SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

DIRECCIN GENERAL DE
EDUCACIN SUPERIOR UNIVERSITARIA

ESCUELA NACIONAL DE
BIBLIOTECONOMA Y ARCHIVONOMA

CONCLUSIN DEL PROCESO TCNICO DE LA COLECCIN EN LA

BIBLIOTECA PERSONAL DE ANTONIO CASTRO LEAL EN LA
BIBLIOTECA DE MXICO

INFORME DE ACTIVIDADES PROFESIONALES

QUE PARA OBTENER EL TTULO DE:

LICENCIADO
EN BIBLIOTECONOMA

PRESENTA:

DANIEL BADILLO LPEZ

ASESOR: Mtra. EMMA HERNNDEZ GMEZ

CIUDAD DE MXICO 2017

 Tabla de contenido

Prefacio................................................................................................................................................. I

Introduccin ..................................................................................................................................... II

Captulo 1: La biblioteca Antonio Castro Leal de la Biblioteca de Mxico ........ 1

1.1 Secretara de Cultura (antes CONACULTA) ..................................................................................... 1

1.1.1 Antecedentes de la Secretara de Cultura .......................................................................................... 1
1.1.2 Misin ....................................................................................................................................................... 2
1.1.3 Visin ........................................................................................................................................................ 2

1.2 Direccin General de Bibliotecas ....................................................................................................... 3

1.2.1 Antecedentes .......................................................................................................................................... 3
1.2.2 Misin ....................................................................................................................................................... 4
1.2.3 Visin ........................................................................................................................................................ 4
1.2.4 Objetivos .................................................................................................................................................. 4

1.3 La Biblioteca de Mxico ....................................................................................................................... 4

1.3.1 Antecedentes .......................................................................................................................................... 5
1.3.2 Misin ....................................................................................................................................................... 7
1.3.3 Visin ........................................................................................................................................................ 7
1.3.4 Objetivos .................................................................................................................................................. 7

1.4 Estructura, Organizacin y Distribucin de la Biblioteca de Mxico .......................................... 8

1.5 La Biblioteca Personal Antonio Castro Leal de la Biblioteca de Mxico ...............................11

1.5.1 Antecedentes ........................................................................................................................................ 12
1.5.2 Servicios ................................................................................................................................................ 12
1.5.3 Temtica ................................................................................................................................................ 13
1.5.4 Funciones .............................................................................................................................................. 14

Captulo 2: Organizacin Bibliogrfica en Bibliotecas Pblicas ............................. 15

2.1 Las bibliotecas ......................................................................................................................................15

2.1.1 Bibliotecas pblicas .............................................................................................................................. 16

2.2 Organizacin bibliogrfica .................................................................................................................18

2.2.1 Definiciones ........................................................................................................................................... 19

2.3 Catalogacin descriptiva ....................................................................................................................23

2.3.1 Descripcin bibliogrfica ..................................................................................................................... 24
2.3.1.1 Normas para la catalogacin ...................................................................................................... 28
2.3.1.1.1 Descripcin Bibliogrfica Internacional Normalizada ISBD .................................... 29
 2.3.1.1.2 Reglas de Catalogacin Anglo Americanas (RCAA) ................................................. 31
2.3.1.1.3 Descripcin y Acceso Al Recurso .................................................................................. 34

2.4 Catalogacin temtica .........................................................................................................................38

2.4.1 Lenguajes documentales .................................................................................................................... 39
2.4.1.1 Encabezamientos de materia ..................................................................................................... 40
2.4.1.1.1 Formas de los encabezamientos .................................................................................... 42
2.4.1.1.2 Listas de encabezamientos de materia ......................................................................... 44
2.4.1.1.2.1 Lista de Encabezamientos de la Biblioteca del Congreso (LCSH) ................. 45
2.4.1.1.2.2 Lista de Encabezamientos de Materia la Biblioteca Nacional de Mxico ..... 45
2.4.1.1.2.3 Lista de Encabezamientos de Materia para Bibliotecas (LEMB) .................... 46
2.4.1.1.3 Estructura y organizacin ................................................................................................ 47

2.5 Resumen Documental .........................................................................................................................48

2.5.1 Tipologa ................................................................................................................................................ 48
2.5.2 Normas para la realizacin de resmenes ....................................................................................... 50

2.6 Clasificacin bibliogrfica ..................................................................................................................51

2.6.1 Sistemas de clasificacin .................................................................................................................... 51
2.6.1.1 Sistema de Clasificacin Decimal Dewey (SCDD) .................................................................. 51
2.6.1.1.1 Estructura ............................................................................................................................. 52
2.6.1.2 Sistema de Clasificacin de la Biblioteca del Congreso (LC) ................................................ 54
2.6.1.2.1 Estructura ............................................................................................................................. 55

2.7 Formato MARC 21 Bibliogrfico ........................................................................................................56

2.7.1 Estructura .............................................................................................................................................. 56

2.8 Sistemas Integrales de Automatizacin para Bibliotecas ............................................................58

2.8.1 Software libre vs. Software propietario ............................................................................................. 59
2.8.2 Aleph ...................................................................................................................................................... 60
2.8.2.1 Caractersticas .............................................................................................................................. 61

2.9 Proceso fsico .......................................................................................................................................62

Captulo 3: Conclusin de la Organizacin Bibliogrfica de la coleccin en la

biblioteca personal de Antonio Castro Leal en la Biblioteca de Mxico.......... 63

3.1 Catalogacin de material bibliogrfico ............................................................................................68

3.2 Asignacin de temas al material bibliogrfico................................................................................71

3.3 Clasificacin del material....................................................................................................................72

3.4 Ingreso de registros al sistema Aleph ..............................................................................................74

3.5 Otras actividades .................................................................................................................................78

Conclusiones ................................................................................................................................. 79

Bibliografa ...................................................................................................................................... 84
Prefacio
Hablar sobre mi experiencia, ya como un bibliotecario profesional, en las actividades
realizadas en la organizacin bibliogrfica de la biblioteca personal de uno de los
denominados Siete sabios de Mxico, Don Antonio Castro Leal, es un privilegio y
un honor.

A lo largo del tiempo que he realizado mis labores y actividades profesionales como
bibliotecario dentro de la Biblioteca de Mxico, en particular como catalogador, me
ha brindado un serie de experiencias, tanto personales como profesionales, que
llenan mi vida de emociones y sentimientos, de historias y ancdotas que llevar
conmigo el resto de mis das.

Por medio de ste trabajo recepcional, tratar de plasmar y transmitir mi gusto por la
profesin bibliotecaria, siempre con la firme intencin de ser lo ms detallado y
preciso posible. Si bien nicamente, debido al formato y propsito del presente
informe, se har mencin de mis actividades profesionales como bibliotecario
catalogador, a cargo de la organizacin de la biblioteca personal de Don Antonio
Castro Leal.

Este informe de actividades profesionales es una muestra de cmo mi crecimiento

acadmico, que a lo largo de casi cinco aos de estudios de biblioteconoma en la
ENBA, se ha traducido en resultados tangibles que perdurarn a travs de los aos
venideros en la vida de Mxico adems para tambin aquellas personas que
consultan y hacen uso de los libros y materiales bibliogrficos que constituyen la
biblioteca en cuestin.

No me queda nada por expresar ms que agradecimientos al estimado lector que se

ha tomado el tiempo y la dedicacin a desmenuzar y digerir la informacin que se ha
recopilado en el presente informe. A ti, querido lector, gracias por ser partcipe en
una parte importante de mi vida acadmica y profesional como bibliotecario.

i
Introduccin
En el presente informe de actividades se expone de forma detallada el arduo trabajo
llevado a cabo con el firme propsito de permitirle a una de las colecciones ms
importantes en la vida intelectual de Mxico, la biblioteca personal de Don Antonio
Castro Leal, llegar a todos y cada uno de los habitantes de sta gran nacin. A
travs de este informa de actividades ser posible conocer la historia de una de las
bibliotecas pblicas ms importantes y representativas de nuestro pas, las
actividades y recursos utilizados por el bibliotecario catalogador encargado de la
organizacin bibliogrfica de una biblioteca y los resultados que se obtuvieron de
dichas actividades.

El primer captulo detalla la historia de la Biblioteca de Mxico Jos Vasconcelos de

la Ciudadela, en la Ciudad de Mxico, misma que cumple 71 aos de acercar la
cultura y la recreacin a la vida cotidiana de sta gran urbe. Desde la perspectiva
jerrquica, ser posible conocer de qu instituciones y secretaras depende, as
como su organizacin interna y las funciones que lleva a cabo para la satisfaccin de
sus objetivos.

Por otra parte, el segundo captulo describe de forma sistemtica todas aquellas
definiciones y ejemplos de los conceptos, actividades y recursos de los cuales hace
uso el bibliotecario en la tarea de la organizacin bibliogrfica dentro de una
biblioteca.

Y ya en el tercer captulo, desde mi perspectiva, se exponen todas aquellas

actividades que fueron realizadas para la conclusin de la organizacin bibliogrfica
de la biblioteca personal de Antonio Castro Leal. Concluyendo con una breve
reflexin y opinin personal acerca de posibles recomendaciones al informe.

A travs del informe se presentan imgenes que ayudarn al lector a comprender los
ejemplos. As mismo se incluye una bibliografa y notas al pie de pgina en el
formato ISO-690.

ii
Captulo 1: la Biblioteca Antonio Castro Leal de la Biblioteca de Mxico
La biblioteca personal de Antonio Castro Leal fue adquirida, restaurada, conservada,
albergada por la Biblioteca de Mxico, que es la responsable de exhibirla y ofrecerla
a travs de servicios a sus usuarios. A su vez, la Biblioteca de Mxico depende de la
Direccin General de Bibliotecas (DGB), que a su vez depende directamente de la
Secretara de Cultura del Gobierno Federal. A continuacin se presenta de forma
jerrquica el devenir, histrico y administrativo, de la biblioteca de Antonio Castro
Leal.

1.1 Secretara de Cultura (antes CONACULTA)

La Secretara de Cultura de Mxico es una secretara de Estado del Poder Ejecutivo
Federal, encargada de la cultura a nivel nacional, as como de sus contenidos.
Mantiene los centros utilizados para la exhibicin e interaccin, entre los que se
incluyen museos, bibliotecas y escuelas de arte. Organiza exposiciones, galeras y
eventos culturales en todos los mbitos del arte. Esta secretara fue creada el 18 de
diciembre de 2015 cuando entr en vigor el decreto del Congreso, a iniciativa del
presidente Enrique Pea Nieto, evolucionando y optimizando los poderes del
Consejo Nacional para la Cultura y las Artes (CONACULTA). Asumi todas las
atribuciones en materia de promocin y difusin de la cultura y el arte que
anteriormente era parte de la Secretara de Educacin Pblica1.

1.1.1 Antecedentes de la Secretara de Cultura

Su precedente fue el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes (CONACULTA)
creado por el presidente Carlos Salinas de Gortari en 1988, como un rgano
administrativo desconcentrado de la Secretara de Educacin Pblica. Como parte
de su tercer informe de gobierno, el presidente Enrique Pea Nieto anunci el 3 de
septiembre de 2015 la creacin de la Secretara de Cultura. La iniciativa presidencial
prosper rpidamente en el Congreso de la Unin, quienes la aprobaron el 16 de
diciembre, promulgndose y publicndose en los das subsecuentes para entrar en
vigor el da 18 de diciembre.

1
Cfr. El decreto promulgado en el Diario Oficial de la Federacin el 15 de diciembre de 2015. Disponible en:
http://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5420363&fecha=17/12/2015

1
Hasta ese momento fue la Secretara de Educacin Pblica (SEP), fundada en 1921,
la responsable de velar tanto por la educacin como por la cultura de Mxico.
Asimismo en 1939 y 1946, respectivamente, se fundaron el Instituto Nacional de
Antropologa e Historia (INAH) y el Instituto Nacional de Bellas Artes (INBA), ambas
instituciones descentralizadas de la SEP, que fueron los primeros intentos para crear
un organismo estatal dedicado para atender las cuestiones culturales del pas;
mismos institutos que hoy se integran a la nueva Secretara de Cultura, entre
muchos otros2.

Como toda institucin de gobierno y/o privada, la Secretara de Cultura tambin

marca su rumbo conforme a objetivos claros, mismos que se rigen con base en una
misin y una visin.

1.1.2 Misin
La Secretara de Cultura es la institucin encargada de preservar de forma integral el
patrimonio cultural de la Nacin en sus diversas manifestaciones artsticas y
culturales as como estimular los programas orientados a la creacin, desarrollo y
esparcimiento de las mismas. Las acciones de CONACULTA estn encaminadas a
mantener un compromiso profesional que beneficie a toda la sociedad mexicana con
la promocin y difusin de todo el sector cultural y artstico3.

1.1.3 Visin
Convertirse en la institucin de mayor relevancia nacional en los sectores cultural y
artstico. Estimular la creacin artstica y cultural con la garanta de que los
creadores tengan plena libertad, esto en reconocimiento de que el Estado debe
promover y difundir el patrimonio y la identidad nacional. Elevar la presencia del
arte y la cultura nacional a travs de proyectos, exposiciones, eventos culturales y
cinematografa4.

2
Consejo Nacional para la Cultura y las Artes. Mxico: CONACULTA, CONALITEG, 2000. V1, p. 16
3
Ibdem. v1, p. 34
4
Ibdem. v1, p. 35

2
1.2 Direccin General de Bibliotecas
La Direccin General de Bibliotecas (DGB) surge en 1985 por un acuerdo del
entonces secretario de Educacin Pblica, Jess Reyes Heroles. En diciembre de
1988 cuando se crea el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes pasa a formar
parte importante del nuevo organismo.

1.2.1 Antecedentes
La Secretara de Educacin Pblica se instituy en septiembre de 1921 por Jos
Vasconcelos, primer titular de la dependencia, con el fin de promover la creacin de
escuelas en todo el pas, organizar cursos, editar libros y fundar bibliotecas que
fortalecieran el proyecto educativo nacionalista.

La Ley Orgnica de la SEP asign al Departamento de Bibliotecas, la creacin y

funcionamiento de las bibliotecas populares en todo el territorio nacional, y el
cuidado y administracin de la Biblioteca Nacional y de todos los recintos
bibliotecarios dependientes de la SEP.

Sus primeros directores fueron Vicente Lombardo Toledano y Jaime Torres Bodet. El
Departamento de Bibliotecas inici la capacitacin tcnica del personal bibliotecario
a travs de cursos bsicos y especializados, con la finalidad de desarrollar los
servicios de las bibliotecas pblicas en Mxico, adems de patrocinar tres congresos
de bibliotecarios que se realizaron en 1927, 1928 y 1944.

En diciembre de 1988 nace el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, como
rgano desconcentrado de la SEP, y se le asignan las unidades administrativas e
instituciones pblicas que desempean funciones relacionadas con la promocin y
difusin de la cultura y las artes, y la organizacin de las bibliotecas pblicas.

A partir de ese momento, la Direccin General de Bibliotecas se integra al

CONACULTA, hoy Secretara de Cultura5.

La DGB, de forma clara, establece su curso con ayuda de una misin, una visin y
objetivos claros que conlleven a la satisfaccin de su propsito.

5
Acerca de la DGB. (En lnea). Consultado el 05 de octubre del 2016. Disponible en:
http://dgb.conaculta.gob.mx/info_detalle.php?id=1

3
1.2.2 Misin
Generar las polticas y establecer los procedimientos para facilitar el acceso
equitativo, libre y gratuito de los mexicanos al conocimiento y la cultura, y fomentar
la lectura en las bibliotecas pblicas de la Red Nacional.6

1.2.3 Visin
Modernizar la Red Nacional de Bibliotecas Pblicas mediante la ampliacin de sus
servicios, el uso de las nuevas tecnologas, la capacitacin de sus bibliotecarios, y la
actualizacin de la normatividad, con el fin de que las bibliotecas pblicas del pas
se conviertan en centros culturales de lectura educativa y recreativa7

1.2.4 Objetivos
La misin y visin se pretenden alcanzar gracias a la consecucin de los siguientes
objetivos:

Apoyar la modernizacin de los espacios, acervos y servicios de las

bibliotecas pblicas de la red nacional.
Promover la conservacin, mantenimiento, equipamiento, operacin,
desarrollo y modernizacin de las bibliotecas pblicas del pas.
Generar planes y proyectos para la formacin de lectores.
Reforzar el papel de las bibliotecas pblicas como centros de lectura.
Ampliar el acceso a la informacin electrnica en las bibliotecas pblicas.
Mejorar y fortalecer el servicio de biblioteca pblica y el funcionamiento de la
red nacional.
Actualizar, diversificar y modernizar la formacin de recursos humanos de
calidad en las bibliotecas pblicas8.

1.3 La Biblioteca de Mxico

La Biblioteca de Mxico Jos Vasconcelos tiene un representativo acervo e
instalaciones para apoyar la generacin de ideas, nutrir el conocimiento y desarrollar
la enseanza y comprensin de los miembros de la comunidad. Se distingue del

6
Acerca de la DGB. Op cit.
7
dem.
8
Direccin General de Bibliotecas. (En lnea). Consultada el 05 de octubre del 2016. Disponible en:
http://dgb.conaculta.gob.mx/info_detalle.php?id=86.

4
resto de las bibliotecas pblicas porque desde que la fundo Jos proporciono,
adems del servicio al pblico en general, la consulta de fondos conventuales del
siglo XVII y XVIII, material donado por grandes biblimanos y coleccionistas
particulares.

El recinto cultural acogi a varias generaciones de estudiosos y en su haber han

fungido como directores destacados mexicanos, como la doctora Mara Teresa
Chvez Campomanes, pionera de la biblioteconoma en Mxico y quien ocup el
cargo de responsable de la biblioteca, despus de la muerte de su fundador
Vasconcelos, hasta 19799

1.3.1 Antecedentes
La Biblioteca de Mxico se inaugur el 27 de noviembre de 1946 por el presidente
Manuel vila Camacho, quien estuvo acompaado del Lic. Jaime Torres Bodet,
Secretario de Educacin Pblica, y de Jos Vasconcelos, su primer director, quien
ocup el cargo hasta su muerte en 1959. La Biblioteca no entr en servicio de
inmediato debido a la falta de personal. En marzo de 1947 inici sus actividades con
una Sala General de Lectura y la Sala de Consulta, as como con un acervo de
40,000 volmenes, que incluan colecciones de bibliotecas particulares
pertenecientes a Don Antonio Caso y a Don Carlos Basave; volmenes de la
desaparecida Biblioteca de Ciencias Sociales, adems la coleccin Palafox,
integrada por obras sobre teologa escritas en latn, que pertenecieron a diversas
rdenes religiosas. A la muerte de Vasconcelos, la doctora Mara Teresa Chvez
Campomanes, pionera de la Biblioteconoma en Mxico, ocup el cargo hasta 1979;
y bajo la tutela de la Direccin de Bibliotecas de la SEP, la Biblioteca de Mxico se
reestructur e instaur el servicio de estantera abierta.

En la dcada de los 80s, la Secretara de Educacin Pblica propuso crear el Centro

Cultural Ciudadela; en ese tiempo la Biblioteca ocupaba la cuarta parte del edificio,
que comparta con oficinas de la Secretara de Gobernacin, de la Defensa Nacional
y escuelas de la SEP. Tras de la intervencin arquitectnica de Abraham

9
Biblioteca de Mxico Jos Vasconcelos. Mxico: CONACULTA, Biblioteca de Mxico, 2015. p. 3.

5
Zabludovsky, la Biblioteca Mxico fue reinaugurada el 21 de noviembre de 1988 por
el presidente Miguel de la Madrid Hurtado, como culminacin del Programa Nacional
de Bibliotecas Pblicas, del recientemente creado Consejo Nacional para la Cultura
y las Artes (CONACULTA), y su director era Jaime Garca Terrs, quien ocup el
cargo hasta abril de 1996.

En ese mismo ao, tom posesin como director de la Biblioteca Mxico, el tambin
poeta y escritor, Eduardo Lizalde, quien contina la labor de desarrollo de este
importante recinto como Centro Cultural y de Lectura, la introduccin de nuevas
tecnologas de la informacin y la modernizacin de los servicios y la organizacin
documental.

