CONTABILIDAD DE COSTOS --- UPLA CPC MOISES BERNAOLA MENDOZA

COSTOS Y PRESUPUESTOS

Todo negocio, consiste bsicamente en satisfacer necesidades y deseos del cliente vendindole un
producto o servicio por ms dinero de lo que cuesta fabricarlo.

La ventaja que se obtiene con el precio, se utiliza para cubrir los costos y para obtener una utilidad.

La mayora de los empresarios, principalmente de pequeas empresas definen sus precios de venta a
partir de los precios de sus competidores, sin saber si ellos alcanzan a cubrir los costos de sus
empresas. La consecuencia inmediata derivada de sta situacin es que los negocios no prosperan.
Conocer los costos de la empresa es un elemento clave de la correcta gestin empresarial, para que el
esfuerzo y la energa que se invierte en la empresa den los frutos esperados.

Los objetivos de los empresarios

Toda empresa, cualquiera sea su naturaleza, persigue una serie de objetivos que orientan su actividad
y ordenan el camino de sus acciones.

Estos objetivos son de diversa caracterstica y marcan el perfil y la visin del negocio; como por
ejemplo:

a. Obtener dinero
b. Desarrollarse
c. Mantenerse en el tiempo
d. Alcanzar nuevos mercados
e. Tener productos y servicios de buena calidad
f. Prestar servicio eficientes
g. Lograr la fidelidad de los clientes

Uno de los objetivos empresariales ms importantes a lograr es la "rentabilidad", sin dejar de

reconocer que existen otros tan relevantes como crecer, agregar valor a la empresa, etc. Pero sin
rentabilidad no es posible la permanencia de la empresa en el mediano y largo plazo.

Cuando se analizan los Costos, ambos temas - costos y rentabilidad - tienen muchos puntos en
comn.

Rentabilidad es sinnimo de ganancia, utilidad, beneficio y lucro.

Para que exista rentabilidad "positiva", los ingresos tienen que ser mayores a los egresos. Lo que
equivale a decir que los ingresos por ventas son superiores a los costos.

Sin rentabilidad es imposible pensar en inversiones, mejorar los ingresos del personal, obtener
prstamos, crecer, retribuir a los dueos o accionistas, soportar situaciones coyunturales difciles, etc.

EL COSTO, GASTO Y PRDIDA

COSTO
El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la reduccin de
activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios.

Son los desembolsos causados por el proceso de fabricacin de un producto, o por la prestacin de un
servicio.
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Ejemplo de costos
Materia prima
Sueldos de trabajadores de planta de produccin

El GASTO
Son los desembolsos causados Por la administracin De la empresa.

Sueldos de administracin
Papelera
Gastos de transporte
Alquileres

PERDIDA

Viene a ser la no recuperacin de un costo incurrido en determinada operacin. Sucede cuando los
costos y gastos son mayores a los ingresos.

CONTABILIDAD DE COSTOS

La Contabilidad de Costos es una rama de la contabilidad general o financiera de una entidad

industrial o mercantil, que proporciona rpidamente a la gerencia los datos relativos a los costos de
producir o vender cada artculo o de suministrar un servicio particular.

DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA DE COSTOS

1. Similitudes: Ambos son sistemas de informacin.

2. Diferencias:

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ELEMENTOS DEL COSTO

Materia Prima:

Agrupa todos aquellos elementos fsicos que es imprescindible consumir durante el proceso de
elaboracin de un artculo, de sus accesorios y de su envase. Ello con la condicin de que tal consumo
quede reflejado en el volumen de elementos empleados mediante una relacin cierta y normalmente
constante con el de la produccin. Todos aquellos materiales que no cumplan esta condicin se
engloban dentro de cargas fabriles o costos indirectos de fabricacin.

Mano de obra:

Representa el valor del trabajo realizado por los operarios que contribuyeron directa e indirectamente
al proceso de transformacin de la materia prima.

Costos Indirectos de fabricacin:

Materiales Indirectos (MI).

Mano de Obra Indirecta (MOI).
Costos generales de Fbrica (CGF).

