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el colesterol de la empresa
Mayo 2009
Absentismo laboral:
el colesterol de la empresa
Coordinadores:
Equipo Tcnico:
2009 Observatorio efr. Permitida la reproduccin total o parcial de los contenidos, siempre que se cite el origen. 2
ndice
0. El Observatorio efr.................................................................................... 4
1. Introduccin ............................................................................................. 5
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0. El Observatorio efr
El Observatorio efr es una iniciativa para el anlisis y la investigacin en
materia de conciliacin de la vida familiar y laboral, y la igualdad de
oportunidades.
Est codirigido por las tres organizaciones que lo forman manteniendo una
estrategia y objetivos propios.
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1. Introduccin
El absentismo laboral es un fenmeno que se ha intensificado en los ltimos
aos, convirtindose en uno de los principales problemas para las empresas
europeas y espaolas.
Este estudio, quiere ponerse en la piel de los diferentes agentes que se vinculan
con la empresa, pero muy especialmente en sus directivos/as y realizarse
algunas preguntas:
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2. Datos generales
Objetivos del informe
Indagar en los datos de absentismo laboral en las empresas espaolas y
compararlos con los de las empresas efr1, que en mayo de 2009 son ya
125.
Conocer si las empresas efr, desde que obtuvieron el correspondiente
certificado, han variado sus niveles de absentismo, incrementando o
disminuyndose.
Profundizar sobre el absentismo presencial, que es muy difcil de medir pero
que es necesario evaluar pues esconde, sin duda, una falta de motivacin
en el lugar de trabajo.
Metodologa
La metodologa empleada incluye tcnicas cualitativas y cuantitativas.
Se han realizado:
Se han realizado:
1
Empresa efr: Empresa Familiarmente Responsable. Organizaciones que apuestan firmemente
por la conciliacin y la igualdad, habiendo adoptado un modelo de direccin y gestin de
personas, y que han obtenido por ello un certificado de tercera parte (+ info.
www.certificadoefr.org).
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3. Marco conceptual del absentismo laboral
La definicin ms comnmente aceptada de absentismo es:
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El absentismo laboral puede deberse a multitud de circunstancias personales
que forman el origen del problema. Todo lo que propicie una actitud adecuada
(integracin, desarrollo profesional, satisfaccin, posibilidad de conciliar su vida
profesional y familiar, motivacin, etc.) redunda en un menor absentismo
laboral y todo lo que favorece un deterioro de esta actitud redunda en un
mayor absentismo laboral (falta de promocin, tareas montonas y repetitivas,
necesidades familiares no cubiertas, etc.).
Por ello, las empresas deben hacer el esfuerzo de conocer las verdaderas
causas del absentismo laboral de sus empleados para dar el tratamiento
correcto:
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Causas legales:
En este sentido cabe resear que el proceso evolutivo en las ltimas dcadas
ha ido encaminando hacia una mayor permisibilidad a la concesin de bajas por
enfermedad (I.T.). Suponiendo en muchos sectores, especialmente los de
mbito empresarial, una queja constante acerca de la falta de control o
implicacin en este fenmeno de las autoridades de trabajo y las mutuas de
accidentes profesionales, reconocidas stas ltimas como las entidades
verdaderamente expertas en el complejo mundo laboral.
Causas psicolgicas:
Falta de motivacin:
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Enfermedades ficticias o ampliadas artificialmente:
Hace referencia a los empleados que son absentistas voluntarios, que justifican
su ausencia mediante una incapacidad temporal, simulada o ampliada y
legitimizada por el mdico, perjudicando de esta manera no slo a la empresa
sino tambin al sistema nacional de salud. Ests ausencias pueden ocultar
necesidades personales no cubiertas satisfactoriamente.
Falta de implicacin:
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Conclusiones
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Entrevista con Lotfi El-Ghandouri
Habra que tener en cuenta una serie de conductas indicativas -sntomas- de presentismo. Por
ejemplo, una persona muy proactiva que de repente empieza a ser pasiva, o tambin una
persona que llega al trabajo con ojeras. Todos los comportamientos que hacen pensar que la
persona se est retirando del trabajo, en un primer momento, pensamos que pueden
deberse a algo concreto, como tener un mal da, pero esto son pequeas alarmas que est
lanzando la persona y a las que normalmente no solemos prestar atencin.
Para tratar de medir este presentismo se podra realizar un cuestionario que se gestionase
desde fuera de la empresa. El resultado de esta evaluacin sera un ndice subjetivo como la
gente se siente, que podra compararse con ndices cuantitativos a nivel de ingresos, calidad,
proyectos, etc. Un posible modelo de actuacin para disminuir este tipo de absentismo sera
disear un plan de accin, comunicrselo a los empleados e involucrarles en el mismo. El reto
de las empresas es cmo generar dilogos en la organizacin para facilitar esta comunicacin
entre la gente.
Absentismo y presentismo se podran ver como la forma en que una persona tiene de vivir un
conflicto, son la consecuencia de la incompatibilidad de sus diferentes facetas. Cada persona
utiliza una estrategia diferente para mostrarlo: presentismo, absentismo, desmotivacin, etc.
La organizacin suele culpabilizar a la persona por haber escogido esta forma de actuacin y el
empleado culpabiliza a la organizacin por haberle obligado a adoptar estos
comportamientos. Esta situacin provoca un distanciamiento entre ambas partes implicadas,
generando ms conflictos y aumentando el problema.
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4. Indicadores para medir el absentismo laboral
Una vez identificadas las causas es esencial determinar unidades de medida del
absentismo laboral mediante indicadores.
