Fecha: 04/11/03

Doc: SK.CSMA-E.02
Oficinas
Rev.: 0
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Emiti Revis Aprob

CSMA Gerente CSMA CEO

1. OBJETO

Proveer informacin para prevenir riesgos en reas destinadas a tareas

de tipo administrativo.

2. ALCANCE

Actividades de tipo administrativas en las que se diferenciarn las oficinas

permanentes de las existentes en los proyectos, dado el carcter
provisorio que por lo general tienen estas ltimas.

3. RESPONSABLES

Gerentes
Responsables de rea

4. PROCEDIMIENTO

Orden y limpieza

Una buena parte de los accidentes e incidentes que ocurren en todos los
tipos de oficinas tienen como causa raz el desorden y la falta de una
adecuada limpieza.
Por consiguiente la primera medida a tomar para la prevencin de todo
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tipo de riesgos es establecer elevados estndares individuales de orden y

limpieza en los lugares de trabajo.

Para ello deber:

Disponer de archivos para guardar lo que no se use en el da.

Evitar almacenar documentacin, folletera, libros, etc., sobre
armarios o muebles, ya que en caso de incendio alimentaran al fuego
en forma inmediata.
Evitar depositar en armarios o escritorios lquidos combustibles
(alcohol, acetona, quitamanchas, etc.). Guardarlos en recipientes de
plstico, debidamente cerrados e identificados en un sector de
almacenamiento con las protecciones contra incendio adecuadas.
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Eliminar en forma diaria de los cestos de residuos los papeles y

dems materiales slidos combustibles. Si cierra su oficina al retirarse
deje el cesto fuera de la misma ya que esto reducir la carga de fuego
en caso de originarse un incendio en su ausencia.
No arrojar nunca las colillas de cigarrillos al cesto de papeles, aunque
crea estar seguro que estn apagadas.
No tener equipos elctricos no aprobados en su oficina. Ud. corre
riesgos graves y son un peligro potencial de incendios.
Tener salidas de emergencia, debidamente sealizadas y libres de
obstculos, que conduzcan al exterior.
Para oficinas en containers el Coordinador CSMA del proyecto
determinar las acciones correspondientes.
Observar que las puertas de emergencia abran hacia el exterior, las
mismas nunca deben estar clausuradas por razn alguna.
Si por alguna razn una puerta interna que forma parte de la va de
evacuacin abriera hacia adentro (o sea que hay tirar, no empujar),
hay que sealizar claramente en el piso el sentido de la apertura.
Prever que las luces internas de las oficinas deben ser accionadas sin
necesidad de ingresar a las mismas.
Evitar dejar cajones de armarios o de escritorios abiertos. En caso de
una evacuacin de emergencia Ud. puede quedar expuesto a una
cada o lesin.

Oficinas permanentes

En los edificios de oficinas hay por lo general riesgos particulares por la

presencia de un nmero importante de personas puede originar riesgos
particulares, especialmente en caso de situaciones de emergencia.
Las medidas de prevencin, adems de todas las descriptas al comienzo
de la norma son:

No corra, especialmente en emergencias.

No juegue de manos pues es causa de lesiones involuntarias
(esguinces, cadas, etc.)
No se siente con las piernas levantadas y apoyadas sobre otro
mueble. Las cadas de espalda, por las escasas posibilidades
defensivas, pueden ser muy graves.
Los tomacorrientes mltiples son una fuente de incendios cuando se
sobrecargan. Consulte con las personas encargadas del servicio en
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todos los casos.

Los cortinados de fibra acrlica son de fcil combustin y generan
humos opacos y txicos. Evite su proximidad con artefactos de
accionamiento elctrico (fan-coils, PC, tomacorrientes, etc.)
Los equipos de accionamiento elctrico deben ser inspeccionados por
personal competente ANTES de ponerlos en uso e inspeccionados
por lo menos trimestralmente
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Escaleras estructurales

Transitar por escaleras requiere de cuidados especiales:

Ascienda o descienda de a un escaln por vez.

No corra, las cadas pueden ocasionar lesiones graves y si no hay
mucho trnsito por ellas, Ud. puede quedar sin auxilio inmediato.
Tmese siempre del pasamano, no use las escaleras teniendo ambas
manos ocupadas.
No transporten equipos voluminosos ni pesados por las escaleras.
En caso de evacuacin del edificio por razones de emergencias
reales o durante simulacros de prctica, hgalo siempre caminando.
Una cada lo expone a un riesgo mayor en caso de pnico general.
Si tiene calzado con tacos altos y debe evacuar el edificio por una
emergencia procure sacrselos, si no hay materiales en el piso que
puedan lastimarle.

Ascensores

Nunca los utilice en casos de emergencias.

No trate de ingresar cuando se ha iniciado el cierre de las puertas.
No ingrese ni permita que otros lo hagan cuando se haya colmado la
capacidad de carga del ascensor. Si no puede evitarlo, descienda.
Cuando el piso del ascensor no esta nivelado con el acceso al mismo,
puede ser un indicio de sobrecarga o de mal funcionamiento del freno.
NO LO USE y de aviso inmediato a Mantenimiento. Pregunte el
nombre del receptor del aviso. Lo har sentir ms comprometido con
la solucin del problema.

Oficinas provisorias

Es comn contar con ellas en un obrador y sus caractersticas

constructivas materiales, diseo, ubicacin y utilizacin dan lugar a
riesgos particulares:

El orden y limpieza es ms critico en este tipo de oficinas, por la

abundancia de documentacin en uso. Por consiguiente, los riesgos
de incendio son mayores.
Archive toda la documentacin que no use en el da, preferentemente
en archivos metlicos.
No utilice cartones a modo de alfombras. Coloque pelculas plsticas,
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las cuales son autoextinguibles en caso de caer colillas. (polietileno y

polipropileno, no PVC)
Evite colocar artefactos porttiles tales como calefactores y
calentadores a gas o elctricos en proximidades de los archivos.
Si utilizan artefactos de gas natural, deben asegurar una ventilacin
adecuada y permanente.
Disponga de los extintores apropiados al tipo de materiales y equipos
existentes en las oficinas o sitios de almacenaje. Verifique que nunca
estn obstruidos y que estn cargados.
Asegure que los equipos elctricos tengan una adecuada puesta a
tierra.
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Utilice ceniceros con arena o agua en el fondo.

En el caso de oficinas montadas en un trailer mvil este debe tener su

salida a un descanso con barandas, antes de acceder a la escalera de
descenso/ ascenso. Finalmente, el supervisor de cada sector es
responsable por el cumplimiento de esta Norma.

Una lista de chequeo detallando los elementos a verificar con las

frecuencias prefijadas, y puesta en un lugar visible de la oficina, es una
prctica muy recomendable para establecer cuales son los estndares
mnimos de control.
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