You are on page 1of 295

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL

CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL


OFICIALA MAYOR
DIRECCIN EJECUTIVA DE PLANEACIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

JUZGADOS DE PROCESO ESCRITO


EN MATERIA CIVIL

ABRIL 2012
CONTROL DE EMISIN
Clave del rea Acuerdo Fecha de. Autorizacin
JD06
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CONTENIDO

CONTENIDO
Pgina

I. Introduccin 02

II. Antecedentes 05

III. Marco jurdico 09

IV. Polticas y lineamientos 10

V. Catlogo de procesos 29

VI. Procesos, indicadores y procedimientos 30

VII. Formatos 174

VIII. Autorizacin 294

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 1


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

INTRODUCCIN

I.- INTRODUCCIN

Los rganos jurisdiccionales con mayor carga de trabajo por el volumen de asuntos que
cada ao reciben para su conocimiento son los juzgados de proceso escrito en materia
civil.

Dichos rganos encargados de impartir justicia, como integrantes del sistema de


administracin e imparticin de justicia en el Distrito Federal, suman en la actualidad un
total de ochenta y tres juzgados, y atienden no slo materia local del fuero comn, sino
que tambin conocen de asuntos mercantiles por competencia concurrente, siendo el
comercio una materia del mbito federal.

La incorporacin de nuevas herramientas tecnolgicas que apoyen la gestin


administrativa de dichos rganos jurisdiccionales y que sienten las bases para el
desarrollo, construccin e implementacin de un Sistema Automatizado de Gestin
Judicial, implican diversos cambios al modelo de gestin que actualmente se ha venido
utilizando en los juzgados, y que se encuentran plasmados en el Manual de
Procedimientos de los Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil, por lo que es
necesario hacer una revisin del contenido de este instrumento y hacer la adecuacin
correspondiente y necesaria para afrontar esta nueva realidad.

La actualizacin del presente Manual permitir identificar con precisin y objetividad los
flujos en la operacin interna de un juzgado civil para tener una visin integral de cmo
trabajan, adems de incorporar en los casos en que as proceda el uso de las
herramientas tecnolgicas que apoyen la gestin administrativas, y en lo futuro, realizar
anlisis en materia de modernizacin judicial y administrativa que sirvan de soporte

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 2


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

INTRODUCCIN

para transformar los rganos jurisdiccionales hacia nuevos y modernos esquemas de


organizacin y funcionamiento.

El presente Manual constituye una herramienta de carcter administrativo y de


aplicacin necesaria para los juzgados de proceso escrito en materia civil que
contribuye a lo siguiente:

a) Identifica los diversos procesos operativos de carcter administrativo internos;


b) Identifica cules son las acciones o actos concatenados que en forma cotidiana y
recurrente se realizan en el juzgado;
c) Permite conocer materialmente los resultados que se pretenden obtener una vez
que se realizan las actividades descritas en el Manual;
d) Describe en forma lineal y sencilla el desarrollo de las actividades.
e) Da certeza a los empleados judiciales en el desarrollo de sus funciones, ya que
estandariza los procesos operativos;
f) Contribuye a la transparencia en los procesos operativos y en los servicios que
presta el juzgado; y
g) Da certeza jurdica a los justiciables.

Los Procedimientos que describe el presente Manual, tienen como punto de partida el
momento en que el personal del juzgado de proceso escrito en materia civil designado
para realizar esta actividad, recoge en la Oficiala de Partes Comn los escritos
iniciales (demandas, jurisdicciones voluntarias, oficios de exhorto de juzgados de otras
Entidades Federativas, etc.) o las promociones posteriores que se presentan fuera del
horario de labores de los juzgados, para su posterior registro, control y trmite en el
juzgado.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 3


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

INTRODUCCIN

Para los efectos del presente Manual, y considerando la diversidad de juicios y


acciones que de acuerdo a la legislacin compete conocer a los Juzgados de Proceso
Escrito en Materia Civil, consideramos conveniente denominar y describir nicamente
los procesos administrativos internos que son comunes y que abarcan la actividad de
los juzgados. Es decir, que no se describe un procedimiento por cada tipo de juicio o
por cada tipo de accin que se ejercite, sino que se elaboraron procedimientos que se
desarrollan en todo tipo de juicio, como son los referentes a la recepcin de escritos
iniciales turnados al juzgado por la Oficiala de Partes Comn, excepto cuando se trata
de exhortos o de oficios comisorios, dado que varan en estos las actividades internas
del proceso de trabajo para acordar su registro y admisin.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 4


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ANTECEDENTES

II.- ANTECEDENTES

El 10 de septiembre de 2009 se publicaron en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, dos


decretos que modifican diversas disposiciones de la Ley Orgnica del Tribunal Superior
de Justicia del Distrito Federal as como del Cdigo de Procedimientos Civiles para el
Distrito Federal.

Ambos decretos, inciden sustancialmente en la organizacin y el funcionamiento de los


rganos jurisdiccionales del Distrito Federal, al modificar el primero de ellos, entre otros,
los artculos 48, 49, 50 y 71; y derogar los artculos 53 y 55, contenidos en el Ttulo
Tercero De la organizacin del Tribunal. Derivado de ello, los juzgados especializados
en arrendamiento inmobiliario, se transforman en juzgados civiles competentes para
conocer tanto de la materia civil como del arrendamiento inmobiliario y de la misma
manera, se ampla la competencia de los anteriores juzgados civiles, para conocer
tambin de los asuntos relativos al arrendamiento inmobiliario. As mismo, las reformas
tambin suprimen de la Ley Orgnica, el calificativo de rganos jurisdiccionales de
primera instancia y jueces de paz, para comprenderlos de manera genrica como
rganos jurisdiccionales del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal
conservndose sin embargo, el captulo de la Justicia de Paz, lo cual reitera la
diferencia por cuanta.

En congruencia con lo anterior, el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal,


mediante Acuerdo 7-54/2009 emitido en sesin ordinaria de fecha veintinueve de
septiembre de dos mil nueve, y de conformidad con el artculo 50 fracciones VI, VII y
VIII, as como el artculo Tercero Transitorio de la antes citada Ley Orgnica, estableci
que a partir del 10 de octubre del 2009, los Juzgados del Arrendamiento Inmobiliario se

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 5


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ANTECEDENTES

denominaran Juzgados de lo Civil y conocieran de los asuntos relativos a la materia.


Ello trajo consigo la modificacin de la nomenclatura de los, hasta entonces, 17
juzgados especializados en Arrendamiento Inmobiliario, para transformarse en su
orden, del sexagsimo sptimo al octagsimo tercero juzgado de lo civil.

Consecuentemente, a partir de esa fecha, se procedi a asignar el turno de manera


aleatoria y equitativa a los ahora 83 juzgados de Primera Instancia en Materia Civil;
observndose lo dispuesto por el Artculo Tercero Transitorio del precitado Decreto, el
cual establece que los extintos juzgados del Arrendamiento Inmobiliario concluirn el
trmite de los asuntos admitidos con anterioridad a su entrada en vigor, la cual se
estableci comenzara a los sesenta das posteriores a la referida publicacin.

Las anteriores modificaciones normativas, son de gran trascendencia para el Tribunal


Superior de Justicia del Distrito Federal, ya que inciden directamente en la estructura
orgnica de los rganos jurisdiccionales que lo integran, lo que obliga a adecuar y
actualizar en consonancia, la normatividad administrativa interna que los rige.

Por ello la Direccin Ejecutiva de Planeacin, en seguimiento al proceso permanente


de modernizacin, actualizacin y mejora continua de procesos, se aboc al estudio
integral de los procedimientos administrativos implcitos en este nuevo esquema,
integrando como resultado, el Manual de Procedimientos de los Juzgados de Proceso
Escrito en Materia Civil, que fusiona y a la vez sustituye al Manual de Procedimientos
de Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil, as como al
Manual de Procedimientos de Juzgados de Arrendamiento Inmobiliario, aprobados
por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal mediante acuerdos 29-
50/2007 y 27-01/2008 respectivamente. Se diferencia claramente de los procedimientos
inherentes al juicio oral civil, los cuales por su naturaleza ameritan un manual diverso, y

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 6


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ANTECEDENTES

se constituye en la herramienta primaria que permite, paralelamente a los cambios


estructurales sealados, avanzar en calidad, eficacia y eficiencia en la operacin del
Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal.

El citado Manual, fue aprobado por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito
Federal, mediante acuerdo 8-36/2010 emitido en sesin ordinaria de fecha 24 de
agosto de 2010, con lo que se logr plasmar de manera accesible una visin integral de
sus nuevas atribuciones, a travs de un documento que permite realizar
permanentemente diversos anlisis en materia de modernizacin judicial y
administrativa, que sirvan de soporte para seguir transformando los rganos
jurisdiccionales del Distrito Federal hacia nuevos y modernos esquemas de
organizacin y funcionamiento.

Ahora bien, paralelo a la emisin y aprobacin del Manual de Procedimientos de los


Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil, se han promulgado diversas reformas al
Cdigo Civil para el Distrito Federal y al Cdigo de Procedimientos Civiles del Distrito
Federal que abren la puerta a nuevos modelos de gestin al interior de estos juzgados,
aprovechando la aplicacin y el uso de recursos tecnolgicos que contribuyan a agilizar
los procesos, generando una menor carga de trabajo en esos rganos jurisdiccionales,
as como un mejor aprovechamiento y productividad por parte del personal.

Entre estos nuevos modelos de gestin, se ha impulsado la instauracin del Sistema


Integral para la Consulta de Resoluciones (SICOR), por medio del cual, los justiciables
podrn acceder y consultar va remota las resoluciones emitidas en los asuntos de su
inters, a travs del uso de medios electrnicos, sin necesidad de acudir directamente
a la sede de cada juzgados civil de proceso escrito, lo cual supone para el Tribunal una

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 7


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ANTECEDENTES

amplia expectativa de descongestin en la circulacin cotidiana de personas en los


referidos rganos jurisdiccionales.

En este orden de ideas, ha sido necesario realizar la presente actualizacin, a fin de


hacer las adecuaciones correspondientes a la operacin del SICOR, y haciendo
adems una revisin detallada de los flujos descritos y aadiendo un nuevo
procedimiento para el control de fotocopiado dentro del juzgado, que anteriormente no
haba sido descrito y que en la operacin cotidiana de los juzgados civiles integra a las
cargas de trabajo.

La presente actualizacin tiene por objeto mantener al da los procedimientos que


realiza diariamente el personal adscrito a los juzgados civiles, incluyendo la descripcin
de los nuevos esquemas de gestin administrativa establecidos en el Tribunal, para su
mejor operacin por parte de los servidores pblicos.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 8


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

MARCO JURDICO

III.- MARCO JURDICO

1. Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos


Artculo 122, prrafos primero, segundo y quinto.

2. Estatuto de Gobierno del Distrito Federal


Artculos 1, 7, 8 fraccin III, y 76.

3. Cdigo de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal


Artculos 430 al 608.

4. Ley Orgnica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal


Artculos 1, 2, fraccin II; 48, 50, 56, 71 y Ter cero Transitorio.

5. Acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal


Acuerdo 7-54/2009 emitido en sesin ordinaria de fecha veintinueve de
septiembre de dos mil nueve.
Acuerdo 24-04/2012 emitido en sesin ordinaria de fecha 24 de enero de 2012.

6. Circulares del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal


Circular nmero 18/2006 de fecha 19 de abril de 2006
Circular nmero 54/2011 de fecha 27 de septiembre de 2011

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 9


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POLTICAS Y LINEAMIENTOS

IV.- POLTICAS Y LINEAMIENTOS

A.- Generales

Alcance y obligatoriedad del presente Manual

Los procedimientos descritos en el presente Manual son de carcter obligatorio para


todo el personal que integra los Juzgados del Proceso Escrito en Materia Civil, por lo
que ellos son los responsables de su estricta aplicacin.

Sistema de controles de registro

Para apoyar las actividades de control y gestin de los Juzgados de Proceso Escrito en
Materia Civil, existen diversos formatos de registro que se sealan en el presente
Manual. Salvo en los casos en los que el propio Tribunal establece los formatos
generales correspondientes y los distribuye entre los diversos rganos jurisdiccionales,
el titular de cada juzgado podr determinar el diseo y tamao de los registros como
considere pertinente, siempre que se respeten de manera estricta todos y cada uno de
los rubros establecidos en los instructivos sealados en este instrumento.

Concordancia de los procedimientos descritos

Las descriptivas de los procedimientos contenidos en el presente Manual se


encuentran relacionadas entre s, por lo que es necesario identificar aquellos tramos en
los que las actividades se continan en otro procedimiento.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 10


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POLTICAS Y LINEAMIENTOS

Estructura y organizacin interna

Los juzgados de proceso escrito en materia civil cuentan con puestos de carrera judicial
como son el de Juez, Secretario de Acuerdos, Secretario Conciliador, Secretario
Proyectista, Secretario Actuario y Pasante de Derecho; as mismo todo el dems
personal adscrito a dichos rganos jurisdiccionales que tenga por objeto auxiliar las
labores de los puestos de carrera judicial, se identificarn, para efectos del presente
Manual como Personal de Apoyo, independientemente de la denominacin oficial del
supuesto, o la funcin especfica que les haya sido asignada.

Recepcin, entrada y registro de documentos por parte del juzgado

A los documentos que se dirigen al juzgado y que son recibidos por la Oficiala de
Partes Comn el da anterior, fuera de las horas de labores de aquel, deber drseles
entrada por la maana con el reloj checador de la Oficiala de Partes del Juzgado
previamente a su registro en los libros, libretas o listados implementados para control
interno del rgano jurisdiccional. Estos debern ser autorizados con la apertura y cierre
del ao judicial, o cuando se terminen y se substituyan por uno nuevo.

Recepcin de documentos. Clasificacin

Para los efectos de este Manual los dos grandes tipos de documentos que recibe la
Oficiala de Partes del Juzgado, son los Escritos Iniciales y las Promociones
Posteriores, ambos con sus respectivos anexos.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 11


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POLTICAS Y LINEAMIENTOS

Recepcin y revisin de anexos

El Personal de Apoyo del juzgado encargado de recibir de la Oficiala de Partes Comn


los escritos iniciales, deber revisar que se encuentren todos los anexos que a ste se
acompaen, procediendo a cotejar la informacin con el sello de anexos que aparece
en la parte posterior de la primera foja del escrito inicial.

Registro de juicios acumulados

Cuando se trate de asuntos nuevos para el conocimiento del juzgado, derivados de la


procedencia de acumulacin de juicios, la Oficiala de Partes Comn lo enviar con
nuevo nmero de expediente para que sea acumulado al que se sigue en el juzgado.

Rechazo y devolucin de escritos o promociones

Los juzgados no podrn dar trmite a escritos iniciales o promociones que no


correspondan a su conocimiento. En caso de que por alguna circunstancia fuere
recibido algn escrito o promocin que no corresponda conocer al juzgado, ste deber
integrar expedientillo y emitir el acuerdo que ordene su devolucin inmediata a la
autoridad que la dirigi errneamente o, en su caso, a la Oficiala de Partes Comn si
ingres por esa oficina, una vez que dicho acuerdo haya sido publicado y surta los
efectos legales correspondientes.

Resguardo de Documentos en el seguro del juzgado

Con la finalidad de dar seguridad jurdica a las partes, todos aquellos documentos
presentados durante el juicio (identificaciones oficiales, ttulos de crdito, contratos

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 12


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POLTICAS Y LINEAMIENTOS

originales, etc.), y que por su naturaleza no puedan ser glosados al expediente,


debern ser resguardados en el seguro del juzgado, previo registro en la Libreta de
Control que al efecto se lleve en cada juzgado.

De igual manera, cada vez que dichos documentos sean requeridos por las diferentes
reas del juzgado para continuar con la substanciacin de los procesos, deber
registrarse el prstamo de los documentos en una Libreta, a fin de contar en todo
momento con la certeza plena de en qu rea del juzgado se encuentran una vez que
han salido del seguro del juzgado.

Estadstica del rea civil

De todo escrito inicial, posterior as como de su conclusin se deber llevar su registro


con el objetivo de obtener la informacin estadstica del rea civil generada por el
Tribunal.

Asignacin de asuntos nuevos por Secretara de Acuerdos

La distribucin de los asuntos nuevos por Secretara de Acuerdos A o B, se realizar


como se propone en el presente Manual; es decir, que los expedientes con nmero non
se asignan a la Secretara A y los expedientes con nmero par se asignan a la
Secretara B.

Clasificacin de tipo de juicio y accin

El Secretario de Acuerdos respectivo, en el acuerdo admisorio del escrito inicial deber


sealar el tipo de juicio o procedimiento no contencioso que habr de seguirse, as

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 13


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POLTICAS Y LINEAMIENTOS

como realizar el registro, de acuerdo con la clasificacin establecida en el Catlogo de


Juicios y Procedimientos vigente en el Tribunal.

Control de audiencias

Cuando derivado de una resolucin del juzgado se designe una fecha para la
celebracin de una audiencia, para su control y debida preparacin, sta deber ser
registrada en la agenda del Secretario de Acuerdos que corresponda o del Secretario
Conciliador, en su caso, a fin de que diariamente sea preparada mediante la emisin de
la lista de audiencias por parte del personal asignado del Archivo del juzgado.

Costura, folio, rbrica y entresello.

Todo expediente deber ser glosado, rubricado, entre sellado y foliado en forma
consecutiva e ininterrumpida, por lo que todo lo que deba ser engrosarlo deber tener
el mismo tratamiento, garantizando certeza jurdica en su integracin.

Siempre que se presenten copias de los escritos iniciales o promociones y anexos,


para correr traslado a la(s) otra(s) parte(s) o terceros en el juicio, no debern integrarse
al expediente como se indica en el prrafo anterior, ya que stas slo habrn de
mantenerse engrapadas al expediente hasta en tanto se lleve a cabo la diligencia de
notificacin en que se har su entrega formal y jurdica.

Registro en el Sistema Integral Jurdico en Materia Civil (SIJMC)

Todo juicio o procedimiento que se siga ante el juzgado de proceso escrito en materia
civil, deber ser dado de alta en el Sistema Integral Jurdico en Materia Civil (SIJMC),

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 14


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POLTICAS Y LINEAMIENTOS

ingresando los datos bsicos de identificacin del asunto, tales como nmero de
expediente, nombre del actor, nombre del demandado, tipo de juicio o procedimiento, y
fecha de ingreso al juzgado, as como la dems informacin requerida para fines
estadsticos.

Sistema Integral de Consulta de Resoluciones (SICOR)

Como parte del proceso de modernizacin administrativa de la gestin judicial, se ha


establecido el Sistema Integral de Consulta de Resoluciones (SICOR), como una
herramienta informtica para la publicacin de resoluciones en el Boletn Judicial, va
electrnica, por lo que su uso y operacin, ser obligatorio para todos los juzgados en
los trminos planteados en el presente Manual.

El contenido de las resoluciones que de acuerdo con la ley tengan que notificarse de
manera personal, no podrn ser transmitidas a los usuarios externos por medio del
Sistema Integral de Consulta de Resoluciones (SICOR).

Coexistencia de los Sistemas Informticos

Hasta en tanto el Tribunal no apruebe, establezca e instrumente un Sistema Integral de


Gestin Judicial Automatizado, el Sistema Integral Jurdico en Materia Civil (SIJMC) y
el Sistema Integral de Consulta de Resoluciones (SICOR) coexistirn, por lo que su
operacin ser obligatoria, en los trminos sealados en el presente Manual.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 15


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POLTICAS Y LINEAMIENTOS

Cuentas de acceso al Sistema Integral de Consulta de Resoluciones (SICOR)

Todos y cada uno de los servidores pblicos que integran el juzgado y que en funcin
de sus labores requieran operar el Sistema Integral de Consulta de Resoluciones
(SICOR), debern contar con una cuenta de usuario individualizada e intransferible
para acceder al sistema, misma que contar con los privilegios y/o restricciones que al
efecto determine, bajo su ms estricta responsabilidad, el juez.

Diligenciacin de oficios por las partes

Cuando el juzgado emita oficios dirigidos a personas distintas a las partes, se podrn
entregar a stas, previo acuse de recibido en copia simple que se integrar al
expediente; y para que quede constancia de que el oficio fue diligenciado, el acuse con
el sello de recepcin o la constancia de entrega en su caso, deber ser devuelto al
juzgado por la parte que diligenci el oficio, al efecto de que el mismo sea agregado al
expediente.

Elaboracin de acuerdos, decretos o resoluciones

Los acuerdos, decretos o resoluciones que recaigan a los juicios o procedimientos,


escritos o promociones, siempre debern elaborarse teniendo a la vista el expediente
principal, cuaderno incidental o expedientillo, segn corresponda y la revisin,
validacin y aprobacin de los proyectos se har en todos los casos, a travs del
Sistema Integral de Consulta de Resoluciones (SICOR).

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 16


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POLTICAS Y LINEAMIENTOS

Aprobacin y firma electrnica de resoluciones

Para que el Secretario de Acuerdos firme electrnicamente los acuerdos y ordene su


publicacin en el Boletn Judicial, a travs del Sistema Integral de Consulta de
Resoluciones (SICOR), ser requisito indispensable contar previamente con la firma
electrnica del Juez.

Impresin de acuerdos, decretos y resoluciones

Todos los acuerdos, decretos y resoluciones que emita el rgano jurisdiccional,


debern imprimirse a travs del Sistema Integral de Consulta de Resoluciones
(SICOR), y debern de contar con las firmas electrnicas del juez y del Secretario de
Acuerdos o del Secretario Conciliador, en su caso, para poder ser firmadas fsicamente
y glosadas al toca, expediente, expedientillo o cuaderno correspondiente.

Firma electrnica

Los Jueces, Secretarios de Acuerdos y Secretarios Conciliadores, contarn cada uno


con una clave de identificacin denominada Firma electrnica, por medio de la cual se
har constar la emisin y/o certificacin de resoluciones y/o actuaciones que sean
incorporadas en el Sistema Integral de Consulta de Resoluciones (SICOR).

La firma electrnica es intransferible y responsabilidad exclusiva de su titular. Una vez


que el proyecto de acuerdo cuente con la firma electrnica del juez, el mismo no podr
ser editado, y nicamente el juez podr cancelarlo borrndolo definitivamente del
sistema, hasta antes de su publicacin en el Boletn Judicial.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 17


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POLTICAS Y LINEAMIENTOS

Correspondencia de escritos y promociones

Previamente a acordar los escritos o promociones el servidor pblico responsable


deber revisar que corresponda el expediente, el nombre de las partes y que quien
promueve tenga legitimidad procesal.

Sello de Boletn Judicial

En todo acuerdo o resolucin que emita el juzgado que sea publicada en Boletn
Judicial, en la parte final deber ponerse un sello que contenga los datos de la
publicacin y la fecha en que surtir efecto aquel.

Para ello, el Sistema Integral de Consulta de Resoluciones (SICOR) incluye dentro de


su formato de impresin el texto del Sello de publicacin en el Boletn Judicial, en los
trminos de la circular 18/2006 del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal.

Lista de acuerdos publicados en el Boletn Judicial

La lista de acuerdos publicados en el Boletn Judicial, es un instrumento de consulta


que los juzgados ponen diariamente a disposicin de los litigantes. Dicha lista ser
generada por el Sistema Integral de Consulta de Resoluciones (SICOR), e impresa
diariamente por cada una de las Secretaras de Acuerdos.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 18


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POLTICAS Y LINEAMIENTOS

Archivo del juzgado

El rea de Archivo del juzgado se dividir en dos secciones, una para la Secretara de
Acuerdos A y otra para la Secretara de Acuerdos B. Los expedientes que se
encuentren en el archivo debern estar ordenados y acomodados en las gavetas por
orden alfabtico, considerando el apellido paterno del actor. Dicho sistema de
organizacin alfabtica se denomina en los juzgados como letra.

Razones actuariales y cdulas de notificacin

Los Secretarios Actuarios debern presentar sus razones actuariales y devolver las
copias de las cdulas de notificacin, siempre por conducto de la Oficiala de Partes del
juzgado, recabando sello de entrada con fecha y hora.

Envo de recursos a Sala

El envo por parte del juzgado de los recursos de impugnacin a la Sala que deba
conocer para su resolucin, deber realizarse mediante oficio suscrito por el Juez del
conocimiento del juicio principal, acompaando al mismo el Formato de Asignacin
emitido por la Oficiala de Partes Comn, el cuaderno de agravios o de queja y el
expediente principal, el testimonio, cuaderno de constancias o de ejecucin y/o el
informe justificativo, segn corresponda.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 19


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POLTICAS Y LINEAMIENTOS

Remisin de expedientes la Direccin del Archivo Judicial del Distrito Federal y


del Registro Pblico de Avisos Judiciales

Los juzgados debern remitir al Archivo Judicial, los expedientes con sentencia
definitiva que hayan causado estado; as mismo, debern remitir los expedientes que
en trminos de la legislacin vigente deban transferirse a dicho acervo por inactividad
procesal o que haya operado la caducidad de la instancia, as como aquellos en que no
fue desahogado la prevencin dentro del termino establecido, no obstante haberse
prevenido a la promovente para la admisin de la demanda.

Los expedientes enviados al Archivo Judicial debern ser debidamente glosados,


foliados, rubricados, entresellados y con hoja de refuerzo, mediante oficio suscrito por
el Juez debidamente listados en el formato respectivo.

Los expedientes que fueron solicitados previamente al Archivo Judicial por estar
relacionados con otros juicios o procedimientos en trmite ante el juzgado, debern
enviarse por separado de los referidos en los dos prrafos que anteceden, e
identificados con el rubro Devoluciones.

Depuracin y/o eliminacin de expedientes

La depuracin y/o eliminacin de los expedientes que se encuentran resguardados en


los archivos de los juzgados deber efectuarse sujetndose a lo dispuesto en el
Reglamento del Sistema Institucional de Archivos del Tribunal Superior de Justicia y del
Consejo de la Judicatura del Distrito Federal

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 20


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POLTICAS Y LINEAMIENTOS

Prstamo de expediente para consulta

Para el debido control y registro en el prstamo de expediente para consulta de las


partes o personas autorizadas, los juzgados utilizarn a travs de sus reas de archivo
el formato de solicitud respectivo para ser requisitado por el solicitante.

Para la entrega del expediente a consultar, el solicitante deber acompaar al formato


de solicitud una identificacin oficial, la cual ser retenida por el rea de archivo
mientras dure el prstamo del expediente.

B. Sistema de controles de registro

Clases de registros

Para apoyar las actividades de control y gestin de los juzgados, existen dos clases de
formatos de registros oficiales: los previamente autorizados por el Tribunal y
distribuidos por ste a cada uno de los juzgados, conocidos como Registros
Obligatorios; y los que de manera interna se establecen de forma discrecional para
tener un control ms completo y preciso de la circulacin y trmite de los documentos y
procesos que conoce el juzgado, denominados como Registros Optativos.

El titular de cada juzgado podr determinar el nmero de registros extraoficiales que


considere pertinentes para apoyar las labores del juzgado del que es titular,
determinando igualmente el contenido de cada uno de ellos.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 21


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POLTICAS Y LINEAMIENTOS

Registros Obligatorios

Cartula de Expediente de Recurso

La portada o cartula del expediente o cuaderno que se integre con motivo del recurso
de impugnacin interpuesto, deber indicar el tipo de recurso de que se trata, a efecto
de distinguirlo del expediente principal y de otros cuadernos accesorios.

Libro de Gobierno

Para llevar un control de los asuntos nuevos que ingresan a cada Juzgado Civil, el
Tribunal ha establecido un libro que tiene por objeto registrar los principales datos de
los escritos iniciales que le son turnados por la Oficiala de Partes Comn.

Este libro, denominado de Gobierno, ser requisitado por el servidor pblico que al
efecto determine el Juez, cada vez que ingrese un asunto nuevo para conocimiento y
trmite del juzgado, antes de ser acordada su admisin o desechamiento, y la
informacin ah plasmada quedar a disposicin del juzgado para apoyar la elaboracin
de los informes de avances estadsticos que peridicamente deben rendirse al Tribunal.

Libro de Conocimiento para Secretarios Actuarios

En el juzgado, los Secretarios Actuarios debern llevar un libro de conocimiento, en el


que asentarn diariamente las actuaciones y notificaciones que lleven a cabo. Dicho
libro indicar, como mnimo, los datos sealados en el artculo 62 de la Ley Orgnica
del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 22


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POLTICAS Y LINEAMIENTOS

Registro de Ingreso de Certificados de Depsito

Los juzgados llevarn un registro de certificados de depsito para el estricto control de


la recepcin, custodia y entrega a quien proceda de dichos ttulos, sin perjuicio de su
captura en el Sistema Informtico para el Control de Valores en Juzgados (SICV) y su
correspondiente actualizacin.

Registro de Salidas de Certificados de Depsito

Los juzgados debern llevar un registro de los certificados de depsito que una vez
puestos a disposicin de los beneficiarios, o bien de los propios consignantes, son
entregados a los interesados, previo levantamiento de la razn respectiva, y sin
perjuicio de ser dados de baja en el Sistema Informtico para el Control de Valores en
Juzgados y su correspondiente actualizacin.

Registros Optativos

Lista de Asuntos Nuevos

Los juzgados podrn elaborar diariamente una lista de asuntos nuevos que servir
como control pormenorizado de todos los asuntos de nuevo ingreso asignados al
juzgado por la Oficiala de Partes Comn, la cual servir adems para turnar dichos
asuntos a la secretara de Acuerdos correspondiente, acusando de recibo en la misma

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 23


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POLTICAS Y LINEAMIENTOS

Libreta de Promociones

Los juzgados podrn llevar una libreta o registro de promociones, la cual al principio de
cada ao ser autorizada por la Secretara de Acuerdos. En dicha libreta quedar
anotado y registrado toda promocin posterior que se reciba en el juzgado para trmite
y estar dividida por da. Una vez registrada la promocin deber hacerse constar en
forma fehaciente a quin fue turnado para su trmite.

Libreta de Auxiliares Peritos

El juzgado podr llevar una libreta de registro de todos aquellos auxiliares peritos que
son designados para apoyar en la substanciacin de los juicios, la cual al principio de
cada ao ser autorizada por la Secretara de Acuerdos, siendo estos nombrados de
las Listas de Auxiliares Peritos autorizadas y emitidas por el Tribunal para tal efecto;
sujetndose a los mecanismos establecidos en la 54/2011 de fecha 27 de septiembre
de 2011.

Libreta de Exhortos

Los juzgados podrn llevar una libreta de registro para el control en la atencin y
despacho de los exhortos que reciben de otras autoridades.

Libreta de Control de Oficios

Los juzgados podrn llevar una libreta de control de oficios, que iniciar cada ao, y la
cual contendr la numeracin de oficios en forma progresiva que emita el juzgado. En

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 24


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POLTICAS Y LINEAMIENTOS

dicha libreta se especificar, entre otros datos el auto o acuerdo que orden la
expedicin de cada oficio y a quin se dirige.

Elaboracin de Proyectos y Libretas de Sentencias

Para la elaboracin de los proyectos de sentencia, a cargo de los Secretarios


Proyectistas adscritos a cada juzgado, el Juez designar libremente al Secretario
Proyectista encargado de elaborar el proyecto. Para ello, el juzgado podr llevar las
libretas que considere necesarias, para llevar el estricto control de los expedientes que
les son turnados a los Secretarios Proyectistas hasta su devolucin, una vez que el
Juez autoriza el proyecto de sentencia en el Sistema Integral de Consulta de
Resoluciones (SICOR) y su posterior publicacin en el Boletn Judicial.

Libreta de Prstamo a Notarios

En los casos en que los expedientes sean puestos a disposicin de los diferentes
Notarios Pblicos del Distrito Federal para dar cumplimiento a resoluciones firmes del
juzgado, deber registrarse el prstamo de dichos expedientes en una libreta en la que
se har constar que el Notario Pblico designado se hace responsable del expediente
en cuestin, de manera que se tenga el debido control de aquellos expedientes que,
estando sujetos al procedimiento, salen del juzgado para la realizacin de algn
trmite.

Libreta de Control de Recursos

Los juzgados podrn llevar una libreta de control de recursos interpuestos por las
partes, la cual adems de permitir la ubicacin de los expedientes que pasan a

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 25


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POLTICAS Y LINEAMIENTOS

acordarse para la admisin o desechamiento de stos, as como el seguimiento de los


recursos hasta su envo a la Sala correspondiente, permitir conocer si es el primer
recurso que se interpone en el proceso o existen antecedentes de otro u otros recursos
interpuestos anteriormente, ya que con base en ello se asignar por la Oficiala de
Partes Comn una Sala para su resolucin o, en su defecto, la misma Sala que conoci
del o de los recursos anteriores.

Libreta de Registro de Amparos

Los juzgados podrn llevar una libreta de registro de amparos interpuestos por las
partes, la cual permitir el control y seguimiento en cuanto a la oportuna atencin de las
solicitudes de autoridades federales para que le sean remitidos los informes previos y
con justificacin, respectivos, derivados de juicios de amparo promovidos en contra de
actos emitidos por ellos; as como para control en la recepcin y despacho de los
juicios de garantas interpuestos en la propia sede del juzgado y que debern ser
remitidos en trminos de ley a la autoridad federal correspondiente.

Lista de Expedientes que pasan al Acuerdo

Los juzgados podrn llevar una lista de expedientes que pasan a acuerdo, la cual
permitir tener un control de la ubicacin fsica de aquellos y del nmero de acuerdos
que estn en proceso de elaboracin. La lista deber especificar si el acuerdo recaer
en el expediente principal, en cuaderno incidental o en el cuaderno correspondiente a
algn recurso interpuesto.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 26


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POLTICAS Y LINEAMIENTOS

Lista de Remisin de Expedientes a la Direccin General del Archivo Judicial del


Distrito Federal y del Registro Pblico de Avisos Judiciales

Los juzgados podrn listar los expedientes que sean remitidos a la Direccin General
del Archivo Judicial del Distrito Federal y del Registro Pblico de Avisos Judiciales con
el propsito de tener el control preciso de lo que se est remitiendo, quedando a
disposicin de los justiciables para su consulta.

Registros externos al juzgado

Debido a que existen diversos controles de registro generados por las distintas reas
administrativas y de apoyo judicial del Tribunal que estn contenidos en otros manuales
administrativos y que pueden modificarse sin intervencin de los rganos
jurisdiccionales, slo se hace referencia a ellos en los procedimientos descritos en el
presente Manual.

Formato de Asignacin de Sala

Para la asignacin de Sala que deba conocer de un recurso interpuesto por primera
vez en un juicio o procedimiento, la Oficiala de Partes Comn emitir para dicho fin,
previa solicitud por escrito del juzgado, el Formato de Asignacin de Sala, conforme lo
establece el Acuerdo 4-30/2003, emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del
Distrito Federal el da 21 de mayo de 2003 y el oficio Circular 37/2003, de fecha 22 de
mayo de 2003, suscrito por la Secretara General del Consejo de la Judicatura del
Distrito Federal.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 27


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POLTICAS Y LINEAMIENTOS

Reporte de Escritos Iniciales

Todo escrito inicial que sea turnado para conocimiento y tramite de un juzgado, deber
aparecer relacionado en el Reporte de Escritos Iniciales que emite la Oficiala de Partes
Comn, del da que corresponda.

Reporte de Promociones Posteriores

Toda promocin posterior que se reciba fuera del horario de labores de los juzgados y
que sea remitida a stos para su trmite, deber aparecer relacionado en el Reporte de
Promociones Posteriores que emite la Oficiala de Partes Comn, del da que
corresponda.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 28


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CATLOGO DE PROCESOS

V. CATLOGO DE PROCESOS

No. Nombre Pgina

1 Atencin de documentos y gestin administrativa 30

2 Trmite y desahogo de audiencias 158

3 Elaboracin y emisin de sentencias 165

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 29


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCESOS, INDICADORES Y PROCEDIMIENTOS

VI. PROCESOS, INDICADORES Y PROCEDIMIENTOS

ATENCIN DE DOCUMENTOS Y GESTIN CLAVE


PROCESO:
ADMINISTRATIVA JD06-I

Evaluar la gestin en el trmite de los asuntos asignados para su


Objetivo
conocimiento a los Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil.

