CATLOGOS: CONCEPTO Y CLASES

El catlogo es el instrumento de informacin bibliogrfica por excelencia de la

biblioteca; el ms antiguo, adems, resultando ser el nexo de unin esencial entre la
coleccin y l@s usuari@s.
Concepto
Derivado del trmino latino catalogus, que, a su vez, proviene del griego
katalogos, la ALA lo define como un conjunto de descripciones bibliogrficas, creado
conforme a principios especficos y uniformes de realizacin, y siguiendo las
directrices de una lista oficial de encabezamientos, que describe el material de la
coleccin, biblioteca o grupo de stas. A cada una de estas descripciones la llamamos:
asiento, ficha o registro. El catlogo ha sido un documento secundario de sumo valor.
Por ello, resalta su funcin mediadora: conduce al documento.
El catlogo es, as, el conjunto ordenado de todos los asientos bibliogrficos (de
libros, publicaciones peridicas, folletos, vdeos, etc.), que constituyen los fondos de
una biblioteca. Es, en definitiva, la memoria de la biblioteca, reflejo de lo que la
biblioteca contiene en su coleccin. Varios son los trminos que se han aplicado para
definir su papel mediador, entre ellos: llave o clave, ojo, hilo de Ariadna,
ventana Y para la biblioteca: corazn. Todos ellos, acertados.
El catlogo es el resultado de las operaciones centrales que se realizan en el
proceso tcnico (anlisis formal y de contenido, que se hacen conforme a unas normas:
Reglas de catalogacin, Listas de encabezamientos, Sistemas de clasificacin) y de
algunas operaciones auxiliares (siendo la signatura la ms importante [ojo!, el catlogo
no tiene tejuelo]).
Elementos
Como elementos del catlogo, hemos de sealar tres:
a) el asiento bibliogrfico que describe el documento: es una representacin
codificada y econmica de un documento, que nos permite identificar el original.
Los asientos bibliogrficos pueden ser: 1) principales (el que lleva el
encabezamiento principal); 2) secundarios (reproducciones del principal, en los
que se superponen los encabezamientos necesarios de: ttulos, colaboradore/as,
materias, etc.); 3) de referencia (remiten a encabezamientos admitidos: de
orientacin o equivalencia vase = v.-; de relacin vase adems =
v.a.-; o explicativos notas de alcance-); 4) y analticos (describen partes o
captulos de una obra).
b) los puntos de acceso o encabezamientos: una vez descrito el documento, la
siguiente operacin es la asignacin de los puntos de acceso, entre los que
destaca el encabezamiento principal, que es el que sirve para ordenar el catlogo.

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Pueden ser: de autor personal, de autor corporativo (entidades, congresos, etc.) o

por el ttulo (propiamente dicho o uniforme).
c) la signatura, que permite la localizacin del mismo.
Tienen dos caractersticas:
- Identifican los documentos (con la descripcin)
- Los localizan (con la signatura)
Conviene distinguirlos de las bibliografas:
- Bibliografas: slo contienen descripciones bibliogrficas fsicas (sin
secundarias, ni materias, ni signaturas). Describe documentos abstractos
- Catlogos: contienen los datos para localizar lo descrito, con lo cual
podemos consultarlo. Describe documentos concretos: los que hay en una
determinada biblioteca
No obstante, debemos de decir que, en la actualidad, los catlogos (en especial
los colectivos y los de las grandes bibliotecas) se utilizan como bibliografas: con la
intencin de saber algo sobre un documento concreto, pero sin intencin de consultarlo.
Es decir, son un instrumento de informacin en s mismos.
Breve historia
El catlogo ha sido desde antiguo uno de los elementos ms caractersticos de la
biblioteca, aunque su configuracin y funciones han ido variando, pasando de ser un
simple inventario que reflejaba los libros que la biblioteca posea y el lugar en donde
se encontraban, a ser, en los ltimos siglos, un instrumento de recuperacin de la
informacin. Estas dos funciones son las que le asigna Cutre en 1876 (y repiten los
Principios de la Conferencia de Pars de 1961).
Suelen distinguirse cuatro pocas en el devenir de los catlogos a travs de la historia:
1) Los catlogos en la Antigedad (hasta 1100)
Tenan una clasificacin rudimentaria por temas y, de forma simple, el contenido
de los estantes (o equivalentes). El ms antiguo data de unos 2.000 aos antes de nuestra
era, de poca sumeria; se trata de una pequea tabla de arcilla que contiene la lista de
ttulos (las primeras lneas, pues no haba ttulo) de unas 60 obras. Otros testigos
importantes son los del rey asirio Asurbanipal. Se considera que eran inventarios. De
Egipto, no se guardan evidencias, simplemente la suposicin de que fueran catlogos
los ttulos hallados en las paredes de algunas habitaciones de templos concretos.
De Grecia, no encontramos catlogos hasta llegar a la obra de Calmaco:
Pnaques o Tablas de todos los que fueron eminentes en cualquier gnero literario y de
sus obras en 120 volmenes. Esta obra se consideraba que era el catlogo de la
Biblioteca de Alejandra, de la que Calmaco habra sido director. Al parecer, es toda
una historia literaria de Grecia, en la que a los ttulos de los libros y de sus autores, se
aadi sus biografas. De Roma, nos queda la noticia de sus importantes bibliotecas
pblicas y privadas, pero no disponemos de sus catlogos.
2) Los catlogos monsticos medievales