Los CIF son aquellas erogaciones necesarias para la fabricacin (transformacin de los materiales o
insumos en productos terminados), como Materiales indirectos (MI) y Mano de obra indirecta (MOI)
que no pueden identificarse plenamente con una unidad de produccin, como por ejemplo: MI:
materiales o insumos como pegantes, tachuelas, en general, Materiales acerca de los cuales no es
fcil o no es prctico conocer la cantidad exacta del

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mismo dentro del artculo, bien o producto, o que en caso contrario, su costo tiene muy poca
participacin dentro del costo total del producto; MOI: los salarios de los jefes de departamento y el
personal del rea productiva, los salarios de los supervisores; Por otra parte, el tercer componente de
los CIF son los llamados gastos generales de fabricacin, como son los gastos de mantenimiento,
lubricantes, repuestos menores, etc., la vigilancia de la planta de produccin, los seguros de las
maquinarias, las depreciaciones de los equipos, el alquiler de la planta de produccin (es el edificio en
donde est instalada la capacidad de produccin, representada por mquinas, equipos y personal), los
servicios pblicos, el impuesto predial (en lo que corresponde nicamente al rea de produccin), etc.
CLASIFICACIONES DE LOS COSTOS

1.- Clasificacin segn la funcin que cumplen

Costo de Produccin
Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante el empleo de un
proceso de transformacin. Por ejemplo:

Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso productivo

Sueldos y cargas sociales del personal de produccin.
Depreciaciones del equipo productivo.
Costo de los Servicios Pblicos que intervienen en el proceso productivo.
Costo de envases y embalajes.
Costos de almacenamiento, depsito y expedicin.

Costo de Comercializacin o ventas

Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los clientes. Por ejemplo

Sueldos y cargas sociales del personal del rea comercial.

Comisiones sobre ventas.
Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadera.
Seguros por el transporte de mercadera.
Promocin y Publicidad.
Servicios tcnicos y garantas de post-ventas.

Costo de Administracin
Son aquellos costos necesarios para la gestin del negocio. Por ejemplo:

Sueldos y cargas sociales del personal del rea administrativa y general de la empresa
Honorarios pagados por servicios profesionales.
Servicios Pblicos correspondientes al rea administrativa.
Alquiler de oficina.
Papelera e insumos propios de la administracin

Costo de financiacin
Es el correspondiente a la obtencin de fondos aplicados al negocio. Por ejemplo:

Intereses pagados por prstamos.

Comisiones y otros gastos bancarios.
Impuestos derivados de las transacciones financieras.

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2.- Clasificacin segn su comportamiento

Esta clasificacin es importante para la realizacin de estudios de planificacin y control de
operaciones. Est vinculado con las variaciones o no de los costos, segn los niveles de actividad.

Costos Fijos
Son aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente del nivel de actividad de la
empresa. Se pueden identificar y llamar como costos de "mantener la empresa abierta", de manera tal
que se realice o no la produccin, se venda o no la mercadera o servicio, dichos costos igual deben
ser solventados por la empresa. Por ejemplo:

Alquileres
Amortizaciones o depreciaciones
Seguros
Impuestos fijos
Servicios Pblicos (Luz, TE., Gas, etc.)
Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc.

Costos Variables
Son aquellos costos que varan en forma proporcional, de acuerdo al nivel de produccin o actividad
de la empresa. Son los costos por "producir" o "vender". Por ejemplo:

Mano de obra directa (a destajo, por produccin o por tanto).

Materias Primas directas.
Materiales e Insumos directos.
Impuestos especficos.
Envases, Embalajes y etiquetas.
Comisiones sobre ventas.

C. Mixtos o semivariables

Estos costos contienen una porcin fija y una porcin variable, a lo largo de varios rangos relevantes
de operacin. Como ejemplo de estos: materiales indirectos, supervisin, agua, fuerza elctrica, etc.

3.- Clasificacin segn su identificacin con una actividad, departamento o producto.

Costos Directos
Son aquellos costos que se asigna directamente a una unidad de produccin. Por lo general se
asimilan a los costos variables.

Materias primas directas

Mano de obra directa

Costos Indirectos
Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio, sino que se distribuyen
entre las diversas unidades productivas mediante algn criterio de reparto. En la mayora de los casos
los costos indirectos son costos fijos.

Materia prima indirecta

Mano de obra indirecta
Depreciaciones
Combustibles y lubricantes
Energa elctrica
Etc.

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4. De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones:

Costos relevantes: Son aquellos que cambian o modifican de acuerdo con la opcin que se adopte,
tambin se los conoce como costos diferenciales, por ejemplo: Ejemplo cuando se produce una demanda
de un pedido especial y existe capacidad ociosa, en este caso los nicos costos que cambian si se
acepta el pedido, son los de materia prima, energa, fletes etc.

Costos irrelevantes: son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso de accin
elegido, es decir son aquellos que no se afectan por las acciones de la gerencia, tambin se conocen
como costos hundidos, costos sumergidos o costos pasados que resultan irrevocables como el caso
de la depreciacin de un equipo. En el ejemplo anterior los costos hundidos son los $500,000.00, por
lo tanto para los fines de toma de decisiones no deben ser tomados en cuentas.

DIVISION DE LOS COSTOS

1. Costo Primo.- Se denomina costo primo al que est conformado por la materia prima y la
mano de obra directa. Son los elementos que fcilmente se pueden identificar con el producto
terminado.

