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<3 CIMA | PROJECT MANAGEMENT Curso Avanzado PROJECT SCHEDULING AND CONTROL 4 Tabla de Contenidos Capitulo 1 - Teoria PMI Concepto de Project Management. {Qué es un Proyecto? -. Procesos de Direccién de Proyectos Concepto de Program Management _. {Qué es un Programa de Proyectos? Qué es Program Management? Relacion entre Program Management y Project Management Concepto de Portfolio Management a {Qué es un Portfolio? {Qué es el Porfolio Management?. Relacién entre Portfolio, Programas y Proyectos. Capitulo 2 - Funcionalidades de Primavera Relativas al Portfolio, Program y Project Management ... 21 Estructura EPS _. ~ 22 Estructura OBS _. 23 Relacién EPS-OBS 24 Perfiles de Seguridad (Security Profiles) _. & Creacién de Usuarios _ 26 Project Codes 27 Secure Code _ 29 Funcién Weight — _ 30 Capitulo 3 - Programacion 31 Tipos de Duracion _ _.32 Opciones de Calculo de Asignacion de Recursos — 33 Analisis Dotacién de Recursos oe _35 CIMA Project Management me syuwuclmapm.cl contacto@eimapm.ct Este manual no podra ser reproducido, ni total ni parcialmente “Todos los derechos reservados. Nivelacion de Recursos -. Criterios de priorizacion para Nivelar Definicién de las prioridades de nivelacién ~. n de Lineas Base Restore Baseline. Administra Update Baseline Reflection Creacién de un “Reflection Merge Reflections .. Capitulo 4 - Control _ Opciones de Programacion y Tipos de Calculo Earned Value Management Précticas Claves de un Buen EVM “Técnicas de Medicién del Porcentaje de Avance para el Calculo del Valor Ganado. - 63 Elementos Basicos del EVM 70 ‘Analisis del Rendimiento y Proyecciones _. Definicién de Técnicas de Valor Ganado en P6 _ Financial Periods... Crear un conjunto de Financial Periods Visualizacién de las columnas de Financial Periods —. Store Period Performance -. Thresholds e Issues_. Agregar Thresholds Generar Issues — Seguimiento y Control de Issues _ Analisis con Funcién “Tracking” Reportes _. Crear un Reporte Crear Batch Reports -. — CIMA Project Management tT vwcimanmd ———_ceniastoamomt Pag, 2 de 129 Este manual no podra ser reproducido, ni total ni parcialmente Todos los derechos reservados. Capitulo 5 - Tépicos de Programacién _. Resources Curves _ Ventana funcién "Resources Curves” _ Future Period Bucket - Assignments _ Global Change CIMA Project Management vou cimapm.c! contacto@cimapm.cl Pag. 3 de 129 Este manual no podra ser reproduc ni total ni parcialmente Todas los derechos reservados. CIMA recibe con agrado cualquier correccién, sugerencia y/o comentario sobre sus manuales de instruccién. En caso de que desee hacernos llegar dichos comentarios sobre errores tipografices, de formato, 0 de otro tipo, lo puede enviar al e-mail contacto@cimapm.cl. Con esta accién colaborara a perfeccionar este manual, y ayudara a futuros usuarios del software que agradeceran su aporte. Autor: CIMA Gestién de Proyectos Limitada Los Leones 1745, oficina 12, Providencia Santiago, Regién Metropolitana, Chile http://www.cimapm.cl soporte@cimapm.cl Ninguna parte de este manual puede ser reproducido o transmitido de ninguna forma ni por ningun medio, electrénico, manual, fotocopia, grabacién, ni por ningun sistema de almacenamiento, recuperacién de informacién, sin permis previo y por escrito del autor, CIMA Gestion de Proyectos Ltda. ast Project Management ee ee eee Pig. 4 de 129 se cimanm.c contacto@cmanm.cl Este manual no podrd ser repreducido, total nl parcialmente Tados los derechos reservados. Gestion de Portfolios, Programas y Proyectos con Primavera P6 Objetivos del Curso: Entregar conocimiento y herramientas a los participantes que les permitan aprovechar integramente el potencial que posee Primavera PO como herramienta para la gestién de proyectos. profundizar en aquellos elementos relevantes para una gestién de proyectos moderna y con visidn estratégica, pensando siempre en la integracion que debe proyectarse con otras aplicaciones informéticas usadas en a administracién de la organizacién, por ejemplo, un ERP (ej.: SAP, JOEdwards) A través de este curso, los participantes no solo profundizaran en el manejo de funciones de Primavera que usualmente no son utilizadas, sino que también aprenderan algunos concepts promovidos por el PMI (Project Management Institute) para una correcta gestion de proyectos a través de lo que ellos llaman “buenas practicas” las cuales estén contenidas en su libro “PMBoK Guide”, Todo este conjunto de conocimientos, permitira optimizar de manera relevante, el manejo de informacién de los proyectos administrados con Primavera. CIMA Project Management pag. 5 de 129 swveu.cimapm.cl ccontactosclmanm.cl Este manual no podrd ser reproducido, ni total ni parcialmente Todos los derechos reservados. INTRODUCCION Cima Gestion de Proyectos les da la bienvenida al Curso Avanzado de Primavera P6, el que cubrird los principales topicos de la gestién de Carteras, Programas y Proyectos, enfocado a entregar herramientas orientadas a la programacién, control y reportabilidad del estado actual de cada componente y determinar las proyecciones de acuerdo a los datos recopilados hasta la fecha de control, Para lograrlo, el curso comenzara con una breve introduccién sobre la teoria que entrega el PMI? relacionada con la gestién en estas tres areas. En segunda instancia pasaremos a considerar las secciones en las que Primavera P6 puede otorgar apoyo en dicha gestién otorgando conocimiento avanzado en programacién y control de cada componente. El curso finalizaré con algunos temas adicionales que permiten aumentar el dominio sobre la herramienta * PMI: Project Management Institute CIMA Praject Management Pag. 6 de 129 svawe.cimapm.ct contacto@elmanm.cl Este manual no podrd ser repreducido, nl total ni parcialmente. ‘Todas las derechos reservados. Capitulo 1 - Teoria PMI CIMA Project Management ‘i ees Pag. 7 de 129 wwe cimapm.cl contacto@cimapm.cl Este manual no podra ser reproducido, nl total ni parcialmente Todos los derechos reservados. CONCEPTO DE PROJECT MANAGEMENT ness © operate & taintain ‘ 2e- a? Ors, x5 tt? te @ Uh . & Be ay ad Procite © risian Fovecast ‘actuals © vvsiness Monae “Es la aplicacién de los conacimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.” La gestién de proyectos se realiza a través de la aplicacién e integracién de los procesos de Inicio, Planificacién, Ejecucidn, Seguimiento y Control y Cierre. a ca je Management re dea ee capi. sontactoaimanm ‘ Este manual no podrd ser reproducido, ni total ai parcialmente, Todos los derechos reservados. El Project Manager es la persona responsable encargada del cumplimiento de los objetivos del proyecto y dentro de su gestién incluye: * Identificacién de los requerimientos de todo el proyecto. * Establecer objetivos claros y alcanzables * Definir los criterios de aceptacién para calidad, alcance, tiempo y costo. * La adaptacién de las especificaciones, planos, y enfoques de las diferentes necesidades y expectativas de las partes interesadas. La calidad de los proyectos es afectada por la relacion que se da entre los factores "), La relacién entre de alcance, tiempo y costo (conocida como “Triple Restriccién” estos factores es tal que si uno de ellos cambia, los otros se afectan directamente Triple restriccién define cémo entregar el producto, servicio o resultado requerido dentro de presupuesto, bajo el alcance y en tiempo acordados. El término "Project Management" se utiliza en ocasiones para describir: = Un método de organizacion * Un método de gestién y/o * Algunas operaciones en curso, que pueden ser redefinidas como “proyectos”. CIMA Project Management Pag. 9 de 129 vwonwecimapm.ct contacto@eimapm.cl Este manual no padré ser reproducido, ni total ni parcialmente Todos los derechos reservados. EQUE ES UN PROYECTO? “Es un esfuerzo temporal emprendido para crear un Unico producto, servicio 0 resultado”. > Temporal: Significa que cada proyecto tiene un comienzo y final establecido, es decir, la duracién de un proyecto es limitada El proyecto se declara finalizado cuando: #Se han logrado los objetivos del proyecto (entregables) *Cuando queda claro que los abjetivos del proyecto no seran o no podran ser alcanzados = Cuando la necesidad del proyecto ya no exista y el proyecto sea cancelado. > Productos, servicios o resultados tnicos: Significa que cada uno de los entregables del proyecto no pueden volver a repetirse en el tiempo. Por ejemplo, se han construido muchos miles de edificios de oficinas, pero cada edificio individual es unico: diferente propietario, diferente disefio, diferente u acién, diferente contratista, etc. La presencia de elementos repetitivos no cambia la condicién fundamental de Unico del trabajo de un proyecto >Elaboracién Gradual: Significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante etapas. Por ejemplo, el alcance de un proyecto se define de forma general al comienzo del proyecto, y se hace mas explicito y detallado a medida que el equipo del proyecto desarrolla un mejor y mas completo entendimiento de los objetivos y de los productos entregables. CIMA Project Management iio 10 dato swawmapm.c ontacto@eimapm.ct Este manual no podré ser reproducido, n total nl parcialmente ‘Todos los derechos reservados. PROCESOS DE DIRECCION DE PROYECTOS La direccién de proyectos es una tarea integradora. La integracién exige que cada proyecto y proceso de productos esté correctamente alineado y conectado con los otros procesos, a fin de facilitar su coordinacién. Estas interacciones entre procesos a menudo requieren que se hagan concesiones entre los requisitos y los, objetivos del proyecto. Es posible que un proyecto grande y complejo tenga algunos procesos que deban repetirse varias veces para definir y satisfacer los requisitos de los interesados, y para llegar a un acuerdo acerca de las salidas de los procesos. No realizar acciones durante alguno de los procesos afectard normalmente al proceso en cuestidn y a otros relacionados. Por ejemplo, un cambio en el alcance casi siempre afectard al costo del proyecto, pero dicho cambio puede o no afectar a la motivacién del equipo o a la calidad del producto. Las concesiones especificas de rendimiento pueden variar de un proyecto a otro, ¥ de una organizacién a otra. El éxito de una direccién de proyectos incluye la gestién activa de estas interacciones a fin de cumplir exitosamente con los requisitos del patrocinador, el cliente y los demas interesados. Esta norma describe la naturaleza de los procesos de direccién de proyectos en términos de su integracién, las interacciones dentro de ellos, y sus propésitos. Estos procesos se dividen en cinco grupos, definidos como los Grupos de Procesos de la Direccién de Proyectos: * Grupo de Procesos de Inicio Grupo de Procesos de Planificacion. Grupo de Procesos de Ejecucién. Grupo de Procesos de Seguimiento y Control. Grupo de Procesos de Cierre. CIMA Project Management Pag. 11 de 129, ‘wecimapm.cl contacto@cimapm.c! Este manual no podrd ser reproducida, ni total ni parcialmente, Todos los derechos reservados. Resumen ejecutivo de las interacciones entre los grupos de procesos: 4 Linites : cel projecto — { Pods ! entregables i al proyecto, Iniciadory Patrocinador del Proyecto, Registos. \\/ Aetvas de 60) proyecto. )\os provesos) Procesos de I 0 El grupo de procesos de inicio, se compone de procesos que facilitan la autorizac n formal para comenzar un nuevo proyecto o una fase del mismo, Estos procesos son: > Desarrollar el acta de constitucién del proyecto > Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto preliminar Procesos de Planificacion El equipo de direccién del proyecto usa el grupo de procesos de planificacion y los procesos ¢ interacciones que lo componen, para planificar y gestionar con éxito un proyecto para la organizacién. El Grupo de Procesos de Planificacién ayuda a recoger informacién de varias fuentes de diverso grado de completitud y confianza. ym Cima Project Management Pag. 12 de 129 @ eo vww.cimapm.c] contacto@cimapm ct Este manual no podré ser reproductdo, ni total ni parcialmente Todos los derechos reservados. icacién son Los procesos del Grupo de Plat > Desarrollar el plan de gestién del proyecto > Planificacién del alcance > Definicién del alcance > Crear el WBS > Definicién de Actividades lades > Establecimiento de la secuencia de acti > Estimacién de recursos de las actividades > Estimacin de duracién de las actividades > Desarrollo del cronograma > Estimacién de costos > Preparacién del presupuesto de costos > Planificacién de la calidad > Planificacién de los recursos humanos > Planificacién de las comunicaciones > Planificacién de la gestion de riesgos > Identificacién de riesgos > Analisis cualitativo de riesgos > Analisis cuantitativo de riesgos > Planificacién de la respuesta a los riesgos > Planificar las compras y adquisiciones > Planificar las contrataciones. CIMA Project Management : Pag. 13 de 129 ww cimapm.cl contacto@cimapm.cl a Fste manual no podré ser reproducido, ni total ni parclalmente Todos los derechos reservados. Procesos de Ejecucion El Grupo de Procesos de Ejecucién se compone de los procesos utilizados para completar el trabajo definido en el plan de gestién del proyecto a fin de cumplir con los requisitos del proyecto. El equipo del proyecto debe determinar cudles ico del equipo. Estos son los procesos