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INDICE
Curso Bsico P6
1. Qu es Primavera Enterprise P6
1.2. Productos Primavera enterprise
1.2.1. Primavera Project Manager
1.2.2. Methodology Manager
1.2.3. My Primavera
1.3. Iniciando P6
1.4. Pantalla de apertura
1.4.1. Abriendo Datos Globales
1.4.2. Abriendo un proyecto existente
1.5. Visualizando Proyectos (Projects)
1.5.1. Barra de Directorios Comn a todas las pantallas
1.5.2. Barra de Herramientas del Directorio Projects
1.5.3. Barra de Comandos del Directorio Projects
1.6. Visualizando Actividades (Activities)
1.6.1. Barra de Herramientas del Directorio Actividades
1.6.2. Barra de Comandos del Directorio Actividades
LECCIN 3 - Estructurando Proyectos Corporativamente (OBS Organizacional Breakdown Structure) x EPS Enterprise Project
Structure)
6.1. EAP Estructura Analtica del Proyecto (WBS Work Breakdown Structurre)
6.2. Visualizar el diagrama de WBS
LECCIN 11 - Restricciones
LECCIN 15 - Recursos
15.1. Recursos
15.1.1. Activando el Asistente de Recursos
15.1.2. Creando recursos a travs del Asistente
15.1.3. Creando Recursos sin el Wizard (Asistente)
15.1.4. Creando un recurso material
15.1.5. Vista de Recursos
15.1.6. Cdigo de Recursos
15.1.7. Creando y Definiendo Cdigo de Recursos
15.1.8. Asociando Cdigos de Recursos
15.1.9. Agrupando por Cdigo de Recurso
15.2. Funciones de Cargos (Roles)
22.1. Duration
22.2. Units
22.3. Physical
22.4. % de Desempeo del Proyecto (Performance % Complete)
22.5. Revisin de la Leccin
LECCIN 24 - Reportes
A partir de 1999, la empresa Primavera Systems Inc., lanza el sistema Primavera Enterprise (conocido tambin como P6). En esta versin de
Sistema de Gerencia de proyectos, Primavera Systems Inc. pas a cubrir los conceptos de Software corporativo por proyectos.
Primavera Systems Inc. mantiene una estricta relacin con el Instituto de Gerencia de Proyectos (Project Management Institute PMI). Esa
referencia es importante para destacar una de las principales caractersticas de los Sistemas Primavera:
Su adherencia, en trminos de sistema computacional, las metodologas y el Estado de Arte en Gerencia de proyectos difundidos por PMI y
explicadas en la Gua Project Management Body of Knowledge (Gua PMBOK 3 edicin).
Primavera proporciona la gerencia de mltiples proyectos y mltiples usuarios para gerencia de proyectos corporativos, observando un
nivel de detalle gerencial a un detalle operacional, con las atribuciones de cada miembro del equipo.
Primavera es una solucin corporativa:
Caractersticas generales:
Gerencia de proyectos nicos y mltiples.
Acceso multi-usuario con bloqueo individual de registros.
Banco de datos relacional Oracle.
Gerencia centralizada de recursos.
Mejor comunicacin entre el Gerente del proyecto con el equipo.
Acceso a tabla de actividades, grfico de Gantt, diagrama de red e histograma de recursos.
Creacin de dependencias, clculos y nivelaciones.
Anlisis de costos, programacin y valor ganado (earned value).
Control de ocurrencias (issues).
Usuarios:
Gerentes de proyecto.
Equipo de planeamiento.
Escritorio de Gerencia de Proyectos EGP (Project Management Office PMO).
- Proceso integrado de mejora de plataforma de entrega, con mejores prcticas, lecciones aprendidas, patrones organizacionales en
forma de templates/modelos de proyectos y estimados.
- Crear, capturar, organizar y mejorar componentes reutilizables para construir futuros planos de proyectos.
Caractersticas generales:
Creacin de los modelos de proyectos, envolviendo:
1. Asociacin de documentos padrn.
2. Designacin de funciones para ejecucin de actividades.
3. Parametrizacin de la complejidad de proyectos.
Usuarios:
- Escritorio de Gerencia de Proyectos EGP (Project Management Office PMO).
1.2.3. My Primavera
Caractersticas generales:
1. Visualizacin de los proyectos va web.
2. Visualizaciones personalizadas de controles (cartera de proyectos programas y portafolio).
3. Navegacin dinmica por jerarqua.
Usuarios:
- Directores y coordinadores de reas.
- Gerentes de proyectos.
- Escritorio de Gerencia de Proyectos EGP (Project Management Office PMO).
1.3. Iniciando P6
Para liberar espacio en la pantalla, deshabilite los textos sobre los conos de la barra de Directorios y barra de Navegacin. Seleccione View,
Toolbars y deshabilite Navigation Bar Button Text y Directory Button Text.2
Las Barras del Directorio, Navegacin y Comandos poseen recursos semejantes, por ello slo muestran el ttulo del icono (est
siempre activa)
El recurso de ayuda de Consejos es una ventana explicativa, que se abre cuando el Mouse se ha posicionado sobre una columna de
Primavera. Funciona como un diccionario que explica el concepto del campo.
Para una mejor visualizacin, mantener activa slo la tabla de Actividades. En la barra de men, presione View, Show on Top,
Activity Table y View, Show on Bottom, No Bottom Layout.
Para activar el recurso Hint Help, en la barra de men, presione View, Hint Help.
Para visualizar la pista superior, posicione el cursor sobre la columna Schedule % Complete.
Presione el smbolo bloquear, cuando la ventana explicativa est abierta para desactivar el recurso o seleccione nuevamente Hint Help en
el men View.
Se abrir una ventana con los tpicos de ayuda de P6, que puede ser consultada de tres formas: por el Contenido, por el ndice o Localizar a
partir de palabras claves digitadas por el usuario, similar a Ayuda de Windows.
Adems de los recursos mencionados, se puede obtener ayuda presionando la tecla F1 o a travs del botn Help que aparece en diversas cajas
de dilogo.
Esta leccin describe cmo definir una EOE Estructura Organizacional de Emprendimiento (OBS Organizacional Breakdown Structure) y
una EAE Estructura Analtica de Emprendimiento (EPS Enterprise Project Structure). Al
completar esta leccin, el alumno ser capaz de:
La Estructura Organizacional de Emprendimiento EOE (OBS Organizacional Breakdown Structure) es el arreglo jerrquico de la
estructura gerencial de la empresa. Puede ser representada por los individuos o por las funciones que componen sus niveles gerenciales.
Vamos a crear una OBS para una empresa ficticia Hidra Participaciones, que nos ayudar en lo aprendido de P6, durante lo transcurrido del
curso:
Aumentar los dems niveles de la estructura Hidra, tal como se describe a continuacin:
Nota: Para alterar el nmero mximo de niveles de la OBS, en la barra de men seleccione Admin, Admin Preferentes, Data Limits (Default =
20 / mximo = 25). Mantener el valor 20.
Beneficios:
La gerencia de cada proyecto se realiza separadamente, permitiendo as la suma de datos y su transporte y/o la visualizacin en
niveles estructurales ms altos.
Cambiar la posicin relativa de los proyectos, por medio del movimiento de los nodos de la EPS a niveles ms bajos o ms altos,
dependiendo del enfoque del anlisis y la jerarqua, facilitando el anlisis por los Gerentes.
Los recursos pertenecen a la EPS, ms son colocados dentro de los proyectos. De esta forma es posible obtener relaciones de todos
los recursos colocados en un proyecto especfico o todos los proyectos en los que un determinado recurso est asignado. Permite
tambin sumarizaciones para fines gerenciales.
Una EPS representa una estructura jerrquica de los proyectos y permite colocar subdivisiones de informaciones en la empresa.
Visualizando una EPS:
En la barra de men, seleccione Enterprise, Enterprise Project Structure.
Nota: Para alterar el nmero mximo de niveles de la EPS, en la barra de men seleccione Admin, Admin Preferences, Data Limits (Default =
20 / mximo = 50). Mantener el valor 20.
Esta leccin describe cmo crear y agregar proyectos en la estructura del emprendimiento y cmo establecer un presupuesto preliminar,
programar e implementar cambios en el mismo y acompaar mensualmente gastos y variaciones en diversos niveles del emprendimiento. Al
completar este curso el estudiante ser capaz de:
- Crear proyectos
- Copiar proyectos
- Definir propiedades;
- Agrupar y ordenar Proyectos.
- Establecer presupuestos en el proyecto
- Incluir cambios al presupuesto
- Definir un flujo de caja mensual
- Analizar el resumen del presupuesto
- Definir fuentes de recursos financieros.
Proyecto es un grupo de Actividades e informaciones asociadas que constituyen un plan para crear un producto o servicio.
La Visualizacin de Proyectos es utilizada para crear, atribuir propiedades, borrar,organizar, generar sumarios y consultas, en un contexto de
gerenciamiento de mltiples proyectos.
Cada proyecto es asociado a un nodo de la EAE (EPS).
Los proyectos son agrupados en los diversos nodos de la EAE (EPS) permitiendo anlisis de costos y recursos a nivel gerencial.
A cada proyecto es designado un Responsable a travs de la EOE (OBS).
Son definidos en el nivel de proyecto: fechas de inicio y fin, presupuestos y valores estndares que sern utilizados por recursos, Actividades
y clculos.
Permite abrir un nico proyecto o todos los proyectos pertenecientes a un nodo de la EAE (EPS)
Nota: Puede tambin asociar algunas propiedades generales en la jerarqua de la EAE (EPS).
Son mostrados todos los nodos de la EPS y los proyectos actualmente existentes.
El P6 permite que se use un Asistente para la creacin de un nuevo proyecto. La empresa Hidra planea ampliar una fbrica de componentes
automotores. Por lo tanto, vamos a crear el proyecto de Sistema Transportador, que es parte de la expansin de esta unidad.
Seleccione el proyecto <Inst Civ - M>, y en la barra de comandos presione el cono Copy
Seleccione el nodo de la EPS <Construcciones> y en la barra de comandos presione el icono Paste
Presione OK en las tres cajas de opciones que se seguirn
Altere el nombre del proyecto creando para <Inst Civ>;
Seleccione ahora el proyecto <Auto - M> y en la barra de comandos presione el icono Copy.
Seleccione el nodo de la EPS <Montajes> y en la barra de comandos presione el icono Paste.
Presione OK en las tres cajas de opciones que se seguirn
Altere el nombre del proyecto creado para <Auto>.
Despus de la creacin de los proyectos es posible consultar y/o modificar los datos registrados y agregar nuevas informaciones. Estas
informaciones quedan almacenadas en guas de la ventana Detalles de Proyecto (Project Details).
Risk Level: Use el nivel de riesgo para graduar la importancia relativa de sus proyectos (Very High, High, Medium, Low, Very Low).
Utilice para organizar, filtrar y preparar reportes.
Seleccione <Medium>
Leveling Priority: El P6 usa este nmero para determinar cules proyectos tendrn los recursos nivelados. Por ejemplo: en la barra
de men presione Tools, Level Resources; si fuese seleccionado un valor 5 para el tem Consider Assignments in Other Projects
With Priority Equal/Higher Than entonces todos los recursos con prioridad de 1 a 5 sern nivelados.
Check-out status: Informa si un proyecto est siendo utilizado fuera del ambiente del P6. Permite el control sobre la ltima versin
del proyecto, pues permite solamente la lectura de los proyectos con esta situacin.
Mantener <Checked in>.
Project Website URL: Es la direccin de la pgina de Internet montada para este proyecto, si aplica. En el caso que la direccin est
completa presione Launch para acceder a ella a travs del P6. No completar
Es utilizado para registrar los acontecimientos ocurridos durante el Proyecto. Los tipos de anotaciones son clasificadas en el men Admin,
Admin Categories, en la opcin Notebook Topics. Pueden ser asociados a una EPS, Proyecto, WBS y/o Actividad.
La descripcin de la anotacin permite que adems de textos, sean incluidas figuras as como hiperlinks.
Nota: Las Guas Budget Log, Spending Plan, Budget Summary y Funding son utilizadas en conjunto para definir el Presupuesto de los
Proyectos.
El P6 permite el uso de cdigos para organizar los proyectos en la EPS dentro de grupos, de acuerdo con las categoras respectivas, tales como
localizacin y fases.
Los cdigos de proyecto son muy tiles cuando proyectos con atributos similares son mantenidos en diferentes niveles de emprendimiento
(EPS). Facilitan la gerencia de los proyectos, permitiendo agrupaciones, clasificaciones y utilizacin de filtros.
Los cdigos de proyecto son globales para todo el emprendimiento y pueden tener una estructura jerarquizada.
Ahora que ya definimos los cdigos necesarios, podemos atribuirlos a los respectivos proyectos:
Ahora seleccione el proyecto <Transp> y repita el mismo procedimiento asignando los valores a seguir:
En esta gua podemos seleccionar valores definidos previamente que sern utilizados para todos los proyectos y para las nuevas Actividades
que sean aumentadas.
