En la actualidad, y como consecuencia de la sociedad globalizada que es

afectada por los grandes avances en las nuevas tecnologas de la informacin

y la comunicacin, se reconoce el factor econmico que aporta la era de la
informacin y el conocimiento. Esto trae como consecuencia el surgimiento
de nuevos valores agregados para el profesional en archivstica, exigindole
una preparacin continua en procesos y procedimientos basados en
herramienta e instrumentos informticos en los cuales se apoya la ciencia
documental hoy da.

Las caractersticas esenciales que deben acompaar la accin eficaz del archivista, se resume
en los siguientes aspectos.

Orden
Es el mtodo que se utiliza para organizar los elementos y documentos,
permitiendo ejercer un control y ubicacin de los mismos.

Responsabilidad
Es una tarea de dedicacin y actualizacin.

Prontitud
Cuando se soliciten los archivos se deben encontrar inmediatamente
disponibilidad inmediata de archivos.

Cordialidad
El funcionario responsable del archivo debe generar buena disposicin en el
momento de dar informacin en la bsqueda y suministro de los documentos.

Sigilo Profesional
Las personas que desarrollen funciones administrativas, secretariales o
archivsticas, deben ser reservadas en el manejo de la informacin por el
grado de confidencialidad que esta requiere.

Concentracin
La ejecucin de las actividades de archivo se debe realizar minuciosamente para evitar
errores, que no permiten lograr su funcionalidad.

En el siglo XXI la informacin juega un papel fundamental en el desarrollo empresarial, cada

da el mundo cambia se actualiza y surgen nuevas teoras, nuevos conocimientos y nueva
informacin acerca de cmo realizar los procesos que son importantes para que las empresas
puedan lograr sus objetivos pues la informacin es de suma importancia en este siglo, es por
eso que el archivista debe contar con ciertas cualidades que lograran que cumpla con sus
tareas de la mejor manera:

Orden: el archivista debe contar con un mtodo adecuado para el manejo de los archivos de
la manera ms adecuada y con la mejor ubicacin para el momento en que se necesite buscar
un archivo en especfico se encuentre lo ms pronto posible.

Responsabilidad: la persona encarga debe sentir dedicacin para poder cumplir con sus
objetivos y actualizar la informacin de ser necesaria.

Prontitud: si los archivos son ordenados de la mejor manera, el proceso de encontrarlo se

har de la manera ms rpida lo que beneficiar a la toma de decisiones ms pronto.

Cordialidad: debe ser una persona amable que genere un excelente ambiente ala hora de que
se le necesite en la bsqueda y suministracin de los documentos

Sigilo profesional: debe ser una persona en la cual maneje la informacin con suma discrecin
sin que llegue a filtrar informacin a terceros, es decir personas que no estn autorizados a
conocer dicha informacin.

Concentracin: la persona encargada de los archivos debe realizar sus tareas de la manera
ms concentrada y cuidadosa para evitar errores.