evaluacin temticas en torno a las capacidades blandas2 de los
sujetos.
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Tambin llamadas habilidades blandas son aquellas que tienen que ver con la puesta en prctica integrada
de aptitudes, rasgos de personalidad, conocimientos y valores adquiridos. Entre las ms buscadas figuran las
habilidades comunicativas y de relacionamiento, la creatividad, la capacidad de trabajar en equipo, la
responsabilidad, la honestidad, el compromiso y las actitudes proactivas a la hora de resolver problemas y
generar ideas innovadoras que ayuden a impulsar el crecimiento de la organizacin. Ver ms en:
http://noticias.universia.cl/empleo/noticia/2014/02/03/1078831/habilidades-blandas-que-son-que-es-
importante-desarrollarlas.html
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Creatividad Siempre tiene Casi siempre Algunas veces Raras veces Nunca
(capacidad de ideas tiene ideas presenta ideas presenta presenta
innovar) excelentes excelentes ideas ideas
Realizacin Excelente Buena Razonable Dificultad Incapaz de
(capacidad de capacidad de capacidad capacidad de para realizar realizar
hacer) realizacin de realizacin
realizacin
Ventajas Desventajas
Este mtodo surge en respuesta a disminuir las desventajas del mtodo de escalas grficas y
consiste en la evaluacin del desempeo de las personas a travs de frases redactadas, donde
cada tem est compuesto por cuatro de estas frases, en dicha instancia el evaluador debe escoger
una de estas en relacin al desempeo del colaborador.
Ventajas Desventajas
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reas de desarrollo. Puede calificar el
desempeo como ptimo, bueno o
insuficiente, entre otras categoras.
Este mtodo debe ser guiado por un especialista en evaluacin de desempeo, el cual debe
desarrollar una entrevista con la persona que est encargada de la supervisin inmediata, quien
debe reportar el desempeo de sus colaboradores. Este mtodo es ms amplio que sus
antecesores, ya que al basarse en una entrevista puede aportar datos fundamentales ms all de
la calificacin en trminos numricos o niveles cuantitativos. Adems, permite comenzar a
formular planes de desarrollo de carrera o de capacitacin para los trabajadores evaluados.
Por lo tanto, esta evaluacin es realizada por el superior directo del equipo evaluado con apoyo de
un especialista, quien debe ir evaluando en las distintas unidades de la organizacin (Chiavenato,
2000).
Ventajas Desventajas
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D. MTODO DE INCIDENTES CRTICOS
Lo que sugiere este mtodo es que las conductas en extremo positivas respecto a la tarea deben
promoverse y potenciarse, en cambio, las conductas en extremo negativas deben tratar de
extinguirse o tomar medidas correctivas.
Ventajas Desventajas
Este mtodo busca comparar a los trabajadores y lo hace de dos en dos. En la primera columna se
registra el nombre del funcionario que se desempe de mejor manera y en la siguiente se anotan
las conductas que lo alzan como mejor evaluado (Chiavenato, 2000).
Ventajas Desventajas
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F. MTODO DE FRASES DESCRIPTIVAS
Ventajas Desventajas
Entrega mayor flexibilidad en relacin a Requiere experticia por parte del evaluador,
registrar si el evaluado presenta o no la ya que debe tener la capacidad suficiente
conducta, ya que no hay una obligacin de para distinguir entre la presentacin o no de
manifestarse. una conducta.
En conclusin:
El mtodo a elegir por un administrador de recursos humanos, supervisor, superior, jefatura, etc.,
encargado de evaluar va a depender del contexto en el cual se enmarca la organizacin,
determinando la poblacin a calificar, el tiempo otorgado para obtener la evaluacin, el
conocmiento del evaluador acerca del rea de trabajo, entre otras motivaciones.