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Los monasterios, depositarios del saber, contaban con bibliotecas no muy

voluminosas, debido a la caresta de la elaboracin de los libros y a la del pergamino. El
armarius o bibliotecario se ocupaba de su catalogacin y, segn la Regla de San Benito,
haba obligacin de inventariar los libros como un bien ms del monasterio. De ah, que
los catlogos monacales eran ms utilizados por el armarius que por el pblico.
Contenan el nombre de los autores y el ttulo de las obras, y se organizaban a veces
por materias, por orden alfabtico o por el lugar ocupado en las estanteras.
En el siglo XIII se fundan las universidades, las cuales contarn con
bibliotecas, que, a su vez tendrn un inventario o catlogos de libros. De la misma
forma, se realizan inventarios de bibliotecas privadas, en especial cuando se venden o
donan.
3) Los catlogos acadmicos (1500-1700)
La llegada de la imprenta propici el que los catlogos tambin se imprimieran
(eran catlogos tipo libro). Pero aument el volumen de las bibliotecas y vari el
contenido de los libros, por lo que, sobre todo desde el siglo XVII, las bibliotecas
acadmicas utilizaron un orden sistemtico (Naud, Bodley). Y apareci tambin, en la
Biblioteca Bodleyana (Oxford), el primer catlogo diccionario (con obras de autores,
ttulos annimos, materias). No obstante, todava tenan carcter de inventario: a un
libro corresponda una sola noticia bibliogrfica.
4. Los catlogos de las bibliotecas a partir de 1700
Hasta bien entrado el siglo XIX, se siguieron elaborando en forma de libro, lo
cual dificultaba la recuperacin (se intercalaban pocos asientos secundarios; era difcil
acceder por materias) y eran costosos de actualizar. (De esta forma-libro proviene el
trmino asiento). La solucin vino con el catlogo de fichas. Ya Gessner las haba
propuesto en sus Pandects (1548). Y Rozier, en la preparacin del catlogo de la
Academia de Ciencias de Pars (publicado en 1775), haba utilizado naipes para anotar
las descripciones de libros, precisamente por su carcter intercambiable (adems de por
ser baratos y de tamao uniforme). De ah surgi la recomendacin que daba el cdigo
nacional francs de 1791 para elaborar los catlogos de las bibliotecas utilizando naipes
(entonces su verso era blanco), que en esa nacin se extienden en la dcada de 1830.
La facilidad de intercalar fichas, hizo que Cutter lo diera a conocer en los
Estados Unidos, junto a las reglas en las que defini el propsito de los catlogos [el
cual se han venido repitiendo en todos los temas y manuales]: a) facilitar la localizacin
de un libro del que se conoce: o el autor o el ttulo o la materia; b) mostrar lo que
posee la biblioteca: de un autor, de una materia, de un tipo de literatura; c) ayudar a la
eleccin de un libro por su edicin o por sus caractersticas. El fichero multiplic las
entradas secundarias, cre la necesidad de normalizar los encabezamientos de materia e
introducir la clasificacin. Su actualizacin era tan fcil como intercalar las fichas. Se
normalizaron en 1895 (7,5 x 12,5 cm).
Tambin mostraba sus desventajas: al crecer la coleccin, se redujo al mnimo
los puntos de acceso (secundarias), y, por otra parte, no poda ser difundido. La
primera desventaja trat de paliarse diversificando el catlogo diccionario en varios
distintos (de autores y obras annimas, de ttulos, de materias, sistemtico), que fueran

