CAPTULO II:

CONCEPTOS BSICOS DE SISTEMAS

2.1. DEFINICIN DE SISTEMAS

2.1.1. Definicin
Segn Catacora Carpio (1997) define el concepto de sistema como un conjunto
de elementos, entidades o componentes que se caracterizan por ciertos
atributos identificables que tienen relacin entre s, y que funcionan para lograr
un objetivo comn.
2.1.2. Elementos
Todo sistema est constituido por partes que pueden o no ser sistemas
(subsistemas). Los elementos o componentes de un sistema deben relacionarse
entre s, de lo contrario, no es un sistema. Es decir, es una agrupacin de piezas
individuales que tienen interrelacionadas entre s. (Catacora, 1997)
Subsistema
Corriente de entrada
Proceso de conversin
Corriente de salida
Retroalimentacin
2.1.3. Atributos identificables
Estn constituidos por las caractersticas individuales que posee cada uno de
esos elementos, es decir los objetivos especficos para los cuales fueron
diseados. (Catacora, 1997)
2.1.3.1. Subsistema
Un subsistema es un conjunto de elementos interrelacionados que, en s
mismo, es un sistema, pero a la vez es parte de un sistema superior.
2.1.3.2. Corriente de entrada
Es el lugar por el cual entra toda la informacin o los elementos que
necesita un sistema para su funcionamiento. La cantidad de energa (ya
sea sta representada por materias primas, recursos financieros o recursos
humanos) que permanece en un sistema es igual a la informacin que
existe ms la que entra.
2.1.3.3. Proceso de conversin
Es aqu en donde aquellos elementos que entran al sistema sufren un
proceso de transformacin, que representa la produccin caracterstica
del sistema particular. Cada uno de los subsistemas posee un proceso de
conversin mediante ese subsistema.
 2.1.3.4. Corriente de salida
Como su nombre lo indica es el lugar por donde sale un nuevo elemento
ya transformado. Para que un sistema sea viable debe cumplir con tres
caractersticas:
Ser capaz de auto organizarse: es decir, mantener una estructura
permanente y modificarla de acuerdo a las exigencias.
Ser capaz de auto controlarse: es decir, mantener sus principales
variables dentro de ciertos lmites que forman un rea de
normalidad
2.1.3.5. Retroalimentacin
Es una parte con la cual cuenta un sistema en el cual se analiza se analiza
todo el proceso que ha tenido un elemento con el fin de determinar
aspectos en los cuales existan fallas y as mismo puedan ser corregidas.
2.2. CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS CONTABLES DE UNA EMPRESA
2.2.1. Sistemas de produccin
Es la manera en que se lleva a cabo la entrada de las materias primas (que
puede ser materiales, informacin, entre otros) as como el proceso dentro de
la empresa para transformar los materiales y as obtener un producto terminado
para la entrega de los mismo a los clientes o consumidores, teniendo en cuenta
un control adecuado del mismo. Un sistema de produccin tiene como fin,
manejar y controlar todas las operaciones que se generan del proceso
productivo de una empresa manufactura, o el proceso de prestacin de
servicios en una empresa de servicios. El sistema de produccin debe tener las
siguientes funciones principales (Catacora, 1997):
Planificacin de la produccin.
Planificacin de la materia prima y otros costos
Control de la produccin

CAPTULO III: LOS SISTEMAS CONTABLES

3.7. CLASIFICACIN
3.7.1. Sistemas Computarizados
3.7.1.1. Definicin
Un sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para
llevar acabo los movimientos contables de las cuentas, manejndolas
hasta producir las informaciones finales. En los sistemas de contabilidad
computarizados, la labor del contador es prcticamente intelectual. ste
 deber asegurarse de que la configuracin y entrada de una transaccin
estn conectadas, el sistema har el resto (Zeballos, E. 2013).
3.7.1.2. Clasificacin

3.7.1.3. Importancia
Los sistemas contables computarizados son muy importantes ya que a
medida que crece un negocio, requiere manejar mayor informacin
contable; el xito de la administracin radica en un adecuado manejo de
la contabilidad, que proporcione una informacin exacta y oportuna.
Actualmente existen recursos tecnolgicos que permiten registrar y
suministrar la informacin de manera rpida; estos recursos son el
COMPUTADOR Y LOS SOFTWARE contables. Estos recursos no
cambian los principios de contabilidad generalmente aceptados;
nicamente agilizan el proceso y la informacin contable. La empresa
que desea sistematizar el departamento de contabilidad puede adquirir en
el mercado un software contable ya elaborado que satisfaga las
necesidades de la empresa o por el contrario solicitar los servicios de un
ingeniero de sistema para que elabore un software exclusivamente para
atender las necesidades de la empresa, adems de las mltiples ventajas
que ofrece (Santos, 2012).
3.7.1.4. Objetivos
Proporciona informacin contable precisa, de manera rpida y
reduciendo al mximo los errores que se puedan cometer para tu
capacidad de tomar decisiones
Automatizar los procesos operativos de manera instantnea
Ayudarte a realizar un seguimiento de los ingresos y gastos de tu
empresa.
Centraliza tus funciones de contabilidad de manera que todas las
transacciones se mantengan en el mismo sistema, lo cual permite un
flujo de trabajo ms eficiente a travs de tu oficina
3.7.1.5. Ventajas y desventajas
A. Ventajas
- Proporciona informacin con mayor rapidez, ya que la computadora
realiza en forma instantnea tareas que consumen mucho tiempo
cuando se hacen en forma manual (Zeballos, E. 2012).
 - Volumen de produccin: Se puede manejar grandes volmenes de
transacciones debido a su rapidez en el procesamiento de los datos;
Asimismo reduce mucho el nmero de errores
- Menores costos: Se puede reducir el gasto en personal, ya que el
trabajo se concentra en menos personas, debido a que muchas
actividades que se realizaban ahora son generadas directamente por el
software
- En un sistema contable computarizado, los informes se pueden
producir automticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados
Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administracin a
tomar decisiones.
B. Desventajas
- Costos Elevados de Software y Hardware
- Riesgo tecnolgico como falta de fluido elctrico o falla de la
computadora.
- Prdida de datos: Siempre que las entradas se realizan en un sistema
electrnico, la posibilidad de la prdida de datos aumenta.
- Recurso humano indispensable para el anlisis de la informacin

https://pensamientoadministrativo2.wordpress.com/2012/10/07/partes-que-
componen-un-sistema/

http://lossitemascontablesyp.blogspot.pe/2014/04/los-sistemas-contables-su-
estructura-y.html

https://prezi.com/onhaesfthpzm/sistemas-y-procedimientos-contables/

http://pyme.lavoztx.com/cules-son-los-objetivos-de-un-sistema-de-contabilidad-8003.html