Indicadores de gestin y de servicios:

No. Nombre Clave

1 Tasa de resolucin simple. JD06-I-IND-01

2 Tasa de desechamiento. JD06-I-IND-02

3 Promociones recibidas por asunto. JD06-I-IND-03

4 Tasa de apelacin de acuerdos. JD06-I-IND-04

5 Tasa de validacin de acuerdos. JD06-I-IND-05

6 Tasa de notificacin. JD06-I-IND-06

Nmero de notificaciones promedio por Secretario


7 JD06-I-IND-07
Actuario.

Tasa de amparo indirecto interpuesto contra


8 JD06-I-IND-08
acuerdos emitidos.

Tasa de validacin de amparos indirectos


9 JD06-I-IND-09
interpuestos contra acuerdos emitidos.

10 Consulta de expedientes al archivo. JD06-I-IND-10

11 Calidad en el servicio de consulta de expedientes. JD06-I-IND-11

12 Tasa de inactividad procesal. JD06-I-IND-12

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 30


Procedimientos:

No. Nombre Clave Pgina

1 Recepcin de Escritos Iniciales JD06-PR-I.01 33

2 Admisin de Asuntos Nuevos JD06-PR-I.02 38

3 Despacho de Exhortos y Oficios JD06-PR-I.03 49

4 Recepcin de Promociones JD06-PR-I.04 54

5 Emisin de Acuerdos JD06-PR-I.05 59

6 Emisin de Oficios y/o Cdulas de Notificacin JD06-PR-I.06 68

7 Notificaciones Personales JD06-PR-I.07 75

8 Embargos y Lanzamientos JD06-PR-I.08 79

9 Notificaciones Personales por Comparecencia JD06-PR-I.09 84

Designacin de Auxiliares Peritos por el Tribunal


10 JD06-PR-I.10 88
Superior de Justicia del Distrito Federal.

11 Recepcin y Despacho de Apelaciones y Quejas. JD06-PR-I.11 93

12 Despacho de Amparos Indirectos JD06-PR-I.12 107

13 Despacho de Amparos Directos JD06-PR-I.13 115

14 Prstamo de Expedientes para Consulta JD06-PR-I.14 124

15 Prstamo de Expedientes a Notarios JD06-PR-I.15 128

16 Registro y Custodia de Certificados de Depsito JD06-PR-I.16 132

17 Entrega de Certificados de Depsito JD06-PR-I.17 135

Remisin de Expedientes a la Direccin del Archivo


18 JD06-PR-I.18 149
Judicial del Distrito Federal

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 31


Procedimientos:

No. Nombre Clave Pgina

19 Control de Fotocopiado JD06-PR-I.19 151

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 32


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Recepcin de Escritos Iniciales

Describir las actividades a cargo de la Oficiala de Partes de los Juzgados


Objetivo: de Proceso Escrito en Materia Civil, para la recepcin y registro de los
escritos iniciales que les son remitidos por la Oficiala de Partes Comn.
Documentos y/o
No. rea Descripcin de la actividad. sistemas de
apoyo.

1 Oficiala de Recibe diariamente de la Oficiala de Partes Escrito inicial o


Partes del Comn, los escritos iniciales que han sido exhorto
Juzgado turnados al juzgado para su conocimiento y Documentos
trmite con los documentos anexos, anexos
debidamente listados en el Reporte de escritos
iniciales por juzgado y separados en bolsas, Reporte de
pudiendo ser estos: escritos
iniciales por
a) Iniciales de demanda; juzgado
b) Iniciales de jurisdiccin voluntaria;
c) Controversias de arrendamiento;
d) Consignacin de rentas;
e) Exhortos u oficios comisorios; o
f) Incompetencias (Inhibitorias o declinatorias).
NOTA 1: El Reporte de escritos iniciales por
juzgado, es un documento generado por la
Oficiala de Partes Comn.
NOTA 2: En el caso de que el escrito inicial se
refiera a una solicitud de exhorto por parte de una
autoridad fornea, es la Oficiala de Partes de la
Presidencia del Tribunal quien le asigna turno y
registra en el Reporte de escritos iniciales, para
su posterior remisin al juzgado.
2 Corrobora tanto en el Reporte de escritos
iniciales como en el escrito inicial:
a) Que el nmero de anexos que acompaan al
escrito inicial sea igual al asentado en el
Reporte de escritos iniciales y en el sello de
anexos colocado por la Oficiala de Partes
Comn;
b) Que el nmero de folio asignado a cada
asunto nuevo por la Oficiala de Partes

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 33


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. rea Descripcin de la actividad. sistemas de
apoyo.

Comn se encuentre impreso en el escrito


inicial; y
c) Que los nombres de las partes aparezcan
correctamente registrados en el Reporte de
escritos iniciales.
NOTA 1: La Oficiala de Partes Comn estampa
un sello en la parte posterior de la primera foja
del escrito inicial, para hacer constar los anexos
que se acompaan.
NOTA 2: En caso de que exista algn error en
el Reporte de escritos iniciales, lo anota en ste
y turna al Juez para que lo firme y le coloque el
sello del juzgado, a fin de que el Comisario del
juzgado lo presente en la Oficiala de Partes
Comn para que sea subsanado.
3 Registra en el escrito, por medio del reloj
checador del juzgado, la hora y la fecha en que
ingresa fsicamente al juzgado el escrito inicial y
los documentos anexos.
4 Registra el escrito en el Libro de Gobierno Formato JEC-
(Formato JEC-002), anotando: 002
a) Oficina;
b) Ao;
c) Secretara;
d) Nmero de expediente (nmero de registro);
e) Nombre del actor;
f) Nombre del demandado;
g) Materia o tipo de juicio;
h) Lo que se demanda;
i) Fecha de ingreso (fecha de recepcin en el
juzgado); y
j) Observaciones.
NOTA 1: El Libro de Gobierno es un registro
oficial del juzgado, certificado por la Secretara
de Acuerdos y autorizado por el Juez en caso
de as considerarlo ste ltimo.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 34


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. rea Descripcin de la actividad. sistemas de
apoyo.

NOTA 2: El nmero de expediente es asignado


por la Oficiala de Partes Comn y se asienta
tanto en el escrito inicial como en el Reporte de
escritos iniciales por juzgado.
NOTA 3: Tratndose de exhortos o de oficios
comisorios, se hace la aclaracin
correspondiente en el apartado de
observaciones.
5 Elabora la cartula del expediente (Formato Formato JEC-
JEC-001) anotando los siguientes datos: 001
a) Secretara;
b) Nmero de expediente;
c) Nmero de Juzgado;
d) Nombre del actor;
e) Nombre del demandado;
f) Tipo de juicio (sealando exactamente de qu
tipo de juicio se trata);
g) Cuaderno;
h) Nombre del Juez;
i) Nombre del Secretario de Acuerdos; y
j) Fecha de inicio.
NOTA 1: De acuerdo con el nmero de
expediente, estos son asignados a las
Secretaras de Acuerdos, conforme al siguiente
criterio:
La Secretara de Acuerdos A conoce de los
expedientes con nmero non; y la Secretara de
Acuerdos B, conoce los expedientes con
nmero par.
NOTA 2: Para la cartula del cuaderno de Formato JEC-
exhorto o de oficio comisorio, se utiliza el 001
formato de cartula de expediente (Formato
JEC-001), haciendo la anotacin de que se trata
de un exhorto u oficio comisorio, segn
corresponda.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 35


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. rea Descripcin de la actividad. sistemas de
apoyo.

6 Anota de manera detallada, en la parte superior


izquierda del escrito inicial de demanda o de
exhorto u oficio comisorio, todos los documentos
anexos que se acompaan.
7 Registra el asunto nuevo conforme al Manual de SICOR
Operacin, en el Sistema Integral de Consulta Manual de
de Resoluciones (SICOR).
Operacin
SICOR
8 Elabora la Lista de asuntos nuevos (Formato Formato JEC-
JEC-024) en original y copia con los siguientes 024
datos:
a) Fecha de Ingreso;
b) Nmero de expediente;
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado; y
e) Tipo de juicio.
NOTA: La Lista de asuntos nuevos es un control
interno y se encuentra divida por Secretaras A
y B.
9 Remite al Personal de apoyo de la Secretara de Formato JEC-
Acuerdos los escritos iniciales de demanda, 001
exhorto u oficios comisorios, con sus Formato JEC-
documentos anexos, las cartulas de 024
expediente (Formato JEC-001), el Reporte de
Escritos Iniciales por Juzgado y la Lista de
asuntos nuevos (Formato JEC-024).
NOTA: De acuerdo a las cargas de trabajo del
juzgado, y a criterio de cada Juez, los asuntos
nuevos pueden ser turnados para su atencin al
Secretario Conciliador (en el caso de Juzgados
de primera instancia) o al personal de apoyo de
cada una de las Secretaras de Acuerdos.
Contina en el Procedimiento de Admisin
de asuntos nuevos o Despacho de exhortos
y/u oficios comisorios, segn corresponda.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 36


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento Recepcin de escritos iniciales


Oficiala de Partes

INICIO

1 4 7
Recibe escrito
inicial y Reporte
Registra en el
de la Oficiala de Anexos Libro de Registra asunto
Manual
Reporte Gobierno nuevo en el SICOR
Partes Comn
Escrito inicial JEC-002
Escrito inicial

2 5 8

Elabora la Lista
Corrobora datos Elabora Cartula de asuntos
Anexos de expediente
Reporte nuevos
JEC-024
Escrito inicial JEC-001

3 6 9
Registra fecha y Anota en el JEC-024
hora en el escrito escrito los Remite a Secretara JEC-001
con el reloj documentos de Acuerdos Anexos

checador Reporte
anexos
Escrito inicial Escrito inicial Escrito inicial

FIN*

* Contina en el Procedimiento de Admisin de Asuntos Nuevos o


Despacho de Exhortos y/u oficios comisorios, segn corresponda.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 37


PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Admisin de Asuntos Nuevos

Describir las actividades para el trmite y despacho de los escritos iniciales


Objetivo:
que son remitidos a los Juzgados de Proceso Escrito en Materia Civil.
Documentos y/o
No. rea Descripcin de la actividad. sistemas de
apoyo.

Deriva del Procedimiento de Recepcin de


Escritos Iniciales.
1 Secretara de Recibe de la Oficiala de Partes el escrito inicial, Escrito Inicial
Acuerdos con los documentos anexos y la Cartula del
Anexos
(Personal de expediente (Formato JEC-001).
Apoyo) Formato JEC-
001
2 Verifica que los asuntos turnados sean los Formato JEC-
manifestados en el Lista de asuntos nuevos 024
(Formato JEC-024) y firma de recibido en cada
uno de ellos.
NOTA 1: En caso de que detecte algn error en
el registro de la Lista de asuntos nuevos
(Formato JEC-024), seala las correcciones que
procedan para que sean subsanadas.
NOTA 2: La copia de Lista de asuntos nuevos
(Formato JEC-024), se queda en resguardo de
la Secretaria de Acuerdos.
3 Revisa en el escrito inicial:
a) Que los documentos anexos estn
completos;
b) Que est turnado al juzgado por la Oficiala
de Partes Comn; y
c) Que se acompaen las copias de traslado
necesarias.
4 Elabora proyecto de acuerdo, definiendo en el Proyecto de
mismo el tipo de juicio del que se va a conocer, Acuerdo
y determinando, respecto a la demanda o escrito
inicial, si:
a) Previene;

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Febrero 2012 38


PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. rea Descripcin de la actividad. sistemas de
apoyo.

b) Admite; o
c) Desecha.
NOTA 1: Si el escrito inicial se refiere a un juicio
ejecutivo mercantil, una vez que se admite se
ordena que se lleve a cabo la diligencia de
requerimiento de pago y, en su caso, de
ejecucin del embargo precautorio.
NOTA 2: En los casos en que as proceda, si el
proyecto de acuerdo es admisorio, se indica en
el mismo la fecha de audiencia que corresponda
y registra en la Agenda de Audiencias (Formato Formato JEC-
JEC-027) los siguientes datos: 027
a) Fecha de celebracin de la audiencia;
b) Hora de celebracin de la audiencia;
c) Nmero de expediente;
d) Tipo de juicio;
e) Nombre del actor; y
f) Nombre del demandado.
NOTA 3: Si el escrito inicial contiene la
autorizacin expresa de realizar las
notificaciones de carcter personal en va
electrnica, asienta dicha circunstancia en el
proyecto de acuerdo.
5 Integra el proyecto de acuerdo al Sistema SICOR
Integral de Consulta de Resoluciones (SICOR), Manual de
conforme a las instrucciones que al respecto Operacin
seale el Manual de Operacin del SICOR. SICOR
6 Registra en la Libreta de control de turno Formato JEC-
(Formato JEC-013), los siguientes datos: 013
a) Numero de expediente;
b) Nombre del actor;
c) Tipo de juicio;

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Febrero 2012 39


PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. rea Descripcin de la actividad. sistemas de
apoyo.

d) Documento;
e) Fecha de turno;
f) Persona encargada del turno; y
g) Observaciones
NOTA: El Turno, es la asignacin
preestablecida que hace el Juez, de acuerdo a
los mecanismos que el mismo establezca, del
personal de apoyo del juzgado, que se
encargar de realizar algunas tareas tales como
la elaboracin de oficios y cdulas de
notificacin; despachar exhortos; etctera, en un
expediente determinado.
7 Separa aquellos documentos anexos que, por
su importancia, no pueden ser cosidos al
expediente (identificaciones oficiales, contratos
originales, ttulos, recibos, pagares, certificados,
etc.).
8 Registra en un sobre los datos del juicio: Sobre
a) Nmero de expediente;
b) Nombre del actor;
c) Nombre del demandado;
d) Tipo de juicio;
e) Fecha de recepcin; y
f) La lista detallada de los documentos que
sern resguardados.
9 Anota en la parte posterior de la Cartula del Formato JEC-
expediente (Formato JEC-001), la lista de los 001
documentos que fueron separados y que sern
guardados en el seguro del juzgado.
10 Registra los documentos que sern Formato JEC-
resguardados en el seguro del juzgado, en la 011
Libreta de registro de documentos (Formato
JEC-011), anotando los siguientes datos:

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Febrero 2012 40


PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. rea Descripcin de la actividad. sistemas de
apoyo.

a) Nmero de expediente;
b) Fecha de recepcin;
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado; y
e) Documentos que se resguardan.
NOTA 1: Existe adems una Libreta de Formato JEC-
prstamo de documentos (Formato JEC-016) 016
donde se registran los siguientes datos:
a) Numero de expediente;
b) Nombre del actor;
c) Nombre del demandado;
d) Descripcin de los documentos;
e) Nombre y firma de la persona que lo solicita;
y
f) Fecha de solicitud.
Esta libreta es requisitada durante la estancia
del asunto en el Juzgado, y cada vez que alguna
de las diferentes reas del juzgado solicita los
documentos.
NOTA 2: Los sobres que contienen los
documentos se resguardan, por ao de ingreso,
en el seguro del juzgado.
11 Introduce en el sobre los documentos que sern Documentos
resguardados en el seguro de juzgado.
12 Remite al Secretario de Acuerdos el escrito Formato JEC-
inicial, el sobre con documentos la cartula del 001
expediente (Formato JEC-001) y da cuenta de
que el proyecto de acuerdo ya se encuentra
disponible en el Sistema Integral de Consulta de
Resoluciones (SICOR), para su revisin.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Febrero 2012 41


PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. rea Descripcin de la actividad. sistemas de
apoyo.

13 Secretara de Recibe el escrito inicial, el sobre con Formato JEC-


Acuerdos documentos y la Cartula del expediente 001
(Formato JEC-001).
14 Ingresa en el Sistema Integral de Consulta de SICOR
Resoluciones y, conforme al Manual de
Manual de
operacin, revisa el contenido del proyecto de
Operacin
acuerdo:
SICOR
a) Si est conforme con su contenido, enva el Proyecto de
acuerdo mediante el Sistema Integral de Acuerdo
Consulta de Resoluciones (SICOR), al Juez,
junto con el escrito inicial, el sobre con los Formato JEC-
documentos anexos y la Cartula del 001
expediente (Formato JEC-001).
b) En caso de no estar conforme con el
contenido del proyecto de acuerdo, lo
devuelve, mediante el Sistema Integral de
Consulta de Resoluciones (SICOR), al
Personal de Apoyo de la Secretara de
Acuerdos para su correccin (regresa a la
actividad 4).
NOTA: En caso de que las modificaciones al
proyecto de acuerdo no sean sustanciales, y el
Secretario de Acuerdos lo considere
conveniente, podr efectuar directamente los
cambios en el Sistema Integral de Consulta de
Resoluciones (SICOR).
15 Juez Recibe del Secretario de Acuerdos el escrito Escrito inicial
inicial, el sobre con los documentos anexos y la
Proyecto
cartula del expediente (Formato JEC-001).
Formato JEC-
001
16 Ingresa en el Sistema Integral de Consulta de SICOR
Resoluciones (SICOR) y, conforme al Manual de
Manual de
operacin, revisa el contenido del proyecto de
Operacin
acuerdo: SICOR
a) Si est conforme con su contenido firma

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Febrero 2012 42


PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. rea Descripcin de la actividad. sistemas de
apoyo.

electrnicamente el proyecto de acuerdo y lo Proyecto de


devuelve, mediante el Sistema Integral de Acuerdo
Consulta de Resoluciones (SICOR), Documentos
remitiendo a la Secretara de Acuerdos Anexos
correspondiente, remitindole el escrito
inicial, el sobre con los documentos anexos y Formato JEC-
la Cartula del expediente (Formato JEC- 001
001).
b) En caso de no estar conforme con el
contenido del proyecto de acuerdo, lo
devuelve a la Secretara de Acuerdos para su
correccin.
NOTA: En caso de que las modificaciones al
proyecto de acuerdo no sean sustanciales, y el
Juez lo considere conveniente, podr efectuar
directamente los cambios, enviando
posteriormente el proyecto al Secretario de
Acuerdos, informndole verbalmente de su
envo.
17 Secretara de Recibe del Juez el escrito inicial, el sobre con Expediente
Acuerdos los documentos anexos y la cartula del
Documentos
expediente (Formato JEC-001).
anexos
18 Ingresa al Sistema Integral de Consulta de SICOR
Resoluciones (SICOR), y conforme al Manual de
Manual de
Operacin, firma electrnicamente el acuerdo.
Operacin
SICOR
19 Manda publicar el acuerdo en el Boletn Judicial,
a travs del Sistema Integral de Consulta de
Resoluciones (SICOR), de acuerdo con las
indicaciones del Manual de Operacin.
NOTA 1: Al activar la publicacin del acuerdo, el
SICOR programar automticamente su
publicacin en el Boletn Judicial del da
siguiente.
NOTA 2: Aquellos acuerdos que no hayan sido

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Febrero 2012 43


PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. rea Descripcin de la actividad. sistemas de
apoyo.
generados y trabajados dentro del SICOR y que
no publicados por este medio, no aparecern en
el Boletn Judicial.
20 Imprime el acuerdo en el Sistema Integral de Manual de
Consulta de Resoluciones (SICOR), conforme al Operacin
Manual de Operacin. SICOR
21 Estampa su firma autgrafa y el sello del
juzgado en el acuerdo impreso a travs del
Sistema Integral de Consulta de Resoluciones
(SICOR).
22 Remite el acuerdo impreso al Juez, para su Acuerdo
firma.

23 Juez Recibe del Secretario de Acuerdos el acuerdo Acuerdo


impreso.
24 Estampa su firma autgrafa en el acuerdo y lo Acuerdo
devuelve al Secretario de Acuerdos.

25 Secretara de Recibe el acuerdo impreso firmado. Acuerdo


Acuerdos
26 Ingresa en el Sistema Integral de Consulta de
Resoluciones (SICOR), y conforme al Manual de
Operacin, imprime al final de cada da la Lista
de acuerdos publicados en el Boletn Judicial.
NOTA: La Lista de acuerdos publicados en el
Boletn Judicial, se imprime en dos tantos, uno
para control de la Secretara de Acuerdos y el
otro para el Archivo.
27 Remite el escrito inicial, el sobre con Escrito inicial
documentos, la Cartula del expediente
Formato JEC-
(Formato JEC-001), y el acuerdo al Personal de
001
Apoyo de la Secretara de Acuerdos.
28 Secretara de Recibe del Secretario de Acuerdos el escrito Escrito inicial
Acuerdos inicial, el sobre con documentos, la Cartula del Formato JEC-
(Personal de expediente (Formato JEC-001) y el acuerdo. 001
Apoyo)

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Febrero 2012 44


PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. rea Descripcin de la actividad. sistemas de
apoyo.

29 Integra el expediente, cosiendo la Cartula del Documentos


expediente (Formato JEC-001), el escrito inicial, Anexos
los documentos anexos y el acuerdo; foliando, Proyecto de
rubricando y entresellndolos. Acuerdo
NOTA: Las copias de traslado no se integran al
Expediente
expediente, nicamente se engrapan en la parte
posterior de la cartula en tanto se efecta la
notificacin correspondiente.
30 Registra el asunto nuevo, en el Sistema Integral Acuerdo
Jurdico en Materia Civil (SIJMC), anotando:
Sistema
a) Nmero de expediente; Integral Jurdico
en Materia Civil
b) Nombre del actor;
(SIJMC)
c) Nombre del demandado;
d) Tipo de juicio; y
e) Fecha de ingreso.

31 Remite el expediente al Archivo del Juzgado. Expediente


32 rea de Recibe de la Secretara de Acuerdos la Lista de
Archivo acuerdos publicados en el Boletn Judicial.
33 Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara Expediente
Acuerdos el expediente y lo resguarda hasta el
da siguiente que saldr publicado en el Boletn
Judicial.
34 Verifica, una vez publicado en el Boletn Judicial, Boletn Judicial
que est correcto, cotejando el Boletn con el
expediente:
a) Nmero de expediente;
b) Nombre del actor; y
c) Nombre del demandado.
35 Requisita en el acuerdo el sello de publicacin

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Febrero 2012 45


PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. rea Descripcin de la actividad. sistemas de
apoyo.
de Boletn Judicial, en donde se indica:
a) Nmero de Boletn Judicial;
b) Fecha de publicacin; y
c) Fecha en que surte efectos el acuerdo.
36 Revisa el contenido del acuerdo y, en caso de
ordenar alguna accin adicional, anota en el
Boletn Judicial el curso que se le dar y se
remite el expediente al rea que corresponda,
para su cumplimiento, pudiendo corresponder a
otro procedimiento de este Manual.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Febrero 2012 46


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Admisin de asuntos nuevos


Secretara de
Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Secretara de Acuerdos Juez
Acuerdos

INICIO * 6 13 15 17
1 Registra en libreta Recibe escrito
Recibe escrito Recibe escrito
de control de JCE-013 Sobre Sobre inicial, sobre Esc. inicial
Recibe escrito inicial, sobre con Escrito inicial, sobre con Escrito JEC-001
inicial con anexos JEC-001 turno anexos y cartula con anexos Sobre
y Anexos
JEC-001 anexos y cartula JEC-001
y cartula Anexos cartula
7

Esc. Inicial
Separa doctos. 2
que no pueden 14 18
16
2 ser cosidos al Docs.
Verifica asuntos y expediente Ingresa a SICOR y
Ingresa a SICOR y firma
firma de recibido revisa proyecto Manual Manual
JEC-024
8 electrnicamente
en lista Ingresa a SICOR y
Registra en un revisa proyecto
sobre los datos Manual
Sobre
del juicio 19
3
9 Manda publicar
Si
Revisa escrito Anota en caratula acuerdo al Boletn
Si Manual
inicial del exp. doctos. Judicial
Aprueba?
que fueron Aprueba?
JEC-001
Esc. Inicial separados
1 20
No
4 10
Registra docs.
Elabora proyecto Imprime Manual
que sern JEC-011 Poy. Ac.
Devuelve para acuerdo Acuerdo
de acuerdo resguardados Devuelve para Esc. inicial
Proy
Acuerdo modificacin modificacin JEC-001
11 Sobre
Introduce Anexos 21
5
documentos para 2 Estampa firma y el
resguardo en 1 sello de juzgado
Sobre
Integra proyecto Juzgado
de acuerdo al
SICOR
12 Firma
Manual
Remite para trmite Esc. Inicial 22
electronicamente y Sobre
al Juez JEC-001
remite para trmite Escrito
Sobre
Remite documentos y al Secretario de JEC-001 Remite acuerdo
Esc. Inicial Anexos
Manual Acuerdos impreson Acuerdo
da cuenta que proyecto JEC-001
* Deriva del
de acuerdo se Sobre
Procedimiento de encuentra en el SICOR
Recepcin de Manual
A
Escritos Iniciales

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 47


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Admisin de asuntos nuevos


Secretara de Acuerdos (Personal de
Juez Secretara de Acuerdos rea de Archivo
Apoyo)

25 28 32
A Recibe escrito
Recibe acuerdo inicial, sobre, Acuerdo
Recibe Lista de
impreso cartula y acuerdo JEC-001 Acuerdos
23 Anexos
Boletn
Acuerdo Esc. inicial

Recibe acuerdo 33
impreso 26 29 Recibe expediente
Acuerdo
y resguarda
Integra el
Imprime Lista de expediente Expediente
24 acuerdos publicado
en el Boletn
Expediente
Judicial
34
Estampa firma y Manual
devuelve acuerdo 30 Verifica que la
publicacin est
27 Boletn
Acuerdo correcta Expediente
Remite escrito Esc. Inicial
Registra asunto
inicial, sobre, JEC-001
nuevo en SIJMC
cartula y acuerdo Sobre
Anexos 35
Manual SIJM

Requisita sello de
publicacin
31
Sello

Remite

Expediente
36
Revisa contenido
del acuerdo y
remite al rea que
corresponda
Expediente

FIN

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 48


PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Despacho de Exhortos y Oficios

Describir las actividades necesarias para llevar a cabo la diligenciacin de


exhortos y/o de oficios comisorios, en cumplimiento de los autos emitidos
Objetivo: por autoridades de distinta jurisdiccin y que son turnadas a los Juzgados
de Proceso Escrito en Materia Civil.
Los oficios comisorios nicamente son aplicables a la Justicia de Paz.
Documentos y/o
No. rea Descripcin de la actividad. sistemas de
apoyo.

Este procedimiento deriva del Procedimiento


Recepcin de Escritos Iniciales.
1 Secretara de Recibe de la Oficiala de Partes el escrito inicial Formato JEC-
Acuerdos que solicita el exhorto o escrito comisorio, los 001
documentos anexos, en su caso, y la cartula Anexos
del cuaderno de exhorto (Formato JEC-001).
Exhorto u
Oficio comisorio
2 Verifica que los exhortos turnados sean los Formato JEC-
manifestados en el Lista de asuntos nuevos 024
(Formato JEC-024) y firma de recibido en cada
uno de ellos.
3 Revisa en el exhorto: Documentos
a) Que los documentos anexos estn Anexos
completos;
b) Que est turnado al Juzgado por la Oficiala
de Partes Comn; y
c) Que se acompaen las copias de traslado
necesarias.
4 Registra, en la Libreta de Control de Exhortos Formato JEC-
(Formato JEC-008): 008
a) Nmero consecutivo;
b) Nmero de oficio comisorio (en su caso);
c) Nmero de expediente;
d) Tipo de juicio;

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 49


PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. rea Descripcin de la actividad. sistemas de
apoyo.

e) Nombre del actor;


f) Nombre del demandado;
g) Autoridad exhortante; y
h) Fecha de ingreso al juzgado.
NOTA: La Libreta de control de exhortos es para
el uso y control exclusivo de la Secretara de
Acuerdos.
5 Elabora el proyecto de acuerdo que ordena el Proyecto de
despacho del exhorto o del oficio comisorio en acuerdo
los trminos solicitados en el oficio de la
autoridad exhortante.
6 Ingresa al Sistema Integral de Consulta de SICOR
Resoluciones (SICOR) y conforme al Manual de
Manual de
Operacin, integra el proyecto de acuerdo al
Operacin
sistema.
SICOR
A partir de este punto, y antes de continuar
con el presente procedimiento, se siguen en
lo conducente las actividades sealadas en
el Procedimiento Admisin de Asuntos
Nuevos.
Una vez que se da por cumplido lo solicitado por
la autoridad exhortante, se retoma el presente
procedimiento.
7 Recibe del rea de Archivo el cuaderno de Cuaderno de
exhorto o de oficio comisorio. Exhorto o de
NOTA: En caso de que por alguna circunstancia Oficio
no haya podido practicarse la diligencia, el Comisorio
responsable lo har del conocimiento de la
Secretara de Acuerdos, sealando las razones
por las que no fue posible llevarla a cabo.
8 Registra en la Libreta de control de exhortos Formato JEC-
(Formato JEC-008): 008

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 50


PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. rea Descripcin de la actividad. sistemas de
apoyo.

a) Nmero de oficio con que se diligencia;


b) Fecha en que se dio cumplimiento al exhorto
u oficio comisorio;
c) Si se pudo o no dar cumplimiento al exhorto u
oficio comisorio; y
d) Fecha de devolucin.
9 Elabora el proyecto de acuerdo mediante el cual Proyecto de
se tiene por cumplido o no el exhorto u oficio acuerdo
comisorio solicitado y ordena su devolucin a la
autoridad exhortante.
10 Ingresa al Sistema Integral de Consulta de SICOR
Resoluciones (SICOR) y conforme al Manual de
Manual de
Operacin, integra el proyecto de acuerdo al
Operacin
sistema.
SICOR
A partir de este punto, se llevan a cabo en lo
conducente las actividades sealadas en el
Procedimiento Emisin de Acuerdos.
As mismo, se contina con la devolucin del
exhorto u oficio comisorio mediante oficio,
siguiendo en lo conducente las actividades
descritas en el Procedimiento Emisin de
Oficios y/o Cdulas de Notificacin.
11 Recibe del rea de Archivo del Juzgado el
cuaderno de exhorto con el acuse del oficio de
devolucin del exhorto.
12 Concluye el registro en la Libreta de Control de Formato JEC-
Exhortos (Formato JEC-008), anotando la fecha 008
en que fue devuelto el exhorto u oficio comisorio
correspondiente.
13 Cose, folia, rubrica y entresella la constancia de
devolucin del exhorto al cuaderno de exhorto o
de oficio comisorio.
14 Remite al rea de Archivo del Juzgado el Cuaderno de
cuaderno de exhorto o de oficio comisorio. Exhorto

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 51


PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. rea Descripcin de la actividad. sistemas de
apoyo.

15 rea de Archivo Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara Cuaderno de


de Acuerdos el cuaderno de exhorto o de oficio Exhorto
comisorio.
16 Coloca el expediente en la gaveta que le
corresponda para resguardo y posterior remisin
a la Direccin del Archivo Judicial del Distrito
Federal.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 52


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS
Procedimiento Despacho de exhortos y/u oficios
Secretara de Acuerdos rea de Archivo

INICIO *
* Este procedimiento deriva del Procedimiento
1 6 Recepcin de Escritos Iniciales
JEC-001
Recibe exhorto u Exhorto u
oficio Ingresa proyecto
oficio y cartula Manual
Escrito de Acuerdo al
SICOR ** Proy 11 **A partir de este punto, y antes de continuar con
Acuerdo
Recibe del Archivo el presente procedimiento, se siguen en lo
Cuaderno de Acuse conducente las actividades sealadas en el
2 7 Exhorto y acuse de Cuad. de Procedimiento Admisin de Asuntos Nuevos.
Verifica exhortos en exhortos
JEC-024 Recibe del Archivo devolucin 15 Una vez que se da por cumplido lo solicitado por
la Lista de Asuntos
Exhorto u Cuad. de exhorto u Recibe Cuaderno la autoridad exhortante, se retoma el presente
Nuevos y firma de
oficio oficio comisorio Cuad. de procedimiento.
recibido exhortos
12 de Exhortos u
Concluye registro Oficios Cuad. de
en Libreta de control Comisorios exhortos
3 8 de exhortos u oficios
Revisa exhorto u Registra en Libreta JEC-008
de control de 16
oficio comisorio y Anexos
documentos anexos exhortos u oficios 13
comisorios JEC-008 Resguarda
Cose, folia, rubrica y en gaveta Cuad. de
entresella exhortos *** A partir de este punto, se llevan a cabo en lo
4 9 constancia al Cuad. de conducente las actividades sealadas en el
Registra en Elabora Proy. De Acdo. Cuad.de Exhorto exhortos Procedimiento Emisin de Acuerdos. Asimismo,
Libreta de control por el que se tiene por se contina con la devolucin del exhorto u
de exhortos o de JEC-008 cumplido o no el Proy. de 14 oficio comisorio mediante oficio, siguiendo en lo
oficios comisorios exhorto u oficio acuerdo conducente las actividades descritas en el
Remite al Archivo FIN Procedimiento Emisin de Oficios y/o Cdulas
5 10 del Juzgado de Notificacin.
Cuad. de
Elabora proyecto de exhortos
acuerdo para
despacho de Proy Ingresa proyecto Manual
exhorto u oficio Acuerdo de Acuerdo al
Proy
SICOR ***
Acuerdo

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 53


PROCEDIMIENTOS

Recepcin de Promociones

Describir las actividades para la recepcin de las promociones posteriores


que son presentadas por las partes en las sedes de los Juzgados de
Proceso Escrito en Materia Civil, o por conducto de la Oficiala de Partes
Comn.

$
! " # %&
! %

1 Oficiala de Recibe diariamente de la Oficiala de Partes Promocin


Partes Comn las promociones presentadas el da
Documentos
anterior fuera del horario de labores del juzgado,
anexos
debidamente relacionadas en el Reporte de
promociones posteriores, o bien que recibe Reporte de
directamente durante el horario de labores del promociones
juzgado, mismas que pueden ser entre otros, de
los siguientes tipos:
a) Promociones subsecuentes al escrito inicial,
presentadas por el actor o el demandado
durante la secuela del proceso;
b) Oficios, informes y documentos remitidos al
Juez por parte de autoridades, entidades,
peritos u otras personas fsicas o morales
diversas a las partes;
c) Cdulas de notificacin con o sin
diligenciacin y/o razones actuariales
presentadas por los Secretarios Actuarios; y
d) Promociones de interposicin de recursos.
NOTA 1: El Reporte de promociones es un
registro generado diariamente por la Oficiala de
Partes Comn.
2 Revisa en la promocin: Promocin
a) Que est dirigido al Juez o al juzgado;
b) Nmero de expediente;
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado;

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 54


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

e) Tipo de juicio y
f) Nmero de anexos.
NOTA 1: En caso de recibirse una promocin que
no corresponda al juzgado, se hace del
conocimiento de Juez a efecto de que instruya su
devolucin inmediata, previa integracin del
expedientillo correspondiente y expedicin y
publicacin del acuerdo que ordena dicha
devolucin, dndose por terminado el presente
Procedimiento.
NOTA 2: En promociones presentadas ante la
Oficiala de Partes Comn, los datos son
verificados contra los contenidos en el Reporte de
promociones posteriores.
NOTA 3: En caso de que se trate de un oficio Formato JEC-
emitido por la Autoridad Federal notificando la 001
interposicin de un juicio de amparo en contra de
una resolucin del juzgado, se elabora la cartula
de cuaderno de amparo, utilizando, para tal
efecto el formato de cartula de expediente
(Formato JEC-001), y haciendo la anotacin de
que se trata de un juicio de amparo.
3 Registra el sello del reloj checador del juzgado,
en la promocin tanto original y copia y entrega la
copia sellada al promovente.
NOTA: La entrega de la copia sellada slo se
realiza en caso de que la promocin sea
presentada por el promovente en el juzgado.
4 Revisa los anexos que se acompaan a la Promocin
promocin y los anota de manera detallada con Anexos
lpiz en la parte superior derecha de sta.
5 Revisa el contenido de las promociones y separa
aquellas que se refieren a la interposicin de un
recurso o juicio de amparo.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 55


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

6 Separa las promociones de acuerdo a la Promocin


Secretara que corresponda A o B.
7 Registra la promocin en la Libreta de Formato JEC-
promociones (Formato JEC-010), anotando: 010
a) Fecha de recepcin en el juzgado;
b) Nmero consecutivo de registro (el cual se
reinicia diariamente);
c) Hora de entrada al juzgado;
d) Nmero de expediente;
e) Nombre del actor;
f) Nombre del demandado;
g) Tipo de juicio; y
h) Documentos anexos que se acompaan.
NOTA 1: El nmero consecutivo de registro
tambin se anota en la parte posterior de la
promocin.
NOTA 2: Existe una Libreta de promociones en
general para las dos Secretaras y se trata de un
registro del juzgado, donde el Secretario de
Acuerdos certifica diariamente la apertura y cierre
de la misma.
8 Remite la promocin y los documentos anexos, a Formato JEC-
las siguientes reas, segn corresponda, 010
recabando en todos los casos la firma de quien
recibe en la Libreta de promociones (Formato
JEC-010):
a) Al rea de Archivo, cuando se trate de una
promocin de trmite, una prevencin o bien
de la interposicin de un recurso;
b) Al Secretario de Acuerdos, cuando se trate de
una promocin en cuyo expediente se tenga
programada una audiencia el da en que

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 56


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

ingresa al juzgado dicha promocin o


contenga documentos o llaves que requieran
ser guardados en el seguro del juzgado;
c) Al Personal de Apoyo de la Secretara de
Acuerdos responsable de la Seccin de
Amparos tratndose de un juicio de amparo o
algn requerimiento por parte de la autoridad
federal; o
d) A la Secretaria del Juez, cuando con la
promocin posterior se presente un certificado
de depsito, siguindose en lo conducente las
actividades descritas en el Procedimiento de
Registro y Custodia de Certificados de
Depsito.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 57


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Recepcin de promociones


Oficiala de Partes

INICIO 6

Separa promocin
1 por Secretara
Recibe
promocin, Reporte Promocin
anexos y reporte Anexos

Promocin 7
Registra
2 promocin en
JEC-010
Libreta de Anexos
Revisa la Promociones
promocin
Promocin

Promocin
8
3
Remite promocin
Registra sello en y anexos
Anexos
promocin y
entrega acuse
Promocin
Promocin

4 FIN

Revisa anexos y
los registra en la
Anexos
promocin
Promocin

5
Revisa cont. de
promocin y
separa recursos y
amparos
Promocin

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 58


PROCEDIMIENTOS

Emisin de Acuerdos

Describir las acciones a realizar para el despacho de acuerdos, autos y


decretos que deriven de promociones posteriores presentadas por las
partes para la substanciacin de los juicios y procedimientos a cargo de los
Juzgados de Proceso Escrito en Materia Civil.