Defaults for New Activities: Los campos indican cules sern los valores de los Tipos de Duracin, Tipo Porcentual de Progreso,
Centro de Costo y el Calendario que sern utilizados cuando sea insertada una nueva actividad al proyecto. Estos valores pre-
definidos podrn ser alterados despus de la creacin de las actividades, en los detalles de la misma. Seleccionar:
En la gua Calculations, en el campo Price/Time for activities without resources ingrese el costo horario que ser utilizado para costear las
actividades que no tienen recursos atribuidos.
En caso desee que el progreso de las actividades sea basado en las etapas (Steps) de las Actividades, marque la caja Activity percent
complete based on activity steps.
Dejar desmarcado
En esta gua se especifica los criterios de clculo para Recursos y los datos a los cules los usuarios del mdulo Progress Report tendrn acceso.
La carpeta contiene los siguientes elementos:
Resource Assignments:
Resources Can Be Assigned to the Same Activity More Than Once (Los Recursos pueden ser asignados a la misma actividad ms de una
vez):
Cuando es marcada esta opcin, permite que un recurso sea atribuido ms de una vez a una misma actividad.
Deje esta opcin desmarcada.
Timesheets Primary Resources can mark activities as completed (Los recursos bsicos pueden marcar actividades como completas:
Permite que el recurso primario marque actividades como completas cuando ingresa el Timesheet.
Haga clic en la caja para marcar esta opcin.
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PBX (571) 638.64.94 Cel 304-407.11.21
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Resources can assign themselves to activities (Los recursos pueden signarse a s mismos a las actividades: Cuando sealizada permite que el
recurso se coloque a s mismo para ejecutar actividades del proyecto a travs del Timesheet.
Haga clic en la caja para marcar esta opcin.
Resources can Edit Activity Assignment Percent Complete (Recursos pueden editar los porcentajes completos de la asignacin de
actividades):
Seleccione para indicar que los recursos debern informar las cantidades de trabajo remanente como porcentajes completos de las
actividades en el Timesheet.
Deje esta opcin desmarcada.
Resources can Edit Activity Assignment Remaining Units (Recursos pueden editar las unidades faltantes de la asignacin de actividades):
Seleccione para indicar que los recursos debern informar la cantidad de trabajo remanente para completar las actividades en el Timesheet.
Clique en la caja para marcar esta opcin.
Assignment Details:
Specify the default Rate Type for new assignments (Definicin del tipo de tasa para nuevas asignaciones): Definicin de cul tasa de recurso
ser utilizada para el clculo en las actividades.
Escoja el valor <Price/Unit>.
Drive Activity dates by default (Fechas de actividad mandatorias por defecto): Cuando est marcada esta opcin, define que la fecha del
recurso es obligatoriamente igual a las fechas de actividades.
Deje marcado.
En esta gua se determina las configuraciones generales aplicables al proyecto seleccionado, en la visualizacin Proyectos.
Certifique de que est seleccionado el proyecto <Transp> en la visualizacin Projects y haga clic en la carpeta Settings.
Summarized Data (Datos Sumarizados): En esta seccin se define los criterios de clculo que el P6 utilizar en las sumarizaciones de los
datos, en el nivel del Proyecto y de los nodos de la EPS. La sumarizacin puede ocurrirautomticamente en intervalos pre programados o
cuando es ejecutada manualmente en cualquier momento.
Contain Summarized Data Only (Contiene solo datos sumarizados): Marque esta opcin si desea que el P6 mantenga apenas los
datos sumarizados (sin actividades individuales). Esto permite que la compaa mantenga datos sumarizados para proyectos
gerenciados externamente a travs del P6.
Last Summarized on (ltima sumarizacin): Campo no editable, que muestra cundo los datos fueron sumarizados por ltima vez.
Summarize to WBS Level (Sumarice al nivel WBS): Determina el nmero de niveles de la WBS que guardarn informaciones
sumarizadas y que estarn disponibles para consulta, a travs del Portafolio Analyst.
Project Settings (Configuraciones del proyecto): Define configuraciones generales aplicables al proyecto.
Character for Separating Code Fields for the WBS Tree (Caracteres de separacin entre sub-niveles de la WBS): Define el carcter
de separacin entre los elementos de una WBS, para indicar niveles jerrquicos. Es posible digitar un nuevo carcter.
Fiscal Ye ar begins on the 1st day of (Ao fiscal empieza el 1 de): El mes en que el ao fiscal del proyecto tiene inicio.
Baseline for earned Value Calculations (Plano Base para clculos de Valor Ganado): Seleccione cul ser el proyecto utilizado
durante el clculo de Valor Ganado.
Mantener el valor del padrn: <Project Baseline>.
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Define Critical Activities (Define Actividades crticas): Determina cmo sern clasificadas las actividades crticas.
Critical Activities Have Float Less Than or Equal To (Actividades crticas tienen holgura menor que o igual a): Define cul ser el
valor de la Holgura Total Mxima de las actividades (es posible digitar un nuevo valor y una nueva unidad de tiempo),
determinando cules sern las marcadas como crticas.
Longest Path (El camino ms largo): Determina que las actividades crticas del proyecto sean las actividades de camino mas largo en
el proyecto.
La visualizacin Projects permite que las informaciones contenidas en ella sean agrupadas y organizadas de diversas y diferentes formas. Para
visualizar el men, presione la barra de opciones:
Permite configurar las columnas mostradas en la Tabla de Proyectos (Size/ Resp Mang / Customize)
Permite configurar tipo de letra, color de fondo, altura de lnea, mostrar conos y color nveles de la EPS
Permite filtrar los proyectos que sern mostrados (Todos, Solo abiertos, por status o Personalizado)
Posee diversas opciones de Agrupamiento (por EPS, por Ger Proy, por Cdigo Proyecto o Personalizado)
Cuando la ventana Grfico Gantt est accionada, permite configurar tipo y color de las barras y del texto
Permite escoger cules ventanas estarn activadas: Tabla Proyectos y Grfico Gantt o Proyectos en forma de Organigrama
Permite mostrar o esconder la ventana de Detalles de Proyecto en la parte inferior de la pantalla
Vamos ahora a utilizar los comandos Filter by y Group and sort by para configurar las informaciones que deseamos ver en la pantalla.
(En caso los proyectos de Hidra no estn abiertos) Seleccione File, Open y seleccione el nodo <Hidra>.
Seleccione la barra de opciones Display: Projects, Filter by, Currently Open.
Seleccione Display: Currently Open, Group and sort by, <Cdigos de Sub-Contratadas> (uno de los cdigos del proyecto que
creamos)
Podemos configurar tambin las columnas mostradas, color de las barras, expandir o comprimir la escala de tiempo, etc.
Vamos a retornar el filtro para All purpose y la agrupacin para EPS
Esta leccin describe como crear una EAP (WBS) en P6. Al final de esta leccin, el alumno sabr:
6.1. EAP Est ructura Analt ica del Proyecto (WBS WorkBreakdown Structurre)
Una EAP Estructura Analtica de Proyecto (WBS Work Breakdown Structure) es el orden jerrquico de los productos y/o servicios o fases
del proyecto, producidas durante la ejecucin del proyecto. Cada item de la EAP WBS pueden contener ms tems detallados, actividades o
ambos.
La WBS puede ser adicionada al nivel del programa o proyecto despus de que ste ha sido creado. Cuando usted abre el programa, usted
ver la Estructura de EAP de todos los proyectos de su programa.
OBS: Por estndar, el P6 agrupa actividades, Seguimiento de costos y Monitoreo de la Programacin a travs de la EAP WBS.
El responsable por los niveles de la WBS por default ser el responsable del proyecto Transp (mantener el default)
Esta leccin describe cmo agregar actividades a un proyecto y modificar atributos de una actividad. Tambin presentar atajos para facilitar
la entrada de datos. Al final de esta leccin, el alumno sabr:
Las actividades son elementos fundamentales de trabajo de un proyecto. Son el nivel ms bajo de la Estructura Analtica del Proyecto EAP
(WBS) y la menor subdivisin de trabajo que interesa directamente al gerente del proyecto.
OBS/WBS
Duraciones Calendario - Tipo
Identificador ID Descripcin
Predecesoras Sucesoras
Costos Presupuestados Recursos Presupuestados
Gastos Cdigos de Actividades
Restricciones Fechas
Tipo de duracin Tipo de Porcentaje
Definidos por el usuario Observaciones
Dependencia de Recurso indica que cada recurso de la actividad es programado siguiendo su calendario y no el de la actividad.
Este tipo de actividad es ms usado cuando la duracin de la actividad depende de la disponibilidad de los recursos atribuidos.
Tpicamente, usted usar Actividades de tipo Dependencia de Recursocuando los diversos recursos atribuidos a una actividad
pueden trabajar de forma independiente.
Hito indica que la actividad marca el inicio y el fin de los estados principales de un proyecto. Una actividad Hito puede tener
gastos, mas nunca costos basados en tiempo (por ejemplo, trabajo), o recursos atribuidos.
Una actividad Hito no tiene duracin.
Un Hito de Inicio no posee la fecha de fin y un Hito de Fin no posee la fecha de inicio.
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7.2.4. Sumario (Level Of Effort - LOE)
Sumario indica que la duracin de la actividad depende de sus predecesoras y/o sucesoras. Actividades de este tipo no pueden
tener restricciones.
Tpicamente, usted usar el tipo Sumario para Actividades que acontecern dependiendo de otras Actividades. Por ejemplo,
trabajo administrativo, un guarda de seguridad o algn aspecto de gerenciamiento de proyecto. Es generalmente caracterizado por
un ritmo uniforme de desempeo de trabajo durante un periodo de tiempo determinado por las actividades soportadas. PMBOK
3.a ed.
Las actividades pueden ser incluidas en su cronograma de diversas formas. P6 posee un asistente de actividades que le permite a usted
ejecutar este proceso paso a paso. Usted tambin tiene la opcin de desconectar el asistente y agregar actividades directamente en la tabla de
actividades o en el diagrama de red.
Para definir la unidad de tiempo a ser mostrada, seleccione Edit, User Preferences y en la carpeta Time Units altere el campo Durations
Format/ Units como Days.
En el caso de que no sea informada, la duracin padrn para actividades de tipo Task Dependent es de cinco (5) das. Este padrn
puede ser alterado seleccionando Admin, Admin Preferences, General.
Usted puede configurar auto-enumeracin para el cdigo de la actividad (Activity ID), escogiendo la visualizacin Project, carpeta
Defaults, Autonumbering Defaults.
Esta leccin describe los diferentes mtodos de codificacin en el P6. Al final de esta leccin el alumno sabr:
Describir los cdigos de actividad (Activity Codes).
Los cdigos de actividad (Activity Codes) son formas de clasificar y categorizar las actividades, de acuerdo con las necesidades de su
organizacin y de su proyecto.
Cada actividad contiene uno o ms cdigos, organizados de forma jerrquica. Uste puede tener hasta 500 cdigos de actividades diferentes
por proyecto y un nmero ilimitado de valores por cdigo de actividad.
Los cdigos de actividad pueden estar disponibles para todos los proyectos de su Banco de Datos o para un proyecto especfico.
La jerarqua entre los valores de los cdigos de actividad puede ser usada en las tablas de la pantalla, adems de ser utilizadas en los reportes.
Vamos a ver los cdigos ya completados previamente y entrar con un nuevo cdigo de actividades.
En la barra de men, seleccione Enterprise, Activity Codes.
Se abrir la pantalla de los Activity Codes. Presione el botn Modif.
Presione Add y digite <Cdigo de Subcontratistas>.
Presione Close para volver a la pantalla de los Activity Codes.
Presione Add y digite los cdigos y la descripcin, conforme sigue:
Nota: Usted puede definir el nmero mximo de cdigos de actividades, utilice lossiguientes comandos Admin, Admin Preferences, Data Limits.
Para atribuir cdigos de actividades, primero usted debe crear los cdigos para despus atribuirlos.
Un Calendario Global puede ser utilizado por programas, proyectos, actividades y recursos. El calendario global ser el modelo para los
nuevos calendarios.
Para cambiar la escala de tiempo del calendario de Mes/Da por Ao/Mes, basta darle clic a la celda donde est el nombre de Mes y Ao.
Para retornar a la escala de tiempo Mes/Da, basta hacer clic en la celda del mes deseado.\
Esta leccin refuerza conceptos como tipos de duracin y de cmo asociar restricciones (Constraints) en un proyecto. Al trmino de esta
leccin, el alumno ser capaz de:
10.1.Tipos de Duracin
El tipo de duracin es un ajuste que permite controlar cmo son sincronizadas la duracin, las unidades de tiempo y las unidades de
recurso/tiempo, con las actividades de modo que la siguiente ecuacin sea siempre verdadera:
Donde:
Duracin (Dur): Plazo para ejecucin de la actividad
Unidades (Unid): Esfuerzo de trabajo en cantidad de Unidades
Recurso (Unidades/Tiempo) (UPT): Asignacin del esfuerzo del trabajo, o productividad.
La tabla de abajo lista las variaciones de valor para balancear la ecuacin arriba mostrada siempre que una de sus variables sea alterada
Indica que para la actividad seleccionada se est adoptando un patrn de asignacin fijo.