El 20 de noviembre del ao 2000, el presidente Ernesto Zedillo devel la placa

alusiva al otorgamiento del nombre de Biblioteca de Mxico "Jos Vasconcelos". En
el acto tambin estuvieron presentes el presidente de CONACULTA, Rafael Tovar y
de Teresa y su director Eduardo Lizalde.

En el siglo XXI, la vocacin de la Biblioteca de Mxico como espacio destinado a la

instalacin de bibliotecas personales de prominentes intelectuales de nuestro pas,
constituye una inmejorable oportunidad para realizar una intervencin de su edificio
sede, bajo el proyecto denominado La Ciudadela: ciudad de los libros.

Un recinto destinado a reconocer la encomiable labor de quienes conformaron y

abrevaron en sus esplndidas bibliotecas cuya importancia y calidad podrn
convocar a nuevos y cada vez ms numerosos lectores. Quedaron as instalados en
los aos de 2011-2012 las Bibliotecas Personales de Jos Luis Martnez, Antonio
Castro Leal, Jaime Garca Terrs, Al Chumacero y Carlos Monsivis. La
transformacin del proyecto cultural y de servicios de la Biblioteca de Mxico Jos
Vasconcelos, fueron concebidos con una visin de modernizacin que considera el
uso de las nuevas tecnologas, adems de una infraestructura que permite abrir

6
mejores opciones de conservacin para los materiales bibliogrficos en beneficio de
un mayor nmero de usuarios10.

1.3.2 Misin
Desarrollar, prestar y orientar los servicios bibliotecarios y culturales a la comunidad
en general, con el fin de que sta adquiera y acreciente libremente el conocimiento
en todas las ramas del saber. Brindar a todos los miembros de la comunidad el
acceso al conocimiento a travs de diversos recursos y servicios, en igualdad de
condiciones11.

1.3.3 Visin
Que la Biblioteca de Mxico se convierta en un centro cultural y de lectura, en
donde nios, jvenes y adultos tengan acceso libre e ilimitado a toda clase de
publicaciones e informacin de ciencia, arte y cultura, as como a actividades
relacionadas con el mbito cultural. Que acte como un motor en la mejora social y
personal de los usuarios que la visitan, y adems propicie cambios positivos en la
comunidad donde se encuentra ubicada12.

1.3.4 Objetivos
Demostrar su crecimiento bibliotecario con el desarrollo, organizacin y
modernizacin de sus servicios y colecciones de acuerdo a las necesidades de
informacin y lectura de los diversos pblicos. Posicionarse como un foro de
fomento a la lectura, aprovechando sus amplias colecciones editoriales de materias
diversas. Mantener su oferta cultural y editorial, y adems dotarla con una mejor
infraestructura y medios de promocin, con el fin de atraer a nuevos pblicos. Que
los servicios y el personal de la biblioteca cubran las necesidades de personas y
grupos incluyendo a las personas con discapacidad, tanto en materias educativas,
de informacin y desarrollo personal, como en actividades intelectuales, de
recreacin o de ocio13.

10
Biblioteca de Mxico. (En lnea). Consultado el 05 de octubre del 2016. Disponible en:
http://wwwbibliotecademexico.gob.mx/info_detalle_BM.php?id=83&area=BM
11
dem.
12
dem.
13
dem.

7
1.4 Estructura, Organizacin y Distribucin de la Biblioteca de Mxico
La Biblioteca de Mxico se compone de diversos espacios y colecciones que estn
dispuestos para el pblico usuario. Desde la sala general de acceso abierto hasta
los fondos reservados, pasando por salas especiales y colecciones privadas de
autores de renombre, la Biblioteca de Mxico ofrece un gran nmero de actividades
y espacios al pblico usuario. A continuacin se enumeran y describen cada una de
las alas, salas y colecciones con las que cuenta la Biblioteca de Mxico 14:

Sala General: Alberga la coleccin constituida por ms de 155,000 obras de

las diferentes reas del conocimiento, organizadas y distribuidas en estantes
de acceso abierto. Se brinda el servicio de prstamo de materiales al pblico
dentro de la sala en la modalidad de estantera abierta, es decir, uno mismo
puede elegir el material de inters mediante los datos de localizacin que se
obtienen del catlogo en lnea. Horario de servicio: de 8:30 a 19:30 de lunes a
domingo.15
Sala para personas con discapacidad visual: Con una superficie de 510
metros cuadrados y su ubicacin a unos pasos de la plaza Tols que resulta
ms accesible para los usuarios que emplean las estaciones Balderas del
metro y metrobs, la sala facilita el acceso y reduce notablemente el recorrido
por el inmueble.
Sala infantil: Es un moderno centro bibliogrfico y recreativo para nios y
nias. Un espacio incluyente, generador de experiencias en el que est
implcita la lectura, los libros, la expresin y la recreacin. Se proporciona
servicio de forma grupal o individual a bebs e infantes, nios y nias en edad
preescolar y hasta los 15 aos, grupos especiales, padres, madres y otros
miembros de la familia, as como a personas que trabajen con el sector
infantil.
Sala de novedades editoriales y nuevas adquisiciones: La Biblioteca de
Mxico ha puesto en marcha a partir de este ao un programa de nuevas

14
Cfr. Lo expuesto en el portal de la propia biblioteca, ya que se carece de un documento oficial que enumere y
enliste las reas, salas y espacios de la biblioteca. Disponible en: Biblioteca de Mxico. (En lnea). Consultado el
05 de octubre del 2016. Disponible en: http://wwwbibliotecademexico.gob.mx/
15

8
 adquisiciones con el propsito de brindar a los usuarios libros de diversas
temticas y reas del conocimiento, todos ellos de reciente edicin. De
manera complementaria a las colecciones de mantenimiento que
peridicamente enriquecen los acervos de la biblioteca, este programa se
propone ampliar la oferta de materiales actualizados para beneficiar a los
numerosos usuarios que acuden diariamente con el propsito de encontrar
informacin til y vigente que responda a sus necesidades.
Mdulo de servicios digitales: La Biblioteca de Mxico ha habilitado,
provisionalmente, un Mdulo de Servicios Digitales en el Patio de la Lectura
para ofrecer a los usuarios de la biblioteca de forma gratuita, el prstamo de
computadoras en las cuales pueden hacer uso de la paquetera Office y
acceso a Internet para realizar tareas, trabajos e investigaciones.
Centro Austriaco de lectura: 1,591 libros y 75 revistas sobre el arte, la historia
y la cultura de Austria, as como las obras ms importantes de la literatura
austriaca en espaol y alemn.
Fondo reservado: El Fondo Reservado de la Biblioteca de Mxico est
compuesto por ms de 73 mil unidades de informacin. Integrado
principalmente por libros, peridicos, revistas y folletos de utilidad
fundamental para investigadores. Se distingue por la antigedad, rareza,
formato, encuadernacin y valor bibliogrfico de sus ejemplares, pues algunos
de ellos pertenecieron a personalidades destacadas en algn campo de la
actividad cultural y profesional del pas.
Fondo Mxico: Creado en 1995, cuando era director de la Biblioteca de
Mxico Jaime Garca Terrs, con el objeto de reunir los materiales
disponibles sobre el tema mexicano. Est constituido por ms de 32 mil
unidades de informacin con obras de literatura, historia, ciencias y arte de
Mxico y sobre Mxico. Se busca que los estudiantes, profesores,
acadmicos e investigadores, puedan tener acceso a informacin actualizada
sobre todo tipo de obras relacionadas con la cultura mexicana.

9
 Hemeroteca: Cuenta con publicaciones que se emiten en forma diaria,
semanal, quincenal, mensual, bimestral, trimestral, semestral y anual, y est
dividida en tres secciones.
Proyecto de bibliotecas personales de la biblioteca de Mxico: La Biblioteca
de Mxico, preocupada por conservar el patrimonio bibliogrfico de los
autores ms reconocidos y significativos en la historia intelectual del pas, ha
conformado un proyecto de recuperacin y exhibicin de los acervos
constituidos en vida de aquellos autores, investigadores e intelectuales de
Mxico. Por ello, ha recuperado, organizado y establecido salas con el acervo
bibliogrfico de cada uno de los siguientes intelectuales.
o Biblioteca Jos Luis Martnez: Considerada la mejor biblioteca literaria
del siglo XX en Mxico, los investigadores, acadmicos y el pblico en
general pueden descubrir en este espacio los grandes tesoros
bibliogrficos que guarda, y que fueron reunidos durante siete dcadas
como resultado de la pasin por los libros que profes siempre el
escritor, historiador, diplomtico y biblifilo Jos Luis Martnez (1918-
2007).
o Biblioteca Jaime Garca Terrs: Integrado por 19,255 volmenes, 1,098
publicaciones peridicas, adems del archivo personal del reconocido
poeta, ensayista, traductor y diplomtico Jaime Garca Terrs (1924-
1996), el fondo bibliogrfico que lleva el nombre de este intelectual
mexicano, cuenta con una de las ms importantes colecciones de
poesa que hay en Mxico.
o Biblioteca Al Chumacero: La Biblioteca Al Chumacero est integrada
por aproximadamente 46 mil volmenes que incluyen libros, folletos y
publicaciones peridicas. Las caractersticas principales de la biblioteca
radican en estar organizada por orden histrico-geogrfico-cronolgico-
onomstico. Tiene preponderancia por sus obras sobre literatura,
historia y filosofa, adems de arte, sociologa, antropologa,
psicoanlisis, arqueologa, psiquismo, ciencias sociales y humanidades
en general.

10
 o Biblioteca Carlos Monsivis: La Biblioteca Carlos Monsivis se estim
en un principio que constaba de aproximadamente 24 mil volmenes
de libros y folletos en distintos formatos, as como publicaciones
peridicas que Monsivis (1938-2010) renovador de la crnica y del
ensayo literario reuni a lo largo de su vida. Est compuesta por
literatura, principalmente cuento, teatro, novela y poesa. Incluye
volmenes de gran formato as como una importante coleccin de
obras sobre cine, fotografa artstica y ciencias sociales. La hemeroteca
cuenta con colecciones de las revistas e historietas.
o Biblioteca Antonio Castro Leal: La Biblioteca Antonio Castro Leal
incluye valiosas colecciones sobre historia del arte; historia de la
msica; historia de Mxico de los siglos XIX y XX; obras en latn y en
francs de filsofos como Platn, Aristteles, Tcito, Virgilio, San
Agustn y Toms de Aquino. Ediciones autografiadas por Jos
Vasconcelos, Andrs Henestrosa, Rubn Bonifaz Nuo y Pablo
Neruda, entre otros.

1.5 La Biblioteca Personal Antonio Castro Leal de la Biblioteca de Mxico

Uno de los objetivos estratgicos que CONACULTA ha emprendido dentro del
Proyecto Cultural del Siglo XXI es la adquisicin de las bibliotecas emblemticas de
personajes clave de la vida intelectual del pas, para garantizar la preservacin de la
memoria cultural de Mxico.

En este contexto CONACULTA presenta la Biblioteca Antonio Castro Leal (1896-

1981), integrada por 50 mil materiales, aproximadamente: 38 mil volmenes y un
fondo documental con cerca de 10 mil documentos, entre revistas, folletos, boletines,
peridicos y mapas.

El espacio que alberga el fondo Antonio Castro Leal tiene una superficie de 600
metros cuadrados dentro de la Biblioteca Mxico Jos Vasconcelos de La
Ciudadela. El diseo estuvo a cargo del prestigioso arquitecto Bernardo Gmez
Pimienta. La Biblioteca Antonio Castro Leal cuenta con la intervencin artstica de

11
Alejandra Zermeo, a travs del trptico Los tres mtodos de la creacin conformado
por esculturas humanas de tamao natural hechas de resina y recubiertas en nylon.

La biblioteca Antonio Castro Leal es un espacio confortable, que se rige por las
normas de conservacin del material bibliogrfico, 22 grados Celsius de temperatura
interior y 50 por ciento de humedad relativa, suministradas por un sistema
bioclimtico con el consumo de energa que no afecta al medio natural.

La constitucin del fondo bibliogrfico Antonio Castro Leal se suma al proyecto de La

Ciudad de los Libros, en la Ciudadela, en donde tambin se resguardarn los
acervos bibliogrficos de Jos Luis Martnez, Al Chumacero, Jaime Garca Terrs y
Carlos Monsivis16.

1.5.1 Antecedentes
El Fondo Bibliotecario del escritor y diplomtico Antonio Castro Leal, conformado por
ms de 50 volmenes: ms de 38 mil libros y ms de 10 mil documentos, fue
adquirido por el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes (CONACULTA) y ser
digitalizado para que la gente tenga acceso a sus ttulos y riqueza de contenidos. Al
respecto, Consuelo Sizar, presidenta de la institucin cultural, indic que el costo
del acervo fue de 12.5 millones de pesos y su adquisicin se enmarca dentro del
proyecto para rescatar las bibliotecas personales17.

1.5.2 Servicios
Entre los servicios que ofrece este fondo bibliogrfico destaca la consulta en:

Dispositivos digitales.
Computadoras de escritorio y porttiles.
Tabletas electrnicas para consulta de los materiales digitalizados.
Red inalmbrica con acceso a Internet.
Catlogo de la coleccin.
Asimismo, gracias al uso de la tecnologa de radio frecuencia, se puede
realizar en la sala la bsqueda, localizacin y recuperacin de los materiales.

16
Biblioteca Antonio Castro Leal. Mxico: CONACULTA, Biblioteca de Mxico, 2012. Pg. 20
17
AGUILAR SOSA, Yahir. El acervo de Castro Leal ya es parte de la Ciudad de los Libros (en lnea). [Consultado el
05 de octubre del 2016]. Disponible en: http://archivo.eluniversal.com.mx/cultura/68099.html

12
1.5.3 Temtica
La riqueza del fondo es muy amplia y destacan ttulos como La potica de
Aristteles; una edicin de 1692, La introduccin a la vida devota, de Francisco de
Sales, impreso en Valencia en 1703; La vida del pcaro Guzmn de Alfarache, de
Mateo Alemn, editado en 1604; La suma teolgica, editada en latn en 1886, y Las
obras de Tcito, en edicin de 1827.

Entre las principales temticas del acervo destacan: poesa mexicana del siglo XVI
hasta finales del siglo XX y literatura espaola del Siglo de Oro.

Contiene una coleccin de literatura mexicana en prosa de los aos veinte a los
sesenta; ms de 8 mil volmenes de obras en francs de autores como Denis
Diderot, Vctor Hugo, Honor de Balzac y Alexandre Dumas, entre otros.

La biblioteca cuenta con una coleccin en lengua inglesa, integrada principalmente

por literatura y obra crtica, sobresalen textos de William Shakespeare, Charles
Dickens y Oscar Wilde, al igual que una coleccin de letras alemanas donde
destacan escritores como Goethe, Heine y Hegel.

El fondo bibliogrfico de Antonio Castro Leal tiene colecciones sobre historia del
arte, de la msica y de Mxico de los siglos XIX y XX; obras en latn y en francs de
filsofos clsicos.

Adems ediciones autografiadas de destacados autores mexicanos como Alfonso

Reyes, Jos Vasconcelos, Salvador Novo, Mauricio Magdaleno, Andrs Henestrosa,
Rubn Bonifaz Nuo, y de autores extranjeros como Pablo Neruda o Luis Cardoza y
Aragn, entre otros.

Est integrada por ms de 50 mil materiales: cerca de 40 mil volmenes y un fondo

con aproximadamente 10 mil documentos, entre revistas, folletos, boletines,
peridicos y mapas, reunidos a lo largo de su vida por el abogado y acadmico
mexicano Antonio Castro Leal (1896-1981)18.

18
Biblioteca Antonio Castro Leal. Op cit.

13
1.5.4 Funciones
Cabe indicar que la obra arquitectnica est a cargo de Bernardo Gmez Pimienta y
desde que esta biblioteca se adquiri, el 18 de junio de 2010, se llevan a cabo
diversas acciones previas a su inauguracin, entre las que destacan:

La digitalizacin en texto completo de los ttulos libres de derechos de autor,

lo cual impacta en dos sentidos: en la consulta por parte del pblico que lo
requiera para su lectura e investigacin, directamente en la biblioteca o desde
cualquier parte del mundo, por Internet, as como en el cuidado y la
conservacin de los libros.
La catalogacin y clasificacin para la conformacin de su base de datos en
lnea por medio del sistema Aleph, misma que se trabaja con personal
especializado en procesos de sistematizacin de la informacin.
La conservacin y restauracin de materiales documentales que as lo
requieran, a travs de la encuadernacin, estabilizacin o fumigacin.
En la instalacin del espacio asignado en el edifico y en los procesos de
organizacin documental, se aplican diversas tecnologas que proporcionan
alternativas para la consulta de la informacin, as como en el control de
temperatura y humedad del ambiente y sistemas de seguridad19.

19
GONZLEZ ROMERO, Miguel y SUREZ MURILLO, Martha. La Biblioteca de Antonio Castro Leal: en La ciudad
de los libros. En: El bibliotecario. No. 82. Mxico: CONACULTA, Direccin General de Bibliotecas, 2011. p.12.

14
Captulo 2: Organizacin bibliogrfica en bibliotecas pblicas
Para comenzar a hablar sobre organizacin bibliogrfica en bibliotecas pblicas se
necesita comprender qu es una biblioteca pblica, por otra parte, cmo se lleva a
cabo y para qu es la organizacin bibliogrfica. El significado de estas dos
premisas nos permite entender el origen y el alcance, de ambos conceptos.

El presente captulo se conformar de dos partes: La primera se dedicar al mundo

de las bibliotecas, en especial las pblicas, y la segunda estar enfocada a definir el
concepto de organizacin bibliogrfica, as se concluir el captulo con la idea
completa de lo que es la organizacin bibliogrfica en las bibliotecas pblicas.

2.1 Las bibliotecas

Hoy en da, contamos con una gran variedad de definiciones de biblioteca. Entre
ellas, cabra destacar, en primer lugar, las de organismos internacionales como, la
UNESCO (Organizacin de las Naciones Unidas para la Educacin, la Ciencia y la
Cultura), as como las de los diccionarios ms consultados y autores especializados
en la materia.

Para la UNESCO se trata de una coleccin organizada de libros, impresos y

revistas, o de cualquier clase de materiales grficos y audiovisuales, sin olvidar los
servicios de personal para proveer y facilitar el uso de tales materiales, segn lo
requieren las necesidades de informacin, investigacin, educacin y esparcimiento
de los usuarios.

Manuel Carrin da la definicin ms concisa y define la biblioteca como una

coleccin de libros debidamente organizada para su uso. En esta definicin estn
contenidos los tres elementos que tradicionalmente han constituido la biblioteca: la
coleccin, la organizacin y la disponibilidad. Formar la coleccin, organizarla y
ponerla en servicio son las tareas fundamentales que las bibliotecas han llevado a
cabo para servir a la sociedad.

Veamos que dice Carrin sobre estos tres elementos:

Coleccin: para que una coleccin forme una biblioteca tiene que ser en
principio una coleccin de libros, esto es objeto que contiene conocimiento

15
 humano, que ha sido fabricado para contener y difundir este contenido, u que
puede ser ledo individualmente.
Organizacin: supone la existencia de unas tcnicas, que descansan sobre
una base terica que cuaja en frmulas prcticas.
Uso: el uso es el fin de la biblioteca, el encuentro del lector con el libro.

A estas definiciones tradicionales de biblioteca habra que aadir el concepto ms

amplio de la biblioteca como sistema de informacin cuyo objetivo es proporcionar a
sus usuarios tanto el acceso al documento como el acceso y localizacin de la
informacin.20

El Diccionario de la Real Academia establece que la biblioteca es la Institucin cuya

finalidad consiste en la adquisicin, conservacin, estudio y exposicin de libros y
documentos, y que es un lugar donde se tiene considerable nmero de libros
ordenados para la lectura21.

2.1.1 Bibliotecas pblicas

Una de las definiciones ms completas acerca de lo que son las bibliotecas pblicas
es la que ofrece IFLA/UNESCO, ya que establece que una biblioteca pblica es una
organizacin establecida, apoyada y financiada por la comunidad, tanto a travs de
una autoridad u rgano local, regional o nacional o mediante cualquier otra forma de
organizacin colectiva.