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ms manejables. Ante lo segundo, en la dcada de 1950, se comenzaron a editar las

fichas en microforma utilizando el ordenador (COM), y en la dcada siguiente a
experimentar con el acceso en lnea, dando paso a las distintas generaciones de OPAC
que veremos en su momento. Quedaba abierta la puerta: al acceso remoto a los
catlogos (incluso cuando cierra la biblioteca), a la posibilidad de formar catlogos
colectivos, a multiplicar los criterios de bsqueda, a la consulta simultnea, a la
puesta al da rpida, al conocimiento de la disponibilidad para el prstamo y a la
posibilidad de imprimir inmediatamente cada noticia.
La evolucin de los catlogos en el ltimo medio siglo pasa por una seria
normalizacin internacional, iniciada en la Conferencia de Pars en 1961, seguida de
la edicin de las ISBD (ms tarde de FRBR) y del formato MARC (ms tarde de
Dublin Core), que unifican el modo en el que aparecen los datos, y culminada por las
indicaciones de IFLA sobre la presentacin del OPAC. A este catlogo automatizado,
le acompaan otros dos tipos de catlogos: los colectivos y los de autoridades.
Tipos de catlogos
La variedad de catlogos es muy numerosa, tanto como pueden serlo las
caractersticas y puntos de vista de los fondos que se hallen en una biblioteca. Veamos,
ahora, una tipologa de catlogos, atendiendo a diversos criterios:
1. Por su extensin
- Colectivos: con los asientos de fondos pertenecientes a varias bibliotecas
- Generales: pueden ser entendidos como catlogos integrados, que contienen
los asientos de toda clase de materiales existentes en la biblioteca, o como
universales, que contienen todos los fondos impresos de la biblioteca
- Especiales: contienen asientos de una nica clase de materiales (libros,
revistas, vdeos, etc.), asientos de fondos que ya estn contenidos en otro
catlogo general (de incunables, de impresores, etc.). Destaca el catlogo de
publicaciones peridicas. Los especiales todava se utilizan por las grandes
bibliotecas (BN, BCyL). Y tambin los incluyen los OPAC.
2. Por su uso
- Internos: son utilizados por el personal bibliotecario (ej., el topogrfico)
- Pblicos: destinados a la/os usuaria/os
3. Por su sistema de ordenacin
- Topogrfico: se basa en la signatura topogrfica, punto de acceso externo a
la descripcin
- Alfabticos, numricos o mixtos: los puntos de acceso estn constituidos
por elementos que pueden formar parte de una secuencia: autores, ISBN,
depsito legal, materias, etc.
- Sistemticos: se atienen a un sistema que divide los asientos en clases
4. Por su forma
- En fichas: por fichas normalizadas de tamao internacional (75 x 125 mm)
- En forma de lista o de listado: pueden adoptar la forma de libro impreso
(hojas intercambiables), o la de listas en microforma. El libro impreso se

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suele utilizar, sobre todo, en fondos especiales, colecciones histricas de