Entonces, si disminuimos la duracin disminuye el esfuerzo de trabajo y si aumentamos el esfuerzo de trabajo la duracin aumenta, conforme
el esquema de la ecuacin a seguir:
Indica que el esfuerzo de trabajo de la actividad seleccionada est fijo, excepto cuando el esfuerzo esta en cero.
Entonces, si aumentamos el patrn de asignacin la duracin disminuye y si disminuimos el patrn de asignacin la duracin aumenta,
conforme el esquema de la ecuacin a continuacin:
En cuanto el valor de esfuerzo de trabajo fuera cero, su primer clculo ser la duracin de la actividad multiplicada por el padrn de
asignacin del recurso.
Indica que la duracin y el esfuerzo de trabajo de la actividad seleccionada son fijos, y el clculo de patrn de asignacin del recurso en la
actividad se deber ajustar.
Entonces, el patrn de asignacin siempre se regir por la ecuacin siguiente:
Restricciones son las imposiciones dadas al proyecto y/o Actividades para reflejar situaciones en la cual la lgica de programacin no sea
suficiente para definir la realidad del mismo.
Una buena prctica recomienda que la atribucin de restricciones a las Actividades solamente sea dada cundo todas las posibilidades, de
reflejar la realidad de programacin por la lgica entre las Actividades, estn agotadas.
La restriccin aplicada al proyecto es en el campo Must Finish by, en la visualizacin Projects, gua Dates.
La restriccin aplicada a este campo no har con que el proyecto efectivamente termine en la fecha impuesta, sin embargo provee una
fecha de control al cual ser reflejada en las holguras de las Actividades del proyecto. El control, hecho a partir de la pantalla anterior, ser la
comparacin entre el campo de imposicin y el campo de fin (Finish).
Nota: Es necesario recalcular el proyecto para que las fechas mas tardas basadas en la fecha impuesta en Deber terminar en sean tomadas
en cuenta; adicionalmente la fecha de inicio, fecha dato y la fecha de fin del proyecto son siempre consideradas a
las cero horas del da escogido, cuando la opcin de fecha no muestra un horario.
Nota: Las prximas restricciones son aplicadas a las Actividades en la visin Actividades (Activities), gua Status. Ellas pueden ser primarias
o secundarias aplicadas a los eventos de inicio y/o fin de Actividades.
Impone la actividad a comenzar en la fecha de la restriccin. Cambia ambas fechas, de inicio temprano e inicio tarde, para la fecha de la
restriccin. Prevalece sobre la lgica.
Impone la actividad a terminar en la fecha de restriccin. Cambia ambas fechas, de fin temprano y fin tarde, para la fecha de restriccin.
Prevalece sobre la lgica.
La restriccin tan tarde cuanto posible atrasa la actividad sin atrasar a sus sucesores. Este atraso es limitado por el valor de holgura libre
disponible de la actividad.
Esta leccin describe cmo atribuir pasos a las actividades y cmo aplicar ponderaciones a esos pasos, influyendo en el avance de la actividad.
Al completar esta leccin, el alumno ser capaz de:
Se puede dividir una actividad en pequeas porciones llamadas pasos. Esa divisin depende del grado de detalle deseado para el
cronograma del proyecto. Es posible asociar pesos porcentuales a los Steps y calcular el avance de la actividad de acuerdo con el avance de los
Steps (la actividad debe tener avance fsico), al completar un porcentaje de un paso especfico se estar completando una parte de
la actividad.
Beneficios
Este mtodo es mejor si es aplicado a actividades largas que contienen muchas tareas distintas. Adems, da sustento al valor de avance fsico
de la actividad.
Nota: Slo cuando la opcin Activity percent complete based on activity steps en la gua Clculos de la visualizacin Projects est activa,
es que los porcentajes de los pasos son tomados en cuenta para el avance de la actividad.
Incluya Steps en una actividad para relacionar los procedimientos necesarios para completarla. Los pasos son listados en orden cronolgico y
pueden ser marcados cuando estn completos. Usted tambin puede explicar detalladamente cada paso en el campo de Observaciones.
Cuando los pesos en los Steps estn siendo utilizados, el campo Physical % Complete en la gua Status de la actividad se torna un campo de
slo lectura.
Tambin ser necesario que el tipo de avance sea fsico para que la actividad sea utilizada por los Steps. Para esto, seleccione en la gua
General de Activity Details, en el campo % Duration Type la opcin Physical.
El campo Activity percent complete puede ser calculado a travs de la ponderacin de los pasos completos y los incompletos de la actividad.
Observe en la gua Status que el campo Physical % fue alterado por 50% porque el paso Levantamiento de proveedores fue clicado como
completo. Los campos At complete duration y At complete Labor Units no son cambiados.
Nota: Note que el porcentaje es proporcional al peso de cada paso.
Su organizacin podr tener varias actividades que se reparten dentro del desarrollo del proyecto. Primavera permite crear un grupo de
pasos que podr ser utilizado para mltiples actividades, por ejemplo:
Esos pasos pueden ser aplicados para todas las actividades de especificacin que estuvieran en el cronograma del proyecto.
Tambin podr ser insertado manualmente en cada actividad Escribir especificacin, usted podr crear un template de los pasos de la
actividad, conteniendo esos pasos y atribuyendo ese template a cada actividad aplicable. Si el uso de esos pasos fuera comn, se puede
convertir en un template.
1. Seleccione la actividad.
2. En la ventana de Detalles de la Actividad, haga clic en la gua Steps.
3. Seleccione Steps y haga clic con el botn derecho del Mouse en la caja de los Steps y seleccione Create Template.
4. Informe el nombre del Template.
5. Haga clic en OK.
Con la plantilla (template) creada, vamos insertar pasos a partir de una plantilla (template) a una actividad.
Pasos:
Seleccione la actividad.
En los detalles de la actividad, seleccione la carpeta Steps.
Haga clic en Add from Template.
Haga clic en Add.
Esta leccin describe cmo Primavera calcula la programacin de las actividades a travs de las fechas tempranas y tardas y, a partir de esas
fechas, hace el clculo de las holguras total y libre. Al final de esta leccin el alumno sabr:
Antes de hacernos consideraciones respecto de los tipos de interrelacin entre actividades, vamos a determinar lo siguiente:
En el PMBOK 3 Edicin, en el proceso 6.2.2, sobre el secuenciamiento de actividades, tenemos el Mtodo de Diagrama de Procedencia
(MDP), utilizado por Primavera Enterprise y referido a continuacin:
La excepcin son las actividades Marcos (Milestones), que son actividades con duracin cero y, en el caso de Primavera, omiten el evento de
trmino (si fuera un marco de inicio) o el evento de inicio (si fuera un marco de trmino).
Fin a Inicio (Finish to Start FS): El inicio de la actividad sucesora depende del trmino de la actividad predecesora.
Fin a Fin (Finish to finish FF): El trmino de la actividad sucesora depende del trmino de la actividad predecesora.
Inicio a Inicio (Start to Start SS): El inicio de la actividad sucesora depende del inicio de la actividad predecesora.
Inicio a Fin (Start to finish SF): El trmino de la actividad sucesora depende del inicio de la actividad predecesora.
En el MDP, trmino a inicio es el tipo ms comnmente usado de relacin de precedencia. Las relaciones de tipo inicio a trmino son raramente usadas.
PMBOK 3 Ed.
La ocurrencia del evento de inicio de la actividad 2 depende de la ocurrencia del evento de fin de la actividad 1 desfasado del valor de
tiempo de espera impuesto.
La ocurrencia del evento de fin de la actividad 2 depende de la ocurrencia del evento de fin de la actividad 1 desfasado del valor de tiempo
de espera impuesto.
La ocurrencia del evento de fin de la actividad 2 depende de la ocurrencia del evento de inicio de la actividad 1 desfasado del valor de
tiempo de espera impuesto.
La funcin Link Activities (conectar actividades) permitir crear relaciones de Fin Inicio entre las actividades seleccionadas. El orden en el
cual ellas son seleccionadas es el orden mandatario en la cual se crearn las relaciones.
Usando conexiones en serie:
Link Activities le permite crear relaciones de fin a inicio entre las actividades seleccionadas, as como el orden en el cual son seleccionadas
y el orden en el cual se crean las relaciones.
7. Haga clic con el botn derecho en la tabla de Actividades y escoja Link Activities (conectar actividades).
1. Escoja File, Open, seleccione el proyecto deseado y haga clic en Open e ir a la visualizacin Activities.
2. Seleccione una estructura WBS.
3. Haga clic en la Barra de Herramientas de Actividades para focalizar en las actividades.
4. Mueva el indicador del Mouse hacia el borde izquierdo de una actividad.
La flecha de la dependencia aparecer
5. Haga clic y arrastre el Mouse del borde izquierdo de la actividad sucesora.
Haciendo clic en el botn (Activity Network/Diagrama de Actividades) que est en la barra de Herramientas, su proyecto puede ser
visualizado como un diagrama de actividades y relaciones, de acuerdo con la WBS seleccionada.
El layout del panel izquierdo de la Red de Actividades siempre mostrar la jerarqua de WBS y usted podr seleccionar cada grupo de WBS.
Usted puede salvar un layout con la Red de Actividades en su computador para enviar por e-mail a otro usuario del proyecto o utilizarlo
posteriormente.
Nota:
1. El Diagrama de Actividades no podr ser confundido con el Diagrama de Red.
2. Un borde rojo alrededor de cada caja indica cul actividad es parte del camino crtico.
3. La lnea que conecta las cajas de las actividades indica el tipo de relacin realizado entre cada una.
4. Usted puede controlar de cerca cada aspecto de la Red de Actividades, incluyendo la apariencia de las actividades, el contenido de lo que
estar en las cajas y el espacio entre las actividades grficamente.
Esta leccin describe varios trminos de clculo de la programacin del P6 e ilustra cmo hace P6 el clculo para programacin de fechas
tempranas y tardas. Al final de esta leccin, el alumno sabr:
La programacin inicia a partir de la(s) actividad(es) que no tienen predecesoras calculando las fechas tempranas de las Actividades (Clculo
Progresivo).
Las fechas tempranas son el perodo de tiempo mas temprano para el inicio y fin de una actividad conforme frmula siguiente:
14.2.Clculo Retroactivo
El Clculo Retroactivo comienza a partir de la ltima fecha de fin tardo, la cual es igual a la ltima fecha de terminacin temprana
calculada8. Sern determinadas las fechas tardas de las actividades conforme la frmula siguiente:
Holgura Total es en cuanto, en el tiempo, una actividad puede ser postergada en relacin a sus fechas tempranas sin comprometer la fecha de
fin del proyecto. Es la diferencia entre el fin tardo y el fin temprano, o inicio tardo menos el inicio temprano, de una actividad.
Cuando es impuesta una fecha de fin para el fin del proyecto (Must finish By), es a partir de esta fecha impuesta que se inicia el clculo de
las fechas tardas de las Actividades. En nuestro ejemplo todava no estamos considerando el impacto de las
restricciones (Constraints) en estas fechas.
Usualmente actividades con holgura negativa son extremamente crticas, indicando que eso que se est programando no acontecer en las
fechas de la programacin.
En este caso, estas fechas informan cuando las Actividades con holgura negativa deberan iniciar y/o terminar para que el proyecto no fuese
atrasado.
Actividades con holgura cero normalmente son denominadas crticas. Representan las fechas de programacin, las cuales al menor atraso
comprometen la fecha de fin del proyecto.
Actividades con holgura positiva indican que las mismas pueden sufrir una postergacin en relacin a sus fechas de programacin, hasta las
fechas tardas, sin que el proyecto se atrase.
Indica la lgica circular entre dos Actividades y el P6 no ejecuta el clculo hasta que el loop sea eliminado.
Durante el clculo, como ejemplo, surgira una pantalla como la siguiente, indicando donde estara el problema. Despus de la correccin el
clculo puede ser ejecutado nuevamente.
Para obtener las fechas de las actividades y del final del proyecto es necesario efectuar el clculo del proyecto.
Utilice la caja de dilogo de la Programacin Schedule para especificar sus preferencias en la programacin o reprogramacin de las
actividades del proyecto abierto.
Para accionar la caja de dilogo de Schedule, haga clic en Schedule, en la barra de herramientas.
El Reporte Schedule Log almacena el resultado del clculo de su proyecto. Esto incluye los datos de clculo y nivelacin, estadsticas, errores,
etc.
Una actividad tiene su fecha temprana de inicio definida por las conexiones dirigentes. En la conexin dirigente (driving) la lnea de
indicacin es slida. En las conexiones no dirigentes (no driving) la lnea de indicacin es punteada.
Usted puede usar la Secuencia Lgica (Trace Logic ) para ver grficamente las conexiones entre las actividades seleccionadas. Use ese recurso
para analizar el camino crtico de su proyecto.
