ANLISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN

INSTITUCION EDUCATIVA ARROYO DE PIEDRA

(ARROYO DE PIEDRA-CARTAGENA)

Mdulo:
SISTEMAS E INFORMTICA

Presentado por:
CESAR AUGUSTO PEREA CAMACHO
C.C # 73.138-571

Profesor Consultor
OMAR VIVAS CALDERON
UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES
CAMPUS VIRTUAL
GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA
BUCARAMANGA
2017
 ANALISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL DE LA

INSTITUCIN EDUCATIVA ARROYO DE PIEDRA

La implementacin integral y sistemtica de los procesos de gestin de la informacin ha

contribuido a que el sector sea ms eficiente, ms transparente y use la informacin para mejorar

la gestin con ms rapidez y en cada nivel.

An quedan desafos que se estn enfrentando: contar con informacin en tiempo real, como la

de los estados de los alumnos desde la prematrcula hasta su promocin o graduacin, lo cual

permitir atender de manera inmediata las necesidades que se presenten en cada caso; crear

servicios de informacin, los cuales permitan a los ciudadanos, instituciones pblicas y privadas e

investigadores, acceder de manera simple a las bases de datos y recibir servicios en lnea. La

representacin geogrfica de la informacin contemplada en estos sistemas permitir mayor

precisin en el anlisis.

El directivo es el responsable de liderar este proceso de aprendizaje colectivo, instruyndose para

aumentar su propia capacidad de participar con otros, de negociar, de orientar las acciones, de

evaluar y realizar nuevas propuestas, y de ejecutar el control necesario del cumplimiento de los

compromisos asumidos.
La Institucin educativa Arroyo de Piedra se encuentra ubica en el corregimiento de arroyo de

Piedra municipio de Cartagena Km 19 Via al Mar, Es una Institucin de carcter oficial.

Actualmente cuenta con una poblacin de 1074 estudiantes que van desde el nivel de Preescolar,

la Bsica Primaria, Secundaria y Educacin Media. Una rectora, 2 coordinadores, y 42 docentes.

Uno de los sistemas de Informacin ms importante que es utilizado a Nivel nacional por el

ministerio de educacin es el SIMAT, es un Software que opera bajo ambiente web, que permite

agilizar y controlar el proceso de matrcula de los estudiantes en las instituciones oficiales.

Este software permite la facilidad de la inscripcin de alumnos nuevos, el registro y la

actualizacin de los datos existentes de un alumno, la consulta de alumnos por Institucin, el

traslado del alumno a otra Institucin, as como la obtencin de informes como apoyo para la

toma de decisiones.

Cuenta como apoyo a la matrcula se tiene el registro y consulta de las instituciones, la creacin

de Sedes, jornadas, grados y grupos y el manejo de las novedades relacionadas con estas,

permitiendo la actualizacin de su informacin cuando sea necesario.

Mediante la automatizacin de este proceso, se logra sistematizar, consolidar y analizar la

informacin implicada en el mismo. Esto mejora los procesos de inscripcin, asignacin de cupos

y matrcula y por ende el servicio a la comunidad.

Los requerimientos necesario para el manejo de esta aplicacin para el buen manejo o

rendimiento son: Navegadores Mozilla FireFox, Google Chrome, Sistema operativo Windows 98,

98SE, XP, Windows 7, Windows 8 mnimo, Hardware, Pentium II MHz, 512 MB RAM, 1 GB de

espacio libre en el disco duro, Internet para su constante actualizacin.

La otra aplicacin informtica que se cuenta es la plataforma para el manejo de notas acadmicas

llamada Colombia Evaluadora que es el que genera los registros y reportes para la entrega de

informes acadmicos, lista de asistencia, Lista de toma de notas por periodo, certificados, libro de

notas finales.

Se utiliza un software contable que es operado por la auxiliar administrativa donde se llevan

todos los gastos que genera la institucin para su respectiva revisin por parte de los entes de

control gubernamentales.

La utilizacin del paquete de Office para el plan operativo de la Institucin con las actividades

Administrativas y Acadmicas.

El principal inconveniente que cuenta la institucin es con el servicio de Internet, ya que por

encontrarnos en las afueras de la ciudad, no se ha encontrado un proveedor que nos garantice una

mayor velocidad y estabilidad en la navegacin, es por eso que la actualizacin de matriculas e

informes no se dan en tiempo real, ya que toca estar en la ciudad para operar todo las aplicaciones

que cuenta la institucin que son bajo ambiente web.

Para que se tenga un buen rendimiento en el procesamiento de datos se cuenta con un

computador en cada dependencia con un buen computador con las siguientes caractersticas

Procesador Intel Core, 2Gb de Memoria Ram, disco dura con capacidad de 500 GB.

Se necesitara un servicio de Internet con una velocidad Mnima de 10 Megas para el rea

administrativa y as poder tener la actualizacin de las plataformas que se utilizan en la

institucin.