necesarios para el proyecto espe procesos son. > Dirigir y gestionar la ejecucién del proyecto > Realizar aseguramiento de calidad > Adquirir el equipo del proyecto > Desarrollar el equipo del proyecto > Distribucién de la informacion > Solicitar respuestas a vendedores > Seleccidn de vendedores Procesos de Seguimiento y Control El Grupo de Procesos de Seguimiento y Control se compone de aquellos procesos realizados para observar la ejecucién del proyecto de forma que se puedan identificar los posibles problemas oportunamente y adoptar las acciones correctivas, cuando sea necesario, para controlar la ejecucidn del proyecto. ~ CIMA Project Management Pao, 14 de29 oe pov cimapm.ch “contacto@cimapm.cl Este manual no podrd ser reproducido, ni total ni parcialmente Todos las derechos reservados. Los procesos del Grupo de Seguimiento y Control son: > Supervisar y controlar el trabajo del proyecto > Control integrado de cambios > Verificacién del alcance > Control del alcance > Control del cronograma > Control de costos > Realizar control de calidad > Gestionar el equipo del proyecto > Informar el rendimiento > Gestionar a los interesados > Seguimiento y Control de Riesgos > Administracion del contrato Procesos de Cierre El Grupo de Procesos de Cierre incluye los procesos utilizados para finalizar formalmente todas las actividades de un proyecto o de una fase de un proyecto, entregar el producto terminado a terceros 0 cerrar un proyecto cancelado. Este Grupo de Procesos, una vez completado, verifica que los process definidos se completan dentro de todos los Grupos de Procesos para cerrar el proyecto 0 una fase del proyecto, segtin corresponda, y establece formalmente que se ha finalizado un proyecto o fase del proyecto. Estos procesos son’ > Cerrar el proyecto > Cierre del contrato CCMA Project Management 2 ag. 129 ep vwoucimoncl —somactu@sinaamd ae Este manual no podrd ser reproducido, ni total nl parcialmente Todos los derechos reservados. CONCEPTO DE PROGRAM MANAGEMENT i QUE ES UN PROGRAMA DE PROYECTOS? Tanto los programas, como los proyectos, son medios para lograr metas y objetivos organizacionales, sin embargo, un programa es un grupo de proyectos gestionados de forma coordinada para obtener beneficios que no se conseguiria al gestionar los proyectos de forma individual. Popa | tH ant tn Pret A i Project A [= TOORONATEDEENEATT | ; — | Proman LJ ee noe im Management DELIVERY tan | / | V Projet A ~ poeta KITT --- | | | | Project Benefit At..n Aunque un grupo de proyectos dentro de un programa puede tener beneficios discretos, a menudo también contribuyen a consolidar los beneficios definidos por el programa en el contexto de un plan estratégico. Los programas pueden incluir elementos de trabajo relacionados fuera del alcance individual de cada uno de los proyectos de un programa. Cama Project Management eo ‘owwcimanm.cl sontactodcimapm.ct Pag. 16 de 129 Este manual no podrd ser reproducido, ni total ni parcialmente ‘Todos los derechos reservados. QUE ES PROGRAM MANAGEMENT? la Gestion de Programas o “Program Management”, es la administracién centralizada y coordinada de un grupo de proyectos para lograr mayores beneficios (utilidades) y apoyar los objetivos estratégicos de la compafiia. Adicionalmente, esto permite la aplicacién de varios temas generales de gestién para ayudar a asegurar la realizacién exitosa del programa. RELACION ENTRE PROGRAM MANAGEMENT Y PROJECT MANAGEMENT Durante el ciclo de vida del programa, los proyectos se inician y el director del programa supervisa y proporciona direccién y orientacién a los gestores de proyectos. Los directores de programas coordinan los esfuerzos entre los proyectos pero no los manejan. Un programa de gestién de la responsabilidad es esencial para la identificacién, racionalizacién, seguimiento y control de las interdependencias entre proyectos, que se ocupan de los issues entre los proyectos que componen el programa, el seguimiento de la contribucién de cada proyecto y el trabajo de apoyo para el programa consolidado de benef 0s. CIMA Project Management wew.cimapm.cl contacto@cimapm.cl Pag, 7 ide129 Este manual no podrd ser reproducido, ni total nl parcialmente Todos los derechos reservados. CONCEPTO DE PORTFOLIO MANAGEMENT QUE ES UN PORTFOLIO? Se define Portfolio, Portafolio o Cartera de Proyectos, a un conjunto de Proyectos, Programas y cualquier otro trabajo que son agrupados para facilitar la gestién efectiva de ese trabajo con el fin de alcanzar objetivos estratégicos del negocio. Todo componente del portfolio es Cuantificable, lo que significa que puede ser medido, rankeado y priorizado. QUE ES EL PORFOLIO MANAGEMENT? El Portfolio Management corresponde a la gestién centralizada de uno o mas portfolios, lo que incluye identificar, priorizar, autorizar, gestionar y controlar Proyectos, Programas y otros trabajos relacionados, para alcanzar los objetivos estratégicos del negocio RELACION ENTRE PORTFOLIO, PROGRAMAS ¥ PROYECTOS Portfolio ee ee ma a CIMA Project Management ean deis mu. cimapm.c contacto@eimapm.c! ste manual no podrd ser reproducido, ni total ni parcalmente Todos los derechos reservadas. El siguiente cuadro explica de manera mas didactica la relacién entre el project, program y portfolio management: Proyecto Programa Portfolio Los proyectos tienen un alcance limitado, con resultados especificos. Programa tienen un amplio alcance que puede cambiar para satisfacer las expectativas en beneficio de la organizacién. Portfolios tienen un Ambito de negocio que cambia con los objetivos estratégicos = dela organizacién. Los project managers tratan de realizar los minimos cambios. Los directores de programas tienen que esperar cambios, ademés realizarlos. Los gestores de cartera estén continuamente vigilar el entorno y los cambios potenciales. El éxito se mide por cumplimiento de plazos, costos y — entregables comprometidos. El éxito se mide en términos de retorno de la inversién (ROI, nuevas capacidades y la entrega de beneficios. El éxito se mide en términos del rendimiento global de los componentes de la cartera. El foco del liderazgo se concentra en — el cumplimiento de las reas y criterios de éxito. El foco del liderazgo se centra en la gestion de las relaciones. oy resolucién de conflictos. Las necesidades de los gerentes de programa son facilitar y gestionar los aspectos politicos de la de los interesados El estilo de liderazgo se centra en afiadir valor ala toma de decisiones del portfolio. CIMA Project Management wave cimapm.ct ‘contactom®cimapm el Pag. 19 de 129 Este manual no podrd ser reproducido, ni total ni parcialmente Todos los derechos reservados. Proyecto Programa Portfolio Los project managers administran _técnicos, especialistas, etc... Program managers gestionan a los project managers. Portfolio managers pueden gestionar_y coordinar personal de su staff, Los proje los que -ct managers son motivan a los Jugadores a usar sus habilidad conocimi es y lento. Program managers se ocupan de __entregar vision y liderazgo Portfolio managers entregan expertise y visién —estratégica al manejo del portfolio. Los project managers realizan una planificacién Program manager crean planes de alto nivel que Portfolio manager crean y mantiene los procesos detallada para cumplir| son una guia para el | comunicativos en relacién con los entregables del| desarrollo de _—_las | a la cartera complete. proyecto. planificaciones detalladas de cada proyecto. Project manager | Program managers | Portfolio managers supervisan las areas de| monitorean los proyectos | monitorean el control y la produccién|a través. de las |desempefio —-y_—itos. de los proyecto. entregables del estructuras administrativas. indicadores a nivel agregado ed CIMA Project Management www clmapen.ch contacto@eimapn.ct Pag. 20 de 129 Este manual no podrd ser repreducido, ni total ni parcialmente Todos los derechos reservados. Capitulo 2 - Funcionalidades de Primavera Relativas al Portfolio, Program y Project Management CIMA Project Management @ Pag. 21 de 129 OE ‘waw.cimapm.ct contactegcimapmc} Este manual no podrd ser reproducido, nl total ni parcialmente. Todas los derechos reservados. ESTRUCTURA EPS Todo proyecto que se crea en Primavera, necesariamente debe estar inserto dentro de un elemento EPS. El EPS o Enterprise Project Structure es una estructura jerérquica que alberga todos los proyectos de la organizacién, y viene definida en el mend Enterprise, Enterprise Project Structure. Esta estructura de proyectos de la empresa est desglosada en raices y/o nodos que representan criterios de agrupacién tales como Areas de una organizacién, departamentos, responsabilidades, tipos de proyectos, etc. La forma de definir el criterio que se usard para desglosar dicha estructura obedece a dos principios Seguridad: Cada elemento EPS da la posibilidad de tener un grupo de usuarios especificos, quienes seran los que puedan acceder a los proyectos contenidos bajo esas raices y/o nodos Consolidacién: Todos los proyectos que estén bajo una raiz 0 un nodo, consolidaran su informacion de fechas, plazos, recursos y costos en los nodos y raices superiores. eR a) ae =) Teniendo en cuenta estos criterios, la definicién del EPS podra representar un Portfolio, un Programa o una agrupacién de proyectos que sea conveniente para los propésitos anteriormente mencionados. a roject Managemen <‘ CIMA Project Management Figs ease 14 sway cimapm.c contacto@elmapmn.cl ste manual no podré ser reproducido, ni total ni parclalmente Todos los derechos reservados. ESTRUCTURA OBS El OBS o Estructura de Desglose de la Organizacién es una descripcién jerarquica de la organizacién del o los proyectos. Representa las responsabilidades que poseen las personas 0 entidades dentro de un Portfolio, Programa o Proyecto. Esta estructura se organiza de tal forma que los EPS, los proyectos y la EDT pueden relacionarse con las unidades responsables de la organizacién. La creacién de los elementos OBS se hace desde el menti Enterprise, OBS. TG Aes tropes encoun Anan 1 touhateer 1 santowere 1% brewers si tewterenain 'g ranoorw © lotro en artoenc 1% orn cs 1 bee som | cemat [user] gener] | ate Aff Si 2a Wea ‘Cima Project Management Pig. 28 de 129 wwsucimapm.c! sontacto@eimanm.cl Este manual no podré ser reproducido, ni total ri parcialmente, ‘Todos los derechos reservados. RELACION EPS-OBS Por otra parte, hay que tener en cuenta que cada nodo OBS contiene un listado de usuarios con diferentes distintos perfiles de seguridad, lo que permite que el usuario asignado garantizando el acceso de estos al nodo EPS correspondiente Cuando usted asocia un nodo OBS a un nodo EPS, todos los proyectos del nodo EPS son administrados por el nodo OBS y sus usuarios. es Division Proyecos MoaSoM Ae ojos Contec Proc ta gion! Ratio Pes Proyeces toa ncae Aven royce Conetveclan Pegs ge bruce fen Serdar ropeces MeaQlat Ae Proyectos Consuelo Drolet cco Dene Heh De esta forma, los usuarios que ingresen al sistema, accederén solo a los proyectos que les corresponde, cumpliendo el perfil asignado, ya sea para visualizar, modificar el proyecto completo o parte de él, 0 realizar ciertas acciones restringidas por el administrador de la aplicacion cma Project Management ep at See Pag. 24 de 129 Este manual na podré ser reproducido, ni total ni parcialmente Todos los derechos reservados. PERFILES DE SEGURIDAD (SECURITY PROFILES) Cuando se trabaja en una version de Primavera P6 instalada en red, es necesario configurar “Perfiles de seguridad” para cada uno de los usuarios que tendran acceso a la base de datos de proyectos. El menti donde se configuran estos perfiles es “Admin’, "Security Profiles”. Bsns Proties B ro-zerales (Bseteacen (8 sete Proyecto (sete unas [Banner ainanool Poe Seen i (Ge fat Adem Praterences nd xogares (© Dab Resourost Ge Aas Resouces & eatescuces {G> View nese le roteincy {& AoproveResouresTrsects (e eatust ccna {& hnor Pret anagamen ER, HP, WP, ana 73 ‘C= meat. c= pats |G Est Chon Repos (> saben Tracing Layou's rathees (esx cbealActvey Coane (o> Aad bbl Act Codes qqaanqsaasassstaal Existen 2 configuraciones, Perfil Global que define los privilegios que tiene el usuario respecto a funciones globales de la aplicacién (por ejemplo Crear Layouts) y Perfil de Proyecto, que define que privilegios tiene el usuario respecto a elementos de cada uno de los proyectos (por ejemplo, agregar actividades) CIMA Project Management eo ewe cimapm. ct eae ial Pag. 25 de 129 ste manual no podtd ser reproducido, ni total al parcialmente, ‘Todos los derechos reservados. CREACION DE USUARIOS Otra definicin que se realiza cuando se trabaja con Primavera en red (Enterprise) es la de definir los usuarios que tendran acceso a Primavera. Una vez definida la lista de usuarios se le asigna a cada uno de ellos los perfiles de seguridad descritos en el punto anterior. ‘Aon Dae tan Calin Ends r Dovid taps Ende o X oa Ig dee EndUe o a Maan Ende, a E —— iT oO 3 edule Access (Gener [Conteh [Goraiacass [Pea ace Preset Raper Vie cess Foes Vie aries qaaqnaqq Como se puede observar en la imagen, se debe definir el login, personal name y el global profile cuando la cuenta de usuario ya esté creada. Esto permitiré que la persona pueda acceder a la aplicacién y visualizar los proyectos que necesita visualizar. sa roject Management © ‘CIMA Project Management Pia. 26 desi29 ‘www cimanm.ct contactodcimapm.cl Este manual no podra ser reproducido, ni total ni parcialmente, ‘Todos los derechos reservados. PROJECT CODES Esta funcion permite crear estructuras de atributos que luego son asignados a los proyectos para su clasificacién y agrupacién en layouts o reportes. Para comenzar se debe crear la estructura que almacenard los valores 0 atributos que posteriormente seran asignados a los proyectos: Project Code Definitions es TB Conreattyve (& vison a DivisonOffce XK dette {3 nsiasoon Colatu 1 msusey 3 Programe (3 Project Phase | G3 Prom Resion |B Win Confidence {GB Prot anager (63 stots |G Pooject Location |G Reason |G Pan Prepared By [ay Koy contact (gy Prony |G currency qo Aqdiqqcoooonioain Project Code Name ax Length fPontoez0n——SSSSSCSSC*i zi vv cimapmn.l scontacto@cimanm.cl © CIMA Project Management Pag. 27 de 129 Este manual no podrd ser reproducido, ni total ni parcialmente, Todos los derechos reservados. Luego de crear la estructura, se deben crear los valores que serdn asignados a los Proyectos, tal como se muestran en la imagen siguiente: Bi Project Codes: =] Secreta sari enw o_o So Romano _ wo races 0 jo Xo | x ct | Posteriormente cada proyecto debe ser catalogado bajo uno de estos atributos. Esto puedo ser hecho en la ventana “Projects”, luego ir a “Project Details” en el tab “Codes” ~ Layout Metricas Valor Ganado Projet © Fro 2071 [= 4. Innovatit Proyectos de Construccion ~ & Facilitic Facilities Division = ob Sow Proyectos Aen Sad (Ga Harb Harbour Pointe Assisted Living Center w fs Lhe Linh onal Pa Pres Cm o 3.2) Eines PepetownerEaseact x Edn Edom hen ich Shel Penraon tNon w 5.0 Rota royectos Are Reta hfs Ohen Stara hason mn TERN ds Back projet Furs co | Bue ag Sena Pen [Bug Serer [Fg Project Code [cede Vane [Code Description Sires Eris DeisoniOffice AMER MARPHL Phiedebphie, PA Offee Pottoio 2011 OT Otros teas Programa tousea ON Lewes | wan confidence 100% ve Propet a