$
! " # %&
! %

Deriva de la actividad 8 a) del Procedimiento


de Recepcin de Promociones.
1 rea de Recibe la promocin de la Oficiala de Partes del Promocin
Archivo juzgado y los documentos anexos, en su caso, Anexos
firmando quien recibe en la Libreta de
Promociones (Formato JEC-010). Formato JEC-
010
2 Busca en las gavetas del archivo el expediente a Formato JEC-
que se refiere la promocin. De no encontrarse, 025
verifica la Lista de expedientes que pasan al
acuerdo (Formato JEC-025) y/o la Lista de
acuerdos publicados en el Boletn Judicial, con la
finalidad de saber cundo fue la ltima vez que
se registr algn movimiento en los expedientes
y determinar su ubicacin fsica exacta hasta su
localizacin.
NOTA: La Lista de acuerdos publicados en el
Boletn Judicial, es una lista generada por
Sistema Integral de Consulta de Resoluciones
(SICOR).
3 Agrega la promocin al expediente, una vez que Formato JEC-
ste ha sido ubicado o devuelto al rea de 025
Archivo, y la registra en la Lista de expedientes
que pasan al acuerdo (Formato JEC-025),
sealando los siguientes datos:
a) Fecha en que pasa al acuerdo;
b) Nmero consecutivo (que se reinicia
diariamente);

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 59


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

c) Nmero de expediente;
d) Nombre del actor;
e) Nombre del demandado;
f) Tipo de juicio;
g) Lo que se pasa (expediente con o sin
expedientillos, oficios, cdulas de notificacin,
etc.);
h) Nmero de promociones que pasan al
acuerdo; y
i) Firma de recibido.
NOTA: La Lista de expedientes que pasan al
acuerdo (Formato JEC-025) es elaborada una
por cada Secretara de Acuerdos en original y
copia (el original es para consulta de litigantes y
la copia es firmada por la Secretara de Acuerdos
y la conserva para su control).
4 Remite al Personal de Apoyo de la Secretara de Expediente
Acuerdos el expediente, la promocin y los
Promocin
documentos anexos en su caso, recabando la
firma de recibido en la Lista de expedientes que Anexos
pasan al acuerdo (Formato JEC-025). Formato JEC-
NOTA: En caso de que el expediente se 025
encuentre en poder de alguna de las Secretaras
de Acuerdos, remite a sta directamente la
promocin y en su caso, los documentos anexos.
5 Secretara de Recibe del rea de Archivo el expediente con la Expediente
Acuerdos promocin y en su caso los documentos anexos,
Promocin
(Personal de firmando de recibido en la Lista de expedientes
Apoyo) que pasan al acuerdo (Formato JEC-025). Anexos
Formato JEC-
025

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 60


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

6 Revisa el contenido de la promocin y elabora el Promocin


proyecto de acuerdo en el que se tiene por
Proyecto de
recibida la promocin y se ordena lo que en
acuerdo
derecho proceda.
NOTA: Si en el contenido del acuerdo se fija
fecha para la celebracin de una audiencia, la
registra en su Agenda a fin de contar con un
control de las mismas.
7 Ingresa al Sistema Integral de Consulta de SICOR
Resoluciones (SICOR), y conforme a las
Manual de
instrucciones que al respecto seale el Manual
Operacin del
de Operacin, integra el proyecto de acuerdo. SICOR
8 Remite promocin, el expediente y los Expediente
documentos anexos, y da cuenta de que el
Promocin
proyecto de acuerdo ya se encuentra disponible
en el Sistema Integral de Consulta de Anexos
Resoluciones (SICOR), para su revisin. SICOR
9 Secretara de Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara Promocin
Acuerdos de Acuerdos, la promocin, el expediente y los
Expediente
documentos anexos.
Documentos
10 Ingresa en el Sistema Integral de Consulta de anexos
Resoluciones y revisa el contenido del proyecto
SICOR
de acuerdo:
Proyecto de
a) Si est conforme con su contenido, enva el
Acuerdo
proyecto de acuerdo, mediante el Sistema
Integral de Consulta de Resoluciones (SICOR) al
Juez, remitindole la promocin, los documentos
anexos y el expediente;
b) En caso de no estar conforme con el
contenido del proyecto de acuerdo, lo devuelve a
al Personal de Apoyo de la Secretara de
Acuerdos para su correccin (regresa a la
actividad 6).

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 61


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

NOTA: En caso de que las modificaciones al


proyecto de acuerdo no sean sustanciales, y el
Secretario de Acuerdos lo considere conveniente,
podr efectuar directamente los cambios en el
Sistema Integral de Consulta de Resoluciones
(SICOR).
11 Juez Recibe del Secretario de Acuerdos el expediente, Promocin
la promocin y los documentos anexos.
Expediente
Anexos
12 Ingresa en el Sistema Integral de Consulta de SICOR
Resoluciones (SICOR) y revisa el contenido del
Proyecto de
proyecto de acuerdo:
Acuerdo
a) Si est conforme con su contenido firma Anexos
electrnicamente el proyecto de acuerdo y lo
manda publicar, mediante el Sistema Integral Expediente
de Consulta de Resoluciones (SICOR), Promocin
remitiendo a la Secretara de Acuerdos
correspondiente, el expediente, la promocin y
los documentos anexos.
b) En caso de no estar conforme con el
contenido del proyecto de acuerdo, lo devuelve
a la Secretara de Acuerdos para su
correccin.
NOTA: En caso de que las modificaciones al
proyecto de acuerdo no sean sustanciales, y el
Juez lo considere conveniente, podr efectuar
directamente los cambios, enviando
posteriormente el proyecto al Secretario de
Acuerdos, informndole verbalmente de su envo.
13 Secretara de Recibe del Juez el expediente, la promocin y los Expediente
Acuerdos documentos anexos.
Anexos
Promocin

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 62


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

14 Ingresa al Sistema Integral de Consulta de SICOR


Resoluciones (SICOR), y conforme al Manual de
Manual de
Operacin, firma electrnicamente el acuerdo.
Operacin
SICOR
15 Manda publicar el acuerdo en el Boletn Judicial, SICOR
a travs del Sistema Integral de Consulta de
Manual de
Resoluciones (SICOR), de acuerdo con las
Operacin
indicaciones del Manual de Operacin.
SICOR
NOTA 1: Al activar la publicacin del acuerdo, el
SICOR programar automticamente su
publicacin en el Boletn Judicial del da
siguiente.
NOTA 2: Aquellos acuerdos que no hayan sido
generados y trabajados dentro del SICOR y que
no publicados por este medio, no aparecern en
el Boletn Judicial.
16 Imprime el acuerdo en el Sistema Integral de SICOR
Consulta de Resoluciones (SICOR), conforme al
Manual de Operacin.

17 Estampa su firma autgrafa y el sello del juzgado Acuerdo


en el acuerdo impreso a travs del Sistema
Integral de Consulta de Resoluciones (SICOR).

18 Remite el acuerdo impreso al Juez, para su firma. Acuerdo

19 Juez Recibe del Secretario de Acuerdos el acuerdo Acuerdo


impreso.

20 Estampa su firma en el acuerdo y lo devuelve al Acuerdo


Secretario de Acuerdos.
21 Secretara de Recibe el acuerdo impreso firmado. Acuerdo
Acuerdos

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 63


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

22 Ingresa en el Sistema Integral de Consulta de SICOR


Resoluciones (SICOR), y conforme al Manual de
Manual de
Operacin, imprime al final de cada da la Lista
Operacin
de acuerdos publicados en el Boletn Judicial.
SICOR
NOTA: La Lista de acuerdos publicados en el
Boletn Judicial, se imprime en dos tantos, uno
para control de la Secretara de Acuerdos y el
otro para el Archivo.
23 Remite el expediente, la promocin, los Expediente
documentos anexos, y el acuerdo al Personal de
Promocin
Apoyo de la Secretara de Acuerdos.
Anexos
Acuerdo
24 Secretara de Recibe del Secretario de Acuerdos el expediente, Expediente
Acuerdos la promocin, los documentos anexos, y el
Promocin
(Personal de acuerdo.
Apoyo) Anexos
Acuerdo
25 Integra la promocin, el acuerdo y los
documentos anexos al expediente, cosiendo
foliando, rubricando y entresellndolos.
26 Remite el expediente al rea de Archivo. Expediente
27 rea de Recibe de la Secretara de Acuerdos la Lista de
Archivo acuerdos publicados en el Boletn Judicial.
28 Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara Expediente
de Acuerdos el expediente.
29 Verifica que el expediente est bien foliado, Expediente
rubricado y entresellado.
30 Verifica, una vez publicado el acuerdo, que la Boletn
publicacin est correcta, cotejando con el Judicial
Boletn Judicial y el expediente:
a) Nmero de expediente;
b) Nombre del actor; y

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 64


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

c) Nombre del demandado.


31 Requisita en el acuerdo el sello de publicacin en Boletn
el Boletn Judicial, en donde se indica: Judicial
a) Nmero de Boletn Judicial;
b) Fecha de publicacin; y
c) Fecha en que surte efectos el acuerdo.
32 Revisa el contenido del acuerdo y, en caso de
ordenar alguna accin adicional, anota en el
Boletn Judicial el curso que se le dar y se
remite el expediente al rea que corresponda,
para su cumplimiento, pudiendo corresponder a
otro procedimiento de este Manual.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 65


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento Emisin de Acuerdos


rea de Archivo Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Archivo

INICIO *
C
5
1
Recibe y firma en JEC-025 27
Lista de Exped. Anexos
Recibe promocin Anexos
Recibe Lista de
que pasan al Promocin D
y firma de recibido JEC-010
Acdos. que sern
Acuerdo
publicados en
Expediente
Promocin 24 Boletn Judicial Lista
B Promocin
Recibe Acuerdo y Anexos 31
2 6 expediente con Expediente
Requisita en el
promocin y anexos Acuerdo 28
Busca expediente Revisa y elabora Acuerdo, sello de
en gavetas o listas proyecto de publicacin en el
JEC-025 Proy. Acdo Boletn Judicial
de acuerdos Acuerdo Recibe expediente
25
Expediente
Integra Acuerdo y 32
Expediente
documentos al
7
3 expediente, cose, Revisa contenido
folia, rubrica y 29 del Acuerdo y remite
Agrega promocin y JEC-025
Integra proyecto entresella expediente a donde
anexos a expediente y Expediente Verifica folio, Acuerdo
de Acuerdo al Manual corresponda
registra en Lista de Expediente
Anexos Proy. Acdo rbrica y
SICOR
Exped. Expediente
entresello del
26 expediente
Promocin

Expediente
Remite
4 8 expediente al FIN
Remite expediente Archivo 30
Remite
con promocin y
expediente con la Anexos Anexos Expediente
anexos y Proy. de Verifica correcta
promocin y Promocin Promocin
Acdo. va SICOR
documentos publicacin del
Boletn
Expediente Expediente
Acuerdo

Expediente

A
* Deriva de la actividad 8 a) del
Procedimiento de Recepcin de
Promociones.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 66


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento Emisin de Acuerdos


Secretara de Acuerdos Juez

A 1
3
9 11
13 18
Recibe expediente Remite impresin Recibe documentos y
Recibe expediente Promocin Promocin
con promocin y Promocin del Acuerdo al Juez proyecto de Acuerdo
con la promocin y Anexos Anexos
anexos y Proy. de Anexos para su firma Acuerdo va SICOR
Acdo. va SICOR documentos anexos
autgrafa
Expediente Expediente
Expediente
2
12
10 14 4

Ingresa al SICOR y
Ingresa al SICOR y Ingresa al SICOR y revisa proyecto de Manual 4
revisa proyecto de firma el Acuerdo Manual Acuerdo
Manual electrnicamente 5 19
Acuerdo
21 Recibe Acuerdo
impreso y firmado
15 Si
Si Recibe Acuerdo por el Secretario
Acuerdo
impreso y firmado Aprueba? de Acuerdos
Acuerdo
Aprueba? Activa en el SICOR por el Juez
publicacin del
Manual 20
Acuerdo en Boletn
Judicial 22 No

No Estampa firma
16 Al final del da Manual
Devuelve para Promocin autgrafa y
imprime del SICOR modificacin devuelve Acuerdo
Lista Anexos
Devuelve para Promocin lista de Acdos. que
modificacin Anexos Manual sern publicados
Imprime Acuerdo Acuerdo
Expediente
desde el SICOR 5
Expediente 2
B C
23
17

Remite el Acuerdo y Firma Acuerdo


Estampa en el Promocin Promocin
el expediente con electrnicamente en
Enva documentos y Promocin Acuerdo su firma Anexos el SICOR y remite Anexos
proyecto de Acuerdo autgrafa y el sello del Acuerdo promocin y anexos Expediente documentos
Anexos
va SICOR Juzgado Acuerdo
Expediente
Expediente
D 3
1

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 67


PROCEDIMIENTOS

Emisin de Oficios y/o Cdulas de Notificacin

Describir las actividades necesarias para dar cumplimiento a los autos


emitidos por los Juzgados de Proceso Escrito en Materia Civil, por los que
se ordena la elaboracin de oficios y cdulas de notificacin, o bien el
despacho de oficios comisorios y/o exhortos.

$
! " # %&
! %

Deriva de los Procedimientos de Admisin de


Asuntos Nuevos o de Emisin de Acuerdos o
de Emisin de Sentencias.
1 rea de Revisa diariamente en los expedientes el Expediente
Archivo contenido de los acuerdos o sentencias, y separa
aquellos expedientes en los que se ordena la
elaboracin de oficios, oficios comisorios,
exhortos y/o cdulas de notificacin.
2 Anota en el Boletn Judicial, en el rengln Boletn
correspondiente al expediente, la palabra: Judicial
a) Turno, cuando el auto ordene la emisin de
un oficio u oficios comisorio
b) Exhorto; o
c) Actuario, en caso de que se ordene la
prctica de una notificacin personal.

3 Registra en la Libreta de control de turno Formato JEC-


(Formato JEC-013): 013
a) Nmero de expediente;
b) Nombre del actor;
c) Tipo de juicio;
d) Documento;
e) Fecha de turno;
f) Persona encargada del turno; y
g) Observaciones

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 68


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

NOTA: La Libreta de control de turno es un


registro para el control interno del juzgado.
4 Anota en la cartula del expediente el nombre del
responsable del turno.
NOTA: Quien ha sido designado para llevar el
turno de un expediente determinado, ser quien
se haga cargo del turno que corresponda en
todos los cuadernos y/o expedientillos que
pudieran generarse a partir del juicio principal.
5 Remite el expediente al Personal de Apoyo de la
Secretara de Acuerdos responsable del turno.
6 Secretara de Recibe del Archivo del juzgado el expediente, Formato JEC-
Acuerdos firmando de recibido en la Libreta control de turno 013
(Personal de (Formato JEC-013).
Apoyo)
7 Elabora el proyecto de oficio, oficio comisorio, Proyecto de
exhorto y/o cdula de notificacin, segn se trate, oficio o cdula
ordenado en el acuerdo. de notificacin
NOTA: En el caso de que se trate de la
elaboracin de una cdula de notificacin, se
contina en la actividad descrita con el nmero 9
b) del presente procedimiento.
8 Asigna nmero al proyecto de oficio, oficio Formato JEC-
comisorio o exhorto, registrando en la Libreta de 009
control de oficios (Formato JEC-009), los
siguientes datos:
a) Nmero consecutivo;
b) Nmero de expediente;
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado;
e) Tipo de juicio;

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 69


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

f) Fecha del auto que ordena la emisin del


oficio, oficio comisorio o exhorto;
g) A quin est dirigido;
h) Fecha de elaboracin del oficio; y
i) Observaciones.
NOTA: La Libreta de control de oficios es un
registro para el control interno del juzgado.

9 Remite:
a) Al Juez el expediente con el proyecto de
oficio, oficio comisorio o exhorto;
b) Al Secretario Actuario la cdula de
notificacin y el expediente al rea de
Archivo, dndose por terminado el presente
procedimiento y continundose con el
Procedimiento de Notificaciones Personales
o de Embargos y Lanzamientos.

10 Juez Recibe del Personal de Apoyo el expediente y el Expediente


proyecto de oficio, oficio comisorio o exhorto,
segn se trate.
11 Revisa el contenido del proyecto de oficio, oficio Proyecto de
comisorio o exhorto: oficio
a) Si est de acuerdo, lo firma y remite a la
Secretara de Acuerdos;
b) En caso de no estar de acuerdo con el
contenido del proyecto, lo devuelve al
Personal de Apoyo para que se hagan las
correcciones correspondientes.

12 Secretara de Recibe del Juez el expediente con el proyecto de Expediente


Acuerdos oficio, oficio comisorio o exhorto, segn se trate,
Oficio
(Personal de firmado.
Apoyo)

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 70


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

13 Coloca en el proyecto de oficio, oficio comisorio o Proyecto de


exhorto, segn se trate, el sello del juzgado. Oficio o
NOTA: Una vez que el proyecto de oficio, oficio Exhorto
comisorio o exhorto, segn se trate, cuenta con la
firma del Juez y el sello del juzgado, estos se
convierten en oficio, oficio comisorio o exhorto,
segn corresponda.
14 Remite el expediente al rea de Archivo (Pasa a
la actividad No.19).
15 Remite el oficio u oficio comisorio o exhorto en
original y copia al Comisario para su entrega.
16 Comisario Recibe el oficio, oficio comisorio o exhorto, segn Oficio
se trate, en original y copia para su entrega.
17 Presenta el oficio, oficio comisorio o exhorto, Acuse
segn se trate, a la persona fsica o moral,
autoridad o entidad a quien est dirigido,
recabando en la copia de acuse el sello o firma
de recibo.
18 Remite al rea de Archivo el acuse de recibo del Acuse
oficio.
NOTA: En el caso de tratarse de la devolucin de
un exhorto o de un oficio comisorio, remite
adems la copia del oficio de remisin a la
autoridad solicitante y el comprobante de la
Oficina de Correos.
19 rea de Archivo Recibe de la Secretara de Acuerdos, el Expediente
expediente.

20 Recibe del Comisario el acuse de recibo del Oficio


oficio, o en su caso, el comprobante de envo de
la oficina de correos.
21 Cose, folia, rubrica y entresella en el expediente Expediente
el acuse de recibo del oficio u oficio comisorio.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 71


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

22 Coloca el expediente en la gaveta que le


corresponda.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 72


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Emisin de oficios y/o cdulas de notificacin


Secretara de Acuerdos
rea de Archivo Juez Secretara de Acuerdos Comisario
(Personal de Apoyo)

* Deriva del 6
12 16
Procedimiento de 10
Recibe
Admisin de Recibe expediente
Asuntos Nuevos, de
expediente y Recibe proyecto Recibe oficio para
JEC-013 y proyecto de
forma libreta de oficio y Expediente Expediente diligenciarlo
Emisin de oficio
Acuerdos o Emisin Expediente
expediente Proy Oficio Oficio
de Sentencias. 1 Oficio
7
11 17
13
Elabora proyecto
INICIO *
de oficio o cdula Revisa contenido
Coloca el sello del Presenta y recaba
1 de notificacin
juzgado acuse
Revisa contenido Proyecto
Proy. Oficio
Oficio Acuse
de acuerdos y 8
separa Si
Asigna nmero al 14 18
Expediente oficio o cdula y Aprueba?
registra en Libreta JEC-013 Devuelve
2 Remite acuse
de Control expediente al
Anota en Boletn Proyecto No rea de Archivo
Judicial lo
ordenado en el 9a) Expediente Acuse
Devuelve para
acuerdo Remite
Boletn modificacin A B
expediente y
3 proyecto de oficio Libreta 15
Proy Oficio
1
Registra turno
Remite oficio a
JCE-013 Comisario
4 9b) Firma y remite
Expediente
Anota en cartula Oficio

responsable del Remite cdula de Oficio

turno notificacin ** Exp.

Expediente
Proy Cdula
5

** Termina el presente
Remite procedimiento y pasa al
Procedimiento de
Notificaciones Personales o de
Expediente
Embargos y Lanzamientos

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 73


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Emisin de oficios y/o cdulas de notificacin


rea de Archivo

19

Recibe
expediente

Expediente

B
20

Recibe acuse de
recibo de oficio
Acuse

21
Cose, folia,
rubrica y
entresella acuse a Expediente

expediente
Acuse

22

Coloca en gaveta
que corresponda

Expediente

FIN

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 74


PROCEDIMIENTOS

Notificaciones Personales

Describir las actividades que realiza el Secretario Actuario, para notificar en


forma personal y fehaciente las resoluciones emitidas por los Juzgados de
Proceso Escrito en Materia Civil, durante la substanciacin de algn
proceso.

$
! " # %&
! %

Este Procedimiento deriva de la actividad


descrita con el numeral 9 b) del
Procedimiento de Emisin de Oficios y/o
Cdulas de Notificacin.
1 Secretario Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara Cdula de
Actuario de Acuerdos responsable del turno la cdula de notificacin
notificacin y en su caso, las copias de traslado.
Copias de
traslado
2 Recibe del rea de Archivo el expediente a que Expediente
corresponde la notificacin.

3 Verifica que en el acuerdo, se ordene la Acuerdo


realizacin de la notificacin personal y que los Cdula de
datos de la cdula se encuentren completos, notificacin
correctos y revisa:
a) El nombre de la persona a quien va dirigida la
notificacin;
b) El domicilio en donde se va realizar la
notificacin;
c) Los nombres completos y los apellidos de las
partes; y
d) La transcripcin de la determinacin judicial
que se ordena notificar.

4 Revisa que la cdula de notificacin se haya Cdula de


realizado en original y dos copias, que las copias notificacin
de traslado se encuentren completas; y que todos
los documentos cuenten con el sello del juzgado.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 75


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

NOTA: Si existen errores u omisiones, devuelve


la cdula al responsable del turno, para su
correccin.
5 Registra en el Libro de conocimiento para los Formato JEC-
Secretarios Actuarios (Formato JEC-003) los 003
siguientes datos:
a) Juzgado;
b) Nombre del actor;
c) Nombre del demandado;
d) Tipo de juicio;
e) Nmero de expediente;
f) Fecha de entrega al Secretario Actuario;
g) Fecha del auto a diligenciar; y
h) Lugar donde debe actuarse.

6 Se constituye en el domicilio sealado y practica


la notificacin corriendo, en su caso, el traslado
correspondiente.
NOTA: Tratndose de requerimientos de pago,
emplazamientos, embargos o lanzamientos, la
notificacin o diligencia se debe practicar en
compaa de una persona que represente
legalmente al actor, motivo por el cual la persona
interesada tiene que hacer cita con el Secretario
Actuario para que se practique la notificacin o
diligencia, de acuerdo con las actividades
sealadas en el Procedimiento de Embargos y
lanzamientos. De lo contrario el expediente se
devuelve a la Secretara de Acuerdos
correspondiente, dando cuenta de esta situacin.
7 Elabora la razn actuarial de notificacin Razn
correspondiente. actuarial

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 76


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

NOTA: En el caso de que por alguna


circunstancia no pueda practicar la notificacin,
seala las razones por las que no fue posible
practicarse la diligencia.

8 Registra en el Libro de conocimiento para los Formato JEC-


Secretarios Actuarios (Formato JEC-003): 003
a) La fecha en que se llev a cabo la diligencia
de notificacin; y
b) Observaciones, en este rubro anota, en su
caso, las razones por las que no pudo
practicarse la notificacin.

9 Remite el expediente al archivo.

10 Presenta la(s) razn(es) actuarial(es) que


corresponda(n) y la(s) copia(s) de la(s) cdula(s)
de notificacin, en la Oficiala de Partes del
juzgado, a fin de que se cuente con el sello de
entrada en ste.

11 Registra en el Libro de conocimiento para los Formato JEC-


Secretarios Actuarios (Formato JEC-003) la fecha 003
en que se entrega la copia de la cdula de
notificacin y la razn actuarial a la Oficiala de
Partes del Juzgado.
12 rea de Archivo Recibe del Secretario Actuario el expediente. Expediente

13 Oficiala de Recibe del Secretario Actuario, la copia de la Copia de


Partes del cdula de notificacin y la razn actuarial que Cdula de
Juzgado correspondan. Notificacin
A partir de este punto, se siguen las Razn
actividades descritas en el Procedimiento actuarial
Recepcin de Promociones.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 77


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento Notificaciones personales


Seretario Actuario rea de Archivo

INICIO * 6
1
1 Practica la
Recibe cdula de 12
notificacin
notificacin y
Traslado Recibe
copias de traslado
7 expediente
Cdula
Elabora razn Expediente
2 actuarial de
Recibe del Archivo notificacin
el expediente donde Razn
se ordena la
notificacin 8
Expediente Oficiala de Partes
Registra resultado
3
de la diligencia de
notificacin 2
JEC-003
Verifica acuerdo Cdula 13
9
Recibe Cdula de
Expediente Notificacin y Razn Cdula
Remite
Actuarial Razn
4
expediente al
Archivo
Revisa cdula y Traslado
Expediente
copias de traslado Cdula
1
10 FIN**
Expediente

Entrega en Oficiala
5
de Partes para sello
Registra en Libro de Cdula
de entrada
Conocimiento para Razn
Srios. Actuarios JEC-003

2
11
Registra en Libro
* Este Procedimiento deriva de la actividad descrita con el de Conoc. para ** A partir de este punto, se siguen las actividades descritas
numeral 9 b) del Procedimiento de Emisin de Oficios y/o Srios. Actuarios en el Procedimiento Recepcin de Promociones.
Cdulas de Notificacin fecha de entrega
JEC-003

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 78


PROCEDIMIENTOS

Embargos y Lanzamientos

Describir las actividades que realiza el Secretario Actuario, para dar


cumplimiento a las resoluciones emitidas por los Juzgados de Proceso
Escrito en Materia Civil, por medio de las cuales se ordena la prctica de un
embargo o un lanzamiento.

$
! " # %&
! %

Este Procedimiento deriva de la actividad


descrita con el numeral 9b) del Procedimiento
de Emisin de Oficios y/o Cdulas de
Notificacin.
1 Secretario Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara Cdula de
Actuario de Acuerdos, la cdula de notificacin y en su notificacin
caso, las copias de traslado.
2 Recibe del rea de Archivo el expediente a que Copias de
corresponde la notificacin. traslado

3 Verifica en el expediente, el acuerdo que ordena Expediente


la realizacin de la diligencia de embargo o
lanzamiento y que los datos de la cdula se
encuentren completos, correctos y revisa:
a) El nombre de la persona a quien va dirigida la
notificacin y la ejecucin de la resolucin;
b) El domicilio en donde se va realizar la
diligencia;
c) Los nombres y apellidos de las partes; y
d) La transcripcin de la determinacin judicial.

4 Revisa que la cdula de notificacin se haya


realizado en original y dos copias, que las copias
de traslado se encuentren completas y que los
datos coincidan con el expediente.
NOTA: Si existen errores u omisiones, devuelve
la cdula al responsable del turno, para su
correccin.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 79


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

5 Registra en su agenda (Formato JEC-027) la Formato JEC-


fecha en que habr de llevarse la diligencia 027
previamente acordada con el actor anotando:
a) La fecha en que habr de llevarse la
diligencia;
b) La hora en que habr de llevarse la diligencia;
c) Nmero de Expediente;
d) Tipo de juicio;
e) Nombre del actor; y
f) Nombre del demandado
NOTA: El expediente permanece tres das con el
Secretario Actuario, y en caso de que no se
presente el interesado a concertar la cita,
devuelve el expediente a la Secretara de
Acuerdos correspondiente, dando cuenta de esta
situacin y se da por concluido el presente
procedimiento.
6 Registra en el Libro de conocimiento para los Formato JEC-
Secretarios Actuarios (Formato JEC-003) los 003
siguientes datos:
a) Juzgado;
b) Nombre del actor;
c) Nombre del demandado;
d) Tipo de juicio;
e) Nmero de expediente;
f) Fecha de entrega al Secretario Actuario;
g) Fecha del auto a diligenciar; y
h) Lugar a donde debe actuarse.

7 Remite el expediente al rea de Archivo.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 80


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

8 rea de Recibe del Secretario Actuario el expediente. Expediente


Archivo
9 Coloca el expediente en la gaveta que Expediente
corresponda a la espera de la fecha sealada
para la diligencia.

10 Secretario Solicita al rea de Archivo el expediente un da Expediente


Actuario antes de la fecha programada para la celebracin
de la diligencia.

11 rea de Archivo Busca en las gavetas del archivo el expediente Formato JEC-
solicitado. De no encontrarse, verifica en la Lista 025
de Expedientes que pasan al Acuerdo (Formato
JEC-025) y/o la Lista de Acuerdos Publicados en
el Boletn Judicial, con la finalidad de saber
cundo fue la ltima vez que se registr algn
movimiento en los expedientes y determinar su
ubicacin fsica exacta hasta su localizacin.

12 Registra el expediente en la Libreta de prstamo Formato JEC-


a Actuarios (Formato JEC-015), sealando: 015
a) Fecha;
b) Nmero de expediente;
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado.

13 Remite el expediente al Secretario Actuario. Expediente


14 Secretario Recibe del rea de Archivo el expediente, Expediente
Actuario firmando de recibido en la Libreta de prstamo a
Formato JEC-
Actuarios (Formato JEC-015).
015
NOTA: Verifica adems, que se encuentre la
certificacin de que no existe juicio de Amparo en
contra de la resolucin que ordena el embargo o
lanzamiento y que sta ha causado ejecutoria.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 81


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

15 Se constituye en compaa del actor en el


domicilio sealado y practica la diligencia
ordenada en el acuerdo o resolucin.
16 Elabora el acta de ejecucin correspondiente. Acta de
NOTA: En el caso de que por alguna ejecucin
circunstancia no pueda practicarse la diligencia,
seala las razones por las que no fue posible su
realizacin.
17 Registra en el Libro de conocimiento para los Formato JEC-
Secretarios Actuarios (Formato JEC-003): 003
a) La fecha en que se llev a cabo la diligencia; y
b) Observaciones (en este rubro anota, en su
caso, las razones por las que no pudo
practicarse la diligencia).

18 Registra en el Libro de conocimiento para los Formato JEC-


Secretarios Actuarios (Formato JEC-003) la fecha 003
en que se entrega el expediente y el acta de
ejecucin en la Oficiala de Partes del Juzgado.
19 Remite el expediente y el acta de ejecucin, a la
Oficiala de Partes del Juzgado.
20 Oficiala de Recibe del Secretario Actuario el expediente y el Expediente
Partes del acta de ejecucin. Acta de
Juzgado Ejecucin
A partir de este punto, se siguen las
actividades conducentes del Procedimiento
de Recepcin de Promociones.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 82


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Embargos y Lanzamientos


Oficiala de Partes del
Secretario Actuario Archivo
Juzgado

INICIO * 1
1 7 17 20 8
Registra diligencia
Recibe Cdula de Remite en el Libro de Recibe Recibe
Cdula Exped.
Notificacin expediente Exp. Conoc. para Srios. JEC-003 expediente Exp.
expediente y acta Acta
Actuarios

2 18 9
1 Coloca
Recibe Registra fecha de
Exp. expediente en la
Expediente 2 entrega a Oficiala
JEC-003 gaveta Exp.
de Partes
10 correspondiente
3
Solicita el FIN**
19
Verifica que el expediente un da 2
acuerdo ordene la Exp. antes de la
diligencia Remite a Oficiala
diligencia Exped.
de Partes
Acta 3
4
3 11
Revisa la cdula Busca expediente
de notificacin Cdula 4
en gaveta o listas
14 Exp.
de acuerdos JEC-025
5 Recibe
expediente Exp.
Registra fecha de
12
la diligencia JEC-027
Registra en
15 Libreta de JEC-015
6 Practica la Prstamo
Registra en Libro diligencia Exp.
de conocimiento ordenada
JEC-003 Cdula 13
para los Srios
Actuarios
16 ** A partir de este punto, se siguen Remite
las actividades descritas a partir del expediente Exp.

numeral 4 del Procedimiento de


Levanta el acta
Acta
Recepcin de Promociones.
correspondiente
* Deriva del Procedimiento 4
Emisin de Oficios y
Cdulas de Notificacin

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 83


PROCEDIMIENTOS

Notificaciones Personales por Comparecencia

Describir las actividades que debern realizarse en aquellos casos en que


las notificaciones personales sean practicadas directamente en la sede de
los Juzgados de Proceso Escrito en Materia Civil.

$
! " # %&
! %

Este Procedimiento inicia una vez que se han


llevado a cabo las actividades sealadas con
los nmeros 1 a 4 del Procedimiento
Prstamo de expedientes para consulta.
1 rea de Hace el sealamiento verbal al solicitante en el
Archivo sentido de que hay una notificacin personal
pendiente de diligenciar, a fin de que ste
determine si se notificar o no.
NOTA: Si el solicitante no desea darse por
notificado, no se le da acceso al expediente
concluyendo el presente procedimiento.
2 Remite el expediente y conduce al solicitante a la Expediente
Secretara de Acuerdos.
NOTA: En caso de que el expediente ya haya
sido turnado al Secretario Actuario para su
notificacin, solicita su devolucin, a efecto de
llevar a cabo la notificacin por comparecencia.

3 Secretara de Recibe el expediente y al solicitante que se va a Expediente


Acuerdos notificar.

4 Requiere del solicitante una identificacin oficial Identificacin


para corroborar contra el expediente su identidad oficial
y su legitimidad procesal para ser notificado de la
resolucin en cuestin.
NOTA: Si el solicitante no est debidamente
autorizado para or y recibir notificaciones, se
hace el sealamiento correspondiente y no se
notifica, dndose por terminado el presente
Procedimiento.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 84


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

5 Requiere al solicitante que asiente la razn Razn de


correspondiente, por medio de la cual se da por notificacin
notificada la resolucin.
6 Solicitante Asienta en la parte final del expediente, la razn Expediente
por la que se da por notificado de la resolucin,
sealando cuando menos:
a) Fecha y hora de la notificacin;
b) Nombre de quien se notifica;
c) Datos del documento oficial con que se
identifica;
d) Personalidad que ostenta dentro del juicio;
e) Que en ese momento se da por notificado de la
resolucin y recibe las copias
correspondientes;
f) Fecha de emisin de la resolucin a notificar;
g) Fecha de publicacin de la resolucin en el
Boletn Judicial; y
h) Firma.

