Bem-vindo

Ao Help do ComAmigo 2000

Saiba que, a partir de agora, voc tem em mos uma poderosa ferramenta para
organizar de forma gil e precisa as necessidades de seu consultrio mdico.
Para que esta nova parceria se torne eficaz, preciso conhecer as possibilidades
que esta nova amizade pode lhe proporcionar. Por isso, desenvolvemos um help
de simples entendimento, com ilustraes e exemplos.

Para ter acesso ao menu do ComAmigo 2000, necessrio ter uma senha, a qual
deve ser digitada no campo senha. Para abrir esta janela, basta clicar em qualquer
opo do programa.

Para que um consultrio funcione, preciso ter pacientes. Logo, para que o
ComAmigo 2000 comece a operar, aps a identificao, o usurio deve cadastrar
seus pacientes. Na barra lateral do ComAmigo 2000, clique em Pesquisar para
preencher uma ficha, arquiv-la e iniciar o atendimento. Ao utilizar o programa,
voc tem disposio:

Agenda
Permite manter uma agenda completa, configurvel de acordo com suas
necessidades;

Telefones teis
Cadastro, pesquisa e consulta de telefones urgentes;

Bulrio
Quadro que contm diversas informaes sobre medicamentos;

Tabela de Convnios
Inclui, altera e consulta fichas de convnios mdicos;

CID
Registro completo do contedo dos cdigos internacionais de doenas 9 e 10;

Usurios
Cadastra e administra acesso dos usurios do ComAmigo 2000 em seu
consultrio;

Utilitrios
Configura padres e fichas utilizados pelo programa, alm de efetuar e restaurar
cpias de segurana das informaes armazenadas. Possibilita a atualizao de
dados atravs do site do Cebim e a sincronizao para utilizar o ComAmigo 2000
em seu Palm Top;
Comunicador
Controla a recepo de pacientes em seu consultrio, organizando uma fila para o
encaminhamento ao atendimento, possibilitando tambm o envio e o recebimento
de mensagens para facilitar a intercomunicao;

Atestados etc.
Controle para arquivar e emitir receitas, laudos, atestados, pedidos de exames etc;

Relatrios
Documentos de controle sobre atendimentos, incidncias mdicas, indicaes
mdicas etc;

Financeiro
Quadro completo para controle financeiro, com opes para arquivar e emitir
recibos, notas fiscais, balancetes etc;
O mdulo de pesquisa do ComAmigo 2000 possui um mtodo rpido de localizar
as fichas de pacientes cadastrados. Como opes, podem ser feitas buscas por
incio do nome, partes do nome ou por sons semelhantes.

Incio do nome: Digite apenas o primeiro nome do paciente a ser

encontrado;
Partes do nome: Digite pedaos do nome ou do sobrenome do
paciente procurado;
Sons semelhantes: Digite foneticamente o nome ou sobrenome do
paciente (Ex.: digite uoxinton e o ComAmigo vai encontrar Washington)

No ComAmigo, para cadastrar um novo paciente, o usurio dever sempre

PESQUISAR se realmente este paciente j est cadastrado ou no. Desta
maneira, ser minimizada a duplicidade de fichas de pacientes. O cadastro deve
ser preenchido exatamente como uma ficha convencional.

Em anexo ficha de cadastro, segue uma ficha de complemento, onde podem ser
registradas informaes referentes ao paciente que no estejam disponveis na
ficha anterior. Ao final do preenchimento das informaes, clique em Cadastrar. A
mensagem que o cadastro foi feito com sucesso aparecer logo em seguida. Caso
queira imprimir a ficha, clique em Imprimir. Clique em Ok para encerrar o
procedimento cadastral. Agora, seu banco de dados possui um cliente cadastrado
e pronto para ser atendido.

Na parte inferior da janela Pesquisar Paciente, indicado o nmero de pacientes

cadastrados.

Para iniciar uma consulta, preciso selecionar a ficha de um paciente cadastrado.

Encontrada a ficha do paciente a ser atendido, o usurio pode iniciar a consulta
clicando em Atender Paciente.

Existe a possibilidade de a secretria, em seu computador na recepo, enviar a

ficha do paciente para o computador do mdico no consultrio. Dessa maneira, o
mdico apenas receber a ficha, sem ter a necessidade de pesquis-la. Para isso,
na ficha de cadastro existe a opo Enviar para... A secretria, clicando neste
boto, selecionar em seguida para qual usurio quer enviar a ficha selecionada.
 Atendimento
A janela de Atendimento tem como objetivo transportar todas as possibilidades e
necessidades de uma consulta mdica real para a tela de um computador. So
oferecidas diversas opes de fichas, procedimentos e visualizaes o que
proporciona ao usurio do ComAmigo 2000 mais espao em seu ambiente de
trabalho, eliminando papis espalhados, fichas perdidas ou informaes
desatualizadas.