Vea el resultado:
Propsitos y Objetivos
Esta leccin describe la jerarqua de Recursos y su creacin. Al final de la leccin el alumno ser capaz de:
- Definir Recursos
- Crear Recursos
15.1. Recursos
Los Recursos son los responsables por el trabajo ejecutado en todo el proyecto y se dividen en personas, mquinas y materiales. Los Recursos
son siempre en funcin del tiempo y generalmente son reutilizados entre actividades y proyectos. En Primavera Enterprise se puede:
Los Recursos pueden ser adicionados de varias maneras. Primavera P6 viene con un asistente que podr ayudar paso a paso en este proceso,
tambin se puede adicionar recursos en la ventana de dilogo de recursos.
Gua General
Se puede editar la tabla general de informaciones de los recursos. Esto incluye los nombres de los recursos, ID (Cdigo) de funcin, ttulo y la
categora y valores de los recursos
Gua de Details
Se puede editar el status del recurso seleccionado, su clasificacin (Funcin) y hora-extra si aplica. Precios y disponibilidad debern ser
determinados de acuerdo con el tiempo. Se puede tambin determinar como el recurso ir apuntar sus horas
trabajadas.
- Resource Type: (Tipo de Recurso) Determina si el recurso es persona (labor) o maquinaria y equipo (Non labor), o Materiales
(Material)
- Auto compute Actuals: (Auto-computar las horas): Calcula automticamente la cantidad de horas que un recurso ejecuta de acuerdo
con lo proyectado.
- Overtime Allowed: (Permitir horas extras) Indica si el recurso seleccionado puede trabajar en horas extras en las actividades
asociadas.
- Overtime Factor: (Factor de Horas Extras) Muestra el factor de multiplicacin usado para calcular las horas extras del recurso.
- Default Units/Time: Colocar la cantidad patrn de unidades de trabajo que un recurso puede realizar en un periodo normal de
trabajo, de acuerdo con la fecha efectiva
La diferencia bsica entre un recurso Labor o Non Labor para el Material es que los dos primeros son controlados por la medida del tiempo que
genera costos. En el caso del recurso material, el control es realizado a travs de otras medidas como metros cbicos, etc.
Antes de registrar un recurso material, usted debe tener creadaslas dimensiones de control de la siguiente forma:
Ahora que usted ya tiene las unidades de dimensin de los recursos materiales registradas, slo falta insertar los recursos.
1. Volviendo al directorio Resources de Primavera, cree un recurso con ID = MTCTCIV, Nombre = Materiales de Construccin Civil
2. En la carpeta Details marque la opcin Material
3. Ahora registre el material ID = CA40, Nombre = Concreto armado FCK40
4. En la carpeta Details marque la opcin Material
5. En el campo Unit of measure escoja el valor metros cbicos
6. En la carpeta Units & Prices, en la columna Price/Unit inserte el valor 512
7. Registre los dems tems, conforme la figura a continuacin:
Las informaciones de los recursos pueden ser vistas de diferentes maneras e impresas, pueden ser vistas en forma grfica o jerrquica.
1. Use los botones de menos (-) y ms (+), para expandir o minimizar los niveles de recursos.
2. Haga clic en el botn Options Bar, Chart View, para ver los recursos en forma grfica.
3. Haga clic en la barra Options Bar, Expand All
4. Seleccione en el men File, Print y luego haga clic en Close
Nota: La forma de presentacin grfica de los recursos es la misma que en la WBS y OBS en forma grfica.
Consejo: Para dar zoom en la visualizacin utilizada en el momento, asegure la tecla Alt y arrastre el Mouse.
P6 permite que se asocien recursos usando cdigos. Por ejemplo, establezca un cdigo llamado tipo de recurso, y asocie cdigos tipo
empresa o contratante como cdigos a ser asociados a recurso aplicado.
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Beneficios
- Provee un mtodo de filtro para los recursos que deseamos sean hallados rpidamente.
- Facilita el arreglo de recursos para anlisis y sumarizacin en layouts e informes.
- Use los cdigos de recursos para agrupar, ordenar y filtrar recursos en las planillas.
Atributos
- Cdigos de Recursos son globales para todo el emprendimiento
- Cdigos de Recursos pueden Tener una estructura jerrquica.
Pasos
1. Seleccione en el men Enterprise, Resources Codes
2. Seleccione un cdigo de Recursos Unidades Corporativas
3. Haga clic en Close
Pasos:
1. Seleccione Enterprise, Resources
2. Seleccione el recurso OHL Omar Lpez
3. En la gua Codes haga clic en Assign
4. Del cdigo Unidades Corporativas, seleccione un cdigo Electro
Electrnicos
5. Haga clic en Assign, y luego en Close
La Visualizacin de recursos tambin puede ser ordenada o agrupada por los cdigos de recursos
Pasos
1. De la barra Display haga clic en Group and sort by y en Customize
2. Seleccione como criterio de agrupamiento Unidades Corporativas
3. Haga clic en OK
Las funciones de cargos con perfiles especficos pueden ser usadas como recursos para ser asociadas en las actividades, permitiendo ejecutar
el planeamiento y costo hasta que los recursos especficos estn disponibles para ser asociados. Se puede ms tarde especificar el recurso que
se encuadre en las funciones y perfiles y hacer el cambio.
Pasos:
1. Seleccione en el men File, Open
2. Abra el proyecto Transp.
3. Seleccione en el men Project Activities
4. Abra el layout Default WBS Layout
5. Seleccione una actividad CS450 Fabricacin y Entrega de los Transportadores
6. De la gua Resource, haga clic en Add Role
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7. Seleccione una funcin (role) Finanzas, entonces haga clic en Assign
Esta leccin explica el Plan de Cuentas (Cost Accounts), que son estructuras jerrquicas que permiten ir a lo largo de las discriminaciones de
las cuentas como un plan de cuentas de una organizacin y define conceptos de cmo asociar gastos en un proyecto. Los planes de cuentas
son:
Nota: Se puede definir el campo mximo del plan de cuentas, seleccionando Admin, Admin Preferences, Code Lengths.
16.2. Gastos
Gastos (Expenses) son gastos que no estn asociados a los recursos, mas s a las actividades del proyecto. Son tpicamente gastos locales y de
tems no reutilizables.
Cada gasto tiene un costo presupuestado (budgeted cost), costo real (actual cost) y un costo restante estimado (estimated remaining cost).
Los gastos no son como los recursos. Los recursos estn en funcin del tiempo y, generalmente, se extienden a lo largo de varias actividades y
de mltiples proyectos.
Ejemplo de recursos son: personas, equipos y materiales. Al contrario de los recursos, los gastos son especficos del proyecto y no
estn en funcin del tiempo. El Primavera Enterprise no incluye los gastos cuando est nivelando recursos.
Nota: Las categoras de gastos pueden ser definidas en Admin, Admin Categories
Esta leccin presenta tcnicas usadas para analizar y disminuir el plazo en el clculo realizado. Se mostrar cmo se crea un plan meta y se
graba como una foto del proyecto, donde se podr realizar anlisis de la situacin actual, en relacin a lo grabado anteriormente, generar
barras configuradas como Plan Meta en las actividades. Al final de la leccin, el alumno ser capaz de:
Si en el ltimo clculo realizado la fecha de finalizacin del proyecto calculada todava no coincide con la fecha de finalizacin requerida por
el proyecto, el proyecto debe ser analizado de acuerdo con los pasos apuntados abajo y recalculado para poder para llegar a la meta
requerida.
Reduciendo Plazos
Cundo se desea acortar el cronograma para llegar a cumplir la meta, es necesario mantener el foco en las actividades crticas a travs de la
red.
El plan meta es una copia del plan bsico inicial o no de un proyecto. Esta copia contiene el blanco que se quiere acertar en trminos de costo,
tiempo y desempeo. Cuando se genera una baseline, se puede especificar que tipo de informaciones se desea grabar.
Se puede copiar el baseline como un nuevo proyecto, y restaurar el baseline como un proyecto corriente.
P6 permite crear hasta 50 baselines para un proyecto.
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Solamente un baseline ser asignado al proyecto. Sin embargo podrn ser visualizadas en el Grfico de Gantt hasta 3 baselines
simultneamente para simulaciones.
Cada baseline puede tener un nombre tipo asociado a ella
Nota: Se puede definir tipos de planes meta seleccionando Admin, Admin Categories, Baselines Types. Se puede especificar el nmero
mximo de planes meta que cada proyecto puede tener, seleccionando Admin, Admin Preferences, Data Limits.
Nota: Los campos Data Date y Last Update Date son precompletados automticamente por Primavera.
Nota: Se puede comparar hasta tres planes meta simultneamente por proyecto, seleccione los planes meta que sern comparados en User
Baselines
Primary: Seleccione el plan meta preliminar de la lista de planes meta disponibles. De no seleccionar primary, se adoptar el plan
meta de Project Baseline.
Secondary: Seleccione el segundo plan meta de la lista de planes meta disponibles. No es necesario seleccionar.
Tertiary: Seleccione el tercer plan meta de la lista de planes meta disponibles. No es necesario seleccionar.
10.En el directorio Projects, seleccione la gua Settings, haga clic en Project baseline de la opcin Baseline to earned value calculations. Esa
configuracin servir para el clculo de Valor Ganado (Earned Value).
El plan meta es una copia del plan bsico inicial de un proyecto. Esta copia contiene una meta que se quiere acortar en trminos de costo,
tiempo y performance.
La sumarizacin de un proyecto permite que los datos principales del proyecto sean calculados, grabados como informaciones sumarizadas
y, de esta forma, puedan ser extraidas del banco.
No siempre lo que es mostrado en la pantalla para el usuario est grabado en un campo en el banco de datos (estos datos son llamados
vivos). Por ejemplo el campo Performance % Complete.
Para sumarizar el proyecto, en el men Tools, de clic en Summarize y, en seguida, en Open Projects:
Job Service es un componente de Primavera que se ejecuta como un servicio de Windows que peridicamente ejecuta clculos y verifica la
consistencia de la informacin de la sumarizacin, basado en aquello que fue informado. Es posible crear ilimitado nmero de servicios, cada
cual con un alcance de ejecucin.
Parmetros de Setup
Pasos:
Esta Leccin describe los diferentes mtodos de visualizacin en la pantalla de su proyecto. Usted podr organizar y filtrar los datos de su
proyecto, tracking, resource assignments, o de su EPS, de acuerdo con sus necesidades. Al trmino de esta leccin, el alumno ser capaz de:
Los layouts existentes fueron previamente guardados para que puedan ser reutilizados a cualquier momento. Usted puede crear nuevos
layouts. Cada layout consiste en la definicin de los datos de las siguientes ventanas:
Las flechas dobles son usadas para seleccionar o remover todos los campos.
Las flechas para arriba y para abajo son utilizadas para definir la orden de las columnas en el Layout.
Cuando est satisfecho con su layout, usted podr salvarlo para reutilizarlo ms adelante:
De clic en la barra de opciones, en Layout y Save, para guardar los cambios hechos en el layout actual
De clic en la barra de opciones, en Layout y Save as, para guardar un nuevo layout:
Se abrir una nueva ventana, permitiendo un nuevo nombre para el layout creado. Digite: Inicio planeado vs Inicio real
Escoja quin tiene acceso al uso del layout en la caja Available to. Presione la flecha hacia abajo y seleccione All Users
Presione OK
P6 permite que usted defina cules guas de datos usted tendr cuando visualice la ventana de detalle de las actividades (Activity Details).
P6 le permite agrupar actividades, tanto en el Grfico de Gantt, como en el Diagrama de Bloques, de formas simples para organizar las
informaciones de sus proyectos.
19.6.3. Ordenando
19.7. Filtros
El P6 permite que se creen nuevos filtros o utilice una serie de filtros predefinidos.
Se puede aplicar uno o ms filtros en su layout, pudiendo ser cambiados en cualquier momento.
Aplicaciones:
Permite crear layouts personalizados
Limita las actividades de un layout
Focaliza las actividades de un determinado grupo
Guarda filtros especficos para uso posterior
Facilita las actualizaciones
Tambin se puede crear filtros con mltiples criterios, de manera similar al filtro anterior, apenas agregando otras lneas de criterio.
En esta gua usted podr configurar los Formatos de Unidades de Tiempo para visualizar el esfuerzo de trabajo, la duracin y la colocacin
de los recursos en horas, das, semanas, etc. Lo que podr ser visualizado en la cantidad de dcimas escogida por el usuario, o ninguno, si
escoge cero. Tambin podr mostrar subunidades como por ejemplo: horas y minutos y la leyenda de la unidad escogida.
Las configuraciones de las pantallas descritas determinan cmo las unidades de tiempo sern mostradas en Primavera:
- Units Format = Hour significa que el esfuerzo de los recursos ser mostrado en horas. Marcando la caja Show Unit Label, ser
mostrada la leyenda, evidenciando el formato escogido (horas = h, das = d, etc.)
- Durat ions Format = Day significa que la duracin de las actividades ser mostrada en Das. Marcando la caja Show Durat ion
label , ser mostrada la leyenda, evidenciando el formato escogido (horas = h, das = d, etc.)
En la seccin Hours/Time Format podr escogerse cmo ser mostrado el tiempo / unidades de los recursos, si en porcentual o en cantidades
de horas por da.
