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CIMA Project Management ey ve daize
vecimanm.cl contacto@cimapm.ct
ste manual no pod ser reproducido, ni total ni parcialmente.
Todos los derechos reservados.Luego de asignar, podemos ver un layout utilizando esto:
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a LolyHeights ——_SPeciie Dive -Loly Heights
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SECURE CODE
Cuando es necesario realizar clasificaciones de proyectos en base a criterios
privados, es posible designar que el project code tiene el atributo “Secure”. Esto
significa que solo los usuarios que tengan el atributo relacionado con esta funcién
pueden crear, ver y usar estos c6digos, tal como se ve en la imagen siguiente
1B Project Code Deion: ae)
“7 Depa Probd Codes ___| come
rope ose Seite
& const OD a
(23 Onaion
DuisenOifee
{3 hstcion Colas
3 suey
133 Protons
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Projet cage Mare toe Lente
‘CIMA Project Management ig.29 de 129
\mau-cimapm.cl sontacto@eimanm.cl
ste manual no podrs ser reproducido, n vtal ni parcialmente,
Todos los derechos reservados.even e
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B
|
FUNCION WEIGHT
Si se ponderan los Project Codes, podran usarse para priorizacion de proyectos a
través de funcién Weight de Primavera Web Access. Mediante Primavera Web
‘Access se puede realizar una priorizacién de los componentes de la cartera y
realizar un andlisis de tipo Water Line y dar prioridad sobre los proyectos que
cumplan el umbral establecido.
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CCIMA Project Management
Este manual ne podra ser reproducido, ni total ni parcialmente,
Todas los derechos reservados.Capitulo 3 - Programacion
a roject Management 4
CIMA Project Manag Pag. 31 de 129
vaww.cimapm.cl nt imapm.c!
Este manual no podrd ser reproducido, nl total nl parcialmente
Totios los derachos reservados.TIPOS DE DURACION
El tipo de duracién es una configuracién que permite controlar los célculos de
duracién, unidades laborales (HH) y la tasa de trabajo (unidades por tiempo).
Para comenzar a entender cémo se comportara la programacién en cada caso, es
preciso tener en consideracion que siempre se cumplira la ecuaci6n siguiente:
Units
Pere)
Duration
Esta ecuacion viene automaticamente sincronizada por Project Management de
modo que siempre sea verdadera segiin la opcién que se seleccione para calcular
cada uno de los cuatro tipos de duracién existentes en la ventana Activities, en el
tab General.
Genetal [Statue | Resources | Relationships | Codes | Notebook | Steps | Feedback | WPe &Docs |E
| Activ faTEa0 Ousy Assuance Testing
selnty Tipe Dustin Type “Conpete Type
Fed Units Tine | [Diaion
ree
Fed Duration and Unie/Tie I
Gert Tarde Ni Fed Units
j
|
| fe Dependent
| we
| Fed Duraion & Units
La consideraci6n para estos 4 tipos de actividades, es que de acuerdo al tipo
seleccionado, mantendra la relacién ante cambios en alguno de los demas
pardmetros. La explicacién de cada uno de los tipos viene dada por la tabla
siguiente.
CWA Project Management
Pag. 32 de 129
sina. contacto@cimapmcl
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Todos los derechos reservados.Agregar
Cuando | Cuando | Cuando e82F | Agregar un
Tipo de un
Re modifica | modifica | modifica | Recurso
curso
ers UNITS | DURATION | UNITS/TIME licional
Nuevo
Fixed
puraTion | units | buRATION | UNITS | DURATION
UNITS/TIME
Fixed
DURATION y | UNITS/TIME | UNITS UNITS units | — UNITS
UNITS /TIME
Fixed UNITS | DURATION | uNiTs/time | DURATION | UNITS | DURATION
Fixed UNITS TIME
DURATION y | uNITS/TiME | UNITS/TiME | _ UNITS units | de cada
UNITS recurso
OPCIONES DE CALCULO DE ASIGNACION DE
RECURSOS
Ademés de lo que se estipula en el tipo de duracién, es posible seleccionar como
Primavera considerard las asignaciones de Cantidades, Duraciones y Rendimientos
de los recursos existentes ante la asignacién o remocién de recursos en cada
actividad.
Para esto, se debe ir al menti Edit / User Preferences y seleccionar el tab
Calculations. En la seccién llamada Resource Asignments existen dos posibles
valores:
ed
CIMA Project Management
\wuwecimanm.c!
‘contacto@cimanm.cl
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Este manual no podré ser reproducido, nl total ni parcalmente
Todos los derechos reservados.* Preserve the Units, Durations and Units/Time for exis!