7 Entrega a la Secretara de Acuerdos la razn


asentada.
8 Secretara de Recibe del solicitante la razn de notificacin Razn de
Acuerdos asentada. Notificacin

9 Verifica el contenido de la razn, y que el


solicitante est autorizado en el expediente para
recibir notificaciones:
a) Si est todo correcto, la certifica firmando y
colocando el sello del Juzgado;
b) En caso de detectar algn error, devuelve la
razn al solicitante para que haga las
correcciones necesarias.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 85


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

10 Entrega al solicitante la copia de la resolucin a Identificacin


notificar y su identificacin oficial. oficial

11 Elabora el proyecto de acuerdo que tiene por Acuerdo


efectuada la notificacin y en los casos que as
sea necesario, ordena se lleve a cabo la
certificacin del cmputo del trmino fijado en el
acuerdo que se notific al interesado.
NOTA: Si las partes autorizaron expresamente
que se les realicen notificaciones de carcter
personal por va electrnica, el Secretario de
Acuerdos har constar dicha circunstancia en el
proyecto de acuerdo respectivo.

A partir de este punto, se siguen en lo


conducente, las actividades descritas en el
Procedimiento Emisin de Acuerdos.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 86


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento Notificaciones personales por comparecencia


rea de Archivo Secretara de Acuerdos Solicitante

INICIO* 3 8

Recibe razn de
1 Recibe expediente y
notificacin
Seala al solicitante al solicitante Exped.
asentada
que hay una
notificacin Razn
Expediente
pendiente de 1
diligenciar
9
6
Expediente 4
Requiere Verifica contenido de
Asienta al final del
identificacin oficial la razn y corrobora
2 Exped. expediente razn de Exped.
y verifica que el personalidad
notificacin
solicitante est
Remite expediente y acreditado Razn Razn
conduce al
solicitante Identif. Of. 10
7
Expediente Entrega al solicitante
5 copia de resolucin
Requiere al a notificar e Identif.
Copia Ac. Entrega razn
solicitante asiente Oficial
Exped.
razn de notificacin
Identif. Of.
Razn

Razn 11

Elabora proyecto de
1 acuerdo que tiene por
efectuada la
notificacin.
Proy.
* Este Procedimiento inicia una vez que se han llevado a cabo Acuerdo
**A partir de este punto, se siguen en lo conducente, las
las actividades sealadas con los nmeros 1 a 4 del actividades descritas en el Procedimiento Emisin de
Acuerdos.
FIN**
Procedimiento Prstamo de Expedientes para Consulta

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 87


PROCEDIMIENTOS

Designacin de Auxiliares Peritos por el Tribunal Superior de Justicia del


Distrito Federal.
Describir las actividades necesarias para designar Auxiliares Peritos que
auxilien a los Juzgados de Proceso Escrito en Materia Civil, durante la
substanciacin de los procesos jurisdiccionales.

$
! " # %&
! %

Deriva del Procedimiento de emisin de


acuerdos.
Este procedimiento inicia en los siguientes
casos:
I) En los juicios iniciados con anterioridad a la
reforma al Cdigo de Procedimientos
Civiles para el D. F. de fecha 24 de mayo de
1996:
a) Cuando habindose dado vista a la
contraparte del oferente de la prueba,
sta incurre en rebelda al no designar a
su auxiliar perito en el plazo concedido;
y
II) En los juicios iniciados con posterioridad a
la reforma al Cdigo de Procedimientos
Civiles para el D. F. de fecha 24 de mayo de
1996:
a) Cuando habindose admitido al auxiliar
perito sealado por el oferente de la
prueba, ste no protestare el cargo;
b) Cuando habiendo protestado el cargo,
ninguno de los auxiliares peritos
ofrecidos por las partes rinda en tiempo
su dictamen; o bien
Cuando los dictmenes presentados sean
substancialmente contradictorios.
1 Secretara de Recibe del rea de Archivo el expediente. Expediente
Acuerdos

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 88


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

2 Designa al Auxiliar Perito conforme las Listas de Formato JEC-


Auxiliares Peritos autorizadas por el Consejo de 012 Libreta de
la Judicatura del Distrito Federal y lo registra en Auxiliares
la Libreta de Auxiliares Peritos (Formato JEC- Peritos
012), anotando:
a) Nmero progresivo;
b) Nmero de expediente;
c) Materia;
d) Nombre del actor;
e) Nombre del demandado;
f) Tipo de juicio;
g) Con o sin reformas;
h) Nombre y clase del perito;
i) Fecha en la que se hace la designacin;
j) Domicilio; y
k) Telfono del perito.
NOTA: La Libreta de auxiliares peritos (Formato
FEC-012), es un registro certificado y autorizado
por la Secretara de Acuerdos y la asignacin de
los peritos debe realizarse conforme a lo
dispuesto la circular 06/2005, se realiza por
materia en orden cronolgico dependiendo de la
especializacin del perito.
3 Elabora el proyecto de acuerdo por el que se Proyecto de
nombra al Auxiliar Perito, ordenndose se haga Acuerdo
de su conocimiento y emplazndolo para que
proteste el cargo.
NOTA: En juicios iniciados con anterioridad a la
reforma, este proyecto de acuerdo contiene la
declaracin de rebelda por parte de quien
incurri en ella.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 89


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

4 Ingresa en el Sistema Integral de Consulta de SICOR


Resoluciones (SICOR), y conforme al manual de
Operacin, integra el proyecto de acuerdo al
sistema.
5 Remite el expediente al Juez y le da cuenta de
que el proyecto de acuerdo ya est disponible en
el Sistema Integral de Consulta de Resoluciones
(SICOR) para su revisin.
A partir de este punto, se siguen en lo
conducente, las actividades sealadas en el
Procedimiento de Emisin de Acuerdos.
Una vez que el acuerdo que designa perito, ha
sido publicado en el Boletn Judicial, se siguen en
lo conducente las actividades descritas en los
Procedimientos de Emisin de Oficios y Cdulas
de Notificacin y Notificaciones Personales
respectivamente.
6 Auxiliar Perito Hace del conocimiento del Juez si acepta o
declina el cargo mediante escrito presentado en
la Oficiala de Partes del Juzgado, una vez que
ha sido notificado de su designacin.
A partir de este punto se siguen en lo
conducente las actividades sealadas en el
Procedimiento Recepcin de Promociones y
se contina con las actividades sealadas en
el Procedimiento Emisin de Acuerdos.
7 rea de Remite el expediente a la Secretara de Acuerdos. Expediente
Archivo
8 Secretara de Recibe del Archivo del Juzgado el expediente. Expediente
Acuerdos
9 Registra en la Libreta de auxiliares peritos Formato JEC-
(Formato JEC-012) si se acept o no el cargo y la 012
fecha en que se hizo tal manifestacin.
10 Remite el expediente:

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 90


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

a) Al Archivo del Juzgado, si el cargo fue


aceptado.
b) En caso de que el Auxiliar Perito designado
no acepte el cargo, vuelve a dar inicio el
presente procedimiento desde la actividad
marcada con el nmero 2.

11 rea de Archivo Recibe de la Secretara de Acuerdos el Expediente


expediente.
12 Coloca el expediente en la gaveta del archivo que
corresponda quedando a disposicin de los
litigantes.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 91


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Designacin de Auxiliares Peritos por el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal

Secretara de Acuerdos Auxiliar Perito Archivo Secretara de Acuerdos Archivo

INICIO
1

Recibe

Expediente

2 6 7 8
11
Designa y registra Manifiesta si
Remite Recibe Recibe
cargo acepta o declina
JEC-012 cargo
Expediente Expediente
Expediente
3

Elabora proyecto 12
de acuerdo Proy Coloca expediente
Acuerdo 9
en gaveta
Registra en
4
Libreta JEC-012 Expediente

Integra
acuerdo al
SICOR Manual
FIN
10

Remite
5
A partir de este punto se siguen en lo
Remite y da cuenta que Expediente
conducente las actividades sealadas
acuerdo esta en en el Procedimiento Recepcin de
SICOR* Promociones y se contina con las
actividades sealadas en el
Procedimiento Emisin de Acuerdos.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012


92
PROCEDIMIENTOS

Recepcin y despacho de apelaciones y quejas.

Describir las actividades necesarias para la recepcin, registro, trmite y


remisin a la Sala designada para resolver de los recursos de apelacin o
queja, interpuestos en contra de resoluciones emitidas por los Juzgados de
Proceso Escrito en Materia Civil.

$
! " # %&
! %

Este procedimiento se deriva del


Procedimiento de Recepcin de Promociones.
1 rea de Recibe de la Oficiala de Partes del Juzgado, la Recurso
Archivo promocin que interpone el recurso y los Anexos
documentos anexos, en su caso, firmando quien
recibe en la Libreta de promociones (Formato Formato JEC-
JEC-010). 010
2 Busca en las gavetas del archivo el expediente Formato JEC-
que corresponde al recurso interpuesto. De no 025
encontrarse ah, verifica en la Lista de
expedientes que pasan al acuerdo (Formato JEC-
025) y/o la Lista de acuerdos publicados en el
Boletn Judicial, con la finalidad de saber cundo
fue la ltima vez que se registr algn movimiento
en el expediente y determinar su ubicacin fsica
exacta hasta su localizacin.
NOTA: Si el expediente se encuentra en algn
rea diferente a la de Archivo del Juzgado,
solicita la devolucin.
3 Registra la promocin en la Lista de expedientes Formato JEC-
que pasan al acuerdo (Formato JEC-025), 025
sealando los siguientes datos:
a) Fecha en que pasa al acuerdo;
b) Nmero consecutivo;
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado;
e) Tipo de juicio;

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 93


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

f) Lo que pasa; y
g) Nmero de promociones que pasan al acuerdo.
4 Remite el expediente, la promocin que interpone Expediente
el recurso y los anexos, al Personal de Apoyo de
Recurso
la Secretara de Acuerdos encargado de las
apelaciones y quejas. Anexos
5 Secretara de Recibe del rea de Archivo el expediente con la Expediente
Acuerdos promocin que interpone el recurso y en su caso, Recurso
(Personal de los anexos que se acompaan, firmando de
Apoyo) recibido en la Lista de expedientes que pasan al Anexos
acuerdo (Formato JEC-025).
6 Registra en la Libreta de control de recursos Formato JEC-
(Formato JEC-020) los siguientes rubros: 025
a) Nmero de expediente; Formato JEC-
020
b) Nombre del actor;
c) Nombre del demandado;
d) Tipo de juicio; y
e) Resolucin apelada y fecha.
7 Elabora la Cartula del cuaderno de agravios Formato JEC-
(Formato JEC-001), anotando los siguientes 001
datos:
a) Secretara;
b) Nmero del expediente;
c) Nmero de Juzgado;
d) Nombre del actor;
e) Nombre del demandado;
f) Tipo de juicio;
g) Tipo de recurso de que se trata (apelacin o
queja);
h) Fecha de entrada;

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 94


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

i) Nmero de recurso interpuesto (en caso de


que existan antecedentes);
j) Nombre del Juez; y
k) Nombre del Secretario de Acuerdos
responsable.
NOTA: Para la elaboracin de la cartula del
cuaderno de agravios se usa el Formato JEC-001,
cartula de expediente; hacindose la anotacin
de que se trata de un cuaderno de agravios.
8 Integra el cuaderno de agravios, cosiendo a la Cuaderno de
cartula del cuaderno, la promocin que interpone agravios
el recurso y los documentos anexos que se
acompaen, foliando, rubricando y
entresellndolos.
9 Revisa en el cuaderno de agravios:
a) Que el recurso est interpuesto dentro de los
trminos legales;
b) Que la parte que interpone el recurso est
legitimada para recurrir;
c) El efecto en el que se solicita la admisin del
recurso; y
d) Que contenga todos los documentos que se
sealan en la promocin posterior que
interpone el recurso.
10 Elabora proyecto de acuerdo, en el que se Proyecto de
determina segn proceda si: acuerdo
a) Admite; dando vista a la contraparte para
que conteste agravios, o
b) Deshecha.
11 Ingresa al Sistema Integral de Consulta de SICOR
Resoluciones (SICOR), y conforme al manual de
Manual de
usuario, integra el proyecto de acuerdo en el usuario
sistema. SICOR

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 95


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

A partir de este punto, y antes de continuar


con el presente procedimiento, se siguen en lo
conducente las actividades sealadas en el
Procedimiento de Emisin de Acuerdos.
NOTA: En el caso de recursos interpuestos en
asuntos iniciados antes de las reformas, se dicta
el acuerdo para dar vista al tribunal de alzada a fin
de que determine su procedencia, y en su caso
ordene la expresin de agravios.
12 Registra en la Libreta de control de recursos Formato JEC-
(Formato JEC-020) y en la Cartula del cuaderno 020
de agravios (Formato JEC-001), que se admiti el Formato JEC-
recurso, y el trmino de que dispone la 001
contraparte para contestar los agravios.
Cuaderno de
NOTA: En caso de que el acuerdo deseche el
agravios
recurso, hace la anotacin correspondiente en la
Libreta de control de recursos (Formato JEC- Expediente
020), dndose por terminado el presente
procedimiento.
13 Remite el expediente y el cuaderno de agravios Cuaderno de
al rea de Archivo del juzgado. agravios
14 rea de Archivo Recibe del personal de Apoyo de la Secretara de Expediente
Acuerdos encargado de las apelaciones y quejas,
Cuaderno de
el expediente y el cuaderno de agravios.
agravios
15 Recibe de la Secretara de Acuerdos, la Lista de
acuerdos que sern publicados al da siguiente en
el Boletn Judicial.
16 Verifica que la publicacin est correcta, Boletn
cotejando con el Boletn Judicial y el expediente: Judicial
a) Nmero de expediente;
b) Nombre del actor; y
c) Nombre del demandado.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 96


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

17 Requisita en el acuerdo el sello de publicacin en Sello


el Boletn Judicial, en donde se indica:
a) Nmero de Boletn Judicial;
b) Fecha de publicacin; y
c) Fecha en que surte efectos el acuerdo.
En caso de que se contesten los agravios,
antes de continuar con el presente
procedimiento, se sigue en lo conducente lo
sealado en los Procedimientos de Recepcin
de Promociones, y de Emisin de Acuerdos,
respectivamente, actuando en el cuaderno de
agravios.
Ahora bien, en caso de que no se haya
presentado contestacin a los agravios
dentro del trmino sealado por la ley, antes
de continuar con el presente Procedimiento,
se acusa la rebelda siguindose en lo
conducente lo sealado en el Procedimiento
de Emisin de Acuerdos, y actuando en el
cuaderno de agravios.
18 Remite al Personal de Apoyo de la Secretara de Expediente
Acuerdos encargado de las apelaciones y quejas, Cuaderno de
el expediente y el cuaderno de agravios, una vez agravios
publicado en el Boletn Judicial el acuerdo que
tiene por recibida la contestacin de agravios o
declarada la rebelda respectiva, segn sea el
caso.
19 Secretara de Recibe del rea de Archivo el expediente con el Expediente
Acuerdos cuaderno de agravios, firmando de recibido en la
Cuaderno de
(Personal de Lista de expedientes que pasan al acuerdo agravios
Apoyo) (Formato JEC-025).
20 Verifica el trmino con que cuenta el juzgado Formato JEC-
para la remisin del recurso a la Sala, anotndolo 025
en la cartula del cuaderno de agravios.
Cuaderno de
agravios

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 97


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

21 Registra en la Libreta de control de recursos Formato JEC-


(Formato JEC-020): 020
a) Fecha de contestacin de agravios (en su
caso); y
b) Fecha del auto que tiene por contestados los
agravios o acusada la rebelda.
22 Elabora el proyecto de oficio dirigido a la Oficiala Proyecto de
de Partes Comn (OPC), para solicitar la Oficio
asignacin de la Sala que resolver el recurso.
A partir de este punto, se siguen en lo
conducente, las actividades sealadas en el
Procedimiento de Emisin de Oficios y/o
Cdulas de Notificacin, antes de continuar
con el presente procedimiento.
23 Comisario Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara Expediente
de Acuerdos encargado de las apelaciones y
Cuaderno de
quejas, el expediente y el cuaderno de agravios
agravios
con el oficio firmado (original y copia) para su
entrega.
24 Presenta el oficio en la Oficiala de Partes Comn Oficio
seccin Salas (OPCS), recabando en la copia de
acuse el sello o firma de recibo y el registro de
asignacin de Sala correspondiente.
25 Oficiala de Recibe del Comisario el expediente y el cuaderno Expediente
Partes Comn de agravios con el oficio firmado (original y
Cuaderno de
Seccin Salas copia).
agravios
(OPCS)
26 Registra el recurso en el Sistema informtico Oficio
para asignacin de Salas autorizado por el Pleno
del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal.
27 Sella el acuse de recibo del oficio de solicitud de Oficio
asignacin de Sala y lo entrega al Comisario.
28 Imprime el Formato de asignacin de Sala Formato JEC-
(Formato JEC-007) y lo entrega al Comisario con 007

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 98


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

el expediente y el cuaderno de agravios. Expediente


NOTA: El Formato de asignacin de Sala Cuaderno de
(Formato JEC-007), es generado por la Oficiala agravios
de Partes Comn Seccin Salas y contiene los Formato JEC-
siguientes datos: 007
a) Folio;
b) Fecha de solicitud;
c) Materia del Juzgado;
d) Nmero del Juzgado;
e) Nmero de expediente;
f) Nombre del actor;
g) Nombre del demandado;
h) Tipo de Juicio;
i) Trmite (efectos en que fue admitida la
apelacin);
j) Total de anexos;
k) Fecha del auto de admisin;
l) Fecha de la resolucin recurrida;
m) Tipo de resolucin recurrida;
n) Parte que apela;
o) Existencia de antecedentes;
p) Tipo de antecedentes;
q) Sala de antecedente;
r) Nombre y firma de quin elabor;
s) Nombre y firma del Secretario de Acuerdos; y
Sello del Juzgado.
29 Comisario Recibe el expediente, el cuaderno de agravios, el Expediente
acuse de recibo del oficio y el Formato de
Cuaderno de
asignacin de Sala (Formato JEC-007).
agravios

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 99


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

30 Remite el acuse de recibo del oficio, junto con el Oficio (acuse)


Formato de asignacin de Sala, el expediente y
Formato
el cuaderno de agravios al Personal de Apoyo de
JEC-007
la Secretara de Acuerdos encargado de las
apelaciones y quejas. Expediente
Cuaderno de
agravios
31 Secretara de Recibe del Comisario el acuse del oficio, junto Oficio (acuse)
Acuerdos con el Formato de asignacin de Sala (Formato
Formato JEC-
(Personal de JEC-007), y el expediente con el cuaderno de
007
apoyo) agravios.
32 Registra en la Libreta de control de recursos Expediente
(Formato JEC-020): Cuaderno de
a) Nmero de folio asignado por Oficialia de agravios
Partes Comn; y
Formato JEC-
b) Nmero de Sala asignada por Oficiala de 020
Partes Comn. (solamente para los recursos
sin antecedentes).
33 Reproduce las partes del expediente principal Expediente
necesarias para integrar el testimonio o cuaderno
de constancias o ejecucin, segn proceda.
NOTA 1: Cuando el recurso es admitido en ambos
efectos, solamente se fotocopian los documentos
ms importantes (demanda, contestacin,
desahogo de pruebas, dos actas de audiencia y la
sentencia), para formar un cuaderno de
constancias que se conservar en el juzgado
hasta en tanto son devueltos los autos originales.
NOTA 2: Cuando el recurso fue admitido en
efecto devolutivo, se reproduce el expediente
completo para integrar con las copias el testimonio
que ser enviado junto con el cuaderno de
agravios a la Sala que resolver el recurso.
NOTA 3: Cuando se trata de juicios de alimentos,
debe formarse un cuaderno de ejecucin que

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 100


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

contiene copia de todo lo actuado en juicio para


conservarse en el juzgado, en tanto la Sala
resuelve el recurso y devuelve el expediente al
juzgado.
34 Integra con las fotocopias obtenidas el Testimonio,
testimonio, cuaderno de constancias o de Cuaderno de
ejecucin, segn sea el caso, cosiendo, constancias o
rubricando y entresellando las copias del de ejecucin
expediente.
35 Remite a la Secretara de Acuerdos, junto con el Expediente
expediente, el cuaderno de agravios, el Formato
Cuaderno de
de asignacin de Sala (Formato JEC-007)y el agravios
testimonio, cuaderno de constancias o ejecucin,
segn proceda.
36 Secretara de Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara Expediente
Acuerdos de Acuerdos encargado de las apelaciones y
Cuaderno
quejas, el expediente, el cuaderno de agravios, el
de agravios
Formato de asignacin de Sala y el testimonio,
cuaderno de constancias o ejecucin, segn Formato
proceda. JEC-007
37 Coteja y certifica las copias del expediente que Fotocopias
integrarn el testimonio, cuaderno de constancias
o de ejecucin, segn sea el caso.
38 Remite al Personal de Apoyo de la Secretara de Expediente
Acuerdos encargado de las apelaciones y quejas, Cuaderno
el expediente, el cuaderno de agravios, y el de agravios
Formato de asignacin de Sala (Formato JEC-
007). Formato
JEC-007
39 Secretara de Recibe de la Secretara de Acuerdos el Expediente
Acuerdos expediente, el cuaderno de agravios, y el
Cuaderno
(Personal de Formato de asignacin de Sala (Formato JEC-
de agravios
apoyo) 007).
Formato JEC-
007

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 101


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

40 Elabora el proyecto de oficio de remisin del Proyecto de


recurso a la Sala. oficio
A partir de este punto, se siguen en lo
conducente, las actividades sealadas en el
sealadas en el Procedimiento de Emisin de
Oficios y/o Cdulas de Notificacin, antes de
continuar con el presente Procedimiento.
41 Comisario del Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara Oficio
Juzgado de Acuerdos encargado de las apelaciones y
Formato
quejas, el oficio de remisin del recurso a Sala, el JEC-007
Formato de asignacin de Sala (Formato JEC-
007), el expediente, el cuaderno de agravios, el Expediente
testimonio o cuaderno de constancias, segn Cuaderno de
corresponda. agravios
42 Presenta en la Oficiala de Partes de la Sala Oficio
designada, el oficio de remisin, el Formato de
asignacin de Sala (Formato JEC-007), el
expediente, el cuaderno de agravios, el
testimonio o cuaderno de constancias, segn
corresponda.
43 Oficiala de Recibe el oficio de remisin, el Formato de Oficio
Partes de Sala asignacin de Sala, el cuaderno de agravios, y el
Formato
expediente, el testimonio o cuaderno de
JEC-007
constancias, segn corresponda.
Anexos
44 Acusa recibo sellando y firmando la copia de Oficio
oficio de remisin y lo entrega al Comisario junto
Formato
con el expediente principal o cuaderno de
JEC-007
constancias, segn corresponda.
45 Comisario Recibe del la Oficiala de Partes de Sala el acuse Oficio (acuse)
del oficio de remisin y el expediente o cuaderno
Anexos
de constancias, segn corresponda.
46 Remite al Personal de Apoyo de la Secretara de Oficio (acuse)
Acuerdos encargado de las apelaciones y quejas, Anexos
el acuse de recibo del oficio de remisin y el

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 102


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

expediente o cuaderno de constancias, segn


corresponda.
47 Secretara de Recibe el acuse de recibo del oficio de remisin y Oficio (acuse)
Acuerdos el expediente o cuaderno de constancias, segn Anexos
(Personal de corresponda.
apoyo)
48 Registra en la Libreta de control de recursos Formato JEC-
(Formato JEC-020) la fecha en que fue realizada 020
la remisin a la Sala.
49 Integra el acuse de recibo del oficio de remisin a Oficio (acuse)
Sala, a la Carpeta de remisin de recursos.
50 Remite el expediente o cuaderno de constancias, Expediente
segn corresponda, a la Secretara de Acuerdos.
Cuaderno de
constancias
51 Secretara de Recibe el expediente o cuaderno de constancias, Expediente
Acuerdos segn proceda y elabora proyecto de acuerdo que
Cuaderno de
certifique la fecha en la que fue remitido el recurso constancias
a la Sala y el nmero del oficio de remisin.
A partir de este punto, se siguen en lo
conducente las actividades sealadas en el
Procedimiento de Emisin de Acuerdos,
actundose en el expediente principal o el
cuaderno de constancias, segn sea el caso.
Una vez que el recurso es resuelto se registra en
la Libreta de control de recursos (Formato JEC-
020), los siguientes datos:
a) Fecha de la resolucin;
b) Sentido de la resolucin; y
c) Fecha de devolucin.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 103


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Recepcin y despacho de apelaciones y quejas

rea de Archivo Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) rea de Archivo

5
11 14
Expediente
Recurso Recibe
INICIO * Recibe
Anexos expediante y Expediente
Ingresa a SICOR e Cuaderno
1 integra proyecto
cuaderno de
6 agravios
Recibe Anexos Manual
JEC-010 Registra en la
promocin y 15
firma de recibido Prom.
Libreta de Control
de Recursos JEC-020 12 Recibe Lista de
Registra en Acuerdos
7 Lista
admisin del JEC-020
2 Elabora cartula recurso
Busca de cuaderno de JEC-001 16
expediente en JEC-025 agravios JEC-001 Verifica que la
gaveta o listas de Boletn
publicacin est Cuaderno
acuerdos Exp. 4 correcta
8 13
Remite expediente
y cuaderno de 17
3 Integra cuaderno Cuaderno Expediente
de agravios Prom. agravios
Registra en la Anexos Cuaderno Requisita en el
Lista de acuerdo sello de
Expedientes que 9 publicacin
JEC-025 Acuerdo
pasan al Acuerdo
Exp. Revisa cuaderno 18
de agravios
Remite expediente Expediente
4 Cuaderno y cuaderno de Cuaderno

1 7 agravios Rebelda y/o


Remite Contestacin
10
Exp.
Prom
Elabora proyecto
A
Anexos de acuerdo
Proy.
Ac.

* Deriva de la actividad
8 a) del Procedimiento
Recepcin de
Promociones.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 104


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Recepcin y despacho de apelaciones y quejas


Secretara de Acuerdos Oficiala de Partes Comn Secretara de Acuerdos
Comisario Secretara de Acuerdos
(Personal de Apoyo) Seccin Salas (Personal de Apoyo)

A
19 23 25 31 36
Recibe expediente, Recibe expediente,
Recibe Recibe expediente,
cuaderno de Oficio cuaderno de
Recibe y firma de Exp. expediente, cuaderno de Fomrato
agravios y oficio Exp. Fomato
recibido JEC-025 cuaderno de agravios, acuse de agravios y formato Exp.
Oficio firmado Exp.
agraios y oficio Exp. C. Agravios
recibio de oficio y Lista
Cuaderno para su entrega formato Cuaderno
Cuaderno Cuaderno
20
Verifica trmino 26
24
con el que cuenta 37
Presenta oficio en 32 Coteja y certifica
el juzgado para la
OPC seccin Registra recurso en Registra en Libreta las copias que
remisin del
Salas, recabando el Sistema de contro del integran el
recurso
en el acuse sello Informtico para recursos cuaderno de
o firma asignacin de Sala
21 SIAS agravios
JEC-020
Oficio
Fotocopias
Registra en la
Libreta de Contro 33
de recursos 29 27 Repoduce partes del 38
JEC-020
Recibe expediente, expediente para
cuaderno de Sella acuse de integrar testimonio Remite Fomrato
22 Fomato
agravios, acuse de recibo del oficio de Exp.
Exp. Expediente
Elabora Proyecto recibio de oficio y solicitud de Sala
Oficio
de Formato de formato Cuaderno
Asignacin de Oficio
Cuaderno 34
Sala *
Proy Of.
Integra testimonio,
28 cuaderno de
B
30 constancias o de
Remite expediente, Imprime Formato de ejecucin Test.
cuaderno de asignacin de Sala o Cuaderno
Fomato
agravios, acuse de Fomato Exp.
recibio de oficio y Exp.
formato a la Oficio Cuaderno 35
Secretara
* A partir de este punto, se siguen en lo Cuaderno
Remite
Exp.
conducente, las actividades sealadas
en el Procedimiento de Emisin de
Oficios y/o Cdulas de Notificacin, Cuaderno
antes de continuar con el presente
procedimiento.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 105


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Recepcin y despacho de apelaciones y quejas

Secretara de Acuerdos Oficiala de Partes Comn Secretara de Acuerdos


Comisario Secretara de Acuerdos
(Personal de Apoyo) Seccin Salas (Personal de Apoyo )

B 41 43 47 51
Recibe expediente, Recibe acuse de
39 Oficio
Recibe expediente, cuaderno de recibo, formato, Recibe exp. o
Fomato JEC-007
Recibe cuaderno de agravios y oficio Fomato cuaderno,
Exp. Anexos expediente y
amparo y oficio para firmado Exp.
expediente, Oficio cuaderno de
Fomrato su entrega Lista
cuaderno de Exp. agravios Exp.
agravios y formato Cuaderno o Cuaderno
Cuaderno
Cuaderno
44
42
40
Acusa de recibo Oficio 48
Elabora proyecto Presenta en OPC sellando y firmando JEC-007 FIN ***
Registra en Libreta
de oficio de (seccin Salas) Anexos de contro del
remisin del formato de
asignacin, exp., c. de recursos la remisin
recurso ** Oficio Oficio
agravios y oficio JEC-020

49
Integrar oficio a la
Carpeta de remisin
45 de recursos Oficio
Recibe expediente,
cuaderno de Carpeta
agravios, acuse de Oficio
recibio de oficio y Anexos
formato 50

Remite
46
Remite expediente, Exp.
** A partir de este punto, se siguen en o Cuaderno *** A partir de este punto, se siguen
cuaderno de
lo conducente, las actividades en lo conducente las actividades
agravios, acuse de
sealadas en el sealadas en el sealadas en el Procedimiento de
recibio de oficio y
Procedimiento de Emisin de Oficios Emisin de Acuerdos, actundose
formato a la Oficio
y/o Cdulas de Notificacin, antes de en el expediente principal o el
Secretara Anexos
continuar con el presente cuaderno de constancias, segn sea
Procedimiento. el caso.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 106


PROCEDIMIENTOS

Despacho de Amparos Indirectos

Describir las acciones a realizar por parte de los Juzgados de Proceso


Escrito en Materia Civil para el acuerdo y despacho de los informes previo y
justificado, ordenados por la Autoridad Federal, con motivo de la
interposicin de un juicio de Amparo Indirecto.

$
! " # %&
! %

Deriva de la actividad 8 c) del Procedimiento


Recepcin de Promociones.
1 Secretara de Recibe de la Oficiala de Partes del Juzgado, el Formato JEC-
Acuerdos oficio emitido por el Juzgado de Distrito 010
(Personal de notificando la interposicin de un amparo
Apoyo) indirecto y ordenando la presentacin de un
informe previo (en el trmino de veinticuatro
horas) y un informe con justificacin (en el
trmino de cinco das), y firma de recibido en la
Libreta de promociones (Formato JEC-010).
2 Solicita del rea de Archivo el expediente a que
corresponde el amparo indirecto, en caso de
encontrarse bajo su custodia.
3 rea de Busca en las gavetas del archivo el expediente a Formato JEC-
Archivo que corresponde el amparo indirecto. De no 025
encontrarlo ah, revisa en la Lista de expedientes
que pasan al acuerdo (Formato JEC-025) y/o la
Lista de acuerdos publicados en el Boletn
Judicial, a efecto de saber cundo fue la ltima
vez que registr algn movimiento el expediente y
determinar dnde se encuentra fsicamente hasta
su localizacin.
NOTA: Si el expediente se encuentra en algn
rea diferente a la de Archivo del Juzgado, solicita
su devolucin.
4 Registra el expediente en la Lista de Expedientes
que pasan al Acuerdo (Formato JEC-025),
sealando los siguientes datos:

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 107


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

a) Fecha en que pasa al acuerdo;


b) Nmero consecutivo (que se reinicia
diariamente);
c) Nmero de expediente;
d) Nombre del actor;
e) Nombre del demandado;
f) Tipo de juicio;
g) Lo que se pasa, (expediente con o sin
expedientillos); y
h) Nmero de promociones que pasan al
acuerdo.
NOTA: La Lista de expedientes que pasan al
acuerdo es elaborada una por cada Secretara de
Acuerdos en original y dos copias. El original es
para la Secretaria de Acuerdos, una copia para el
Archivo y la otra para consulta de litigantes.
5 Remite el expediente al Personal de Apoyo de la Expediente
Secretara de Acuerdos encargado del rea de
Amparos.
6 Secretara de Recibe del rea de Archivo el expediente a que Expediente
Acuerdos corresponde el oficio del Juzgado de Distrito y
(Personal de firma de recibido en la Lista de Expedientes que
Apoyo) pasan al Acuerdo (Formato JEC-025).
7 Registra en la Libreta de Amparos (Formato JEC- Formato JEC-
021): 021
a) Fecha de ingreso;
b) Numero de expediente;
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado;
e) Nombre del quejoso;
f) Tipo de amparo;

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 108


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

g) Nmero de amparo;
h) Juzgado de Distrito de procedencia;
i) Suspensin provisional;
j) Fecha de la ejecucin;
k) Trmino;
l) Tipo de informe o informes; y
m) Acto reclamado.
8 Anota en la cartula del expediente la fecha de
trmino para remitir al Juzgado de Distrito el
informe previo.
9 Elabora el proyecto de acuerdo en el que se tiene Proyecto de
por recibido el oficio del Juzgado de Distrito y se acuerdo
ordena la elaboracin y remisin del informe
solicitado, segn sea el caso.
10 Ingresa al Sistema Integral de Consulta de SICOR
Resoluciones (SICOR), y conforme a las
Manual de
instrucciones que al respecto seale el Manual de
Operacin
Operacin, Integra el proyecto de acuerdo al
SICOR
sistema.
11 Elabora el proyecto de oficio dirigido al Juzgado Proyecto de
de Distrito que contiene el informe previo. oficio con
A partir de este punto, y antes de continuar informe previo
con el presente procedimiento, se siguen en lo
conducente las actividades sealadas en el
Procedimiento de Emisin de Acuerdos y
Procedimiento de Emisin de Oficios y/o
Cdulas de Notificacin.
12 Comisario Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara de Oficio con
Acuerdos encargado del rea de Amparos, el informe previo
original y acuse del oficio que contiene el informe
previo.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 109


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

13 Presenta en la Oficiala de Partes del Juzgado de


Distrito el oficio que contiene el informe previo,
recabando en el acuse correspondiente la firma
y/o el sello de la Autoridad Federal.
14 Remite a la Personal de Apoyo de la Secretara
de Acuerdos encargado del rea de Amparos, el
acuse de recibido del oficio debidamente sellado
por la Autoridad Federal.
15 Secretara de Recibe del Comisario el acuse de recibo del Oficio con
Acuerdos oficio. informe previo
(Personal de (acuse)
Apoyo)
16 Solicita y recibe el expediente del rea de Archivo Expediente
del Juzgado.
17 Registra en la Libreta de Amparos (Formato JEC- Formato JEC-
021): 021
a) Fecha en que fue entregado el oficio que
contiene el informe previo; y
b) Nmero del oficio.
18 Fotocopia del expediente los documentos que
servirn de apoyo al informe con justificacin.
19 Elabora el proyecto de oficio dirigido al Juzgado Proyecto de
de Distrito que contiene el informe con Oficio con
justificacin. informe con
A partir de este punto, y antes de continuar justificacin
con el presente procedimiento, se siguen en lo
conducente las actividades sealadas en el
Procedimiento de Emisin de Oficios y/o
Cdulas de Notificacin.
20 Comisario Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara Oficio con
de Acuerdos encargado del rea de Amparos, el informe con
original y copia del oficio que contiene el informe justificacin
con justificacin.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 110


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

21 Presenta en la Oficiala de Partes del Juzgado de Oficio con


Distrito el oficio que contiene el informe con informe con
justificacin, recabando en el acuse justificacin
correspondiente la firma y/o el sello de la
Autoridad Federal.
22 Remite al Personal de Apoyo de la Secretara de Oficio con
Acuerdos encargado del rea de Amparos, el informe con
acuse del oficio debidamente sellado por la justificacin
Autoridad Federal. (acuse)
23 Secretara de Recibe del Comisario el acuse de recibo del Oficio con
Acuerdos oficio que contiene el informe con justificacin. informe con
(Personal de justificacin
Apoyo) (acuse)
24 Registra en la Libreta de Amparos (Formato JEC- Formato JEC-
021): 021
a) Fecha en que fue entregado el oficio que
contiene el informe con justificacin; y
b) Nmero del oficio.
25 Remite al rea de Archivo del Juzgado el Expediente
expediente y los acuses de recibo de los oficios Oficios
que contienen el informe previo y con (acuses)
justificacin, respectivamente.
26 rea de Archivo Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara Expediente
de Acuerdos encargado del rea de Amparos, el
Oficios
expediente y los acuses de recibo de los oficios
(acuse)
que contienen el informe previo y con
justificacin, respectivamente.
27 Cose, folia, rubrica y entresella los acuses de Expediente
cada oficio al expediente.
28 Coloca el expediente en la gaveta que le Oficios
corresponda, ponindolo a la disposicin de los (acuse)
litigantes para su consulta.
NOTA: En cuanto llega la resolucin de la
autoridad federal, se remite al Personal de Apoyo

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 111


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %
responsable de la Seccin de Amparos para que
realice las actividades que correspondan y se
concluya el registro en la Libreta de Amparos Formato JEC-
(Formato JEC-021), anotando lo siguiente: 021
a) Fecha de la resolucin;
b) Resolucin;
c) Fecha del recurso de revisin; y
d) Firmeza de la resolucin.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 112


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento Despacho de amparos indirectos


Secretara de Acuerdos (Personal de apoyo) rea de Archivo

2
6
B
1
Recibe
expediente y
firma en lista JEC-025 3 26
Busca expediente
Expediente Recibe
INICIO * en gavetas o
expediente y
listas de JEC-025 Acuses
7 acuses
10 acuerdos
1
Expediente Expediente
Registra en
Recibe oficio y Libreta de Ingresa proyecto
firma en Libreta JEC-021 de Acuerdo al Manual
Amparos 4 27
de Promociones JEC-010 SICOR
Expediente Proy. Acdo
Registra
Oficio Cose, folia, rubrica
expediente en la
y entresella acuses
11 lista que pasa a al expediente
2 8 Acuerdo JEC-025

Anota en cartula Elabora proyecto Expediente


Solicita Expediente
trmino para de oficio con
expediente al remitir informe Informe Previo **
archivo previo 5 28
Proy. Oficio
Expediente
Resguarda
Remite en gaveta
1 A expediente
Expediente
9
Expediente

Elabora proyecto
de Acuerdo ** A partir de este punto y antes de
2
Proy. Acdo continuar con el presente procedimiento, se
FIN
siguen en lo conducente las actividades
sealadas en el procedimiento de Emisin
Expediente de Acuerdos y procedimiento de Emisin de
*Deriva de la actividad 8 c) del
Oficios y/o Cdulas de Notificacin
procedimiento Recepcin de
Promociones

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 113


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento Despacho de amparos indirectos

Comisario Secretara de Acuerdos (Personal de apoyo)

A
4 3 5

12
20 15 23

Recibe oficio que Recibe oficio que


contiene el contiene Informe Recibe acuse Recibe acuse
Informe Previo Justificado
Oficio 18 Acuse
Oficio Acuse
Fotocopia del
expediente doctos.
16 de apoyo para
13 21 24
Informe Justificado
Presenta en la O. Presenta en la O. Registra en Libreta
Solicita Expediente
P. del Juzgado P. del Juzgado de fecha de entrega de
expediente al
de Distrito y Distrito y obtiene oficio con Informe JEC-021
Archivo Justificado
obtiene acuse acuse
19
Acuse Acuse Expediente
Elabora proyecto
de oficio con
14 22 17 Informe 25
Justificado ***
Registra en Proy. Oficio Remite exped. y
Remite acuse Libreta fecha de acuses de recibo
Remite acuse
entrega de oficio con Infs. Previo y Acuses
con Inf. Previo JEC-021
Justificado
Acuse Acuse 4
Expediente

*** A partir de este punto y antes de


3 5 continuar con el presente procedimiento, B
se siguen en lo conducente las actividades
sealadas en el procedimiento de Emisin
de Oficios y/o Cdulas de Notificacin

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 114


PROCEDIMIENTOS

Despacho de Amparos Directos

Describir las acciones a realizar por parte de los Juzgados de Proceso


Escrito en Materia Civil, para el acuerdo y despacho de las demandas de
Amparo Directo interpuestas en contra de resoluciones emitidas por dichos
juzgados.