La seccin Hours per Time Period muestra cada periodo de tiempo o nmero de horas correspondientes.
Options: Algunas opciones al respecto de la visualizacin de la fecha (Ao con cuatro dgitos, nombre del mes, etc
Time: Define el formato en el cual sern visualizadas las horas (12h o 24). Con la opcin Do not show time seleccionada, las horas no sern
mostradas en los campos de fecha.
En esta gua, el usuario podr escoger la moneda utilizada para visualizar los costos del proyecto.
Nota: El registro de las monedas disponibles se realiza en el men Admin en la opcin Currencies
La gua e-mail permite que usted utilice sus configuraciones personales de e-mail
Mail Configuration:
- Outgoing Mail Server ( SMTP) : El nombre del servidor SMTP o la direccin para utilizar cuando se enve un e-mail. Usted puede
digitar una nueva direccin.
Los asistentes ayudan a los usuarios en la creacin de nuevas actividades y en el registro de nuevos recursos, sin dejar que usted se olvide de
alguna informacin importante.
La primera opcin habilita/deshabilita el asistente de creacin de nuevos recursos y la segunda opcin habilita/deshabilita el asistente de
creacin de nuevas actividades.
En la seccin Startup Window usted puede escoger cul visualizacin desea tener al entrar a Primavera. Podr escoger inclusive si desea o no
la nota de bienvenida al entrar a Primavera.
Marcando la opcin Write trace of internal functions to log file en la seccin Application Log File, usted estar habilitando la funcin de
registrar la secuencia de las acciones.
En la seccin Group and Sort puede escoger inclusive la leyenda estndar de los agrupadores.
En esta gua, el usuario podr cambiar su propia clave de entrada en la aplicacin de Primavera, haciendo clic en el botn Password, lo cual
abrir una caja donde podr digitar y confirmar la nueva clave.
La gua Resource Analysis permite que usted especifique cules proyectos son incluidos en el clculo de valores restantes y cules fechas e
intervalos de tiempo son usados para calcular la informacin de distribucin de tiempo en Resource Usage Profile y en Resource Usage
Spreadsheet.
Todos los proyectos cerrados (excepto los proyectos con estatus What- if
Todos los proyectos cerrados con prioridad de nivelacin igual o mayor que un valor definido por el usuario
Slo los proyectos abiertos.
Time Distributed Data: Escoger esta opcin para el histograma y la planilla de uso de los recursos el que ser mostrado, ya sea por las fechas
restantes Tempranas o por las fechas previstas.
- Remaining Ear ly Dates: Escoja esta opcin para exhibir los valores restantes, para calcular valores basados en fechas remanentes
para fechas de Inicio/Trmino
- Forecast Dates: Escoja esta opcin para calcular valores basados en fechas previstas de Inicio/Trmino.
Interval for time-distributed resource calculations: Escoja el intervalo de tiempo que usted desea usar cuando guarda informaciones de
colocacin de recursos.
Note que si el layout de intervalo de tiempo de escala es ms bajo que este intervalo, el monto calculado exhibe informaciones del primer
intervalo de escala de tiempo.
Este grfico (Resource Usage Profile) exhibe ambos, la escala de tiempo y el intervalo de clculo configurado para semana.
Este grfico exhibe la misma informacin; sin embargo, el intervalo de escala de tiempo est configurado como da y el intervalo de clculo
est configurado como semana.
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Nota: Para mayor eficiencia en la previsin de informaciones resumidas, Primavera recomienda que usted seleccione el mismo intervalo como
el especificado paraescala de tiempo en el Resource Usage Profile y en el Resource Usage Spreadsheet.
La seccin Resource Assignments permite que usted especifique cmo calcular valores remanentes cuando agrega o remueve atribuciones de
mltiples recursos en las actividades.
Preserve the Units, Durat ions and Units/ Time for existing assignments: Escoja esta opcin para mantener esfuerzos, duracin y
colocacin de recursos remanentes, cuando los recursos adicionales son atribuidos a una actividad. Atencin, para el tipo de
duracin de una actividad, esta ecuacin ser siempre verdadera:
Recalculate the Units, Durat ions and Units/ Time for exist ing assignments based on act ivity Durat ion Type: Escoja esta opcin
para calcular valores remanentes de esfuerzos, duracin o colocacin de recursos remanentes, basado en el tipo especificado de
duracin de la actividad.
Nota: Para el tipo de duracin (Duration Type) Fixed Duration & Units no sern recalculados los esfuerzos realizados para recursos existentes si
estas tuvieran valores negativos de colocacin de recurso (Unit/time), esfuerzos (Units) o costos.
En la seccin Assignment Staffing es posible configurar las acciones que tomar Primavera en caso de sustitucin de un recurso ya colocado
en una actividad por otro recurso o por un rol.
La gua Startup Filters le permite escoger los filtros de datos que usted desea realizar cuando inicie Primavera. Estos filtros pueden reducir el
tiempo gastado para abrir sus proyectos.
Cur rent project data only: Escoja esta opcin para visualizar slo los recursos, roles, elementos de la OBS, Act ivity Codes y/o Cost
Accounts que estn siendo usados en el proyecto abierto.
View all data (No filter): Escoja esta opcin para visualizar todos los recursos, roles, elementos de la OBS, Activity Codes y/o Cost Accounts
registrados en Primavera, es decir, no utilizar el filtro.
Esta leccin examina el proceso de actualizacin de las actividades. Al final de la leccin, usted ser capaz de:
Trminos Claves
Fecha Debe Terminar en
Costo Planeado
Fechas Realizadas
21.1.Proceso de Ejecucin
Una vez que la informacin del proyecto fue distribuida, el prximo paso en el proceso de ejecucin es actualizar el proyecto conforme con lo
realizado.
Usted ya distribuy la informacin sobre el proyecto. El proyecto ya inici y usted recogi informaciones de los miembros de su equipo.
Ahora, usted puede actualizar manualmente las actividades y aplicar el progreso en el proyecto.
La Data Date es una fecha que es utilizada como punto de inicio para los clculos del cronograma.
Es la fecha utilizada para programar todo el trabajo restante.
Durante un proceso de Planeamiento la data date debe ser igual a la fecha de inicio del proyecto.
Despus del proceso de planeamiento, en la fase de ejecucin y control, la data date ser una fecha de referencia del clculo del
proyecto. (Fecha de corte)
Las figuras siguientes demuestran la data date en la fase de planeamiento y en seguida en la fase de ejecucin y control del cronograma.
FIG. 1 La Data Date ( indicada por la lnea punteada) es igual a la fecha de inicio del proyecto en el proceso de Planeamiento
La data date es una fecha en la cual los datos del desempeo realizado son indicados y es la fecha a partir de la cual el trabajo futuro es
programado.
FIG. 2 La Data Date ( indicada por la lnea punteada) es ut ilizada como punto de inicio de los clculos del cronograma
Utilice el Progress Spotlight para identificar las actividades que sern actualizadas.
Utilice filtros y agrupamiento para crear un layout de actualizacin.
- Utilice filtros para seleccionar actividades de un perodo o frente.
- Seleccione apenas las actividades que sern actualizadas.
- Organice una secuencia til haciendo uso de Activity Codes, Recursos y Fechas.
Mueva la data date hacia adelante hasta la fecha deseada.
21.4.Registrando lo Realizado
Una vez que el proyecto est en ejecucin, usted debe registrar lo realizado en el cronograma y la utilizacin de los recursos en intervalos
regulares. Generalmente los datos de lo realizado difieren de lo planeado es el tiempo/costo real asociado
con una actividad.
Actualizando Milestones
Para actualizar un hito de inicio, marque la actividad como iniciada y registre la fecha de inicio real. Usted no requiere registrar la fecha de
terminacin, puesto que la actividad es un Start Milestone, que tiene duracin cero.
Tres pasos deben ser realizados para actualizar una actividad que debe ser terminada en un perodo de actualizacin:
Fig. 5 Marque las opciones Started y Finished y verifique/cambie las fechas de la gua Status
Ejercicio: Actualice la actividad Proyecto de Sistema que inici y termin conforme a lo planeado.
Note que en este ejemplo, el valor de la columna Actual Units se actualiza automticamente, pues la opcin Recalcule Actual Units y Cost When
Duration %Complete Changes est seleccionada en la gua Calculations en el directorio Projects para el proyecto TRANSP.
La actividad Proyecto de Sistema tiene un gasto asociado relativo al entrenamiento realizado. Usted actualizar los gastos de las actividades
para reflejar el desembolso.
En la gua Expense el campo At Completion Cost ($1000.00) es calculado por la suma de los campos Actual Cost y Remaining Cost
Fig. 7 Los campos Actual Cost y Remaining Cost deben ser actualizados en la gua Expenses
Cuando se selecciona una nueva fecha en los campos Started y Finished en la gua Status, seleccione la fecha y luego marque el campo.
Ejercicio: Actualice la actividad Revisin y Aprobacin del proyecto, completada en el periodo de actualizacin. La actividad inici conforme a lo
planeado, pero termin con un da de retraso:
Ejercicio: El recurso Edson Madeira, trabaj ocho horas adicionales en esa actividad. Registre el valor de horas realizadas de 72 horas:
Cinco pasos deben ser realizados para actualizar una actividad en progreso:
Ejercicio: La actividad Preparacin de los Diseos del Transportadorinici durante el periodo de actualizacin. Actualice la actividad e indique
que ella terminar despus del periodo de actualizacin, registrando la duracin remanente.
Otra forma de actualizar la duracin de una actividad es utilizar el campo Duration % en la gua Status.
Fig. 11 El campo Duration % puede ser utilizado para actualizar una actividad.
Ejercicio: Actualice la actividad Revisin y Aprobacin del Proyecto registrando el avance de la actividad en el campo Duration %:
Nota: Este tipo de actualizacin de duracin de la actividad est disponible slo en las actividades cuyo Tipo de Avance (Percent Complete
Type) sea por Duracin (Duration).
El campo Exp Finish en la gua Status puede ser utilizado para actualizar la duracin de una actividad.
Fig. 13 El campo Exp Finish es una manera de actualizacin de la duracin por fechas
NOTA: Despus del clculo del cronograma es recomendable que los valores en los campos de Exp Finish sean apagados. Una fecha de Exp
Finish puede tornarse en una restriccin para una actividad reprogramada.
Ahora que todo lo que fue realizado ya fue registrado, es preciso calcular el cronograma basado en la nueva Data Date. Cualquier actividad
que est atrasada atrasar a sus actividades sucesoras, o sea, sern reprogramadas automticamente.
1. Verificar si el Project Baseline sealado es el correcto (debe ser igual al Baseline Meta aprobado):
2. Insertar en su layout las columnas: Variance BI Project Finish Date y Variance BL Project Duration:
3. Variance Finish Date cero. Significa que la fecha de trmino de la actividad sufre atraso (-) o adelanto (+):
4. Variance Duration cero. Significa que la duracin de la actividad fue superior (-) o inferior (+) que la duracin planeada
5. Insertar las columnas BL Project Finish, Finish y Variance Project Finish Date en su layout:
6. La primera lnea (sumario del proyecto), indicar si el proyecto ser impactado por la actualizacin. En este ejemplo, el proyecto se
anticipar 18 das:
Esta visualizacin facilita el monitoreo de los plazos estimados y realizados del proyecto e indicadores de performance (Schedule % Complete
y Performance % Complete).
1. Para facilitar el monitoreo de los plazos, vamos a crear un layout: Haga clic en Columns para seleccionar las columnas del nuevo layout:
Seleccione las columnas conforme la figura a continuacin:
Esta visualizacin permite monitorear el esfuerzo estimado y realizado del proyecto, por recurso.
1. Para facilitar el monitoreo del impacto en el recurso del proyecto, vamos a abrir un layout existente.
Con el layout abierto haga clic en Resource Usage Spreadsheet para concluir la configuracin del layout.
La visualizacin del monitoreo del Recurso debe presentar en el Display los siguientes tems seleccionados:
Analizando la Curva S
Para analizar el avance del proyecto y de la curva S, despus de tener actualizadas las actividades, usted podr visualizar tanto la curva de
previsto (Budgeted), como la de realizado (actual). Para ello, deber hacer una configuracin para que los valores acumulados sean
considerados para la curva.
Para la consideracin del progreso de las actividades en P6, existen tres formas.
Originalmente el P6 adopta para el Tipo de Progreso % la duracin de la actividad, que es la forma ms simple y tambin es el estndar de
MS Project. Sin embargo, esta forma es la que est ms sujeta a distorsiones.
El Tipo de Progreso % es tambin el valor que ser utilizado para el clculo del valor ganado Earned Value de cada actividad. Por tanto, es
una consideracin adoptada con mucho criterio.
Veamos algunos ejemplos, caso a caso:
22.1. Duration
Originalmente, tenamos una actividad denominada Movilizacin con 10 das de plazo para ser ejecutada. Iniciando en 1 y
terminando en 10
Imaginemos que al inicio del 6to da se realiza una actualizacin de todo lo ocurrido, de acuerdo con lo planeado. En este caso,
habramos iniciado de hecho en 1 y faltaran cinco das para concluir. Luego, el porcentaje de avance sera 50%
Continuando con el mismo ejemplo, digamos que la actividad tenga de hecho iniciada el tercer da, mas permanece con los cinco
das remanentes.