\g resources
Esta opcién permitira que ante una asignacién o eliminacién de
recursos, los valores actuales de los recursos que se mantengan en la
actividad no se veran afectados por este cambio
+ Recalculate the Units, Dural
based on the activity Duration Type
ns and Units/Time for existing assignments
Esta opcién permitira que ante una asignacién o eliminacién de
recursos, los valores actuales de los recursos seran recalculados de
acuerdo al tipo de duracién que se haya definido, considerando las
referencias mostradas en la tabla del punto jError! No se encuentra el
origen de la referen
a Resource Assignments
ies When ator emoving male ressurce astgnmais on
corenor
Preserve the Unt, Oran, nd Us Tine for exing asians
Racalote he Uns, urn, ond UnkTine orexing
fasonmets based nthe sey Darton Tos
‘When assigng a eeouce oan ening att aston
© Atay veo me nw recoutc' Us por Tee and Overs factor
© Atways ues cue setsgarets Ute pe Tine ana Overt actor
© askmeto sentence asain
When resource and oe sare an city assignment
© Aways use rescued ie per Unt
© Aiwaya ase ols Price per Unt
; nt roe Managemen ne
Td venus) oacozemome -
Este manual no podré ser reproducido, ni total ni parcialmente
“Todos los derechos reservados.ANALISIS DOTACION DE RECURSOS
Debido a que Primavera tiene la capacidad de administrar Portfolios 0 Programas
de proyectos, los cuales pueden estar conformados por varios proyectos en si, se
hace imprescindible realizar un analisis global de la asignacién de recursos
realizada durante la etapa de planificacién.
Para esto, existe la funcién “Resource Usage Profile”, la que se muestra a
continuacién:
nei We For an
ssajoayies|
9ca10 ena!
aa Eke
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Pete eee ce
te Sea
Re eee
ee eee |
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i | Ta
aaa bes nll) See
Como sabemos esta herramienta, permite realizar diferentes analisis acerca de la
distribucién de los recursos 0 roles de los proyectos. Uno de los objetivos de este
andlisis es detectar aquellos periodos de tiempo (dias, semanas, meses,
trimestres, afios) en los cuales exista exceso de asignacién de trabajo (lo que
Hlamamos “sobreasignacién) o tiempo libres (lo que llamamos “subasignacién).
Como sabemos, en esta herramienta son facilmente identificables estos dos
ep CIMA Project Management
a de 12:
‘wow clmapmn.ch contacto@cimapm.cl pedaae
Este manual no podré ser reproducid, ni total ni parcalmente
Todos los derechos reservados.conceptos. La primera referencia es identificar el limite de cada recurso, lo cual en
el grafico se ve como una linea de color negro.
© Display: ALProjects
1D Budgeted Units
Actua Unts
3000.00
LU i Remsiing Eary Units
Wi Overalocated Early Unis
(J Remaining Late Uns
Lint U
Sobreasignacién
400,008
7800008
| dle
En la imagen superior, se observa claramente la linea de color negro que
corresponde al limite de disponibilidad del recurso analizado. El segmento de la
barra de color rojo indica que en ese periodo se esta asignando mas unidades de
recurso que las que se tiene disponible. Por otro lado, cuando las barras se
encuentran por debajo del limite disponible significa que existen unidades de
recursos disponibles para asignar a las actividades.
CIMA Project Management :
Td vemsimanmcl ———sanaio@cimasm et Pig. 36 de 129
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Todos los derechos reservados.Tnsialcin de Fens
pee face
pe idee prea
iets faa eons
Este mismo analisis es posible realizarlo para los roles asignados a las
actividades, tal como se muestra en la imagen siguiente:
El resultado de estos andlisis, puede indicar que existen 0 no recursos con
sobreasignacién. Si existen recursos con sobre asignacién, este problema debe
ser corregido. Para esto existe una gama de posibilidades, dentro de las cuales
obviamente se encuentra el analizar el cronograma y corregir manualmente
aquellas actividades que estén con problemas de sobreasignacién. La otra
alternativa es evaluar la posibilidad de contratar més recursos de tal manera de
cubrir aquellos periodos de tiempo en que la asignacién sobrepasa la
disponibilidad indicada. Obviamente esto debe pasar por una evaluacién
econémica respectiva
a ccna Project Management
ee ne See Pag. 37 de 129
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‘Todas los derechos reservados.NIVELACION DE RECURSOS
Una alternativa que ofrece Primavera P6 para ayudar a este proceso, es la funcién
llamada “Level Resources”, que facilita el proceso de solucionar los problemas de
asignacién de recursos.