CIMA Project Management ey ve daize vecimanm.cl contacto@cimapm.ct ste manual no pod ser reproducido, ni total ni parcialmente. Todos los derechos reservados. Luego de asignar, podemos ver un layout utilizando esto: [ ~ tavetieas VanrGerats |Freeeo Proton Porto 2011 PE elle Reece Laie 1 Hatsou Porte Harbour Pair Assisted Living Center I Lincaln Haspitel__Litcaln Hospital Project Rehab Corker Cee eee lars Gone kets (a Bldg (tfce Bulling Adtion Edison High dean Aves High School [Renovation & New ( Preece a LolyHeights ——_SPeciie Dive -Loly Heights ee #& SECURE CODE Cuando es necesario realizar clasificaciones de proyectos en base a criterios privados, es posible designar que el project code tiene el atributo “Secure”. Esto significa que solo los usuarios que tengan el atributo relacionado con esta funcién pueden crear, ver y usar estos c6digos, tal como se ve en la imagen siguiente 1B Project Code Deion: ae) “7 Depa Probd Codes ___| come rope ose Seite & const OD a (23 Onaion DuisenOifee {3 hstcion Colas 3 suey 133 Protons ( Project Projet cage Mare toe Lente ‘CIMA Project Management ig.29 de 129 \mau-cimapm.cl sontacto@eimanm.cl ste manual no podrs ser reproducido, n vtal ni parcialmente, Todos los derechos reservados. even e esr ia (6 tansattecee ca 8 Scene rece g gs e B | FUNCION WEIGHT Si se ponderan los Project Codes, podran usarse para priorizacion de proyectos a través de funcién Weight de Primavera Web Access. Mediante Primavera Web ‘Access se puede realizar una priorizacién de los componentes de la cartera y realizar un andlisis de tipo Water Line y dar prioridad sobre los proyectos que cumplan el umbral establecido. seeuecese | visi) Want reco ops uanaser rp ean Boe tink anqaqaaag CCIMA Project Management Este manual ne podra ser reproducido, ni total ni parcialmente, Todas los derechos reservados. Capitulo 3 - Programacion a roject Management 4 CIMA Project Manag Pag. 31 de 129 vaww.cimapm.cl nt imapm.c! Este manual no podrd ser reproducido, nl total nl parcialmente Totios los derachos reservados. TIPOS DE DURACION El tipo de duracién es una configuracién que permite controlar los célculos de duracién, unidades laborales (HH) y la tasa de trabajo (unidades por tiempo). Para comenzar a entender cémo se comportara la programacién en cada caso, es preciso tener en consideracion que siempre se cumplira la ecuaci6n siguiente: Units Pere) Duration Esta ecuacion viene automaticamente sincronizada por Project Management de modo que siempre sea verdadera segiin la opcién que se seleccione para calcular cada uno de los cuatro tipos de duracién existentes en la ventana Activities, en el tab General. Genetal [Statue | Resources | Relationships | Codes | Notebook | Steps | Feedback | WPe &Docs |E | Activ faTEa0 Ousy Assuance Testing selnty Tipe Dustin Type “Conpete Type Fed Units Tine | [Diaion ree Fed Duration and Unie/Tie I Gert Tarde Ni Fed Units j | | fe Dependent | we | Fed Duraion & Units La consideraci6n para estos 4 tipos de actividades, es que de acuerdo al tipo seleccionado, mantendra la relacién ante cambios en alguno de los demas pardmetros. La explicacién de cada uno de los tipos viene dada por la tabla siguiente. CWA Project Management Pag. 32 de 129 sina. contacto@cimapmcl Este manual no podra ser reproducid, ni total ni parcialmente. Todos los derechos reservados. Agregar Cuando | Cuando | Cuando e82F | Agregar un Tipo de un Re modifica | modifica | modifica | Recurso curso ers UNITS | DURATION | UNITS/TIME licional Nuevo Fixed puraTion | units | buRATION | UNITS | DURATION UNITS/TIME Fixed DURATION y | UNITS/TIME | UNITS UNITS units | — UNITS UNITS /TIME Fixed UNITS | DURATION | uNiTs/time | DURATION | UNITS | DURATION Fixed UNITS TIME DURATION y | uNITS/TiME | UNITS/TiME | _ UNITS units | de cada UNITS recurso OPCIONES DE CALCULO DE ASIGNACION DE RECURSOS Ademés de lo que se estipula en el tipo de duracién, es posible seleccionar como Primavera considerard las asignaciones de Cantidades, Duraciones y Rendimientos de los recursos existentes ante la asignacién o remocién de recursos en cada actividad. Para esto, se debe ir al menti Edit / User Preferences y seleccionar el tab Calculations. En la seccién llamada Resource Asignments existen dos posibles valores: ed CIMA Project Management \wuwecimanm.c! ‘contacto@cimanm.cl Pag. 33 de 129 Este manual no podré ser reproducido, nl total ni parcalmente Todos los derechos reservados. * Preserve the Units, Durations and Units/Time for exis! \g resources Esta opcién permitira que ante una asignacién o eliminacién de recursos, los valores actuales de los recursos que se mantengan en la actividad no se veran afectados por este cambio + Recalculate the Units, Dural based on the activity Duration Type ns and Units/Time for existing assignments Esta opcién permitira que ante una asignacién o eliminacién de recursos, los valores actuales de los recursos seran recalculados de acuerdo al tipo de duracién que se haya definido, considerando las referencias mostradas en la tabla del punto jError! No se encuentra el origen de la referen a Resource Assignments ies When ator emoving male ressurce astgnmais on corenor Preserve the Unt, Oran, nd Us Tine for exing asians Racalote he Uns, urn, ond UnkTine orexing fasonmets based nthe sey Darton Tos ‘When assigng a eeouce oan ening att aston © Atay veo me nw recoutc' Us por Tee and Overs factor © Atways ues cue setsgarets Ute pe Tine ana Overt actor © askmeto sentence asain When resource and oe sare an city assignment © Aways use rescued ie per Unt © Aiwaya ase ols Price per Unt ; nt roe Managemen ne Td venus) oacozemome - Este manual no podré ser reproducido, ni total ni parcialmente “Todos los derechos reservados. ANALISIS DOTACION DE RECURSOS Debido a que Primavera tiene la capacidad de administrar Portfolios 0 Programas de proyectos, los cuales pueden estar conformados por varios proyectos en si, se hace imprescindible realizar un analisis global de la asignacién de recursos realizada durante la etapa de planificacién. Para esto, existe la funcién “Resource Usage Profile”, la que se muestra a continuacién: nei We For an ssajoayies| 9ca10 ena! aa Eke ee cleo ee Pete eee ce te Sea Re eee ee eee | eo Se rll ; = ld i | Ta aaa bes nll) See Como sabemos esta herramienta, permite realizar diferentes analisis acerca de la distribucién de los recursos 0 roles de los proyectos. Uno de los objetivos de este andlisis es detectar aquellos periodos de tiempo (dias, semanas, meses, trimestres, afios) en los cuales exista exceso de asignacién de trabajo (lo que Hlamamos “sobreasignacién) o tiempo libres (lo que llamamos “subasignacién). Como sabemos, en esta herramienta son facilmente identificables estos dos ep CIMA Project Management a de 12: ‘wow clmapmn.ch contacto@cimapm.cl pedaae Este manual no podré ser reproducid, ni total ni parcalmente Todos los derechos reservados. conceptos. La primera referencia es identificar el limite de cada recurso, lo cual en el grafico se ve como una linea de color negro. © Display: ALProjects 1D Budgeted Units Actua Unts 3000.00 LU i Remsiing Eary Units Wi Overalocated Early Unis (J Remaining Late Uns Lint U Sobreasignacién 400,008 7800008 | dle En la imagen superior, se observa claramente la linea de color negro que corresponde al limite de disponibilidad del recurso analizado. El segmento de la barra de color rojo indica que en ese periodo se esta asignando mas unidades de recurso que las que se tiene disponible. Por otro lado, cuando las barras se encuentran por debajo del limite disponible significa que existen unidades de recursos disponibles para asignar a las actividades. CIMA Project Management : Td vemsimanmcl ———sanaio@cimasm et Pig. 36 de 129 Este manual no podra ser reproducido, ni total ni parcialmente Todos los derechos reservados. Tnsialcin de Fens pee face pe idee prea iets faa eons Este mismo analisis es posible realizarlo para los roles asignados a las actividades, tal como se muestra en la imagen siguiente: El resultado de estos andlisis, puede indicar que existen 0 no recursos con sobreasignacién. Si existen recursos con sobre asignacién, este problema debe ser corregido. Para esto existe una gama de posibilidades, dentro de las cuales obviamente se encuentra el analizar el cronograma y corregir manualmente aquellas actividades que estén con problemas de sobreasignacién. La otra alternativa es evaluar la posibilidad de contratar més recursos de tal manera de cubrir aquellos periodos de tiempo en que la asignacién sobrepasa la disponibilidad indicada. Obviamente esto debe pasar por una evaluacién econémica respectiva a ccna Project Management ee ne See Pag. 37 de 129 Este manual no podré ser reproducido, ni total ni parcialmente ‘Todas los derechos reservados. NIVELACION DE RECURSOS Una alternativa que ofrece Primavera P6 para ayudar a este proceso, es la funcién llamada “Level Resources”, que facilita el proceso de solucionar los problemas de asignacién de recursos. Para comenzar, debemos ir al ment “Tools”, opcién “Level Resources’. A continuacién aparece una ventana como la que se muestra a continuacién’ Level Resources . r F Automaticaly evel esources when scheduling F contents cherie winery een FTE || Preserve scheduled eat and ne dates [> Resse sesinment cot tr eeig le cermacee Sees | | [TF evelreources ony win city Toll Fon | Preserve mininum float when levelng [ooon Max percent o over-slecate resources ps Ta (Lest rots [Field ame [Sort Order CRLF eae Dna | Fi Remove | Por ejemplo, si los recursos se asignan en varios proyectos simultaneamente, es posible determinar si se debe o no considerar la asignacién en otros proyectos cuando se esta nivelando. Un ntimero de prioridad de nivelacién se asigna a cada proyecto cuando se crea el proyecto (Tab “Genera/’). En el cuadro de didlogo “Level Resources", marque la casilla de verificacién para considerar las tareas en a men &e CIMA Project Management fe gees wo. cimapm.c contacto@eimapm.c! Este manual no podrd ser reproducido, nl total ni parcialmente, Todas los derechos reservados. otros proyectos y especificar el valor de prioridad que desea tener en cuenta. Si marca la casilla “preserve scheduled early and late dates”, el proyecto mantiene las actuales fechas tempranas hasta antes de la nivelacién. Para revisar las fechas tempranas niveladas, muestre las columas “remaining start/finish dates” o “start o finish dates". En definitiva, al mantener esta casilla seleccionada, el modulo solo ejecuta la nivelacién de las fechas tempranas del proyecto, Si “No” marca la casilla “preserve scheduled early and late dates”, el médulo también realiza el calculo de las fechas tardias de las actividades sin afectar el ten 10 del proyecto, El médulo invierte el proceso de nivelacidn, calculando a partir del final del proyecto hacia el inicio. Si no hay suficientes recursos para programar una actividad en su fecha tardia, la actividad se avanza a una fecha mas temprana. Cuando el programa esté nivelado hacia adelante y hacia atrés (desactivando la casilla “preserve scheduled early and late dates’), |as fechas tempranas y tardias de proyecto son modificadas. CRITERIOS DE PRIORIZACION PARA NIVELAR Para manejar conflictos que puedan ocurrir durante la nivelacién, se pueden agregar prioridades especificas para nivelar. En el cuadro de dialogo “Levef Resources” dirljase a la seccién “Priorities” y haga clic en “Add” para agregar