$
! " # %&
! %

Deriva de la actividad 8c) del Procedimiento


Recepcin de Promociones.
1 Secretara de Recibe de la Oficiala de Partes la promocin que Demanda de
Acuerdos interpone el amparo y la demanda de amparo amparo
(Personal de directo, firmando de recibido en la Libreta de directo
Apoyo) promociones (Formato JEC-010).
Formato JCE-
010
2 Solicita del rea de Archivo el expediente a que
corresponde al amparo directo.
3 rea de Busca en las gavetas del archivo el expediente a Formato JEC-
Archivo que corresponde el amparo directo. De no 025
encontrarlo ah, revisa en la Lista de expedientes
que pasan al acuerdo (Formato JEC-025) y/o la
Lista de acuerdos publicados en el Boletn
Judicial, a efecto de saber cundo fue la ltima
vez que se registr algn movimiento en el
expediente y determinar dnde se encuentra
fsicamente hasta su localizacin.
NOTA 1: Si el expediente se encuentra en algn
rea diferente a la de Archivo, solicita su
devolucin inmediata.
NOTA 2: Solicita a la Secretara de Acuerdos los
documentos base de la accin.
4 Registra el expediente en la Lista de expedientes Formato JEC-
que pasan al acuerdo (Formato JEC-025), 025
sealando los siguientes datos:
Expediente
a) Fecha en que pasa al acuerdo;

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 115


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

b) Nmero de orden (que se reinicia diariamente);


c) Nmero de expediente;
d) Nombre del actor;
e) Nombre del demandado;
f) Tipo de juicio;
g) Lo que se pasa, expediente con o sin
expedientillos; y
h) Nmero de promociones que pasan al acuerdo.
5 Remite el expediente y los documentos base de la Expediente
accin al Personal de Apoyo de la Secretara de
Acuerdos responsable de la Seccin de Amparos.
6 Secretara de Recibe del rea de Archivo el expediente y los Expediente
Acuerdos documentos base de la accin, correspondientes
(Personal de la demanda de amparo directo.
Apoyo)
7 Registra en la Libreta de amparos (Formato JEC- Formato JEC-
021): 021
a) Fecha de ingreso;
b) Nmero de expediente;
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado;
e) Nombre del quejoso;
f) Tipo de amparo;
g) Trmino;
h) Tipo de informe o informes; y
i) Acto reclamado.
8 Revisa que la demanda de amparo directo: Expediente
a) Est dirigida al Tribunal Colegiado de Circuito Demanda de
que corresponda; amparo
directo

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 116


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

b) Que se acredite la legitimacin procesal del


promovente; y
c) Nombre y domicilio de los terceros
perjudicados.
9 Elabora el proyecto de acuerdo donde se tiene por Proyecto de
recibida la demanda de amparo directo, y se acuerdo
ordena lo que proceda.
10 Ingresa en el Sistema Integral de Consulta de SICOR
Resoluciones (SICOR), y conforme a las Manual de
instrucciones que al respecto seale el Manual de Operacin del
Operacin del SICOR, integra el proyecto de SICOR
acuerdo al sistema.
A partir de este punto, y antes de continuar
con el presente procedimiento, se siguen en lo
conducente las actividades sealadas en el
Procedimiento de Emisin de Acuerdos y el
Procedimiento de Emisin de Oficios y/o
Cdulas de Notificacin.
11 Elabora la cartula del cuaderno de amparo Formato JEC-
utilizando el mismo Formato de cartula de 001
expedientes (Formato JEC-001), una vez que el
acuerdo ha quedado debidamente publicado y se
ha elaborado la(s) cdula(s) de notificacin
correspondiente(s).
12 Fotocopia del expediente el documento que Expediente
contiene el acto reclamado.
13 Integra el cuaderno de amparo cosiendo, foliando, Expediente en
rubricando y entresellando la promocin que copia
interpone el juicio de amparo, la demanda de
Cuaderno de
amparo, el acuerdo, la copia del acto reclamado y
amparo
la Cartula del cuaderno de amparo (Formato
JEC-001).

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 117


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

14 Remite al Secretario Actuario la(s) Cdula(s) de Cdula de


notificacin a los terceros perjudicados, notificacin
siguindose en lo conducente las actividades
sealadas en el Procedimiento de Notificaciones
Personales, antes de continuar con el presente
procedimiento.
NOTA: En este punto el trmite se queda
suspendido hasta que el Secretario Actuario
practique la notificacin y devuelva la cdula
debidamente diligenciada.
15 Recibe del rea de Archivo el expediente y el Expediente
cuaderno de amparo. Cuaderno de
amparo
16 Recibe del Secretario Actuario copia de la cdula Cdula de
de notificacin y la razn actuarial. notificacin
17 Elabora el proyecto de acuerdo donde se tiene por SICOR
practicada la notificacin, y se ordena la remisin
Razn de
de la demanda de amparo directo y del informe
actuarial
con justificacin a la autoridad federal
correspondiente. Proyecto de
Acuerdo
18 Ingresa al Sistema Integral de Consulta de SICOR
Resoluciones (SICOR), conforme a las
Manual de
instrucciones que al respecto seale el Manual de
Operacin del
Operacin, integra el proyecto de acuerdo al
SICOR
sistema.
19 Elabora el proyecto de oficio dirigido al Tribunal Proyecto de
Colegiado de Circuito en Materia Civil en Turno oficio con
que contiene el informe con justificacin. informe
A partir de este punto, y antes de continuar justificado
con el presente procedimiento, se siguen en lo
conducente las actividades sealadas en el
Procedimiento de Emisin de Acuerdos y
Procedimiento de Emisin de Oficios y/o
Cdulas de Notificacin, respectivamente.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 118


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

20 Fotocopia todo el expediente, los documentos Expediente


base de la accin y el cuaderno de amparo, as (fotocopia)
como el oficio que contiene el informe con
justificacin.
21 Cose, folia, rubrica y entresella las fotocopias
emitidas y el oficio que contiene el informe con
justificacin.
22 Remite a la Secretara de Acuerdos el Expediente
expediente, los documentos base de la accin, el
Cuaderno del
cuaderno de amparo con el acuerdo, las
amparo
fotocopias y el oficio que contiene el informe con
justificacin. Oficio
23 Secretara de Recibe el expediente, los documentos base de la Expediente
Acuerdos accin, el cuaderno de amparo con el acuerdo,
Cuaderno del
las fotocopias y el oficio que contiene el informe
amparo
con justificacin.
Oficio
24 Certifica las fotocopias firmando y estampando el
sello del juzgado en las mismas.
25 Remite al Personal de Apoyo de la Secretara de Expediente
Acuerdos el expediente, los documentos base de
Cuaderno del
la accin, el cuaderno de amparo, las copias
amparo
certificadas y el oficio que contiene el informe con
justificacin. Oficio
26 Secretara de Recibe de la Secretara de Acuerdos el Expediente
Acuerdos expediente, los documentos base de la accin, el Cuaderno del
(Personal de cuaderno de amparo, las copias certificadas y el amparo
Apoyo) oficio que contiene el informe con justificacin.
Oficio
27 Remite a Comisario del Juzgado el expediente, Oficio
los documentos base de la accin y el oficio que
contiene el informe con justificacin para su
remisin a la autoridad federal.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 119


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

28 Comisario Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara Expediente


de Acuerdos responsable de la Seccin Amparos
Oficio
el expediente, los documentos base de la accin
y el oficio que contiene el informe con
justificacin.
29 Entrega en la Oficiala de Partes del Tribunal Expediente
Colegiado de Distrito que corresponda el oficio
Oficio
que contiene el informe con justificacin, y el
expediente con los documentos base de la
accin, recabando el sello de recibido en el acuse
del oficio.
30 Remite al Personal de Apoyo de la Secretara de Oficio con
Acuerdos responsable de la Seccin de informe con
Amparos, el acuse de recibido del oficio justificacin
debidamente sellado por la autoridad federal. (acuse)
31 Secretara de Recibe el acuse de recibo debidamente sellado y Formato JEC-
Acuerdos registra en la Libreta de amparos (Formato JEC- 021
(Personal de 021), los siguientes datos:
Apoyo)
a) Fecha en que fue entregado el oficio; y
b) Nmero de oficio.
32 Integra los acuses al cuaderno de amparo. Acuses
33 Elabora el proyecto de acuerdo donde se tiene Proyecto de
por entregado el informe con justificacin en el acuerdo
Tribunal Colegiado de Circuito.
34 Ingresa al Sistema Integral de Consulta de
Resoluciones (SICOR), conforme a las
instrucciones que al respecto seale el Manual
de Operacin, integra el proyecto de acuerdo al
sistema, siguindose en lo conducente a partir de
este punto, las actividades sealadas en el
Procedimiento de Emisin de Acuerdos.
NOTA: En cuanto llega la resolucin de la
autoridad federal, se remite al Personal de Apoyo
responsable de la Seccin de Amparos para que
realice las actividades que correspondan y se

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 120


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %
concluya el registro en la Libreta de Amparos,
anotando lo siguiente:
a) Fecha de la resolucin;
b) Resolucin;
c) Fecha del recurso de revisin; y
d) Firmeza de la resolucin.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 121


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento Despacho de amparos directos


Secretara de Acuerdos (Personal de apoyo) Archivo

INICIO*
1 8 12 16
Fotocopia del Recibe del
Recibe y firma de Revisa la
expediente el actuario copia de
recibido en demanda de
Amparo D. documento del la cdula de
Libreta de amparo directo Expediente 1
Amparo D. notificacin y Razn
Promociones JEC-010 acto reclamado
razn actuarial Cdula 3

Busca expediente
2 en gavetas o en
9 13 17
listas de acuerdo
Solicita Elabora proyecto Elabora proyecto JEC-025
expediente al de acuerdo de Integra el de acuerdo de
archivo recepcin de Cuaderno de notificacin y
Proy Ac Amparo C Amparo Proy Ac
demanda de A.D. remisin de Inf.
Justificado 4

1 Registra en lista
de expedientes
10 14 18 que pasan a Expediente
Remite al Acuerdo JEC-025
2
Ingresa proyecto actuario cdulas Ingresa proyecto Manual
6 de notificacin a
de Acuerdo al Manual de Acuerdo al Proy Ac
SICOR ** terceros Cdulas
Proy Ac SICOR
Recibe perjudicados 5
expediente y
documentos base Expediente Remite
19 expediente y
11 15 documentos base
Elabora proyecto Expediente
Recibe del
7 de oficio que
Elabora cartula archivo
del cuaderno de expediente y contiene Informe
Registra en C Amparo Justificado**
amparo cuaderno de 2
Libreta de JEC-001 Expediente Proy. Oficio
amparo
Amparos JEC-021

** A partir de este punto y antes de continuar con el presente procedimiento, se siguen


*Deriva de la actividad 8 c) del Procedimiento en lo conducente las actividades sealadas en el Procedimiento de Emisin de Acuerdos
Recepcin de Promociones y el de Emisin de Oficios y/o Cdulas de Notificacin

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 122


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento Despacho de amparos directos


Secretara de Acuerdos (Personal de apoyo) Secretara de Acuerdos Comisario

6
A 31
3 5
20 Recibe acuse y
23 28
registra en libreta
4 Recibe Recibe
Fotocopia de amparos JEC-021
C Amparo expediente, Copias expediente,
Acuse
documentos 26 Cuad. de Oficio documentos y Doctos
Oficio
C. Amparo
Recibe exped., amparo, copias y oficio con Inf. Oficio
Doctos
Cuad. de amparo, Copias 32 oficio con Inf. Justif.
Expediente
doctos., copias C Amparo Expediente
Expediente
certif. y oficio con Oficio
Integra acuses a
21 Inf.Just. C Amparo
cuaderno de 24 29
Expediente Acuses
amparo
Cose, folia,
C Amparo Acuse
rubrica y Certifica y sella Entrega y recaba
Oficio 27 Doctos
entresella fotocopias acuse de recibo
Oficio
33 Copias
Expediente Remite al comisario
expediente, doctos. Doctos
Elabora proyecto Expediente
y oficio con Inf. Oficio de Acuerdo de
22 Justif. entrega de Inf. 25 30
Proy Ac
Expediente
Justif.
Doctos Remite exped.,
Remite Copias Doctos
Cuad. de amparo,
C Amparo Copias Remite acuse de
documentacin 34 doctos., copias C Amparo recibo
Oficio 5 certif. y oficio con Oficio
Acuse
Inf.Just.
Expediente Ingresa al SICOR
Proy. de Acuerdo Manual Expediente

3 de entrega** Proy Ac

4 6

FIN

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 123


PROCEDIMIENTOS

Prstamo de Expedientes para Consulta

Describir las actividades a cargo de las reas de Archivo de los Juzgados


de Proceso Escrito en Materia Civil, a efecto de proporcionar a las personas
autorizadas, la consulta del expediente que corresponda.

$
! " # %&
! %

1 rea de Proporciona diariamente el acceso a los litigantes


Archivo de la Lista de acuerdos publicados en el Boletn
Judicial para su consulta.
Nota: La Lista de acuerdos publicados en el
Boletn Judicial, es un formato generado por el
Sistema Integral de Consulta de Resoluciones
(SICOR).
2 Solicitante Presenta al rea de Archivo del juzgado el Formato JEC-
Formato de solicitud de expediente (Formato JEC- 006
006) requisitado con los siguientes datos:
a) Fecha del prstamo;
b) Nmero de expediente;
c) Secretara responsable;
d) Tipo de juicio:
e) Nombre del actor;
f) Nombre del demandado; y
g) Nombre y firma del solicitante.
3 rea de Recibe del Solicitante el Formato de solicitud Formato JEC-
Archivo (Formato JEC-006) de expedientes. 006
4 Verifica en la Lista de acuerdos publicados en el
Boletn Judicial el estado en que se encuentra el
expediente, pudiendo ser:
a) Publicacin en Boletn Judicial del da;
b) Letra;
c) Acuerdo;

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 124


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

d) Turno;
e) Para sentencia; o
f) Actuario.
NOTA 1: Solamente en los dos ltimos casos, las
partes no podrn tener acceso al expediente, por
lo que se hace el sealamiento correspondiente al
Solicitante y se da por terminado el presente
Procedimiento.
NOTA 2: En caso de que la resolucin publicada
ordene una notificacin personal, se siguen en
adelante las actividades descritas en el
Procedimiento de notificaciones por
comparecencia, dndose por terminado el
presente Procedimiento.
5 Requiere al Solicitante una identificacin oficial. Identificacin
Oficial
6 Verifica que el Solicitante est debidamente Expediente
acreditado en el expediente para consultarlo.
NOTA: Si el Solicitante no est acreditado en
autos, niega el acceso al expediente indicando
esta razn, dndose por terminado el presente
Procedimiento.
7 Entrega el expediente y retiene la identificacin Expediente
del Solicitante.
NOTA 1: Las partes nicamente pueden consultar
el expediente en el rea de lectura del Juzgado.
NOTA 2: Si el Solicitante desea hablar con el
Secretario de Acuerdos, el Actuario, o el Juez,
debe devolverlo al encargado del archivo, quien
fsicamente trasladar el expediente al
funcionario en cuestin.
8 Solicitante Devuelve el expediente al rea de Archivo, una Expediente
vez que ha llevado a cabo la consulta.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 125


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

9 rea de Recibe del Solicitante el expediente consultado. Expediente


Archivo
10 Revisa que el expediente est completo y sin Expediente
modificaciones.
11 Devuelve al Solicitante la identificacin oficial. Identificacin
Oficial
12 Reingresa el expediente a la gaveta asignada en Expediente
el Archivo.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 126


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento Prstamo de expedientes para consulta


rea de Archivo Solicitante

INICIO 2
1 Presenta al archivo
Proporciona Lista formato de solicitud
de Acuerdos de expediente
Publicados en el
Lista JEC-006
Boletn*
1
1
3 6 9

Recibe formato de Verifica que el Recibe expediente 2


solicitud de solicitante est consultado
expediente acreditado 8

JEC-006 Expediente Expediente Consulta


expediente y
4 10 devuelve
Verifica estado de Revisa que el
expediente en Lista de
S Expediente
Acreditado? expediente este
Acdos. Public. en
Boletn Judicial
completo y sin
Lista
alteraciones
Expediente

5 No 11
Requiere Niega acceso Devuelve
identificacin explicando la identificacin
oficial causa oficial
Ident. Of. Identif. Of.

7 12
Entrega
Reingresa a
expediente y
gaveta
retiene Exp

identificacin Expediente
Identif. Of.

* La Lista de acuerdos publicados en el Boletn Judicial, 2


es un formato generado por el Sistema Integral de FIN
Consulta de Resoluciones (SICOR).

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 127


PROCEDIMIENTOS

Prstamo de Expedientes a Notarios

Describir las actividades a cargo de las reas que integran los Juzgados de
Proceso Escrito en Materia Civil, a efecto de prestar los expedientes a las
personas autorizadas por las Notaras Pblicas, en aquellos casos en que
exista una resolucin firme que ordene la intervencin de un notario.

$
! " # %&
! %

Este Procedimiento inicia una vez que es


publicado el acuerdo que tiene por designado
al Notario y autorizado al personal de la
Notara para recibir el expediente.
1 Notara Presenta al rea de Archivo del juzgado el Formato JEC-
Solicitante Formato de solicitud de expediente (Formato JEC- 006
(Persona 006) requisitado con los siguientes datos:
Autorizada)
a) Fecha de prstamo;
b) Nmero de expediente;
c) Secretara de Acuerdos;
d) Tipo de juicio;
e) Nombre del actor;
f) Nombre del demandado; y
g) Nombre y firma del solicitante.
2 Hace el sealamiento verbal de que en el
expediente solicitado hay una resolucin del
Juzgado que ordena la intervencin de un notario.
3 rea de Recibe de la persona autorizada por la Notara Formato JEC-
Archivo Solicitante el Formato de solicitud de expedientes 006
(Formato JEC-006).
4 Busca en las gavetas del archivo el expediente a Expediente
que se refiere la solicitud. De no encontrarse,
Formato JEC-
verifica la Lista de expedientes que pasan al 025
acuerdo (Formato JEC-025), y/o la Lista de
acuerdos publicados en el Boletn Judicial, con la
finalidad de saber cundo fue la ltima vez que se

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 128


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

registr algn movimiento en los expedientes y


determinar su ubicacin fsica exacta hasta su
localizacin.
5 Requiere a la persona autorizada por la Notara Identificacin
para recibir el expediente, una identificacin oficial
oficial.
6 Turna el expediente y la identificacin a la
Secretara de Acuerdos, indicndole al solicitante
que deber acudir a dicha rea.
7 Secretara de Recibe y verifica que el expediente contenga los Expediente
Acuerdos acuerdos que ordenan la intervencin del notario,
la designacin de la Notara y la autorizacin de la
persona solicitante, as como que estos se
encuentren bien publicadas en el Boletn Judicial.
NOTA: En caso de que exista algn error en
alguna de las publicaciones, lo hace del
conocimiento de la persona autorizada por la
Notara y no entrega el expediente, dndose por
terminado el presente procedimiento.
8 Requiere a la persona autorizada por la Notara Formato JEC-
que registre la entrega del expediente en la Libreta 019
de prstamo a notarios (Formato JEC-019).
9 Notara Registra en la Libreta de prstamo a notarios Formato JEC-
Solicitante (Formato JEC-019), los siguientes datos: 019
(Persona
a) Nmero de expediente;
Autorizada)
b) Nmero de fojas que integran el expediente;
c) Descripcin de documentos base entregados
(si lo requieren los notarios);
d) Nombre de quien recibe el expediente;
e) Nombre del Notario y nmero de notara;
f) Direccin y telfono de la notaria;
g) Fecha en que se recibe el expediente; y

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 129


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

h) Firma.
10 Coloca el sello de la Notara en la Libreta de
prstamo a notarios y la devuelve a la Secretara
de Acuerdos.
11 Secretara de Recibe de la persona autorizada por la Notara la Formato JEC-
Acuerdos Libreta de prstamo a notarios (Formato JEC- 019
019), debidamente requisitada y corrobora los
datos consignados.
12 Entrega el expediente y la identificacin oficial a la Expediente
persona autorizada por la Notara solicitante.
Identificacin
Una vez que la Notara ha dado cumplimiento a oficial
lo ordenado en el expediente, ste es devuelto
al juzgado mediante promocin posterior,
siguindose en consecuencia las actividades
descritas en los Procedimientos Recepcin de
Promociones y Emisin de Acuerdos,
respectivamente.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 130


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Prestamo de expedientes a Notarios


Secretara de
Notara Archivo Secretara de Acuerdos Notara
Acuerdos

INICIO

7 9 11
3
Recibe y verifica Registra Recibe Libreta
1 acuerdo que debidamente
Recibe expediente en
contenga libreta requisitada y
Solicta expediente
intervencin de la corrobora datos
JEC-019
JEC-006 Notara JEC-019
Expediente
JEC-006
4
12
Busqueda en Entrega exp e id.
10
gavetas JEC-025 Oficial **
8
Coloca sello de la
2 Expediente Requiere registro Notara
del expediente en Expediente
Manifestacin 5 Libreta de
verbal Sello
Revisa prestamo
autorizacin del JEC-019
ID. Of.
solicitante FIN
Expediente

Turna ** Una vez que la Notara ha dado


ID. Of.
cumplimiento a lo ordenado,
devuelve expediente mediante
promocin
Expediente

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 131


PROCEDIMIENTOS

Registro y Custodia de Certificados de Depsito

Describir las actividades necesarias para el registro y custodia de


certificados de depsito presentados en los Juzgados de Proceso Escrito en
Materia Civil.

$
! " # %&
! %

Este Procedimiento inicia una vez que se han


llevado a cabo las actividades sealadas en
numeral 8 c) del Procedimiento de Recepcin
de Promociones.
1 Secretaria de Recibe de la Oficiala de Partes la promocin con Promocin
Juez el certificado de depsito, firmando de recibido en
Formato JEC-
la Libreta de promociones (Formato JEC-010).
010
2 Registra el certificado de depsito en el Libro de Formato JEC-
registro de certificados de depsito (Formato JEC- 004
004), anotando:
a) Nmero de Juzgado;
b) Nmero de orden;
c) Fecha de entrada;
d) Nmero del certificado de depsito;
e) Fecha de expedicin del certificado;
f) Importe que ampara el certificado;
g) Nombre de la persona que lo exhibe;
h) Nombre del beneficiario; y
i) Tipo de juicio;
NOTA 1: El Libro de registro de certificados de
depsito (Formato JEC-004) es un control
autorizado y certificado por la Secretara de
Acuerdos.

3 Anota a lpiz, en la parte superior izquierda del Certificado de


certificado: Depsito

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 132


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

a) Nmero consecutivo asignado en el Libro de


registro de certificados de depsito; y
b) Nmero de expediente.
4 Registra el certificado de depsito en el Sistema SICVJ
Informtico para el Control de Valores en
Juzgados (SICVJ), anotando:
a) Nmero de folio del certificado de depsito;
b) Importe;
c) Tipo de moneda;
d) Depositante;
e) Beneficiario;
f) Concepto de exhibicin;
g) Expediente; y
h) Orden de transferencia.
5 Separa el certificado de depsito de la promocin Certificado de
y lo guarda en el seguro del juzgado. Depsito
6 Remite la promocin al rea de Archivo del
juzgado.
7 rea de Recibe de la Secretaria del Juez la promocin. Promocin
Archivo
A partir de este punto, se sigue en lo
conducente el Procedimiento de Emisin de
Acuerdos.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 133


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Registro y custodia de Certificados de Depsito


Secretaria de Juez rea de Archivo

INICIO * 5 7
1 Separa certificado
Recibe promocin de depsito de la Recibe la
con certificado y promocin y lo promocin
Cert. Dep.
firma en la Libreta JEC-010
resguarda
de Promociones Cert. Dep. Promocin
Promocin
6
FIN **
2 Remite la
Registra en el promocin al
Libro de Registro Archivo
de Certificados de Promocin
JEC-004
Depsito

Anota datos en el
certificado de
depsito
Certif. Dep.

Registra certificado
de depsito en
SICVJ

* Este Procedimiento inicia una vez que se han ** Pasa al Procedimiento de Emisin de
llevado a cabo las actividades sealadas en Acuerdos.
numeral 8 d) del Procedimiento de Recepcin de
Promociones.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 134


PROCEDIMIENTOS

Entrega de Certificados de Depsito

Describir las actividades necesarias para la entrega y registro de salida de


certificados de depsito puestos bajo la guarda y custodia de los Juzgados
de Proceso Escrito en Materia Civil.

$
! " # %&
! %

Deriva del Procedimiento Emisin de Acuerdos


o Emisin de Sentencias, segn sea el caso.
1 Beneficiario o Solicita verbalmente en el rea de Archivo del
Depositante juzgado que el expediente sea remitido a la
Secretaria del Juez, una vez que surte efectos el
acuerdo publicado en el Boletn Judicial en que se
pone a su disposicin el certificado de depsito.
2 rea de Busca en las gavetas del archivo el expediente Formato JEC-
Archivo que corresponde al certificado de depsito 025
solicitado. De no encontrarlo ah, revisa en la Expediente
Lista de expedientes que pasan al acuerdo
(Formato JEC-025) y/o la Lista de acuerdos
publicados en el Boletn Judicial, a efecto de
saber cundo fue la ltima vez que se registr
algn movimiento en el expediente y determinar
dnde se encuentra fsicamente hasta su
localizacin.
Si el expediente se encuentra en algn rea
diferente a la de Archivo, solicita la devolucin.
3 Remite el expediente a la Secretaria del Juez,
conduciendo al Beneficiario o Depositante, segn
se trate a dicha Secretara.
4 Secretaria del Recibe del rea de Archivo del juzgado el Expediente
Juez expediente a que corresponde el certificado de
depsito.
5 Requiere al Beneficiario o Depositante una Identificacin
identificacin oficial para cerciorarse de su oficial
identidad.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 135


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

6 Revisa en el acuerdo que pone a disposicin el Certificado de


certificado de depsito: depsito
a) Que el certificado de depsito del que se
solicita la entrega pertenezca al expediente en
cuestin; y
b) La personalidad del promovente (que est
legitimado para recibir el certificado de
depsito).
7 Levanta la razn en la que se hace constar la Razn
entrega del certificado de depsito, sealando
como mnimo:
a) Fecha y hora en que se asienta la razn;
b) Nombre e identificacin del Beneficiario o
Depositante;
c) Fecha del acuerdo que pone a disposicin el
certificado de depsito;
d) Expedidor;
e) Nmero de folio del certificado de depsito;
f) Importe que ampara el certificado de depsito;
y
g) Constancia de que en ese acto el Beneficiario
o Depositante recibe el certificado de depsito.
8 Imprime la razn levantada y la entrega al Razn
Beneficiario o Depositante.
9 Beneficiario o Recibe la razn levantada y revisa su contenido; Razn
Depositante si est de acuerdo con ste, firma la razn y la
devuelve a la Secretaria del Juez.
NOTA: Si no est de acuerdo, seala a la
Secretaria del Juez las correcciones que
considere necesarias a fin de que sean
incorporadas aquellas que sean procedentes.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 136


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

10 Secretaria del Recibe la razn firmada por el Beneficiario o Razn


Juez Depositante y la remite a su vez al Secretario de
Expediente
Acuerdos, junto con el expediente y la
identificacin oficial del Beneficiario o Depositante. Identificacin
oficial
11 Secretara de Recibe de la Secretaria del Juez el expediente, la Expediente
Acuerdos identificacin oficial del Beneficiario o Depositante Razn
y la razn levantada y firmada.
12 Verifica que la razn est bien elaborada, y que el Identificacin
Beneficiario o Depositante est legitimado para oficial
recibir el certificado de depsito:
NOTA 1: Devuelve la razn a la Secretaria del
Juez, en caso de detectar algn error, para su
debida correccin, repitindose la actividad
sealada con el nmero 7 del presente
procedimiento.
NOTA 2: Si detecta que el Beneficiario o
Depositante no est legitimado para recibir el
certificado de depsito, lo hace del conocimiento
de ste y no le entrega el certificado, dndose por
terminado el presente Procedimiento.
13 Certifica la razn firmando y colocando el sello del
juzgado.
14 Remite el expediente con la razn certificada y la
identificacin oficial del Beneficiario o Depositante
a la Secretaria del Juez.
15 Secretaria del Recibe del Secretario de Acuerdos el expediente Expediente
Juez con la razn certificada y la identificacin oficial
Razn
del Beneficiario o Depositante.
certificada
16 Anota en la Libreta de Registro de certificados de Identificacin
depsito (Formato JEC-004): oficial
a) Fecha de devolucin del certificado; Formato JEC-
b) Nombre a quien se devuelve; y 004

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 137


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

c) Observaciones.
NOTA: Esta Libreta de registro es autorizada y
certificada por la Secretara de Acuerdos.
17 Consigna la entrega del certificado de depsito en Formato JEC-
la Libreta de registro de salidas de certificados de 005
depsito (Formato JEC-005):
a) Nmero de folio del registro;
b) Secretara a la que est adscrito el
expediente;
c) Nombre de quien recibe el certificado;
d) Carcter con el que comparece quien recibe el
certificado;
e) Nombre del Juez que hace la entrega del
certificado;
f) Nmero de certificado de depsito;
g) Cantidad que ampara el certificado;
h) Nmero de folio del asiento de caja en el
certificado;
i) Fecha de emisin del certificado; y
j) Fecha de entrega del certificado de depsito.
NOTA: Esta Libreta de salidas (Formato JEC-005)
es autorizada y certificada por la Secretara de
Acuerdos.
18 Extrae del seguro del juzgado el certificado de Certificado de
depsito. Depsito
19 Remite al Juez la Libreta de registro de salidas de Formato JEC-
certificados de depsito (Formato JEC-005), junto 005
con la razn y el certificado, reteniendo la
identificacin oficial del Beneficiario o Depositante.
20 Juez Recibe de la Secretaria la Libreta de registro de Formato JEC-
salidas de certificados de depsito (Formato JEC- 005
005), junto con la razn y el certificado.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 138


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

21 Firma la Libreta de registro de salidas de Razn


certificados de depsito (Formato JEC-005) y el
Certificado de
certificado y los remite con la razn al Secretario
Depsito
de Acuerdos.
22 Secretara de Recibe del Juez la Libreta de registro de salidas Formato JEC-
Acuerdos de certificados de depsito (Formato JEC-005) y el 005
certificado firmados, junto con la razn del
Certificado de
Beneficiario o Depositante.
Depsito
23 Firma la Libreta de registro de salidas de
certificados de depsito (Formato JEC-005) y el
certificado y los remite junto con la razn y la
identificacin oficial del Beneficiario o Depositante
a la Secretaria del Juez.
24 Secretaria del Recibe del Secretario de Acuerdos la Libreta de Formato JEC-
Juez registro de salidas de certificados de depsito 005
(Formato JEC-005) y el certificado de depsito,
ambos firmados, junto con la razn y la
identificacin oficial del Beneficiario o Depositante.
25 Hace la entrega material del certificado de Razn
depsito al Beneficiario o Depositante junto con su
identificacin oficial y copia simple de la razn.
26 Beneficiario o Recibe de la Secretaria del Juez el certificado de Certificado de
Depositante depsito, su identificacin oficial y copia simple de depsito
la razn levantada.
Identificacin
oficial
27 Firma la Libreta de registro de salidas de Formato JEC-
certificados de depsito (Formato JEC-005). 005
28 Secretaria del Da de baja el certificado de depsito, ingresando SICVJ
Juez en el Sistema Informtico para el Control de
Valores en Juzgados (SICVJ), y capturando:
a) Concepto de devolucin; y
b) Observaciones.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 139


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

29 Cose, folia, rubrica y entresella la razn al Expediente


expediente.
Razn
30 Remite el expediente al rea de Archivo del Expediente
Juzgado.
31 rea de Recibe el expediente con la razn asentada. Expediente
Archivo
32 Coloca el expediente en la gaveta del archivo que
corresponda, quedando a disposicin de los
litigantes para su consulta.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 140


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento Entrega de certificados de depsito

Beneficiario o Depositante rea de Archivo Secretaria de Juez Secretara de Acuerdos Juez

INICIO* 2 4 11
Busca expediente
1 en gaveta o listas Recibe
Recibe Identif. Of.
de acuerdos JEC-025
Razn
Solicita
Expediente
verbalmente Expediente
Expediente
5
3 Requiere identif. 12
Remite expediente y oficial a
conduce al
beneficiario o Verifica
beneficiario o B
depositante Identif. Of.
depositante
Expediente 20
2 6 Razn
Revisa acuerdo
Recibe JEC-005
9 que pone a Si Razn
D disposicin el Aprueba?
Recibe y revisa certificado Certificado
31 Expediente
1
Razn No 21
Recibe 7
Firma Libro de
Levanta razn de Devuelve para Identif. Of. Salidas de JEC-005
Si entrega de modificacin Razn Certificados y remite Razn
Expediente
Aprueba? certificado Razn
32 Expediente Certificado
8 1
No Coloca en C
13
gaveta Imprime razn y
Devuelve para remite Firma y sella
Expediente
modificacin Razn

Razn
Razn * Deriva de los
2
Procedimientos
FIN 14 Emisin de acuerdos
10
Firma y remite o Emisin de
Remite Identif. Of. sentencias, segn
Recibe y remite Identif. Of.
Razn
Razn sea el caso
Razn

Expediente
Expediente
A

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 141


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento Entrega de certificados de depsito


Secretaria de Juez Secretara de Acuerdos

C
A
24
22
15
Recibe JEC-005
Razn Recibe JEC-005
Recibe Identif. Of. Razn
Razn
Certificado
Certificado
Expediente 25
23
16 Hace entrega
material al Identif. of Firma Libro de
Registra en Libro de JEC-005
beneficiario o Razn C1 salidas de
Registro de
certificados y Razn
Certificados de depositante
Depsito Certificado remite
JEC-004 Certificado
3
17
Registra en Libro
de Salidas de
Certificados de 28
Depsito JEC-005

Da de baja el
18 Beneficiario o depositante
certificado en el
Extrae certificado SICVJ
del seguro del 3
Juzgado 26
29
Certificado Cose, folia,
19 rubrica y Recibe Certificado Identif. of
Razn
entresella razn al Razn C1
expediente
Remite JEC-005
Expediente Certificado
Razn
30 27
Certificado Firma Libro de
B Remite Registro de Salidas
de Certif. de JEC-005
Depsito
Expediente

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 142


PROCEDIMIENTOS

Remisin de Expedientes a la Direccin del Archivo Judicial del Distrito


Federal
Describir las actividades necesarias para identificar y recabar los
expedientes de asuntos concluidos, as como de aquellos sin actividad
procesal, que obran en los Juzgados de Proceso Escrito en Materia Civil, a
efecto de que sean remitidos a la Direccin del Archivo Judicial del Distrito
Federal.