escaso o nulo crecimiento (manuscritos o incunables). La microforma aplica
a las fichas convencionales un simple procedimiento de reduccin, o sale de
la elaboracin electrnica de datos (COM: Computer Output Microfilm)
- En lnea (OPAC): en l, el catlogo propiamente dicho deja paso a un
conjunto de datos y de rdenes, que presentan la informacin en el momento.
Es el sistema que todas las bibliotecas estn adoptando, que permite formar
parte de redes bibliotecarias o sistemas bibliogrficos cooperativos.
5. Por su funcin
- Catlogo de autores/as y obras annimas: capaz de responder a las
siguientes cuestiones:
. Si la biblioteca tiene una obra de la que se conoce autor/a o ttulo annimo
. Qu obras hay de un/a autor/a o responsable determinado
. Qu ediciones existen de una obra y si hay una edicin determinada
- Catlogo de materias: contesta a qu obras hay sobre un tema determinado.
De entre ellos, veremos en primer lugar los ms representativos desde que las
bibliotecas se han concebido como lugares pblicos de consulta y han utilizado las
fichas; para pasar despus a la poca en la que se introducen los ordenadores.
El catlogo alfabtico de autora/es y de obras annimas
Es el catlogo indispensable y obligado de la biblioteca pblica. Es un catlogo
tcnico y difcil, porque tiene mltiples funciones informativas. Se ordena por el
encabezamiento, formado por nombre de persona, de una entidad, o por el ttulo, segn
indica en cada caso las normas respectivas. Los asientos pueden ser: principales,
secundarios, de referencia o analticos.
La ordenacin del catlogo de autores es alfabtica. En Espaa, sus reglas estn
contenidas en el captulo 9 de las Reglas de Catalogacin, redactadas por el Ministerio
de Cultura, 1. edicin, 1985. La alfabetizacin se hace por unidades de ordenacin:
signos, palabras, bloques, teniendo algunas reglas especiales a considerar:
- no se cuentan los signos diacrticos, ni las conjunciones <<y>> o <<i>>
- no se cuentan como tales las consonantes dobles
- el signo & se traduce por la palabra correspondiente en cada idioma
- no se cuentan los indicadores de funcin
El catlogo alfabtico de materias
Se distingue de los otros porque los asientos bibliogrficos se encuentran
ordenados y encabezados por las materias de que tratan las obras. Los encabezamientos
deben de estar elegidos de entre una lista que la biblioteca ha adoptado para el caso
(Autoridades). Son los mismos que se han consignado en la ficha principal, debajo de la
descripcin fsica, precedidos de nmeros rabes.
El encabezamiento puede estar constituido: por una sola palabra (es la forma
ideal y, generalmente, se trata de un nombre); por nombre + apellido; nombre +
complemento (trminos compuestos que no admiten formulacin ms simple); nombre

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+ nombre (para designar materias que se entrecruzan); encabezamiento +

subencabezamiento (de materia, topogrficos, cronolgicos, de forma).
El catlogo diccionario
Es el resultado de mezclar en un solo bloque alfabtico todos los asientos del
catlogo alfabtico de autores/as (incluidas las secundarias), de ttulos y de materias.
Debe su nombre al hecho de que, como sucede en los diccionarios, la ordenacin de las
entradas se hace alfabtica, siendo, a la vez, el reflejo del carcter enciclopdico de los
fondos de una biblioteca. Ha sido muy utilizado. Su desdoblamiento, por comodidad de
uso, ha dado origen a los otros que comentamos.
El catlogo topogrfico
Es el resultante de colocar las fichas segn el orden de los libros en los estantes.
Si los libros estn colocados siguiendo una numeracin correlativa, las fichas se
ordenarn en el catlogo por la misma numeracin. Cuando los libros estn colocados
en los estantes siguiendo la CDU, las fichas se ordenarn conforme a los nmeros de
aqulla y, dentro de un mismo nmero, por orden alfabtico de autores (en este caso,
coincide con el sistemtico).
La notacin o nmero de orden se denomina signatura. Es un signo compuesto
de cifras o letras, o una combinacin de ambas, que sirve para identificar el lugar de un
libro dentro de una coleccin y, por ello, debe figurar tanto en el lomo del libro como en
el asiento bibliogrfico que lo describe.
El catlogo topogrfico es imprescindible para los recuentos peridicos de los
libros, dado que stos en los estantes y las fichas en el catlogo siguen el mismo orden.
Es de uso interno de la biblioteca.
El catlogo sistemtico
Tan til como los anteriores, el catlogo sistemtico indica el lugar donde se
encuentra la obra, adems del nmero de obras que tiene una biblioteca sobre una
materia o materias determinadas.
La disposicin de las fichas, aqu, no sigue un orden alfabtico de palabras, sino
que se ordenan por un smbolo (signatura o notacin), cuya significacin y valor vienen
determinados por un cdigo elaborado de antemano. El mtodo que, normalmente,
siguen todas las bibliotecas espaolas en sus catlogos sistemticos es la Clasificacin
Decimal Universal (CDU), que divide los conocimientos humanos en 10 grupos.
Los catlogos automatizados (OPAC = Online Public Access Catalogue)
Los Catlogos de Acceso Pblico en Lnea tienen la particularidad de que son un
catlogo diccionario que se nos presenta como una serie de datos en la pantalla de un
ordenador, a la que damos unas rdenes para que nos devuelva la informacin. Lo que
antes se denominaba asiento y ficha, ahora se llama registro (que puede ser
reproducido y distribuido con facilidad). El OPAC es un mdulo de los SIGB, que se
alimenta de las descripciones bibliogrficas que se han introducido en formato MARC.
Los catlogos en lnea requieren un cambio fundamental en el modo de interaccin