una prioridad de nivelacién a la lista de prioridades de nivelacién. Seleccione el tipo de prioridad, a continuacion, seleccione el orden en que el elemento especificado en la prioridad sera nivelado (ascendente o descendente). Para quitar una prioridad, selecciénelo y haga clic en “Remove” CIMA Project Management Pag. 39 de 129 owcimapm.ct contacto@cimapm.c! ste manual no podré ser reproducid, ni total ni parcialmente. “Todos los derechos reservados: DEFINICION DE LAS PRIORIDADES DE NIVELACION PRIORIDAD. ASCENDENTE DESCENDENTE Activity leveling priority | Nivela las actividades con prioridad = mas alta primero Nivela las actividades con prioridad mas baja primero Project leveling priority | Nivela los proyectos con alta prioridad primero Nivela los proyectos con baja prioridad primero Planned Start Nivela actividades con fechas planeadas de inicio mas tempranas Nivela actividades con fechas planeadas de inicio mas tardias Planned Finish Nivela actividades con fechas planeadas de termino mas tempranas Nivela actividades con fechas planeadas de termino mas tardias Original Duration Nivela actividades con menor duracién primero Nivela actividades con mayor duracién primero Remaining Duration Nivela actividades con menor duracién remanente primero Nivela actividades con mayor duracion remanente primero Total Float Nivela actividades con menor holgura o criticas primero Nivela actividades con mayor holgura o no criticas primero Early Start Nivela actividades con inicio temprano anterior cronolégicamente Nivela actividades con inicio temprano posterior cronolégicamente CCMA Project Management wawacimapm.cl =] fpenov-i00000° fisNov-t0 1751 Oo ee (Customer Sign-OfF Intal ian [Management Sion-Ott lis Project Status Por Month Update |wat.f Project Durante el seguimiento de proyectos, se pueden comparar hasta 3 lineas bases simulténeamente. Por ejemplo, se podria crear una linea base del proyecto original y luego crear dos lineas bases del proyecto en diferentes etapas del ciclo de vida. Estas tres lineas bases entonces son usadas para realizar el seguimiento del proyecto. > roject Management GINA Project Management Pag. 43 de 129 vow cimapm.ct scontactoScimanm.cl Este manual no podrd ser reproducido, ni total ni parcialmente, Todos los derechos reservados. Manian Basen Pre anaes ane Pc) aoe Dn | "Ga Faye Te Vale: Aen Himes Rey Fn Cape 1B rreyean Tes Ve Ares meta Rev fn Capa 2 = aaa [Frovecte Tres Vates- Area Wimeda Rev3-Gonveachel iaeeeantaadl bone ost cr Assign Baselines | Project vo vex ODEON Foyedts Tes Vales Kea ineseRev=Or=] gy cancel Project Baseine " Proyecto Tres Valles- Area Himeda Rev.3-Contrsactual x @ oe User Baseinas Primary ce < Secondary Proyecto Tres Vates- Area Himeda Rev.S-Fn Elapa | = Tertiory Proyecto Tres Vales. Area Himeda Rev.2-Fin El Se puede definir cualquier proyecto existente como una linea base 0 una copia del Proyecto como linea base. La cantidad maxima de lineas bases que se pueden definir es determinada por el administrador de la aplicacién en el menti Admin > Admin <*~) Project Management ae sera Pag. 44 de 129 wwvnecimapmact sontacto@timapmacl Este manual no podra ser reproducido, ni total nl parcialmente Todos los derechos reservados. RESTORE BASELINE Las lineas bases no existen como un proyecto que se pueda acceder libremente en el EPS. Para acceder a una linea base que ha sido asignada a un proyecto, primero debe desligarse la relacién que existe entre el proyecto actual y su linea base. Esta a 2 Restore oa operacién se hace con la funcién en la ventana “Maintain Baseline”, Una vez desligada la linea base correspondiente, entonces se puede trabajar el proyecto como cualquier otro archivo que se encuentre en el EPS. UPDATE BASELINE Otra forma de realizar cambios en las lineas bases de los proyectos es usar la fe Update. | st deentioeels —") funcion = YP | de la misma ventana “Maintain Baseline’. Durante la ejecucién del proyecto, probablemente ciertos datos sufran cambios Debido a esto, la linea base que se ha creado para el proyecto, puede no servir para medir con precision el desempefio del proyecto actual. Al usar la funcién “Update” de Primavera, es posible actualizar la linea base usando el proyecto actual como base de informacién de actividades, recursos y asignacidn de funciones, y datos del proyecto en general. Al actualizar una linea de base, puede optar por actualizar todas las actividades o se puede aplicar un filtro para actualizar las actividades que cumplen los criterios del filtro. También puede especificar los tipos de datos para actualizar, incluidos los datos especificos relacionados con actividades, recursos, costos, thresholds ¢ issues CIMA Project Management wuw.cimapm.cl contuctoi@dimanmicl Pag. 45 de 129 Este manual no podré ser reproducido, ni total ni parcialmente ‘Todos los derechos reservados. Update Bareline Project urs IF Work products and documents Terk product and de F wes vrs. LDF | ‘Speci te acts to include: |) & Atactties (© Activtios within the folowing ter | al | | Add new active and actvty data (except actuals) T Delete from baseline any actives no lnger inthe current project | | | | | | Update existing activities steady in the baseline D- Update Options... | feet in F Logto te FisericiaaocanensWodatBasaineloaxd SSS eeetectoestorers: ss Bey TF Rn Ontinzes TF tenor Last Update Date Como se observa en la ventana anterior, las posibilidades para actualizar son las siguientes: * Project Details © WP’s & Docs + WBS UDF’s © Project Risks, Issues and Thresholds sa roject Managemen ro CIMA Project Management ag ae Weis vow cimapm.ct contacto@eimapm.c! Este manual no podrd ser reproducido, ni total nl parcialmente Todos los derechos reservados. Luego, con respecto a las actividades que se considerarén en la actualizacién de la linea base, las alternativas son * Todas las actividades * Actividades incluidas en un filtro + Agregar nuevas actividades y sus detalles (excepto actual units and costs). * Borrar actividades de la linea base que no aparezcan en el proyecto actual. + Actualizar actividades de la linea base, pero con las siguientes opciones: ee a ie ten cyte ew P Givalicinj rire ee Le Act code nme costa an onan at @ wm | 1 eget cot er cn traces anes Tr Sep uves IF Actua us and cost for aches 1 expentes r IF Actety Urs Wen upaing resource assignment it, inde IF Update ating resource and obs assignments F oon r IF Add new resource andro asserts TF Aetuty enous Aesionnant Ore Ca Project Management ep Pag. 47 de 129 v www.cimapm.cl contacto@cimaom.cl Este manual no podrd ser reproducido, ni total ni parcalmente ‘Todos los derechos reservados. Relativo a las opciones de las actividades, se tienen las siguientes definiciones: * General activity information: contiene la opcién de actualizar activity name, activity type, duration type, percent complete type, status, calendar, y primary resource. * Activity codes assignments: Asignaciones de cédigos de actividad. * Relationships: Relaciones del cronograma + WBS assignments * Steps * Steps UDF’s: campos personalizados de los steps + Expenses Expenses UDF ”s: Campos personalizados de expenses Activity notebooks: Constraints: Restricciones relacionadas a las fechas de la actividad Dates, durations and data date: Marcando esta opcién se prodran actualizar Original Duration, Remaining Duration, Actual start/finish, Anticipated start/finish, Remaining start/finish, Start/finish, Early _start/finish, Remaining late start/finish, Late start/finish, Suspend/resume dates y el Data Date. Budgeted cost and units for activities without resources assignments: Se actualiza el costo y HH planeadas para actividades sin asignacién de recursos Actual cost and units for activities without resources assignments: Se actualiza el costo y HH actuales para actividades sin asignacién de recursos idad. Activity UDF’ s: Campos personalizados de act CIMA Project Management, eee ll Pel Este manual no podrd ser reproducido, ni total ni parciamente Todos los derechos reservados. En cuanto a las opciones para actualizar los recursos, se destaca: + Update existing resources and role assignments: Campos Personalizados de recursos, cuentas de costo, fechas, y duraciones. ‘+ Add new resources and role assignments: agregar nuevos recursos a la linea base. * Activity resources assignments UDF’s: Agregar campos personalizados de asignacién de recursos, Las siguientes opciones solo estan disponibles cuando esta marcada la casilla “update existing resources and cost assignments”. * Budgeted units and cost: unidades y costes planeados de recursos asignados, * Actual for units and cost: unidades y costos gastados de recursos asignados. Las Ultimas opciones relacionadas con la ventana principal de actualizacién de la linea base son: * Run optimized: Significa optimizar la velocidad de la actualizacion de linea de base. Si selecciona esta opcién y se producen errores durante la actualizacién, los errores no se registran, + /gnore last update date: Permite garantizar que todos los tipos de datos seleccionados se actualizan sin tener en cuenta la fecha de referencia de la iltima actualizacién. © Cuando esta opcidn esté desactivada, la actualizacién de la linea base sélo considera los elementos agregados 0 modificados que han ocurrido desde la ultima vez que se actualizé la base de referencia. © Cuando esta opcin esta activada, la fecha de referencia de ultima actualizacién es ignorado y todos elementos de datos se actualizan para reflejar todas las adiciones 0 modificaciones que se han producido, incluso si son anteriores a la fecha de la actualizacién de i‘ CIMA Project Management Se ven cimapm.c} scontacto@cimanm.cl Pag. 49 de 129 Este manual no pod ser reproducido, ni total ni parcialmente. “Todos los derechos reservados. base de referencia anterior. Esta opcién es titil cuando se desea actualizar un elemento de datos que no incluyé en la actualizacién de su base de referencia anterior. REFLECTION Un “Reflection” es una copia de proyecto que tiene las siguientes caracteristicas: *Tiene el mismo nombre que el proyecto original pero con la palabra “Reflection” anexado en el nombre. * A nivel interno, contiene un enlace con el proyecto original que permite la aplicacién de los cambios hechos en el reflejo sobre el proyecto original * Es creado en estado “What If”: la creacién de un “Reflection” facilita los siguientes flujos de trabajo y procesos: * Creacién de una zona de seguridad para probar diferentes escenarios del proyecto. + Revision de los cambios realizados por los miembros del equipo a las actividades de su propiedad. Se puede usar esto, como proyectos intermedios en los cuales se pueden ir desarrollando simulaciones de cambios al proyecto. * Revisar y aceptar los cambios antes de combinarlos con el proyecto original. * Usar un “Reflection” como un etapa de pruebas cuando usted envia el proyecto para que un usuario externo realiza cambios en el proyecto: en algunas ocasiones en necesario enviar el proyecto donde un usuario que no esta en la red. Luego este usuario ingresa modificaciones al proyecto y devuelve el archivo para actualizar la informacion. Usted puede usar el proyecto “Reflection”, como un recipiente para revisar esta informacion y luego si esta de acuerdo, transferir la informacion al proyecto origen ‘CIMA Project Management Pag. 50 de 129 ‘msu.cimapm.c ‘contacto®cimanm.cl eae Este manual no podra ser repraducido, ni total ni parcialmente, ‘Todos los derechos reservados. CREACION DE UN “REFLECTION” Para crear un “Reflection” se debe: slr a la ventana “Projects”y hacer clic con el botén derecho del mouse sobre el proyecto seleccionado. *Del ment desplegado seleccionar la opcién “Create Reflection”, tal como se ve en la imagen de la siguiente pagina. {3 Open Project cao 51 TvAeré Se EATERY Project Details Sexnmaric Projet Es cut ctiex 8 Cony tie ! O aca Ins | X Delete Del | £8 colar » 23 Table Font and Row ‘EB Chart Box Template > 2) chan Font and Colors. * En forma automatica, se creara un proyecto: © Con un indicador de estado “What if” © Con un numerador de proyecto del estilo - Con el mismo nombre del proyecto original, con la extensién “Reflection” CIMA Project Management > Pag. 51 de 129 f vy. cimapm el contaciomelmaom.cl Este manual no podré ser reproducido, ni total ni parcalmente. Todos los derechos reservados. + Una vez creado el “Reflection” , se puede trabajar sobre él de la misma forma que cualquier otro proyecto del EPS Be 2 TAVAL Proyectos Tecsa€jercicio Clase Se GEScecer scene e ee Ga TVRev.4 00 02.04 Proyectos Tecea-Rev. Curent MERGE REFLECTIONS Una vez terminado el proceso de modificaciones al proyecto reflejado, se puede optar a ingresar las modificaciones necesarias al proyecto de origen. Para ingresar cambios en el proyecto original * Con el botdn secundario, seleccionar el proyecto reflejo en el EPS * Del meni desplegado, seleccionar el comando “Merge Reflection Into Source Project”. Open Project ¥ Project Details Summarize Project. a TRYAL Proyectos Tecsa 2) TENA Es Wev.4 DD 02-04 Proyectos Tecsa~ Grrl ae [wooo | udpet ae [Spear Pan ® Cte La ventana desplegada mostrara las diferencias entre el proyecto original y su reflejo, destacando el valor previo al cambio y el valor posterior al cambio. _ roject Management 7 eee ene : Pag. 52 de 129 munciapin.ct contactodteimapm.cl Este manual no podré