Para iniciar um Atendimento em qualquer ficha de um paciente cadastrado, clique

em Atender Paciente.

O Atendimento dividido em diversas opes, de acordo com a necessidade do

mdico. Na barra esquerda, o menu contm:

CID 9;
CID 10 e
Tabela de CHs

No menu da barra direita, seguem as seguintes opes:

Consulta;
Procedimento Ambulatorial;
Cirurgia;
Histrico e Antecedentes;
Tabela e Evolues;
Exames e Resultados;
Imagens;
Vdeos e
Resumo.
 Consulta
A ficha de Consulta contm dados preliminares sobre o paciente a ser consultado.
Em Informaes Administrativas, so comportados dados pessoais, como nome
do mdico, tipo de atendimento, data da consulta, convnio, nmero de matrcula
do convnio e mdico credenciado. Para modificar qualquer informao contida
nessa ficha, basta clicar em Alterar, caso o usurio tenha essa permisso.

Logo abaixo, existem campos para texto, onde o mdico pode descrever o estado
geral de seu paciente e guardar informaes importantes como Queixa Principal,
H.D.A., Exame Fsico, Hiptese Diagnosticada, CID, Valor em CHs, Conduta e
Observaes. Os campos para H.D.A, Exame Fsico e Conduta, tm tamanho
ilimitado.

Na parte superior das fichas de atendimento, aparecer um display que mostrar o

nmero de fichas que esse paciente tem. Por exemplo, caso o usurio esteja
utilizando a ficha de consulta, aparecer o nmero de consultas feitas por esse
paciente ( 4 / 7 a quarta consulta de um total de 7 j realizadas ).

Para criar uma nova ficha de consulta, o usurio dever clicar na opo ( seta ) ao
lado do boto Consulta.

Qualquer informao textual importante pode ser salvaguardada em um

documento de Resumo. Para copiar qualquer parte de texto, clique na opo
Marcador. O iluminador virtual do ComAmigo 2000, especialmente desenvolvido
pelo CEBIM, entrar em ao. O manuseio muito simples: basta passar o
marcador sobre o texto desejado, que automaticamente transportar a parte
selecionada para uma janela de Resumo. Copiadas as informaes, clique em
Enviar para Resumo.
 CID 9 e
CID 10
O ComAmigo 2000 possui um registro atualizado dos Cdigos Internacionais de
Doenas. Atravs de um mtodo de busca rpido e fcil, o usurio pode solicitar o
cdigo de uma determinada doena, ou ento reconhec-la de acordo com um
determinado nmero referente a um dos CIDs. Em primeiro lugar, deve-se
escolher qual CID ser consultado.

A busca feita em trs etapas, seguindo trs nveis.

Aps os mesmos serem selecionados, os nmeros correspondentes doena

aparecero no campo CID Selecionado.

Para facilitar ainda mais a consulta aos CIDs, a opo Localizar CID faz uma
varredura completa por Cdigo ou Parte do Texto referente doena. Basta
selecionar o critrio a ser utilizado, digitar as informaes no campo
correspondente e clicar em Procurar. Sero mostrados o Cdigo, o Nvel e a
Descrio de todos os resultados da busca.
 Telefones teis
Incluir novos telefones
O ComAmigo 2000 possui um cadastro de Telefones teis que comporta tambm
endereo completo, e-mail, celular, fax e CEP. Para incluir uma nova ficha,
preencha os campos com as informaes necessrias e clique em OK para salvar
as informaes no banco de dados do ComAmigo 2000.

Alterar Telefones teis

Essa janela mostra todos os telefones cadastrados. Caso seja necessrio alterar
algum desses, escolha um nome e clique em Selecionar. possvel modificar
qualquer informao contida na ficha cadastral. Depois de feitas as modificaes,
clique em OK para salv-las.

Consultar telefones teis

A primeira ficha cadastrada ser visualizada. Para ter acesso seguinte, clique
em Prxima; e para retornar antecedente, em Anterior.

Excluir Telefones teis

Para apagar uma ficha de telefone til, necessrio selecionar o nome desejado
no quadro de telefones cadastrados e clicar em Excluir.
 Tabela de Convnios
Incluir Fichas de Convnios
Para incluir no banco de dados do ComAmigo 2000 uma nova ficha de convnio,
preciso preencher as lacunas com as seguintes informaes:

Nome do Convnio;
Perodo de faturamento;
Valor do CH (para Consultas, Procedimentos e Cirurgias);
Nmero de consultas (Ilimitado ou Limitado, no ltimo caso, indicando
nmero mximo por ms ou por perodo de dias):

Concludo o preenchimento dessas informaes, basta clicar em Ok.