Para comenzar, debemos ir al ment “Tools”, opcién “Level Resources’. A
continuacién aparece una ventana como la que se muestra a continuacién’
Level Resources . r
F Automaticaly evel esources when scheduling
F contents cherie winery een FTE
|| Preserve scheduled eat and ne dates
[> Resse sesinment cot tr eeig
le cermacee Sees
|
| [TF evelreources ony win city Toll Fon |
Preserve mininum float when levelng [ooon
Max percent o over-slecate resources ps Ta
(Lest rots
[Field ame [Sort Order
CRLF eae
Dna | Fi Remove |
Por ejemplo, si los recursos se asignan en varios proyectos simultaneamente, es
posible determinar si se debe o no considerar la asignacién en otros proyectos
cuando se esta nivelando. Un ntimero de prioridad de nivelacién se asigna a cada
proyecto cuando se crea el proyecto (Tab “Genera/’). En el cuadro de didlogo
“Level Resources", marque la casilla de verificacién para considerar las tareas en
a men
&e CIMA Project Management fe gees
wo. cimapm.c contacto@eimapm.c!
Este manual no podrd ser reproducido, nl total ni parcialmente,
Todas los derechos reservados.otros proyectos y especificar el valor de prioridad que desea tener en cuenta.
Si marca la casilla “preserve scheduled early and late dates”, el proyecto
mantiene las actuales fechas tempranas hasta antes de la nivelacién. Para revisar
las fechas tempranas niveladas, muestre las columas “remaining start/finish
dates” o “start o finish dates". En definitiva, al mantener esta casilla
seleccionada, el modulo solo ejecuta la nivelacién de las fechas tempranas del
proyecto,
Si “No” marca la casilla “preserve scheduled early and late dates”, el médulo
también realiza el calculo de las fechas tardias de las actividades sin afectar el
ten
10 del proyecto, El médulo invierte el proceso de nivelacidn, calculando a
partir del final del proyecto hacia el inicio. Si no hay suficientes recursos para
programar una actividad en su fecha tardia, la actividad se avanza a una fecha
mas temprana. Cuando el programa esté nivelado hacia adelante y hacia atrés
(desactivando la casilla “preserve scheduled early and late dates’), |as fechas
tempranas y tardias de proyecto son modificadas.
CRITERIOS DE PRIORIZACION PARA NIVELAR
Para manejar conflictos que puedan ocurrir durante la nivelacién, se pueden
agregar prioridades especificas para nivelar. En el cuadro de dialogo “Levef
Resources” dirljase a la seccién “Priorities” y haga clic en “Add” para agregar
una prioridad de nivelacién a la lista de prioridades de nivelacién. Seleccione el
tipo de prioridad, a continuacion, seleccione el orden en que el elemento
especificado en la prioridad sera nivelado (ascendente o descendente). Para quitar
una prioridad, selecciénelo y haga clic en “Remove”
CIMA Project Management
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“Todos los derechos reservados:DEFINICION DE LAS PRIORIDADES DE NIVELACION
PRIORIDAD. ASCENDENTE
DESCENDENTE
Activity leveling priority | Nivela las actividades con
prioridad = mas alta
primero
Nivela las actividades con
prioridad mas baja
primero
Project leveling priority | Nivela los proyectos con
alta prioridad primero
Nivela los proyectos con
baja prioridad primero
Planned Start Nivela actividades con
fechas planeadas de
inicio mas tempranas
Nivela actividades con
fechas planeadas de
inicio mas tardias
Planned Finish Nivela actividades con
fechas planeadas de
termino mas tempranas
Nivela actividades con
fechas planeadas de
termino mas tardias
Original Duration Nivela actividades con
menor duracién primero
Nivela actividades con
mayor duracién primero
Remaining Duration Nivela actividades con
menor duracién
remanente primero
Nivela actividades con
mayor duracion
remanente primero
Total Float Nivela actividades con
menor holgura o criticas
primero
Nivela actividades con
mayor holgura o no
criticas primero
Early Start Nivela actividades con
inicio temprano anterior
cronolégicamente
Nivela actividades con
inicio temprano posterior
cronolégicamente
CCMA Project Management
wawacimapm.cl Threshold, 0
desde el bot6n fil ubicado en la barra de herramientas.
Expenses
[El Work Products and Documents.
Es
98 Risks 8
| Set Default Project. 3
A1060 14Jan-11 08:00 30.
A1070 (25-Feb-11 08:00 10
atoeo —_O?Mar-t1 08:00 5
Relationships
‘status | Resources
[General
|
Activty [AT010
‘CIMA Project Management
swww.cimapm.ct contacto@cimapm.ct Pag. 92 de 129
Z
ste manual no podré ser reproducido, ni total nl parcialmente
Todos las derechos reservados.La configuracién del umbral consta de cuatro pasos:
Daa
* Crear el threshold mediante el botén ~
+ En la columna Threshold Parameter, seleccionar la variable a controlar.
