INVESTIGACION DE PROCESOS DE NEGOCIOS ESTRATEGICOS Y MISIONALES

EN LA IED VICTOR MANUEL LONDOO

VIANI, CUNDINAMARCA

FERNANDO JOS RINCN CORRALES

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

CAMPUS VIRTUAL

MODULO SISTEMAS DE GESTION PARA EDUCACION MEDIADOS POR TIC

MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA

SAN JUAN DE RIOSECO,CUNDINAMARCA

2017
INVESTIGACION DE PROCESOS DE NEGOCIOS ESTRATEGICOS Y MISIONALES

EN LA IED VICTOR MANUEL LONDOO

VIANI, CUNDINAMARCA

FERNANDO JOS RINCN CORRALES

Mdulo: Sistemas de Gestin para Educacin Mediados por TIC

Profesor Consultor; Javier Andrs Vargas Guativa

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

CAMPUS VIRTUAL

MODULO SISTEMAS DE GESTION PARA EDUCACION MEDIADOS POR TIC

MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA

SAN JUAN DE RIOSECO,CUNDINAMARCA

2017
 INTRODUCCION

La escuela, como centro de formacin continuo y en constante transformacin, est sujeta

diferentes sistemas que integran una slida estructura de permanente gestin, que garantizan el
mantenimiento activo de los mbitos: acadmico, directivo, comunitario y administrativo.

La Efectiva gestin escolar es lograda a partir del establecimiento de polticas claras alrededor
de las diferentes reas de gestin (directiva, pedaggica o acadmica, comunitaria y
administrativa o financiera) con el objetivo principal de mejorar la calidad educativa
direccionando a la institucin y a toda la comunidad educativa, hacia la adquisicin de
competencias necesarias para afrontar los retos que presenta la sociedad en trminos de
globalizacin y nuevas necesidades laborales.

El presente documento evidencia la caracterizacin de los procesos de negocios estratgicos y

misionales de la IED Vctor Manuel Londoo de Vian (Cundinamarca).
 INVESTIGACION DE PROCESOS DE NEGOCIOS ESTRATEGICOS Y MISIONALES

EN LA IED VICTOR MANUEL LONDOO

VIANI, CUNDINAMARCA

La Institucin Educativa Departamental Vctor Manuel Londoo es un establecimiento de

carcter oficial ubicada en el kilmetro 1 va San Juan de Rioseco en el municipio de Vian
Cundinamarca. La institucin est conformada por la sede colegio, dos sedes urbanas y doce
sedes rurales con un promedio general de 568 estudiantes a su cargo.

El horizonte institucional va dirigido a contribuir desde un modelo constructivista y

formacin por competencias a la formacin integral de la persona humana en todos los niveles de
educacin formal preescolar, bsica y media, articulada al programa Tcnico en Ofimtica as
como en el programa de educacin formal de adultos, a la formacin ciudadana y al desarrollo
del pensamiento, fomentando valores de respeto, solidaridad y responsabilidad desde el amor a
Dios, a los dems, as mismo y a su entorno, con docentes comprometidos, espacios pedaggicos
adecuados, metodologas activas desde el aprendizaje colaborativo, la investigacin y el
desarrollo de proyectos alineados con las prcticas pedaggicas y el entorno.

La gestin del establecimiento educativo abarca varias reas, procesos y componentes que
han hecho que de una u otra forma el colegio y sedes adscritas dejen de ser instituciones cerradas
y aisladas para convertirse en organizaciones abiertas y autnomas; con propsitos claros y con
un gran potencial articulado con el Proyecto Educativo Institucional (PEI).

A continuacin se desglosan los procesos estratgicos, misionales y de apoyo que se llevan a

cabo al interior de la IED Vctor Manuel Londoo; donde cada uno de ellos cumple con unos
propsitos claros y precisos.