ser reproducido, ni total ni parcialmente Todos los derechos reservados. ‘roe hanes 9 © itz ety > Dei Retest BudpeedaterUnte 19800 0 Bee a Gate ee : | J rome ct eee \ } fin omc eee | we | © tow La vista permite agrupaciones por Areas de interés, separando actividades de asignaciones de recursos; y por actividades, en las que se mostraran todos los cambios realizados sobre la actividad & > Crna Project Management ig. 58 de 129 swuyclmapm.cl contactodelmanm.c) Este manual no podré ser repraducido, ni total ni parcalmente Todos los derechos reservados. Si se selecciona la vista “Activity”, se tendra la opcién de escoger cual actividad serd incluida en la modificacién y cual sera descartada, mediante la selecci6n de la opcién mostrada en la columna Merge. abe before merong [vate ater merging [Wenge 1950 25.00 167 20 ras Chilos 18000 190.0 $937,500 $1,125,000 ras Chiles iat ‘400 16200 786.00 e480 ano 50 54.00 16200 Las demas opciones permiten tomar acciones antes y después de la migracién Proto merging SelectAll Iv reais conyof source projet G0" as a pabeind I> Create a backup file (xxer) of source project 100" [FWsersiRocrige TOO Betas ion W After merging @ Keep reftection 100 Reflecton™ © Delete renecton “100 Reflection” © Replace reflection “100 Reflection” @__ tep @ cancet Cearan | oS werge Changes Cia Project Management ee setciapmd eaoaobin Este manual no podrd ser reproducido, ni total ni parcialmente, Todos los derechos reservados. Pag. 54 de 129 Antes de la migracién: * Crear una copia del proyecto fuente como linea base * Crear un respaldo del proyecto original en formato “.xer” Después de la migracién se puede seleccionar una de las siguientes alternativas: + Mantener “Reflection” (default) * Borrar “Reflection” * Reemplazar “Reflection” Una vez seleccionadas todas las opciones y marcado todas las actividades que se quieren incorporar en el proyecto original, para finalizar el proceso se a of Mere changes presiona el botén sis cma] CIMA Project Management Pag. 55 de 129 won clmapm.c contacto@eimapm.cl ste manual no podrd ser reproducida, ni total ni parcialmente, Todos los derechos reservados. Capitulo 4 - Control _ roject Management ae nag ese Pag. 56 de 129 eo conan. conracoecimapm Este manual no podrd ser reproducido, ni total ni parcialmente ‘Todos las derechos reservados. OPCIONES DE PROGRAMACION Y TIPOS DE CALCULO Cuando se realiza un cAlculo del programa (cada vez que se presiona F9), Primavera considera las opciones que se muestran en la ventana opciones del cuadro de Programacién. Para acceder a dicha ventana, se debe presionar el botén | Fetes tev || sn ennai ea | ecemacr “re cant ates CIMA Project Management vow cimapn.c! orcemiaee Pag. 57 de 129 Este manual ne podrd ser repraducido, ni total ni parcialmente “Todos los derechos reservados. Del listado mostrado es importante destacar las opciones del primer grupo * Ignore relationships to and from other projects: Si esta opcion esta seleccionada, la reprogramacién se realizar considerando solo el (0 los) proyecto(s) abierto(s). Si se requiere que la programacién considere todos los proyectos agregados a la base de datos. + Make open-ended activities critical: Una de las alertas que entrega Primavera es la posibilidad de mostrar aquellas actividades que tienen extremos abiertos (sin sucesores o predecesores). Si se marca esta opcién, todas aquellas actividades con extremos abiertos pasaran a formar parte de las actividades criticas * Use expected finish dates: Para el calculo de la programacién, se puede considerar la duracién y fechas de término de la actividad o, si se selecciona esta alternativa, se puede considerar la fecha prevista de término de la actividad para ajustar la programacién. En ese caso, las actividades que no se han iniciado, se desplazardn para que el Finish Date concuerde con el Expected Finish Date. Mientras que en el caso de las actividades ya iniciadas, se modificard la duracién de las mismas hasta que h Date. el Finish Date concuerde con el Expected Fi * Schedule automatically when a change affects dates: Al marcar esta opcidn, cada vez que se realice un cambio que afecte las fechas de la programacion (modificando actividades, asignaciones 0 recursos), se realizaré una reprogramacién automatica del proyecto. Si se requiere que los cambios sean mostrados sdlo cuando se recalcula, se debe desmarcar esta opcién. * Level Resource during scheduling: Otra opcién interesante es cuando se necesita comprobar la disponibilidad de los recursos asignados antes de establecer una fecha de ejecucién de las actividades, para ello, al marcar esta opcién, Primavera calculara la programacién considerando, ademas de las restricciones propias del programa, la asignacién de los recursos en cada tarea. mv roject Management ‘ ee GINA Projet Management Pag. 58 de 129 " ‘municimaumnd contata@imanm, Este manual no podré ser reproducldo, ni total ni parcialmente “Todos los derechos reservados. * Recalculate assignments cost after scheduling: En caso de marcar esta opcién, después de cada cdlculo de programa, Primavera realizara un nuevo cémputo de los costos para los recursos y roles presentes en el proyecto, Cuando se realiza la programacién, se debe tener en consideraci6n la forma en que Primavera considera las cantidades Remanentes y cémo las distribuye en el mpo. Para ello, existen tres opciones: Retained Logic, Progress Override y Actual Dates © Retained Logic: El distribucién de la duracién remanente se realiza después que las actividades predecesoras estén completas, respetando la logica de la secuencia de la malla. Diiginal| Remaining] Start January 2005 February 2005) Mach 2005) poser Dae 2 [os | 16 [23 [30 [06 [13 [20 | 7 [8 [13 [0 500 6.00 10-Jan-05. TE Predecessor, SF=0 10.08 6.0d 03-Jan-06... ||P EEN Out of Sequence Successor + Progress Override: En este segundo caso, la secuencia de malla no se la duracién remanente inmediatamente después de lo avanzado hasta la fecha de control. respeta, distribuyendo SRE ei ees Tena 05 [Fabia 2005 [Winch 0 Baer oa we [os] 16 [23] 0 [06 [13 [20 | 7 | 0s [13] 0 S00 500 10-Jan-05 Ea Predecessor, SF=0 10.0d 50d 03-Jan-05, Out of Sequence Successor * Actual Dates: En este Ultimo caso, la duracién remanente es programada después del término del predecesor, al igual que en el caso de la opcién Retained Logic. La diferencia esté en que la actividad predecesora pasa a formar parte del conjunto de actividades criticas iginal|Jemaining] Stet a] ruery 2005 | Februay 2005 | March 2005 Ul ee eee | [3] [ 13] Oo] 7] 13] $.0d 6.00 10-Jan-05 Predecessor, SF=0 T 10.0d 50d 03-Jan-05, [= Outof Sequence Successor CIMA Project Management Pag. 59 de 129 wonw.cimanm.c contacto@cimapm cl ste manual no podré ser reproducido, ni total ni parcialmente, Todos los derechos reservados. EARNED VALUE MANAGEMENT La retroalimentacién es fundamental para el éxito de cualquier proyecto. Saber reaccionar a tiempo y bien orientado, puede permitir a los gestores del proyecto a identificar los problemas desde un principio y hacer los ajustes que permitan terminar un proyecto a tiempo y dentro de lo presupuestado. El Earned Value Management (EVM) ha demostrado ser una de las herramientas mas eficaces para la medicién del rendimiento de la gestién de proyectos, que permite a los administradores para completar el ciclo en el “Plan-Do-Check- Act’ Plan Do Adjust (ame Check EVM ayuda a establecer de forma clara y objetiva donde un proyecto esta y hacia donde se dirige, al contrario de lo que se hace en forma reactiva, que es donde esta y donde se suponia que iba. “Los patrones y tendencias en el pasado pueden ser buenos predictores del futuro.” EVM puede desempefiar un papel crucial en la gestion de responder a las preguntas que son criticos para el éxito de cada proyecto, tales como: ~ Citta Project Management @ fi Pag. 60 de 129 ae swu.cimapm.ct contactocimapm.ct Este manual no podra ser reproducido, ni total ni parcalmente Todos los derechos reservados. {Cudl es el costo del fa ¢Cudnto serd el proyecto al término? 2Cudl es el costo del presupuesto al final del trabajo remanente? proyecto? {Cuando se completard el 1 2Estamos bajo o sobre el proyecto? presupuesto? 4Estamos por delante o Con qué eficiencia detras del programa? : estamos utilizando Con qué eficiencia os nuestros recursos? estamos utilizando nuestro tiempo? Si la aplicacién del EVM a un proyecto pone de manifiesto que el proyecto se ha retrasado 0 se encuentra por encima del presupuesto, el director del proyecto puede utilizar la metodologia de EVM para ayudar a identificar: * Cuando los problemas se estén produciendo * Silos problemas son criticos 0 no * Lo que se necesita para poner nuevamente el proyecto en marcha CIMA Project Management Pag. 61 de 129 vowecimapm.ct scontactaécimanm.ct Este manual no podri ser reproducid, nl tocal nl parcialmence Todos los derechos reservados. PRACTICAS CLAVES DE UN BUEN EVM + Establecer una linea base de medicién del desempefio. © Rendimiento de los recursos © Costos de los recursos © Tiempo estimado del trabajo ©. Mantener la integridad de la linea base + Descomponer el proyecto a un nivel adecuado o Cada WBS debe representar un Entregable dentro del proyecto © Descomponer el presupuesto basado en el WBS. + Asignar responsabilidades para la gestién. + Medicién y analisis de resultados con la linea base. © Analizar el rendimiento y las proyecciones. © Medir objetivamente el avance fisico del proyecto. © Crear un sistema de registro de uso de recursos durante la ejecucion del proyecto. * Calculo del Earned Value. ‘* Informar de problemas en el rendimiento y/o tomar acciones. yarn CIMA Project Management Pig. 62 de 129 ee vow cimapm.ct contacto@cimapm.cl : Este manval no padra ser reproducido, ni total ni parcialmente Todos los derechos reservados. TECNICAS DE MEDICION DEL PORCENTAJE DE AVANCE PARA EL CALCULO DEL VALOR GANADO. El valor ganado es una medida del desemperio del trabajo realizado y las técnica para su medicién son seleccionadas durante la etapa de planificacién y son la base para realizar las mediciones durante las etapas de ejecucidn y control. Se debe considerar que la técnica seleccionada debera estar de acuerdo a los atributos y caracteristicas de las actividades, teniendo principalmente: * La duracién del esfuerzo. * La tangibilidad de los productos o servicios. La realizacién de un esfuerzo claro y diferenciado, el cual tiene como objetivo obtener un producto o servicio, el cual puede ser claramente planificado y medido, se llama “esfuerzo discreto”. Por otro lado, el esfuerzo aplicado en actividades en las cuales es dificil planificar y medir el esfuerzo, se llaman “esfuerzo prorrateado”. Por ultimo, aquellas actividades de apoyo, que no producen ni productos o servicios, se denominan “nivel de esfuerzo” (actividades de apoyo administrativo). El desempefio es medido periddicamente, por ejemplo, semanal o mensualmente. La técnica de EV seleccionados para medir el rendimiento de los esfuerzos discretos dependera de su duracidn y el numero de periodos de medicién que abarca. ~ Cctea Project Management Pp Pig. 63 de 129 e? owclmapm.ct contacto@cimapm.c saa Este manual no podrd ser reproducido, ni total ni parcialmente, Todos los derechos reservados. Las citadas directrices para la seleccidn de técnicas de medi la siguiente figura. n EV se exponen en 7 Duracion del Esfuerzo de Trabajo | 1-2 periodos de Medicion é Weighted Milestone Tangible Formula Fija “ Porcentaje de Avance Esfuerzo Prorrateado Intangible Nivel de Esfuerzo En Primavera, esta configuracién puede ser establecida a nivel de aplicacién global (para todos los proyectos) 0 a nivel particular (para proyectos o WBS especificos). ‘A continuacién se muestran imagenes de las ventanas donde realizar dichos seteos: Nivel Global: | Tecigue for computas performance percent complete 1 ety Const (sas canpite © vse iesines © catomse compe | ero sconoe f= ‘Toetniqe for eputng Estimate to Complete (FC) (ete =renahng cost racy * uta ot camicton tare Yate) here cme FF +1 cet purtorance Hane Fr +1 1(Cam atmance nae Suda Promance aes) cw: [om Eamed vu clean ‘Wha alder eed ve ema aso wee | vv cimapm.cl ‘contacto@clmapm.cl ee Citta Project Management Pes deiss Este manual no podrd ser reproducido, nl total nl parcialmente. “Todas los derechos reservados. Nivel Proyecto 0 WBS: 6 heuaypcon ei | wines Ae ae bt | ere eusytecengtn toes eh cm a Formula Fija (Fixed Formula) Un ejemplo tipico de formula fija es la técnica del 50/50. En este método, el 50% por ciento de la obra es acreditada cuando comienza el trabajo, independientemente de la cantidad de trabajo ha sido efectivamente realizado. El 50% por ciento restante se abona cuando se haya completado el total del trabajo. Otras variaciones de este método de la incluyen 25/75 y 0/100. Las técnicas de formula fija son los mas utilizados eficazmente en tareas pequefias 0 de corta duracion. ap cae a a CIMA Project Management eo yowwcimanmacl aaeaean Pag. 65 de 129 Este manual no podré ser reproductdo, ni total ni parcialmente Tosios los derechos reservados. Hito Ponderado (Weighted Milestone) La técnicas hito ponderado, divide el trabajo que se desarrollara en segmentos, cada uno terminando con un hito observable, a continuacién, se asigna la ponderacién a cada segmento. La técnica hito ponderada es mas adecuada, para las