Proporciona acceso al conocimiento, la informacin y las obras de creacin literaria

gracias a una serie de recursos y servicios y est a disposicin de todos los
miembros de la comunidad por igual, sean cuales fueren su raza, nacionalidad,
edad, sexo, religin, idioma, discapacidad, condicin econmica, laboral y nivel de
instruccin22.

20
SORIA, Yael, Barros, PATRICIA, & Snchez, MANUEL. Vigilantes de archivos, bibliotecas y museos de la Xunta
de Galicia, grupo V: temario especfico y test. Alcal de Guadaira, Sevilla: MAD, 2006. p. 14.
21
Diccionario de la Real Academia. (En lnea). Consultado el 12 de noviembre del 2016. Disponible en:
http://dle.rae.es/?id=5SGETnQ
22
Manifiesto de la Unesco sobre la biblioteca pblica 1994. (En lnea).Consultado el 12 de noviembre del 2016.
Disponible en: http://unesdoc.unesco.org/images/0011/001121/112122so.pdf

16
Esta institucin estar guiada y encaminada a cumplir con determinados objetivos a
travs de sus acciones, tal como lo establece la UNESCO estos son:

Educacin: propiciar el autoaprendizaje de todos los ciudadanos.

Informacin: ofrecer a los individuos la informacin pertinente que les permita
solucionar sus problemas.
Cultura: promover las manifestaciones culturales de la comunicacin a travs
de sus diferentes formas de expresin.
Recreacin: favorecer el empleo del tiempo libre de los individuos a travs de
materiales y medios didcticos que faciliten su aprovechamiento.

Sus funciones, para lograr dichos objetivos, sern:

Recopilar y organizar la informacin necesaria para satisfacer necesidades

informativas de la sociedad.
Organizar la informacin de manera que se recupere oportunamente.
Difundir la informacin y prestar servicios a todos los grupos de la
comunidad.
Estimular el uso e interpretacin de los recursos de informacin a los
lectores.
Fomentar el hbito por la lectura entre la sociedad.
Promover y participar activamente en la realizacin de los programas
culturales.
Coordinar con otras organizaciones la alfabetizacin de la sociedad,
apoyando su labor educativa.
En conclusin, la biblioteca pblica ofrece sus fondos, instalaciones, acervos y
materiales a toda la comunidad a la que sirve, de forma gratuita y sin
discriminaciones, guiada por principios y objetivos que se traducen en funciones
especficas para que todo individuo obtenga la informacin que necesita.

17
El presente informe se basa en un aspecto en particular, la organizacin que se lleva
a cabo en sus fondos, acervos y materiales bibliogrficos, para hacerlos accesibles a
los usuarios a travs de servicios.

2.2 Organizacin bibliogrfica

La organizacin bibliogrfica no tendra razn de ser si no existieran documentos
que organizar, son la materia prima; un documento es aquel que contiene hechos,
pensamientos que pueden ser transmitidos y por tanto es parte del proceso de
comunicacin. Por otro lado se debe tener en cuenta que todo ese contenido, debe
ser difundido y para que ello suceda, se requiere de una operacin documental.
Mara Pinto23 al explicar el proceso de anlisis documental, hace referencia a la
cadena documental de Chaumier, que tiene como fases: la colecta (adquisicin,
seleccin y registro); tratamiento (anlisis y recuperacin); y difusin. El segundo en
especfico representa el conjunto de operaciones efectuadas para la transformacin
o puesta en forma, la puesta en memoria y la restitucin segn las necesidades de
las informaciones contenidas en los documentos seleccionados. Esto es
bsicamente lo que tiene como finalidad la organizacin bibliogrfica; claro est, que
la difusin requiere de otros procesos, pero esta no se podra llevar a cabo
adecuadamente si en principio no se ha puesto en forma toda la informacin.

Hablar de la organizacin bibliogrfica requiere de aclarar diversos puntos, uno de

los principales es el manejo de este concepto, ya que solo es denominado as por la
corriente americana, y en la europea se le conoce como anlisis documental; para
fines prcticos de este trabajo se le mencionar como organizacin bibliogrfica y
dentro de este proceso existe un apartado de anlisis documental de contenido o
anlisis temtico, de tal manera que no sea confuso, dado que este hace referencia
a la parte de catalogacin analtica o de contenido. Se conoce tambin a la
organizacin bibliogrfica como organizacin tcnica, y ya como un trmino que ha
quedado obsoleto porque no cubre todo el proceso de organizacin es procesos
tcnicos.

23
PINTO MOLINA, Mara. Anlisis documental. Fundamentos y procedimientos. Madrid : Eudema, 1993. p. 40.

18
Para entender las diferencias o similitudes entre los conceptos se iniciar con el
anlisis documental que es por parte de la corriente europea.

2.2.1 Definiciones
Algunos autores refieren al anlisis documental como al conjunto de operaciones
destinadas a representar el contenido y la forma de un documento para facilitar su
consulta o recuperacin.24

Por otro lado, Amat25 considera al anlisis documental al conjunto de operaciones

que tienden a representar el contenido de un documento de una forma distinta a la
original; y que provoca la elaboracin de un documento secundario. Dividindolo en
cuatro grupos: la descripcin bibliogrfica, la catalogacin, la indizacin y el resumen

Sin embargo existen dos tendencias, la que solo considera la descripcin

bibliogrfica y la que solo trata a la descripcin del contenido; esto es, la que solo
hace referencia a su descripcin propiamente fsica, que permite la identificacin del
documento y su recuperacin, y la otra que construye la representacin del
documento a travs de sus contenidos.

Dicho lo anterior, se puede observar que algunos autores hacen vertiente hacia una
descripcin del mismo documento como soporte, obteniendo informacin externa,
mientras otros se inclinan en base a su contenido intelectual para que de ello derive
su identificacin y recuperacin, sin embargo en la actualidad se puede decir que ha
sido necesario que estn conformadas ambas, para que se puedan obtener mejores
resultados al facilitar la recuperacin y difusin de los documentos.26 Lo que si
queda claro es que finalmente la doble naturaleza de los documentos permiten
funcionar a ambas tendencias que ayudan a la recuperacin de informacin.

1. Tendencia 1: Anlisis formal (descripcin externa), que se compone de la

descripcin bibliogrfica y la catalogacin.

24
CALARCO, Mara T et al. Introduccin a la catalogacin de documentos. Buenos Aires: Alfagrama, 2005. p.
19-22.
25
AMAT NOGUERA, Nria. Tcnicas documentales y fuentes de informacin. Barcelona: Bibliograf, 1979. p. 36-
37
26
Cfr. CLAUS, Adelina. Manual de anlisis documental. Descripcin bibliogrfica. 3a ed. rev. y act. Navarra,
Espaa : EUNSA, 2005. p. 27-29.

19
 2. Tendencia 2: Anlisis de contenido (mensaje contenido en el documento), se
compone de la indizacin y el resumen.

Anlisis formal

En esta primera fase se hace referencia a la descripcin bibliogrfica y la

catalogacin, si bien son complementarias se les puede distinguir porque la primera
se ocupa de la redaccin del asiento bibliogrfico y la segunda dota a este asiento
de encabezamientos, puntos de acceso secundarios, signatura topogrfica, etc.
Mara Pinto27 establece dentro del anlisis formal esas dos categoras de la
tendencia 1, y afirma que no se deben confundir, ya que la primera es ms
restrictiva, y tiene como punto de partida la descripcin de aquello que se trata de
catalogar, y la segunda se ocupa de los puntos de acceso, es decir, el cmo puede
ser localizado un documento en el catlogo, a travs de elementos ajenos a la
descripcin fsica.

Anlisis de contenido

Correspondiente a la segunda fase del anlisis documental, este hace referencia al

contenido intelectual del documento que permita no solo su identificacin, tambin
una mejor recuperacin del mismo a travs de la informacin contenida en l; se
conforma por la indizacin y el resumen.

Organizacin bibliogrfica

Filiberto Martnez28 seala su importancia, porque el ordenamiento de los materiales

permitir su rpida localizacin e identificacin. Asimismo hace la vinculacin de otro
proceso que es el control bibliogrfico, en donde algunos autores como Lois Mai
Chan y Bohdan S. Wynar mencionan que es la operacin o habilidad de organizar el
conocimiento o informacin, sus elementos son prcticamente los mismos como la
catalogacin, clasificacin e indizacin. Aun as, todos estos procesos requieren de

27
PINTO MOLINA, Mara. El anlisis documental. En : Fundamentos de Informacin y Documentacin. Lpez
Yepes, J. ed. Madrid : Eudema, 1990. p. 263-275, 280.
28
MARTNEZ ARELLANO, Filiberto Felipe. Fundamentos de organizacin tcnica de materiales documentales.
Gua de autoaprendizaje. Mxico : SEP; DGES; ENBA, 1997. p. 8, 15.

20
ciertas tcnicas y herramientas. En general se podra definir a la organizacin
bibliogrfica como lo menciona Gloria Escamilla es la parte de la disposicin y
arreglo de los medios de comunicacin relacionada con el ordenamiento y control del
mundo de la publicacin y de las publicaciones.29

Dicho lo anterior la organizacin bibliogrfica se compone por diversos elementos, y

estos son, la catalogacin descriptiva, la catalogacin temtica y el resumen., dentro
de los cuales se desprenden la descripcin bibliogrfica, los puntos de acceso, el
control de autoridades, la clasificacin, y la indizacin, todo ello de forma
normalizada. Por lo que se puede definir a la organizacin bibliogrfica como el
conjunto de todas las operaciones que identifican y analizan los elementos
fundamentales de la catalogacin descriptiva y temtica.

La funcin principal de la organizacin bibliogrfica como seala Gloria Escamilla es

lograr que todo documento sea adecuadamente publicado, almacenado y registrado;
en tanto que su objetivo es permitir la identificacin, seleccin y localizacin de esos
documentos segn las necesidades de los usuarios.30 Es claro que se requiere ser
sistemtico en la organizacin, ya que hasta para la vida diaria se necesita de orden,
de no ser as todo sera un caos, es muy probable que muchos usuarios o personas
ajenas a esta profesin crean que nicamente en un centro documental se realiza un
tipo inventario y acomodo de materiales, lo que no implica gran esfuerzo, sin
embargo cuando la organizacin bibliogrfica es la adecuada, se podr satisfacer
mejor las necesidades de informacin, porque su recuperacin ser fcil y rpida.

Para comprender mejor es necesario saber cul es la finalidad de cada uno de los
procesos que se involucran en la organizacin bibliogrfica y como se llevan a cabo.
La catalogacin descriptiva hace referencia justo a la descripcin de los aspectos
fsicos de los documentos e identificacin de la responsabilidad de su contenido
intelectual; esta se conforma por la descripcin bibliogrfica que permite la
identificacin y descripcin del tem, para lo cual se requiere de normas

29
ESCAMILLA GONZLEZ, Gloria. Interpretacin catalogrfica de los libros. 2 ed. Mxico: UNAM-IBB, 1987. [en
lnea]. Glosario bibliotecolgico. Enero 2010. [Consulta: Mayo 23, 2010]. Disponible en:
http://uvejota.com/articles/207/glosario-bibliotecologico-organizacion-bibliografica
30
ESCAMILLA GONZLEZ, Gloria. Interpretacin catalogrfica de los libros. Op Cit.

21
internacionales que ayuden a establecer la elaboracin de los registros bibliogrficos
y dentro de estas normas se encuentran las Reglas de Catalogacin
Angloamericanas (RCAA), la Descripcin Bibliogrfica Internacional Normalizada
(ISBD), las derivaciones del formato MARC y las FRBR; logrando as una
transcripcin bibliogrfica que se realiza a travs de cualquiera de los elementos
anteriores. Conviene subrayar que estas normas tambin aplican al anlisis
documental.

La catalogacin temtica es la que realiza el anlisis intelectual de un documento

que indica el contenido del mismo; el resumen es la parte ms especfica de la cual
se abarca el tema, dando un panorama general y no por ello insulso, por el contrario
se establece a travs de tcnicas y normas para que en las palabras u oraciones
concisas y precisas d a conocer de qu trata dicho documento, sin ser tendencioso
o con crticas personales. Est catalogacin tambin utiliza instrumentos normativos
tales como: los tesauros, las listas de encabezamientos de materia, y los sistemas
de clasificacin.

En suma, aun cuando se difiera que tanto puede abarcar cada uno de los elementos
que involucran a la organizacin, como se le nombre, finalmente se cumple con las
funciones, as que solo para tener presente los distintos trminos a continuacin se
muestra un esquema de forma ms sencilla, que se manejan en ambas corrientes.

El anlisis documental se compone esencialmente de tres fases:

1. Anlisis documental de la forma

2. Anlisis documental de contenido
3. Resumen

As mismo, dentro del anlisis documental de la forma existen otras tres fases ms:

1. Descripcin bibliogrfica
2. Catalogacin
3. Indizacin

Muy similar a las fases en que se compone la organizacin bibliogrfica:

22
 1. Catalogacin descriptiva
2. Catalogacin temtica
3. Resumen

Hay que mencionar adems, que el proceso y utilizacin de instrumentos normativos

son prcticamente los mismos, bajo las derivaciones que requieran, por lo que es
preciso especificar cada uno de los elementos con que se conforman, tambin cabe
sealar que a partir de este punto solo se nombrar a todo este proceso como
organizacin bibliogrfica.

2.3 Catalogacin descriptiva

Arguedas31 la define como la fase de la catalogacin que identifica y describe a un
documento, donde se toman en cuenta el aspecto fsico y la responsabilidad del
contenido intelectual, para lo cual se requiere de elementos reconocidos
mundialmente, haciendo referencia a una normatividad.

Por su parte Garrido Arilla32, la seala como un conjunto de operaciones al

documento con el fin de describirlo y a su vez establecer los puntos de acceso de la
responsabilidad intelectual o artstica

Uno de los primeros pasos en esta catalogacin es la identificacin, esto es porque

pueden existir documentos con el mismo contenido intelectual, sin embargo pueden
diferir en su presentacin, edicin, o algn anexo, por lo que es conveniente hacerlo
distintivo. El segundo paso es la descripcin, qu es, el cmo pueden ser
representados esos datos arrojados de la identificacin, porque como se ver ms
adelante debe ser una descripcin nica para cada documento

Esta catalogacin bsicamente permite la localizacin de cualquier documento a

travs de sus caractersticas fsicas, as como puntos de acceso o encabezamientos
exceptuando los de materia; a travs de la participacin intelectual, las variantes en
que puede ser identificado, edicin, entre otras, que ayuden a que logre ser
distinguible de cualquier otro. Esto se debe tener en cuenta ya que regularmente el

31
MIRANDA ARGUEDAS, Alice. Fundamentos de la catalogacin actual. Santiago de Veraguas : ALBECI :
Universidad de Panam, 1992. p. 7.
32
GARRIDO ARILLA, Mara R. Teora e historia de la catalogacin de documentos. Espaa : Sntesis, 1996. p. 27.

23
usuario rescata la informacin por la autora o ttulo en el mejor de los casos, sin
embargo a veces lo recuerda por determinado tema o participacin intelectual
secundaria, por lo que si no se toma con mayor precisin los datos contenidos que
identifiquen en forma particular a dicho documento, es muy probable que no se
localice.

Todo esto necesariamente requiere redactarse en base a normatividades que

permitan un mayor control, dentro de las principales operaciones que se realizan en
la catalogacin descriptiva se encuentra, la descripcin bibliogrfica y catalogacin
en donde esta ltima permite establecer los puntos de acceso principales y
secundarios. Por lo anterior se mencionarn las principales normas que se emplean
para realizar la catalogacin descriptiva.

2.3.1 Descripcin bibliogrfica

En las primeras pginas de la obra Organizacin bibliogrfica33 se menciona que el
propsito de la descripcin bibliogrfica es identificar, describir y transcribir datos
bibliogrficos de todo tipo de documentos, as como determinar los puntos de acceso
para recuperarlo; la identificacin ayuda a la distincin de un documento de otro, la
descripcin son los datos que representan a ese documento, y la transcripcin es el
registro de la informacin extrada de ese documento a travs de instrumentos
normalizados.

Esta acepcin de la corriente americana permitir determinar de mejor forma cuales

son los procesos que se llevan a cabo en un gran porcentaje de la catalogacin
descriptiva, ya que a diferencia de los siguientes conceptos que hacen algunos
autores espaoles, no se limita solo a la identificacin.

Mara Calarco define a la descripcin bibliogrfica como la Operacin encargada de

recoger del documento aquellos elementos que posibiliten su identificacin en una
coleccin determinada. Es por lo tanto, el anlisis llevado a cabo por el analista
sobre los fondos y documentos, a fin de sintetizar y condensar todos aquellos

33
RODRGUEZ GARCA, Ariel A. Elementos de la descripcin bibliogrfica. En: Organizacin bibliogrfica y
documental. Coords. Hugo Alberto Figueroa Alcntara y Csar Augusto Ramrez Velzquez. Mxico : UNAM :
CUIB, 2004. p. 15.

24
elementos, aparentes y convencionales, del documento, con la finalidad de
ofrecerlos, posteriormente a los interesados.34 Por su parte Guichat menciona que
Se concibe como un conjunto de datos que identifican a un documento a fin de
proporcionar una representacin del mismo que lo describa de forma nica, sin
ambigedad y que permita sea identificado y localizado en los distintos catlogos35.
En el sentido de Guichat, solo menciona identificacin y como se ver ms adelante,
este solo es uno de los primeros pasos que abarca la descripcin bibliogrfica. Sin
embargo, coincide con Mara Pinto36 en que se debe distinguir cada unidad de las
dems, y eso es precisamente lo que logra la identificacin como primer paso.

De manera semejante Amat37 la refiere bibliogrficamente en donde hacen

indicaciones precisas y detalladas para la identificacin, ordenacin y registro de los
documentos. Pero en contraste con los anteriores autores, tiene mayor similitud con
la primera acepcin; por consiguiente la descripcin bibliogrfica proporciona a un
documento unanimidad, representacin a travs de un orden que finalmente ayude a
su recuperacin por medio de instrumentos normalizados.

La descripcin bibliogrfica tiene como objetivo principal el control y recuperacin de

informacin, para que se pueda lograr esto de una manera adecuada, Carmen
Ramos38 hace mencin de cules son las etapas que se deben seguir si se quiere
realizar una descripcin formal correcta, las cuales son:

1. Reconocimiento del documento

2. Eleccin de la norma adecuada que ha de aplicarse
3. Identificacin de los elementos que lo componen
4. Decidir el nivel de descripcin (o profundidad) que se le va a dar
5. Realizacin de la descripcin, de acuerdo con la norma y el nivel elegidos,
sobre un material o soporte

34
CALARCO, Mara. op cit, p. 20.
35
GUICHAT, C. y MENOU, M. Introduccin general a las ciencias y tcnicas de la informacin y de la
documentacin. Pars : UNESCO, 1981. p. 101.
36
PINTO MOLINA, Mara. Anlisis documental. Fundamentos y procedimientos. Madrid : Eudema, 1993. p. 152.
37
AMAT NOGUERA, Nria. op cit, p. 36, 107.
38
RAMOS FAJARDO, Carmen. Principios generales e instrumentos de catalogacin. En: Catalogacin de
documentos: Teora y prctica. Mara Pinto Molina. ed. Madrid : Sintesis, 1994. p. 35.

25
 6. Verificacin de la descripcin obtenida

Como se puede observar, estas etapas indican parte de cmo est conformada la
catalogacin descriptiva, pero cada una de ellas implica un proceso determinado, as
que parte de ello son las reglas generales de la descripcin bibliogrfica, y se
pueden explicar de la siguiente forma, estn divididas por ocho reas que a su vez
se subdividen en elementos y menciones, las reas son:

rea de ttulo y mencin de responsabilidad.

rea de edicin.
rea de datos especficos de la clase de documento.
rea de publicacin y distribucin.
rea de descripcin fsica.
rea de serie.
rea de notas.
rea de nmero normalizado

Estas reglas permiten que la informacin que se transcribi en el sistema o ficha,

pueda ser consultada e intercambiada de forma uniforme, ya que se ha basado en
parmetros generales que la mayora de los centros documentales utilizan.

