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ALMACENES

Son aquellos lugares donde se guardan diferentes tipos de mercanca,


pero al mismo tiempo puede hacer otras funciones, como por ejemplo:

* Mantener las materias primas a cubierto de incendios, robos y


deterioros.
* Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materias
almacenadas.
* Mantener en constante informacin al departamento de compras,
sobre las existencias reales de materia prima.
* Llevar en forma minuciosa controles sobre las materias primas
(entradas y salidas).
* Vigilar que no se agoten los materiales (mximos mnimos).
* Coordinacin de los desequilibrios entre la oferta y la demanda.
* Reduccin de costes de compra y/o de transporte.

TIPOS DE ALMACENES

1. Segn su funcin y el lugar donde estn ubicados, se pueden


encontrar varios tipos de almacn:

Almacn central: Refiere a los almacenes que se instalan prximo a


las plantas de produccin. Estos tienen como funcin principal
disminuir los costos y brindar los productos necesarios a los
almacenes regionales. En estos se despachan grandes volmenes de
materiales, lo que disminuye el tiempo de manipulacin de cargas
pequeas.
Almacn regional: Son los almacenes que estn ubicados prximos
a las zonas donde se van a consumir los productos que almacenan.
Las mercancas que se almacenan en este lugar son productos de
consumo inmediato. Estos productos son despachados en diversas
cantidades.

Almacn de trnsito: Refiere a lugar que es acondicionado para la


recepcin y despacho de productos de una forma inmediata. Son los
almacenes que son instalados en alguna de las zonas que intermedia
el lugar de consumo y el almacn regional. Estos son instalados para
disminuir el tiempo en que las zonas de consumo puedan recibir sus
pedidos, ya que la distancia entre el almacn central y la zona de
consumo accede de un da para llevar dichas mercancas all. Los
almacenes de trnsitos utilizan sistemas de almacenaje y equipos
sencillos.

Almacn en punto de uso: Son los almacenes que suelen ser


instalados prximos a fbricas donde se elaboran determinados
productos o ensamblan componentes, donde los operadores podrn
tener acceso a la mercanca sin necesidad de parar la produccin. De
acuerdo a su existencia se pueden encontrar:

a) Almacn de materias auxiliares: Refiere a los sitios donde se


almacenan los componentes empleados para empacar o
envasar un producto determinado. Ejemplo: envases, etiquetas,
combustible, lubricantes, ect.
b) Almacenes de productos terminados: Es el almacn que
almacena todas las mercancas ya preparadas para su
posterior venta, razones por lo cual presta sus servicios al
departamento de ventas.

c) Almacn de herramientas: Son los sitios donde se almacena


una gran variedad de herramientas y equipos, que se suelen
prestar a diversos operarios y departamentos de mantenimiento
o de produccin. Ejemplo: piezas de esmeril.

Almacn de productos en proceso: Refiere a los lugares destinados


en alojar productos semi-terminados.

Almacn de materia prima: Refiere a los almacenes que almacenan


materias primas para determinados departamentos de produccin.

Almacn de desperdicio: Refiere al sitio donde son alojados todos


los materiales o productos que han sido rechazados o que requiere de
alguna reparacin.

Almacn de devoluciones: En este tipo de almacn se alojan todos


los productos y mercancas devueltas por el cliente, all se clasifican
los productos para entrada a almacn, para usarse como desperdicio,
o para ser procesados nuevamente.
2. De acuerdo al material que se alojar en el almacn, se pueden
encontrar varios tipos de almacn:

Almacn de lquidos: Son almacenes especiales que contienen


lquidos y que a la vez pueden ser transportados por conductos.

Almacn para bultos: Son los almacenes donde se acumulan


mercancas de diversos almacenes para aprovechar al mximo el
vehculo de carga que los transportar, reduciendo as el costo del
transporte.

Almacn de gases: Estos adems de estar preparados para contener


gases, cumplen con las medidas de seguridad contra incendios y
dems accidentes que puedan surgir. Tomando en cuenta la
proteccin atmosfrica, se puede encontrar:

a) Almacenes cubiertos: Son los sitios para almacenaje que son


preparados con paneles metlicos, ladrillos, lona, etc., que
cubren perfectamente todas las mercancas y productos para
evitar que tengan modificacin cuando cambia la temperatura,
la humedad, y dems incidencias dentro del almacn.

b) Almacn al aire libre o descubierto: Refiere a los almacenes


que no poseen edificacin alguna, donde los productos y/o
mercancas estn al aire libre, solo delimitados por cercas. Los
productos que se alojan en estos son los que no se degradan
con las inclemencias atmosfricas, como son los block, los
vehculos, etc.
PROCESOS OPERATIVOS DE LOS ALMACENES

Pese a lo que podra indicar su nombre la funcin de un almacn, en


general, no ese almacenar productos sino hacer que estos circulen. Excepto
en el caso de los almacenes de custodia a largo plazo, un almacn debe
tratar de conseguir que el producto d el servicio esperado mientras hace
que las mercancas circulen lo ms rpidamente posible. Por este motivo es
de especial inters analizar la secuencia de operaciones que en cualquier
almacn sigue un producto, los cuales son:

1. Entrada de bienes: Recepcin de las mercancas a travs de los


muelles de carga, pasando por los controles de calidad, cuarentenas y
cambios de embalaje necesarios.

2. Almacenamiento: Disposicin de las cargas en su ubicacin con el


objeto de retenerlas hasta su puesta a disposicin.

3. Recogida de pedidos: Conocida tambin por picking, es la operacin


por la que se convierten las unidades de carga de compra en
unidades de venta.

4. Expedicin: Una vez hecho el pedido, se hace el albarn de entrega,


etiquetado, colocacin de cdigos de barras, etc.

5. Agrupacin-Ordenacin: Dependiendo del procedimiento de


generacin de pedidos, y de la configuracin del sistema de
distribucin ser necesario establecer un sistema para agrupar y
ordenar los pedidos segn las rutas de distribucin.
6. Salida de bienes: El control de salidas, recuento numrico o control
de calidad y el embarque en el medio de transporte correspondiente
son las funciones con las que finaliza el proceso. En muchas
ocasiones es imprescindible tener en cuenta la gestin de stocks de
devoluciones como un proceso ms, no exento de importancia.

La gestin dentro del almacn del movimiento de las mercancas


(ubicacin, inventarios...) se realiza a travs de algn sistema informtico de
tipo SGA, Sistema de gestin de almacenes (SGA), es la denominacin
atribuida a programas informticos destinados a gestionar la operativa de un
almacn; los cuales tienen como principal objetivo mantener los valores de
inventario correctos y toda la informacin de los movimientos de los artculos
dentro de un almacn, adems de poseer dos tipos bsicos de mecanismos
de optimizacin, uno dedicado a optimizar el espacio de almacenaje,
mediante una adecuada gestin de ubicaciones y otro destinado a optimizar
los movimientos o flujos de material, bien sean stos realizados por
mquinas o por personas.