Alterar Fichas de Convnio

Caso seja necessrio alterar alguma informao referente a uma ficha de
convnio, selecionando a opo Alterar Fichas de Convnio, um quadro ir listar
os convnios que contm fichas que foram cadastradas no banco de dados de seu
ComAmigo 2000 ( ver tpico Incluir Ficha de Convnio).

Para efetuar a alterao, selecione o nome do convnio desejado e clique em

Selecionar; ou ento d dois cliques com o boto esquerdo do mouse. Preencha
os campos que necessitem de modificaes e, logo aps, em Ok. Caso queira
imprimir a ficha, aps salvaguardar as alteraes, clique em Imprimir.

Consultar Fichas de Convnio

Para consultar uma ficha de convnio cadastrada no banco de dados do
ComAmigo 2000, basta selecionar a opo desejada no quadro de convnios e
clicar em Consultar; ou ento dar dois cliques com o boto esquerdo do mouse.

Excluir Fichas de Convnios

Para excluir uma ficha de convnio cadastrada no banco de dados do ComAmigo
2000, basta selecionar a opo desejada no quadro de convnios e clicar em
Excluir; ou ento dar dois cliques com o boto esquerdo do mouse.
 Utilitrios
Configurar Ficha Complementar
Em anexo s fichas cadastrais dos pacientes, possvel criar um segundo
documento que contenha informaes adicionais, no citadas na ficha-modelo do
ComAmigo 2000. Para isso, basta digitar as informaes desejadas nos campos
indicados.

Exemplo:

Campo 1: nome da av
Campo 2: cor predileta

Depois de preenchidos os campos, clique em Gravar para salvar as alteraes.

Configurar Padres
Essa uma ficha da qual devero constar informaes sobre o consultrio mdico
que sero adotadas pelo sistema do ComAmigo 2002. A tela conta com seis
caixas de dilogo, que devem ser preenchidas da seguinte forma:

Moeda corrente;
Frao da moeda corrente;
Uso do CID;
Cidade local e
Endereo da Clnica

Depois de preenchidos os campos necessrios, clique em Gravar para salvar as

informaes.

Efetuar Cpias de Segurana

(Backup)
Essa janela permite salvar todas as informaes contidas no banco de dados de
seu ComAmigo 2000. Para obter uma preciso maior no controle das Cpias de
Segurana, pode-se selecionar a data exata desse procedimento. Assim,
possvel saber com exatido quando foi feito o ltimo backup de seus dados.

Aps preencher os campos necessrios, clique em Copiar para efetuar o backup.

O campo Evoluo da Cpia mostra o status desse processo.
 Excluir Ficha de Atendimento
Caso seja necessrio excluir a ficha de atendimento de um paciente, faa uma
pesquisa para encontr-la. Digite nos campos indicados partes dos nomes do
paciente desejado. Clique em Pesquisar para realizar uma busca.

Caso a mesma no seja satisfatria, clique em Limpar para iniciar uma nova
pesquisa.

Dentre os resultados, selecione aquele que mais lhe convm, clicando logo aps
em Selecionar. A ficha do paciente ser visualizada e mostrar duas opes:
Atendimentos e Cancelar

Para ter acesso aos atendimentos feitos ao paciente em questo, clique em

Atendimentos; para retornar tela de pesquisa, clique em Cancelar. Selecione o
atendimento desejado e selecione a opo Excluir para apagar o atendimento do
banco de dados do ComAmigo 2000.

Excluir Ficha de Paciente

Caso seja necessrio excluir a ficha de um paciente, faa uma pesquisa para
encontr-la. Digite nos campos indicados partes dos nomes do paciente desejado.
Clique em Pesquisar para realizar uma busca.

Caso a mesma no seja satisfatria, clique em Limpar para iniciar uma nova
pesquisa.

Dentre os resultados, selecione aquele que mais lhe convm, clicando logo aps
em Selecionar. A ficha em questo ser visualizada, mostrando duas opes:
Excluir ou Cancelar.

Caso deseje apagar a ficha do banco de dados do ComAmigo 2002, clique em

Excluir; caso contrrio, clique em Cancelar.

Atualizar dados no servidor CEBIM NET

O CEBIM oferece um servio de hospedagem de dados em seu servidor. Com
isso, possvel que o usurio do ComAmigo 2000 tenha acesso aos dados de sua
clnica / consultrio em qualquer outro computador que esteja ligado Internet.

Para enviar e salvar seus dados no servidor do CEBIM, clique em Configuraes

para fornecer seu login e senha, e logo aps em Atualizar para iniciar o processo.
Caso deseje interromper o mesmo, clique em Cancelar.

A barra superior mostra o status percentual do procedimento.

Centro Brasileiro de Informtica Mdica
CEBIM
http://www.cebim.com.br
(21) 2579-2111
(21) 2579-2108 Fax
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