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del/a lector/a frente al catlogo de la biblioteca. El acceso a los catlogos en lnea

implica que el/a usuario/a aprenda la forma de dilogo del sistema.
Tienden a tener un diseo amigable e intuitivo. Al ser colgados en Internet,
permiten ser consultados desde lugares lejanos, incluso cuando cierra la biblioteca (el
famoso 24 x 7). A ello aade: la facilidad con que son actualizados, la consulta
simultnea que pueden hacer varias personas, la posibilidad de formar catlogos
colectivos, la de consulta nica a varios catlogos a travs de Z39.50, y la posibilidad
de imprimir inmediatamente cada registro o guardarlo en un disquete o enviarlo por
correo electrnico. Entre otras virtualidades que conllevan, destacamos:
integran en una sola herramienta los diferentes catlogos de fichas
cada registro bibliogrfico puede ser recuperado desde cualquiera de sus
elementos (autora, ttulo, materias, etc.)
permiten realizar bsquedas avanzadas, utilizar operadores booleanos (y,
0, no) y de comparacin (entre determinados aos), elegir idioma, etc.
dan informacin sobre el estado de circulacin de los ejemplares del
documento (si estn prestados o no) y sobre su consideracin (si se pueden
prestar o no)
permiten realizar ciertas operaciones al/a usuario/a (reservas, renovaciones)
han multiplicado las descripciones analticas (las partes de un todo)
permiten acceder, en su caso, al texto completo (etiqueta 856 del MARC)
permiten buscar slo en un determinado material (audiovisuales, mapas,
etc.; til, sobre todo, para consulta de publicaciones peridicas)
incorporan, para uso pblico, el catlogo de Autoridades (autor/a,
materias)
presentan el registro en distintos formatos a elegir (etiquetas, isbd, marc,
xml)
Para que exista una cierta uniformidad en la que se cumplan unos mnimos, la
IFLA ha editado unas Directrices para las visualizaciones de los catlogos en lnea, en
las que remarca que el objetivo final de las pantallas es la facilidad de uso (no
olvidemos el calificativo public = dirigido a l@s usuari@s). En estas directrices tiene en
cuenta las cuatro funciones que las FRBR asignan a los OPAC:
Hallar (find) los documentos que se buscan
Identificar (identify) un documento (ej., entre dos textos con el mismo ttulo)
Seleccionar (select) un documento apropiado (ej., en el idioma que comprende)
Obtener (obtain): adquirir u obtener acceso al documento descrito
Las generaciones de OPAC
La adopcin generalizada, por parte de las bibliotecas, de los catlogos en lnea
ha tardado en producirse. A mediados de los aos sesenta, algunas bibliotecas de
vanguardia empezaron a hacer experimentos con el acceso en lnea a sus bases de datos
catalogrficas. La mayora de estos catlogos en lnea eran claramente limitados en sus
posibilidades, pero su existencia confirma, por lo menos, el gran potencial que supona
el ordenador para los servicios de una biblioteca. Los primeros catlogos en lnea ni
siquiera eran de acceso pblico, en el sentido de que, aunque las/os lectoras/es podan

