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FORMALES
TEXTO DE DISTRIBUCIN GRATUITA
Primera edicin
Quito, junio 2016
Mi primer
deber formal
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Qu es el RUC?
El Registro nico de Contribuyentes (RUC) es el nme
ro que identifica a cada contribuyente que realiza una
actividad econmica.
El documento que recibe al inscribirse en el RUC es la
constancia de su registro. En l constan sus datos per
sonales y los de su actividad econmica. El RUC es su
nmero de cdula ms los dgitos 001.
NOMBRE COMERCIAL:
DOMICILIO TRIBUTARIO:
Provincia: PICHINCHA Cantn: QUITO Parroquia: CHAUPICRUZ (LA CONCEPCIN) Calle: MANRIQUE LARA
Nmero: N49-150 Interseccin: CALLE C Referencia: A MEDIA CUADRA DE ANDINATEL Telfono:
022049122
DOMICILIO ESPECIAL:
Es posible realizar una reimpresin del RUC, accediendo a la pgina web del SRI
www.sri.gob.ec, opcin Servicios en Lnea.
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Estados del RUC
En el momento en que se inscribe en el RUC, su registro se coloca en
estado ACTIVO, a partir de este momento deber cumplir con sus obli
gaciones tributarias.
Si suspende temporalmente su actividad debe comunicar al SRI para que
su registro pase a un estado de SUSPENSIN. Si reinicia una actividad eco
nmica debe actualizar sus datos en el SRI para cambiar su registro a es
tado ACTIVO nuevamente.
Si un contribuyente fallece, el RUC se CANCELA y se ubicar en estado
PASIVO. Un tercero deber presentar la partida de defuncin en el SRI
y de existir inconsistencias, deber entregar una copia legible del docu
mento.
Actualizacin del RUC
Cuando existan cambios relacionados al Registro nico de Contribuyen
tes (RUC), el contribuyente tiene 30 das para actualizar sus datos.
Cambio de domicilio.
Cambio de telfono.
Cambio en la actividad econmica.
Apertura o cierre de sucursales.
Cambio de nombre comercial.
Suspensin temporal de actividades (se ubica el RUC en estado de SUSPENSIN).
Cancelacin por fallecimiento del contribuyente.
Cualquier cambio relacionado con su actividad econmica.
Cuando el contribuyente actualice su RUC, cambiandolo del Rgimen General a
RISE.
El RUC puede ser actualizado por Internet accediendo a la pgina web del SRI
www.sri.gob.ec, opcin Servicios en Lnea.
Recuerde que:
Los contribuyentes estn clasificados de la siguiente manera:
Obligados a llevar contabilidad
Personas naturales
No obligados a llevar contabilidad
Pblicas
Personas jurdicas
Privadas
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Mi segundo
deber formal
Emitir y entregar comprobantes de venta autorizados.
Carlos ngel Bolvar Mora / Imprenta Bolvar RUC: 1709876543001 / No. Autorizacin 1234 Original: Adquirente / Copia: Emisor
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Factura
Usted debe emitir facturas para
R.U.C. 1790112233001
respaldar la transferencia de un ESTILO MODERNO FACTURA
bien o la prestacin de un ser PAMELA JESSICA ANCHALA BONILLA
NO. 002- 001 - 123456789
Direccin Matriz: Pez N22-53 y Ramirez Dvalos
vicio o en cualquier transaccin Direccin Sucursal: Garca Moreno y Sucre AUT. SRI: 1234567890
Fecha de autorizacin: 04 - 06- 2016
gravada con impuestos. SR (ES): Luis Cervantes Aguilar R.U.C / C.I. 170123456-7
Subtotal 25,00
no se desglosar el impuesto.
Tarjeta de crdito / dbito
3,50
Otros Recib conforme IVA14%
Valor total
28,50
Carlos ngel Bolvar Mora / Imprenta Bolvar RUC: 1709876543001 / No. Autorizacin 1234
Vlido para su emisin hasta: 04 - 06 -2017
Autoimpresores
ZARUMA - ECUADOR
Mediante sistemas computarizados,
previamente autorizados por el SRI,
usted puede imprimir sus propios Fecha de autorizacin: 1 de junio de 2016
comprobantes de venta, compro Fecha de caducidad: 1 de junio de 2017
complementarios. 12/06/2016
Subtotal 40.00
Descuento 0.00
Venta con IVA 40.00
Venta sin IVA 0.00
(+) IVA 14% 5.60
Total a pagar USD 45.60
EFECTIVO 45.60
La solicitud de autorizacin se
registrar en lnea accediendo a
la pgina web del SRI www.sri.
gob.ec, opcin Servicios en Lnea
/ Sistema de Facturacin.
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Vigencia de los comprobantes de venta
El tiempo de vigencia de la autorizacin de sus comprobantes de venta
depender del cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
Historial de autorizaciones
Los contribuyentes pueden obtener el historial de autorizaciones solici
tadas en lnea desde el portal web www.sri.gob.ec en la opcin servi
cios en lnea/sistema de facturacin
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Qu comprobantes de venta debo entregar
a mis clientes?