Verificaremos que el % de progreso contine en 50%; Data date alterada representando el inicio del 6 da.
Observe que la duracin al final de la actividad son ocho das, resultado de la suma de lo realizado ms lo remanente (3 + 5) y la
original permanece en 10 das. Es decir que no importa cunto se haya realizado, pues el clculo de % de duracin es el siguiente:
Entretanto, hay un caso en el cual el % de Progreso, en funcin de la duracin no tiene sentido. Imagine si, al contrario de informar
que restan cinco das, fuera informado que an restan 10 ms das para concluir.
El resultado es que, a pesar del avance de la actividad ya ha sido iniciada estando en pleno transcurso, la impresin que se tiene es
que ningn servicio fue ejecutado, pues el % de progreso est con 0%.
Entonces, en este caso habra que adoptar otro criterio para medir el % de progreso de la actividad.
22.2. Units
Consideremos que en nuestro criterio de evaluacin de % de progreso de las actividades, las unidades sean un mejor evaluador.
Imaginemos una actividad denominada Encofrado de las bases, en la cual est previsto un plazo de 10 das con un esfuerzo de
trabajo para 100 m3 de concreto, previstos originalmente par la ejecucin de toda la actividad.
Hagamos una actualizacin en el inicio del 6to da y todo, en trminos de plazo, ocurri de acuerdo con lo planeado. Entonces an
restan cinco das ms para la conclusin de la actividad, pero, el % de progreso ahora es en funcin de las unidades. Entonces,
digamos que fueron consumidos 30 m3 de concreto y la cantidad al final permanece en 100 m3.
22.3. Physical
Siguiendo en nuestro ejemplo, imaginemos que exista otra actividad (Encofrado de las bases) con los mismos parmetros de plazo y
unidades y, a pesar de ya haber transcurrido 50% del plazo y 30% de las unidades ya consumidas, usted sabe que la actividad tiene
slo 20%. Podramos suponer que si en un total de cinco bases iguales a ser encofradas y slo una est finalizada al trmino del 5to
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da, y los 100 m3 totales estimados originalmente no son confiables para efectos de parmetro de avance. Entonces, es necesario otro
criterio para el % de progreso de la actividad que no est vinculado al tiempo en las unidades. El P6 ofrece la posibilidad de
adopcin del criterio fsico:
Desde que la actividad est iniciada, usted puede atribuir el % de progreso que mejor represente el avance de la actividad sin, con
esto, interferir en el plazo remanente o en las cantidades de la actividad.
Entretanto, deja el criterio de evaluacin de progreso de forma muy subjetiva, pues no hay ningn vnculo previo que limite la
evaluacin de avance de la actividad.
Entonces, para resolver esa imprecisin, el P6 posibilita que el % de progreso fsico sea vinculado en pasos (Steps).
Hasta este punto, vimos que existen tres posibilidades para determinar el % de progreso de las actividades. Entretanto, hay la
necesidad de adoptar una de ellas para que refleje el avance del proyecto.
El P6 permite que se adopte una combinacin de las tres, a travs del Performance % Complete. Observando las indicaciones de la
figura anterior, se advierte que en la columna de % de desempeo se toma en cuenta el avance de Tipo de % Ejecutado
seleccionado para la actividad.
La sumarizacin de los porcentajes en el nivel superior se realiza tomando en cuenta las frmulas de clculo de % de duracin y de
% de unidades para las respectivas columnas. Para el % fsico no existe sumarizacin y para el de desempeo se toma en cuenta el
costo total de cada actividad.
Por ejemplo, tomando como referencia las tres actividades mostradas en la figura anterior, imaginemos que la ponderacin para las mismas
sea conforme la tabla a continuacin:
Para que simulemos el mismo resultado, basta atribuir Costos Totales a las actividades proporcionales a la ponderacin de la tabla
anterior.
El porcentaje de Conclusin de la actividad es utilizado para identificar el monto de trabajo completado en una actividad. Determina tambin
cmo se actualiza la actividad. Usted determina cul tipo usar basado en cmo su organizacin reporta el progreso de las actividades. Al
nivel del proyecto, usted puede configurar el estndar para todas las actividades. Este puede ser cambiado para cada atividad.
2. Verdadero o Falso (___): Units % Comp = (Actual Units/At Completion Units)* 100
3. Verdadero o Falso (___): El tipo de % de conclusin determina cmo se calcula el % de conclusin de la actividad
5. Verdadero o Falso (___): Usted puede insertar un peso y un porcentaje para cada paso.
Objetivos
Esta leccin explica diferentes formas de presentar datos. Al final de esta leccin usted ser capaz de:
Un paso del proceso de Control es presentar las informaciones de desempeo del proyecto.
Despus de que todos los datos fueron registrados en el proyecto, layouts deben ser acondicionados para mostrar como est el desempeo del
proyecto.
La Configuracin de Pgina es utilizada para determinar como la informacin es organizada cuando se imprime un layout. Usted puede
acceder a Configuracin de Pgina clicando Page Setup en el men File o clicando en el cono de Page Setup en la visualizacin de la impresin.
El botn Apply permite que usted vea el resultado de las configuraciones sin cerrar la ventana Page Setup. Ese botn est activo apenas cuando
la configuracin de la pgina es accesada en la visualizacin de impresin.
La gua Page especifica la orientacin de la pgina, la escala y el tamao de papel para el layout o para el informe que est siendo visualizado
en el momento.
FIG. 15 Seleccione Fit to y entonces ajuste las configuraciones de longitud ( wide) y altura (tall)
1. Abra el proyecto.
2. En el men File, clique en Print Preview y entonces clique en Page Setup .
3. En la gua Page, ajuste la orientacin para Landscape (Paisaje) y cambie la escala para Fit to:1 page wide by 1 tall.
4. Clique en Apply.
En la gua Margins, usted puede definir los mrgenes de la pgina para el layout o para el informe que est siendo visualizado en el momento.
Los campos Top, Left , Bot tom y Right definen la distancia entre el lmite del papel y el lmite del texto del layout o del informe.
Ejercicio: De formato a un layout para imprimir en una pgina y aplique los cambios:
FIG. 18 Clique en Font para ajustar la apariencia de los textos en la leyenda del Grfico de Gantt
NOTA: Al utilizar la opcin Text/Logo existen varios campos que pueden ser insertados a partir del men de seleccin.
FIG. 19 Las tres nuevas secciones son insertadas en el encabezado. Para mostrar divisores entre las secciones marque la opcin Show
Section Divider Lines
Use la gua Footer de la configuracin de pgina para crear un pie de pgina para el layout o para el informe que est siendo visualizado en el
momento.
Ejercicio: Inserte una Tabla de Revisin y una figura en el pi de pgina y vea los cambios en la pantalla:
NOTA: Para salvar las informaciones adicionadas en el encabezado y en el pie de pgina el layout debe ser salvado.
FIG. 21 Si la figura fuere mayor que el rea disponible, entonces clique en Resize picture to fit the section para ajustarla.
Utilice la gua Options para especificar el intervalo de tiempo y las opciones de paginacin cuando imprima los datos del layout utilizado.
Las opciones disponibles en esta gua varan de acuerdo con la vista actual mostrada en el directorio Activities cuando usted selecciona la
opcin Page Setup.
Tabla de Actividades
Todas las Columnas
Lneas de la Tabla
Grfico de Gantt
Perfil
Tabla de Uso de Recursos
Trace Logic
De esta forma, si usted desea imprimir solamente el Grfico de Gantt basta dejar solamente la opcin Gant t Chart de la seccin Print
seleccionada.
FIG. 22 El periodo de tiempo, el contenido de las opciones de paginacin son definidas en la gua Options
Ejercicio: Defina la escala de tiempo y esconda las columnas que no estn siendo mostradas en el layout:
En los campos Timescale Start y Timescale Finish pueden ser utilizados llaves genricas de tiempo para hacer un ajuste necesario en la escala de
tiempo (en los tramos inicial o final) en conjunto con los signos de suma (+) o sustraccin (-). Las llaves genricas reconocidas por Primavera
son:
D (Day da)
W (Week Semana)
M (Month Mes)
Q (Quarter Trimestre)
Y(Year Ao)
Para agregar un mes ms en el final de la escala de tiempo, por ejemplo, debe digitarse +1M en el campo Timescale Finish, o sea,
NOTA: Las leyendas de las barras del Grfico de Gantt son configuradas con el comando Bars por la gua Bars Labels de cada barra.
Propuesta y Objetivo
Esta leccin explica el uso de Reportes. Al terminar esta leccin el alumno ser capaz de:
Se puede seleccionar los grupos de reportes deseados, dando clic en Report Group.
Para correr un reporte, seleccione el reporte y de clic en la flecha verde Run y obtendr la siguiente pantalla:
Seleccione si desea visualizar una presentacin preliminar o enviar directamente a la impresora
El Asistente de Informes permite que usted cree una grande variedad de informes fcilmente. Usted puede modificar informes que esta
creando o modificar informes ya creados. El asistente de informes crear informes a partir de las tablas y campos
del P6, combinando agrupamientos, ordenamientos y filtros. Los informes creados por el asistente slo podrn ser modificados utilizndose
el asistente de informes, no pudiendo ser usado el Editor de Informes.
Para mover entre las diferentes pantallas de Asistente presione Bach o Next.
Para cerrar el asistente de informes sin salvar las alteraciones hechas, presione Cancel
P6 permite imprimir una secuencia de informes. l permite que usted imprima una serie de informes al final de un ciclo de actualizaciones,
antes de una reunin de evaluacin del proyecto etc. Un informe solo puede pertenecer a un Batch group.
Pasos:
Esta leccin describe cmo se puede crear un proyecto en la Web. Al completar esta leccin, el alumno ser capaz de:
Se puede usar el P6 para publicar un proyecto en la Web o en la Internet/Intranet, lo que posibilitar la diseminacin de informaciones al
grupo de trabajo u otras personas interesadas, utilizando un Web Browser. Siendo que el nivel de informacin que un visitante en el site
puede ver ser aqul que fue previamente escogido para ser publicado.
Controlar el nivel de detalle a ser publicado en la Web, en trminos de informacin de actividades e informaciones personales de los
recursos.
Controlar cul reporte del proyecto se desea publicar en la Web
Controlar cul reporte/layout de tracking se desea publicar en la web Personalizar el layout de la pgina web
Colocar un nivel alto del proyecto en el planeamiento y ver fcilmente las informaciones detalladas sobre actividades especficas,
documentos de referencia y recursos
Navegar en el proyecto a travs de la web, utilizando los mismos filtros disponibles en el P6, como WBS, jerarqua de recursos,
documentos de referencia, cdigos de actividades, etc.
Para tener acceso a todas las visualizaciones del proyecto publicado en la web, sin publicarlo en la web directamente, ser necesario instalar
un Servidor Web Personal.
1. En el Windows Explorer, cree un subdirectorio para que los archivos de su proyecto en la web sean generados. Por ejemplo: <C:\publica>
2. En Tools, escoja la opcin Publish/Project Website
3. De un nombre en Web Site Name Acompaamiento del Proyecto Transp.
4. Haga una descripcn del Web site si lo desea
5. Escoja el directorio <C:\publica>.
Digite el nombre, descripcin y directorio que ser utilizado para publicar el proyecto en la web, conforme con lo descrito
anteriormente
Edite y guarde los escenarios en la web
Colores de fondo
Iconos/Logotipos
Tipos de texto y fuentes
Pasos:
1. Haga clic en la barra Topics
2. Seleccione All tems
Pasos:
1. De clic en la barra Graphics
2. De clic en Assign para agregar las visitas en la web: Earned Value y Labor Costs
3. De clic en la caja Incluye in Project Website
Pasos:
1. De clic en la barra Reports
2. De clic en Assign para agregar reportes en la web: <SR-01 Classic S.R. Sort by Es, TF>
3. De clic en la caja Incluye in Project Website
Cargando en la web
- De clic en el botn Publish y el resultado esperado debe ser conforme a la figura que sigue
- En primer lugar de clic en el botn Click to Enter
Resultado esperado:
En esta leccin, usted aprender como los datos de proyectos pueden ser convertidos a mltiples formatos para ser utilizados en otras
aplicaciones. Al final de esta leccin, usted estar apto para:
Durante cualquier fase del proceso de gerenciamiento de proyectos usted puede exportar e importar informaciones del proyecto
Usted puede importar y exportar informaciones de y para bases de datos de P6 utilizando archivos externos y despus compartir esta
informacin con otros usuarios de P6, o para otras herramientas de Primavera y tambin para otras herramientas de gerenciamiento de
proyectos como: (Microsoft Project y Microsoft Excel), entre los sistemas utilizados.
Usted puede utilizar la exportacin para archivar sus proyectos o crear un backup de sus proyectos.
Usted puede importar/exportar uno o mltiples proyectos por vez.