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realizar sus consultas al sistema, la bsqueda era llevada a cabo realmente por el
personal de la biblioteca. Era la primera generacin de OPAC.
Una segunda generacin mejor las tcnicas de recuperacin (permitiendo
utilizar booleanos, limitar fecha e idioma, presentacin en distintos formatos, etc.) y
presentaba un intefaz de usuario con pantalla de texto con un men en el que se podan
elegir las distintas opciones (autor, ttulo, materia, etc.).
La tercera generacin va ligada a la incorporacin del catlogo en la Web, lo
cual de reporta considerables avances:
Interfaz grfica de usuario/a amigable (IGU)
Hipertexto: puede navegar entre informacin relacionada (otros libros
de un autor, otros ttulos semejantes, etc.)
Posibilidad de guardar el registro o enviarlo por correo electrnico
Acceso al texto completo, si lo hay (dejan de ser secundarios)
Inclusin de un breve resumen del documento y del sumario (LC)
Describen recursos que no son propios (revistas con suscripcin)
Pero no todas las bibliotecas presentan el mismo OPAC. El potencial econmico
de cada una tambin tiene su reflejo aqu. Buena parte de las posibilidades de esta
tercera generacin se hallan en proceso de experimentacin y estn disponibles slo en
las grandes bibliotecas o en las de investigacin. La tendencia es hacia el llamado
OPAC-portal, que integran los diversos recursos electrnicos en lnea de estas
bibliotecas (bases de datos, revistas electrnicas, recursos en Internet, etc.) en un portal
del que forma parte principal el catlogo.
Es de sealar que en estas bibliotecas punteras se estn elaborando catlogos
alimentados desde formatos de metadatos (Dublin Core), en los que se describen
documentos de Internet: pginas web de instituciones, redes, bases de datos (TESEO),
otros catlogos (PABI), revistas electrnicas (Bid, Espculo, etc.), libros electrnicos,
etc. Es decir, describen documentos que no pertenecen a la biblioteca. Tienen la
particularidad de que los registros de estos catlogos pueden ser encontrados por
buscadores comerciales (Google), cosa que no ocurre en los OPAC. Uno de los
escasos ejemplos en nuestro pas es Complured, de la Complutense.
Cuando hablamos de catlogo automatizado, hemos de referirnos a dos
modalidades que van estrechamente unidas a l: catlogos colectivos y catlogos de
autoridades.
Catlogos colectivos
Es el conjunto de descripciones documentales comunes a varias bibliotecas. Se
consulta desde un nico formulario. Su existencia responde al principio de que ninguna
biblioteca es autnoma con sus propios recursos para satisfacer todas las necesidades
de sus usuari@s. Segn la cobertura, la identidad y las caractersticas de las
instituciones participantes, existe una constelacin de catlogos colectivos por todo el
mundo, todos ellos con el fin prioritario de facilitar a sus usuaria/os la localizacin del
documento buscado, cada uno en su mbito geogrfico, temtico o de tipologa
documental. Pueden ser internacionales, nacionales, regionales o locales.

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Cuando se trata de catlogos colectivos a nivel nacional (PABI), podemos hablar

de autnticas bibliografas nacionales retrospectivas, en las que el volumen de la
informacin es muy extenso, ya que incluyen no slo los fondos de grandes bibliotecas,
sino de muchos pequeos centros, lo que convierte a estos catlogos en una valiosa
fuente de informacin, que evita a quienes investigan el peregrinaje por ciudades y
bibliotecas distintas, cuando desean hallar documentos determinados. Adems, facilitan
el acceso al documento primario, al establecer un vnculo de prstamo
interbibliotecario entre los centros colaboradores en el catlogo colectivo.
Para la realizacin de los catlogos colectivos son necesarias dos condiciones:
a) Normalizacin catalogrfica: que las bibliotecas participantes utilicen los
mismos modos de descripcin y de control de autoridades
b) Normalizacin tecnolgica: que utilicen sistemas informticos compatibles,
Internet, estndar Z39.50, transferencias FTP
Existen diversas frmulas para su elaboracin. Una es volcar todos los catlogos
individuales en una base de datos comn. Otra, es instalar la posibilidad tcnica de
consulta nica en todos los catlogos individuales, sin tener que volcarlos, lo cual se
realiza con el protocolo Z39.50. Esta segunda opcin es la que parece ms apetecible en
la actualidad, la cual nos dara un catlogo colectivo virtual, ya que para quien lo
consulta aparecera como nico.
Estos catlogos son fruto de la cooperacin en catalogacin. No se olvida que
el catlogo es el producto y el servicio ms caro que ofrece y elabora una biblioteca, que
necesita esfuerzo, tiempo, dinero y personal para tenerlo a punto. De ah la cooperacin,
en la que el formato MARC ha sido indispensable al permitir la captura e intercambio
de registros bibliogrficos. Esta cooperacin presenta diversas modalidades:
Catalogacin centralizada: una biblioteca distribuye los registros (asientos) al
resto de bibliotecas pertenecientes a la red. Es lo que hace a nivel nacional el
servicio de Control Bibliogrfico de la BNE. Fiable y con uniformidad.
Catalogacin compartida: varias bibliotecas conectan sus ordenadores entre s,
facilitando la consulta de sus respectivos catlogos y el intercambio de registros
Catalogacin cooperativa: cada biblioteca alimenta el catlogo colectivo en el
que puede haber varios registros sobre un mismo libro (Rebiun)
Catalogacin derivada: las bibliotecas capturan de otras bibliotecas o bases los
registros de los documentos que van a describir. til en la catalog. retrospectiva.
Catalogacin en publicacin (CEP o CIP): se trata de copiar la ficha que traen
algunos libros. Es, ms bien, una forma de agilizar la catalogacin.
Catlogos de Autoridades
Hay quienes piensan que la automatizacin ha solucionado los problemas de
bsqueda y recuperacin en los catlogos, y claman por que en los registros se
introduzca el mayor volumen de informacin posible. Otro sector defiende que
introducir informacin sin normalizar solo proporciona errores y ambivalencias en los
resultados de las bsquedas. Debate recurrente. Lo cierto es que los ordenadores no
siempre entienden lo que el/a usuari@ les pregunta. Y que ahora hemos de manejar