- Los Procesos Estratgicos: Son aquellos que orientan los objetivos institucionales, permiten
fijar el horizonte, lineamientos y estrategias institucionales; es decir, constituyen
 la base primordial para el diseo de acciones de prevencin y correccin que garanticen
una planeacin segura.
- Los Procesos Misionales: Son aquellos que caracterizan la razn de ser de la institucin.
- Los Procesos de Apoyo: Son necesarios para poder ofertar los servicios institucionales y
proveen los recursos bsicos para la operacin de procesos estratgicos y misionales.
Despus de analizar el aporte que hace cada una de las gestiones en los diferentes procesos que se
llevan a cabo en la IED Vctor Manuel Londoo, se presentar una breve descripcin de cada una:

PROCESOS ESTRATEGICOS: GESTION DIRECTIVA:

Son aquellos que orientan los objetivos
institucionales y permiten adherir el horizonte,
lineamientos y estrategias institucionales,
quienes constituyen la base para el diseo de
acciones de prevencin y correccin que
garanticen una planeacin efectiva.
Esta rea se centra bsicamente en el
direccionamiento estratgico, la cultura
institucional, el clima y el gobierno escolar;
adems de las relaciones con el entorno; en
donde el rector y su equipo de gestin
organizan, desarrollan y evalan el
funcionamiento general de la institucin.

GESTION DE LA CALIDAD
Esta gestin realiza diferentes actividades
orientadas a las buenas prcticas educativas,
con herramientas adecuadas y el compromiso
de todos los actores institucionales, tales como
medicin y anlisis del rendimiento
acadmico, desempeo profesional y
desarrollo institucional, evaluacin de
procesos con indicadores, verificacin de
resultados, anlisis de eficiencia y eficacia,
elaboracin y ejecucin de planes de
mejoramiento, aplicacin del ciclo de mejora
continua: planear, hacer, verifica y actuar.
PROCESOS MISIONALES: GESTION DE MATRICULA:
Estos procesos establecen la razn de ser de la Dirige las actividades relacionadas con la
institucin educativa y conforman su misin admisin, registro y control acadmico de la
principal. comunidad estudiantil y de los usuarios que
aplica desde la inscripcin del aspirante hasta
su graduacin.

GESTION ACADEMICA:
Esta gestin desarrolla el proceso educativo,
pedaggico y curricular de la institucin
educativa. Esta gestin busca formar un
profesional responsable, tico e integral que
pueda prestarle servicio a la comunidad. Los
procesos acadmicos se orientan con base en el
PEI.

PROCESOS DE APOYO:
Proveen los recursos necesarios para la
operacin de los procesos estratgicos y
misionales.
GESTION COMUNITARIA:
Coordina acciones de desarrollo social
generadas desde los diversos programas
acadmicos. El alcance de este proceso se
inicia con la planeacin de los proyectos y
termina con la conformacin de equipos de
trabajo involucrados en los diferentes procesos
institucionales. La institucin busca establecer
alianzas estratgicas con otras instituciones
pblicas y privadas; y tambin entidades
gubernamentales y no gubernamentales.
GESTION ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA:
Desarrolla actividades en materia
administrativa y financiera; articulando los
componentes de pagos, registros contables,
recaudos y dems actividades relacionadas con
el rea, acorde a la normatividad vigente para
alcanzar el logro de los objetivos o propsitos
institucionales. Provee de los bienes y
servicios que se requieran en cada una de las
sedes.
GESTION DE TALENTO HUMANO:
Contribuye al desarrollo de habilidades,
destrezas y competencias mediante la
aplicacin de desempeo laboral para
establecer mejoras en el quehacer educativo de
los docentes. Establece la necesidad de la
cualificacin del personal y brinda
capacitaciones con INTEL, Colombia
Aprende, Taller de Formacin para Docentes,
Programas de Ingles, Todos a Aprender,
Computadores para Educar, etc.
Mantiene en permanente actualizacin con las
hojas de vida del personal docente y
administrativo en cuanto a los registros de
formacin y experiencia pues si bien es cierto
la gran mayora de los docentes estn
adelantando estudios de Especializacin y
Maestra en diferentes reas y universidades.
 El Ministerio de Educacin Nacional (MEN) y la Secretaria de Educacin de Cundinamarca
han implementado diferentes sistemas de informacin que apoyan el mejoramiento educativo en
las instituciones educativas del pas y del departamento. Los sistemas de informacin que
soportan los procesos en la IED Vctor Manuel Londoo son relacionadas a continuacin:

Sistemas de Informacin que soportan los procesos en la IED Vctor Manuel

Londoo Vian, Cundinamarca
Sistema de Informacin Caracterstica Funcionalidades
SIMAT Herramienta bsica que Este sistema facilita la inscripcin de
(Sistema Integrado de permite organizar y controlar estudiantes nuevos, el registro y la
Matricula) el proceso de matrculas de actualizacin de datos existentes de
los estudiantes de un estudiante, la consulta de
instituciones educativas en estudiantes por institucin, el traslado
todas sus etapas, as como de un educando a otra institucin,
tener una fuente de permite efectuar un seguimiento
informacin confiable y completo y detallado al proceso de
disponible para la toma de matrcula mediante el anlisis de los
decisiones (MEN, s.f.) informes que provee. Adicionalmente
como apoyo a la matricula, se tiene el
registro y consulta de las
instituciones, la creacin de sedes,
jornadas, grados y grupos. El manejo
de las novedades relacionadas con
estas, permitiendo la actualizacin de
su informacin cuando sea necesario
(MEN, s.f.).
SIGCE Herramienta de apoyo a la Este sistema permite a todos los
(Sistema de gestin educativa que le establecimientos educativos, realizar
Informacin de Gestin permite a todas las el registro de varias de las
de la Calidad instituciones educativas herramientas planificadoras como son
Educativa) hacer el registro de varios el PEI (Proyecto Educativo
componentes Institucional) y el PMI (Plan de
administrativos y de Mejoramiento Institucional); adems,
planeacin interna, adems de registrar sus medios de
de consulta de referentes informacin y comunicacin;
nacionales y regionales consultar los procesos educativos
como el apoyo en la toma de referentes de calidad. Todo lo anterior
decisiones. hace que la informacin que hasta el
momento no ha sido sistematizada, se
organice y sea una fuente permanente
de consulta en una relacin directa
con el MEN.
 SINEB Este sistema recoge los datos Permite incluir la informacin de los
(Sistema de que deben reportar los establecimientos educativos, la
Informacin Nacional establecimientos educativos situacin acadmica de los
de Educacin Bsica y oficiales y no oficiales a los estudiantes al finalizar el ao anterior,
Media) municipios y/o los resultados de calidad y los datos
departamentos. de los docentes de establecimientos
privados, entre otros.
SICIED Sistema interactivo de Permite la organizacin real de la
(Sistema Interactivo de consulta de infraestructura infraestructura educativa, asi como la
Consulta de educativa que cuantifica, toma decisiones oportunas para el
Infraestructura evala y califica el estado de mejoramiento continuo de los
Educativa) los establecimientos ambientes escolares como apoyo
educativos en relacin con fundamental a las estrategias de
estndares de infraestructura cobertura y calidad educativa. El
(NTC4595 ICONTEC) SICIED ayuda a consolidar datos
histricos sobre edificacin y facilita
el uso de estndares de infraestructura
en la edificacin e intervencin de
establecimientos educativos.
SIGES Sistema de Gestin Este sistema permite a los docentes
(Sistema de Educativa que administra va reportar las calificaciones de los
Informacin para la internet la informacin estudiantes en la planilla virtual y de
Gestin Escolar) acadmica de manera automtica se calculan los
establecimientos resultados intermedios y finales de los
educacionales con fuerte estudiantes. Se proporcionan
nfasis en el aspecto estadsticas acadmicas de los
acadmico. Controla las estudiantes de forma individual y
materias que se le asigna a global. Informe cualitativo y
cada docente y se entrega cuantitativo, reporte de asistencia,
informacin peridica de los reporte de convivencia socio-escolar
resultados de los estudiantes. (observador del estudiante),
Este sistema est basado en automatizacin y gestin de
tecnologa web, flexible y boletines.
multiplataforma; lo que hace
sustentable en el tiempo;
acorde con los
requerimientos de
informacin del MEN.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Campus Virtual Udes, Sistemas de Gestin para Educacin Mediados por TIC, Capitulo III:
Sistemas de Informacin en Instituciones Educativas.

Recuperado de:
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/cap3/Capitulo_C
ompleto.pdf

Introduccin a los sistemas de informacin. Mendoza, P. Henry Jess. (2006).

Recuperado de:
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/Cap3/3.p
df

Diagramas UML. Ditto. (2009).

Recuperado de: https://www.slideshare.net/dittto/diagrama-uml

Sistema de matrcula estudiantil de educacin bsica y media. Ministerio de Educacin

Nacional. (2012).
Recuperado de: https://www.sistemamatriculas.gov.co/simat/app