Los ndices ms utilizados para medir el absentismo laboral, son los siguientes:
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Por el tipo de absentismo laboral se pueden elaborar tres ndices:
Conclusiones:
La medicin del absentismo laboral es uno de los
grandes retos a los que se enfrentan las empresas en
esta materia, puesto que no hay homogeneidad sobre
los ndices a utilizar, lo que puede complicar la
comparacin de los mismos entre distintas organizaciones.
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5. Costes del absentismo laboral
Es imprescindible medir el coste del absentismo laboral tanto en su dimensin
de incremento del coste de
produccin, como en su faceta de
El coste del disminucin del beneficio por prdida
absentismo laboral de productividad, para evitar que
desemboque en una prdida de
Todo coste explcito e competitividad y en una prdida en
implcito, variable y el mercado.
comn derivado de la
remuneracin de la mano Un anlisis econmico, simplista y
de obra ausente al errneo del absentismo laboral es
trabajo, durante la aqul que slo tiene en cuenta los
jornada legal de trabajo costes directos. El coste del
absentismo laboral debe incluir,
adems del salario o del
complemento del que se hace cargo la empresa, otros costes asociados al
factor trabajo, que no se reducen por la ausencia del empleado.
Independientemente del modelo que se utilice para evaluar el coste del
absentismo laboral, hay que considerar siempre los siguientes costes:
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6. El absentismo laboral en las empresas NO efr
Algunos datos publicados por el Instituto Nacional de Estadstica permiten
hacerse una idea de la dimensin del problema que representa el absentismo
laboral en Espaa: en las empresas el coste diario por empleado en
situacin de Incapacidad Temporal (IT) se ha incrementado entre
2000 y 2007 un 62%. Parte de este incremento se debe a la inflacin y al
aumento del empleo, pero el resto es consecuencia del incremento del nmero
de trabajadores que se acogen a bajas temporales.
33%
Superior al 6%
Entre 4%-6%
50%
Entre 2%-4% 17%
Inferior 2% 0%
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Algunos datos a tener en cuenta son:
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Consulta sobre el absentismo a empresas NO efr
Conclusiones:
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7. El absentismo laboral en las empresas efr
Los datos de absentismo laboral que provienen de las empresas efr,
son inferiores en ms de un 30% a los facilitados por los datos del
INE a nivel nacional. Pero la pregunta bsica es cul es la repercusin que
tienen las medidas a favor de la conciliacin e igualdad de oportunidades de efr
con respecto al absentismo laboral?
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Causas del absentismo laboral en las empresas efr
Las empresas efr piensan que se podran clasificar las causas del absentismo
laboral en dos:
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8. Algunos datos que ayudan a entender el fenmeno
del absentismo
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Ejemplos prcticos
MICROSOFT
Creemos que el foco debe ponerse sobre otros aspectos de la relacin laboral
como el compromiso, la eficacia o la productividad.
En Microsoft solo se mide el absentismo meramente formal como son los ILT e
ILP. Es un dato informativo que lgicamente interesa a la compaa pero que
no permite construir un proceso de gestin. Salvo en los casos de personas
dedicadas a consultora, en cuyo caso la ausencia de control de este parmetro,
impactara directamente en su retribucin.
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IBERDROLA
Del anlisis de los periodos anteriores, se ha observado que el nmero de bajas por
accidente y absentismo se reduce, as como el nmero de das perdidos, e incluso el
nmero de das de baja acumulados.
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9. Sugerencias preventivas
Los principales mtodos preventivos para evitar el absentismo laboral que se
pueden llevar a cabo son los siguientes:
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- Planes de incentivacin y motivacin: Organizar actividades ldicas o
excursiones con los empleados fuera del lugar de trabajo. Puede ser una
oportunidad de oro para potenciar la cohesin del grupo entre mandos y
subordinados e incrementar la satisfaccin de los empleados.
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10. Conclusin: en tiempos de crisis invierta en
absentismo!
Las principales conclusiones que podemos destacar de la informacin recogida
en el estudio son:
En la actualidad el
absentismo tal y como se
define, mide y controla...
no sirve para gestionar!
Podemos ver que existe una gran confusin con respecto al absentismo
mezclndose distintos conceptos y maneras de abordar y medir el absentismo
en la empresa:
Las pymes son ms reacias a medir el absentismo laboral,
consideran que su tamao les permite conocer quines son los empleados
absentistas y no es necesario disponer de metodologas. Existe un cierto
consenso de que el absentismo presencial existe pero son muy escpticas
sobre cmo poder evitarlo.
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Ejemplos de medidas que ayudan a reducir el absentismo:
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El absentismo: el colesterol de la empresa
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Por un lado est un tipo de absentismo
comnmente aceptado por todos, y probablemente
el ms habitual, es el que podramos denominar
absentismo legal o tradicional. Sera aquel
justificado por causas mdicas y que, por tanto,
hace referencia a la falta de asistencia al trabajo
por motivos que estn recogidos en las leyes como
seran las bajas por enfermedades o accidentes
profesionales (ILTs/ILPs). Este absentismo se
puede controlar a partir de los partes mdicos, con el fin de cuantificarlo e
identificar qu lo provoca, ya que la empresa puede intervenir para reducirlo
aplicando una correcta poltica de prevencin de riesgos laborales o medidas de
conciliacin dirigidas a la promocin de la salud, etc.
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La idea que deberamos defender es que incluso es bueno que crezca este tipo
de absentismo porque significara que existe una vinculacin y un compromiso
entre la empresa y el trabajador. Las empresas deben invertir en absentismo
positivo a travs de un adecuado estilo de direccin y de la adopcin de
medidas de conciliacin que logren un mayor compromiso y vinculacin.
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Conclusin
Para ms informacin:
Observatorio efr
Tatum: 91 598 39 00
observatorio@observatorioefr.org
http://www.observatorioefr.org
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