EL PRINCIPIO DE PARETO O CMO CONSEGUIR EXCELENTES

RESULTADOS

Por Luis 67 comentarios

Pocos tienen mucho y muchos tienen poco

Te has preguntado alguna vez cul es el secreto de determinadas personas para

conseguir cosas muy importantes haciendo muy poco? Seguro que conoces a
alguien que emplea muy poco tiempo estudiando y saca unas notas estupendas o
ganando mucho dinero trabajando pocas horas o siendo altamente productivo
trabajando y/o estudiando aunque trabaje y/o estudie durante 2 3 horas al da
(de lunes a viernes) solamente. Qu es lo que hacen estas personas que no
haces t?, cul es su secreto?, cmo lo consiguen? Lo ms importante: qu
puedes hacer para conseguirlo t tambin? La respuesta est en aplicar
el Principio de Pareto.

Joseph M. Juran introdujo el nombre en honor del socilogo, economista y filsofo

italiano Vilfredo Pareto (1848-1923). Pareto se dio cuenta de que en la Italia de su
poca el 20% de la poblacin tena el 80% de la riqueza del pas. Hoy en da eso
mismo se sigue aplicando no slo a Italia, sino a todo el mundo con alguna
variacin en las cantidades. Pero la idea es la misma, unos pocos tienen mucho y
el resto, que son muchos, tiene poco.
Antes de seguir explicndote en profundidad voy a contarte lo que me ocurri tras
empezar a aplicarlo activamente en mi trabajo de hace unos aos como Ingeniero
de Software. Antes de eso, yo trabajaba mucho, demasiado. No slo por el
esfuerzo y empeo que pona en ello sino por la dedicacin y el nmero de horas.
Se poda decir que yo era una de esas personas que se quedaba el ltimo oficina
habiendo llegado el primero. Me llevaba el trabajo para casa y me pona con ello
por las noches y en los fines de semana. A pesar de eso, yo no me llevaba la
gloria. Los logros y el reconocimiento los conseguan otras personas. Que adems

trabajaban nicamente durante las horas que

pona en su contrato. Yo me frustraba y me deca: Luis, tienes que trabajar ms
duro. Tienes que hacer ms, emplear ms tiempo y poner ms empeo. Pero a la
siguiente revisin de objetivos de empresa, me volva a ocurrir lo mismo. Fue
entonces cuando me dije: Espera un momento, aqu hay algo que no ests
haciendo bien, Luis. No puede ser que ests trabajando de esta forma y
consiguiendo estos resultados tan pobres cuando hay otras personas que no son
ni ms ni menos inteligentes que t y que dan mucho menos que t. Tiene que
haber algo que puedas hacer al respecto Y en efecto lo haba. Empec a fijarme
en este grupo de personas. Siempre (y en cualquier empresa) son unos pocos as
que lo tena fcil. Los tena a todos identificados. Empec a ver qu era lo que
hacan, cmo y en qu se diferenciaba de lo que yo haca. En todos los casos, la
diferencia estaba por un lado en que estas personas hacan lo que deban hacer y
por otro en que lo hacan como se deba. Y yo simplemente haca otras cosas o de
otra forma de manera que los resultados eran distintos. Por ejemplo: a m me
pareca que haba que describir con muchos detalles lo que ocurra en un
problema tcnico que tena entre manos y adems que haba que adornarlo un
poco para hacerle agradable la lectura a quien viniese despus a revisarlo o a
trabajar en ello. Al compararlo con lo que haca el grupo de los elegidos me di
cuenta de que ellos no slo no daban tantos detalles sino que slo incluan lo
estrictamente necesario y nada de adornos. Qu conseguan con ello? Ahorrar
tiempo y esfuerzo. Podra seguir dndote muchos ms ejemplos pero no quiero
centrar el contenido de este artculo en mis experiencias profesionales. Aunque s
quiero que sepas que mi trayectoria profesional cambi radicalmente segn
empec a aplicar el principio de Pareto. Entonces empec a formar parte del
grupo de los elegidos. Como vers ms abajo, este principio se aplica
perfectamente al campo de los estudios, no slo al del trabajo. Quieres conseguir
lo que hacen otras personas que sacan las notas ms altas sin dejarse la vida en
ello? Pues sigue leyendo.

En qu consiste?

El principio de Pareto tambin se conoce como la regla del 80/20, regla del 80-
20 o el principio del factor de parquedad (factor sparsity en ingls). No es algo
estricto en el sentido de que siempre se cumpla la proporcin 80/20. Unas veces
la regla es del 70/30,

90/10,

99/1,

Pero tomaremos el 80/20 como punto de referencia.

Todo se refiere a lo mismo: Un 20% de lo que haces produce el 80% de los

resultados que obtienes y viceversa, un 80% de lo que haces produce el 20% de
los resultados.
Esto lo vas a ver enseguida con un ejemplo. Yo jugaba al ftbol en el equipo del
barrio. Me gustaba mucho. Me lo tomaba muy en serio. Siempre me esforzaba por
ser el mejor. Entrenaba duro, incluso sola hacer un da o dos extra de
entrenamiento por mi cuenta. Para m era frustrante ver cmo otros compaeros
de equipo conseguan la gloria porque marcaban goles. Yo trabajaba
enormemente durante todo el partido. Corra sin parar. Suba la banda, la bajaba,
daba pases de gol, robaba balones al contrario. No me consideraba un mal
jugador. Mi tcnica no era la de Diego Maradona pero s poda decir que estaba
por encima de la media (de un equipo de barrio). De todas formas, los laureles se
los llevaban otras personas y siempre coincida con el nmero de goles marcado.