tareas de mayor duracién con resultados intermedios tangibles. Layout: Project Status 13 CAVPE Caso Avanzado PE 103% o) WPs & Doce [Eamed Value Budget Summary | Poco EI Observacones EA 20) 1 Reingreso Ev 20 8 1 Resutedo 8 19) [a] aa] racer cre TE FTA | Ecorse "2b tA se rman Penieyeatoe Teste vant wa rojet Managemen ee See olny Pag. 66 de 129 eisai contaciodcimapm.ct Este manual no podré ser reproducido, nl total ni parcalmente ‘Todos los derechos reservados. Porcentaje de Avance (Percent Complete) La técnica del porcentaje de avance, se encuentra entre las mas simples y mas faciles, pero puede ser la mas subjetiva de las técnicas de medicién del valor ganado, si no hay indicadores objetivos para respaldarla, Este es el caso cuando, en cada periodo de medicién, el trabajador responsable o gerente, hace una estimacién del porcentaje de avance. Estas estimaciones son por lo general, por los avances acumulados realizados contra el plan para cada tarea. Sin embargo, si existen indicadores objetivos que pueden ser utilizados para obtener el Porcentaje completado (por ejemplo, el ntimero de unidades de los productos terminados dividido por el ntimero total de unidades por hacer), entonces esta puede ser una técnica mas itl A xneanes TOM Aidanite roe | ferareresat eataase tesa 2tunit A 28st oe || sien renvoticmce 250 RaniT A ket a [FP stoto™Pomomtena 2503 Sent cre \ | = CCMA Project Management, ed oe ees Pig. 67 de 129 Este manual no podré ser repraducido, ni total ni parcialmente. Todos los derechos reservados, Esfuerzo Prorrateado (Apportioned Effort-WBS Summary) Si existe una tarea que tiene otra de apoyo, el valor de la tarea de apoyo puede ser determinado con base en (0 asignados a) el valor ganado de la actividad principal. Ejemplos de tareas de apoyo, son acti aseguramiento de la calidad. idades de inspeccién y a RETR THR ETO Parana =—=nn j cn a > Permitos y Estudios Tams atari OL a ‘10ers 12504 rit 20051 oe san) Fora agar {2st eit hat we 2100 Fons esti lta ots ke Inspession Fabreacion atl 2idatV A oes e | a ‘AOD ‘fod asi) at =| a i i ee ee |) say tones Sa T sy [ee hans CIMA Project Management pee cae Este manual no podra ser repraducido, ai total nl parcialmente “Todos los derechos reservados. Nivel de esfuerzo (Level of Effort-LOE) Algunas actividades de proyecto no producen resultados tangibles que pueden ser medidos objetivamente. Por ejemplo, actividades de gestién del proyecto, control documental o supervisién de obras. Estas actividades consumen recursos del proyecto y deben incluirse en la planificacién y medicién del EVM. Soa ee mses —__feraaaae sa Inspection Fabrcaon—ft6h30nl_be unta_ Stal e Geom is Ivo os sos mam | oe a comm 7 Saree ae is rom r Reeiens orn rT reo Fe sente = = = poe gl 3 CIMA Project Management 7 Pag. vwav.cimapm.cl sontacto@cimapm. Ciba Prat Management Pag. 75 de 129 e sw cimapm cl contacto@eimanm.ct Este manual no podei ser reproducido, nl total ni parcialmente, Todos los derechos reservados. Analisis de Costos y Proyecciones Cost Variance La desviacién de costo de un proyecto muestra si un proyecto se encuentra por sobre o bajo el presupuesto establecido. * Se calcula como la diferencia entre el Earned Value y el Costo Actual + Un valor positive indica una posicién favorable. * Un valor negativo in ‘a una posicién desfavorable. cv =EV Ac Este numero tam sobre el EV n puede ser expresado como porcentaje dividiendo el CV cv% = CV/EV Ejemplo: De acuerdo a los datos del ejemplo anterior, se tiene CV =$50-$85 = -$35 cv% $35/$50 = -70% En otras palabras, hasta el dia de control, el proyecto esta con un 75% sobre el presupuesto, respecto al valor ganado. CIMA Project Management vow. cimapm.cl contacto@cimapm.c! 76 de 129 Este manual no podra ser reproducido, ni total ni parcialmente. Todos los derechos reservados. Cost Performance Index El valor ganado y el costo real también se pueden utilizar para calcular el indice de desempefio de costo (Cost Performance Index, CPI), que es uno de los mas claros indicadores de la rentabilidad acumulada de un proyecto. El CPI mide la eficiencia con que se estan utilizando los recursos. * Se determina dividiendo el valor ganado (EV) por el costo real (AC) * Un valor sobre 1.0 indica que el rendimiento es mejor que lo planificado * Un valor bajo 1.0 indica que el rendimiento es peor que lo planificado CPI = EV/AC Ejemplo: Con los datos del caso de anilisis, el CV = $50/$85 = 0,59.- En términos econémicos, significa que el proyecto tiene una eficiencia de costos de 0,59, es decir, por cada délar que se gasta, existe un retorno de 59 centavos, es decir, se esta perdiendo dinero. = ware wanaoenen : ee vcd cnaaoesinann. ta Este manual no podrd ser reproducido, ni total nl parcialmente Todos los derechos reservados. Cuadro resumen de interpretacién de los indicadores Interpretacién de los ‘Cronograma (Schedule) Resultados de SV>0&SPI> 1.0 SV=08SPl= 1.0 SV <0&SPI< Desviaciones e ini 1.0 Cv> 0&CPl> 1.0 Atrasado y Bajo el Presupuesto Atrasado y 3 CV =0&CPI= 2 Dentro del 8 10 & Presupuesto Adelantado en | En Plazo y ERENT] cv <08cr< a Plazo y Sobre Sobre el obre el el Presupuesto | Presupuesto Tae Cina Project Management Pag. 71 ee Secor Same 9.78 de 129 ste manual no podri ser reproducido, ni total ni parcialmente, Todos los derechos reservados. Otros indicadores importantes a considerar indice de Rendimiento para completar (TCP!) El indice de rendimiento para completar (to complete performance index, TCPI), indica la eficiencia que se debe alcanzarse en el trabajo restante para un proyecto para cumplir con el presupuesto planificado, tales como el presupuesto al termino (budget at completion, BAC) o la estimacién al termino (estimate at completion). * El indice TCPI para lograr la BAC se calcula dividiendo el trabajo restante por el presupuesto remanente de la siguiente manera: (BAC— EV) TCP = Baca Ad) Ejemplo: Para nuestro caso: (400-50) _ 50 0-85) 5 Terr = 33 Esto quiero decir que, para que el proyecto pueda terminar dentro del presupuesto, 0 sea, que se cumpla el BAC, el indice de desempefio debiera subir del CPI 0.59 a 3.33. Estimacion al Termino (EAC) La estimacién al término de un proyecto, indica el costo final que se obtendria si se continuara con el indice de desemperto actual (CP) * Se calcula dividiendo el BAC por el CPI BAC =BAC/CPi * Esta formula de pronéstico supone que el rendimiento acumulado que se refleja en el CPI es probable que contintie durante toda la duracién del proyecto, lo que obviamente debe ser confirmado por un anilisis de riesgo integral. a CIMA Project Management 4 Pag. 79 de 129 eo vwmcimoms!conatsimanm.d 3 Este manual no podr ser reproducido, ni total ni parcialmente. Tedas los derechos reservados En el caso de estudio de este curso, tenemos que EAC = #100 $169,5 059 7 Desviacion al Termino (VAC) Con el EAC calculado, el Project Manager puede calcular la desviacién de Presupuesto al término. Esto mostrara al equipo de proyecto, que hoy dia si se mantienen los actuales desempefios, se terminar sobre o bajo el presupuesto. * La formula para obtenerlo es VAC=BAC - EAC * Un valor negativo indica un sobrecosto de acuerdo a lo presupuestado * Un valor positivo indica que se gastara menos de lo presupuestado Al igual que los indicadores anteriores, el VAC también se puede expresar en porcentaje VAC%=VAC/BAC En el caso de nuestro estudio, VAC alcanza a $100 - $169,5 = -$69,5; y en términos porcentuales VAC% = $169,5 / $100 = 1,695.- En otras palabras, si las actuales tendencias 0 proyecciones continéian, el proyecto termina con un sobrecosto del 69,5%, es decir deberd financiar $69,5 que no estaban planificados. CIMA Project Management Pag. 80 de 129 wo. cimapm. contaciom@eimapm.c! Este manual no podri ser reproducido, ni total ni parcialmente, Todos los derechos reservados. DEFINICION DE TECNICAS DE VALOR GANADO EN PG Admin Preference Earned Value Las técnicas de calculo del método del valor ganado, vienen definidas en meni Admin > Admin Preferences > TAB: Earned Value © Technique for computing performance percent complete: Permite establecer el tipo de cAlculo que usara Primavera para el campo Performance Percent Complete. ‘Activity % Complete: Perf % Complete sera igual al avance de la actividad en todo momento. Use WBS Milestone: Perf % Complete estara definido por el avance de los hitos del WBS. 0/100 % Complete: Perf % Complete seré 0% hasta que se complete la actividad, momento en el que pasard directamente a 100%. 50/50 % Complete: Perf % Complete sera 0% si la actividad no se ha iniciado, 50% mientras se esté ejecutando y 100% al momento de finalizar la actividad. Custom % Complete: Perf % Complete sera lo que defina el usuario al momento de dar inicio a la actividad. + Technique for computing Estimate to complete: Establece el método de calculo de las estimaciones de las unidades remanentes, separando en dos grandes grupos: (1) Sin considerar los rendimientos y (2) considerando los rendimientos de las actividades. Bajo este concepto, se presentan varias formas de cAlculo del factor de rendimiento “PF”, relacionados con preferencias establecidas por el usuario o considerando los indicadores SPI y cpl. ‘cima Project Management Pig. 81 de 129 wown.cimapm.c contacto@eimapm.c| Este manual no podrd ser reproducido, ni total ni parcalmente “Todos los derechos reservados. + Earned Value Calculation: Permite establecer el origen de los datos para la comparacién del avance, los que pueden ser directos desde la linea base o con desde el proyecto activo. ‘Geert | Tengu for conpuing prtormance percent complete ce Treshecs || @ acta % Compe © S050 % Complte Goatees || Uae WS soa © cat conoite © o1100% comet eats “Tee Pesos © eres remain cost to actnty comet GPF cost Peremance eee (© Pr 41 (Cost Performance nex Scheu Perfomance nx) cme ae - 16 ot npn tat Vn vi Earned va caeaen i a inal a one DT ocaeea @ me ~~ * oe Citta Project Management Pag. 82 de 129 owe.cimanm.cl contacta@cimapm.cl Este manual no podra ser reproducido, ni total ni parcialmente, Todas los derechos reservados. FINANCIAL PERIODS El modulo de Project Management module permite definir en el cuadro de didlogo de periodos financieros, los periodos financieros que tenga la organizacién. Periodos Financieros personalizados permiten una visualizacién y reportes mas certeros sobre los costos y horas asignadas. En lugar de distribuir los costos de manera uniforme a lo largo del proyecto, los usuarios pueden ver cémo los costos actuales fueron incurridos al configurar los periodos financieros. Si la organizacién siempre actualiza la programacién en el mismo lapso de tiempo (cada semana, mes, quarter, etc.) facilmente se puede crear un grupo de periodos financieros. Por otro lado, si la programacién puede ser actualizada en periodos irregulares, se pueden crear periodos financieros individuales en cualquier momento. Cuando los periodos financieros existen en el diccionario de Periodos Financieros, los usuarios pueden guardar el rendimiento del periodo para cualquier periodo definido. Cuando se guarda el rendimiento del periodo, los costos y HH son guardados como Past Period Actuals. El valor del Past Period Actual puede ser editado para cualquier periodo financiero en las columnas de la vista de actividades y en tab de los Recursos en la seccién del Activity Details. Past Period Actual distribuidos por periodos financieros pueden ser vistos en las vistas Activity Usage Spreadsheet y Resource Usage Spreadsheet. Nota: Para asegurar que los datos sean desplegados correctamente en la escala de tiempo de los periodos financieros, actividades y recursos deben ser sumarizados por periodos financieros. Para sumarizar datos de proyecto por periodos financieros, seleccione Admin > Admin Preferences y en el tab Options en la seccién ‘Select summarization periods’, escoger la opcién 'By financial period’, para cada proyecto, las datos seran guardados en intervalos de periodos financieros a contar de la siguiente vez que se sumarize el proyecto. CIMA Project Management Pag. 83 de 129 wawcimapmacl contacto@amapm.cl es Este manval no podta ser reproducido, ni total ni parcialmente, Todos los derechos reservados. B secuity Poti. ‘Admin Categories Currencies. Financial Periods. ‘Specify the interval to summarize and store resource spreads, ‘Select summarization periods | | wBy Resource/Role Assignment Level By tnanci peros | Project architect | a IF Atow use of roectArchtect frre 168 1223; 700vpAMavers Worktiow Adminstrator | [same Aammatoter | conic anepoment ta IF Enable Lik to Contract Wanagement fripariea-168,1 22a CIMA Project Management vow cimapm.c! ‘contactatcimapm.cl Este manual no podrd ser reproducido, ni total ni parcialmente “Todos los derechos reservados. Pag. 84 de 129 CREAR UN CONJUNTO DE FINANCIAL PERIODS Se puede crear un conjunto de periodos financieros cuando cada periodo tendrd la misma duracién sobre un periodo extendido de tiempo (dos semanas, un mes, tres meses, etc.). Al momento de crear un conjunto de periods financieros, estos deben tener alo menos una semana de duracién. 1. Seleccione Admin > Financial Periods. 8 User. B Secuty Profiles. 