$
! " # %&
! %

1 rea de Revisa mensualmente en las Listas de acuerdos


Archivo publicados en el Boletn Judicial, a fin de ubicar:
a) Los expedientes con sentencia ejecutoriada y
en que las partes han recibido los oficios de
ejecucin correspondientes;
b) Los expedientes que conforme a la legislacin
presentan inactividad procesal; y
c) Los expedientes relativos a asuntos nuevos
que les recay un acuerdo de prevencin, sin
que fuera desahogado en el trmino legal.
NOTA: La Lista de acuerdos publicados en el
Boletn Judicial, es un formato generado por el
Sistema Integral de Consulta de Resoluciones
(SICOR).
2 Divide ordena y arma paquetes de expedientes, de Paquetes de
acuerdo a la siguiente clasificacin: expedientes
a) Concluidos por sentencia sin antecedentes;
b) Inactivos sin antecedentes;
c) Desechados; y
d) Expedientes con antecedentes (es decir, que
ya cuenten con algn registro en la Direccin
del Archivo Judicial del Distrito Federal,
independientemente de su estado procesal).

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 143


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

3 Elabora en original y dos copias por paquete, la Formato JEC-


Lista de expedientes que sern enviados a la 026
Direccin del Archivo Judicial del Distrito Federal
(Formato JEC-026), sealando en stas:
a) Tipo de expediente (inactivo, concluido por
sentencia, desechado o con antecedentes);
b) Nmero de orden (consecutivo);
c) Nmero de expediente;
d) Nombre del actor;
e) Nombre del demandado;
f) Tipo de juicio;
g) Nmero de fojas; y
h) Fecha en que se enva.
4 Elabora el proyecto de oficio de remisin a la Proyecto de
Direccin del Archivo Judicial del Distrito Federal oficio de
en original y dos tantos. remisin
5 Registra el oficio en la Libreta de control de oficios Formato JEC-
(Formato JEC-009), sealando: 009
a) Nmero de consecutivo;
b) Nmero de expediente;
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado;
e) Tipo de juicio;
f) Fecha del auto que ordena la emisin del
oficio, oficio comisorio o exhorto;
g) A quin est dirigido;
h) Fecha de elaboracin del oficio; y
i) Observaciones.
NOTA: La Libreta de control de oficios es un
registro para el control interno del Juzgado.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 144


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

6 Remite a la Secretara de Acuerdos las Listas de Formato JEC-


expedientes que sern enviados a la Direccin del 027
Archivo Judicial (Formato JEC-027), as como los
Proyecto de
paquetes de expedientes y el proyecto de oficio de
oficio
remisin.
Paquetes de
expedientes
7 Secretara del Recibe del rea de Archivo la Listas de Formato JEC-
Acuerdos expedientes que sern enviados a la Direccin del 027
Archivo Judicial (Formato JEC-027), as como los Paquetes de
paquetes de expedientes y el proyecto de oficio de
expedientes
remisin.
Proyecto de
oficio
8 Coteja que los expedientes correspondan a los Paquetes de
consignados en las Listas de expedientes que expedientes
sern enviados a la Direccin del Archivo Judicial
Proyecto de
(Formato JEC-027).
oficio
NOTA: Si existe algn error, devuelve las listas al
Formato JEC-
rea de Archivo del juzgado, haciendo las 027
aclaraciones correspondientes para su correccin.
9 Remite al Juez las Listas de expedientes que Formato JEC-
sern enviados a la Direccin del Archivo Judicial 027
del Distrito Federal (Formato JEC-027), los
Paquetes de
paquetes de expedientes y el proyecto de oficio de
expedientes
remisin.
Proyecto de
oficio
10 Juez Recibe de la Secretara de Acuerdos las Listas de Paquetes de
expedientes que sern enviados a la Direccin del expedientes
Archivo Judicial (Formato JEC-027), los paquetes
Proyecto de
de expedientes y el proyecto de oficio de remisin.
oficio
Formato JEC-
027

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 145


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

11 Revisa que el proyecto de oficio de remisin y las Paquetes de


Listas de expedientes que sern enviados a la expedientes
Direccin del Archivo Judicial del Distrito Federal
Proyecto de
(Formato JEC-027), estn correctamente
oficio
elaboradas, y si est conforme, las firma y remite,
junto con los paquetes de expedientes, a la Formato JEC-
Secretara de Acuerdos. 027
NOTA: Si encuentra algn error, seala las
observaciones que correspondan y devuelve al
rea de Archivo para su correccin.
12 Secretara de Recibe del Juez las Listas de expedientes que Formato JEC-
Acuerdos sern enviados a la Direccin del Archivo Judicial 027
del Distrito Federal (Formato JEC-027), los Paquetes de
paquetes de expedientes y el proyecto de oficio de expedientes
remisin, firmados.
Proyecto de
oficio
13 Coloca el sello del Juzgado en las Listas de Formato JEC-
expedientes que sern enviados a la Direccin del 027
Archivo Judicial del Distrito Federal (Formato JEC-
Proyecto de
027), y en el proyecto de oficio de remisin.
oficio
14 Remite al rea de Archivo del Juzgado las Listas Formato JEC-
de expedientes que sern enviados a la Direccin 027
del Archivo Judicial del Distrito Federal, los
Paquetes de
paquetes de expedientes y el oficio de remisin.
expedientes
Oficio
15 rea de Recibe de la Secretara de Acuerdos, las Listas de Formato JEC-
Archivo expedientes que sern enviados a la Direccin del 027
Archivo Judicial (Formato JEC-027), los paquetes Paquetes de
de expedientes y el oficio de remisin. expedientes
Oficio
16 Anexa original y dos copias de las Listas de Formato JEC-
Remisin de Expedientes al Archivo Judicial del 027
Distrito Federal (Formato JEC-027), al paquete

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 146


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %
que corresponda. Paquetes de
NOTA: El original va dentro del paquete, una expedientes
copia se pega en la parte exterior del mismo, y la
Oficio
otra se utiliza como acuse de recibido.

17 Remite al Comisario del Juzgado las Listas de Formato JEC-


expedientes que sern enviados a la Direccin del 027
Archivo Judicial del Distrito Federal (Formato JEC-
Paquetes de
027), los paquetes de expedientes, y el oficio de
expedientes
remisin.
Oficio
18 Comisario Recibe del rea de Archivo del Juzgado las Listas Formato JEC-
de expedientes que sern enviados a la Direccin 027
del Archivo Judicial del Distrito Federal (Formato
Paquetes de
JEC-027), los paquetes de expedientes y el oficio
expedientes
de remisin.
Oficio
19 Presenta en la Direccin del Archivo Judicial del Oficio
Distrito Federal las Listas, los paquetes de
expedientes y el oficio de remisin.
20 Direccin de Recibe del Comisario las Listas de Expedientes Formato JEC-
Archivo que sern enviados a la Direccin del Archivo 027
Judicial de Judicial del Distrito Federal (Formato JEC-027),
Paquetes de
Distrito los paquetes de expedientes y el oficio de
expedientes
Federal remisin.
Oficio
21 Revisa que los paquetes de expedientes coincidan Paquetes de
con lo registrado en las listas correspondientes. Expediente
22 Sella y acusa de recibo en copia del oficio y de Oficio
cada una de las listas y las entrega al Comisario
del juzgado.
23 Comisario Recibe de la Direccin del Archivo Judicial el Oficio (acuse)
acuse del oficio y de las listas de expedientes.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 147


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

24 Verifica que los acuses cuenten con el sello de Oficio (acuse)


recibo y la firma de quien recibe y la del titular de
la Direccin del Archivo Judicial del Distrito
Federal.
25 Remite al rea de Archivo del Juzgado el acuse Oficio (acuse)
del oficio de remisin y de las Listas de Formato JEC-
expedientes enviados al Archivo Judicial (Formato
027
JEC-027).
26 rea de Recibe del Comisario los acuses de recibo del Oficio (acuse)
Archivo oficio de remisin y de las Listas de expedientes Formato JEC-
enviados a la Direccin del Archivo Judicial del 027
Distrito Federal (Formato JEC-027).
27 Integra el acuse de recibo del oficio de remisin en
la carpeta de control de expedientes remitidos a la
Direccin del Archivo Judicial del Distrito Federal.
28 Integra el acuse de las Listas de los expedientes Formato JEC-
que fueron enviados a la Direccin del Archivo 027
Judicial del Distrito Federal (Formato JEC-027), en
la carpeta correspondiente, misma que se pone a
disposicin de los litigantes para su consulta.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 148


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Remisin de expedientes a la Direccin General del Archivo Judicial del DF y del Registro Pblico de Avisos Judiciales
Archivo Secretara de Acuerdos Juez Secretara de Acuerdos rea de Archivo

INICIO 10 12 15
7
Recibe Proy of
Recibe Listas de
1 Recibe la Proy of
Recibe JEC-027 JEC-027 remisin, paquete Oficio
Revisa Proy of documentos documentacin JEC-027
documentacin JEC-027 de expedientes y
mensualmente el Exp. Exp.
8 Exp.
Exp.
oficio
estado procesal Exp.
de expedientes
11
2 8 16
13
Coteja Revisa oficio de
Divide, ordena e JEC-027
Proy of remision y lista de Oficio Estampa el sello Anexa listas a los
integra paquetes Paq. Exp.
expedientes
JEC-027 expedientes del juzgado
coincida con la paquetes JEC-027
de expedientes JEC-027
Exp.
lista de remisin

3
9 17
Elabora lista para 14 Remite Listas de
su envo Remite lista, los Oficio
JEC-026 Remite Listas de remisin, paquete
paquetes de Oficio JEC-027
Proy of remisin, paquete JEC-027 de expedientes y
expedientes y JEC-027 Exp.
de expedientes y oficio
4 proy. de oficio Exp.
Exp. oficio
Elabora proyecto
de oficio para su Proy of. A
remisin

Registra en la
Libreta de contro JEC-009
de oficios

6
Remite listas, Proy of
paquetes y JEC-009

proyecto oficio

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 149


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Remisin de expedientes a la Direccin General del Archivo Judicial del DF y del Registro Pblico de Avisos Judiciales
Comisario DIRECCIN DEL ARCHIVO JUDICIAL DEL DISTRITO FEDERAL rea de Archivo

A 20 26

Recibe la Of. Recibe acuse de


18 documentacin JEC-027 recibo y lista de Acuse
Paq. JEC-027
remisin
Recibe la Of.
documentacin a JEC-027
Paq.
entregar

21
27
19 Revisa que Of.
concida la JEC-027
Integra acuses de
lista de remisin JEC-027
Of. documentacin Paq.
Entrega Carpeta
Listas
Paq.

28
22
Integra acuses de
Sella, acusa de lista de remisin a JEC-027
23 recibido y entrega Of. la carpeta Carpeta
JEC-027 correspondiente
Recibe acuses Acuses
JEC-027

2
24 7 FIN

Verifica acuses
Acuses

25

Entrega acuses
2
Acuses

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 150


PROCEDIMIENTOS

Control de Fotocopiado

Describir las acciones a realizar para llevar el control e informar a la


Oficiala Mayor del Tribunal sobre las fotocopias que son emitidas por los
Juzgados de Proceso Escrito en Materia Civil, durante el cumplimiento de
sus funciones, y la substanciacin de los juicios y procedimientos a su
cargo.

$
! " # %&
! %

1 Secretara de Recibe diariamente del Personal del Juzgado, la Documentos


Acuerdos solicitud verbal de fotocopiado; los documentos a reproducidos
(Personal de reproducir (expedientes, oficios, cdulas de
Ficha de
Apoyo) notificacin, exhortos, etc.); y la ficha de depsito depsito
correspondiente, en caso de que dichas fotocopias
causen el pago de derechos en trminos del
Cdigo Financiero del Distrito Federal.
NOTA 1: Corrobora que el importe que ampara la
ficha de depsito corresponda al nmero de copias
solicitadas.
En caso de que el importe pagado corresponda a
un nmero menor de fotocopias al solicitado,
nicamente reproducir, en orden progresivo, el
nmero de documentos amparados por la ficha de
depsito, haciendo el sealamiento
correspondiente al personal del juzgado que
solicit las copias.
NOTA 2: En caso de tratarse de copias exentas
para consumo interno del juzgado, stas no
causan pago de derechos y por consiguiente en
estos casos no se presenta ficha de depsito.
2 Registra en la Libreta de Control de Fotocopiado Formato JEC-
(Formato JEC-022) los siguientes datos: 022
a) Fecha; Fotocopias
b) Nombre de quien solicita las fotocopias;
c) Nmero de expediente;
d) Nmero y tipo de fotocopias, y

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 151


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

e) Si se acompaa ficha de depsito.


3 Reproduce los documentos solicitados.
4 Remite al personal del juzgado que solicit las Formato JEC-
copias los documentos reproducidos y las 022
fotocopias solicitadas, recabando la firma de
recibido en la Libreta de Control de Fotocopias
(Formato JEC-022).
5 Personal del Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara de Documentos
juzgado que Acuerdos encargada del rea de Fotocopiado, los reproducidos
solicita las documentos reproducidos y las copias solicitadas
Fotocopias
copias firmando de recibido en la Libreta de Control de
Fotocopias (Formato JEC-022). Formato JEC-
022
6 Secretara de Separa al final de cada da las fichas de depsito Ficha de
Acuerdos de acuerdo al banco emisor. depsito
(Personal de
Apoyo)
7 Agrupa las fichas de depsito en paquetes (por
banco y de diez en diez), de acuerdo con el tipo
de fotocopias solicitadas (certificadas o simples).
8 Suma los totales de fotocopias emitidas por tipo de
copia, as como de los importes registrados en las
fichas de depsito.
NOTA 1: Esta actividad se lleva a cabo por cada
paquete de fichas de depsito.
NOTA 2: En el caso de las copias exentas, hace
la suma total de copias emitidas y registradas en
la Libreta de Control de Fotocopias (Formato JEC-
022).
9 Registra los resultados obtenidos en el Formato Solicitud de
de solicitud de fotocopias, que emite la Oficiala fotocopias
Mayor del Tribunal

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 152


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

10 Registra de manera detallada en el Formato de Formato JEC-


Control diario de Fotocopiado (Formato JEC-023), 023
los siguientes datos:
a) Nmero de orden;
b) Fecha de solicitud;
c) Nmero de expediente;
d) Nmero de fotocopias (por tipo exentas,
certificadas, compulsas, inutilizadas y totales);
e) Banco;
f) Importe;
g) Receptor y fecha de entrega;
h) Firma del responsable del rea de
Fotocopiado.
NOTA: El Control diario de fotocopiado, es un
control interno para uso del juzgado.
11 Integra el Control diario de fotocopiado (Formato Formato JEC-
JEC-023) a la carpeta correspondiente. 023
12 Realiza, al final de cada mes, la suma los datos Formato JEC-
registrados en el Formato de control diario de 022
fotocopiado (Formato JEC-022), para obtener el
Formato JEC-
total de fotocopias emitidas durante el mes, de
023
acuerdo al tamao tipo de copia, as como el
importe recaudado por cada banco durante dicho
periodo, registrando dichos resultados en la
Libreta de control de fotocopias (Formato JEC-
023).
13 Corrobora en la mquina fotocopiadora el nmero
progresivo de lectura registrado al final del mes y
lo anota en la Libreta de control de fotocopias
(Formato JEC-022).
NOTA: Al inicio de cada mes, registra el nmero
progresivo de lectura de fotocopias que seala la
mquina fotocopiadora.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 153


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

14 Resta al nmero de lectura registrado en la Formato JEC-


mquina fotocopiadora al final del mes, el 022
correspondiente al inicio de ese mismo mes,
anotando el resultado en la Libreta de control de
fotocopias (Formato JEC-022).
15 Verifica que el total de fotocopias emitidas durante
el mes que registra la mquina fotocopiadora
coincida con el nmero total de fotocopias
consignadas en los formatos de control diario de
fotocopiado.
16 Requisita el Formato de informe mensual de Informe
fotocopiado emitido por la Oficiala Mayor del mensual de
Tribunal. fotocopiado
17 Remite el Formato de informe mensual de
fotocopiado, los formatos de solicitud de
fotocopiado y las fichas de depsito a la Secretaria
del Juez.
18 Secretaria del Recibe del rea de Fotocopiado el Formato de Informe
Juez informe mensual de fotocopiado, los formatos de mensual de
solicitud de fotocopias y las fichas de depsito. fotocopiado
NOTA: El formato de Informe mensual de
fotocopiado es un formato emitido por la Oficiala
de Partes del Tribunal.
19 Revisa que la informacin consignada en el Solicitud de
Formato de informe mensual de fotocopiado est fotocopias
correcta, corroborando los datos con los
Fichas de
registrados en las fichas de depsito y los
depsito
formatos de solicitud de fotocopiado.
NOTA: Si detecta algn error, devuelve el
Formato de informe mensual, las fichas de
depsito y los formatos de solicitud de expediente
al rea de Fotocopiado, a fin de que se hagan las
correcciones necesarias.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 154


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

20 Elabora o modifica en original y copia el proyecto Proyecto de


oficio de remisin del informe mensual de oficio
fotocopiado a la Oficiala Mayor del Tribunal.
Antes de continuar con el presente
procedimiento, se siguen en lo conducente, las
actividades sealadas en el Procedimiento de
Emisin de Oficios y/o Cdulas de
Notificacin.
21 Comisario Recibe de la Secretaria del Juez el oficio de Oficio
remisin del informe, el Formato de informe Solicitud de
mensual de fotocopiado, los formatos de solicitud fotocopias
de fotocopias y las fichas de depsito.
22 Presenta en la Oficiala Mayor el oficio de remisin
del informe, el Formato de informe mensual de
fotocopiado, los formatos de solicitud de
fotocopias y las fichas de depsito, recabando el
sello de recibido en la copia de acuse del oficio.
23 Remite el acuse de recibo del oficio de remisin Oficio (acuse)
del informe a la Secretaria del Juez.
24 Secretaria del Recibe del Comisario el acuse de recibo del oficio Oficio (acuse)
Juez de remisin del informe e integra el acuse de
recibo del oficio que remite el informe a la carpeta
correspondiente y archiva

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 155


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Control de fotocopiado


Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Personal del Juzgado Secretaria del Juez

INICIO
7 13
1 18
1
Recibe solicitud, Corrobora 5 Recibe formatos y
Agrupa las fichas
Doctos Fi cha mquina y registra Formato
documentos y por banco y tipo8 fichas de depsito
Tipo nmero final del Recibe copias y
ficha de dopsito Ficha de copia JEC-022 Copias Fichas
mes acusa de recibido Doctos
2 8 14
19
Obtiene el
Registra en Obtiene sumas
Ficha nmero de copias
JEC-022 8
totales e importe
Libreta de Control Tipo efectuadas en el 2 Revisa Formato
JEC-022
2 mes informacin
Fichas
3
9 15
Reproduce los Verifica nm. total
Registra
documentos y mensual de
resultados en 8 20
Formato
formato de copias con el
Elabora o modifica
solicitud formato Formato
4 Proyecto de oficio de
Fichas
Entrega copias, Copias 16 remisin *
10
documentos y Doctos
Registra en el Requisita el Proy.Oficio
JEC-022
obtiene acuse de formato Control8 formato informe
recibo Diario de JEC-023
mensual Formato
Fotocopiado
1 A
11 17
Integra formato Remite formatos y
8
control diario a la Formato
2 JEC-023 fichas de depsito
carpeta
Fichas
6 * Antes de continuar con el
Separa las fichas presente procedimiento, se
12
siguen en lo conducente, las
de depsito por Fichas actividades sealadas en el
Realiza sumatoria
banco emisor Procedimiento de Emisin de
mensual en el 8
Oficios y/o Cdulas de
formato JEC-022
Notificacin.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 156


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Control de fotocopiado


Comisario Secretara del Juez

A
21

Recibe oficio para 24


remisin del
Oficio Recibe acuse e
informe Formato
integra a la
Fichas carpeta
Formato
correspondiente Oficio

22

Presenta en la
Oficiala Mayor y
Oficio
obtiene acuse Formato FIN
Fichas

23

Remite

Oficio

Formato

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 157


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCESOS, INDICADORES Y PROCEDIMIENTOS

PROGRGAMACIN Y CELEBRACIN DE CLAVE


PROCESO:
AUDIENCIAS JD06-II

Evaluar la calidad en la preparacin y celebracin de audiencias


Objetivo
desahogadas por los Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil.

Indicadores de gestin y de servicios:

No. Nombre Clave

1 Evolucin de las audiencias celebradas. JD06-II-IND-01

2 Efectividad en la celebracin de audiencias. JD06-II-IND-02

3 Calidad en la celebracin de las audiencias. JD06-II-IND-03

Rango de tiempo y frecuencia de duracin de las


4 JD06-II-IND-04
audiencias por tipo.

Procedimientos:

No. Nombre Clave Pgina

1 Preparacin y Celebracin de Audiencias JD06-PR-II.01 159

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 158


PROCEDIMIENTOS

Preparacin y Celebracin de Audiencias

Describir las acciones a realizarse para que tengan verificativo las


audiencias, incluidas las previas, de conciliacin y de excepciones,
sealadas para la substanciacin de los juicios a cargo de los Juzgados de
Proceso Escrito en Materia Civil.

$
! " # %&
! %

1 rea de Revisa diariamente las agendas de los Formato JEC-


Archivo Secretarios de Acuerdos y del Conciliador 027
(Formato JEC-027), a fin de verificar las
audiencias programadas para el da siguiente.
NOTA: La agenda (Formato JEC-027) de los
Secretarios de Acuerdos y, en su caso, del
Secretario Conciliador, contiene los siguientes
datos:
a) Fecha de celebracin de la audiencia;
b) Hora de celebracin de la audiencia;
c) Nmero de expediente;
d) Tipo de juicio;
e) Nombre del actor; y
f) Nombre del demandado.
2 Registra en la Libreta de Audiencias del Archivo Formato JEC-
(Formato JEC-014), las audiencias a celebrarse 014
al da siguiente, conforme a lo programado en la
agenda de los Secretarios de Acuerdos y
Conciliador, en su caso, sealando:
a) Fecha de las audiencias;
b) Tipo de audiencia;
c) Nmero de expediente;
d) Hora de celebracin de la audiencia;
e) Actor; y
f) Demandado.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 159


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

3 Busca en las gavetas del archivo los expedientes Formato JEC-


que tendrn audiencia al da siguiente. De no 025
encontrarse, verifica la Lista de expedientes que
pasan al acuerdo (Formato JEC-025) y/o la Lista
de acuerdos publicados en el Boletn Judicial,
con la finalidad de saber cundo fue la ltima vez
que se registr algn movimiento en los
expedientes y determinar su ubicacin fsica
exacta hasta su localizacin.
4 Organiza los expedientes de acuerdo al horario Expedientes
de cada audiencia.
5 Remite los expedientes que tendrn audiencia a Expedientes
la Secretara de Acuerdos que corresponda o al
Secretario Conciliador, segn corresponda, al
final del da anterior a la celebracin de la
audiencia.
NOTA: En el caso de las audiencias de previas,
conciliacin y de excepciones, el Secretario
Conciliador puede requerir los expedientes con
mayor antelacin, al efecto de depurar el
procedimiento, resolver las excepciones
procesales y estudiar el asunto para establecer
una estrategia concreta de conciliacin.
6 Secretara de Recibe expedientes programados para audiencia. Expediente
Acuerdos / NOTA: En el caso de los medios preparatorios a
Conciliador
juicio, las audiencias son celebradas por el
Secretario Conciliador.
7 Acude, llegada la hora sealada para la audiencia,
a las reas de Oficiala de Partes y Archivo del
Juzgado, a efecto de verificar que no se
encuentren promociones pendientes de entregar
relacionadas con la audiencia. En caso de ser as,
se realiza la certificacin al final del expediente.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 160


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

8 Celebra la audiencia, levantando el acta Acta de


correspondiente. audiencia
NOTA 1: Tratndose de juicios de Arrendamiento
Inmobiliario, en el mismo acto se cita a las partes
a or sentencia.
NOTA 2: En caso de que por alguna
circunstancia no sea posible celebrar la
audiencia, levanta el acta correspondiente dando
cuenta al Juez de las razones por la que no se
llev a cabo.
NOTA 3: En el caso de la celebracin previa,
conciliacin y de excepciones de la audiencia, el
Secretario Conciliador realiza en el acta
respectiva el cmputo para ofrecer pruebas.
9 Ingresa al Sistema Integral de Consulta de SICOR
Resoluciones (SICOR), y conforme a las
Manual de
instrucciones que al respecto seale el Manual Operacin
de Operacin del SICOR, integra el acta de SICOR
audiencia al sistema, dando cuenta verbal al juez
de que la audiencia est disponible en el sistema
para su firma.
10 Juez Ingresa en el Sistema Integral de Consulta de SICOR
Resoluciones (SICOR), y conforme al Manual de
Manual de
Operacin del SICOR, firma electrnicamente el
Operacin
acta de audiencia, haciendo el sealamiento SICOR
correspondiente a la Secretara de Acuerdos o al
Secretario Conciliador, segn proceda.
11 Secretara de Ingresa en el Sistema Integral de Consulta de SICOR
Acuerdos / Resoluciones, firma electrnicamente el acta y la
Manual de
Conciliador manda publicar.
Operacin
NOTA: Al activar la publicacin del acuerdo, el SICOR
SICOR programar automticamente su
publicacin en el Boletn Judicial del da
siguiente.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 161


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

12 Imprime, a travs del Sistema Integral de


Consulta de Resoluciones (SICOR), el acta de
audiencia y estampa su firma autgrafa en ella, la
remite junto con el expediente al Juez.
13 Juez Recibe el expediente con el acta de audiencia Expediente
levantada y firmada autgrafa y
electrnicamente.
14 Estampa su firma autgrafa en el acta de Acta de
audiencia y la devuelve junto con el expediente a audiencia
la Secretara de Acuerdos.
15 Secretara de Recibe del Juez el expediente con el acta de Expediente
Acuerdos audiencia firmada.
16 Recaba las firmas de quienes intervinieron en la
audiencia en el acta de audiencia.
17 Remite el expediente con el acta de audiencia al Acta de
rea de Archivo del Juzgado. audiencia
18 Archivo del Recibe de la Secretara de Acuerdos, el Expediente c/
Juzgado expediente con el acta de audiencia. audiencia
19 Cose, folia, rubrica y entresella el acta de
audiencia al expediente.
NOTA 1: En el caso de Juicios relativos a la
materia de Arrendamiento Inmobiliario, el
expediente es turnado al Juez para que designe
el proyectista que elaborar el proyecto de
sentencia, siguindose en lo conducente las
actividades sealadas en el Procedimiento de
Emisin de Sentencias.
NOTA 2: Tratndose de Juicios relativos a la
materia de Arrendamiento Inmobiliario, la
publicacin en el Boletn Judicial se realiza el
mismo da de la publicacin de la sentencia.
20 Verifica, una vez publicado en el Boletn Judicial, Boletn
que la publicacin est correcta, cotejando el Judicial
Boletn y el expediente:

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 162


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

a) Nmero de expediente;
b) Nombre del actor;
c) Nombre del demandado; y
d) Que se trata de una audiencia.
21 Requisita en el acta de audiencia el sello de Acta de
publicacin en el Boletn Judicial, en donde se audiencia
indica:
a) Nmero de Boletn Judicial;
b) Fecha de publicacin; y
c) Fecha en que surte efectos la publicacin.
22 Revisa el contenido del acta de audiencia y
coloca el expediente en la gaveta del Archivo
respectiva para que quede a disposicin de los
litigantes, o en caso de ordenarse alguna accin
adicional, se remite el expediente al rea que
corresponda, para su cumplimiento, pudiendo
derivarse otro procedimiento de los descritos en
este Manual.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 163


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Preparacin y celebracin de Audiencias


Secretara de Acuerdos / Secretara de Acuerdos /
Archivo Juez
Conciliador Conciliador

INICIO 3 1
1 18 6 10 11
Revisa las Recibe
Exp. Recibe expediente
audiencias expediente y acta
programadas Acta Aud. Ingresa en el SICOR y Ingresa en el SICOR y
JEC-027
firma firma
Exp. electronimacamente
2 electronimacamente
Manual
7 Manual
Registra en 19
libreta de Verifica si hay
audiencias Cose, folia, ribrica promociones 12
Exp.
y sella 2
pendientes
JEC-014
Acta Aud 13
Promociones Imprime Audiencia
3 Recibe y estampa firma
Busca en 20 8 expediente y acta autgrafa
gavetas o listas Celebra aud. de audiencia Manual
los expedientes Verifica que la Expediente
levanta acta, sella
publicacin sea Exp.
y firma
JEC-025 correcta Boletin Acta Aud. 14 2
4 Estampa firma 15
Organiza 9
autgrafa
Recibe expediente
expedientes 21 Acta de Aud. y acta firmada
conforme a
horario Exp. Requisita sello de Integra audiencia
publicacin en en el SICOR
16
acta de audiencia Manual
5 Recaba firmas de
Exp.
quienes intervinieron en
Remite la audiencia
22
expedientes
Pone a disposicin de
Exp. los litigantes o remite a 17
donde corresponda Exp. * En caso de ordenarse alguna Remite expediente
1 accin adicional, se remite el y acta
Acta Aud expediente al rea que
corresponda, para su Acta de Aud.

FIN * cumplimiento, pudiendo derivarse


3
otro procedimiento de los
descritos en este Manual.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 164


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCESOS, INDICADORES Y PROCEDIMIENTOS

CLAVE
PROCESO: ELABORACIN Y EMISIN DE SENTENCIAS
JD06-III

Evaluar la calidad y eficacia en la elaboracin y emisin de las


Objetivo Sentencias dictadas por los Juzgados de Proceso Escrito en Materia
Civil

Indicadores de gestin y de servicios:

No. Nombre Clave

1 Tasa de apelacin de sentencias. JD06-III-IND-01

2 Porcentaje de sentencias definitivas. JD06-III-IND-02

Tasa de validacin de apelaciones sobre sentencias


3 JD06-III-IND-03
definitivas.

Tasa de validacin de apelaciones sobre sentencias


4 JD06-III-IND-04
interlocutorias.

5 Tasa de amparo directo. JD06-III-IND-05

6 Tasa de validacin de amparos directos. JD06-III-IND-06

Tasa de amparo indirecto sobre sentencias


7 JD06-III-IND-07
interlocutorias.

Tasa de validacin de amparos indirectos sobre


8 JD06-III-IND-08
sentencias interlocutorias.

Procedimientos:

No. Nombre Clave Pgina

1 Emisin de Sentencias JD06-PR-III.01

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 165


PROCEDIMIENTOS

Emisin de Sentencias

Describir los pasos a seguir para la elaboracin de los proyectos y la


emisin de sentencias a cargo de los Juzgados de Proceso Escrito en
Materia Civil.