Puntos de acceso

Los puntos de acceso son primordiales para el rescate de informacin, una definicin
amplia la da Adelina Claus cuando menciona que es Aquel elemento de la
descripcin bibliogrfica que sirve como instrumento de indizacin y cuya finalidad
es localizar la descripcin correspondiente, dentro del catlogo. El encabezamiento
es la forma normalizada del punto de acceso; estos encabezamientos pueden ser de
varios tipos, as nos encontraremos con encabezamientos para personas, para
entidades o bajo ttulo.39

Complementando la definicin anterior, Carmen Ramos define que Son los trminos
o el trmino por los cuales puede ser buscado un asiento bibliogrfico. Su

39
CLAUS, Adelina. op cit, p. 31.

26
determinacin concretar cul de estos puntos de acceso posibles formar el
encabezamiento principal y cual o cuales los encabezamientos secundarios.40

Existen tres principales puntos de acceso:

1. Asiento bajo un nombre de autor personal

2. Asiento bajo nombre de entidad
3. Asiento bajo ttulo

En algunos casos, diferentes tipos de materiales considerados especiales tambin

se consideran los siguientes:

4. Asiento bajo un nombre de rea geogrfica

5. Asiento bajo un nombre de escuela artstica, circulo o taller
6. Asiento bajo el termino annimo

Para elegir los puntos de acceso se utilizan elementos tales como autor, organismo,
ttulo, menciones de responsabilidad y notas.41 La importancia de la eleccin de los
puntos de acceso y el por qu debe ser tan estructurado y normalizado, o porque
ocupa todo un captulo en las Reglas de Catalogacin, es sencillo de explicar; es la
forma en que buscan la informacin los usuarios. Los diferentes tipos de bibliotecas
tienen niveles de catalogacin, segn las necesidades de sus usuarios, pero esto
limita no a los puntos de acceso, sino a quien establece las polticas internas de
catalogacin porque no cree necesaria tanta informacin

Los puntos de acceso cumplen una doble funcin, por una parte, sirven para formar
los diferentes catlogos y por otra para permitir el acceso a los registros en diversas
opciones (autor, ttulo, materia).42

40
RAMOS FAJARDO, Carmen. op cit, p. 39
41
LPEZ FRANCO, Fermn. Eleccin y forma de los puntos de acceso. En: Organizacin bibliogrfica y
documental. Coords. Hugo Alberto Figueroa Alcntara y Csar Augusto Ramrez Velzquez. Mxico : UNAM :
CUIB, 2004. p. 43.
42
VALVERDE OGALLAR, Pedro et al. La biblioteca, un centro-clave de documentacin escolar. Organizacin,
dinamizacin y recursos. Espaa : Narcea, 1997. p. 134.

27
2.3.1.1 Normas para la catalogacin
Como bien se mencion, la catalogacin descriptiva es una de las actividades
principales del profesional bibliotecario, porque tiene que organizar los documentos
con la finalidad de que sean recuperables, y para ello se deben utilizar normas de
carcter nacional o internacional.

Pero es de suma importancia de que se realice con estndares internacionales

puesto que la base de todo esto es el intercambio de informacin y la cooperacin
entre centros documentales.

Claus defina a la catalogacin como aquella operacin que completa los datos
obtenidos a travs de la descripcin bibliogrfica, dotando al asiento, producto de la
descripcin, de encabezamientos, puntos de acceso secundarios, signatura
topogrfica, etc. A travs de este proceso los datos tcnicos de un documento,
extrados por medio de la descripcin, son trasladados a un soporte documental.43

La catalogacin es la segunda fase de la catalogacin descriptiva, ya se expuso que

la descripcin bibliogrfica es la identificacin de elementos de un documento que lo
hacen distintivo de otros, ahora bien la catalogacin permite hacerlo de manera
uniforme es decir normalizada. A la catalogacin se le puede definir como la
Operacin que completa los datos obtenidos a travs de la descripcin, de
encabezamientos, puntos de acceso secundarios, signatura topogrfica, etc.44

Entindase por normalizacin la adaptacin de formas morfolgicas o grficas a una

norma y que norma es la regla que fija las condiciones en que debe realizarse una
operacin o actividad [] Entonces la normalizacin en el mbito bibliotecario
permite, en este caso, que la organizacin bibliogrfica se realice bajo normas o
reglas especficas de como extraer la informacin adecuada y bajo qu orden45.

43
CLAUS, Adelina. op cit, p. 31.
44
CALARCO, Mara Tet al. op cit, p. 21.
45
MARTNEZ DE SOUSA, Jos. Diccionario de bibliotecologa y ciencias afines. Madrid: Fundacin Snchez
Ruiprez, 2004. p. 678.

28
2.3.1.1.1 Descripcin Bibliogrfica Internacional Normalizada ISBD
La norma ISBD surge de la necesidad de normalizar los resultados de la
catalogacin descriptiva. Y como en toda actividad estandarizada debe existir un
principio de uniformidad, para evitar confusiones y equivocaciones en el tratamiento
de la informacin se debe manejar el mismo lenguaje para no caer en
ambigedades o diferentes interpretaciones.

Es bajo este prembulo que las ISBD proporcionan:

Especificaciones para una catalogacin descriptiva compatible en el mbito

mundial, al objeto de facilitar el intercambio internacional de registros
bibliogrficos entre las agencias bibliogrficas nacionales y la comunidad
internacional bibliotecaria y de informacin. Mediante la especificacin de
los elementos que comprende una descripcin bibliogrfica, la prescripcin
del orden en la presentacin de estos elementos y la puntuacin que los
delimita, las ISBD aspiran: (A) poder intercambiar los registros producidos
por diferentes fuentes, de manera que los elaborados en un pas sean
asimilados fcilmente en los catlogos de las bibliotecas o en las listas
bibliogrficas de otros pases; (B) facilitar la interpretacin de esos
registros frente a barreras lingsticas, de modo que registros producidos
para usuarios de una lengua puedan ser reconocidos por usuarios de otra,
y (C) facilitar la conversin de los registros bibliogrficos a soportes
legibles por ordenador.46

Fue as que entre los aos 1958 y 1959 las inquietudes de la comunidad
bibliotecaria internacional se hicieron tangibles mediante la firma de un convenio de
cooperacin entre IFLA y la UNESCO, dicho convenio tena como propsito estudiar
lo referente a encabezamientos de obras annimas, trabajos colectivos, nombres
propios y geogrficos, etc.

Este convenio dio origen a una reunin internacional para lograr acuerdos sobre los
principios bsicos que normaran dichos encabezamientos en las fichas

46
IFLA. ISBD: international standard bibliographic description for monographic publication. (En lnea).
Consultado el 17 de noviembre de 2016. Disponible en: http://www.ifla.org/VII/s13/pubs/isbd_m0602

29
calcogrficas. La reunin se llev a cabo en la sede de la UNESCO en Pars en
1961, dando como resultado la Declaracin de 12 principios de Catalogacin, lo
que conocemos actualmente como los Principios de Pars.

Ocho aos ms tarde, en 1969, se celebra en Copenhague la Reunin Internacional

de Expertos en Catalogacin, organizada por el Comit de Catalogacin de la IFLA.
El resultado fue una publicacin, en 1971, de la primera edicin de las normas
denominadas ISBD, las cuales fueron traducidas a varios idiomas, dando pie a
comentarios y sugerencias por parte de la comunidad bibliotecaria lo que motiv al
Comit de Catalogacin de la IFLA a reunirse nuevamente en Grenoble en 1973
para una revisin a las ISBD por parte de expertos en materia, dando como
resultado la publicacin de la primera edicin de las ISBD (M) para monografas
impresas.

Todo esto dio pie a la conclusin de que era urgente distinguir entre normas
aplicables en general a todos los documentos y las aplicables solo a un determinado
tipo de material, dando como resultado la publicacin de las ISBD (G) en 1977, cuya
estructura servira de base a futuras publicaciones de las ISBD.

A partir de dicho acuerdo se originaron mltiples normas de descripcin bibliogrfica

tales como las ISBD (S) para publicaciones seriadas, ISBD (CM) para materiales
cartogrficos impresos, ISBD (NBM) para materiales no impresos, ISBD (PM) para
msica impresa, ISBD (CF) para archivos de datos legibles por computadora47.

En lo que respecta a la estructura, las ISBD dividen el registro en 8 reas, cada una
de las cuales est conformada por un nmero limitado de elementos de descripcin,
que pueden repetirse o contener varias menciones48.

A continuacin se mencionan las 9 reas que integran el esquema bsico de ISBD,

en su versin consolidada de 201149:

47
CLAUS GARCA, Adelina. Manual de anlisis documental: descripcin bibliogrfica. 2. ed. Espaa: EUNSA,
2001. p. 35.
48
Ibdem. p. 36.

30
 0. Forma del contenido y tipo de medio
1. Ttulo y mencin de responsabilidad.
2. Edicin.
3. Especficas del material (o tipo de edicin).
4. Publicacin, distribucin, etc.
5. Descripcin fsica.
6. Serie.
7. Notas.
8. Nmero normalizado (o alternativo) y condiciones de adquisicin.

Es importante tener en cuenta que la ISBD (G) proporciona especificaciones

generales, de all que no todos los elementos que se incluyen en el anterior
esquema se utilicen en cada una de las descripciones.

2.3.1.1.2 Reglas de Catalogacin Anglo Americanas (RCAA)

Las RCAA son la culminacin del esfuerzo cooperativo entre bibliotecarios
anglosajones, y se vienen desarrollando desde la publicacin de las 91 reglas del
catlogo del Museo Britnico en 1841 por Antonio Panizzi mientras Charles Coffin
Jewett hace lo mismo en 1852 para el Smithsonian Institute y Charles Ammi Cutter
en 1876 para la Biblioteca del Boston Athenaeum, todas se orientaban en dos
aspectos claves en la catalogacin, encontrar y ubicar. Las reglas de Cutter tuvieron
cuatro ediciones y establecen las bases de cooperacin entre ambos pases para la
conformacin de unas reglas nicas50.Sin embargo, se observ que a los catlogos
les haca falta un elemento de identificacin; es as que en 1908 la American Library
Association (ALA) presenta las Reglas del catlogo: autor y asientos por ttulo,
proporcionando una gua para la eleccin y forma del asiento. Despus de una larga
pausa en los trabajos de investigacin y colaboracin por causa de la Segunda
Guerra Mundial, en 1941, la ALA dio a conocer la edicin preliminar que fue editada
y publicada en 1949, mientras que la Biblioteca del Congreso continu con la

49
IFLA. ISBD: Descripcin bibliogrfica internacional normalizada. Edicin consolidada [en lnea]. [Consultado
23 marzo 2017]. En: IFLA Series on Bibliographic control, Vol. 44. Disponible en:
https://www.ifla.org/files/assets/hq/publications/series/44-es.pdf
50
TILLET, Barbara. RCA3: descripcin y acceso de recursos [en lnea]. [Consultado el 17 de noviembre de 2016].
Disponible en: http://www.ascolbi.org/versin1/documentos/aacr3pptjan2005_spa._pdf

31
difusin del suyo, publicado en 1947.Con base en lo anterior, ambas reglas se
utilizaban simultneamente, tanto las Reglas para la Catalogacin Descriptiva de la
Biblioteca del Congreso como las publicadas por la ALA. Conocidas por los
bibliotecarios como el libro verde y el libro rojo, respectivamente y eran aceptadas
como los Cdigos de Catalogacin Nacionales, pero durante la dcada de 1950 se
hicieron escuchar voces que pedan reglas basadas en principios. Fue as que
Seymour Lubetzky fue comisionado para estudiar las reglas y desarroll unos
principios bsicos, mismos que retom la Federacin Internacional de Asociaciones
e Instituciones Bibliotecarias (IFLA) en la famosa conferencia de 1961, conocida
como los Principios de Pars, estos formaban las bases de casi todas las
principales normas de catalogacin usadas en todo el mundo51.

A mediados de los 1960s, IFLA sostuvo varias reuniones de expertos para crear un
Cdigo de Catalogacin Anglo-Americano unificado, pero a raz de los desacuerdos
se publicaron dos versiones, una britnica y otra americana en 1967.Las RCAA se
publicaron por primera vez en 1967, basadas en los Principios de Pars. Pero fue
hasta 1974, el 29 de marzo, que se volvieron a reunir los delegados de las
asociaciones de bibliotecarios y bibliotecas de Canad, Gran Bretaa y Estados
Unidos en la sede de la ALA (American Library Association). El objetivo de esta
reunin tripartita fue la elaboracin de un proyecto encaminado a la segunda edicin
de las RCAA.

En 1978, despus de varias revisiones, son publicadas las RCA2,

completamente aceptadas en los pases de habla inglesa, pero su impacto
no ha sido solamente en esas regiones, sino que ha sido traducida a otros
idiomas, as es como se dio la internacionalizacin de las reglas. Los
siguientes aos han sido de aplicacin pero tambin de continua
actualizacin. En 1988 se publican las RCA2r, mientras que en 1995 se
inicia una nueva revisin de las RCA2.

51
RODRGUEZ GARCA, Ariel Alejandro. Elementos de la descripcin bibliogrfica. En: Figueroa Alcntara y
Ramrez Velzquez (coord.), Organizacin bibliogrfica y documental. (pp. 15-41). Mxico: UNAM, CUIB, 2004.
p. 21.

32
 Estas revisiones dan origen a las Reglas de Catalogacin
Angloamericanas segunda edicin (RCA2r) publicadas en el 200252.

Tiempo despus ser requiri nuevamente de una revisin, as como una

actualizacin de las mismas, debido al auge tecnolgico:

[] Y en 2003, a raz del incremento tecnolgico y mayor diversidad en los

formatos y tipos de materiales, una revisin fue propuesta y llevada a cabo
por parte del Joint Steering Comit para hacer adiciones y correcciones a
las RCAA253.

Como podemos ver la actualizacin y revisin de las RCAA se realizaban

religiosamente ao con ao, ms la ltima de la que se tiene registro es de 2003.

Estas reglas han permitido la creacin de los catlogos de las bibliotecas y se

enfocan en la descripcin de los materiales que tienen, as como en la asignacin de
los puntos de acceso. A travs de los aos han presentado cambios, quitando o
ampliando e incorporando diversas reglas, de manera que brinden mayor
entendimiento y flexibilidad al usarse; adems de que su estructura va de lo general
a lo especfico. Las dos partes que conforman las RCAA: la Parte I consiste en 13
captulos que tratan de las instrucciones relativas a la informacin que describe el
tem que se est catalogando.

Captulo 1. Reglas generales para la descripcin. Contiene disposiciones

amplias que se aplican a ms de un tipo de materiales.
Captulo 2. Libros, folletos y pliegos impresos.
Captulo 3. Materiales cartogrficos.
Captulo 4. Manuscritos (incluye colecciones de manuscritos).
Captulo 5. Msica.
Captulo 6. Grabaciones sonoras.
Captulo 7. Pelculas y videograbaciones.
Captulo 8. Materiales grficos.

52
RODRGUEZ GARCA, Ariel Alejandro. Op cit. 22.
53
Ibdem.

33
 Captulo 9. Recursos electrnicos.
Captulo 10. Artefactos tridimensionales y realia.
Captulo 11. Microformas.
Captulo 12. Recursos continuos.
Captulo 13. Anlisis (las reglas de ste captulo ofrecen varias maneras de
llevar a cabo el anlisis para preparar un registro bibliogrfico).

La Parte II consiste en la asignacin de puntos de acceso, que facilitarn la

recuperacin de informacin contenida en los documentos o materiales.

Captulo 21. Eleccin de los puntos de acceso.

Captulo 22. Encabezamientos de personas.
Captulo 23. Nombres geogrficos.
Captulo 24. Encabezamientos de entidades corporativas.
Captulo 25. Ttulos uniformes.
Captulo 26. Referencias.

Adems de contener un Apndice y un Glosario para consulta de trminos y

abreviaturas. El Captulo 1 son las reglas generales, es decir, aplicables a todos los
dems captulos, por ende, son ms detalladas y ahondan ms en los posibles
casos que se puedan presentar, su uso es sencillo y se enumera del 1.1 al 1.8 tal
como las 8 reas de ISBD- para abarcar todas las partes de los materiales.

En cuanto al Captulo 2, es el captulo dedicado a los materiales impresos, libros y

folletos, y ayudan al catalogador a transcribir la informacin contenida en los mismos
de forma ordenada y especfica dependiendo del nivel de catalogacin.

2.3.1.1.3 Descripcin y Acceso Al Recurso

Resource Description and Access (RDA), que en espaol es Descripcin y Acceso al
Recurso es una herramienta que tiene como origen y finalidad superar las barreras
que RCAA ha encontrado en cuanto al avance tecnolgico y surgimiento de nuevos
formatos, soportes y tipos de materiales, ya que es una herramienta que permite
trabajar en internet, y da pauta para la catalogacin de documentos y recursos
digitales, as como la adecuada catalogacin de distintos formatos; de forma tal que

34
el beneficio sea para el usuario al permitirle localizar y recuperar mejor la
informacin contenida en internet; est basada en las FRBR (Requisitos Funcionales
para los Registros Bibliogrficos) que permiten un mayor acceso a informacin que
se encuentra en los documentos, as como su relacin con otros sin importar sus
descripciones, ya que fundamentalmente se trata del mismo contenido intelectual54.

El Joint Steering Commite (JSC) es el principal desarrollador y fomentador de estos

principios y de este nuevo concepto de catalogacin al tratar de incluir la
participacin activa del usuario y mejorar la calidad en la catalogacin, adems de
permitir que las instituciones integren sus polticas segn convenga al conformar
registros bibliogrficos en donde una obra puede ser representada en diversos
formatos, ediciones, autores y dems.

RDA surge de la Conferencia Internacional sobre los Principios y Futuro de las

RCAA, llevada a cabo en Toronto en 1997, ya que haca falta una nueva revisin a
la segunda edicin revisada de las RCAA y se planteaba la idea de una tercera
edicin.

La necesidad de adaptar el proceso de la catalogacin al entorno digital, tanto en el

tratamiento de los recursos digitales como en mejorar y actualizar los sistemas de
acceso a la informacin son razones por las que RDA va a sustituir a las RCAA,
cuya revisin puso de manifiesto que no bastaba con actualizar las normas sino que
era necesario un nuevo concepto de stas. El carcter universal de RDA lo relaciona
con el proyecto del denominado Cdigo Conjunto o reglas de catalogacin
universales basadas en los Principios de Catalogacin IFLA aprobados en 200355.

El trabajo sobre RDA empieza formalmente en 2004. El primer borrador de RDA se

presenta en diciembre de 2004, bajo la denominacin AACR3: Resource Description
and Access, en espaol RCAA3: Descripcin y Acceso de Recursos (Tillett, 2004).
En el curso del ao 2005, el JSC (Joint Steering Commite) acuerda desenvolver una
nueva aproximacin respecto a la emprendida bajo RCAA3, evaluando las entidades

54
RDA, Descripcin de Acceso al Recurso: un cdigo de catalogacin para el siglo 21 [en lnea]. [Consultado 29
marzo 2017]. Disponible en: http://www.rda-jsc.org/docs/rdabrochurespa
55
RDA, op cit.

35
del Grupo 1 de FRBR (Requerimientos Funcionales para Registros Bibliogrficos) y
denominar al nuevo cdigo como RDA antes que identificarlo como una extensin o
revisin o nueva edicin de las RCAA2.

En cuanto a caractersticas y cambios frente a las RCAA, se puede decir que es

estructural y provee mayor alcance, ya que, como se mencion anteriormente, se
basa originalmente en FRBR y en FRAD (Requisitos Funcionales de los datos de
Autoridad), que se expondrn a continuacin. Adems de estar en sintona con la
Declaracin de Principios de Catalogacin internacionales publicada por la IFLA en
2009. Y respeta, en cuanto a la descripcin, muchas normas de la ISBD y acepta las
reglas existentes para el Control de Autoridades. Pues bien, todo este conjunto de
informacin constituye una gua, no son normas en su sentido estricto, para la
catalogacin en el entorno Web56.

Requerimientos Funcionales para Registros Bibliogrficos FRBR

Antes de comenzar a detallar lo que es FRBR y para qu sirve, debe tenerse una
consideracin, dado que es un modelo conceptual no debe confundirse con una
norma de catalogacin ni con un modelo de datos; es un modelo entidad-relacin
que ha influido mucho en las RDA.