Adquiera comprobantes de venta tomando en cuenta su actividad eco
nmica y las necesidades de sus clientes. Es recomendable que usted
emita y entregue los comprobantes de venta que su cliente necesita.
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Ejemplos de facturas
Ventas:
1 cuaderno $ 3,42 (incluido IVA)
1 marcador $ 1,20 + IVA
1 resma de $ 3,00 (no grava IVA)
papel bond
Fecha: 23 - 06 - 2016
R.U.C. 1790112233001
ALFA PAPELERA
JUAN EFRAN PREZ LARA
FACTURA
NO. 002- 001 - 123456789
Direccin Matriz: Pez N22-53 y Ramrez Dvalos AUT. SRI: 1234567890
Direccin Sucursal: Garca Moreno y Sucre Fecha de autorizacin: 01 - 06 - 2016
SUBTOTAL
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Ejemplo 2: Venta con tarifa 14% de IVA
Ventas:
1 cocina a gas - $535,71 sin IVA R.U.C. 1790112233001
Nombre: MUNDO HOGAR FACTURA
DAVID EDUARDO LARA SUREZ
Jorge Luis Carrera Rivera NO. 002- 001 - 123456789
Cdula: Direccin Matriz: Versalles OE-295 AUT. SRI: 1234567890
Direccin Sucursal: Juan de Salinas y Bogot
139876543-2 Fecha de autorizacin: 01 - 06 - 2016
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Facturacin electrnica
El SRI estableci un nuevo mecanismo para la emisin de compro
bantes denominado Facturacin Electrnica, con el cual se logra
reducir los costos de cumplimiento tributario a los contribuyentes,
adems apoyar a la disminucin de
la contaminacin ambiental que ge
nera el papel impreso.
Facturas.
Comprobantes de
retencin.
Notas de crdito y
de dbito.
Guas de remisin.
En el caso de requerir
en fsico, podr imprimir
el RIDE (representacin
impresa del documento
electrnico) que tendr
la misma validez que el
digital.
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La emisin de comprobantes electrnicos presenta los siguientes
beneficios para los contribuyentes y la ciudadana en general:
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Mi tercer
deber formal
Llevar los libros y registros contables relacionados con mi actividad
econmica.
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Ejemplos de registros
Usted est inscrito en el RUC como persona natural no obligada a
llevar contabilidad, por lo tanto, no necesita contratar un contador,
pero deber ingresar la informacin de sus compras y ventas en un
registro de ingresos y gastos, mensualmente. Ejemplo:
Ejemplo 1
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Mi cuarto
deber formal
Presentar las declaraciones y pagar los impuestos.
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Impuesto al Valor Agregado (IVA)
Dependiendo de su actividad, usted debe realizar sus declaraciones de
IVA mensual o semestralmente en el formulario 104A (si no est obliga
do a llevar contabilidad).
Ao Fraccin bsica
Para mayor informacin so
2012 $ 9.720,00
bre las tablas vigentes del
2013 $ 10.180,00 Impuesto a la Renta, visite:
2014 $ 10.410,00
www.sri.gob.ec
2015 $ 10.800,00
El formulario 102A generado a travs del aplicativo DIMM debe ser cargado
a travs del portal web www.sri.gob.ec en la opcin servicios en lnea.
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Impuesto a los Consumos Especiales (ICE)
El Impuesto a los Consumos Especiales (ICE), grava la produccin e impor
tacin e los bienes y la prestacin de servicios contenidos en el siguiente
cuadro.
Productos del tabaco y sucedneos del tabaco (abarcan los productos preparados
totalmente o en parte utilizando como materia prima hojas de tabaco y destinados a
ser fumados, chupados, inhalados, mascados o utilizados como rap.
Perfumes y aguas de tocador.
Videojuegos.
Armas de fuego, armas deportivas y municiones excepto aquellas adquiridas por la
fuerza pblica.
Focos incandescentes excepto aquellos utilizados como insumos Automotrices.
Cocinas, cocinetas, calefones y sistemas de calentamiento de agua, de uso domes
tico, que funcionen total o parcialmente mediante la combustin de gas.
Vehculos motorizados de transporte terrestre de hasta 3.5 toneladas de carga.
Vehculos motorizados hbridos o elctricos de transporte terrestre de hasta 3.5
toneladas de carga.
Servicios de televisin pagada.
Servicios de telefona fija y planes que comercialicen nicamente voz, datos y sms
del servicio mvil avanzado prestado a sociedades.
Las cuotas, membrecas, afiliaciones, acciones y similares que cobren a sus miem
bros y usuarios los Clubes Sociales, para prestar sus servicios, cuyo monto en su
conjunto supere los US $ 1.500 anuales.
Cigarrillos.
Bebidas alcohlicas.
Cerveza.
Bebidas gaseosas con contenido de azcar menor o igual a 25 gramos por litro de
bebida.
Bebidas energizantes.
Bebidas no alcohlicas y gaseosas con contenido de azcar mayor a 25 gramos
por litro.
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