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Principios de la direccin
Entendemos que en toda organizacin es importante contar con una
buena direccin que permita establecer pautas para que la
organizacin se mantenga slida y estable. Para eso, existen una serie
de principios para que la direccin llegue a buen trmino.
Entre estos principios estn:
Coordinacin de intereses: Para que la direccin sea eficiente, debe
encaminarse, en todo momento, hacia los objetivos de la empresa.
Estos objetivos solo se pueden alcanzar si los colaboradores estn
interesados en ellos, y solo se facilitarn si los objetivos e intereses
individuales de cada uno de ellos son satisfechos en el momento de
alcanzar las metas de la organizacin y si estas no interrumpen su
autorrealizacin.
Importancia de la direccin
Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la
planeacin y la organizacin.
A travs de ella se logran las formas de conducta ms deseables en los
miembros de la estructura organizacional
La direccin eficiente es determinante en la moral de los empleados y,
consecuentemente, en la productividad.
Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementacin de
mtodos de organizacin y en la eficacia de los sistemas de control.
A travs de ella se establece la comunicacin necesaria para que la
organizacin funcione.
CARACTERISTICAS DE UN DIRECTIVO
Se asegura de saber qu conocimientos son crticos en su negocio
especfico
Garantiza que cada empleado tenga el mayor y mejor conocimiento de
los aspectos generales y estratgicos de la empresa
Trata a sus colaboradores como gente inteligente.
Es sensato
Piensa frecuentemente si sus colaboradores ocupan el mejor puesto
segn sus conocimientos y capacidades
Le interesa no slo el objetivo a alcanzar, sino la forma de conseguirlo y
ejerce su autoridad y jerarqua de una manera firme respetuosa
Es humilde
Es consciente del valor de la jerarqua
Entonces Direccin es:
La ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura organizacional,
mediante la gua de esfuerzos del grupo social a travs de la motivacin,
comunicacin y supervisin.
SUPERVISION:
La supervisin es una actividad tcnica y especializada que tiene como
fin fundamental utilizar racionalmente los factores que le hacen posible
la realizacin de los procesos de trabajo: el hombre, la materia prima,
los equipos, maquinarias, herramientas, dinero, entre otros elementos
que en forma directa o indirecta intervienen en la consecucin de
bienes, servicios y productos destinados a la satisfaccin de necesidades
de un mercado de consumidores, cada da ms exigente, y que mediante
su gestin puede contribuir al xito
Concepto
De una forma genrica y sin entrar de lleno en ninguno de los
diferentes tipos de autoridad que podemos encontrar, podemos
definir el concepto de autoridad como el tipo de relacin de poder e
influencia que se establece entre dos o ms personas mediante la
cual uno de los agentes posee poder para modificar las formas de
actuar o pensar de otras personas o seres, pudiendo la persona que
la ejerce tomar decisiones que son obedecidas en mayor o menor
medida y con mayor o menor grado de aceptacin por parte de los
dems.
Introducciones en la autoridad
Los supervisores nacionales han de estar sujetos a las instrucciones
de la Autoridad referentes a las entidades que cumplen los criterios
sobre riesgo sistmico.
Los supervisores nacionales deben actuar como agentes de la
Autoridad y estar sujetos a las instrucciones de la
Autoridad cuando supervisen entidades financieras transfronterizas
con una dimensin a escala de la Unin.
El material de envasado deber incinerarse o eliminarse por
cualquier otro medio con arreglo a las instrucciones de la
autoridad competente.
En regulacin de entes sistmicos, nosotros queremos que la
supervisin corresponda a la Autoridad Europea, a travs de las
autoridades nacionales, que actuaran, en este caso, como agentes y
estaran sujetas a las instrucciones de la autoridad continental.
Transcripcin de PRINCIPIOS DE LA COMUNICACIN
PRINCIPIOS DE LA COMUNICACIN
La comunicacin humana es:
omnipresente, inevitable, irreversible, predecible, personal,
continua, dinmica, transaccional, verbal y no verbal.
Abarca contenido y relaciones personales y requiere inteligibilidad.