De 1992 a 1995, el Grupo de Estudio de IFLA de los Requerimientos Funcionales

para Registros Bibliogrficos (FRBR) desarroll un modelo de entidad-relacin como
una visin generalizada del universo bibliogrfico, que intenta ser independiente de
cualquier cdigo de catalogacin o su implementacin57.

FRBR establece cambios considerables a la estructura de RCAA, uno de estos

cambios es la terminologa, ya que esta herramienta ofrece una nueva perspectiva
en cuanto a los registros bibliogrficos mediante un lenguaje ms preciso, respecto a

56
RODRGUEZ GARCA, Ariel Alejandro. Elementos para reflexionar sobre el nuevo estndar para la descripcin
y acceso a recursos. Biblioteca Universitaria. vol. 13, nm. 1, enero-junio, 2010, p. 55-63.
57
FRBR: Requisitos Funcionales de los Registros Bibliogrficos: Informe final. Grupo de Estudio de la IFLA sobre
los Requisitos Funcionales de los Registros Bibliogrficos [en lnea]. [Consultado 26 marzo 2017]. Disponible en:
http://www.ifla.org/files/cataloguing/frbr/frbr-es.pdf

36
la poca claridad que ofrecen las RCAA acerca del uso de los trminos obra,
edicin o tem.

FRBR llama obra a la creacin intelectual o artstica diferenciada, es decir

abstracta, por ejemplo el Quijote de la Mancha, no la puesta en escena, guin,
facsmil o texto alguno sino la obra en s. Llama tem al libro como objeto fsico
siendo ste propiedad de una persona o institucin, expresin a la forma de
notacin del tem, pudiendo ser esta alfanumrica, sonido, imagen, objeto,
movimiento, etc. Y manifestacin a cualquier formato en los cuales la expresin
de una obra pueda ser hallada. Siendo stas Entidades pertenecientes al grupo 1.

En las Entidades del grupo 2 se encuentran los responsables del contenido

intelectual o artstico, los responsables de la produccin fsica y difusin o custodia
de las Entidades del primer grupo, como persona al individuo y entidad
corporativa a las organizaciones o grupos de individuos.

En el grupo 3 de Entidades se representan las materias o temas de las obras, es

decir concepto para una idea o nocin abstracta, objeto para una cosa material y
acontecimiento a una accin o suceso, etc.

Nuevas tareas para el usuario:

Encontrar entidades que correspondan a los criterios de bsqueda

establecidos por el usuario.
Identificar una entidad.
Seleccionar una entidad adecuada para las necesidades del usuario.
Adquirir u obtener acceso a la entidad descrita.

Con base a esta estructura de Entidades que FRBR brinda la oportunidad de incluir
ms datos e informacin proveniente de recursos, documentos y archivos de
internet. Se apoya en las FRAD.

Requisitos Funcionales de los Datos de Autoridad FRAD

37
De la misma forma que FRBR, FRAD es un modelo conceptual que se desarroll por
el Grupo de Trabajo sobre los Requisitos Funcionales y Numeracin de Registros de
Autoridad (FRANAR) que fue establecido en abril de 1999 por la Divisin de Control
Bibliogrfico de la IFLA y el Programa sobre Control Bibliogrfico Universal y MARC
Internacional (UBCIM).

El objetivo principal de este modelo conceptual es proporcionar un marco para el

anlisis de los requisitos funcionales del tipo de datos de autoridad, necesario como
base del control de autoridades y del intercambio internacional de datos de
autoridad. Es una extensin y ampliacin al modelo FRBR, ms concretamente, el
modelo conceptual FRAD ha sido diseado para58:

Proporcionar un marco de referencia, claramente definido y estructurado,

para relacionar los datos que recogen los creadores de registros de
autoridad con las necesidades de los usuarios de esos datos, y;
Ayudar en la valoracin de las posibilidades del intercambio internacional y
utilizacin de datos de autoridad, tanto en el sector bibliotecario como en
otros sectores.

De esta manera ambos modelos FRBR y FRAD componen elementos

fundamentales en la estructura de RDA en cuanto a contenido y terminologa.

2.4 Catalogacin temtica

La catalogacin temtica o por materia involucra un acercamiento analtico a la obra,
ya que se debe conocer su contenido para poder determinar su temtica y enfoque.

El catalogador deber hacer uso de sus conocimientos y criterios para poder

identificar claramente el tema del cual trata el tem.

Este proceso consiste en el anlisis de contenido, seleccin y asignacin de

encabezamiento de materia y asignacin de nmero de clasificacin, ya que ambos

58
FRAD: Requisitos Funcionales de los Datos de Autoridad: un modelo conceptual. Grupo de Trabajo sobre los
Requisitos Funcionales y Numeracin de Registros de Autoridad (FRANAR) [en lnea]. [Consultado 26 marzo
2017]. Disponible en: http://www.ifla.org/files/cataloguing/frad_2009-es.pdf

38
elementos constituyen puntos de acceso para llegar al contenido temtico y ser un
elemento ms para la localizacin y recuperacin de informacin59.

Su objetivo primordial es permitir la recuperacin de la informacin temtica

contenida en materiales existentes en bibliotecas o centros de documentacin60.

A manera de conclusin se puede decir que la catalogacin temtica es el conjunto

de procesos que lleva a cabo el catalogador para asignar encabezamientos de
materia o puntos de acceso temticos para un tem, con ayuda de herramientas, de
sus conocimientos y criterios para facilitar la bsqueda de informacin por parte de
los usuarios.

2.4.1 Lenguajes documentales

Los lenguajes documentales son un conjunto de trminos empleados para
representar el contenido de una obra con el fin de hacerla recuperable, es decir, una
serie de palabras y frases destinadas a expresar el contenido semntico de los
documentos u obras61.

Por lo tanto son un lenguaje controlado que significan, representan o expresan de

forma precisa un tema contenido dentro de un documento. Se les puede encontrar
de dos tipos:

Precordinados: los cuales se coordinan al momento de ordenarlos, son ms

rgidos (encabezamientos de materia).
Postcordinados: se coordinan en el mismo momento de la bsqueda, son ms
flexibles (descriptores).

Y se dividen con base a su estructura en:

59
JIMNEZ MIRANDA, Jorgelina. Consideraciones tericas y prcticas para la catalogacin descriptiva de la
biblioteca. Mxico: CEAC, 2002. p. 135.
60
ESCAMILLA GONZLEZ, Gloria. Manual de catalogacin descriptiva. Mxico: UNAM, Instituto de
Investigaciones Bibliogrficas, 1987. p. 13.
61
VIZCAYA ALONSO, Dolores. Informacin: procesamiento de contenido. Rosario: Nuevo Paradigma, 1997.

39
 Jerrquicos o clasificatorios: son los que organizan el conocimiento en un
sistema de clases y subclases siguiendo una determinada lgica (Sistemas de
clasificacin).
Combinatorios o asociativos: estos permiten definir un contenido, son
conjuntos de palabras que expresan temas (Encabezamientos de materia,
Tesauros).

Para poder seleccionar y utilizar de forma correcta los encabezamientos de materia

o puntos de acceso temticos existen como herramienta las listas de
encabezamiento de materia.

2.4.1.1 Encabezamientos de materia

Como bien se expuso anteriormente, existen diversas herramientas que auxilian al
catalogador a seleccionar y asignar un encabezamiento de materia al registro
bibliogrfico, y una de las herramientas ms usadas en bibliotecas son las Listas de
Encabezamientos de Materia. Un encabezamiento es una palabra, o palabras, con
que se encabeza, inicia o principia la relacin descriptiva del contenido de un libro,
obra o tem en su registro bibliogrfico. A su vez es el elemento base del
ordenamiento, es decir, son las palabras o frases que se toman en cuenta para
alfabetizar los registros en un catlogo62.

Concordando con la definicin presentada por Jos Martnez de Sousa, en su

Diccionario de Bibliotecologa y ciencias afines63, al decir que son palabras con las
que se encabeza un registro de materia para expresar el contenido de la obra que
se catalog.

El diccionario enciclopdico de ciencias de la documentacin64 define a los

encabezamientos de materia como un lenguaje controlado, precordinado, de
estructura combinatoria que ordena alfabticamente palabras o expresiones que
permiten respetar los conceptos de los que trata el documento.

62
CASTAN MORENO, Blanca. Anlisis temtico documental. En: Investigacin Bibliotecolgica, Vol. 6, No. 12.
Mxico: UNAM, Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas, 1992. p. 89.
63
MARTNEZ DE SOUSA. Jos. Op. cit. p. 130.
64
YEPES LPEZ, Jos. Diccionario enciclopdico de ciencias de la documentacin. Madrid: Sntesis, 2005. Vol. 1,
pg. 127.

40
Filiberto Martnez Arellano65 plantea que son las palabras que expresan el contenido
intelectual del libro.

Podemos determinar que el propsito de los Encabezamientos de Materia es ofrecer

alternativas a los usuarios para localizar informacin sobre un tema en especfico sin
la necesidad de conocer al autor o ttulo, y su funcin es reunir los materiales del
mismo tema en un catlogo.

Ya determinados los temas de un material, son seleccionados con base en un

listado de encabezamientos, previamente determinado por la biblioteca o unidad de
informacin, para definir una forma lingstica nica para cada uno de estos.

Entre las reglas que se proponen para asignar los encabezamientos, se mencionan
las siguientes66:

Utilizar la palabra o frase que mejor represente la materia en cuestin.

Utilizar la palabra o frase ms especfica.

Elegir la palabra o frase que exprese con mayor exactitud y propiedad el

material.

Y dice que los encabezamientos de materia se basan en los siguientes principios:

Exhaustividad: se refiere a la extensin de los temas que contiene el

documento, son identificados y traducidos al lenguaje documental como
punto de acceso. Cuando la indizacin es exhaustiva, el documento puede
ser recuperado por cualquier tema o combinacin de ellos.
Especificidad: el trmino debe describir la materia concreta, es la precisin en
la bsqueda, viene a ser la capacidad de lenguaje de describir los temas de
los documentos.
Uso: es un principio pragmtico, las reglas se acomodan a la funcin de la
biblioteca y a las necesidades del usuario, por eso se admiten los nombres

65
MARTNEZ ARELLANO, Felipe. Gua de fundamentos de organizacin tcnica. Mxico: SEP, ENBA, 1997. p. 57.
66
PEA HUERTA, Mara Jos de la. Temario para auxiliares de archivos y bibliotecas. Madrid: Estudio de
Tcnicas Documentales, 1998. p. 27.

41
 de las diferentes disciplinas en lugar de las materias de que tratan cuando se
catalogan los materiales de carcter general, como es el caso de
subdivisiones cronolgicas.

2.4.1.1.1 Formas de los encabezamientos

Al ser palabras que expresan una idea, concepto o suceso, pueden ser desde
sustantivos hasta nombres propios o lugares geogrficos. Para conocer ms acerca
de los encabezamientos Jos Mara Izquierdo67 presenta su tipologa:

Simples: aquellos que son constituidos por una sola palabra.

Sustantivos: una palabra que conserva su significado claro y preciso.

o Ej.: Perro, Aritmtica, Pez, Geografa, etc.

Compuestos: formados por dos o ms palabras.

Sustantivo y adjetivo: es una forma clara y concreta de enunciar una materia.

o Ej.: Contabilidad Financiera, Geografa Estadstica, Espaol Antiguo,

etc.

Sustantivo y preposicin.

o Ej.: Festivales de msica, Escuelas de arte, Fotografa de perros, etc.

Palabras unidas por una conjuncin: usados comnmente para designar

materias del siguiente orden:

o Estrechamente ligadas o relacionadas entre s.

o Que generalmente se estudian juntas.

o Que son conceptos opuestos.

o Materias tradicionalmente consideradas independientes entre s.

67
IZQUIERDO ARROYO, Jos Mara. Listas de encabezamientos y tesauros en perspectiva comparada. En: Revista
de las ciencias de la informacin, No. 17. Madrid: Universidad Complutense, 1994. p. 57.

42
 Ej.: Arte y Literatura, Nios y animales, Padres e hijos, Alma y cuerpo, etc.

Frases hechas o convencionales.

o Ej.: Tenencia de la tierra, trastornos de la voz, etc.

Uso de la coma para inversin: la coma en este tipo de encabezamientos

obliga a un ordenamiento especial, que pudiera no ser claro para el usuario.
Es por esto que tal forma se evita y solo se usa cuando la supresin de
alguna palabra le resta sentido a la forma.

o Ej.: Estado, El

Uso de parntesis para aclaracin: se utiliza para delimitar el campo temtico

entre dos o ms encabezamientos formados por palabras homnimas o bien,
para especificar el significado de un encabezamiento homgrafo.

o Ej.: Composicin (Arte), Composicin (Derecho), Composicin

(Msica), Papas (Tubrculos), Papas (Pontfices).

Tambin existen formas de subdivisin de encabezamientos. Estas son una variante

ms entre las formas que pueden adoptar los encabezamientos y se pueden
representar despus de un guion. Existen varios tipos de subdivisiones:

De materia o tema: usados para limitar un concepto, indicando cualidades o

propiedades de una materia especfica. Ej.:

o Peces alimentacin.

o lgebra Historia.

Geogrficas o de lugar: son para indicar una limitante geogrfica a un tema en

particular, dnde se localiza, de dnde proviene o ambos. Ej.:

o Arte - Colombia

o Leyes Mxico

43
 Cronolgicas: indican el periodo que cubre la obra. Ej.:

o Mxico Historia Siglo XV

De forma: se utilizan para hacer nfasis en el formato que presenta la obra.

Ej.:

o Arte Bibliografa

o Leyes Manuales

Tambin existen las llamadas subdivisiones flotantes, su nombre nace de la

posibilidad de ser asignadas bajo un tema en particular sin que haya sido
establecido editorialmente con anterioridad, por consecuencia, su aplicacin no
aparece en listas de encabezamientos.

2.4.1.1.2 Listas de encabezamientos de materia

Las listas de encabezamientos de materia, constituyen un lenguaje normalizado que
cubre todas las reas del conocimiento, conformado de acuerdo con principios
universalmente aceptados que permiten un control de vocabulario para analizar y
recuperar informacin en sistemas manuales y automatizados.

La autora Gloria Escamilla, citada por Blanca Estela Snchez Luna, se refiere a
stas como:

Las listas de encabezamientos de materia se destinan slo a las

categorizaciones generales de documentos o indizacin superficial por
oposicin a la forma ms profunda de anlisis de contenido que se efecta con
las listas de descriptores y tesauros especializados. Una lista de
encabezamientos de materia puede ser til cuando se trata de localizar y
transferir grandes bloques de informacin ms que documentos o datos
especficos.

Las listas de encabezamientos son epgrafes y constituyen un lenguaje normalizado

que cubre todas las reas del conocimiento, conformado de acuerdo con principios

44
universalmente aceptados que permiten un control de vocabulario para analizar y
recuperar informacin en sistemas manuales y automatizados68.

Se puede decir que las listas de encabezamientos de materia sirven para

estandarizar los criterios bajo los cuales se establecern las palabras o frases que
expresen de forma precisa el contenido temtico de las obras en un catlogo.

A continuacin se mencionan las ms utilizadas:

2.4.1.1.2.1 Lista de Encabezamientos de la Biblioteca del Congreso (LCSH)

J. M. Hanson, Jefe del Departamento de Catalogacin de la Biblioteca del Congreso
entre 1897 y 1910, fue quin sent las bases de la LCSH (Library of Congress
Subject Headings) mediante un abordaje de carcter pragmtico, y las desarroll
como resultado de la creacin del catlogo diccionario de LC (Library of Congress)
que integr en un orden alfabtico los asientos bajo autor, ttulo y tema de su
coleccin.

La primera edicin de las LCSH se public en partes entre 1909 y 1914 en 2

volmenes separados, se sigui publicando por entregas hasta la edicin 8 en 1975.
La ltima edicin impresa fue la 31, publicada en 2009.

Actualmente se encuentra en su edicin 34 (julio 2014) disponible sin costo en

formato PDF -ya que por costos de impresin y distribucin ya no es costeable su
produccin- y disponible por medio de Internet a travs de la plataforma
classification web por una tarifa de membreca.

2.4.1.1.2.2 Lista de Encabezamientos de Materia la Biblioteca Nacional de

Mxico
Desde la segunda mitad del S. XX las bibliotecas en Mxico desarrollaron sus listas
de encabezamientos con base a las LCSH, consistiendo en traducciones literales de
los trminos e interpretacin y adecuacin de los mismos a nuestro idioma. Es hasta
1961, cuando la Biblioteca Nacional de Mxico le encomienda a Gloria Escamilla
Gonzlez encabezar el proyecto de reorganizacin y recatalogacin del acervo y ella
decide compilar en una lista.
68
FIGUEROA ALCNTARA, Hugo y RAMREZ VELZQUEZ, Csar. Op cit. p. 84-85.

45
Escamilla, selecciona y crea palabras con base a nuestro idioma y elige palabras y
trminos necesarios utilizando toda clase de referencias en la construccin de
temas, permitiendo a bibliotecas menores como las pblicas, escolares,
universitarias y especializadas adoptar encabezamientos generales y especficos
segn sus necesidades. La lista de encabezamientos se public en 1967 por primera
vez y en 1978 aparece la segunda y ltima edicin de estas.

2.4.1.1.2.3 Lista de Encabezamientos de Materia para Bibliotecas (LEMB)

Jorge Aguayo y Carmen Rovira compilaron esta lista de encabezamientos de
materia, publicada por primera ocasin en 1967, como parte del proyecto de:

[] Compilar y publicar uno de los manuales indispensables para la

organizacin tcnica de bibliotecas, una lista de encabezamientos de
materia en espaol, con el fin de facilitar la interpretacin del material que
se organiza tcnicamente en bibliotecas, utilizando como obras bsicas en
la compilacin de dicha lista, las ediciones publicadas en espaol e ingls,
as como en lo posible listas de encabezamientos de materia que se usan
en las bibliotecas ms importantes de Amrica Latina69

As en el ao 1985, continuando con el proyecto de Jorge Aguayo y Carmen Rovira,

se publica la 2 edicin de estas listas por parte del Instituto Colombiano para el
Fomento de la Educacin Superior, conservando la misma estructura pero
incluyendo nuevos epgrafes, as como un anexo de tablas y por primera ocasin un
listado de equivalencias al idioma ingls.

Continuando con este proyecto, la propuesta hecha por la Organizacin de Estados

Americanos acerca de la uniformidad internacional en epgrafes, llev a la Biblioteca
Luis ngel Arango de Colombia, la cual estuvo a cargo de la 3 edicin en 1998
ltima edicin impresa-, a la difcil tarea de incluir trminos y epgrafes ms actuales
y ms apegados a los incluidos en las LCSH, para poder uniformar y estandarizar el
uso de trminos. De ah que se le conozca comnmente como las listas

69
CARDONA DE GIL, Bertha. El proyecto LEMB: un banco terminolgico cooperativo para Hispanoamrica. (En
lnea). Consultado el 17 de noviembre de 2016. Disponible en:
http://www.ufrgs.br/riterm/esp/simposios_anteriores_1988.html.

46
colombianas, por la biblioteca de la cual emanan, pero el proyecto y la estructura, as
como las equivalencias y traducciones son estadounidenses. Actualmente se
encuentran en su 4 edicin disponible en plataforma web a travs de Internet
mediante un pago de derechos en la siguiente liga: http://www.lembdigital.com/.

2.4.1.1.3 Estructura y organizacin

Presenta un orden alfabtico en el listado de registros o epgrafes autorizados y los
que remiten al encabezamiento correcto o ms apropiado. Los trminos sugeridos se
presentan en negritas. Las abreviaturas, siglas y acrnimos se ordenan igual que
las palabras mientras las subdivisiones histricas, como nica excepcin, presentan
un orden cronolgico. Debajo de cada registro o epgrafe se puede encontrar ciertas
indicaciones como Sub. Geo, entre parntesis, que quiere decir que se puede
subdividir por pas, ciudad o localidad y notas explicativas, las cuales tambin van
entre parntesis, para auxiliar en la comprensin y aplicacin del encabezamiento.
Las notas generalmente pueden ser:

De una simple palabra para aclarar acerca de si un sustantivo es singular o plural.