EXPORT WIZARD
El Wizard de Exportacin permite que usted escoja el formato e informaciones que desea exportar. Usted pode exportar informaciones como
actividades, informacin de recursos, proyectos y costos.
1. Abra un proyecto
2. En el men File clicar en Export.
3. Verificar el formato de exportacin, Primavera PM/MM (XER) y despus clique en Next.
El tipo de informacin que usted puede exportar se basa en el formato de exportacin seleccionado.
Pasos:
1. Seleccionar el tipo de exportacin, proyecto
2. Clique Next
Pasos:
1. Verificar el proyecto a ser exportado
2. Clique Next
Pasos:
1. Clique en el local donde desea guardar el archivo.
2. En el cuadro de dialogo Salvar archivo digite el nombre del archivo,
3. Verificar el formato de exportacin, XER files (xer).
4. Clique en Guardar
5. Clique finalizar
6. Clique ok para confirmar que la exportacin sea efectuada.
Ejercicio: Importar un archivo XER que fue creado antes en esta leccin. Desde que usted est creando un nuevo proyecto, usted cerrar
todos los proyectos abiertos antes de importar.
26.9. Tipos de importacin
El tipo de importacin debe buscar las informaciones que van a ser importadas. Por ejemplo, usted no puede importar un proyecto de un
archivo XER que fue exportado solamente como informaciones de recursos.
Pasos:
1. Seleccionar el Import Type, Project.
2. Clicar Next.
SELECCIONE CON EL BOTN EL CAMINO DEL ARCHIVO QUE USTED DESEA IMPORTAR.
Pasos:
Seleccione las opciones que usted desea utilizar para importar proyectos.
Pasos:
1. Verificar en Import Action, la opcin Create New Project
2. clic Next
Cuando importa un proyecto, algunas informaciones pueden entrar en conflicto con informaciones globales existentes o informaciones de
proyectos. Con un wizard, usted puede crear y guardar configuraciones especficas de acciones para ejecutar cuando importe informacin
existente en un archivo en el inicio de la entrada de datos en el proyecto.
Mltiples configuraciones pueden ser creadas y guardadas. Con todo, usted debe seleccionar solamente una configuracin cuando importa
un archivo.
Las configuraciones de importacin determinan como cambiar las informaciones de proyecto: en ventana de listas de actividades globales
modify import configuration y tipos de informaciones de proyecto. Para cada tipo de informacin, usted puede seleccionar un tem.
1. Guardar Existente - montar los registros en la base de datos y no grabar informacin en un archivo, algunas de estas informaciones
comienzan a importar por el registro. Si el registro no existe, este ser adicionado.
2. Alterar Existente grabar informacin existente de un archivo en la base de datos con los registros inicialmente importados. Si el registro
no existe, este ser adicionado.
3. Insertar nuevo Importar un nuevo registro, indiferente, correspondiente al encontrado, es generalmente un nico nombre para registros
anexado por un #.
4. No importar registros no son importados.
5. Apagar Marque para indicar que la importacin del archivo es master copy, entonces si el registro no est en el archivo importado, este
ser eliminado de la base de datos.
El campo Delete se aplica para las actividades, riesgos, temas, y nueva informacin.
Los Tipos de informacin global no son afectados por estas configuraciones.
Pasos:
1. clic en ok para aceptar los estndares
2. clic en Next.
COMPLETANDO LA IMPORTACIN
Pasos:
1. clic en Finish
2. clic en ok para confirmar que el proyecto fue importado con xito.
Ejerccio 16 : Ajuste
B Usted puede importar un proyecto para cualquiera de los siguientes formatos de archivo?
a) P3 3.0
b) XER
c) MPX
d) MPP
e) Todos los anteriores
Tipo de Duracin: Es la base para estimar el tiempo de ejecucin de la actividad seleccionada. El tipo de duracin de una actividad puede
ser:
Nota: Entindase por unidades de esfuerzo el trabajo para la ejecucin de una actividad pudiendo ser mano de obra (Labor), que
normalmente utilizamos horas hombre, das hombre, etc..., o de NO mano de obra (Nonlabor) la cual usualmente puede ser horas
mquina, cantidades de material (M3, M2, Kg) etc...
Hagamos algunas consideraciones para ejemplificar, para este efecto escoja en el clculo que el PRIMAVERA hace para el perodo indicado de
la actividad y de su esfuerzo respectivo del trabajo:
I. La actividad tiene originalmente un plazo de ejecucin de 10 das y el esfuerzo de trabajo para ejecutarla la ser predefinido en 100 horas
hombre. Alternaremos la simulacin en tener y/o no este esfuerzo del trabajo definido.
2 Situacin:
Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time);
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece en los 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 40 horas porque:
1. El estndar de asignacin del recurso (Default Units/Time) son 4 horas/da para la actividad este parmetro es definido como fijo;
2. A pesar de ya existir esfuerzo de trabajo definido para la actividad (100 horas), prevalece la definicin del Tipo de Duracin atribuida a la
actividad.
4 Situacin:
Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time);
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece en los 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 40 horas porque:
1. El estndar de asignacin del recurso (Default Units/Time) son 4 horas/da para la actividad este parmetro es definido como fijo;
2. Por estarse lanzando esfuerzo de trabajo en una actividad en la cual este esfuerzo sigue siendo cero el mismo no interfiere en el plazo de la
actividad.
5 Situacin:
Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units);
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente:
6 Situacin:
Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units);
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece en los 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 40 horas porque:
7 Situacin:
Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units);
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
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Asignando el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad y el esfuerzo de trabajo permanecen en sus valores, 10 das y 100 horas respectivamente, porque:
1. El estndar de asignacin del recurso (Default Units/Time) de 4 horas/da, pierde la prioridad en el clculo en funcin del Tipo de Duracin
de la actividad.
Por lo tanto el clculo es: Carga diaria del recurso = 100 h 10 das = 10 horas/da (125%)
8 Situacin:
Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units);
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece en los 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 40 horas porque:
IV. Hasta ahora solamente fue expuesto lo que ocurre con la duracin de la actividad y su esfuerzo de trabajo teniendo en cuenta apenas un
recurso.
Existen variaciones cuando tenemos que considerar dos o ms recursos en la actividad. Veremos en seguida lo que ocurre con la actividad
cuando hay dos recursos a ser asignados:
9 Situacin:
Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time);
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando el recurso Supervisor y Operador en esta situacin ocurre lo siguiente:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador,
respectivamente;
2. Como ya existe esfuerzo de trabajo (100 horas), el clculo alterar la duracin de la actividad dividiendo el esfuerzo de trabajo por la suma
de las asignaciones diarias de cada recurso.
Por lo tanto el clculo es: Duracin = 100 h (4+2) h/da = 16,67 das
Nota: Observe que la porcin total de horas para cada recurso est en la misma proporcin de los estndares de la asignacin de cada uno
(66.67% y 33.33%) que sumados dan 100 horas.
10 Situacin:
En la situacin anterior, A pesar de que PRIMAVERA permite que ms de un recurso sea asignado a una actividad al mismo tiempo, debe
tomarse en cuenta que internamente el sistema siempre tomar un registro y despus el otro.
En el caso anterior el orden de entrada de los recursos en la actividad fue primero el Supervisor y despus el Operador en funcin de su
jerarqua en la base de recursos.
En el caso que fuese primero el Operador y despus del Supervisor, el resultado final es el mismo, pues ambos recursos tienen que compartir
el esfuerzo de trabajo (100 horas) previamente definido.
Entre tanto, en el prximo ejemplo veremos que el orden en el cual los recursos sean asignados en una actividad puede tener resultados
distintos.
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador,
respectivamente;
2. Como no existe esfuerzo de trabajo, cuando entra el recurso Supervisor ser definido un esfuerzo de trabajo como resultado del clculo
siguiente:
12 Situacin:
Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador,
respectivamente;
2. Como no existe esfuerzo de trabajo, cuando entra el recurso Operador ser definido un esfuerzo de trabajo como resultado del clculo
siguiente:
V. Considerando lo mostrado, hasta este punto, de la asignacin de recursos, observamos que el esfuerzo de trabajo, una vez asignado a la
actividad, no aumenta. O sea, estamos trabajando en una condicin de PRIMAVERA en la cual la cantidad de las unidades de recursos es
compartida por todos los recursos de la actividad.
Esto se debe a una configuracin de usuario que debe estar activa.
13 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas)
Asignando primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque
2. Como no existe esfuerzo de trabajo, cuando entra el recurso Supervisor ser definido un esfuerzo de trabajo como resultado del clculo
siguiente:
14 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente:
El resultado final es el mismo del ejemplo de la 13 Situacin.
15 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time)
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad pasa 50 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 300 horas porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador,
respectivamente;
2. Ya existe un esfuerzo de trabajo definido (100 horas), que es dado al primer recurso (Supervisor). Entretanto, en funcin del Tipo de
Duracin de la actividad, cuando el recurso Supervisor entra en la actividad, el clculo de la
duracin es como sigue:
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la actividad es que ya est con 50 das de plazo y 100 horas de esfuerzo
de trabajo definido. Por estar en la situacin de ACOMPAAMIENTO, el nuevo recurso no compartir las horas ya existentes, luego el
clculo del esfuerzo de trabajo ser en funcin de la duracin multiplicada por el estndar de asignacin del recurso en cuestin.
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 50 das x (4+2) h/da = 300 horas
16 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time)
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad pasa 25 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 150 horas porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador,
respectivamente;
2. Ya existe un esfuerzo de trabajo definido (100 horas), que es dado al primer recurso (Operador). Entretanto, en funcin del Tipo de Duracin
de la actividad, cuando el recurso Operador entra en la actividad, el clculo de la duracin es como sigue:
VI. Haremos enseguida las demostraciones con Duracin y Unidades por Tempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time).
17 Situacin (PLANEAMIENTO):
Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time)
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas)
Asignando el recurso Supervisor y Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador,
respectivamente;
2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), No obstante, este esfuerzo es ignorado en funcin del Tipo de Duracin de la
actividad.
Cuando el recurso Supervisor entra en la actividad, el clculo de la duracin es como sigue:
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la actividad es que ya est con 10 das de plazo y 20 horas de esfuerzo
de trabajo definido. Por estar en la situacin de PLANEAMIENTO, el nuevo recurso DEBERA compartir las horas ya existentes, por el tipo
de Duracin de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el clculos del esfuerzo de trabajo total que ser en funcin de la
duracin multiplicada por la suma de los estndares de asignacin de los recursos en cuestin:
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo =10 das x (2+4) h/da = 60 horas
18 Situacin (PLANEAMIENTO):
Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time)
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas)
Asignando el recurso Operador y Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor,
respectivamente;
2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), Entretanto, este esfuerzo es ignorado en funcin del Tipo de Duracin de la
actividad.
Cuando el recurso Operador entra en la actividad, el clculo de la duracin es como sigue:
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la actividad es que ya est con 10 das de plazo y 40 horas de esfuerzo
de trabajo definido. Por estar en la situacin de PLANEAMIENTO, el nuevo recurso DEBERA compartir las horas ya existentes, el Tipo de
Duracin de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el clculo del esfuerzo de trabajo total que estar en funcin de la
duracin multiplicada por la suma de los estndares de asignacin de los recursos en cuestin:
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas
19 Situacin (PLANEAMIENTO):
Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando el recurso Supervisor y Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente:
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La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador,
respectivamente;
2. No existe esfuerzo de trabajo para la actividad por lo tanto cuando entra el recurso Supervisor ser definido un esfuerzo de trabajo como
resultado del clculo siguiente:
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la actividad es que ya est con 10 das de plazo y 20 horas de esfuerzo
de trabajo definido. Por estar en la situacin de PLANEAMIENTO, el nuevo recurso DEBERA compartir las horas ya existentes, el tipo de
Duracin de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el clculo del esfuerzo de trabajo total que estar en funcin de la
duracin multiplicada por la suma de los estndares de asignacin de los recursos en cuestin:
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (2+4) h/da = 60 horas
20 Situacin (PLANEAMIENTO):
Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando el recurso Operador y Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor,
respectivamente;
2. No existe esfuerzo de trabajo para la actividad por lo tanto cuando entra el recurso Operador, el clculo del esfuerzo de trabajo es el
siguiente:
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la actividad es que ya est con 10 das de plazo y 40 horas de esfuerzo
de trabajo definido. Por estar en la situacin de PLANEAMIENTO, el nuevo recurso DEBERA compartir las horas ya existentes, el Tipo de
Duracin de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el clculo del esfuerzo de trabajo total que estar en funcin de la
duracin multiplicada por la suma de los estndares de asignacin de los recursos en cuestin:
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas
21 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando el recurso Supervisor y Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador,
respectivamente;
2. No existe esfuerzo de trabajo para la actividad por lo tanto cuando entra el recurso Supervisor ser definido un esfuerzo de trabajo como
resultado del clculo siguiente:
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la actividad es que ya est con 10 das de plazo y 20 horas de esfuerzo d
trabajo definido. Por estar en la situacin de ACOMPAAMIENTO, el nuevo recurso NO compartir las horas ya existentes y, tambin, el
tipo de Duracin de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el clculo del esfuerzo de trabajo total, que estar en funcin de
la duracin multiplicada por la suma de los estndares de asignacin de los recursos en cuestin:
22 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando el recurso Operador y Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor,
respectivamente;
2. No existe esfuerzo de trabajo para la actividad por lo tanto cuando entra el recurso Operador, el clculo del esfuerzo de trabajo es el
siguiente:
23 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time)
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando el recurso Supervisor y Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador,
respectivamente;
2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), No obstante, este esfuerzo es ignorado en funcin del Tipo de Duracin de la
actividad.