Todo el mundo se comunica
Todo el mundo, nios, adultos, hombres, mujeres, ricos o pobres se
comunican. En frica, Asia, Europa y Amrica, las personas se
comunican. El hombre se comunica donde se encuentra y en la
condicin en que se encuentra. La Comunicacin Humana es
omnipresente.
La Comunicacin humana es inevitable.
No somos como las grabadoras con las que si no le gusta lo que graba,
puede borrar su contenido.
Cuando se comunica un mensaje a alguien, aun inadvertidamente
queda grabado para siempre
La comunicacin es continua, dinmica, transaccional verbal y no
verbal.
Myers y Myers dice: "Porque en realidad no hay ningn inicio, ni
ningn fin a una situacin de comunicacin en particular.
Tipos de comunicacin
Tal y como hemos visto, ms all del esquema bsico del proceso de
transmisin de un mensaje existen distintos tipos de comunicacin,
pues los emisores pueden ser diferentes y la informacin que se
enva y el canal por el cual circula sta tambin. A continuacin
puedes encontrar la clasificacin de las formas variadas de
comunicacin, segn diversos criterios:
Comunicacin verbal y no verbal
Dos tipos de comunicacin de los que se suele hablar mucho son la
comunicacin verbal y la no verbal. Esta clasificacin dicotmica se
refiere a si el mensaje es verbalizado o no.
1. Comunicacin verbal
La comunicacin verbal se caracteriza por el uso de las palabras en
la interaccin entre el emisor y el receptor. Existen dos tipo, pues se
las palabras o el lenguaje puede ser expresado de manera hablada
o escrita:
Comunicacin oral: se realiza a travs de signos orales o
palabras habladas. Los gritos, el llanto o la risa tambin son
comunicacin oral.
Comunicacin escrita: se realiza a travs de cdigos escritos.
Los jeroglficos, alfabetos o logotipos tambin pertenecen a
este tipo de comunicacin.
2. Comunicacin no verbal
Este tipo de lenguaje se lleva a cabo sin el uso de palabras y, en
muchos casos de forma inconsciente. Los movimientos corporales,
las posturas, la mirada, la forma de sentarse o de andar son algunos
ejemplos.
Segn el nmero de participantes
El tipo de comunicacin puede variar dependiendo de las personas
que participen en la interaccin comunicativa
3. Individual
En este tipo de comunicacin solamente interactan un emisor y un
receptor, es decir, que la comunicacin se prodce de individuo a
individuo.
4. Colectiva
Este tipo de comunicacin ocurre cuando hay ms de dos personas
que intercambian mensajes.
5. Intrapersonal
Este tipo de comunicacin se da cuando una persona se comunica
consigo misma. Por ejemplo, cuando alguien tiene que tomar una
decisin y razona las soluciones. Est discutido si realmente se
puede considerar comunicacin.
Existen tres tipos bsicos de control, en funcin de los recursos, de la actividad y de los resultados dentro
de la organizacin, estos son: el control preliminar, concurrente y de retroalimentacin. El primero se
enfoca en la prevencin de las desviaciones en la calidad y en la cantidad de recursos utilizados en la
Tipos de control
Organizacin. El segundo, vigila las operaciones en funcionamiento para
asegurarse que los objetivos se estn alcanzando, los estndares que
guan a la actividad en funcionamiento se derivan de las descripciones
del trabajo y de las polticas que surgen de la funcin de la planificacin, y
ltimo tipo de control se centra en los resultados finales, las medidas
correctivas se orientan hacia la mejora del proceso para la adquisicin de
recursos o hacia las operaciones entre s.
Control preliminar: Los procedimientos del control preliminar incluyen
todos los esfuerzos de la gerencia para aumentar la probabilidad de que
los resultados actuales concuerden favorablemente con los resultados
planificados. Desde esta perspectiva, las polticas son medios
importantes para poner en marcha el control preliminar debido a que son
directrices para la accin futura. Por lo tanto es importante distinguir
entre el establecimiento de las polticas y su realizacin.