$
! " # %&
! %

Deriva del Procedimiento de Emisin de


Acuerdos.
1 rea de Remite al Juez el expediente citado a sentencia, Expediente
Archivo una vez que surte sus efectos la publicacin del
acuerdo respectivo.
2 Juez Recibe el expediente citado a sentencia del rea Expediente
de Archivo.
3 Designa al Secretario Proyectista encargado de
elaborar el proyecto de sentencia.
4 Coloca en la cartula del expediente una nota de
que el mismo pasar a sentencia as como el
nmero de proyectista designado.
NOTA: Para dar confidencialidad a la
designacin cada Secretario Proyectista, tiene un
nmero que lo identifica, previamente establecido
por el Juez.
5 Remite a la Secretaria de Juez el expediente
citado a sentencia con la designacin del
Secretario Proyectista.
6 Secretaria de Recibe del Juez el expediente citado a sentencia. Expediente
Juez
7 Registra en la Libreta de control de sentencias Formato JEC-
(Formato JEC-018) los siguientes datos: 018
a) Nmero consecutivo;
b) Nmero de expediente;
c) Tipo de juicio;
d) Nombre del actor;

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 166


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

e) Nombre del demandado;


f) Fecha de citacin;
g) Tipo de sentencia a emitir, definitiva o
interlocutoria; y
h) Nmero del Secretario Proyectista designado.
NOTA: La Libreta de control de sentencias
(Formato JEC-018) es un registro certificado y
autorizado por la Secretara de Acuerdos.
8 Remite el expediente a sentencia al rea de Expediente
Archivo del Juzgado.
9 rea de Recibe de la Secretaria del Juez el expediente Expediente
Archivo citado a sentencia.
10 Registra el expediente citado a sentencia en la Formato JEC-
Libreta de turno de sentencias (Formato JEC- 017
017), los siguientes datos:
a) Fecha en que se turna al Secretario
Proyectista;
b) Nmero de expediente;
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado; y
e) Nombre del Secretario Proyectista que recibe
el expediente.
11 Remite el expediente al Secretario Proyectista
designado.
12 Secretario Recibe del rea de Archivo el expediente Expediente
Proyectista asignado, firmando de recibido en la Libreta de Formato JEC-
turno a sentencia (Formato JEC-017).
017
13 Obtiene del personal encargado del resguardo de Formato JEC-
valores los documentos base de la accin, 016
registrando en la Libreta de prstamo de
documentos (Formato JEC-016), los siguientes
datos:

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 167


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

a) Nmero de expediente;
b) Nombre del actor;
c) Nombre del demandado;
d) Descripcin de los documentos que solicita;
e) Nombre y firma de la persona que lo solicita; y
f) Fecha de prstamo.
14 Realiza el estudio minucioso del expediente y Proyecto de
elabora el proyecto de sentencia. sentencia
NOTA: Si considera que necesita ms elementos
para mejor proveer, elabora el acuerdo
correspondiente y lo turna a la autorizacin del
Juez.
En este caso, la Secretaria del Juez hace la
anotacin correspondiente en la Libreta de Formato JEC-
sentencias (Formato JEC-018) y se siguen en lo 018
conducente las actividades sealadas en el
Procedimiento de Emisin de acuerdos,
suspendindose el presente procedimiento hasta
en tanto se vuelva a citar a Sentencia.
15 Ingresa Sistema Integral de Consulta de SICOR
Resoluciones (SICOR), y conforme a las
Manual de
instrucciones que al respecto seale el Manual Operacin del
de Operacin, integra el proyecto de sentencia al SICOR
sistema.
16 Remite el expediente y da cuenta al Juez de que Expediente
el proyecto de sentencia ya se encuentra
Proyecto de
disponible en el Sistema Integral de Consulta de
sentencia
Resoluciones (SICOR), para su revisin.
17 Juez Recibe del Secretario Proyectista el expediente. Expediente

18 Ingresa en el Sistema Integral de Consulta de Proyecto de


Resoluciones y revisa el contenido del proyecto de sentencia
sentencia:

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 168


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

a) Si est conforme con su contenido firma SICOR


electrnicamente el proyecto de sentencia y lo
Manual de
enva, mediante el Sistema Integral de
Operacin
Consulta de Resoluciones (SICOR) al
SICOR
Secretario de Acuerdos junto con el
expediente.
b) En caso de no estar conforme con el contenido
del proyecto de sentencia, lo devuelve al
Secretario Proyectista para su correccin
(regresa a la actividad 14).
NOTA: En caso de que las modificaciones al
proyecto de sentencia no sean sustanciales, y el
Juez lo considere conveniente, podr efectuar
directamente los cambios del SICOR.
19 Secretara de Recibe del Juez el expediente. Expediente
Acuerdos
SICOR
20 Ingresa al Sistema Integral de Consulta de Manual de
Resoluciones (SICOR) y genera, conforme al Operacin del
Manual de Operacin, su firma electrnica en el SICOR
proyecto de sentencia aprobado por el Juez.
Proyecto de
sentencia
21 Activa en el Sistema Integral de Consulta de
Resoluciones (SICOR) la publicacin de la
sentencia en el Boletn Judicial, conforme a las
indicaciones sealadas en el Manual de
Operacin.
NOTA: Al activar la publicacin de la sentencia,
el SICOR programar automticamente su
publicacin en el Boletn Judicial del da
siguiente.
22 Imprime la sentencia mediante el Sistema Integral Sentencia
de Consulta de Resoluciones (SICOR), y estampa
su firma autgrafa en ste.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 169


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

NOTA 1: Las sentencias impresas mediante el


SICOR, cuentan con las firmas electrnicas tanto
del Juez como del Secretario de Acuerdos.
NOTA 2: El proyecto de sentencia se imprime en
el nmero de ejemplares que el juez considere
pertinentes para correr el traslado correspondiente
y llevar el control de las sentencias emitidas por el
juzgado.
23 Remite el expediente y la sentencia impresa al
Juez, para su firma autgrafa.
24 Juez Recibe del Secretario de Acuerdos el expediente Expediente
y la sentencia impresa.
25 Estampa su firma autgrafa en la sentencia y la Sentencia
remite, junto con el expediente, a la Secretara del
Juez.
NOTA: Queda a criterio del Juez firmar
solamente el original del proyecto de sentencia, o
bien, los dems tantos que le fueron remitidos.
26 Secretaria del Recibe del Juez el expediente con la sentencia. Expediente
Juez Sentencia
27 Registra en la Libreta de sentencias (Formato Formato JEC-
JEC-017): 017
a) La fecha en que recibe el proyecto de
sentencia aprobado.
b) Fecha de publicacin de la sentencia en el
Boletn Judicial; y
c) Nmero de Boletn Judicial en que se publicar
la sentencia.
28 Remite el expediente con la sentencia al rea de Expediente
Archivo del Juzgado.
Sentencia
29 rea de Archivo Recibe de la Secretaria del Juez, el expediente Expediente
con la sentencia.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 170


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

30 Cose, folia, rubrica y entresella la sentencia al


expediente.
31 Verifica, una vez publicado el Boletn Judicial, que Boletn
la sentencia est correcta, cotejando con el Judicial
Boletn Judicial y con el expediente:
a) Nmero de expediente;
b) Nombre del actor; y
c) Nombre del demandado.
32 Requisita en la sentencia el sello de publicacin
en el Boletn Judicial, en donde se indica:
a) Nmero de Boletn Judicial;
b) Fecha de publicacin; y
c) Fecha en que surte efectos la sentencia.
33 Coloca el expediente en la gaveta que Expediente
corresponda donde queda a disposicin de las
Sentencia
partes.
Cuando dada la naturaleza del procedimiento,
sea necesario notificar la sentencia de forma
personal, sta se llevar a cabo mediante el
Procedimiento de notificacin personal.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 171


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento Emisin de sentencias


rea de Archivo Juez Secretaria de Juez

B
INICIO* 17

1
Recibe
2 expediente
Remite 1
expediente citado Recibe Expediente
a sentencia expediente citado 6
a sentencia 18 E
Expediente
Recibe
Expediente
Ingresa al SICOR y 24 expediente citado
3 revisa Proyecto de a sentencia
2 Manual Recibe
Sentencia
expediente y Expediente
9
Designa Sentencia
Secretario sentencia
impresa 7
Proyectista Si
Recibe Expediente
expediente citado Aprueba? Registra en
a sentencia 4 Libreta de Control
25 JEC-018
de Sentencias
Expediente
Anota en cartula del Estampa firma
10 expediente que autgrafa en
No
pasar a sentencia y Sentencia
sentencia y
Nm. de Proyectista 8
Registra en remite
Devuelve para
Libreta de Turno Expediente Expediente
modificacin Remite
JEC-017
de Sentencias expediente al
5
Expediente F Archivo
Remite
11 Expediente con C Expediente
citacin a
Remite
sentencia 2
expediente a
Expediente
Srio. Proyectista Firma proyecto
designado electrnicamente en el
1 SICOR y remite
Expediente
Expediente
A * Deriva del procedimiento de
Emisin de Acuerdos D

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 172


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento Emisin de sentencias


Secretario Proyectista Secretara de Acuerdos Secretaria de Juez rea de Archivo

D
19 29

Recibe Recibe sentencia Sentencia


A expediente y expediente
F
12 Expediente Expediente.

Recibe expediente 20 26 30
y firma en Libreta
de turno a JEC-017
Cose, folia, rubrica y
sentencia Ingresa al SICOR y Recibe sentencia
Sentencia entresella sentencia
15 firma y expediente a expediente
Expediente
electrnicamente Manual
Expediente
Expediente
13 Ingresa proyecto Manual
de sentencia al 31
Proy.
Obtiene documentos 21 27
SICOR Sentencia
base de la accin y Verifica
registra en Libreta de Activa en el SICOR publicacin de
JEC-016
publicacin de la
Registra en
Prstamo sentencia en el
16 sentencia en Bol. Libreta de
Manual JEC-017 Boletn Judicial
Documentos Judicial Sentencias
Remite expediente Boletn Jud.
C y proyecto de
sentencia va 22 32
14 SICOR
28 Requisita en la
Expediente Imprime Sentencia
desde el SICOR y
sentencia el sello
Elabora proyecto Manual Remite sentencia de publicacin
firma
de sentencia B y expediente al
autgrafamente Sentencia
Archivo Expediente
Proy. Sentencia
Sentencia
Expediente. 33
23

Resguarda
Remite expediente
en gaveta
y sentencia Expediente

impresa y firmada Sentencia

Expediente

E FIN

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 173


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

______SECRETARIA NM. EXP.______

JUZGADO_______ DE PROCESO ESCRITO EN MATERIA CIVIL

ACTOR

DEMANDADO

JUICIO

CUADERNO

Juez Secretario

C. C. LIC.

LIC.

Comenz el_________de______________de 20_________

JEC-001
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 174
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

__(1)_SECRETARIA NM. EXP.___(2)___

JUZGADO__(3)__ DE PROCESO ESCRITO EN MATERIA CIVIL

ACTOR (4)

DEMANDADO (5)

JUICIO (6)

CUADERNO (7)

Juez Secretario

C. LIC. (8) C. LIC. (9)

Comenz el__(10)_____de______________de 20_________

JEC-001
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 175
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO

Nombre CARTULA DE EXPEDIENTE

Clave JEC-001

Contar con una identificacin general de los


Objetivo expedientes abiertos en el Juzgado de Proceso
Escrito en Materia Civil.

Elabora Oficiala de Partes del Juzgado

Nmero de tantos Original.

Distribucin Oficiala de Partes del Juzgado.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 176


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR

(1) Secretara: Secretara de Acuerdos responsable del juicio.

(2) Nmero de El nmero que le correspondi conforme al


expediente: registro del Libro de Gobierno.

(3) Nmero de Juzgado: El nmero de Juzgado asignado por la Oficiala


de Partes Comn para resolver el juicio.

(4) Actor: Nombre del actor en juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre(s).

(5) Demandado: Nombre del demandado en juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre(s).

(6) Juicio: El tipo de juicio o procedimiento que se


substancia.

(7) Cuaderno: Si corresponde a un expediente principal,


cuaderno incidental, seccin de expediente, o de
agravios, y en este ltimo caso, el nmero.

(8) Nombre del Juez: Nombre del titular del Juzgado de Proceso Escrito
en Materia Civil que resolver el juicio,
comenzando por el/los nombre(s), apellido
paterno y apellido materno.

(9) Secretario de Nombre del titular de la Secretara de Acuerdos


Acuerdos: que conocer del juicio, comenzando por el/los
nombre(s), apellido paterno y apellido materno.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 177


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR

(10) Fecha de inicio: Da, mes y ao en que el escrito inicial es recibido


en la Oficiala de Partes del Juzgado de Proceso
Escrito en Materia Civil.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 178


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRO DE GOBIERNO

OFICINA _____________ AO DE _____________

MATERIA O FECHA
N DE LO QUE SE
SECRETARA ACTOR DEMANDADO TIPO DE DE OBSERVACIONES
REGISTRO DEMANDA
JUICIO ENTRADA

JEC-002

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 179


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRO DE GOBIERNO

OFICINA ____(1)______ AO DE ____(2)______

MATERIA O FECHA
N DE LO QUE SE
SECRETARA ACTOR DEMANDADO TIPO DE DE OBSERVACIONES
REGISTRO DEMANDA
JUICIO ENTRADA

(3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

JEC-002

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 180


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO

Nombre: LIBRO DE GOBIERNO.

Clave: JEC-002

Llevar un registro y control del estado que guardan los


juicios o procedimientos turnados por la Oficiala de Partes
Objetivo:
Comn, al Juzgado de Proceso Escrito en Materia Civil,
para su conocimiento y resolucin.

Secretara de Acuerdos.
Elabora:
(Personal de Apoyo)

Nmero de tantos: Original.

Distribucin: Secretara de Acuerdos.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 181


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

Nmero y materia del Juzgado de Proceso Escrito en Materia


(1) Oficina:
Civil que lleva el registro.

(2) Ao: El ao judicial en el que se hace el registro.

Secretara de Acuerdos que, conforme al nmero de


(3) Secretara: expediente asignado por la Oficiala de Partes Comn,
corresponde conocer el asunto.

Nmero de expediente que fue asignado por la Oficiala de


(4) Nmero de registro:
Partes Comn.

El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido


(5) Actor:
paterno, apellido materno y nombre (s).

El nombre del demandado en el juicio, empezando por


(6) Demandado:
apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(7) Materia o tipo de juicio: La materia y el tipo de juicio interpuesto.

(8) Lo que se demanda: Las prestaciones reclamadas por el actor.

Da, mes y ao en que se recibe el escrito con el recurso en la


(9) Fecha de entrada: Oficiala de Partes del Juzgado de Proceso Escrito en Materia
Civil.

(10) Observaciones: Documentos anexos recibidos.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 182


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

JUZGADO____________________ CIUDAD DE MXICO, DISTRITO FEDERAL

LIBRO DE CONOCIMIENTO PARA LOS SECRETARIOS ACTUARIOS

LUGAR
TIPO FECHA FECHA DEL FECHA DE
N DE DONDE FECHA DE OBSERVA-
ACTOR DEMANDADO DE DE AUTO A LA
EXPEDIENTE DEBE DEVOLUCIN CIONES
JUICIO ENTREGA DILIGENCIAR DILIGENCIA
ACTUARSE

JEC-003

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 183


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

JUZGADO________(1)_________ CIUDAD DE MXICO, DISTRITO FEDERAL

LIBRO DE CONOCIMIENTO PARA LOS SECRETARIOS ACTUARIOS

LUGAR
TIPO FECHA FECHA DEL FECHA DE
N DE DONDE FECHA DE OBSERVA-
ACTOR DEMANDADO DE DE AUTO A LA
EXPEDIENTE DEBE DEVOLUCIN CIONES
JUICIO ENTREGA DILIGENCIAR DILIGENCIA
ACTUARSE

(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)

JEC-003
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 184
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO

Libro de Conocimiento para los Secretarios


Nombre
Actuarios

Clave JEC-003

Llevar un control y registro de las resoluciones


emitidas por el Juzgado de Proceso Escrito en
Objetivo
Materia Civil, que son entregados al Secretario
Actuario para su notificacin.

Elabora Secretario Actuario

Nmero de tantos Original.

Distribucin Secretario Actuario

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 185


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR

(1) Juzgado: El nmero del juzgado que conoce del expediente


donde se practicar la notificacin.

(2) Actor: El nombre del actor en el juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(3) Demandado: El nombre del demandado en el juicio,


empezando por apellido paterno, apellido materno
y nombre (s).

(4) Tipo de Juicio: El tipo de juicio que se substancia.

(5) Nmero de El nmero que le correspondi conforme al


expediente: registro del Libro de Gobierno.

(6) Fecha de entrega: Da, mes y ao en que el Secretario Actuario


recibe el expediente con la cdula de notificacin
correspondiente.

(7) Fecha del auto a Da, mes y ao del auto (acuerdo o sentencia)
diligenciar: que ordena la prctica de la Notificacin personal.

(8) Lugar donde debe El domicilio donde debe practicarse la notificacin


actuarse: personal.

(9) Fecha de la Da, mes y ao en que el Secretario Actuario del


diligencia: Juzgado de Proceso Escrito en Materia Civil se
constituye en el domicilio sealado para la
notificacin y prctica de la diligencia.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 186


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR

(10) Fecha de Da, mes y ao en que el Secretario Actuario del


Devolucin: Juzgado de Proceso Escrito en Materia Civil
entrega la copia de la Cdula de Notificacin y la
razn actuarial correspondiente.

(11) Observaciones: Las razones por las que no fue posible, en su


caso, practicar la notificacin personal o nombre y
cargo de la persona habilitada por el Juez para
practicar la notificacin.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 187


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

TRIBUNAL _________________________________________________________
LIBRO DE REGISTRO DE CERTIFICADOS DE DEPSITO

N de Fecha de N del Fecha de Fecha de A quin se


Importe Expedidor Beneficiario Juicio Firma Observaciones
orden entrada cert. expedicin devolucin devuelve

JEC-004

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 188


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

TRIBUNAL ______________________(1)________________________________
LIBRO DE REGISTRO DE CERTIFICADOS DE DEPSITO

N de Fecha de N del Fecha de Fecha de A quin se


Importe Expedidor Beneficiario Juicio Firma Observaciones
orden entrada cert. expedicin devolucin devuelve

(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

JEC-004

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 189


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO

Nombre: LIBRO DE REGISTRO DE CERTIFICADOS DE DEPSITO

Clave: JEC-004

Llevar un control y registro pormenorizado de los


Certificados de Depsito que son ingresados en el Juzgado
Objetivo:
de Proceso Escrito en Materia Civil para su guarda y
custodia.

Elabora: Secretaria de Juez.

Nmero de tantos: Original.

Distribucin: Secretara de Juez.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 190


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

El nmero de Juzgado que lleva el registro de los certificados


(1) Tribunal:
de depsito.

(2) Nmero de orden: El nmero siguiente al ltimo registro realizado.

Da, mes y ao en que el certificado de depsito es recibido en


(3) Fecha de entrada:
la Oficiala de Partes del Juzgado.

(4) Nmero del Certificado: Nmero de folio que indica el certificado de depsito.

Da, mes y ao que registra el certificado en que se hizo el


(5) Fecha de Expedicin:
depsito que corresponda.

Cantidad que ampara el certificado de depsito,


(6) Importe:
consignndola en nmero.

Nombre de la persona que consigna el Certificado de


(7) Expedidor: Depsito en el Juzgado, empezando por el apellido paterno,
apellido materno y nombre (s)

Nombre de la persona o autoridad sealada en el certificado


(8) Beneficiario: de depsito para recibir y cobrar el importe amparado por el
mismo.

Los datos de identificacin del juicio, el nmero que le


correspondi conforme al registro del Libro de Gobierno del
(9) Juicio: Juzgado; el nombre del actor comenzando por el apellido
paterno, apellido materno y nombre (s).

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 191


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

Da, mes y ao en que el Juzgado hace la entrega fsica y


(10) Fecha de Devolucin:
jurdica del Certificado de Depsito.

Nombre de la persona que recibe el certificado de depsito


(11) A quin se devuelve: (beneficiario, representante o persona autorizada, o
consignante en el caso de garantas).

(12) Firma: Firma de quien recibe el certificado.

Si quien recibe el Certificado de Depsito es el beneficiario o


(13) Observaciones: consignante, o bien algn representante legal o persona
debidamente autorizada para ello.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 192


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRO DE SALIDAS DE CERTIFICADOS DE DEPSITO

D. F. (T. S. de J.) jzG.-

Nm.___________
_____ Secretara.
El/La seor _____________________________________________________________________________________
con el carcter de _______________________________________________________________________________
recibi del C. Juez ______________________________________________________________________________
_____________________ el billete de depsito nmero ________________________________________________
por la cantidad de $ ______________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________ a que se refiere
el asiento de Caja, del Folio _________ de fecha ______________________________________________________
___________ firmando por su recibo. _______________________________________________________________
Mxico, D. F., ________________________________________________

Firma de la persona que recibe.

El C. Juez El C. Secretario.

JEC-005

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 193


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRO DE SALIDAS DE CERTIFICADOS DE DEPSITO

D. F. (T. S. de J.) jzG.-

Nm._____(1)___
__(2)_ Secretara.
El/La seor ______________(3)____________________________________________________________________
con el carcter de ________(4)_____________________________________________________________________
recibi del C. Juez _______(5)____________________________________________________________________
_____________________ el billete de depsito nmero _________(6)____________________________________
por la cantidad de $ __________(7)__________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________ a que se refiere
el asiento de Caja, del Folio _____(8)____ de fecha __________(9)_________________________________________
___________ firmando por su recibo. _______________________________________________________________
Mxico, D. F., ______________(10)______________________________

Firma de la persona que recibe. (11)

El C. Juez El C. Secretario.

(12) (13)

JEC-005
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 194
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO

Nombre Libro de Salidas de Certificados de Depsito

Clave JEC-005

Llevar un control y registro pormenorizado de los


valores que obran bajo la guarda y custodia del
Juzgado de Proceso Escrito en Materia Civil, y
Objetivo
que son puestos a disposicin de los interesados
en cumplimiento del auto o resolucin que as lo
ordena.

Elabora Secretaria del Juez.

Nmero de tantos Original.

Distribucin Secretara de Acuerdos.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 195


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR

(1) Nmero de Folio: El nmero siguiente al ltimo registro realizado.

(2) Secretara: La Secretara de Acuerdos que conoce del juicio


en el que se present el certificado de depsito.

(3) Nombre de quien Nombre de la persona o autoridad sealada en el


recibe: Certificado de Depsito para recibir y cobrar el
importe amparado por el mismo.

(4) Personalidad: El carcter que tiene acreditado en los autos la


persona que recibe el certificado (autorizada,
demandada, apoderado, quejoso, etc.).

(5) Nombre del Juez que Nombre del Juez (nombre, apellido paterno y
entrega el Certificado apellido materno) que realiza la entrega y la
de Depsito: indicacin del nmero de Juzgado y materia del
mismo.

(6) Nmero del Nmero de folio que indica el Certificado de


Certificado: Depsito.

(7) Importe: Cantidad que ampara el Certificado de Depsito,


consignndola primero en nmero y despus con
letra.

(8) Asiento de Caja: Nmero de folio de recepcin del dinero en la


entidad emisora del Certificado de Depsito.

(9) Fecha: Da, mes y ao de emisin del Certificado de

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 196


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR


Depsito.

(10) Fecha de Entrega del Da, mes y ao en que el Juzgado hace la entrega
Certificado de fsica y jurdica del Certificado de Depsito.
Depsito:

(11) Firma de la persona Nombre y firma de la persona a quien se hace


que recibe: entrega del Certificado de Depsito.

(12) Firma del Juez: Nombre y firma del Juez.

(13) Firma del Secretario: Nombre y firma del Secretario de Acuerdos de el


Juzgado.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 197


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL

SOLICITUD DE EXPEDIENTES

FECHA DE PRSTAMO:___________________________________________________

EXPEDIENTE: ___________________________________________________________

SECRETARA: ___________________________________________________________

TIPO DE JUICIO:__________________________________________________________

ACTOR: ____________________________________________________________

DEMANDADO: ___________________________________________________________

NOMBRE Y FIRMA DEL SOLICITANTE: ______________________________________

JEC-006
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 198
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL

SOLICITUD DE EXPEDIENTES

FECHA DE PRSTAMO:_________________(1)_______________________________

EXPEDIENTE: _________________________(2)_______________________________

SECRETARA: _________________________(3)_______________________________

TIPO DE JUICIO:________________________(4)_______________________________

ACTOR: __________________________(5)_______________________________

DEMANDADO: _________________________(6)_______________________________

NOMBRE Y FIRMA DEL SOLICITANTE:_____(7)_______________________________

JEC-006
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 199
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO

Nombre: SOLICITUD DE EXPEDIENTES

Clave: JEC-006

Llevar el control de los expedientes que diariamente son


prestados por el rea de Archivo del Juzgado de Proceso
Objetivo:
Escrito en Materia Civil, para consulta por parte de los
Litigantes.

Elabora: Solicitante.

Nmero de tantos: Original.

Distribucin: rea de Archivo.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 200


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

(1) Fecha de prstamo Da mes y ao en que se solicita el expediente

El nmero que le correspondi conforme al registro del Libro


(2) Nmero de expediente:
de Gobierno.

(3) Secretara de Acuerdos: La Secretara de Acuerdos a que corresponde el expediente.

(4) Tipo de Juicio: El tipo de juicio que se substancia.

Nombre del actor en juicio, empezando por apellido paterno,


(5) Actor:
apellido materno y nombre(s).

Nombre del demandado en juicio, empezando por apellido


(6) Demandado:
paterno, apellido materno y nombre(s).

Nombre y firma del Nombre del solicitante, empezando por apellido paterno,
(7)
solicitante: apellido materno y nombre(s) y su firma.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 201


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

FORMATO DE ASIGNACION DE SALA

Folio:________

Fecha:

Oficiala de Partes Comn para Salas del Tribunal Superior de Justicia del D.F.

( ) de Proceso Escrito Civil ( ) Familiar


Juzgado:_____________________________ Expediente N: ___________________

Actor: Fecha del auto de


admisin:

Demandado: Fecha de resolucin


recurrida:

Tipo de Juicio: Tipo de resolucin


Trmite: recurrida:
Total de anexos:
Apelante(s):

Existen antecedentes?
Tipo de antecedentes: Sello del Juzgado
Sala de antecedentes:

Elabor Autoriz

(nombre y firma) (nombre y firma)


JEC-007
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 202
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

FORMATO DE ASIGNACION DE SALA

Folio:__(1)___

Fecha: (2)

Oficiala de Partes Comn para Salas del Tribunal Superior de Justicia del D.F.

( ) de Proceso Escrito Civil ( ) Familiar (3)


Juzgado:__________(4)_________________ Expediente N: ______ (5)__________

Actor: (6) Fecha del auto de


admisin: (11)

Demandado: (7) Fecha de resolucin


recurrida: (12)

Tipo de Juicio: (8) Tipo de resolucin


Trmite: (9) recurrida: (13)
Total de anexos: (10)
Apelante(s): (14)

Existen antecedentes? (15)


Tipo de antecedentes: (16) Sello del Juzgado
Sala de antecedentes: (17) (20)

Elabor Autoriz

(18) (19)

(nombre y firma) (nombre y firma)

JEC-007
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 203
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO

Nombre Asignacin de Sala

Clave JEC-007

Llevar el control y registro pormenorizado de las


Salas que conocern y resolvern los recursos
Objetivo interpuestos en contra de los actos y
resoluciones del Juzgado de Proceso Escrito en
Materia Civil.

Elabora Oficiala de Partes Comn (seccin Salas)

Nmero de tantos Original y copia.

Original para el juzgado


Distribucin
Copia para la Sala

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 204


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR

(1) Folio: Nmero de folio asignado por la Oficiala de


Partes Comn.

(2) Fecha: Da, mes y ao de designacin de Sala.

(3) Materia: Materia del juicio que conoci el Juzgado de


Proceso Escrito en Materia Civil.

(4) Juzgado: Nmero del Juzgado que solicita la designacin


de Sala.

(5) Nmero de El nmero que le correspondi conforme al


expediente: registro del Libro de Gobierno.

(6) Actor: Nombre del actor en juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre(s).

(7) Demandado: Nombre del demandado en juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre(s).

(8) Tipo de juicio: El tipo de juicio que se substancia.

(9) Trmite: El tipo de recurso que se substancia (queja,


apelacin) as como los efectos en que fue
admitido el recurso (devolutivo o ambos efectos).

(10) Total de anexos: El nmero total de anexos que integran el recurso


(expediente, testimonio, cuaderno de agravios,
etc.).

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 205


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR

(11) Fecha del auto de Da, mes y ao en que es emitido el acuerdo que
admisin: tiene por admitido o desechado el recurso.

(12) Fecha de resolucin Da, mes y ao del auto o resolucin que se


recurrida: recurre.

(13) Tipo de resolucin Auto o resolucin emitido por el Juez, que se


recurrida: pretende combatir mediante el recurso.

(14) Apelante(s): La parte que interpone el recurso (actor,


demandado, tercerista).

(15) Antecedentes: La existencia o no de recursos anteriores en el


juicio.

(16) Tipo de El tipo de recurso que se interpusieron con


antecedentes: anterioridad (queja, apelacin).

(17) Sala de El nmero de la Sala que conoci de los


antecedentes: antecedentes.

(18) Elabor Nombre y firma del Servidor Pblico que requisit


el formato.

(19) Autoriz: Nombre y firma del Secretario de Acuerdos que


revis y autoriz el formato.

(20) Sello El sello oficial del Juzgado de Proceso Escrito en


Materia Civil.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 206


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE CONTROL DE EXHORTOS

OFICIO N DE AUTORIDAD FECHA No. DE FECHA FECHA


NO JUICIO ACTOR DEMANDADO CUMPLIMIENTO
COMISORIO EXP EXHORTANTE INGRESO OFICIO CUMPLIMIENTO DEVOLUCIN

JEC008
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 207
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE CONTROL DE EXHORTOS

OFICIO N DE AUTORIDAD FECHA No. DE FECHA FECHA


NO JUICIO ACTOR DEMANDADO CUMPLIMIENTO
COMISORIO EXP EXHORTANTE INGRESO OFICIO CUMPLIMIENTO DEVOLUCIN

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)

JEC008
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 208
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO

Nombre: LIBRETA DE CONTROL DE EXHORTOS

Clave: JEC-008

Llevar un registro y control pormenorizado del cumplimiento


Objetivo:
y despacho de exhortos emitidos por autoridades forneas.

Secretara de Acuerdos.
Elabora:
(Personal de apoyo)

Nmero de tantos: Original.

Distribucin: Secretara de Acuerdos.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 209


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

El nmero progresivo que le corresponde conforme al registro


(1) Nmero consecutivo:
anterior.

Nmero de Oficio Comisorio En caso de tratarse de un oficio comisorio, el nmero de Oficio


(2)
(en su caso): Comisorio que se va a diligenciar.

El nmero que le correspondi conforme al registro del Libro


(3) Nmero de expediente:
de Gobierno del Juzgado

(4) Juicio: El tipo de juicio que se substancia.

El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido


(5) Actor:
paterno, apellido materno y nombre (s).

El nombre del demandado en el juicio, empezando por


(6) Demandado:
apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(7) Autoridad exhortante: El nombre y cargo de la autoridad que solicita el exhorto.

Da, mes y ao en que el exhorto es recibido en la Oficiala de


(8) Fecha de ingreso:
Partes del Juzgado.

El nmero que le correspondi al oficio con que se diligencia


(9) Nmero de oficio: el exhorto conforme al registro hecho en la Libreta de Control
de Oficios.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 210


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

(10) Fecha de cumplimiento: Da, mes y ao en que se dio cumplimiento al exhorto.

(11) Cumplimiento: Si se pudo dar o no cumplimiento al exhorto y las causas.

Da, mes y ao en que se devuelve el exhorto a la autoridad


(12) Fecha de devolucin:
exhortante.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 211


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE CONTROL DE OFICIOS

Nmero de consecutivo:_____________________________________________________
Numero de Expediente: _____________________________________________________
Actor:____________________________________________________________________
Demandado:______________________________________________________________
Tipo de juicio:_____________________________________________________________
Fecha del auto:____________________________________________________________
Nombre a quien va dirigido:__________________________________________________
Fecha de elaboracin:_______________________________________________________
Observaciones:____________________________________________________________

Nmero de consecutivo:_____________________________________________________
Numero de Expediente: _____________________________________________________
Actor:____________________________________________________________________
Demandado:______________________________________________________________
Tipo de juicio:_____________________________________________________________
Fecha del auto:____________________________________________________________
Nombre a quien va dirigido:__________________________________________________
Fecha de elaboracin:_______________________________________________________
Observaciones:____________________________________________________________

JEC-009
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 212
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE CONTROL DE OFICIOS

Nmero de consecutivo:___________________(1)________________________________
Numero de Expediente: ___________________(2)________________________________
Actor:__________________________________(3)________________________________
Demandado:_____________________________(4)_______________________________
Tipo de juicio:____________________________(5)_______________________________
Fecha del auto:___________________________(6)_______________________________
Nombre a quien va dirigido:_________________(7)_______________________________
Fecha de elaboracin:_____________________(8)_______________________________
Observaciones:___________________________(9)_______________________________

Nmero de consecutivo:___________________(1)________________________________
Numero de Expediente: ___________________(2)________________________________
Actor:__________________________________(3)________________________________
Demandado:_____________________________(4)_______________________________
Tipo de juicio:____________________________(5)_______________________________
Fecha del auto:___________________________(6)_______________________________
Nombre a quien va dirigido:_________________(7)_______________________________
Fecha de elaboracin:_____________________(8)_______________________________
Observaciones:___________________________(9)_______________________________

JEC-009
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 213
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO

Nombre Libreta de Control de Oficios

Clave JEC-009

Llevar un registro y control pormenorizado del


cumplimiento y despacho de los oficios emitidos
Objetivo
por los Juzgados de Proceso Escrito en Materia
Civil.

Personal de Apoyo de la Secretara de


Elabora
Acuerdos.

Nmero de tantos Original.

Distribucin Secretara de Acuerdos

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 214


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR

(1) Nmero Consecutivo El nmero de oficio siguiente al ltimo registro


(de oficio): realizado. Este nmero se reinicia con el ao
Judicial.

(2) Nmero de El nmero que le correspondi conforme al


expediente: registro del Libro de Gobierno.

(3) Actor: El nombre del actor en el juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(4) Demandado: El nombre del demandado en el juicio,


empezando por apellido paterno, apellido materno
y nombre (s).

(5) Juicio: El tipo de juicio que se substancia.

(6) Fecha del auto: Da, mes y ao del auto que ordena la emisin del
oficio.

(7) A quin va dirigido: Nombre de la autoridad o persona fsica o moral a


quien va dirigido el oficio.

(8) Fecha de Da, mes y ao de elaboracin del oficio.


elaboracin:

(9) Observaciones: Breve resea de lo que se solicita en el oficio, as


como cualquier detalle o nota de importancia.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 215


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE PROMOCIONES

N No. DE DOCUMENTOS
FECHA HORA ACTOR DEMANDADO JUICIO FIRMA
CONS. EXPEDIENTE ANEXOS

JEC-010
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 216
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE PROMOCIONES

N No. DE DOCUMENTOS
FECHA HORA ACTOR DEMANDADO JUICIO FIRMA
CONS. EXPEDIENTE ANEXOS

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

JEC-010
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 217
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO

Nombre: LIBRETA DE PROMOCIONES

Clave: JEC-010

Llevar un registro pormenorizado de todas las promociones


Objetivo: que son recibidas por la Oficiala de Partes del Juzgado de
Proceso Escrito en Materia Civil.

Secretara de Acuerdos.
Elabora:
(Personal de apoyo)

Nmero de tantos: Original.

Distribucin: Oficiala de Partes.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 218


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

Da, mes y ao en que la promocin es presentada en la


(1) Fecha:
Oficiala de Partes del Juzgado.

El nmero progresivo que le corresponde conforme al registro


(2) Nmero consecutivo:
anterior. Esta numeracin se reinicia diariamente.

Hora en que la promocin es recibida en la Oficiala de Partes


(3) Hora:
del Juzgado.

El nmero que le correspondi conforme al registro del Libro


(4) Nmero de expediente:
de Gobierno del Juzgado.

El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido


(5) Actor:
paterno, apellido materno y nombre (s).

El nombre del demandado en el juicio, empezando por


(6) Demandado:
apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(7) Juicio: El tipo de juicio que se substancia.

El nmero y descripcin general de los documentos con que


(8) Documento Anexos:
se acompaa la promocin.

Firma o rbrica de quien recibe la promocin para continuar


(9) Firma:
su trmite.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 219


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS

No. DE FECHA DE
ACTOR DEMANDADO DOCUMENTOS
EXPEDIENTE RECEPCIN

JEC-011
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 220
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS

No. DE FECHA DE
ACTOR DEMANDADO DOCUMENTOS
EXPEDIENTE RECEPCIN

(1) (2) (3) (4) (5)

JEC-011
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 221
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO

Nombre Libreta de Registro de Documentos

Clave JEC-011

Llevar un control y registro pormenorizado de los


documentos base de la accin que son
Objetivo entregados a la Secretara de Acuerdos del
Juzgado de Proceso Escrito en Materia Civil,
para su resguardo.

Personal de Apoyo de la Secretara de


Elabora
Acuerdos.

Nmero de tantos Original.

Distribucin Secretara de Acuerdos

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 222


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR

(1) Nmero de El nmero que le correspondi conforme al


expediente: registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

(2) Fecha: Da, mes y ao en que los documentos base de la


accin son recibidos en la Secretara de Acuerdos
del Juzgado.

(3) Actor: El nombre del actor en el juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(4) Demandado: El nombre del demandado en el juicio,


empezando por apellido paterno, apellido materno
y nombre (s).

(5) Documentos: El nmero y descripcin general de los


documentos base de la accin que recibe la
Secretara de Acuerdos para su resguardo.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 223


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE AUXILIARES PERITOS

NOMBRE Y ACEPTACIN
N DE CLASE DEL FECHA DE O
NMERO MATERIA ACTOR DEMANDADO JUICIO REFORMAS DOMICILIO TELFONO DECLINACIN
EXPEDIENTE AUXILIAR DESIGNACIN
PERITO

JEC-012
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 224
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE AUXILIARES PERITOS

NOMBRE Y ACEPTACIN
N DE CLASE DEL FECHA DE O
NMERO MATERIA ACTOR DEMANDADO JUICIO REFORMAS DOMICILIO TELFONO DECLINACIN
EXPEDIENTE AUXILIAR DESIGNACIN
PERITO

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)

JEC-012

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 225


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO

Nombre: LIBRETA DE AUXILIARES PERITOS

Clave: JEC-012

Llevar el registro pormenorizado de designacin por parte


del Juzgado de Proceso Escrito en Materia Civil, de
Objetivo:
Auxiliares Peritos que apoyarn la substanciacin de los
juicios.