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trminos como: pertinencia, relevancia, y ruido y silencio documental. El problema es

que la normalizacin (autoridades) es un proceso lento, complejo y caro.
Autoridad es el encabezamiento normalizado de nombre de persona, entidad
(organizaciones, congresos), ttulo, serie, nombre geogrfico o materia, establecido
por la Agencia Nacional para ser utilizado en registros bibliogrficos. Su trascendencia
actual es tal que los SIGB incorporan un fichero especfico para albergar sus registros, y
las Agencias Nacionales (en Espaa, la BN) se ocupan de elaborar y mantener una base
de datos con ellos. Adems, IFLA est trabajando en la elaboracin de VIAF: el
fichero virtual internacional de autoridades.
Posibilita que las distintas personas que catalogan utilicen la misma
denominacin para cada nombre (para dar coherencia y consistencia al catlogo), y que
quienes recuperan la informacin hagan lo mismo. Su elaboracin est sujeta a unas
directrices de IFLA (GARR, 2001, para personas, entidades; y GSARE para materias), y
existe un formato UNIMARC-Autoridades, 1991. Una vez que las bibliotecas adoptan una
lista o base de datos de autoridades, podr adaptarla a sus circunstancias particulares,
siempre que est conforme a las normas mencionadas. Estas listas estarn a disposicin
de quienes catalogan y esto es la novedad- de l@s usuari@s, pues se hallan
incorporadas al OPAC, por lo general en los formularios de interrogacin, junto a los
campos de autor, ttulo y materia.