1 hain Preferences. Admin Categories. “nyu E05 osin lt) Cumenien ropct 0 ——— al ‘Timesheet Dates. Last Period End Date [oases 2050201 OLFeb-05 zu0s.s0: —ovilar-05—at-uaros 2ns.0401 — OtAprotS soaps Baten End Date 20050501 OLay-05—attay-08 overt: —_] sunday 20050601 orundS— 3aun0S i 2071 oro ats ise pale 20050501 OFAupS 31-Aug-08 z fT weet 20050501 OLSepts —30-5ep05 a ao zuosioo1 —OF0e0s —a-Det Os © evey TS Monae 2061-01 etow.9S — aBNoWes 20051201 O1De005 21-0005 LO Grey Year 2006-01-01 otendS Han 08 2006-02-01 OFFeb-06 26-Feb36 2006-0301 Far 06 31a 06 7008-0601 ot-apets 306.06 2008-0501 Otay Stay Bate start Date isso] wondoy Pet Ends On sa ject Management Pp seeeeeeeae Pag. 85 de 129 vwv.cmapm.cl ‘contacio@amapml Este manual no podra ser reproducido, ni total ni parcialmente Todos los derechos reservados. 2. En la seccién “Batch Create Financial Periods” ingrese la fecha inicial del grupo y la fecha final del grupo. 3. Escoja la duracién de cada Periodo Financiero, seleccionando una de las siguientes opciones a. Para hacer que los Periodos Financieros tengan una duracién expresada en semanas, escoja “Every Weeks" (donde 7 es el niimero de semanas de extensién del periodo financiero). b. Para hacer que los Periodos Financieros tengan una duracién expresada en meses, escoja “Every Months” (donde es el ntimero de meses de extensién del periodo financiero). c. Seleccione “Every Year” para hacer que cada Periodo Financiero tenga una extensién de un afio de duracién. 4. En el campo “Period Ends On’, escoja el dia de la semana o mes en el que se desea que el cada periodo financiero termine. a. Si se selecciona semanas como duracién del grupo, se debe seleccionar un dia de la semana b. Si se selecciona afios como duracién del grupo, se debe seleccionar un mes Si se selecciona mes como duracién del grupo, este campo se deshabilitara, ya que se utilizar el ultimo dia del mes. D Batch Create 5. Haga Click sobre el botén para crear los grupos de Periodos Financieros = roject Management ep eee Pig. 86 de 129 ay www cimapm.cl ‘contacto@cimapm.cl Este manual no podra ser reproducido, al total ni parcialmente ‘Todos los derechos reservados. VISUALIZACION DE LAS COLUMNAS DE FINANCIAL PERIODS User Preferences | Startup Window Appleaton Startup Wedow we LD Show the sve Havgator dog at tarp F show the voome cae at startup [ Appication Log Fo Wit ace ofa fenton tote Catuiatons roup and Sorting ‘Stor Eters | Lanes on grouping panes T stow D1 code [U Snow Name / Deserta | I Reoreanze Automataly columns Sect ancl periods view i clues foc] fora * Para habilitar a los usuarios de P6 Web Access para mostrar intervalos de tiempo basados en Periodos Financieros en graficos y hojas de calculo, se deben crear grupos de periodos que no contengan periodos vacios y que cada uno de ellos tenga un minimo de una semana (7 dias). Si existe cualquier laguna entre dos Periodos Financieros, 0 si cualquier Periodo Financiero se expande por menos de 7 dias, los intervalos de la escala de tiempo no podran ser desplegados en P6 Web Access. 7 Ima Projec: Management eee eres Pig. 87 de 129

Threshold, 0 desde el bot6n fil ubicado en la barra de herramientas. Expenses [El Work Products and Documents. Es 98 Risks 8 | Set Default Project. 3 A1060 14Jan-11 08:00 30. A1070 (25-Feb-11 08:00 10 atoeo —_O?Mar-t1 08:00 5 Relationships ‘status | Resources [General | Activty [AT010 ‘CIMA Project Management swww.cimapm.ct contacto@cimapm.ct Pag. 92 de 129 Z ste manual no podré ser reproducido, ni total nl parcialmente Todos las derechos reservados. La configuracién del umbral consta de cuatro pasos: Daa * Crear el threshold mediante el botén ~ + En la columna Threshold Parameter, seleccionar la variable a controlar. Free Fat (4ays) - Dutton % of Original) - Cost % of Budget (6) AV -Ascounting Varance (3) | cv-Cost Variance (8) LE Sv-Schedule Varance (8) L48- vac - Variance at Completion ($) {J cPl- Cost Performance index (rato) CVI- Cost Variance index (ratio) | SPI. Schedule Performance Index (7 Responsible Manager [Bt SVI- Schedule Variance index (ratio) [G, Gerenci Penifeacion ¥0 ‘General | Detais WBS to Montor 700 100 oo ‘CIMA Project Management Pag. 93 de 129 vwecimanm. cl ‘contacto@cimanm.c Este manual no podrd ser reproducido, ni total ai parcialmente. Todos los derechos reservatios. Treshold Parameter Unidad de Medida Descripcién Start Date Variance Dias Una alerta se genera si la diferencia entre la fecha de inicio de la linea base y la fecha de inicio real de una actividad cae mas alld de los umbrales definidos (BL Start - Start Date). Un valor negativo para este parmetro indica que el inicio actual es posterior a lo definido en la linea base. Finish Date Variance Dias Una alerta se genera sila diferencia entre la fecha de fin de la linea base y la fecha de fin real de una actividad cae mas alld de los ish - Finish Date). Si no hay linea base definida, el proyecto umbrales definidos (BL Fi actual es usado como linea base primaria. Un valor negativo para este parametro indica que el fin actual es posterior a lo definido en la linea base. Total Float Dias Una alerta se genera si el Total Float de una actividad (la cantidad de tiempo que la actividad puede atrasarse sin atrasar el proyecto) cae mas alla de los umbrales definidos. CIMA Project Management ee na Pag. 94 de 129 somacto@cimanm.cl Este manual no podré ser reproducido, ni cotal nl parcialmente, ‘Todos los derechos reservados. Unidad de Treshold Parameter Medida Descripcion Una alerta se genera si el Free Float de una actividad (la cantidad de tiempo que la actividad puede atrasarse sin atrasar el inicio temprano de cualquier actividad sucesora) Free Float Dias | cae mas alld de los umbrales definidos. El umbral Free Float puede ser solo aplicado threshold monitoring can only be applied at the activity level, not at the WBS level. Una alarma es generada si la razon entre la duracién actual y la duracién original de la actividad cae mas alla de los umbrales Duration % of Original % definidos ($e Fporncen” 100) La razén entre las duraciones actual y original podria ser mayor a 100. a CCMA Project Management Pag. 95 de 129 contacta@cimapin.cl ste manual no podrd ser repreducido, ni total nl parcialmente Toxios los derechos reservados. Unidad de Treshold Parameter Descripcion Medida Una alarma es generada sila razon entre el costo actual y el costo presupuestado para la actividad cae més alld de los umbrales Actual cost definidos (SES So + 100). Cost % Budget % El parémetro Cost % of Budget alcanzard el 100% cuando el Actual Cost alcance el Budgeted Cost. El Cost % of Budget podria ser mayor al 100%. Td CCMA Project Management vow cimapm.ct : Pag. 96 de 129 contacto@cimapm. Este manual no podrd ser reproducido, ni total nl parcialmente. Todos los derechos reservados. Unidad de Treshold Parameter Descripcién Medida Una alarma es generada si el Accounting Variance (la diferencia entre el presupuesto para la actividad 0 el valor planeado de acuerdo ala programacién, y el costo actual de la actividad efectivamente desarrollada) cae més alla de los umbrales defi Accounting Variance es calculado como (Planned Value Cost - Actual Cost). AV Accounting Variance : Un valor negativo indica que el costo actual ha excedido de los costos planificados. Un valor positivo indica que los costos actuales no han alcanzado los costos planificados. Si el umbral inferior es definido como 0, una alarma es generada tan pronto como el costo actual sea mas grande que el costo programado. & a aarecunees ne ste manual no podrd ser reproducido, ni total ni parciaimente, Todos los derechos reservados. Treshold Parameter Unidad de Medida Descripcion cv Cost Variance Una alarma es generada si el CV (la diferencia entre el valor ganado de la actividad y el costo actual de la actividad efectivamente desarrollada) cae mas alld de los umbrales definidos. El Cost Variance es calculado como (Earned Value Cost - Actual Cost). Un valor negativo indica que el costo actual ha excedido el valor del trabajo realizado, el cual puede ser considerado como un sobrecosto. Si el umbral inferior es cero, una alarma es generada tan pronto como el costo actual del trabajo sea mayor que el costo del trabajo. Un valor negativo mayor para el umbral indica que una cierta cantidad de sobrecosto puede ser tolerada antes de generar una alerta eo CIMA Project Management sow cimapm.ct ; Pag. 98 de 129 ) CIMA Project Management vow.cimapm.ch ‘contacta@eimapm.cl Pag. 99 de 129 Este manual no podrd ser reproducido, al total nl parcialmente, “Todos los derechos reservados. Treshold Parameter Unidad de Medida Descripcion VAC Variance at Completion Una alarma es generada si el VAC (el presupuesto 0 costos total planificado - El Ultimo Total Cost Estimado) cae més alla de los umbrales definidos. VAC podria también ser expresado como Budget at Completion (BAC) - Estimate At Completion (EAC). Un valor negativo indica un sobrecosto en el Costo Total Estimado. Si el umbral es configurado es 0, una alerta es generada tan pronto como la Ultima estimaci6n para el Costo Total exceda el Costo Total Planificado o Planeado. Un valor negativo mayor para un umbral VAC indica que una cierta cantidad de sobrecosto puede ser tolerada antes de generar una alerta. ao CCMA Project Management vow cimapm.ct : Pag. 100 de 129 contactodcimapm.< Este manual no podri ser reproducido, ni total ni parcialmente Todos las derechos reservados. Treshold Parameter Unidad de Medida Descripeién Pl Cost Performance Index sin unidad Una alerta es generada si el CPI cae mas alla de los umbrales definidos. Un valor menor que 1 indica que el costo actual ha excedido el valor de! trabajo efectivamente realizado. Siel valor mas bajo del umbral les definido como 1, una alarma es generada cada vez que el costo actual excede el valor del trabajo realizado eo CIMA Project Management yaw cimapmct contacto@cimapm.cl Pag. 101 de 129 Este manual no podré ser reproducido, ni total ni parcialmente Todos los derechos reservados. Treshold Parameter Unidad de Medida Descripcion SPI Schedule Performace Index sin unidad Una alarma es generada si el SPI (la razén entre el valor Ganado del trabajo realizado y el costo del trabajo que fue programado) cae mas alla de los umbrales definidos. EI SPI es calculado como Semmes tatusar. Un valor menor a 1 indica que menos trabajo ‘ado en comparacién con la fue re programacién Si el umbral es definido como 1, una alarma es generada cada vez que el valor del trabajo realizado caiga por debajo bajo del costo esperado del trabajo a realizar, de acuerdo a la programacién. CIMA Project Management ee aa Pag. 102 de 129 contactodeimapm.c! Este manual no podra ser reproducido, ni total ni parcialmente. Todos los derechos reservados. Unidad de Treshold Parameter : Descripcin Medida Una alarma es generada si el SVI (la razon entre el SV y el PV) cae mas alla de los umbrales definidos. EI SVL es calculado como = Plavned Value Core sv ? Sin Schedule Variance Un valor menor que cero indica que el valor unidad Index del trabajo realizado es menor que el que fue programado. Si el umbral es cero, una alarma es generada cada vez que el valor del trabajo realizado caiga por debajo del valor costo esperado del trabajo. ee Citta Project Management wawecimapm.cl contaciopamapmct Pag. 103 de 129 Este manual no podra ser repraductdo, ni total ni parcialmente Todos los derechos reservados. + Definir los limites inferior y superior del umbral, considerando que pueden existir umbrales que no requieran ambos extremos, en cuyo caso se dejara el segundo pardmetro en blanco. Lower Threshokd Upper Threshold [ees gael eanseeaeces * Configurar el foco del monitoreo, indicando si el threshold se realizaré a nivel de WBS 0 actividad vere | || Evefauts - TTI ||@_Genenl «]] Lee ||s Munber of Aeiviies = | || _ Paroent competes ‘Orlme |= Project Codes te |= Summary || unts | \® User Defined ka , |teresnane Famer FNeTEAe aw ET ESATA ‘OM. Demolicion Estructuras Daf | 0110 —=v 31u0 GLRCV Reconstrucelén nfraestura Bet 9 Bad GURCS Reconstruccién infraestruc | 05610 =—$=$=$—=9 mnsepr | | Luego, la seccién superior derecha, es posible personalizar tal cual se hace en la ventana actividades. Las secciones que se pueden personalizar son: Barras, Columnas, Agrupar y Ordenar y Filtros. almente en la seccién inferior derecha, es posible mostrar el histograma de recursos, tal cual en la herramienta “Resource Usage Profile". Aqui es posible configurar lo que muestra la siguiente ventana. ga raject Management Oo CIMA Project Manag Pag. 108 de 129 vovw.cimapm.cl ‘contactodcimapm.ct Este manual no podra ser reproducido, ni total ni parcialmente “Todos los derechos reservados. ‘ieee ice Options 9 er a © cost I uer © uns F ronor F tara F bipy Actunand red abe Paneed Va cost r eeneaVaue cost | aa nto Compton ost, r a roject Management 4 oe CIMA Project Manag Pag. 109 de 129 vu ciapm.t contaciodcimapm.c! Este manual no podrd ser reproducido, ni total ni parcialmente. ‘Todos los derechos reservados. REPORTES Para acceder a la ventana de Reports, elija el menti Tools/ Reports/ Reports. En esta ventana existen 125 reportes organizado por temas [ ercateraramcaat So ks oie pSpericumerrtia pay SSL semrane oo Snporowar cen ima em a ne ion we Para ejecutar un reporte ya creado, elija el reporte haga clic en Run Report, Luego elija entre las opciones: © Print Preview: Previsualiza el reporte antes de imprimirlo * Directly to Printer: Envia el reporte a la impresora por defecto * HTML File: Genera el reporte en formato HTML para posterior publicacién web + ASCII Text File: Genera el reporte con separacién de lista, de modo de que sea leido por otros sistemas, por ejemplo, Microsoft Excel. El separador de lista debe concordar con la configuracién regional del equipo ae raject Management ro" CIMA Project Manag 110 de 129 ne woweelmapm.c ‘ontactasimapin.cl Este manual no podra ser reproducido, ni total ni parcialmente Todos los derechos reservados. CREAR UN REPORTE Para crear un reporte, haga clic en Add, en la barra de comandos. Esto abrir una asistente que lo guiara en el proceso. Haga clic en Next. eae BR Report wizara Create or Modify Report Elija un tema sobre el cual se creard el reporte. Esto permite seleccionar los campos de informacién que podran ser incluidos en el reporte. Por ejemplo, si usted requiere el costo total de una actividad, elija el tema Activities. Si usted requiere el costo total de un proyecto, elija el tema Projects. En caso que requiera crear un reporte con datos distribuidos en el tiempo, por ejemplo para construir un grafico en Excel o para ver la distribucién de horas de el tema. un recurso, primero elija la opcién Time Distributed Data, y luego = CIMA Project Management pig. 111 de 129 www cimapm.ct contacto@cimapm.ct Este manual no podrd ser reproducido, nl total nl parcialmente, Todos los derechos reservados. BS Report wizard Select Subject Area 7 ecards ave = iscaes BN Report Wizard Stony on irs is : = | RB Acmny Cone Vater, Select Additional Subject Areas ie Se 7 Secs oes (Srnec noe Asien =] espe Say Revowce ene Peter Scale say cote asipte Brmtyronece » 6 sot evan se ey asc ae EB irre disney See ‘Bose ase @ ome 4 ce | web Al hacer clic Next, usted podra seleccionar temas adicionales para combinar datos de otro tipo. Dependiendo el tema que se elija inicialmente, seran los temas que se podran elegir para complementar el reporte Una vez elegidos los temas sobre los cuales se confeccionaré el reporte, usted podra configurar el contenido como columnas de informacién, criterios de agrupacién, filtros <> CCIMA Project Management pees weiss) swvancimapm.ct contacto@eimapm.cl Este manual no podrd ser reproducido, ni total ni parcialmente Todos los derechos reservados. BS report Wears En caso de que usted haya elegido la op: configurar la siguiente ventana Configure Selected Subject Areas ST a) BS Rovor vicars Options ‘CIMA Project Mi wwau.cimapm.ct ‘antacto@cimanm cl Este manual no podré ser reproducido, nl total nl parcialmente. Todos los derechos reservados. n Time Distributed Data, se podra Pag. 113 de 129 Para concluir el reporte, elija un nombre que sea representativo y haga clic en Next. A continuacién podra ejecutar el reporte para visualizar como queda, antes de cerrar el asistente. En caso de que usted requiere enviar el reporte a formato ASCII Text File, y el contenido posee némeros, es recomendable deshabilitar la opcién Format Numbers para que luego en Excel se pueda operar con estas cantidades cts rome wen ee) enw Report wicara BI Rovere wera Report Tile eport Generated == Om cme me on Coe |e Si esta conforme con el contenido, guarde el reporte y finalice el asistente con el botén Finish. En caso contrario, retorne a opciones anteriores a través del botén Prev. BS Report Wieara ees « , Maes ee ceed et saa 204 ee Este manual no podra ser reproducido, n total nl parcialmente, Todos los derechos reservados, CREAR BATCH REPORTS Primavera permite crear grupos de reportes que pueden ser simulténeamente y ahorrar tiempo y esfuerzo en el proceso de informar el rendimiento y resultados del trabajo realizado. Para crearlos, se debe ir al Ment Tools > Reports > Batch Reports. y asignarle las caracteristicas de disponibilidad Global 0 solo con acceso hacia el Proyecto. 7a PPO EP wana i woes w W808 Wi 2G) Report Grot “ey EPSON Pre Fay Epa EP ay EP EPL Py EPA EPL A EPOS EP! Py EP 95 EP; EPO? [= Report Gro EB 15-02 Open | 15-08 Closed 18-04 lesue N Gy OT Open (Gl FILO Closed (RECS AN Fish ig van awn ie Apply Actuals {af wO0t WB Level Resources. Top Down Estimation... Recrganize ht FB Schedule. sownke , Serres ecoae 7 tage Wh na Check Project integity Recalulate Asignment Costs. Set Language.. Primavera Risk Analysis Claim Digger El LOA Ricks By npacted WES CIMA Project Management woqwecimapm.cl scontactof@cimapm.cl Este manual no podtrd ser reproducido, ni total ni parcialmente “Todos los derechos reservados. Pag. 115 de 129 impresos [ly S05 Schedule Report Wih Acity Notes &2) O05 Expense Summary By Expense Category La ventaja de crear estos Batch Reports, es que se puede automatizar su impresi6n si se ajustan los pardmetros de la funcionalidad Job Service. Ccanne (Si~H ste manual no podeé ser reproducido, ni total nl parcialmente Todos los derechos reservadas. Capitulo 5 - Topicos de Programacién = Management ep San eaearrae Pag. 117 de 129 wow clmapm.ct scontasto@eimapm.c Este manual no podré ser reproducido, ni total ni parcialmente Todos los derechos reservados. RESOURCES CURVES Por defecto, cuando se asignan unidades de recursos 0 expenses a una actividad, la distribucién de HH o unidades monetarias es lineal a lo largo de la duracién de la actividad. SS : aT Sin embargo, sabemos que en muchas ocasiones existen recursos 0 costos asignados que no tienen un comportamiento lineal. Para esto, Primavera P6 posee la funcién “Resource Curves” que permite definir un comportamiento no lineal a la asignacion de un recurso o costo por realizar. Para ver esta funcién ir a “Enterprise, Resources Curves” eo cata Project Management vv. cimapm.c contacto@clmapm.cl Este manual no podré ser repraducido, ni total ni parcialmente. Todos los derechos reservados. Pag. 118 de 129 VENTANA FUNCION “RESOURCES CURVES” Resource Cunes Soo source Cue Name iG tsa ae ‘uy Bet Shope x I fy Front Loaded z | hy Ost Tien fy Troe Stop x Topaz fy Tana Taro esr | ae Tange eres | Gy Dow Fos Luego de esto es posible visualizar las distribuciones del mend de manera de ver cual es la diferencia entre cada una de ellas. Por ejemplo veamos la distribucién tipo "Double Peak” eee Rape ee ee Pree a ene teats nn amt on Claramente se observa, que esta distribucién posee dos momentos donde se hace uso maximo de unidades (peaks). ca. ct Managemen < CIMA Project Management pig. 219 de129 \wwecimagm.cl contactodcimapm.cl Este manual no podra ser reproducido, ni total ni parcialmente, ‘Todos los derechos reservados. Para realizar la asignacién de curvas especificas a los recursos 0 expenses en una actividad se debe ir a la ventana ‘Activities’, seleccionar la actividad e ir al tab “Resources”. Dentro de este tab existe una columna llamada “Curve” tal como se ve en las siguientes imagenes: i= de la siguiente manera: Posterior a la asignacién de la curva, la nueva distribucién de este recurso queda willl | r poe Es importante destacar que un mismo recurso puede tener distintas distribuciones dentro de un mismo proyecto, dado que la asignacién es por actividad. wa eo .wowe.cimapm.ct CIMA Project Management Pag. 120 de 129 ‘contacto@cimapm.cl Este manual no poi ser reproducido, al total ni parcialmente Todas los derechos reservados. FUTURE PERIOD BUCKET - ASSIGNMENTS Una vez asignados los recursos y costos en las actividades se realiza lo que se llama el “Analisis de Recursos”. Este andlisis permite visualizar la distribucién a través del tiempo de las unidades de recursos cargadas en las actividades. La funcién “Future Period Bucket” permite manipular cada una de las asignaciones de recursos en cada periodo de tiempo elegido (llamado en “bucket” o “timeperiod’).. Para comenzar a trabajar con esta herramienta, usted puede situarse en la Ventana “Resource Assignment” o “Activitie urce Assignments Re & | (ea ‘Sera a =i ‘Bie carlo ovsestens Zen gn ented fermeccom naria eat | PS an Bee emer Neve Rata ut || am) san] | he Newnes Nevauccu naerta tnt | sm) eon] | a: Rodger Fiuteari aarta eet | xm) vaio Bit enmmmatcame ——Lmapiee Hawtin test |] Seam| ten) f ae Le [Activities eee os fy 28 Daisy COUGRLS FOE ve AES aan “Onsen PP va T], zee ane serosa || -omem ove rapes my iitnamemisece| Sas ~ roject Management ee CIMA Project Manag) Pag. 121 de 129 Este manual no podré ser reproducido, ni total ni parcialmente, Todos los derechos reservados. Para realizar esta “sensibilizacién” de la asignacién de unidades de recursos es recomendable trabajar en paralelo con la funcién “Resource Usage Profile” (graficos). a ‘CIMA Project Management ee an eee Pag. 122 de 129 Este manual no podra ser reproductdo, ni total ni parcialmente ‘Todas las derechos reservados. Ejemplo El recurso “Excavadora” tiene para el mes de julio asignado la cantidad de 1682 HM, tal como se en la imagen siguiente: fae nee Toe ee oe oe ‘Adminetacion Proyecto Permizos y Estudios 1 Ad Pode eg apn ae Esto mismo se puede gréficamente: fave pawee yaenaeani | Sw ea | wae ee aon Luego, hacemos un cambio en el mes de julio, bajando la cantidad de HM a 1000: CIMA Project Management Pag. 123 de 129 ‘wvav.cimapm.c! ‘contacto@eimanm.cl ste manual no podrs ser reproducido, ni total ni parcialmente Todos los derechos reservados. ‘Sin aes xs sexs ev ESS a a a ese Saas) ‘nites Como se puede observar, el hecho de modificar la cantidad en la planilla de HH, se refleja en el grafico de este recurso (ver disminucién mes de julio). > Aaminisration Proyecto oo Cat sina |: Permisesyeacion tae ences > Inspecion Faison omy haat eer Coneruecon mum mae cr commen ‘te sas = a a = ae) Nota: Solamente es posible modificar manualmente la asignacién de recursos si la actividad tiene los tipos de duracién “Fixed Duration & Units and Fixed Duration & Units/Time’. a CCMA Project Management 7 eo wetcimsms| cocci Pig, 124 de 129 ste manual no podrd ser reproducido, ni total ni parcialmente, Todos los derechos reservados. GLOBAL CHANGE nta que permite realizar cambios masivos a distintos Esta funcion es una herrat elementos de las actividades de un cronograma 0 proyectos. Entre sus usos podemos destacar: > Reasignacin masiva de calendarios de actividades > Reemplazar asignacién de roles por recursos > Cambiar precios de recursos > Almacenar informacién en campos personalizados > Llenar campos calculados (PF) i= IMA Project Managemen' . ee Pag. 125 de 129 ‘ou cimapm.cl contacto@cimapm.cl Este manual no podré ser reproducido, ni total ni parcialmente, “Todos los derechos reservados. Para empezar se debe ir al Menti “Tools”, “Global Change”: Fle Eat Vier Poet ese Top Down sian GY time Apo. 1M Ler erorcee— pdt Prog Monto Trelis epone 7 Rept We ‘ ‘mae fie aye Rectnoe Batman) im Ogee Luego aparece la ventana de configuracién El soba change [ane [avn To corr (lobslcsangel? [AC Cale fr Ler Curve Assign Resutes oes | Change Ol rons heres Canty 108 fr Resse Ilene Pra = Our ea Acbvty Os ca eno ray Constant Rese Frome Dts Este manual no podrd ser reproducido, nl total ni parcialmente, swan cimapmcl ose “one aar Conner Alles coront AlUsers sen {BB Appy crange CIMA Project Management sontacto@cimapm.ct ‘Todos los derechos reservados. Pag. 126 de 129 Apretando el botén “Modify” es posible usar alguno de los cambios globales por defecto o bien crear un cambio global nuevo. En este caso usaremos uno existente isd Tod Rage ET ee Tm Bedi lm hinge" eneeeoemb swsesanersne sata ane A continuacién debe llenar tres zonas: “Fs Aqui se debe ingresar algin criterio a través del cual diferenciar o filtrar aquellas actividades que serén afectadas por la modificacién de informacién. En nuestro ejemplo, el criterio indica que solo serén afectadas aquellas actividades que no han comenzado. “Then Se debe hacer referencia al campo a modificar y cual sera el cambio a realizar. En nuestro ejemplo, se esta indicando que la duracién original se duplicaré en aquellas actividad que no han comenzado. ea CIMA Project Management 4 ro) ' Pag. 127 de 129 Este manual no podré ser reproducido, oi total ni parcialmente “Todos los derechos reservados. “Else”: Se debe hacer referencia a que cambio hacer en aquellas actividades que no son afectadas por la referencia ‘if’. En nuestro ejemplo, se indica que para aquellas actividades ya comenzaron, se debe duplicar su duracién remanente. Luego de configurado el cambio global, se debe seleccionar el botén “Change”, que muestra una ventana indicando los cambios que se realizaran, tal como se aprecia en la imagen siguiente: Lae a i. |e Aenatning uration | arose erating bwration lie ‘enaining puration Como se puede apreciar, el campo “Field” indica que campo sera cambiado, el campo “Old Value" indica el valor actual del campo a modificar y "New Value” indica como quedard el campo luego de hecho el cambio. & CIMA Project Management pase ase syuw.cimapm. cl ontactodcimapmn.ct ste manual no podrd ser reprodueido, nl total nl parcialmente, Todos los derechos reservades. Es importante sefialar que hasta este paso no se ha hecho ningun cambio. Para aplicar los cambios se debe seleccionar el botén “Commit Changes” {© savetoric... | cancel cnanges | oY Commit Change: Resultado del cambio aplicado: /Penmser yess ngesen abe a sesso aan | ee farce ee tear a ——— Finalmente, el cambio queda aplicado a las actividades tal como se refleja en la imagen anterior. > CIMA Project Management @ yaw cimapm.c santactaseimapm.cl Este manual no podea ser eproducido, ni cota ni parcialmente Toxios los derechos reservados. Pag. 129 de 129

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