De dos o ms palabras o una idea completa para dar aclaracin acerca de
sustantivos y adjetivos.
De dos o ms trminos separados por un guion, de los cuales el primero es el
epgrafe y los siguientes son subdivisiones comnmente relacionadas.

Las subdivisiones, como se explic con anterioridad, delimitan los temas y se

relacionan a cuatro tipos:

1. Tpicos: expresan un asunto o tema.

2. Forma: especifican el formato o forma fsica.
3. Cronolgicas: usadas para delimitar poca o tiempo, bajo literatura, historia,
etc.
4. rea geogrfica: determinan el pas, lugar o regin.

En cuanto a su presentacin y formato, las LEMB 3 edicin, estn impresas en 2

volmenes: el volumen 1 incluye: prlogo, introduccin, tablas de subdivisiones (5)

47
para lugares geogrficos, lenguas, personajes, formas y aplicables a todos los
epgrafes, as como las bibliotecas cooperantes y el proyecto LEMB, bibliografa
consultada y el listado alfabtico de A a M, en tanto que el volumen 2 incluye: el
listado alfabtico de N a la Z, ndice de los encabezamientos y epgrafes en ingls
con su respectiva equivalencia.

2.5 Resumen Documental

El resumen, en el mbito de la organizacin bibliogrfica, se refiere al anlisis de los
contenidos de los documentos. Es la representacin abreviada del contenido de un
documento sin interpretacin ni crtica70.

En otras palabras, es la representacin abreviada, precisa y objetiva del contenido

de un documento original, y elaborado con una doble finalidad: representar dicho
documento y permitir determinar la pertinencia e inters del mismo para el usuario. A
estos dos factores se une la importancia actual de servir como elemento de
recuperacin en las bases de datos documentales.

2.5.1 Tipologa
As, segn donde aparezca su finalidad ser distinta. Para el resumen incluido en el
documento original (artculo de revista, acta de Congreso, informe, etc.), las normas
internacionales recomiendan su presentacin al menos en dos lenguas, una de ellas
de mxima repercusin, como el ingls, lo que permite la difusin de dicho trabajo y
su posterior incorporacin a sistemas de informacin, como bases de datos de
resmenes71. Existen distintos tipos de resmenes segn su propsito72:

Indicativo: Seala de manera general la naturaleza y alcance del documento y

describe los principales asuntos. No reemplaza la lectura del original. Tiene
entre 50 y 150 palabras.
Informativo: Seala los temas que trata el documento, el propsito, mtodos,
resultados y las conclusiones. Incluye informacin cualitativa y cuantitativa
70
LANCASTER, Frederick Wilfrid. Indizacin y resmenes: teora y practica. Trad. DALESSANDRO, Sofia. Buenos
Aires: EB publicaciones, 1996. Pg. 27
71
IZQUIERDO ARROYO, Mnica y MORENO FERNNDEZ, Luis Miguel. El Resumen Documental: Un reto
didctico Madrid: ANABAD, 2009. Pg. 34-35
72
MONTESI, Michaela. Mtodos de evaluacin y calidad de resmenes documentales. Madrid: TREA, 2006.
Pg. 32-41

48
 relevante. Se usa especialmente para trabajos de experimentacin, informes
de investigacin y proyectos. En algunos casos puede reemplazar la lectura.
Tiene ms de 200 palabras.
Ejecutivo: Condensa el contenido de manera ms completa que los otros tipos
de resmenes. Puede sustituir la lectura del documento original. Se usa para
reportes de grandes proyectos de desarrollo e investigacin. Estn dirigidos a
los ejecutivos y a quienes toman decisiones. Suele publicarse en un volumen
separado del documento original.
Estructurado: Est reemplazando a los resmenes tradicionales,
especialmente en las ciencias mdicas. Facilita al lector encontrar
rpidamente la intencin y resultados del documento original. El formato tiene
encabezamientos: objetivos, mtodos, resultados y conclusiones.
El abstract es una variante del resumen generalmente de tipo descriptivo, que
encabeza los artculos cientficos. Habitualmente se incluye en el propio
artculo, despus del ttulo y en la primera pgina. Su funcin es informar
sobre el contenido del texto a fin de que los posibles lectores se puedan hacer
una idea general en poco tiempo y decidir si les interesa leer el documento
ntegro. Formalmente, es un resumen bsicamente informativo que sintetiza
las aportaciones ms destacadas del artculo. En general, no incluye datos
concretos, como cifras, porcentajes, etc., y no supera las 15 lneas de
extensin.
La sntesis consiste en resumir diversos textos que tratan un mismo tema o
temas relacionados. Esta tcnica de reduccin textual te permite reunir los
elementos esenciales de ms de un texto para obtener un resumen
coherente. No se trata de producir un resumen diferente de cada texto, sino
un solo resumen que sintetice y relacione los textos de partida.

49
2.5.2 Normas para la realizacin de resmenes
Todos y cada uno de los anteriores debe ser realizado conforme a las normas
establecidas de forma internacional. Las ms utilizadas son73:

ISO 216-1976: Esta Norma internacional presenta lineamientos para la

preparacin y presentacin de resmenes de documentos. Se hace nfasis
en los resmenes preparados por los autores de documentos primarios, y en
su publicacin, debido a que tales resmenes pueden ser de ayuda a los
lectores de estos documentos y, al propio tiempo, se puede reproducir en
publicaciones y servicios secundarios sin cambio o con cambios mnimos. La
gua bsica es til tambin para la preparacin de resmenes por personas
que no sean autores y facilita la presentacin de dichos resmenes en
publicaciones y servicios secundarios74.
UNE 50-103-90: Esta norma establece las directrices que han de seguirse
para la preparacin de los resmenes de los documentos primarios y en su
publicacin, ya que estos resmenes pueden ser tiles a los lectores de
dichos documentos y tambin permiten su reproduccin integra o con leves
modificaciones. Las directrices bsicas sirven para la preparacin de
resmenes por personas distintas de los autores75.
ANSI/NISO Z39.14-1997: Esta norma pretende orientar a los autores y al
personal de los servicios de acceso a la informacin en la tarea de preparar
resmenes de mxima efectividad. Las recomendaciones de esta norma se
aplican a todos los resmenes escritos por el(los) autor(es) de documentos o
por cualquier otra persona76.

As, la tarea de resumir es una operacin que permite disminuir considerablemente

el volumen de la informacin primaria y destacar los aspectos que tienen especial

73
PINTO MOLINA, Mara. El resumen documental: paradigmas, modelos y mtodos. 2 ed. Madrid : Fundacin
Germn Snchez Ruiprez, 2001. Pg. 45-47
74
Descripcin extrada y traducida de la fuente original: https://www.iso.org/standard/4084.html
75
Descripcin extrada de la fuente original:
http://www.ugr.es/~anamaria/GesITS/NormaResumenUNE_50103=1990.pdf
76
Descripcin extrada y traducida de la fuente original:
http://www.niso.org/apps/group_public/download.php/13350/Z39-14-1997_r2009.pdf

50
inters para el usuario, mejorando la difusin de la informacin, el ahorro de tiempo y
esfuerzo en el usuario e incrementando la efectividad en su uso.

2.6 Clasificacin bibliogrfica

La clasificacin bibliogrfica es un lenguaje documental el cual se puede definir
como todo sistema artificial de signatura normalizada que facilita la representacin
formal de los contenidos intelectuales o temticos de los documentos con miras a su
almacenamiento y a la recuperacin de informacin por los usuarios77.

En otras palabras es el proceso de asignarle a cada material bibliogrfico un nmero

nico de clasificacin de acuerdo a su tema con base a sistemas previamente
establecidos de clasificacin.

2.6.1 Sistemas de clasificacin

Para poder realizar este proceso se han desarrollado diversos sistemas de
clasificacin, todos y cada uno con una signatura nica a base nmeros o letras o
ambos, cada uno sigue una metodologa y una lgica en particular pero todos
persiguen el mismo fin: encontrar las fuentes del mismo tema reunidas en el mismo
lugar. Los sistemas de clasificacin, al igual que los encabezamientos de materia,
permiten agilizar la bsqueda y recuperacin de materiales. En la actualidad los
sistemas ms destacados, por sus caractersticas y aplicacin a nivel internacional
son: La Clasificacin de la Biblioteca del Congreso (LC) y el Sistema de Clasificacin
Decimal Dewey (SCDD).

2.6.1.1 Sistema de Clasificacin Decimal Dewey (SCDD)

Desarrollado por Melville Louis Kossuth Dewey entre 1873 y 1876 y publicado de
forma annima bajo el ttulo A Classificatin and Subject Indexfor Cataloguing and
Arranging the Books and Pamphlets of a Library. La caracterstica principal e
innovadora ante otros sistemas de clasificacin vigentes en aquel entonces es la
posibilidad de poder asignar un lugar invariable o fijo a los libros de acuerdo con su
contenido temtico.

77
GIL URDICIAIN. Blanca. Manual de lenguajes documentales.2. ed. Asturias: TREA, 1996. p. 110.

51
La primera traduccin y adaptacin al espaol fue basada en la edicin 19, y sta
constaba de tres volmenes: 1) Introduccin y tablas auxiliares, 2) Esquemas, 3)
ndice Relativo. Fue hasta la edicin 21 que el SCDD tuvo 4 volmenes, en donde
los volmenes 2 y 3 constituan los esquemas, es decir una tabla con todos los
nmeros del SCDD representados con encabezamientos que indican los temas que
representan y notas que explican su uso o refieren a otros similares o correctos.

El volumen 2 contiene desde 000 hasta 599, el volumen 3 del 600 al 999, en cuanto
al volumen 1 es la introduccin y tablas y el volumen 4 es el ndice relativo, su
manual de uso, notas y un apndice78.

La edicin actual es la 23, impresa y publicada a mediados de 2011, con el mismo

esquema de 4 volmenes. La nueva versin incluye muchas caractersticas nuevas
que simplifican el uso de la clasificacin, as como correcciones y revisiones a las
anteriores. La versin impresa se publica aproximadamente cada 7 aos, en cuanto
a la versin abreviada especial para bibliotecas con menos de 20,000 ttulos- se
publica cada tres aos y la ms reciente es la de 2012.

Tambin existe una plataforma virtual denominada WEB DEWEY que incluye todo
el contenido de las versiones impresas mediante una interfaz amigable y fcil de
usar79.

2.6.1.1.1 Estructura
En cuanto al volumen 1, se mencion que contiene, adems de una introduccin, 7
tablas que orientarn al clasificador a hacer ms especfico un nmero de
clasificacin. Las tablas son las siguientes:

Subdivisiones comunes
Regiones geogrficas
Subdivisiones de cada literatura
Subdivisiones de cada lengua

78
FIGUEROA ALCNTARA, Hugo y RAMREZ VELZQUEZ, Csar. Op cit. p. 159-160.
79
Traduccin e interpretacin de los servicios DEWEY en OCLC. (En lnea). Consultado 30 noviembre 2016.
Disponible en: http://www.oclc.org/dewey.en.html

52
 Grupos raciales, tnicos, nacionales
Lenguas
Personas

El SCDD presenta una notacin es numrica, ya que solo utiliza nmeros arbigos
del 0 al 9 y es un sistema jerrquico que se compone de una serie de clases,
subclases y disciplinas que van de lo general a lo especfico. Dividido en diez clases
principales, que a su vez se dividen en cien divisiones, que a su vez se dividen en
mil secciones, de ah su carcter decimal. Las diez clases principales son las
siguientes:

000 Computadoras, informacin y obras generales

100 Filosofa y psicologa
200 Religin
300 Ciencias sociales
400 Lingstica
500 Ciencia y matemticas
600 Tecnologa
700 Arte y recreacin
800 Literatura
900 Historia y geografa

Es as que el primer dgito corresponde a la clase principal, el segundo representa la

divisin o subclase y el tercero la seccin, as, despus del punto decimal vienen las
subsecciones que ayudarn a dar ms especificidad al tema. Es por esto que es
necesario conocer sus caractersticas y comprender las restricciones mediante las
instrucciones que los esquemas presentan. A continuacin un ejemplo, cuando se
utilizan ms de tres cifras, las siguientes se separan mediante un punto decimal:

Reclutamiento y seleccin de personal: 658.311

53
El esquema muestra al inicio de cada materia las tres primeras cifras, posteriormente
solo se indican al comienzo de cada pgina y solamente se presenta un punto con
las subdivisiones existentes para facilitar la bsqueda. Ej.:

615 Farmacologa y teraputica

.8 Terapias y clases de terapias especficas

.84 Radioterapia y electroterapia

.842 Radioterapia (terapia de radiacin, Actinoterapia

.842 2 Terapia con Rayos X

Se puede observar que la jerarqua temtica se presenta con base a una sangra
que va incrementando conforme desciende la jerarqua.

2.6.1.2 Sistema de Clasificacin de la Biblioteca del Congreso (LC)

Desde su creacin en 1897, hace ya ms de 100 aos, se ha ido actualizando con el
paso del tiempo, a pesar de que su creacin fue exclusivamente para la
organizacin de su propio acervo, muchas bibliotecas acadmicas y extranjeras la
han adoptado, y con su formato MARC (catalogacin legible por
computadora).Creado a finales de los 60s, ha probado ser una herramienta til, no
solo para la organizacin del material en estanteras sino tambin para la
organizacin y difusin del conocimiento entre usuarios.

Despus de la prdida del acervo, durante el incendio de 1817, a manos del ejrcito
ingls, se adquiri tanto la biblioteca personal de Thomas Jefferson como su sistema
de clasificacin. Compuesto por 44 captulos o clases, contemplando tres grupos
principales: historia, filosofa y bella artes.

Ya para 1890 la Biblioteca haba incrementado exponencialmente la coleccin de

materiales, y el sistema Jeffersoniano prob no ser suficiente, y durante la mudanza
al nuevo edificio en 1897, el bibliotecario en turno, John Russel Young, instruy a
James C. M. Hanson, director de catalogacin, y Charles Martel, el nuevo jefe de

54
clasificacin a que estudiaran la posibilidad de adoptar un nuevo sistema de
clasificacin.

Hanson y Martel investigaron y evaluaron los tres sistemas principales de la poca:

la clasificacin decimal de Melvil Dewey, la clasificacin de expansin de Charles
Ammi Cutter y el Halle Schema de Otto Hartwig. Al final Hanson y Martel optaron
como gua referencial la clasificacin de Cutter en las clases, mas no en la notacin.

Fue poco a poco que, basadas en las clases de Cutter, Martel modific y ajust las
clases a las necesidades y existencias de los materiales de la biblioteca, auxiliado
por especialistas en cada materia para as construir las subclases.

Desde 1901 inici la publicacin de las clases de manera individual, comenzando

con las clases E y F, ya para 1948 todos los esquemas haban sido terminados,
excepto el esquema K de Derecho que fue hasta 1969 por su subdivisiones
nacionales, internacionales y regionales80.

2.6.1.2.1 Estructura
El sistema LC se compone por 21 grupos temticos representados por letras
maysculas del alfabeto latino de la A a la Z, excepto las letras I, O, W, X e Y, que
se reservaron para ampliaciones.

Cada grupo es independiente y contiene sus propias tablas. Es por esto que no es
considerado un sistema clasificatorio unitario, sino un conjunto de clasificaciones
especializadas.

A - Obras generales
B - Filosofa. Psicologa. Religin
C - Disciplinas auxiliares de la historia
D -Historia del mundo y la historia de Europa, Asia, frica, Australia, Nueva
Zelanda, etc.
E - Historia de las Amricas
F - Historia de las Amricas
G - Geografa. Antropologa. Recreacin
H - Ciencias sociales
J - Ciencias polticas

80
CHAN, Lois Mai. Immroths guide to the Library of Congress classification. Estados Unidos: Libraries Unlimited,
1990. p. 17-19.

55
 K - Ley
L - Educacin
M - Msica y libros sobre la msica
N - Bellas artes
P - Lengua y literatura
Q - Ciencias
R - Medicina
S - Agricultura
T - Tecnologa
T - Ciencia militar
V - Ciencia naval
Z - Bibliografa. La ciencia de la biblioteca. Recursos informacin (general)
2.7 Formato MARC 21 Bibliogrfico
El Formato MARC 21 es la versin ms reciente y actual del formato LC MARC, que
estaba conformado por los formatos UKMARC (Inglaterra), CANMARK (Canad),
MARCAL (Amrica Latina), creados entre 1960 y 1970.

Por sus siglas en ingls, MARC (Machine Readable Cataloguing), es un formato que
estandariza los registros catalogrficos legibles por mquina, el 21 denomina el siglo
actual y el trmino bibliogrfico hace nfasis en su aplicacin ya que existen otros
formatos MARC para autoridades, existencias, clasificacin y comunidad81.

Todos cuentan con la misma estructura, la diferencia radica en la mayor o menor

exhaustividad de la codificacin. Este formato permite ahorrar tiempo y esfuerzo en
la transcripcin de registros catalogrficos del papel a la computadora y su objetivo
es conseguir un estndar de compatibilidad y transferencia de informacin
bibliogrfica mediante registros legibles por computadora, para as permitir la
cooperacin entre bibliotecas de un mismo pas o de otras regiones y pases 82.

2.7.1 Estructura
MARC 21 se compone de campos, etiquetas y directorios, su funcin es designar un
determinado espacio y cantidad de caracteres que expresen los datos bibliogrficos
de un registro.

81
MARC 21 Bibliogrfico [en lnea]. Disponible en: https://www.loc.gov/marc/
82
FURRIE, Betty. Conociendo MARC Bibliogrfico. (En lnea). [Consultado el 30 de noviembre del 2016].
Disponible en: https://www.loc.gov/marc/umbspa/.

56
 Campos: cada registro se divide en unidades lgicas llamadas campos. Estos
campos se subdividen en uno o ms subcampos. Los subcampos son
representados por etiquetas de tres dgitos o letras.
Etiquetas: cada campo se asocia a un nmero de tres dgitos o letras llamado
etiqueta. La etiqueta contiene informacin acerca de la extensin, estatus,
tipo y clase entre otros datos. Las etiquetas se subdividen en indicadores,
delimitadores y subcampos.
o Los indicadores son las dos posiciones que le siguen a las etiquetas.
Las posiciones pueden o no ser ocupadas. Si no se ocupan, se dice
que no estn definidas y se dejan en blanco.
o Los delimitadores son signos que se utilizan para dividir los campos de
informacin.
o Los subcampos son unidades de informacin dentro de un campo, y
para identificarlas se utiliza un cdigo conformado por un delimitador
($, %, #) y una letra minscula.

Los campos fijos: en estos campos se registran datos que por su naturaleza
son fijos en cuanto a su extensin, por ejemplo: aos, edicin, idioma, pas,
etc.
Los campos variables: en estos campos, los datos bibliogrficos descriptivos
codificados se encuentran en cada etiqueta83.

En la Figura 1 se presenta de forma ms explcita los componentes de MARC 2184.

83
BYRNE, Deborah. Manual de Marc: cmo interpretar y usar registros MARC. Argentina: GREBYD, 2001. p. 11-
18.
84
FIGUEROA ALCNTARA, Hugo y RAMREZ VELZQUEZ, Csar. Op cit. p. 27.

57
 (Ilustracin 1. Componentes del formato MARC)

Adems de las partes principales del registro, las cuales podemos reconocer
fcilmente por estar presentes en las fichas bibliogrficas, cada registro MARC
contiene informacin un poco menos conocida que auxilian al catalogador a guiarse
en la captura e ingreso de datos e informacin en el registro. Estos componentes
son el lder y el directorio.

Lder: es el primer campo fijo que comprende las primeras 24 posiciones de

carcter (00-23) de cada registro bibliogrfico y consta de elementos de datos
que contienen nmeros o valores codificados que definen los parmetros para
el procesamiento del registro. Las posiciones de caracteres del 20 al 23
comprenden el mapa de entrada para el directorio.
El directorio: es una serie de entradas de longitud fija, con una entrada para
cada campo variable presente en un registro. Cada entrada de Directorio tiene
12 posiciones de caracteres de longitud y contiene tres partes: la etiqueta de
campo, la longitud del campo y la posicin de carcter inicial. El Directorio
sigue inmediatamente al Lder al principio del registro y se encuentra en la
posicin de carcter 24.
Es importante conocer los componentes de MARC 21 Bibliogrfico ya que en este
modelo se basa la catalogacin en los Sistemas Integrales de Automatizacin para
Bibliotecas.