Free Fat (4ays)
- Dutton % of Original)
- Cost % of Budget (6)
AV -Ascounting Varance (3)
| cv-Cost Variance (8)
LE Sv-Schedule Varance (8)
L48- vac - Variance at Completion ($)
{J cPl- Cost Performance index (rato)
CVI- Cost Variance index (ratio)
| SPI. Schedule Performance Index (7
Responsible Manager [Bt SVI- Schedule Variance index (ratio)
[G, Gerenci Penifeacion ¥0
‘General | Detais
WBS to Montor
700 100
oo ‘CIMA Project Management Pag. 93 de 129
vwecimanm. cl ‘contacto@cimanm.c
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Todos los derechos reservatios.Treshold Parameter
Unidad de
Medida
Descripcién
Start Date Variance
Dias
Una alerta se genera si la diferencia entre la
fecha de inicio de la linea base y la fecha de
inicio real de una actividad cae mas alld de
los umbrales definidos (BL Start - Start
Date).
Un valor negativo para este parmetro indica
que el inicio actual es posterior a lo definido
en la linea base.
Finish Date Variance
Dias
Una alerta se genera sila diferencia entre la
fecha de fin de la linea base y la fecha de fin
real de una actividad cae mas alld de los
ish - Finish Date).
Si no hay linea base definida, el proyecto
umbrales definidos (BL Fi
actual es usado como linea base primaria.
Un valor negativo para este parametro indica
que el fin actual es posterior a lo definido en
la linea base.
Total Float
Dias
Una alerta se genera si el Total Float de una
actividad (la cantidad de tiempo que la
actividad puede atrasarse sin atrasar el
proyecto) cae mas alla de los umbrales
definidos.
CIMA Project Management
ee na
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somacto@cimanm.cl
Este manual no podré ser reproducido, ni cotal nl parcialmente,
‘Todos los derechos reservados.Unidad de
Treshold Parameter Medida Descripcion
Una alerta se genera si el Free Float de una
actividad (la cantidad de tiempo que la
actividad puede atrasarse sin atrasar el inicio
temprano de cualquier actividad sucesora)
Free Float Dias | cae mas alld de los umbrales definidos.
El umbral Free Float puede ser solo aplicado
threshold monitoring can only be applied at
the activity level, not at the WBS level.
Una alarma es generada si la razon entre la
duracién actual y la duracién original de la
actividad cae mas alla de los umbrales
Duration % of Original % definidos ($e Fporncen” 100)
La razén entre las duraciones actual y
original podria ser mayor a 100.
a
CCMA Project Management
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contacta@cimapin.cl
ste manual no podrd ser repreducido, ni total nl parcialmente
Toxios los derechos reservados.Unidad de
Treshold Parameter Descripcion
Medida
Una alarma es generada sila razon entre el
costo actual y el costo presupuestado para la
actividad cae més alld de los umbrales
Actual cost
definidos (SES So + 100).
Cost % Budget %
El parémetro Cost % of Budget alcanzard el
100% cuando el Actual Cost alcance el
Budgeted Cost.
El Cost % of Budget podria ser mayor al
100%.
Td
CCMA Project Management
vow cimapm.ct
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contacto@cimapm.
Este manual no podrd ser reproducido, ni total nl parcialmente.
Todos los derechos reservados.Unidad de
Treshold Parameter Descripcién
Medida
Una alarma es generada si el Accounting
Variance (la diferencia entre el presupuesto
para la actividad 0 el valor planeado de
acuerdo ala programacién, y el costo actual
de la actividad efectivamente desarrollada)
cae més alla de los umbrales defi
Accounting Variance es calculado como
(Planned Value Cost - Actual Cost).
AV
Accounting Variance :
Un valor negativo indica que el costo actual
ha excedido de los costos planificados. Un
valor positivo indica que los costos actuales
no han alcanzado los costos planificados.
Si el umbral inferior es definido como 0, una
alarma es generada tan pronto como el
costo actual sea mas grande que el costo
programado.
& a aarecunees ne
ste manual no podrd ser reproducido, ni total ni parciaimente,
Todos los derechos reservados.Treshold Parameter
Unidad de
Medida
Descripcion
cv
Cost Variance
Una alarma es generada si el CV (la
diferencia entre el valor ganado de la
actividad y el costo actual de la actividad
efectivamente desarrollada) cae mas alld de
los umbrales definidos.
El Cost Variance es calculado como (Earned
Value Cost - Actual Cost).
Un valor negativo indica que el costo actual
ha excedido el valor del trabajo realizado, el
cual puede ser considerado como un
sobrecosto.
Si el umbral inferior es cero, una alarma es
generada tan pronto como el costo actual
del trabajo sea mayor que el costo del
trabajo.
Un valor negativo mayor para el umbral
indica que una cierta cantidad de sobrecosto
puede ser tolerada antes de generar una
alerta
eo
CIMA Project Management
sow cimapm.ct
; Pag. 98 de 129