Algunos catlogos automatizados

1.- Puede considerarse a la Library of Congress (LC), de Washington, como la
primera biblioteca en abordar la realizacin de un catlogo nacional centralizado, al
imprimir fichas de sus fondos y ofrecerlas a otras bibliotecas, all por el ao 1901. Con
posterioridad, entre 1942 y 1946, se publicaron 167 volmenes de este catlogo y dos
suplementos. A partir de 1950, el catlogo contaba con periodicidad mensual, trimestral
y anual, as como con recopilaciones quinquenales. Organizadas alfabticamente por
autores/as, las referencias cuentan con los datos necesarios para identificar y localizar
un documento, incluido el cdigo de clasificacin LC y el cdigo interno del catlogo.
En 1956, la LC recibi las fichas catalogrficas de varios cientos de bibliotecas
estadounidenses, con lo que el catlogo adopt la forma de catlogo colectivo, y su
versin impresa cambi de nombre: National Union Catalogue (NUC). Desde entonces,
a travs de programas de catalogacin cooperativa, ms de 150 bibliotecas de USA y
Canad estn representadas en este catlogo, que se ha convertido en una excelente
fuente bibliogrfica, debido a la amplitud de su cobertura (incluye material librario,
registros musicales y films) y a la calidad de su descripcin. En 1983 comenz una
edicin en microfichas de algunas secciones (audiovisuales y sonoro).
2.- mbito supranacional. El catlogo colectivo ms extenso de este
mbito es el World-Cat (Online Union Catalog), elaborado por la red Online Computer
Library Center (OCLC), con sede en Ohio, en la que se agrupan ms de 30.000
bibliotecas. Tiene una bibliografa de gran alcance y de gran consulta en el mundo, con
ms de 67 millones de registros bibliogrficos, que representan 400 idiomas [consultado
en julio de 2006]. Incluye los encabezamientos de materia de la Library of Congress. La
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red OCLC permite que las bibliotecas suscritas a ella, enlacen sus propios OPAC en las
bases de datos incluidas en su suscripcin, con lo que lo/as usuario/as son dirigido/as
hacia los recursos de la biblioteca suscrita. Todo ello puede verse en: www.oclc.org, en
donde se incluye la versin de bsqueda en espaol.
Otra gran red bibliotecaria supranacional es RLIN (Research Libraries
Information Network), que dispone de ms de 88 millones de referencias de libros,
materiales audiovisuales, mapas y otros documentos ubicados en distintas bibliotecas, y
fundado inicialmente como apoyo al RLG (Research Libraries Group). Es un catlogo
colectivo masivamente utilizado por cientos de bibliotecas como sistema de
informacin para la catalogacin y el prstamo interbibliotecario.
En el mbito europeo, tenemos el proyecto The European Library (TEL)
(antiguo GABRIEL), que proporciona, desde un nico punto, acceso en lnea a
catlogos de bibliotecas nacionales europeas, entre ellas la Biblioteca Nacional
Espaola.
3.- En Espaa, hemos de destacar el catlogo automatizado de la Biblioteca
Nacional, de nombre Ariadna, que permite la consulta de: libros anteriores y posteriores
a 1831 (divisin que hace entre fondo antiguo y moderno), manuscritos y documentos,
revistas y peridicos, coleccin de calcografa, mapas y planos, videograbaciones,
partituras, grabaciones sonoras, y recursos electrnicos, as como la consulta simultnea
de todos los fondos nombrados. De este catlogo se extrae la Bibliografa Nacional.
Cuenta tambin nuestro pas con catlogos colectivos. Nombramos en primer
lugar: el Catlogo Colectivo de Publicaciones Peridicas (CCPP), alojado en la pgina
de la Biblioteca Nacional. Otro proyecto en marcha es el Catlogo Colectivo del
Patrimonio Bibliogrfico Espaol (PABI), en l participan tanto bibliotecas pblicas
como privadas, y es elaborado conjuntamente por el MECyD y las CC.AA. El Catlogo
se realiza en cumplimiento de la Ley 16/1985, del Patrimonio Histrico Espaol. Se
halla en proceso continuo de ampliacin y depuracin; tiene hoy en da 722.539
registros, que describen en su mayor parte distintas ediciones de obras impresas entre
los siglos XV y XX, depositados en cerca de 500 bibliotecas [consultado en julio 2006].
A destacar, tambin, el CIRBIC, catlogo de la red de bibliotecas del Consejo
Superior de Investigaciones Cientficas (CSIC) <www.csic.es>. Y el constituido por
REBIUN, la Red de Bibliotecas Universitarias. www.crue.org. Asimismo, tenemos que
nombrar el Catlogo de las Bibliotecas Pblicas del Estado (BPE), consultable
conjuntamente o de forma individual en cada una de las 51 bibliotecas de que consta. Y
CCUC, catlogo colectivo de universidades catalanas.
A nivel regional y provincial, tenemos los conocidos: Catlogo Colectivo de
Castilla y Len y Catlogo de la Red Provincial de Bibliotecas de Burgos.
Otros catlogos colectivos de nuestro pas, son: DOCUMAT, de revistas de
matemticas; MECANO, de revistas de ingeniera; C17, de publicaciones peridicas en
bibliotecas de Ciencias de la Salud; ARCANO, de revistas de arquitectura
4.- Si nos detenemos en otros pases, en Portugal se halla el Catlogo
Colectivo en Lnea de las Bibliotecas Portuguesas (PORBASE), que rene recursos

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Ignacio C. Soriano Jimnez
Temario oposiciones 2005-2006
 Catlogos. Concepto y clases

documentales de 150 bibliotecas cooperantes. Al mismo tiempo, sirve de base para la

elaboracin de la Bibliografa Nacional portuguesa. www.porbase.org
Francia tambin cuenta con un catlogo colectivo (CCFr.), que engloba: el
catlogo de la Biblioteca Nacional (OPALE), el de las bibliotecas universitarias
(SUDOC), y el de bibliotecas municipales y especializadas (BMR). www.ccfr.bnf.fr
Italia dispone del ICCU, Catlogo colectivo de bibliotecas italianas.
En el Reino Unido e Irlanda, est COPAC, que contiene los fondos de las
bibliotecas universitarias ms importantes de ambos territorios.
En Alemania, el Karlsruhe Virtual Catalog presenta una interface, que permite
la consulta simultnea en catlogos colectivos de diversas instituciones acadmicas y de
investigacin alemanas.
En Suiza, elaboran el catlogo colectivo de bibliotecas denominado RERO.

Burgos, julio de 2006.

Ignacio C. Soriano Jimnez

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