2.8 Sistemas Integrales de Automatizacin para Bibliotecas

En el mbito de la bibliotecologa y biblioteconoma los Sistemas integrales de
automatizacin para bibliotecas (SIAB), son sistemas que gestionan todas las

58
operaciones de una biblioteca a travs de mdulos especficos para cada tarea o
proceso bibliotecario para desempearlo de forma ms eficaz y veloz. En otras
palabras es un programa de computadora que conjunta mdulos que realizan
diferentes actividades sobre una misma base de datos bibliogrfica85.

El SIAB que se utilizar en una biblioteca, adems de otras caractersticas como la

infraestructura necesaria para implementarlo y por supuesto el costo, deber ser
elegido con cuidado, ya que ste debe cubrir nuestras necesidades.

Una de las ventajas que trajo la ltima dcada en cuestin de sistemas Integrales,
fue la posibilidad de descargar e instalar un software de cdigo abierto, es decir libre
de pago, gratis.

Dentro de la tipologa de Sistemas Integrales de Automatizacin para Bibliotecas

que presenta Webber y Peters, citados por Arriola86, acerca de los diferentes tipos
de sistemas, cabe considerar la posibilidad de descargar e instalar uno sin costo
alguno, es decir de cdigo abierto, para que as el presupuesto se destine a otros
rubros.

2.8.1 Software libre vs. Software propietario

Un software que se proporciona de forma abierta, es decir, su cdigo de
programacin es aquel que cualquier persona puede modificar el programa si lo
requiere o agregar y quitar ciertos requerimientos o aspectos particulares o
generales a su antojo, no realiza ningn tipo de pago de permiso o membreca, y
tiene la libertad para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el
software, se denomina Software Libre. Los ms conocidos son Koha (con su
traduccin Kobli), GNUteca, RichTech, Calibre y Sierra, entre otros.

85
ARRIOLA NAVARRETE, Oscar y BUTRN YAEZ Katya. Sistemas integrales para la automatizacin de
bibliotecas basados en software libre. (En lnea). [Consultado el 30 de noviembre de 2016]. Disponible en:
http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol8_6_08/aci091208.html
86
ARRIOLA NAVARRETE, Oscar, TECUATL QUECHOL, Graciela y GONZLEZ HERRERA, Guadalupe. Software
propietario vs Software libre: una evaluacin de sistemas integrales para la automatizacin de bibliotecas. En:
Investigacin Bibliotecolgica, Vol. 25, No. 54, mayo-ago. Mxico: UNAM, CUIB, 2011. p. 37-70.

59
En cambio el Software Propietario es todo lo contrario, tiene su uso, redistribucin o
modificacin prohibida, y requiere una autorizacin, no puede ser libre ya que es de
dominio privado, puesto que una persona o compaa es duea de la titularidad de
los derechos de autor. Los ms usados de forma nacional son: SIABUC, Logicat,
Unicornio, Aleph, Pinakes y JANIUM. No es posible aventurarse a decir si un
software es malo o bueno, ya que cada uno tiene sus caractersticas particulares,
todo est en funcin de la biblioteca que lo adquiera, el uso que le d y por supuesto
el personal que lo utilice.

2.8.2 Aleph
Aleph es un sistema integrado de gestin de bibliotecas y es uno de los lderes
mundiales en automatizacin de bibliotecas. Ms de 300 sistemas Aleph estn
actualmente instalados en bibliotecas y consorcios de 52 pases. Por ejemplo, todo
el Sistema Bibliotecario de la UNAM utiliza Aleph. Un aspecto fundamental es que su
desarrollo se ha basado en una gran flexibilidad y facilidad de uso.
Aleph (Automated Library Expandable Program), es un programa de automatizacin
de bibliotecas y centros de documentacin, diseado por la Universidad hebrea de
Jerusaln, y que comercializa Ex-Libris Ltd., con sede en Tel Aviv y en
Luxemburgo87. Los autores del programa subrayan la flexibilidad como una de las
principales caractersticas del programa. Esta flexibilidad se refleja en varios
aspectos:

No existe limitaciones en el nmero de apariciones de un campo en

determinado registro
El nmero de rutas de acceso a los registros no est limitado
La entrada de datos puede realizarse tanto en un formato libre como de forma
estructurada
Se permiten modificaciones en el catlogo por parte de los bibliotecario en
cualquier momento

87
Cfr. Los orgenes y desarrollo del software se describen de forma completa en el siguiente enlace:
http://www.exlibrisgroup.com/category/Aleph

60
 Las presentaciones en pantalla, los mensajes y las llamadas a los comandos
pueden adaptarse y cambiarse por los bibliotecarios cuando se estime
oportuno
Se pueden disear hasta 99 formatos de presentacin para visualizarse en el
OPAC
El programa funciona en tiempo real, los cambios actualizan la base de datos
inmediatamente y la nueva informacin est accesible en las peticiones que
se hagan al sistema inmediatamente despus.

2.8.2.1 Caractersticas
Acorde con lo expuesto por sus desarrolladores y comercializadores 88 las ventajas y
caractersticas principales que definen y distinguen al sistema Aleph de los dems,
son las siguientes:

La flexibilidad es una de sus principales caractersticas y est dada por la

capacidad que ofrece de combinar sus mdulos segn convenga al servicio,
pudindose adaptar a cualquier tipo.
La apertura es otra de las caractersticas que lo distinguen como software de
vanguardia. Basado en estndares industriales, ofrece una gran capacidad
para compartir recursos. La conectividad y la interaccin que ofrece con otros
sistemas y bases de datos son completas.
La facilidad de uso es una realidad por los flujos de trabajo amigables e
interfaces grficas intuitivas.
Es un sistema multilinge ya que al estar basado en Unicode puede ofrecer
soporte en muchos lenguajes y alfabetos de tal manera que la biblioteca
optar por un idioma de interfaz y ms importante an, el usuario puede elegir
su preferido. Este idioma quedar vinculado a su registro en la biblioteca, es
decir, todas las funciones de la biblioteca que gestiona el sistema, se llevarn
a cabo en el mismo.

88
EXLIBRIS. Aleph Integrated Library System [en lnea]. [Consultado 12 abril 2017]. Disponible en:
http://www.exlibrisgroup.com/category/Aleph

61
 Es un sistema ampliable que permite expandir tanto el hardware como el
software sin esfuerzo.

2.9 Proceso fsico

Como parte final de este captulo, se necesita conocer el proceso fsico que se le
realizar a cada libro. El proceso fsico de asignar a cada uno de los materiales es
poner, aadir o estampar las marcas de propiedad, as como aquellas necesarias
para su identificacin y ordenacin en la estantera, para que de esta forma la
biblioteca coloque adecuadamente los materiales en la estantera correspondiente a
su previa clasificacin, y as el usuario pueda localizarlos rpidamente en la misma.

El proceso fsico del libro requiere de la ejecucin de las siguientes actividades:

Sellado de materiales: con el emblema, escudo o logo de la institucin a la

que pertenecen (fsicamente).
Elaboracin de tarjetas de prstamo: mismas con el membrete de la
institucin.
Pegado de esquinero.
Elaboracin y pegado de papeleta de devolucin: que va en la parte trasera
de la cubierta.
Elaboracin y pegado de etiqueta de la signatura topogrfica: misma que le
dar su lugar y ubicacin nica e irrepetible en la estantera.
Sellado del nmero de adquisicin: o cdigo de barras para agilizar el
inventario del mismo.
Sello del nmero de ejemplares: as se sabr que ejemplar se tiene en las
manos.

62
Captulo 3: Conclusin de la Organizacin Bibliogrfica de la coleccin en la
biblioteca personal de Antonio Castro Leal en la Biblioteca de Mxico
El acervo de la Biblioteca Antonio Castro Leal requiere, al igual que el de cualquier
biblioteca, de una organizacin con caractersticas especficas que permitan cubrir
las necesidades de los usuarios apegndose a las polticas internas.

Es por esta razn que el proyecto Organizacin bibliogrfica de la Biblioteca

Personal Antonio Castro Leal, se realiz por empresas privadas y la misma
Biblioteca de Mxico a lo largo de casi 5 aos.

Durante ciertos periodos se ocuparon de dicha tarea algunas empresas como

Infoestratgica, pero por motivos presupuestales la tarea tuvo que ser concluida por
el propio personal de la Biblioteca de Mxico y de la DGB.

A lo largo de poco ms de un ao, iniciando el 18 de noviembre de 2015 y

concluyendo el 11 de diciembre de 2016, se program una estrategia donde se
llevaran a cabo las actividades necesarias para concluir satisfactoriamente con las
metas propuestas.

Mediante una planeacin se contempl la posibilidad de contingencias y

problemticas a encontrar, tales como la falta de personal y la fecha lmite.

Es necesario hacer mencin que lo descrito dentro del presente apartado solo
incluyen las actividades realizadas por el personal de la sala donde se encuentra la
Biblioteca Antonio castro Leal y la DGB, puesto que lo realizado con anterioridad por
Infoestratgica no figura en las estadsticas y produccin contabilizada en este
informe.

La Biblioteca Antonio Castro Leal (BACL) cuenta con un total de 50,987 materiales
en total, de los cuales son 40,322 volmenes y 10,665 documentos, entre los cuales
se integran revistas, folletos, boletines, peridicos y mapas:

63
 (Ilustracin 2)

La empresa Infoestratgica, durante el periodo en que se encarg del procesamiento

de dichos materiales, comprendido del 18 de agosto de 2011 al 8 de noviembre de
2012 cubri un total de 30,563 materiales, as se pudo terminar la primera de tres
etapas, que consiste en registrar el ttulo, el autor, la editorial y la fecha de
publicacin, que estaban integrados de la siguiente forma:

(Ilustracin 3)

A esto se le comprendi como la 1 etapa, acorde al plan establecido en su

momento por CONACULTA. Para la segunda etapa existieron contingencias, ya que
debido al reajuste de presupuestos dicha empresa ya no pudo continuar con el
procesamiento de los materiales. Con lo cual, se destin dicha labor al departamento
de catalogacin de la DGB, comenzando lo que se conoci como la 2 etapa.

64
En la 2 etapa se realizaron las catalogaciones, temticas y descriptivas, as como
las clasificaciones y procesos fsicos de los materiales que tambin registro
Infoestratgica y que se concluy en su totalidad con los 49637 volmenes, las
cuales se llevaron a cabo entre el 13 de agosto de 2011 y el 25 de noviembre de
2013, fecha donde se entreg la biblioteca de acuerdo a la fecha establecida.

Materiales procesados por la DGB durante la 2a. etapa

Libros (38972)

Revistas, folletos, otros

(10665)

(Ilustracin 4)

Por el cambio de administracin en el 2012 y a la reestructuracin del CONACULTA

y su transformacin a la Secretaria de Cultura a finales del 2015, el proyecto
denominado 2 etapa tuvo que ser cancelado, lo cual nuevamente detuvo el
procesamiento de los materiales de forma indefinida, con lo cual se tuvo que recurrir
a lo que ahora se conoce como la 3era etapa, la conclusin del proyecto a la propia
biblioteca en donde reposaran dichos materiales de forma definitiva.

Entonces se destin a una persona del turno especial (sbados y domingos) a

terminar el proceso de los materiales faltantes, que fueron 1350 volmenes del
Fondo Reservado, para terminar en tiempo y forma con el procesamiento tcnico de
los materiales restantes antes del ao 2017, para as poder ofrecer al 100% los
servicios al pblico en dicha sala.

As, a lo largo del periodo comprendido entre el 13 de diciembre de 2015 y el pasado

11 de diciembre del 2016, se concluy, a entera satisfaccin, la catalogacin,
clasificacin y proceso fsico de los materiales restantes, unos 1350 volmenes del
Fondo Reservado, para as terminar con los 50,987 materiales en su totalidad.

65
De acuerdo a las estadsticas llevadas mes con mes, desde que los materiales
fueron asignados, la productividad fue de la siguiente manera:

MATERIALES
MES
PROCESADOS
diciembre 56
enero 39
febrero 37
marzo 200
abril 140
mayo 140
junio 209
julio 117
agosto 28
septiembre 63
octubre 181
noviembre 93
diciembre 47
Total 1350
(Cuadro 1. Materiales procesados por mes)

Ya establecidos los tiempos y las cantidades, a continuacin se describe el proceso

que se realiz a cada uno de los materiales, de forma ejemplificada y resumida pero
concisa de acuerdo con el siguiente esquema:

Primero, la catalogacin descriptiva de los materiales, independientemente de

su formato y soporte, en un segundo nivel de descripcin con ayuda de las
Reglas de Catalogacin Angloamericanas 2 ed. Rev. 2003.
Segundo, la catalogacin temtica de los mismos mediante el uso de la Lista
de Encabezamiento de Materia para Bibliotecas (3 ed.) de la Biblioteca Luis
ngel Arango de Colombia.

66
 Tercero, la clasificacin de los materiales mediante el uso de los esquemas
del Sistema de Clasificacin Decimal Dewey en su edicin nmero 21, con la
mayor especificidad posible, sin restriccin de posiciones despus del punto
decimal.

Una vez que se hayan asignado los encabezamientos de materia y el nmero

de clasificacin, se asignar el nmero de Cutter en maysculas. Cuando no
exista un nmero de Cutter preasignado de autor o ttulo, ste se formar de
acuerdo a los valores de la Tabla de Cutter que se utiliza en la Direccin
General de Bibliotecas del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes.

Dado que no todas las letras tienen un valor numrico preasignado, en caso
de duda tmese el valor numrico ms prximo, de tal forma que el valor
numrico para la letra K como segunda letra en la palabra Skellig sera 6.

Cuarto, ingresar los registros creados al Sistema Aleph. Es importante

mencionar que ste paso no es independiente ni aparte de los otros, ms bien
es simultneo, los pasos anteriores se van realizando al mismo tiempo en que
se van ingresando al sistema, es decir, en cuanto se extrae la informacin del
material, en ese preciso momento se ingresa al Sistema y as
consecutivamente.

Quinto, a pesar de no ser consideradas actividades meramente profesionales,

es necesario mencionarlas. El proceso fsico, entindase por sellado,
etiquetado, pegado de cintas magnticas, etc.

La seleccin del material que se quedar en la Biblioteca, es decir qu

ejemplares permanecern mientras los dems se envan al Fondo Reservado
o a la Hemeroteca de la Biblioteca de Mxico, ya sea por la temtica, el
formato o simplemente por la consideracin del espacio. As mismo otras
actividades como el intercalado sern mencionadas en este apartado.

67
3.1 Catalogacin de material bibliogrfico
Primeros pasos, comprendiendo que la Biblioteca Castro Leal se compone de varias
colecciones, es necesario ubicar a cada material o ejemplar dentro de las siguientes
categoras:

1. Coleccin General. Obras monogrficas que comprende de la clasificacin

000 al 900.
2. Coleccin de Obras con dedicatoria. Obras dedicadas por los autores.
3. Hemeroteca. Publicaciones seriadas y fascculos sueltos.
4. Fondo Reservado. tems anteriores al siglo XIX.
5. Coleccin de consulta. Obras de consulta.

Si bien cada material es nico e irrepetible, todos contienen cierta informacin

acerca de los mismos, esta informacin que se extrae se le da un orden y un
formato, convirtindola as en un registro bibliogrfico. El proceso de catalogacin
descriptiva se lleva a cabo mediante tres criterios:

1. Identificacin: Se trata de reconocer los elementos o caractersticas que

distinguen un documento de otro, aun cuando existan varios de
caractersticas similares.
2. Descripcin: Consiste en representar todos los datos del material de forma
clara y simple para lograr una especificacin nica de cada material,
permitiendo as el acceso al tem mediante el catlogo.
3. Transcripcin: Es la parte en que se representa por escrito los elementos
descriptivos extrados del tem en los registros.

Debido a la caracterstica especial de la Biblioteca Antonio Castro Leal que la

convierte en repositorio nico e intransferible con otras colecciones, la cantidad, la
calidad, el tipo y el formato de los materiales que contiene son muchos y muy
variados, ya sea en sus temticas, su idioma, su tamao y/o forma. Entre los tipos
de materiales con mayor presencia en la Biblioteca Antonio Castro Leal son las
monografas extranjeras de antes de los aos 1950s.

68
Materiales que por sus caractersticas proveen poca informacin acerca de sus
creadores, editores y fechas de impresin o publicacin. Estos libros, folletos,
suplementos y dems, necesitan de suma atencin a la hora de catalogarlos.

Para la transcripcin de los registros se utilizara la versin 20 de Aleph, la cual

ofrece herramientas eficientes y fciles de utilizar y soportar el flujo de trabajo, que
se necesita para el proceso de los diferentes materiales con los que cuenta la
biblioteca, desde que se inici el proceso de los materiales Aleph fue proporcionado
por la DGB y la Biblioteca de Mxico, exigiendo flexibilidad de configuracin para la
base de estas bibliotecas. El sistema Aleph puede adaptarse para satisfacer
prcticamente cualquier poltica o procedimiento bibliotecario, permitiendo la
creacin de todo tipo de polticas y flujos de trabajo. Aleph tiene una variedad de
mdulos, pero hasta el da de hoy solo se utiliza el mdulo de catalogacin y el
Catlogo de Acceso Pblico Abierto en Web (OPAC), se est planeando utilizar el de
adquisiciones/seriadas, para poder tener un mejor acceso a las publicaciones
seriadas y un mejor control de las mismas.

El flexible mdulo de Catalogacin ofrece al personal encargado del proceso tcnico

de los materiales, plantillas de catalogacin estndares de Aleph o crear versiones
personalizadas, definidas por la institucin. El Catlogo de Acceso Pblico Abierto
en Web (OPAC) es sofisticado y fcil de utilizar y es la puerta de entrada del usuario
al sistema Aleph.

Primeros pasos, es necesario localizar su ttulo propiamente dicho, el nombre de la

obra, inmediatamente despus se debe identificar si la obra es creacin de una o
ms personas o de una organizacin o corporacin de gobierno, llmese secretara,
instituto o departamento, y conocer su subordinacin. Ya asignado el asiento
principal, se busca la edicin y solo se mencionar en el registro a partir de la 2 (i.e.
segunda).Continuando con la descripcin, se har mencin de los detalles de la
publicacin, es decir el pie de imprenta. Al ser los materiales de diferentes partes del
mundo, incluido nuestro pas, deben llevar como lugar de la publicacin la ciudad as
como la nacin a la que pertenece dicha ciudad, y en la editorial o nombre del editor
se indicar la que corresponda y el ao en que se publicaron.

69
A continuacin se hace mencin de los detalles fsicos del tem, se expresa la
paginacin, es decir su extensin, en nmero romanos y/o arbigos segn sea el
caso, inmediatamente despus los detalles fsicos adicionales como ilustraciones,
grficas, fotografas, etc. y al final las dimensiones, en tanto a la serie, en caso de
pertenecer a una serie o coleccin se debe hacer mencin de la misma y del nmero
en su caso, en el rea de notas, por cuestiones de polticas internas, solo se har
mencin especfica del material complementario (en caso de existir), de los idiomas
presentes en la edicin, de contenido y las que en consideracin del catalogador
merezcan mencionarse, as como la aparicin de algunos testigos, los cuales
pueden ser documentos, papeles, firmas, fotografas u otros objetos encontrados
entre las pginas de dicho ejemplar.

En el caso de los materiales que por su extensin presentan una estructura fsica
compuesta por dos o ms volmenes, en ocasiones paginados consecutivamente, y
pueden ser algunas obras de referencia como diccionarios especializados o
enciclopedias temticas, as como compendios o libros que por sus caractersticas
de origen, entre otros, requieren del mismo nivel de observacin que en el caso
anterior. Pero a diferencia de los antes mencionados, las enciclopedias, diccionarios,
materiales en 2 o ms volmenes, etc., en el rea de la descripcin fsica, se debe
hacer saber al usuario el nmero de volmenes que conforman dicha obra, as
mismo en la etiqueta 905 se agregaran las inciales de la biblioteca a la que
pertenece:

JLM Jos Luis Martnez

ACL Antonio Castro Leal
JGT Jaime Garca Terrs
ALI Al Chumacero
MON Carlos Monsivis

Ilustracin 1: etiqueta 905

70
Independientemente de los dos casos anteriormente mencionados, existe una
amplia variedad de formatos, soportes y arreglos en los materiales de la biblioteca y
a pesar de que la catalogacin lleva los mismos procedimientos existen algunos
casos de peculiar inters.