COSTO PRIMO = MPD + MOD

2. Costo de Conversin o Transformacin.- Se denomina al costo que se encuentra

conformado por la mano de obra directa y los gastos indirectos de fabricacin. Contempla los
recursos que se van a emplear para transformar la materia prima en un producto terminado.

COSTO DE CONVERSIN = MOD + CIF

Donde: CIF es Costo Indirecto de Fabricacin o Gastos de Fabricacin.

3. Costo de Produccin.- Son todos aquellos que estn integrados por los tres elementos del
costo de un producto.

COSTO DE PRODUCCIN = MPD + MOD + CIF

La frmula tambin puede ser:

COSTO DE PRODUCCIN = C. PRIMO + CIF

4. Gastos administrativos.-
5. Gastos de ventas.-
6. Gastos financieros.-

Costo Total.- Representa el importe total que debe invertir la empresa para producir, dirigirse,
vender y obtener financiamiento. Desde el punto de vista econmico representa el monto que
debe recuperar la empresa a travs de sus ingresos, dando como resultado el punto de
equilibrio.

COSTO TOTAL = COSTO PRODUCCIN + GA + GV + GFINANCIEROS

Tambin puede ser:

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COSTO TOTAL = MPD + MOD + CIF + GA + GV + GF

COSTOS COMERCIALES, IMPORTACIONES E INDUSTRIALES

COSTOS COMERCIALES

Los costos comerciales son los que se calculan dentro del campo exclusivamente mercantil, es decir,
dentro del rgimen comercial de la compra y venta sin que haya habido intervencin de actividad
creadora del hombre. Se refiere al reconocimiento de todos los valores incorporados, desde la
adquisicin de un artculo ya elaborado, hasta su disponibilidad para ser vendido al consumidor.

Los Costos Comerciales tienen su aplicacin en la actividad del intercambio y su clculo comienza con
la compra o adquisicin de los objetos que genricamente se denominan mercaderas hasta el
momento en que son entregadas a los clientes en venta o enajenacin.

COSTO DE IMPORTACIONES

Se denomina as el costo resultante de las adquisiciones hechas en el exterior del pas donde es
importante establecer el costo de moneda extranjera original mas los gastos que demanda la compra,
los derechos o impuestos a la importacin y los gastos propios ocurridos en el pas hasta que llega la
mercadera al almacn. Estos forman parte del costo de la mercaderia

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El costo de la mercanca
El seguro que pagas por ellas
El flete por transporte de la mercanca
El Ad Valorem el servicio despacho mercanca
El Servicio de almacenaje
El servicio de Estiba
El servicio de agencia de Aduana y otros.

COSTOS INDUSTRIALES

Esta clase de costos se realiza en el campo industrial, que comprende al llamado perodo de
produccin de caractersticas muy especiales y distintas con respecto a la actividad comercial.
La industria es la actividad desarrollada por el hombre por el cual se captan los elementos de la
naturaleza para su transformacin primaria, secundaria o progresiva en productos o bienes capaces
de satisfacer las necesidades humanas.

Ejemplo: Supongamos que nos solicitan que fabriquemos 40 mesas, cul sera la utilidad neta y el
precio de cada mesa, si esperamos obtener un 20% de utilidad?
Los datos con los que contamos son:

la materia prima (madera) tiene un costo de $800 para las 40 unidades.

el salario para los operarios que efectuarn el trabajo de corte, cepillado, armado y pintado es de
$380 en total.

se emplear cola, clavos, barniz, etc., con un valor total de $140.

se estima que la depreciacin, energa y otros, tienen un valor de $80.

los gastos administrativos y de ventas suman $180.

1. En primer lugar hallamos el costo de produccin:

Materia prima 800

Mano de Obra Directa 380
Gastos Indirectos de Fabricacin
- Materiales Indirectos 140
- Otros Gastos Indirectos 80
Costo de Produccin $1400

2. Una vez hallado el costo de produccin, hallamos el costo de produccin unitario: 1400 / 40 = $35

3. Luego hallamos el precio al que se debera vender cada mesa para ganar una utilidad bruta del 20%
del costo de produccin:

Costo de produccin 1400

20% utilidad 280
Ventas $1680

El precio de venta de cada mesa sera: 1680 / 40 = $42

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4. Para hallar la utilidad neta, hacemos nuestro Estado de Resultados Proyectado:

Ventas 1680
(-) Costo de Ventas 1400 (40 x 35)
Utilidad Bruta 280
(-) Gastos Operativos 180
Utilidad Neta $100

EJERCICIOS DE COSTOS

1.- LA EMPRESA INDUSTRIAL AMERICA SA DETERMINA UN COSTO DE PRODUCCION DE 15000 Y G. ADMIN. Y G.