1.2. DOWNSIZING
A partir de los distintos cambios surgidos en los entornos de las organizaciones, estas han tenido
que ir efectuando distintas acciones que permiten adaptarse a los nuevos retos y condiciones que
exigen las nuevas dinmicas institucionales. De entre muchos otros conceptos, surge el de
downsizing, el cual refleja la reorganizacin y reestructuracin a la cual se han visto sometidas las
organizaciones modernas. Este proceso de reestructuracin implica disminuir los costos
econmicos y acortar la burocracia de los procesos, conformando organizaciones ms rpidas en
la respuesta. Grficamente esta reestructuracin se traduce en el acortamiento o achatamiento
de las estructuras jerarquizadas.
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elemento ms de la organizacin, sin embargo, hoy se considera como un activo de la empresa, la
cual busca potenciar las fortalezas surgidas a partir de la medicin de los desempeos
(Chiavenato, 2000).
En esta instancia se ha observado cmo se han integrado distintos indicadores a la hora de evaluar
los desempeos de los colaboradores, donde se han incluido aspectos que buscan la integracin
de distintos elementos como base (Chiavenato, 2000).
Los indicadores deben ser ms generales y globales, los cuales deben ser confeccionados a
partir de la misin y la visin de la organizacin, hacindolos coherentes con los objetivos y
con lo que se quiere lograr, por lo tanto, unos indicadores construidos coherentemente con la
planificacin estratgica de la organizacin permitirn alinear el desempeo de los
trabajadores con el direccionamiento de la empresa.
Asegurar que los indicadores de evaluacin de desempeo de los colaboradores solo sean
utilizados y desarrollados para el fin que han sido creados, ya que, en muchas ocasiones, los
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indicadores utilizados para evaluacin tambin son empleados para darle incentivos a los
trabajadores y amonestar a otros. Se sugiere, adems, que si se quieren potenciar dichas
reas, los indicadores destinados a beneficios sean distintos a los evaluables.
En el contexto en que la globalizacin necesita mayor esfuerzo por parte de los actores vinculados
a la organizacin el acento ya no solo est puesto en el individuo, sino que establece una mirada
holstica que busca la evaluacin de distintos elementos. En este mbito se destacan los
indicadores de desempeo global (organizacional); de desempeo grupal (equipos); e indicadores
personales (trabajador) (Chiavenato, 2000).
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Aun ms, hoy la evaluacin de desempeo es una instancia para brindar la retroalimentacin
necesaria en todo proceso de crecimiento y desarrollo. En los nuevos mtodos de evaluacin
de desempeo se incorpora la posibilidad de feedback, permitiendo la autoevaluacin y, por lo
tanto, el autocontrol de su propio desarrollo.
La integracin de distintas reas calificativas, como la evaluacin por parte de los compaeros de
trabajo, la jefatura y la autoevaluacin, busca aumentar la objetividad de las evaluaciones. Ya no le
deja a un solo evaluador la responsabilidad de medir un desempeo, sino que incorpor un mayor
nmero actores. Esta tendencia, adems, donde se buscan los resultados y las metas en el menor
tiempo posible, ha dejado de lado el acento puesto en el comportamiento, enfocndose en el fin y
no en los medios para obtener los resultados.
Con todas las tendencias mencionadas, la evaluacin de desempeo como se conoca hasta hace
algunos aos est desapareciendo, la evaluacin mediante planillas, unidireccional
(evaluador/evaluado), jerarquizada y estructurada, da paso a una evaluacin ms interactiva y
flexible, configurndose como un procedimiento de importancia dentro del andamiaje de las
organizaciones y el cumplimiento de sus metas, potenciando el capital humano y su desarrollo
(Robbins, 2005).
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3. SUBSISTEMAS DE MANTENIMIENTO DE RECURSOS
HUMANOS
Hasta ahora se ha comentado acerca de procedimientos que permiten mejorar los rendimientos
de los trabajadores dentro de una organizacin, lo cual determina la utilizacin del recurso
humano de una manera eficiente y adecuada a los requerimientos del entorno.
Sin embargo, estos esfuerzos quedan en nada si no se mantiene este recurso humano dentro de la
organizacin, para lo cual las tendencias del mantenimiento del recurso humano han aprovechado
de incluir distintas acciones que promuevan el compromiso del personal, mantenindolos
motivados e involucrados con los objetivos de la empresa o institucin.