Como aquellos que por su idioma, su estructura o formato requieren de un anlisis

ms profundo y exhaustivo que permita al catalogador saber de qu y cmo se est
hablando en la obra.

3.2 Asignacin de temas al material bibliogrfico

Asignar epgrafes o trminos y frases que expresen el contenido temtico de los
tems de la Biblioteca Antonio Castro Leal fue todo un reto. Con la ayuda de las
LEMB 3 edicin, y algunos trminos o frases establecidos en las polticas internas
se asigna el que, a consideracin del catalogador, se ajuste de forma ms exacta al
contenido de la obra.

Al realizar esta tarea es determinante utilizar todo el bagaje cultural adquirido por la
experiencia y el estudio, as como un anlisis, de la obra en cuestin. En ocasiones
el ttulo de la obra no es suficiente y se debe recurrir al ndice o tabla de contenido
para conocer ms a fondo el asunto de la obra, e incluso a veces leer el prlogo,
introduccin o sinopsis al reverso.

Para dar con el trmino, epgrafe o frase adecuada se pueden seguir distintas
metodologas o procedimientos. El que se utiliz en particular fue la lgica aunada
con la revisin de sinnimos o trminos relacionados, al mismo tiempo se consultan
fuentes de referencia que permitan conocer los conceptos y definiciones de los
epgrafes en caso de no saberlos.

Ilustracin 2: etiqueta 650

71
3.3 Clasificacin del material
Al momento de clasificar las obras o materiales previamente catalogados, tanto
descriptiva como temticamente, la tarea es ms sencilla. Al tener asignado un tema
propiamente, la bsqueda del mismo en los esquemas del Sistema de Clasificacin
Dewey en su edicin nmero 21 fue relativamente sencilla, por una parte el ndice
relativo provee una facilidad a la hora de tratar con temas muy concisos, por otra
parte, en ciertas ocasiones el ndice queda rebasado por la falta de actualizacin en
determinados trminos.

Es en estas ocasiones cuando el clasificador pone a prueba su manejo en el tema,

su cultura general y sobre todo la lgica que exige el manejo de los esquemas.

Como primera instancia, es muy recomendable, ubicar el tema dentro de las 10

principales disciplinas o clases del esquema.

A continuacin, revisar el sumario, o sumarios, en bsqueda del mismo, o en su

defecto la materia a la cual est subordinada.

Es altamente necesario en el siguiente paso hacer uso de la observacin a la hora

de navegar a travs de las pginas en busca de notas que auxilian en la tarea, por
ejemplo:

Clasifique aqu
Anteriormente en
Vase

Al mismo tiempo, deben tomarse en cuenta las polticas internas, asignadas por la
DGB en la clasificacin de materiales:

Generalidades. El nmero de clasificacin que se asigne a cada registro

deber corresponder al primer encabezamiento siempre que sea posible.
Para la literatura griega y latina se aplicarn los criterios enunciados en las
polticas internas.
Variable geogrfica. En los nmeros de clasificacin correspondientes a la
literatura, 810 a 869, se indicar la variable geogrfica mediante una o dos

72
 letras maysculas que permitan diferenciar un pas de otro que comparta la
misma lengua.
Biografas y autobiografas. Las biografas y autobiografas se clasificarn en
920 a 928, de acuerdo a la especialidad de los biografiados.
Obras de consulta. Se antepondr al nmero de clasificacin de las obras de
consulta una letra C mayscula.
Sern considerados como obras de consulta nicamente los siguientes
materiales:
o Almanaques
o Atlas
o Diccionarios
o Directorios
o Enciclopedias
o ndices
o Resmenes

Fondo Reservado. Se antepondr al nmero de clasificacin de las obras

pertenecientes al Fondo Reservado las letras FRE maysculas.
Coleccin de libros con dedicatoria. Se antepondr al nmero de clasificacin
de las obras con dedicatoria las letras DED maysculas.
Asignacin de tems. Cuando una obra resulta ser un cargo se asignara a la
signatura topogrfica el nmero de ejemplar consecutivo segn corresponda
al orden que le tocara, aunque el o los otros ejemplares se encuentren en un
Fondo Bibliogrfico distinto al que se est catalogando.
Cuando surja conflicto para asignar nmero de Cutter, sobre todo si la obra en
cuestin tiene mismo tema y autor que otra, sin ser cargo, se debe expandir el
Cutter de acuerdo con la primera letra de la Casa Editora.
En el caso de las palabras con letra Q inicial, los valores numricos se
tomaran a partir de las letras posteriores a la letra U que acompaa
invariablemente a la Q, pero la letra U no deber aparecer en el nmero de
Cutter.

73
 Se debe agregar el ao de la edicin, a partir de la 2, en el caso de que
existan similitudes tanto en el nmero de clasificacin y el de Cutter.

Todo lo anterior siempre con base en los esquemas del Sistema de Clasificacin
Decimal Dewey y las Tablas de Cutter que se utiliza en la Direccin General de
Bibliotecas del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes.

Ilustracin 3: etiqueta 082 y 084

3.4 Ingreso de registros al sistema Aleph

Como se hizo mencin al inicio del captulo, la transcripcin de los registros
catalogrficos, el ingreso de los datos extrados de los tems, es una tarea que se
realiza de forma simultnea a las dems tareas, es decir, mientras se va
catalogando, asignando tema y clasificando se va ingresando al sistema los datos
pertinentes.

A continuacin, mediante ejemplos ilustrados, se podr observar el proceso de

transcripcin de datos a travs del sistema Aleph. El sistema Aleph, presenta una
interfaz sobria y fcil de utilizar. Mediante el uso de MARC21 Bibliogrfico, su diseo
a base de una serie de campos fijos y variables, as como la posibilidad de agregar
o borrar etiquetas o agregar o quitar subcampos a consideracin del catalogador,
hacen de esta herramienta una manera rpida y fcil de trabajar sin necesidad de
realizar la catalogacin en papel.

Paso 1. El ingreso de datos en los campos fijos. Existen dos tipos de campos fijos,
los que permiten el ingreso de nmeros o letras de forma discrecional por parte del
catalogador, es decir fechas o cantidades; y los que despliegan una lista de posibles
opciones a elegir. Adems existen campos que son llenados de forma automtica
por parte del sistema, como la fecha de creacin e ingreso a la base, es el caso del
primer campo de la etiqueta 008 en las posiciones de la 00 a la 05.

74
 Ilustracin 4: posiciones 001 a la 005

En los subcampos del 07 al 14, el catalogador expresar con nmeros las fechas
conocidas o probables de la publicacin, es decir fechas de publicacin y/o de
reimpresin.

De los subcampos 18 al 21 se despliegan listas para elegir si el material en proceso

contiene ilustraciones o elementos grficos. Al igual que los subcampos del 22 y 23
para elegir el pblico al que est destinada la obra, sea general o especializado, y su
forma, sea sta impresa, digital o en algn otro soporte.

De los subcampos 24 al 27 el catalogador podr elegir la naturaleza del contenido

del tem, es decir si es un manual, una tesis, un sumario, un diccionario, etc.

En los siguientes campos fijos, es necesario observar con atencin las opciones, ya
que aqu se hace mencin de la estructura, la forma literaria, su contenido y el
idioma del tem.

Los campos 38 y 39 generalmente no se modifican a excepcin, valga la

redundancia, que se est modificando un registro previamente creado.

(Ilustracin 5. Etiqueta 008)

Asignados los campos, el sistema automticamente generar el nmero de ficha del

cual forma parte el registro dentro de la base de datos.

75
 Ilustracin 5: etiqueta 008

As pues, terminando con los campos fijos, el Paso 2 consiste en la catalogacin

descriptiva, es decir, la transcripcin de los datos previamente extrados del tem de
forma estructurada con base a MARC21, sus etiquetas, campos y subcampos.

Cabe mencionar que el sistema est parametrizado de tal forma que las etiquetas,
campos y subcampos son los mismos en cada registro y es criterio del catalogador
eliminar o crear, as como duplicar las etiquetas que considere.

En la etiqueta 020, subcampo a, introduciremos el nmero normalizado ISBN del

tem, en la 082, con indicadores 0 y 4 del subcampo a, introduciremos el nmero de
clasificacin, incluyendo el nmero de Cutter y el nmero de libro.

Ilustracin 6: etiqueta 020

A continuacin en las etiquetas 100, 110, 111, 130 se transcribirn los asientos
principales, ya sean por autor personal, por nombre corporativo o jurisdiccin, o ttulo
segn sea el caso.

Ilustracin 7: etiqueta 100

Independientemente del asiento principal del registro, pueden existir asientos

secundarios, mismos que se indicarn en las etiquetas 700, 710 y 730, segn sea
para autores, corporaciones o ttulo, segn aplique el caso.

76
 Ilustracin 8: etiqueta 700

Continuando con la catalogacin, en las etiquetas 245, 250, 260 y 300 se utilizan
para hacer mencin del ttulo, con sus menciones de responsabilidad, de la edicin,
del lugar de la publicacin, con sus subcampos pertinentes para el lugar, editorial y
fecha, y de la extensin del tem, con los subcampos para las pginas, los detalles y
las dimensiones.

(Ilustracin 7. Etiquetas 245, 260 y 300)

Como se puede observar en el ejemplo anterior, el sistema Aleph no contempla la

puntuacin en muchas ocasiones si sta no est parametrizada, as que es tarea del
catalogador conocerla y aplicarla conforme a las RCAA2 y las normas ISBD.

Las etiquetas siguientes son opcionales, es decir segn sea el caso, el catalogador
podr usarlas, borrarlas o duplicarlas. En la 490, se har mencin de la serie y la
numeracin del tem dentro de la misma, y al mismo tiempo se crear un asiento
secundario por serie para agilizar la bsqueda dentro del catlogo.

Nota general (etiqueta 500), El orden de las notas corresponder al mismo orden
que guardan las reas calcogrficas. No se registraran notas de bibliografa, ni de
incluye ndices.

Ilustracin 9: etiqueta 500 y 505

77
Nota local (etiqueta 590), Existen dos tipos de notas locales a considerar: Las notas
de agradecimientos, dedicatorias, autgrafos, el orden sera el siguiente: Autor:
transcripcin de texto (localizacin).

(Ilustracin 8. Etiqueta 590)

Ya para finalizar nos encontramos con la etiqueta 650, en donde se transcribir el

epgrafe que exprese el encabezamiento de materia asignado previamente por el
catalogador, as mismo los subcampos necesarios (X: general; V: forma; Z:
geogrfico; Y: trmino relacionado) los podr crear, borrar u omitir el catalogador a
discrecin.

Ilustracin 10: etiqueta 650

As al terminar de ingresar los datos, el catalogador tendr que guardar su avance y

salir del registro para poder visualizarlo ya dentro del catlogo.

3.5 Otras actividades

Hasta este punto se haba hecho mencin de las actividades profesionales,
realizadas a los materiales bibliogrficos de la BACL. Pero tambin es necesario
referirse a aquellas actividades que, por su facilidad, su metodologa y su proceso,
no son consideradas meramente profesionales tales como el proceso fsico, el
intercalado, y la captura de listados. Es por lo anterior que en este apartado se
hablar de estas actividades.

En primer lugar, uno de los procesos ms laboriosos, el proceso fsico es de los que
ms requieren atencin y cuidado en cuanto a la preservacin fsica del tem. Y es
que al manejarse tintas, pegamentos y otras sustancias que pueden daar o afectar
permanentemente al tem se deben tomar ciertas precauciones.

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Empezando por el pegado de etiquetas en el reverso de la portada de los libros y en
las cubiertas de los folletos y boletines, as como en algunos mapas, continuando
con el sellado de los libros con la leyenda ACL y el pegado de las cintas
magnticas que previenen prdidas y hurtos, se consigue que el libro o material
tenga una variedad de mecanismos de identificacin y rastreo grfico dentro de la
biblioteca.

Adems de las medidas de seguridad, las etiquetas para la localizacin topogrfica

en las estanteras, se requieren de otro tipo de etiquetas para control interno. En
estas etiquetas de uso interno, se escribirn los datos de la catalogacin temtica,
llmese encabezamientos y la clasificacin. Y es pertinente mencionar que la
papeleta de sellado para prstamo en sala, as como otras medidas de seguridad,
son colocadas por el rea de Servicios.

Ya terminado el proceso fsico es necesario intercalar los materiales dentro de sus

colecciones por pas, previamente asignadas en la estantera, tal cual las tuvo en su
momento en su casa del licenciado Antonio Castro Leal. Siempre procurando no
llenar de ms la repisa para evitar daos a los propios materiales.

Los materiales que presentaban algn error o que no aparecan en el catlogo por
error en la ficha, en el registro o en el nmero de adquisicin fueron procesados de
nuevo. Este procedimiento fue rpido ya que muchas veces los datos ya estaban
escritos o puestos dentro del mismo material o en listas de circulacin internas.

Los materiales no previstos para incluirse en alguna de las colecciones, por cuestin
de duda o por ser de caractersticas nicas, fueron puestos dentro de la sala general
o coleccin general.

Conclusiones
El proyecto que en un inicio de terminar los materiales restantes de las etapas 1 y 2,
de 1350 volmenes del Fondo Reservado, se complet satisfactoriamente en un
100%, a pesar de que se contempl que quizs podra tomar ms tiempo debido a
que solo a m se me asigno esta tarea, en el turno especial (sbados y domingos).

79
Lo anterior significa que ningn material se qued en espera de catalogacin,
clasificacin, alta en el sistema o por intercalar.

Gracias a lo anterior es posible representar de forma tangible y ms clara el avance

y produccin que se realiz a lo largo del ao, para as concluir a entera satisfaccin
con la 3 etapa prevista en el plan estratgico, que se llev a cabo para el
procesamiento de los materiales de la BACL.

La experiencia obtenida a lo largo de este proyecto es incalculable, ya que me he

visto enfrentando volmenes de distintas partes del mundo y en muchos idiomas, de
distintas clases y formatos, poniendo as aprueba mis conocimientos.

Si tuviera que dividir mis experiencias en positivas o negativas, nombrndolas como

pros o contras, me atrevo a detallarlas de la siguiente manera:

PROS

La posibilidad de aplicar todos y cada uno de los conocimientos aprendidos

en la carrera, desde lo social hasta lo tecnolgico.
El hecho de poder enfrentar de forma real supuestos tericos a la hora de
realizarlos personalmente y no verlos solo de forma terica en la literatura.
Poder recurrir tanto a las fuentes especializadas como a las polticas internas
para resolver cualquier problemtica.

CONTRAS

El poco espacio para innovar e implementar nuevos proyectos, planes e ideas

que pudieran servir como reemplazo o mejora a los esquemas y paradigmas
ya impuestos.
La dificultad para manipular ejemplares delicados y/o en otros idiomas, as
como la poca experiencia al manejar otros tipo de formatos o soportes.
La limitante de espacio y tiempo en el proyecto, la prisa y presin ejercida por
trabajar contrarreloj.

80
Sin embargo, todo, independientemente de si es malo o bueno, pro o contra, el
ejercicio de la profesin brinda un satisfaccin enorme a la hora de poder realizar la
tarea para la cual se ha venido uno capacitando y formando profesionalmente. Por
ello, agradezco la oportunidad de enfrentarme a este proyecto y poder culminarlo.

As, me permito redactar en forma sintetizada algunas recomendaciones que, a mi

parecer, podran significar una mejora considerable en futuros proyectos similares.

La satisfaccin de haber concluido en tiempo y forma conforme a la planeacin por

etapas, haber realizado las tareas correspondientes siempre apegadas a las
polticas internas a las reglas y normas internacionales correspondientes para cada
actividad. Surge la idea de presentar una propuesta, esto con el fin de mejorar los
procesos y agilizar el trabajo profesional dentro de la BACL de la Biblioteca de
Mxico. Los siguientes se exponen a sugerencia:

1. Para un mejor manejo de la informacin que se transcribe en los registros, se

recomienda que en un futuro, el personal encargado de la catalogacin se
apoye ms en el uso de las RCAA2, ya que estas indican cmo extraer los
datos, as mismo la forma de transcribirlos, independientemente de la
puntuacin. De igual manera se insta a revisar las actualizaciones de
MARC21 Bibliogrfico para revisar la forma ideal de transcribir los datos en el
sistema Aleph. As mismo, se invita a consultar los registros hechos por otras
bibliotecas y as considerar la exportacin e importacin de registros,
haciendo la labor ms fcil y sencilla mediante las llamadas bsquedas
federadas, y as economizar en tiempo, dinero y esfuerzos.
2. Llevar una uniformidad en los registros de distintos materiales bibliogrficos
es estrictamente necesario, independientemente de si los materiales se
separan en colecciones. Para ello es importante estandarizar mtodos de
catalogacin y clasificacin mediante el establecimiento de polticas nicas
para la Biblioteca Antonio Castro Leal, diseadas con base en la necesidad
de los usuarios.
3. En el caso de la asignacin de encabezamientos de materia, se recomienda
utilizar como herramienta principal una sola lista de encabezamientos, ya

81
 sean las LEMB o las ms actualizadas posibles (cabiendo la posibilidad de
implementar una correcta traduccin y transliteracin de las de la Biblioteca
del Congreso). De igual manera la creacin de un listado de las autoridades
ms utilizadas frecuentemente en la biblioteca permitir estandarizar los
asientos principales, los puntos de acceso y los encabezamientos, evitando
as duplicidades y/o errores.
4. En materia de clasificacin, la construccin del nmero de Cutter es una tarea
importante que requiere de ms observacin para evitar la duplicidad en
nmeros de libro. Para evitar dicha duplicidad el personal debe mantenerse
comunicado entre s antes de asignar un nmero, ya sea mediante la creacin
de ndices o listados del consecutivo diario.

Al final del proyecto, me es satisfactorio a nivel personal, acadmico y profesional, el

saber que fui participe en la consolidacin de una de las salas ms importantes
dentro de la Biblioteca de Mxico, la BACL mismo que fue de uno de los 7 sabios
de nuestro pas. Por otra parte, el saber que no se desarroll la 3 etapa de acuerdo
con lo previsto, que quizs pudo acabarse antes y/o las condiciones no fueron las
ms adecuadas (personal, tiempos, polticas, etc.).

Es as que, debido a lo anterior, la mezcla de sentimientos se traduce en dos

aspectos:

1. El aspecto positivo:
a. La 3 etapa se termin en tiempo y forma, apegado a calendario y con
los requisitos establecidos.
b. La integracin del 100% de los libros en el catlogo electrnico.
c. Catalogacin descriptiva en 2 nivel.
d. Respeto total a la ubicacin y ordenamiento de los materiales por pas,
tal cual lo tuvo el licenciado Antonio Castro Leal.
2. El aspecto negativo:
a. Poco personal catalogador, exceso de trabajo en jornadas
extenuantes.

82
 b. Materiales recuperables por catlogo pero difciles de localizar en
estantera.
c. Catalogacin mnima, poco descriptiva para materiales no libro, tales
como mapas y ciertos fascculos en idiomas difciles de traducir y/o
transliterar.
d. Materiales poco consultados debido a la estantera cerrada.

Entonces, debido a la balanza equilibrada entre aspectos buenos y malos, a mi

parecer, que debe permanecer en las ventajas que me provee el proyecto, el
crecimiento en experiencias personales, profesionales y para mi carrera acadmica.

Lo que yo obtengo del proyecto es:

Experiencia en cuanto al manejo de diversos tipos de materiales, en diversos

idiomas y fuentes, as como formatos y soportes.
Satisfaccin de saberme capaz de laborar bajo presin y en jornadas
extensas.
Crecimiento acadmico al terminar el proyecto al mismo tiempo que se
redactaba el presente documento a la par del servicio social.
Paz mental al saber que es posible terminar conforme a la planeacin, que la
planeacin estratgica es la mejor arma en la realizacin de proyectos a
mediano y largo plazo.

En conclusin, el proyecto de catalogacin de la BACL fue uno de los ms difciles y

largos. Pero al mismo tiempo ms satisfactorios y reconfortantes en mi vida
profesional como bibliotecario hasta el da de hoy.

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