Cuando el recurso Supervisor entra en la actividad, el clculo de la duracin es como sigue:
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la actividad es que ya est con 10 das de plazo y 20 horas de esfuerzo
de trabajo definido. Por estar en la situacin de ACOMPAAMIENTO, el nuevo recurso NO compartir las horas ya existentes y, tambin,
el tipo de Duracin de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el clculo del esfuerzo de trabajo total, que estar en funcin
de la duracin multiplicada por la suma de los estndares de asignacin de los recursos en cuestin:
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (2+4) h/da = 60 horas
24 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time)
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando el recurso Operador y Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor,
respectivamente;
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la actividad es que ya est con 10 das de plazo y 40 horas de esfuerzo
de trabajo definido. Por estar en la situacin de ACOMPAAMIENTO, el nuevo ecurso NO compartir las horas ya existentes y, tambin, el
tipo de Duracin de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el clculo del esfuerzo de trabajo total, que estar en funcin de
la duracin multiplicada por la suma de los estndares de asignacin de los recursos en cuestin:
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas
Nota: Observe que, cuando el Tipo de Duracin de una actividad es Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time), no importa
que haya o no esfuerzo de trabajo definido, y/o se de la condicin de PLANEAMIENTO o ACOMPAAMIENTO. El resultado final, de la
17 a la 24 situacin, fueron los mismos.
VII. Haremos las siguientes demostraciones con Unidades Fijas (Fixed Units).
25 Situacin (PLANEAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units)
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando el recurso Supervisor y Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente:
Por tanto el clculo es: Duracin = 100 h (4+2) h/da = 16,67 das
Nota: : Observe que la porcin total de horas para cada recurso est en la misma proporcin de los estndares de la asignacin de cada uno
(66.67% y 33.33%) que sumados dan 100 horas.
26 Situacin (PLANEAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units)
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando el recurso Operador y Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor,
respectivamente;
2. Como ya existe esfuerzo de trabajo (100 horas), el clculo alterar la duracin de la actividad dividiendo el esfuerzo de trabajo por la suma
de las asignaciones diarias de cada recurso.
Por tanto el clculo es: Duracin = 100 h (4+2) h/da = 16,67 das
27 Situacin (PLANEAMIENTO)
Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente:
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la actividad es que ya est 20 horas de esfuerzo de trabajo definido.
28 Situacin (PLANEAMIENTO)
Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor,
respectivamente;
2. Como no existe esfuerzo de trabajo para la actividad cuando entra el recurso Operador ser definido un esfuerzo de trabajo como resultado
del clculo:
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la actividad es que ya est 40 horas de esfuerzo de trabajo definido.
29 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando el primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador,
respectivamente;
2. Como no existe esfuerzo de trabajo para la actividad cuando entra el recurso Supervisor ser definido un esfuerzo de trabajo como
resultado del clculo siguiente:
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la actividad es que ya est con 20 horas de esfuerzo de trabajo definido.
Por estar en la situacin de ACOMPAAMIENTO, estas horas no influenciarn el clculo de la duracin. O sea, en una situacin de
ACOMPAAMIENTO, todo recurso nuevo que es agregado a la actividad suma su esfuerzo de trabajo, que viene a ser la duracin
multiplicada por la suma de los estndares de asignacin de los recursos en cuestin.
Por tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas
30 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor,
respectivamente;
2. Como no existe esfuerzo de trabajo para la actividad cuando entra el recurso Operador ser definido un esfuerzo de trabajo como resultado
del clculo:
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la actividad es que ya est con 40 horas de esfuerzo de trabajo
definido. Por estar en la situacin de ACOMPAAMIENTO, estas horas no influenciarn el clculo de la duracin. O sea, en una situacin
de ACOMPAAMIENTO, todo recurso nuevo que es agregado a la actividad suma su esfuerzo de trabajo, que viene a ser la duracin
multiplicada por la suma de los estndares de asignacin de los recursos en cuestin.
Por tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas
31 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units)
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando el primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad pasa a 50 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 300 horas:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador,
respectivamente;
2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), que es dado al primer recurso (Supervisor). Entretanto en funcin del Tipo de
Duracin de la actividad, cuando el recurso Supervisor entra en la actividad, el clculo de la duracin es como sigue:
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la actividad es que ya est con 50 das de plazo y 100 horas de esfuerzo
de trabajo definido. Por estar en la situacin de ACOMPAAMIENTO, el nuevo recurso NO compartir las horas ya existentes, luego el
clculo del esfuerzo de trabajo total, estar en funcin de la duracin multiplicada por la suma de los estndares de asignacin de los recursos
en cuestin.
Por tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 50 das x (2+4) h/da = 300 horas
32 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units)
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor, en estasituacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad pasa a 25 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 150 horas por que:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor,
respectivamente;
2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), que es dado al primer recurso (Operador). Entretanto en funcin del Tipo de
Duracin de la actividad, cuando el recurso Operador entra en la actividad, el clculo de la duracin es como sigue:
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la actividad es que ya est con 25 das de plazo y 100 horas de
esfuerzo de trabajo definido. Por estar en la situacin de ACOMPAAMIENTO, el nuevo recurso NO compartir las horas ya existentes,
Por tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 25 das x (4+2) h/da = 150 horas
VIII. Haremos seguidamente las demostraciones con Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units).
33 Situacin (PLANEAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units)
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando el recurso Supervisor y Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad y el esfuerzo de trabajo permanecen en 10 das y 100 horas respectivamente, entretanto el estndar de asignacin
de los recursos no es obedecido, quedando que la asignacin diaria del Supervisor pasa a 3,33 horas/da (42%) y el operador pasa a 6,67
horas/da (83%) porque:
1. Cuando entra el Supervisor, la duracin y el esfuerzo de trabajo de la actividad son fijos en funcin del Tipo de Duracin asignado; luego la
asignacin diaria de recursos sigue el siguiente clculo:
2. Cuando entra el Operador, la asignacin diaria ya est definida, luego es asignada al recurso una porcin de esta asignacin diaria de
forma que la sumatoria de estas porciones resulten en 10 horas/da. En razn a que cada porcin sigue la misma proporcin del estndar de
asignacin de los recursos (2 horas/da de Supervisor para 4 horas/da de Operador, o la proporcin de 1 a 2). Por lo tanto los clculos son:
34 Situacin (PLANEAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units)
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando el recurso Operador y Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad y el esfuerzo de trabajo permanecen en 10 das y 100 horas respectivamente, entretanto el estndar de asignacin
de los recursos no es obedecido, quedando que la asignacin diaria del Operador pasa a 6.67 horas/da (83%) y el Supervisor pasa a 3,33
horas/da (42%) porque:
1. Cuando entra el Operador, la duracin y el esfuerzo de trabajo de la actividad son fijos en funcin del Tipo de Duracin asignado; luego la
asignacin diaria del recurso sigue este clculo:
2. Cuando entra el Supervisor, la asignacin diaria ya est definida, luego es asignada al recurso una porcin de esta asignacin diaria de
forma que la sumatoria de estas porciones resulten en 10 horas/da. En razn a que cada porcin sigue la misma proporcin del estndar de
asignacin de los recursos (2 horas/da de Supervisor para 4 horas/da de Operador, o la proporcin de 1 a 2), los clculos son:
35 Situacin (PLANEAMIENTO)
Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente:
1. Cuando entra el Supervisor, la duracin es fija y el esfuerzo de trabajo de la actividad es cero, por lo tanto este esfuerzo es calculado
considerando el estndar de asignacin diaria del recurso como sigue:
2. Cuando entra el Operador, ya existe un esfuerzo de trabajo definido (20 horas), luego el recurso entra en la actividad como una porcin
dentro de este esfuerzo. La rata de cada porcin de cada recurso es conforme al estndar de asignacin de cada recurso de acuerdo con la
frmula siguiente:
36 Situacin (PLANEAMIENTO)
Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece en 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 40 horas. Tambin el estndar de asignacin de los recursos
no es obedecido, quedando que la asignacin diaria del Operador pasa a 2.67 horas/da (33%) y el Supervisor pasa a 1,33 horas/da (17%)
porque:
1. Cuando entra el Operador, la duracin es fija y el esfuerzo de trabajo de la actividad es cero, por lo tanto este esfuerzo es calculado
considerando el estndar de asignacin diaria del recurso como sigue:
2. Cuando entra el Supervisor, ya existe un esfuerzo de trabajo definido (40 horas), luego el recurso entra en la actividad como una porcin
dentro de este esfuerzo. La rata de cada porcin de cada recurso es conforme al estndar de asignacin de cada recurso de acuerdo con la
frmula siguiente:
37 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece en 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas. Tambin el estndar de asignacin de los recursos
SI es obedecido,quedando que la asignacin diaria del Supervisor en 2 horas/da o 25% y elOperador en 4 horas/da o 50% porque:
1. Cuando entra el Supervisor, la duracin es fija y el esfuerzo de trabajo de la actividad es cero, por lo tanto este esfuerzo es calculado
considerando el estndar de asignacin diaria del recurso como sigue:
2. Cuando, en la secuencia, entra el Operador, el esfuerzo existente (20 horas) se refiere solamente al Supervisor puesto que estamos en una
situacin de ACOMPAAMIENTO en este caso el esfuerzo de trabajo no es compartido entre los recursos. Luego el esfuerzo de trabajo del
Operador es sumado al del Supervisor:
Por tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (2+4) h/da = 60 horas
DeMaker InterGroup Ltda
Cr 18 No 86A-14 Dto:.473.0345
PBX (571) 638.64.94 Cel 304-407.11.21
e-mail: info@project-anagement.com.co
Bogot D.C, Colombia
38 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor, en estasituacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece en 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas. Tambin el estndar de asignacin de los recursos
SI es obedecido,quedando que la asignacin diaria del Supervisor en 2 horas/da o 25% y el Operador en 4 horas/da o 50% porque:
1. Cuando entra el Operador, la duracin es fija y el esfuerzo de trabajo de la actividad es cero, por lo tanto este esfuerzo es calculado
considerando el estndar de asignacin diaria del recurso como sigue:
2. Cuando, en la secuencia, entra el Supervisor, el esfuerzo existente (40 horas) se refiere solamente al Operador puesto que estamos en una
situacin de ACOMPAAMIENTO en este caso el esfuerzo de trabajo no es compartido entre los recursos. Luego el esfuerzo de trabajo del
Supervisor es sumado al del Operador:
Por tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas
39 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units)
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece en 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 140 horas. Tambin el estndar de asignacin del Supervisor
No es obedecido (pasa a 10 horas/da o 125% de disponibilidad y el Operador es obedecido (4 horas/da o 50% de disponibilidad) porque:
1. Cuando entra el Supervisor, la duracin y el esfuerzo de trabajo de la actividad son fijos en funcin del Tipo de Duracin asignado; luego la
asignacin diaria del recurso sigue el siguiente clculo:
2. Cuando, en la secuencia, entra el Operador, el esfuerzo existente (100 horas) se refiere solamente al Supervisor puesto que estamos en una
situacin de ACOMPAAMIENTO y en este caso el esfuerzo de trabajo no es compartido entre los recursos. Luego el esfuerzo de trabajo
del Operador es sumado al del Supervisor:
Por tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (10+4) h/da = 140 horas
40 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units)
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece en 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 120 horas. Tambin el estndar de asignacin del Operador
No es obedecido (pasa a 10 horas/da o 125% de disponibilidad y el Supervisor es obedecido (2 horas/da o 25% de disponibilidad) porque:
4. Cuando entra el Operador, la duracin y el esfuerzo de trabajo de la actividad son fijos en funcin del Tipo de Duracin asignado; luego la
asignacin diaria del recurso sigue el siguiente:
5. Cuando, en la secuencia, entra el Supervisor, el esfuerzo existente (100 horas) se refiere solamente al Operador puesto que estamos en una
situacin de ACOMPAAMIENTO y en este caso el esfuerzo de trabajo no es compartido entre los recursos. Luego el esfuerzo de trabajo
del Supervisor es sumado al del Operador:
Por tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (2+10) h/da = 120 horas
DeMaker InterGroup Ltda
Cr 18 No 86A-14 Dto:.473.0345
PBX (571) 638.64.94 Cel 304-407.11.21
e-mail: info@project-anagement.com.co
Bogot D.C, Colombia
DeMaker InterGroup Ltda
Cr 18 No 86A-14 Dto:.473.0345
PBX (571) 638.64.94 Cel 304-407.11.21
e-mail: info@project-management.com.co
Bogot D.C, Colombia