Visualizando las operaciones de premios como una accin tangible, se pueden contar todos los
beneficios que puede ofrecer una empresa como, por ejemplo, las remuneraciones, feriados
legales (interferiados o das puentes), ascensos, capacitacin, cambio de puesto, entre otros. En
contraparte, el sistema de sanciones puede incluir acciones que buscan dirigir las conductas de las
personas que se alejan de alguna manera del camino que la organizacin ha impuesto como el
correcto, ejecutando prcticas como sanciones verbales, anotacin en el expediente del
trabajador, remocin del rea y en varios casos hasta en el despido.
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Premios que se relacionan con el cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Premios que se otorgan al equipo, por las metas alcanzadas, los cuales se comparten en
porcentajes proporcionales.
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Psiclogo, filsofo social estadounidense destacado dentro de las teoras del aprendizaje. Condujo un
trabajo pionero en psicologa experimental y defendi el conductismo, que considera el comportamiento
como una funcin de las historias ambientales de refuerzo.
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3.3. REMUNERACIN Y PRODUCTIVIDAD
El presente es un mbito que debe ser tomado en cuenta por los administradores y supervisores.
No se trata de entregar recompensas por cualquier comportamiento, buscando fortalecer los
desempeos, este debe ser adecuado al esfuerzo realizado. Sobre todo cuando se habla de planes
de incentivos monetarios, ya que muchas veces los trabajadores sienten que no se les recompensa
como merecen y que las remuneraciones estn asociadas, la mayora de las veces, a la apariencia,
la casa de estudio donde se capacit, preferencia de algn sector de las jefaturas, entre otras.
Por lo tanto, no siempre el desempeo se puede asociar a una remuneracin, sino que existen
factores motivacionales a la base y, en la mayora de las veces, ms importantes incluso que el
salario. Este tipo de motivacin se denomina motivacin intrnseca y se determina como el propio
inters de la persona por actividades que son placenteras solo por el hecho de realizarlas. Surge al
desarrollar actividades desafiantes, pues estas son ms perdurables en el tiempo y difciles de
debilitar, logrando aumentar la productividad de forma constante. En este sentido, el aumento de
las remuneraciones no est ligado directamente con un aumento de productividad, se entiende su
vinculacin, pero no perdura en el tiempo, ya que en algn nivel la remuneracin se detendr y,
por ende, la productividad se estancar o disminuir, necesitando un refuerzo constante para
potenciar el desempeo (Chiavenato, 2000).
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COMENTARIO FINAL
En la actualidad, se vive en un entorno dinmico, la inmediatez que demanda el medio vuelca
todos los procesos hacia una produccin gil y dispuesta a permitir alcanzar las metas que las
organizaciones tienen como objetivo principal. En este contexto, no se debe dejar de lado el motor
de las empresas: el capital humano. Por lo tanto, se debe hacer un esfuerzo por parte de los
administradores del recurso humano para potenciar a sus colaboradores, para lo cual existe una
serie de alternativas. Entre ellas se pueden destacar los sistemas de evaluacin del desempeo, los
cuales permiten fortalecer a travs de la retroalimentacin la ocupacin de los trabajadores. Por
ejemplo, el establecimiento de prcticas de premios y sanciones permite mantener a los
empleados dentro de la organizacin sobre la base de acciones que promuevan rendimientos y
conductas de acuerdo a los lineamientos de la empresa.
Finalmente, los sistemas de evaluacin de desempeo y mantenimiento del recurso humano son
esenciales para la supervivencia de cualquier organizacin, ayudando a identificar las falencias,
entregar herramientas en la retroalimentacin y promover la motivacin de los colaboradores.
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REFERENCIAS
Angarita, V. (2012). Evaluacin de desempeo. Disponible en:
http://es.slideshare.net/krmen01/evaluacin-del-desempeo-15306517
Prez, L. y Ayala, J. (2011). El comportamiento de las personas en las organizaciones. Buenos Aires:
Humanos. Semana 8.
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