Qu haca mal? Entrenaba ms que ellos. Me esforzaba ms. Corra ms. sto
es lo que me ocurra: El 80% de lo que yo haca para prepararme para los partidos
estaba relacionado con la forma fsica, el control del baln, las asistencias a los
dems.

Qu consegua? Un 20% de la gloria en el equipo. Porque no marcaba goles.

Qu hacan aquellas una o dos personas que lideraban al equipo y se llevaban

los elogios de los dems? Corran poco, perdan balones y entrenaban mal. Pero
!marcaban goles! Y eso es lo que se necesita para ganar los partidos. No estoy
diciendo con sto que hay que volverse un egosta y no dar ningn pase de gol al
compaero para meterlos todos nosotros. A lo que me refiero es a que yo no
concentraba mis esfuerzos en trabajar lo que produca los resultados que yo tanto
ansiaba. No me preparaba los remates a puerta, no pensaba en marcar yo el gol.
Siempre buscaba a alguien ms para pasar el baln. Por el contrario, trabajaba en
cosas que aun siendo buenas, no me llevaban a donde yo quera.

Para terminar con el relato personal, decir que en los ltimos dos aos que estuve
jugando, no slo me divert mucho ms que en todas las temporadas anteriores
sino que fui el mximo goleador del equipo. No porque me hubiese vuelto el mejor.
El cambio fue que pens en marcar goles y me prepar fsica y mentalmente para
ello. En cuanto haba una oportunidad, all iba. Fallaba muchas, pero tambin
marcaba en muchas. Me esforzaba menos, corra menos. Pero con lo poco que

haca, consegua la gloria

Otros ejemplos :

[La proporcin 80/20 es slo orientativa, modifcala a tu gusto]

Las comidas azucaradas te dan mucha energa para el momento despus de

comerlas. Pero enseguida tienes que volver a comer porque la energa se ha
esfumado. Puedes pasarte el da comiendo bizcochos, pasteles y tartas pero
te encontrars con un nivel bajo de energa la mayor parte del tiempo. El
principio de Pareto entra en accin: El 80% de lo que comes (azcares), te
da nicamente el 20% de la energa que necesitas
El 20% de la ropa que tienes es la que te pones. El restante 80% se queda
en el armario
Utilizas el 20% de todas la funcionalidades de tu telfono mvil ltimo
modelo en el mejor de los casos. El restante 80% est ah pero nunca lo
utilizas
Cuando bebes una cerveza, el 20% de lo que ingieres te sirve para algo, el
otro 80% tu cuerpo lo deshecha. ste seguramente sea un caso en el que
una proporcin de 95/5 sera ms realista
El 80% del tiempo que empleas viendo la televisin te da un 20% de
informacin nueva o que necesitas o que te gusta. Slo es til el 20% del
tiempo que te pasas delante de la televisin. A m no me gusta la televisin y
en mi caso la proporcin es del orden de 99/1. Por lo que no la veo nada

Aplcalo cuando estudias (trabajas / haces deporte / haces la compra/):

 Si el 80% de la nota del examen sale del contenido de un documento escrito
que tienes que presentar al profesor antes del examen y el 20% de la nota
sale de los 4 libros que forman la bibliografa de la asignatura, trabaja en el
documento y deja los 4 libros en un segundo plano
Si el profesor te da 10 libros que te pueden servir para aprobar la asignatura
y te dice que en 2 de ellos est todo lo que necesitas saber para sacar la
mxima nota pero que con los otros tambin se puede conseguir, ve a por
los 2 que te dice y, si tienes tiempo o te apetece, luego puedes ir a por los
otros.
Si con 2 horas de estiramientos y ejercicio de fuerza y aerbico a la semana
desde casa tienes suficiente para mantener tu nivel de energa alto, sentirte
sano y gil, por qu no hacerlo en lugar de apuntarte al gimnasio, la piscina
y tomar complementos vitamnicos en cpsulas? Imagina que el tiempo de
ida, ejercicio y vuelta del gimnasio y piscina son 8 horas (no slo eso,
tambin tienes que contar el dinero de ambas cosas y de las cpsulas).
Ves a qu me refiero?
Si resulta que reunirte con el profesor en su despacho y pedirle que te
resuelva algunas dudas que tienes, te va a conseguir por un lado que ya no
tengas esas dudas y por otro que el profesor sepa quin eres y que pones
gran inters en su asignatura (sobre todo en la Universidad, son tantos los
alumnos que tienen los profesores que no conocen ni de vista al 80% de sus
alumnos); por qu no hacerlo?
Si una camisa preciosa que acabas de ver en una tienda cuesta 3 veces ms
que otra cualquiera y no vas a tener oportunidad de lucirla a menudo por la
razn que sea, por qu hacer ese gran gasto si apenas vas a usar lo que
compras?

Cmo aplicar el principio de Pareto con xito?

Muy sencillo. Slo tienes que:

 Observar fuera. Mira lo que hacen otros para conseguir esas notas altas,
esos resultados (en la Universidad, en el trabajo, en el deporte, )
Observar dentro (de ti). Fjate en lo que mejor resultado te da. Ten en cuenta
lo que haces y lo que consigues con ello. Dale un repaso al da, por ejemplo
Practicar. Pon en prctica lo que has visto que les sirve a otros y a ti mism@
y qudate con lo que te sirva
Dejar que los resultados te lleguen

RECOMENDADO: Otros artculos exclusivamente dedicados al Principio de

Pareto:

Cmo Aplicar el Principio de Pareto?

Vilfredo Pareto sobre el error
Cmo ser implacable con Pareto?
23 ejemplos del Principio de Pareto en la vida real
Principio de Pareto y tipos de estudiante

Mapa Conceptual

Nube de palabras

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