Secretara de Acuerdos.
Elabora:
(Personal de apoyo)

Nmero de tantos: Original.

Distribucin: Secretara de Acuerdos.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 226


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

Nmero consecutivo que le corresponda. Esta numeracin se


(1) Nmero progresivo:
reinicia con el ao judicial.

El nmero que le correspondi conforme al registro del Libro


(2) Nmero de expediente:
de Gobierno del Juzgado.

La materia en la que se realiza el juicio (civil, mercantil o


(3) Materia:
arrendamiento).

El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido


(4) Actor:
paterno, apellido materno y nombre (s).

El nombre del demandado en el juicio, empezando por


(5) Demandado:
apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(6) Juicio: El tipo de juicio que se substancia.

La mencin de si la designacin del Auxiliar Perito se realiza


(7) Con o sin reformas
en un juicio anterior o posterior a las reformas.

El nombre del Auxiliar Perito designado, iniciando por el/los


Nombre y clase del Auxiliar
(8) nombre(s), apellido paterno y apellido materno, y la materia de
Perito:
su especialidad.

Da, mes y ao en que el Auxiliar Perito es designado por el


(9) Fecha de designacin:
Juzgado.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 227


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

El domicilio del Auxiliar Perito, registrado en la Lista de


(10) Domicilio del Auxiliar Perito:
Auxiliares Peritos autorizada por el Tribunal.

El telfono del Auxiliar Perito, registrado en la Lista de


(11) Telfono del Auxiliar Perito:
Auxiliares Peritos autorizada por el Tribunal

Si el Auxiliar Perito acept o declin el cargo y la fecha de en


(12) Acepta o declina el cargo: que se hace dicha manifestacin.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 228


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE CONTROL DE TURNO

N DE NOMBRE DEL
ACTOR TIPO DE JUICIO FECHA DE TURNO OBSERVACIONES
EXP. SERVIDOR PBLICO

JEC-013

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 229


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE CONTROL DE TURNO

N DE NOMBRE DEL
ACTOR TIPO DE JUICIO FECHA DE TURNO OBSERVACIONES
EXP. SERVIDOR PBLICO

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

JEC-013

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 230


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO

Libreta de Control de Turno


Nombre
JEC-013
Clave
Llevar el control y registro de la elaboracin de
documentos derivados de acuerdos emitidos por
Objetivo
el Juez, as como de la asignacin de los
responsables de ello.

Elabora rea de Archivo.

Nmero de tantos Original.

Distribucin rea de Archivo del Juzgado

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 231


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR

(1) Nmero de El nmero que le correspondi conforme al


expediente: registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

(2) Actor: El nombre del actor en el juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(3) Juicio: El tipo de juicio que se substancia.

(4) Fecha de turno: Fecha en que el expediente es asignado al


Servidor Pblico responsable.

(5) Nombre del Servidor Nombre del Servidor Pblico responsable del
Pblico: turno.

(6) Observaciones: Firma del Servidor Pblico responsable, as como


cualquier dato o informacin que a juicio de la
persona que controla la libreta pudiera resultar
relevante para el asunto.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 232


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE AUDIENCIAS DEL DA __________________

TIPO DE AUDIENCIA NO. EXPEDIENTE HORA ACTOR DEMANDADO

JEC-014
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 233
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE AUDIENCIAS DEL DA _______(1)________

TIPO DE AUDIENCIA NO. EXPEDIENTE HORA ACTOR DEMANDADO

(2) (3) (4) (5) (6)

JEC-014

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 234


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO

Nombre: LIBRETA DE AUDIENCIAS

Clave: JEC-014

Llevar el control de las audiencias que sern celebradas por


Objetivo: el Juzgado de Proceso Escrito en Materia Civil, en la
substanciacin de los juicios.

Elabora: rea de Archivo.

Nmero de tantos: Original.

Secretara de Acuerdos

Distribucin: Secretario Conciliador.

rea de Archivo.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 235


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

(1) Fecha: Da, mes y ao en que tendrn verificativo las audiencias.

(2) Tipo de audiencia: Si la audiencia a celebrarse es de conciliacin o de ley.

El nmero que le correspondi conforme al registro del Libro


(3) Nmero de expediente:
de Gobierno del Juzgado.

La hora en que, de acuerdo con la agenda de las Secretaras


(4) de Acuerdos o del Secretario Conciliador, tendr verificativo la
Hora:
audiencia.

El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido


(5) Actor:
paterno, apellido materno y nombre (s).

El nombre del demandado en el juicio, empezando por


(6) Demandado:
apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 236


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE PRSTAMO A ACTUARIOS

NMERO DE
FECHA ACTOR DEMANDADO
EXPEDIENTE

JEC-015
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 237
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE PRSTAMO A ACTUARIOS

NMERO DE
FECHA ACTOR DEMANDADO
EXPEDIENTE

(1) (2) (3) (4)

JEC-015
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 238
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO

Libreta de Prstamo a Actuarios


Nombre
JEC-015
Clave
Llevar un control y registro pormenorizado de los
expedientes que son turnados a los Secretarios
Objetivo
Actuarios para la prctica de diligencias de
embargos y lanzamientos.

Elabora rea de Archivo.

Nmero de tantos Original.

Distribucin rea de Archivo

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 239


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR

(1) Fecha: Da, mes y ao en que el expediente es


entregado al Secretario Actuario.

(2) Nmero de El nmero que le correspondi conforme al


expediente: registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

(3) Actor: El nombre del actor en el juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(4) Demandado: El nombre del demandado en el juicio,


empezando por apellido paterno, apellido materno
y nombre (s).

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 240


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE PRESTAMO DE DOCUMENTOS

No. DE DESCRIPCIN DE LOS NOMBRE Y FECHA


ACTOR DEMANDADO
EXP. DOCUMENTOS FIRMA

JEC-016

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 241


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE PRESTAMO DE DOCUMENTOS

No. DE DESCRIPCIN DE LOS NOMBRE Y FECHA


ACTOR DEMANDADO
EXP. DOCUMENTOS FIRMA

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

JEC-016

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 242


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO

Nombre: LIBRETA DE PRSTAMO DE DOCUMENTOS

Clave: JEC-016

Llevar un control y registro pormenorizado de los


documentos base de la accin que son solicitados por las
Objetivo:
distintas reas del Juzgado de Proceso Escrito en Materia
Civil, a la Secretara de Acuerdos del Juzgado.

Elabora: Secretara de Acuerdos.

Nmero de tantos: Original.

Distribucin: Secretara de Acuerdos.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 243


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

El nmero que le correspondi conforme al registro del Libro


(1) Nmero de expediente:
de Gobierno del Juzgado.

El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido


(2) Actor:
paterno, apellido materno y nombre (s).

El nombre del demandado en el juicio, empezando por


(3) Demandado:
apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

Descripcin de los
(4) La descripcin de los documentos que solicita.
documentos

El nombre y firma del Servidor Pblico adscrito al Juzgado que


(5) Nombre y firma:
solicita los documentos.

Da, mes y ao en que los documentos son solicitados a la


(6) Fecha
Secretara de Acuerdos del Juzgado.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 244


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE TURNO DE SENTENCIAS

FECHA DE N DE NOMBRE Y FIRMA DEL


ACTOR DEMANDADO
TURNO EXPEDIENTE PROYECTISTA

JEC-017

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 245


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE TURNO DE SENTENCIAS

FECHA DE N DE NOMBRE Y FIRMA DEL


ACTOR DEMANDADO
TURNO EXPEDIENTE PROYECTISTA

(1) (2) (3) (4) (5)

JEC-017
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 246
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO

Nombre Libreta de Turno de Sentencias

Clave JEC-017

Llevar el control y registro pormenorizado de los


Objetivo expedientes con citacin a sentencias que son
remitidos a los Secretarios Proyectistas.

Elabora Secretaria del Juez

Nmero de tantos Original.

Distribucin rea de Archivo del Juzgado

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 247


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR

(1) Fecha de turno Fecha en que el expediente es turnado al


Proyectista: Secretario Proyectista para la elaboracin del
proyecto de sentencia.

(2) Nmero de El nmero que le correspondi conforme al


expediente: registro del Libro de Gobierno.

(3) Actor: Nombre del actor en el juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre(s).

(4) Demandado: Nombre del demandado en el juicio, empezando


por apellido paterno, apellido materno y
nombre(s).

(5) Nombre y firma del Nombre y firma de recibido del Secretario


Secretario Proyectista designado.
Proyectista:

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 248


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE CONTROL DE SENTENCIAS

N N DE FECHA DE TIPO DE NMERO DEL


JUICIO ACTOR DEMANDADO PUBLICACIN
CONSECUTIVO EXPEDIENTE CITACIN SENTENCIA PROYECTISTA

JEC-018

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 249


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE CONTROL DE SENTENCIAS

N N DE FECHA DE TIPO DE NMERO DEL


JUICIO ACTOR DEMANDADO PUBLICACIN
CONSECUTIVO EXPEDIENTE CITACIN SENTENCIA PROYECTISTA

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

JEC-018

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 250


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO

Nombre: LIBRETA CONTROL DE SENTENCIAS

Clave: JEC-018

Llevar el control y registro pormenorizado de las sentencias


Objetivo: que son emitidas por el Juzgado de Proceso Escrito en
Materia Civil para la resolucin de los juicios.

Secretaria de Juez.
Elabora:
(Personal de apoyo)

Nmero de tantos: Original.

Distribucin: Secretaria de Juez.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 251


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

El nmero siguiente al ltimo registro realizado. Este nmero


(1) Nmero consecutivo:
se reinicia con el ao Judicial.

El nmero que le correspondi conforme al registro del Libro


(2) Nmero de expediente:
de Gobierno del Juzgado.

(3) Tipo de juicio: El tipo de juicio que se substancia.

Nombre del actor en el juicio, empezando por apellido paterno,


(4) Actor:
apellido materno y nombre(s).

Nombre del demandado en el juicio, empezando por apellido


(5) Demandado:
paterno, apellido materno y nombre(s).

(6) Fecha de citacin: Da, mes y ao del auto que cita a sentencia.

Tipo de sentencia que se va a emitir (Definitiva o


(7) Tipo de sentencia:
Interlocutoria).

Nmero del Secretario Nmero que le corresponde al Secretario Proyectista


(8)
Proyectista: designado.

Da, mes y ao en que es publicada la sentencia y el nmero


(9) Publicacin:
de Boletn Judicial en que se hace dicha publicacin.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 252


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE PRESTAMO A NOTARIOS

Nmero de expediente:____________________ Nmero de expediente:____________________


Nmero de fojas: ________________________ Nmero de fojas: ________________________
______________________________________ ______________________________________
Descripcin de documentos:________________ Descripcin de documentos:________________
______________________________________ ______________________________________
Nombre de quien recibe:___________________ Nombre de quien recibe:___________________
______________________________________ ______________________________________
Nombre y nmero de Notaria:_______________ Nombre y nmero de Notaria:_______________
______________________________________ ______________________________________
Direccin y telfono de Notara:_____________ Direccin y telfono de Notara:_____________
______________________________________ ______________________________________
Fecha de recepcin:______________________ Fecha de recepcin:______________________
______________________________________ ______________________________________
Firma de recibido:_______________________ Firma de recibido:________________________
Sello: Sello:

Nmero de expediente:____________________ Nmero de expediente:____________________


Nmero de fojas: ________________________ Nmero de fojas: ________________________
______________________________________ ______________________________________
Descripcin de documentos:________________ Descripcin de documentos:________________
______________________________________ ______________________________________
Nombre de quien recibe:___________________ Nombre de quien recibe:___________________
______________________________________ ______________________________________
Nombre y nmero de Notaria:_______________ Nombre y nmero de Notaria:_______________
______________________________________ ______________________________________
Direccin y telfono de Notara:_____________ Direccin y telfono de Notara:_____________
______________________________________ ______________________________________
Fecha de recepcin:______________________ Fecha de recepcin:______________________
______________________________________ ______________________________________
Firma de recibido:________________________ Firma de recibido:________________________
Sello: Sello:

JEC-019
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 253
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE PRESTAMO A NOTARIOS

Nmero de expediente:_______(1)__________ Nmero de expediente:____________________


Nmero de fojas: ____________(2)__________ Nmero de fojas: ________________________
______________________________________ ______________________________________
Descripcin de documentos:___(3)__________ Descripcin de documentos:________________
______________________________________ ______________________________________
Nombre de quien recibe:______(4)__________ Nombre de quien recibe:___________________
______________________________________ ______________________________________
Nombre y nmero de Notaria:__(5)__________ Nombre y nmero de Notaria:_______________
______________________________________ ______________________________________
Direccin y telfono de Notara:__(6)________ Direccin y telfono de Notara:_____________
______________________________________ ______________________________________
Fecha de recepcin:___________(7)________ Fecha de recepcin:______________________
______________________________________ ______________________________________
Firma de recibido:_____________(8)________ Firma de recibido:________________________
Sello: Sello:

(9)

Nmero de expediente:____________________ Nmero de expediente:____________________


Nmero de fojas: ________________________ Nmero de fojas: ________________________
______________________________________ ______________________________________
Descripcin de documentos:________________ Descripcin de documentos:________________
______________________________________ ______________________________________
Nombre de quien recibe:___________________ Nombre de quien recibe:___________________
______________________________________ ______________________________________
Nombre y nmero de Notaria:_______________ Nombre y nmero de Notaria:_______________
______________________________________ ______________________________________
Direccin y telfono de Notara:_____________ Direccin y telfono de Notara:_____________
______________________________________ ______________________________________
Fecha de recepcin:______________________ Fecha de recepcin:______________________
______________________________________ ______________________________________
Firma de recibido:________________________ Firma de recibido:________________________
Sello: Sello:

JEC-019
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 254
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO

Nombre Libreta de Prstamo a Notarios

Clave JEC-019

Llevar un control y registro pormenorizado de los


Objetivo expedientes que son solicitados por las distintas
Notarias.

Elabora Secretara de Acuerdos

Nmero de tantos Original.

Distribucin Secretara de Acuerdos

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 255


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR

(1) Nmero de El nmero que le correspondi conforme al


expediente: registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

(2) Nmero de fojas: El nmero total de fojas que integran el


expediente.

(3) Descripcin de La descripcin de los documentos base de la


documentos base: accin que son entregados al Notario junto con el
expediente.

(4) Nombre de quien El nombre y firma de la persona autorizada por la


recibe: Notara para recibir el expediente.

(5) Nombre y nmero de Nombre del Notario Pblico, as como el nmero


Notara: de la Notara correspondiente.

(6) Direccin y telfono Direccin de la Notara, anotando la calle,


Notara: nmero, colonia, cdigo postal, delegacin y
telfono.

(7) Fecha de recepcin: Da, mes y ao en que la persona autorizada por


la Notara recibe el expediente.

(8) Firma de recibido: Firma de recibido de la persona autorizada por la


Notara.

(9) Sello Sello oficial de la Notara.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 256


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE CONTROL DE RECURSOS

RESOLUCIN FECHA DE FECHA No. FOLIO Y FECHA DE FECHA DE SENTIDO


N DE TIPO DE EFECTOS Y FECHA
ACTOR DEMANDADO APELADA Y CONTESTACI DEL SALA REMISIN RESOLUCIN
EXP. JUICIO TRMINO DEVOLUCIN
FECHA N AUTO

JEC-020
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 257
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE CONTROL DE RECURSOS

RESOLUCIN FECHA DE FECHA No. FOLIO Y FECHA DE FECHA DE SENTIDO


N DE TIPO DE EFECTOS Y FECHA
ACTOR DEMANDADO APELADA Y CONTESTACI DEL SALA REMISIN RESOLUCIN
EXP. JUICIO TRMINO DEVOLUCIN
FECHA N AUTO

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

JEC-020
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 258
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO

Nombre: LIBRETA DE CONTROL DE RECURSOS

Clave: JEC-020

Llevar el control y registro pormenorizado de los recursos de


apelacin y/o queja interpuestos en contra de autos o
Objetivo:
resoluciones emitidos por el Juzgado de Proceso Escrito en
Materia Civil.

Secretara de Acuerdos
Elabora:
(Personal de apoyo)

Nmero de tantos: Original.

Distribucin: Secretara de Acuerdos.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 259


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

El nmero que le correspondi conforme al registro del Libro


(1) Nmero de expediente:
de Gobierno.

Nombre del actor empezando por apellido paterno, apellido


(2) Actor:
materno y nombre(s).

Nombre del demandado empezando por apellido paterno,


(3) Demandado:
apellido materno y nombre(s).

(4) Tipo de juicio: El tipo de juicio que se substancia.

Auto o resolucin que se pretende combatir mediante el


(5) Resolucin apelada y fecha:
recurso, as como el da, mes y ao del mismo.

El grado o efecto en que fue admitido el recurso interpuesto,


(6) Efecto y trmino: as como el trmino de que dispone la contraparte para
contestar los agravios.

(7) Fecha de contestacin: Da, mes y ao en que se contestaron los agravios.

Da, mes y ao en que es emitido el acuerdo que tiene por


(8) Fecha del auto:
admitido o desechado el recurso.

Nmero de folio registrado en el Formato de asignacin de


(9) Nmero de Folio y Sala: Sala emitido por la Oficiala de Partes Comn, as como
nmero de Sala designada para resolver el recurso.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 260


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

Da, mes y ao en que el Comisario del Juzgado presenta el


(10) Fecha de remisin: recurso y los documentos anexos en la Oficiala de Partes de
la Sala designada.

Fecha de resolucin de
(11) Da, mes y ao en que es emitida la resolucin en la Sala.
Sala:

Sentido en que fue emitida la resolucin en la Sala


(12) Sentido:
(confirma, modifica, revoca).

Fecha en que el Comisario de la Sala presenta la resolucin


(13) Fecha de devolucin: y los documentos anexos en la Oficiala de Partes del
Juzgado de Proceso Escrito en Materia Civil.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 261


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE AMPAROS

Fecha de ingreso:_________________________________________________________

No. de expediente:_________________________________________________________

Actor:____________________________________________________________________

Demandado:______________________________________________________________

Quejoso:_________________________________________________________________

Tipo de amparo:__________________________________________________________

No. de Amparo:___________________________________________________________

Juzgado de procedencia:___________________________________________________

Suspensin provisional:___________________________________________________

Fecha de la ejecucin:_____________________________________________________

Termino:_________________________________________________________________

Tipo de informe:__________________________________________________________

Acto reclamado:__________________________________________________________

Fecha de entrega del oficio:________________________________________________

Nmero de oficio:_________________________________________________________

Fecha de la resolucin:____________________________________________________

Resolucin:______________________________________________________________

Fecha del recurso de reposicin:___________________________________________

Firmeza de la resolucin:__________________________________________________

JEC-021
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 262
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE AMPAROS

Fecha de ingreso:_____________________(1)_________________________________

No. de expediente:____________________(2)_________________________________

Actor:______________________________(3)__________________________________

Demandado:_________________________(4)__________________________________

Quejoso:____________________________(5)_________________________________

Tipo de amparo:______________________(6)_________________________________

No. de Amparo:_______________________(7)________________________________

Juzgado de procedencia:_______________(8)________________________________

Suspensin provisional:________________(9)________________________________

Fecha de la ejecucin:__________________(10)_______________________________

Trmino:_____________________________(11)_______________________________

Tipo de informe:_______________________(12)_______________________________

Acto reclamado:_______________________(13)_______________________________

Fecha de entrega del oficio:_____________(14)_______________________________

Nmero de oficio:______________________(15)_______________________________

Fecha de la resolucin:_________________(16)_______________________________

Resolucin:___________________________(17)_______________________________

Fecha del recurso de revisin:____________(18)______________________________

Firmeza de la resolucin:________________(19)______________________________

JEC-021
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 263
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO

Nombre Libreta de Amparos

Clave JEC-021

Llevar un registro pormenorizado de todos los


Juicios de Amparo Directo e Indirecto
interpuestos, en contra de resoluciones emitidas
Objetivo
por Juzgado de Proceso Escrito en Materia Civil,
para su conocimiento y la elaboracin y remisin
de los informes respectivos.

Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos


Elabora
(seccin de Amparos).

Nmero de tantos Original.

Distribucin Secretara de Acuerdos.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 264


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR

(1) Fecha de ingreso: Da, mes y ao en que ingresa al Juzgado de


Proceso Escrito en Materia Civil, la promocin
que interpone el Amparo, o en su caso, el oficio
del Juzgado de Distrito que ordena la
presentacin de los informes previo y justificado.

(2) Nmero de El nombre del actor en el juicio, empezando por


expediente: apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(3) Actor: El nmero que le correspondi conforme al


registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

(4) Demandado: El nombre del demandado en el juicio,


empezando por apellido paterno, apellido materno
y nombre (s).

(5) Quejoso: Nombre de quien interpuso el juicio de amparo,


empezando por apellido paterno, apellido materno
y nombre (s).

(6) Tipo de amparo: El tipo de amparo que se registra; es decir, si se


trata de un amparo directo o indirecto.

(7) Nmero de Amparo: Si se trata del primer amparo interpuesto en el


juicio o si existen amparos anteriores.

(8) Juzgado de La autoridad Federal que resuelve o resolver el


procedencia: Juicio de Amparo, (solo para el caso de amparo

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 265


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR


indirecto).

(9) Suspensin La aclaracin de si se concedi o no la


provisional: suspensin provisional, (solo para el caso de
amparo indirecto).

(10) Fecha de la Fecha en que es ejecutada a suspensin


ejecucin: otorgada. (slo para el caso de amparo indirecto).

(11) Trmino: El trmino que se tiene para rendir los informes


solicitados (previo y/o justificado).

(12) Tipo de informe: El tipo de informe que se remitir (previo,


justificado).

(13) Acto reclamado: El tipo de resolucin impugnada; as como el da,


mes y ao de la misma.

(14) Fecha de entrega del Da, mes y ao en que se entrega el oficio que
oficio (s) contiene el informe o informes que se remitirn a
la autoridad federal.

(15) Nmero de oficio (s): El nmero que le correspondi al oficio u oficios


segn la Libreta de Control de Oficios del
Juzgado de Proceso Oral en Materia Civil.

(16) Fecha de la Da, mes y ao en que es emitida la resolucin de


resolucin: amparo.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 266


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR

(17) Resolucin: Sentido de la resolucin es decir si se concedi o


no el amparo.

(18) Fecha del recurso de Da, mes y ao en que es interpuesto el recurso


revisin: de revisin.

(19) Firmeza de la Da, mes y ao en que es emitido el acto que


resolucin: declara firme o ejecutoriada la resolucin.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 267


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE CONTROL DE FOTOCOPIAS

No. DE FICHAS DE
FECHA NOMBRE NMERO Y TIPO DE FOTOCOPIAS
EXPEDIENTE DEPSITO

JEC-022
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 268
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE CONTROL DE FOTOCOPIAS

No. DE FICHAS DE
FECHA NOMBRE NMERO Y TIPO DE FOTOCOPIAS
EXPEDIENTE DEPSITO

(1) (2) (3) (4) (5)

JEC-022
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 269
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO

Nombre: CONTROL DE FOTOCOPIAS

Clave: JEC-022

Llevar el control pormenorizado de las fotocopias de los


Objetivo: expedientes que son emitidas diariamente en el juzgado de
Proceso Escrito en Materia Civil.

Secretara de Acuerdos.
Elabora:
(Personal de apoyo)

Nmero de tantos: Original.

Distribucin: rea de Fotocopiado.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 270


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

(1) Fecha: Da, mes y ao en que se solicitan las fotocopias.

(2) Nombre: Nombre de quien solicita las fotocopias.

(3) Nmero de expediente: Nmero de expediente registrado en el Libro de Gobierno.

El nmero de fotocopias solicitadas y si stas sern simples,


(4) Nmero y tipo de fotocopias:
certificadas o exentas.

(5) Ficha de depsito: Si se acompaan o no a la solicitud fichas de depsito.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 271


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

CONTROL DIARIO DE FOTOCOPIADO


NMERO DE COPIAS PAGOS
RECEPTOR
NM FECHA DE NM. B B I Y FECHA
EXENTAS CERTIFI COMPUL INUTILI IMPORTE DE FIRMA
ORDEN SOLICITUD DE EXP. TOTALES M M N
SIMPLES CADAS SAS ZADAS ENTREGA
X R V

$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$

JEC-023

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 272


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

CONTROL DIARIO DE FOTOCOPIADO


NMERO DE COPIAS PAGOS
RECEPTOR
NM FECHA DE NM. B B I Y FECHA
EXENTAS CERTIFI COMPUL INUTILI IMPORTE DE FIRMA
ORDEN SOLICITUD DE EXP. TOTALES M M N
SIMPLES CADAS SAS ZADAS ENTREGA
X R V

(1) (2) (3) (4.a) (4.b) (4.c) (4.d) (4.e) (5.a) (5.b) (5.c) $ (6) (7) (8)

$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$

JEC-023

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 273


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO

Nombre Control Diario de Fotocopiado

Clave JEC-023

Llevar el control pormenorizado de las fotocopias


de los expedientes que son emitidas diariamente
Objetivo
en el juzgado de Proceso Escrito en Materia
Civil.

Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos


Elabora
encargado del rea de fotocopiado.

Nmero de tantos Original.

Distribucin rea de Fotocopiado.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 274


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR

(1) Nmero de orden: Nmero progresivo que le corresponde en el da.

(2) Fecha de solicitud: Da, mes y ao en que se hace la solicitud de


fotocopiado.

(3) Nmero de Nmero de expediente registrado en el Libro de


expediente: Gobierno.

(4) Nmero de El nmero de total de fotocopias emitidas,


fotocopias: desglosando las cantidades por tipo

4.a) Exentas;

4.b) Certificadas;

4.c) Compulsas;

4.d) Inutilizadas; y

4.e) Totales.

(5) Pagos: Banco que recibi el pago de derechos en


aquellos casos en que las fotocopias causen
dicho pago.

5.a) Banamex;

5.b.) BBV Bancomer; y

5.c) Scotianbank Inverlat.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 275


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR

(6) Importe: Monto total consignado en las fichas de depsito.

(7) Receptor y fecha de Nombre del personal responsable del turno que
entrega: solicit las fotocopias y el da, mes y ao en que
las recibe.

(8) Firma: Firma del responsable del rea de fotocopiado.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 276


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LISTA DE ASUNTOS NUEVOS

FECHA DE No. DE
ACTOR DEMANDADO JUICIO
INGRESO EXPEDIENTE

JEC-024

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 277


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LISTA DE ASUNTOS NUEVOS

FECHA DE No. DE
ACTOR DEMANDADO JUICIO
INGRESO EXPEDIENTE

(1) (2) (3) (4) (5)

JEC-024

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 278


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO

Nombre: LISTA DE ASUNTOS NUEVOS

Clave: JEC-024

Llevar un registro pormenorizado de todas los asuntos


nuevos que son recibidos por la Oficiala de Partes del
Objetivo:
Juzgado de Proceso Escrito en Materia Civil y son turnados
a la Secretara de Acuerdos.

Elabora: Oficiala de Partes del Juzgado.

Nmero de tantos: Original y copia.

Original para la Oficiala de Partes del Juzgado y copia para


Distribucin:
la Secretara de Acuerdos.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 279


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

Da, mes y ao en que el asunto nuevo es recibido en la


(1) Fecha de ingreso:
Oficiala de Partes del Juzgado.

El nmero que le correspondi conforme al registro del Libro


(2) Nmero de expediente:
de Gobierno del Juzgado.

El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido


(3) Actor:
paterno, apellido materno y nombre (s).

El nombre del demandado en el juicio, empezando por


(4) Demandado:
apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(5) Juicio: El tipo de juicio que se substancia.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 280


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LISTA DE EXPEDIENTES QUE PASAN AL ACUERDO


CON FECHA _________________ SECRETARA

No. DE
N N DE EXPEDIENTE ACTOR DEMANDADO JUICIO LO QUE PASA PROMOCIONES Y
FIRMA

JEC-025
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 281
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LISTA DE EXPEDIENTES QUE PASAN AL ACUERDO


CON FECHA _______(1)___________ SECRETARA

No. DE
N N DE EXPEDIENTE ACTOR DEMANDADO JUICIO LO QUE PASA PROMOCIONES Y
FIRMA

(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

JEC-025

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 282


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO

Nombre Lista de Expedientes que pasan al Acuerdo

Clave JEC-025

Llevar el registro pormenorizado de los


Objetivo expedientes que son turnados para el acuerdo a
cada Secretara

Elabora rea de Archivo.

Nmero de tantos Original y una copia.

Original para el rea de Archivo del Juzgado


Distribucin
Copia para la consulta de los litigantes.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 283


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR

(1) Fecha: Da, mes y ao en que los expedientes son


turnados para su acuerdo.

(2) Nmero: Nmero consecutivo que le corresponda. Esta


numeracin se reinicia diariamente.

(3) Nmero de El nmero que le correspondi conforme al


expediente: registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

(4) Actor: El nombre del actor en el juicio, empezando por el


apellido paterno, apellido materno y nombre(s).

(5) Demandado: El nombre del demandado en el juicio,


empezando por apellido paterno, apellido materno
y nombre (s).

(6) Juicio: El tipo de juicio que se substancia.

(7) Lo que pasa: Descripcin de la documentacin que se turna al


acuerdo (expediente, expedientillo, cuaderno de
amparo, etctera).

(8) Nmero de Nmero de promociones que se van a acordar, o


promociones: bien si se trata de una cdula de notificacin y/o
razn actuarial; as como la firma de quien recibe
en la Secretara de Acuerdos.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 284


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

Expedientes que el JUZGADO ___________ remite con esta fecha a la Direccin del Archivo
Judicial del Distrito Federal y del Registro Pblico de Avisos Judiciales, de conformidad con lo
dispuesto por el artculo 58 FRACCIN XII de la Ley Orgnica del Tribunal Superior de Justicia del
Distrito Federal.

Tipo de N de N de Fecha de
Actor Demandado Juicio Fojas
Expedientes Orden Expediente remisin

JEC-026

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 285


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

Expedientes que el JUZGADO ___(1)________ remite con esta fecha a la Direccin del Archivo
Judicial del Distrito Federal y del Registro Pblico de Avisos Judiciales, de conformidad con lo
dispuesto por el artculo 58 FRACCIN XII de la Ley Orgnica del Tribunal Superior de Justicia del
Distrito Federal.

Tipo de N de N de Fecha de
Actor Demandado Juicio Fojas
Expedientes Orden Expediente remisin

(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

JEC-026

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 286


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO

LISTA DE REMISIN DE EXPEDIENTES A LA


DIRECCIN DEL ARCHIVO JUDICIAL DEL DISTRITO
Nombre:
FEDERAL Y DEL REGISTRO PBLICO DE AVISOS
JUDICIALES.

Clave: JEC-026

Remisin a la Direccin del Archivo Judicial del Distrito


Objetivo: Federal, de aquellos expedientes concluidos, as como de
aquellos que presentan inactividad procesal.

Elabora: rea de Archivo.

Nmero de tantos: Original y dos copias.

Original y copia para la Direccin del Archivo Judicial del


Distribucin: D.F. y del Registro Pblico de Avisos Judiciales.

Copia para el rea de Archivo.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 287


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

Nmero de Juzgado y Materia del Juzgado de Proceso Escrito


(1) Juzgado
en Materia Civil que remite los expedientes.

La razn por la que los expedientes que figuran en la lista


(2) Tipo de expedientes: sern remitidos (son inactivos, concluidos por sentencia,
desechados o con antecedentes).

Nmero de orden Nombre del actor, empezando por apellido paterno, apellido
(3)
(consecutivo): materno y nombre (s).

Nombres del demandado, empezando por apellido paterno,


(4) Nmero de expediente:
apellido materno y nombre (s).

(5) Actor: El tipo de juicio consignado en el expediente.

El nmero de fojas que integran cada uno de los Expedientes


(6) Demandado:
remitidos al Archivo Judicial.

Da, mes y ao en que son remitidos los expedientes a la


(7) Tipo de juicio: Direccin del Archivo Judicial del Distrito Federal y del
Registro Pblico de Avisos Judiciales.

El nmero progresivo de cada uno de los expedientes que se


(8) Nmero de fojas: remitirn a la Direccin del Archivo Judicial del Distrito
Federal.

El nmero de expediente que le corresponde conforme al


(9) Fecha de remisin:
registro del Libro de Gobierno.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 288


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

AGENDA

FECHA: ______________________ FECHA: ______________________

HORA: _______________________ HORA: _______________________

N EXPEDIENTE: ______________ N EXPEDIENTE: ______________

TIPO DE JUICIO:_______________ TIPO DE JUICIO:_______________

ACTOR: ______________________ ACTOR: ______________________

_____________________________ _____________________________

DEMANDADO: ________________ DEMANDADO: ________________

_____________________________ _____________________________

FECHA: ______________________ FECHA: ______________________

HORA: _______________________ HORA: _______________________

N EXPEDIENTE: ______________ N EXPEDIENTE: ______________

TIPO DE JUICIO:_______________ TIPO DE JUICIO:_______________

ACTOR: ______________________ ACTOR: ______________________

_____________________________ _____________________________

DEMANDADO: ________________ DEMANDADO: ________________

_____________________________ _____________________________

JEC-027

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 289


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

AGENDA

FECHA: _________(1)__________ FECHA: ______________________

HORA: __________(2)__________ HORA: _______________________

N EXPEDIENTE: _____(3)______ N EXPEDIENTE: ______________

TIPO DE JUICIO:_______(4)_____ TIPO DE JUICIO:_______________

ACTOR: _____________(5)______ ACTOR: ______________________

_____________________________ _____________________________

DEMANDADO: ________(6)_____ DEMANDADO: ________________

_____________________________ _____________________________

FECHA: ______________________ FECHA: ______________________

HORA: _______________________ HORA: _______________________

N EXPEDIENTE: ______________ N EXPEDIENTE: ______________

TIPO DE JUICIO:_______________ TIPO DE JUICIO:_______________

ACTOR: ______________________ ACTOR: ______________________

_____________________________ _____________________________

DEMANDADO: ________________ DEMANDADO: ________________

_____________________________ _____________________________

JEC-027

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 290


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO

Nombre Agenda

Clave JEC-027

Llevar un registro general de las audiencias que


Objetivo sern celebradas por el Juzgado durante la
substanciacin de los juicios.

Elabora Secretara de Acuerdos

Nmero de tantos Original.

Distribucin Secretara de Acuerdos, Secretario Conciliador.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 291


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR

(1) Fecha: Da, mes y ao en que tendrn verificativo las


audiencias.

(2) Hora: La hora en que tendr verificativo la audiencia.

(3) Nmero de El nmero que le correspondi conforme al


expediente: registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

(4) Tipo de Juicio: El tipo de juicio que se substancia.

(5) Actor: El nombre del actor en el juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(6) Demandado: El nombre del demandado en el juicio,


empezando por apellido paterno, apellido materno
y nombre (s).

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 292


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
VALIDACIN

Elaborado por:

Lic. Rodrigo A. Amador Hernndez Lic. Ral F. Esquivel Martnez


Lder Coordinador de Proyectos C Lder Coordinador de Proyectos C

Validado por:

C. P. Luis Roberto Lpez Carbonell


Encargado. de la Direccin Ejecutiva de
Planeacin

Vo. Bo.:

Lic. Carlos Vargas Martnez

Oficial Mayor
293
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AUTORIZACIN
VALIDACIN

Autoriza:

El Consejo de la Judicatura del Distrito Federal

Mag. Dr. dgar Elas Azar

Presidente

Mag. Norma Raquel Lagunes Alarcn Lic. Hctor Samuel Casillas Macedo
Consejera Consejero

Dr. Israel Alvarado Martnez Lic. Sandra Luz Daz Ortz


Consejero Consejera

Lic. Rafael Santa Ana Solano


Consejero

294

You might also like