Control concurrente: Consiste en las actividades de los supervisores que
dirigen el trabajo de sus subordinados; la direccin se refiere a las
actividades del gerente cuando instruye a sus subordinados sobre los
medios y procedimientos adecuados y cuando supervisa el trabajo de los
subordinados para asegurarse de que se realiza adecuadamente.
Control de retroalimentacin: La caracterstica definitiva de los mtodos
de control retroalimentativos consiste en que stos destacan los
resultados histricos como base para corregir las acciones futuras; por
ejemplo, los estados financieros de una empresa se utilizan para evaluar
la aceptabilidad de los resultados histricos y determinar cules son los
cambios que deberan hacerse en la adquisicin de recursos futuros o
actividades operativas.
Control como proceso administrativo
A lo largo de nuestras vidas nos vemos envueltos en una serie de
organizaciones, ya sean formales o informales, que tienen como
propsito alcanzar una meta en comn, a travs de diversos planes
establecidos y a travs de los recursos que se posean. Es en ese
momento cuando nace el sentido de la administracin, es decir, aquel
proceso que llevan a cabo los miembros de una organizacin para lograr
captar sus objetivos.
La administracin en sentido formal, es aquella que se realiza en una
empresa. Posee cuatros funciones especficas que son: la planificacin,
la organizacin, la direccin y el control; estas en conjuntos se conocen
como proceso administrativo y se puede definir como las diversas
Funciones que se deben realizar para que se logren los objetivos con la
ptima utilizacin de los recursos.
Anteriormente se ha hablado de que el Proceso Administrativo cuenta
con 4 pasos bsicos las cuales son:
Planeacin
Organizacin
Direccin
Control
El control como sistema de retroalimentacin administracin
El control es la ltima de las funciones del proceso administrativo, esta
cierra el ciclo del sistema al proveer retroalimentacin respecto a
desviaciones significativas contra el desempeo planeado. La
retroalimentacin de informacin pertinente a partir de la funcin de
control puede afectar el proceso de planeacin.
El control administrativo es prcticamente igual al proceso bsico de
control presente en los sistemas fsico, biolgico y social. Muchos
sistemas se controlan a s mismos por medio de la retroalimentacin de
informacin, la cual exhibe desviaciones respecto de las normas y activa
cambios. En otras palabras, los sistemas emplean parte de su energa
para retroalimentarse con informacin que permita comparar el
desempeo con una norma y emprender acciones correctivas.
Accin correctiva
De acuerdo a la norma UNE-EN ISO 9000:2005, una accin correctiva es una
accin tomada para eliminar las causas de una no conformidad detectada u
otra situacin indeseable. Es diferente a Correccin mediante la cual slo se
elimina o repara la no conformidad detectada, no su causa.
Concepto de Accin Correctiva
Como parte de la gestin de la calidad, la Accin Correctiva es una actuacin o
efecto implementado a eliminar las causas de una no conformidad, defecto, o
situacin indeseable detectada con el fin de evitar su repeticin. Las acciones
correctivas pueden incluir cambios en los procesos, procedimientos o sistemas
para la mejora de la calidad en cualquier fase del ciclo de calidad. Se distingue
de una simple correccin debido a estar relacionada con la eliminacin de las
causas de una no conformidad, mientras que la correccin se refiere slo a la
reparacin, repeticin o ajuste de un determinado trabajo.
Un aspecto a destacar es que cualquier accin correctiva debe ser apropiada a
los efectos de las no conformidades detectadas. Para esto es necesario:
a. El anlisis crtico de las no conformidades, incluyendo las quejas de los
clientes (que no siempre tiene que tener razn), feedback de los
empleados, los defectos en los productos, anlisis de mercado, etc.) ..
b. La determinacin de las causas de las no conformidades el punto central
de la solucin a un problema es identificar sus causas y las que tendr
que ser corregida.
c. La evaluacin de la necesidad de acciones para asegurar que las no
conformidades no vuelvan a ocurrir (incluyendo la evaluacin de los
recursos necesarios, la identificacin de las diversas alternativas y la
definicin del momento de su aplicacin.)