VENTAS ES LA MITAD DEL COSTO DE PRODUCCION, SE DESEA OBTENER UNA UTILIDAD DE 25% SOBRE EL VALOR
DE VENTA.

SE SOLICITA: DETERMINAR EL VALOR DE VENTA

COSTO TOTAL = C. PRODUCCION + G ADMIN. +G.VENTAS

COSTO TOTAL = 15000 +7500 = 22500

VALOR DE VENTA = COSTO TOTAL + UTILIDAD

100%VV = 15000 + 7500 + 25% VV

75% VV = 22500 VV = 22500/0.75 = 30,000

GANANCIA= 30000 22500 = 7500

2.- LA EMPRESA INDUSTRIAL ASIA SA DETERMINA UN COSTO DE PRODUCCION DE 12000 Y G. ADMIN. ES LA

TERCERA PARTE Y G. VENTAS ES LA CUARTA PARTE, SE DESEA OBTENER UNA UTILIDAD DE DE 30 % SOBRE EL
VALOR DE VENTA.

SE SOLICITA: DETERMINAR EL VALOR DE VENTA

100% VV = 12000 + 4000 + 3000 + 30% VV

70% VV = 19000 VV = 19000 / 0.70 = 27,142.86

3.- Con los datos que se proporcionan a continuacin determine las frmulas de costos hasta llegar
al precio de venta unitario:

Unidades a producir : 150 carpetas

Costos y gastos incurridos durante el mes:

Materia Prima Directa S/. 4,200

Mano de Obra Directa 2,800
Gastos de fabricacin 2,000
Gastos de Administracin 1,200
Gastos de Ventas 1,000
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*Margen de utilidad 30% del costo total

Solucin

Costo Primo (MPD + MOD) = 4,200 + 2,800 s/. 7,000

Costo de conversin (MOD + GFab)= 2,800 + 2,000 4,800

Costo de Produccin ( C PRIMO + GFab)= 7,000 + 20009,000

Costo Total (C PROD+GA+GV) = 9,000 + 1200 + 1000 11,200

Precio de Venta Total ( C TOTAL + UTILI)= 11,200 + 3,360 14,560

Precio de Venta Unitario (PT/CANT) = 14,560 / 150 97

4.- Si el costo primo es igual a s/. 40,000, el costo de conversin es s/. 25,000 y la materia prima
directa es tres veces la mano de obra directa. Determine el valor de los tres elementos del costo.

RPTA : MP = 30,000 MOD= 10,000 CIF= 15,000

5.- Con los datos que se proporciona a continuacin desarrolle el siguiente problemadeterminar el
precio de venta.

a) Se compra MPD (lana S/. 800) la misma que se utiliza en su totalidad

b) Se necesitan 3 personas a S/. 40 c/u. diarios

c) Los das trabajados son 15.

d) El desgaste de maquinarias y herramientas es de 5% del valor total de

las mismas ( 5% de s/. 24,000)

e) El pedido es de 120 chompas

f) Se desea una ganancia del 50% sobre el costo de produccin.

SOLUCION:

COSTO PRIMO = 1800 + 800 = 2600

COSTO DE CONVERSION= 800 + 1200 = 3000

COSTO DE PRODUCCION= MPD + MOD + CIF = 800 + 1800 + 1200 = 3800

PV = 3800 + 50%(3800) = 5700

P UNIT = 5700 / 120 = 47.50

6.- El anlisis de costos y gastos de la fbrica REDISA presenta las siguientes cifras:

Gastos notariales S/. 290.00 GA

Comisin de vendedores 1,100.00 GV
Alquiler de fbrica 700.00 CIF
tiles de escritorio 300.00 GA
Mano de obra directa 4,284.00 MOD
Mantenimiento de fbrica 200.00 CIF
Sueldos Oficina general 1,380.00 GA
Publicidad y Propaganda 690.00 GV

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M.P.D. 6,750.00 MPD

Accesorios de fbrica 560.00 CIF
Depreciacin de fbrica 210.00 CIF
Intereses de sobregiro bancario 370.00 G FIN
Luz y fuerza motriz 300.00 CIF
Datos Adicionales:
Produccin : 550 unidades
Utilidad : 40 %
SE PIDE: Determinar las diferentes frmulas de costos hasta llegar al precio de venta unitario
DESARROLLO
C PRODUCCION= MPD + MOD + CIF
CPRODUCCION: 4284 + 6750+ 1970 = 13,004

COSTO TOTAL: CP + GA+GV+ GFIN

COSTO TOTAL: 13004 + 1970 + 1790 + 370= 17,134

PV = CT + 40%CT = 17134 +40%(17134) = 23987.60

P. UNITARIO = 23987.60 / 550 = 43.61 EXCELENTE

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