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Otimizando o tempo de pesquisa: metodos, softwares e
tecnicas
Marco Antonio
Universidade Federal de Minas Gerais

marcoantonio.amaral@gmail.com
February 2, 2017
Marco Antonio (UFMG) Como otimizar seu tempo February 2, 2017 1 / 75

Overview
1 Introducao
Por que?
Dificuldade em se manter atualizado
Metodos de organizacao, catalogacao e otimizacao
2 Ferramentas, softwares e metodos
Metodos e tecnicas de produtividade
Softwares e ferramentas uteis
Latex
Gerenciadores de referencias
Procura de papers automatizada
Redes sociais de pesquisadores e visibilidade
Dicas em geral
3 Conclusao

Introducao

Meios de se produzir mais com menos tempo
Nao aprendemos a ser organizados

Existem metodos e estudos sobre otimizacao de tempo
Softwares especializados em automatizar
Ninguem contou aos pesquisadores sobre isso

O que estudei na graduacao e a melhor tecnica que vai existir. Para todo
o sempre. Lispector, C. Nature
Word 2000 vs 2006, arquivos .doc e .docx

Excel ou linha de comando?
Fortran...

Nem sempre mudar significa melhorar

Aprender uma nova linguagem para ganhar 3 segundos de
otimizacao...

Se a google faz...
Maioria das grandes empresas possui dezenas de metodologias e

treinamentos em organizacao
Poltica de 20% da Google, bonus jogos da Riot, escritorios moveis da
Valve, etc...
Porque nao aplicar isso a pesquisa?

Aviso importante
Falaremos de varias opcoes, nao de A melhor opcao

Escolha o que mais lhe convem

Metodos de produtividade

Princpio de Pareto
20% dos mais ricos detem 80% das riquezas
80% dos problemas sao causados por 20% dos mesmos erros
Padrao se repete em diversas areas
80% de sua produtividade e realizada em 20% do seu tempo

Metodo Pomodoro
25 min/ 5 min
Util para eliminar distracoes
Criar areas de foco para pequenas tarefas
Torna-se instintivo
Pode causar ansiedade
Nao funciona para todas tarefas ou todas pessoas

To-do list
Evernote
Coach-me
Habitica
Asana
Todoist
Wunderlist
Google keep
Anydo

To-do list

To-do list

To-do list

To-do list

Version control
Git/ Github
Kompare, Texdiff, etc
Flags, identacao e comentarios

Version control

Version control

Version control

Brainstorms
Brainstorm, o santo graal das ideias geniais/idiotas
Excelente metodologia para novas pesquisas
Otimo para grupos de pesquisa
Quantidade>qualidade
Coogle, Mindmeister, LucidChart

GTD e metodos de organizacao pessoal
Get Things Done

Metodo de organizacao pessoal
Extremamente eficaz e personalizavel
Baseado em coletar tarefas e transferir para banco de dados
Equivalente a liberar espaco RAM da cabeca, e salvar em HD fsico
Agile Results, ZTD, GSD, etc


Softwares e ferramentas uteis

Rescuetime
Funciona passivamente
Tem resolucao de programas e abas ativas
Relatorios com excelentes graficos de tempo gasto

Simplynoise
Simplynoise
Alphawave sounds
Studyplaylist

Wolfram Alfa
Wolfram Mathematica gratuito

Online, sem instalacao, limitado
Excelente para resolver problemas simples rapidamente
Otimas visualizacoes de dados

Draw IO
Baseado em Browser, integrado a nuvem e Google

Criacao rapida e simples de diagramas, algoritmos e redes
Util para desenhos didaticos e nao tecnicos

Softwares graficos
Xmgrace

Softwares graficos
Gnuplot

Softwares graficos
Plotly (online)

Latex

Latex
Difcil enfatizar o quao util ele e
Sofre MUITO no comeco
MUITO tempo poupado no fim das contas
Formatacao, modelos gerais, criacao de listas, diagramacao de
artigos, referencias, equacoes matematicas

Escrevendo e compilando
Sharetex, Overleaf
Online, biblioteca enorme de templates, grande comunidade

Escrevendo e compilando
Software de edicao de latex
Lyx, Texmaker, Kile

Templates
Templates de latex para TUDO

Templates

Stackoverflow
Voce vai encontrar mil erros de compilacao

Primeiro passo sempre: google
Stackoverflow e outras comunidades

Gerenciadores de referencias

O caminho ate a otimizacao
1 Escrever referencias na mao, enumerar na mao, Word
2 Usar keywords para substituicao rapida de referencias
3 Escrever a mao biblioteca .bib e automatizar numeracao
4 Automatizar a biblioteca com gerenciadores

Bibtex
Modelo padrao de referencias latex

Compila referencias em diversos formatos
Cria uma biblioteca pessoal com keywords
Poupa muito trabalho
Google, PNAS, Nature, etc todos ja tem esse formato integrado

Gerenciadores de referencia
Zotero, Endnote, Qiqqa, etc

Mendeley
De longe o mais famoso

Online e desktop
Extrai meta-data de PDFs e paginas online
Importa e exporta bibliotecas de outros sistemas
Possui interface integrada a grandes editoras
Sugestoes de papers, ndice h pessoal, indica suas citacoes, etc

Mendeley

Mendeley

Mendeley

Google academico
Busca somente em periodicos

Funcao citar, numero de citacoes, autores, etc
Diversas estatsticas sobre autores
Permite seguir pesquisadores, para se manter atualizado
Ter um perfil e extremamente util


Google
Portal Capes
Web of Science
Scopus

Sparrho, Readcube, Pubchase

Sugestoes Mendeley, Alertas do Google Schoolar

RSS de periodicos importantes

Tweeterbots

Redes sociais e visibilidade

Redes sociais de cientistas e visibilidade
Researchgate, o facebook da ciencia

Conexoes profissionais
Seguir publicacoes de pesquisadores
Acesso a trabalhos diretamente com autores
Estatsticas de leituras
Visibilidade

Conference Management System COMS
Catalogacao de eventos cientficos mundial

Varios eventos brasileiros catalogados
Atualizacao frequente
Divisao por areas de conhecimento e regioes

Facilitadores de catalogacao
Currculo Lattes
Researcher ID, Orcid, Scopus, etc
Mendeley, Google schoolar, ResearchGate, etc
Altmetric

Dicas em geral

Dicas em geral
Novas habilidades fora do currculo

Khan Academy, Coursera, Edx, Code Academy
Elsevier publishing campus
Maioria de recursos esta em ingles

Dicas em geral
Linhas de comando
Automatizar parametros para programas
Scripts para gerar graficos em serie

Dicas em geral
Backups. Varios backups

Dropbox, Onedrive, Gdrive, Mega upload, etc
Compressao .7z
Controle de versoes antigas

Dicas em geral
Implemente uma mudanca por vez

Sobrecarga = desistir de tudo

Conclusao

Conclusao
Existem diversas opcoes para otimizacao de pesquisa

Nao existe um software ou metologia infalvel
Orkut, ICQ, MSN, etc...
Experimentar, pesquisar, testar
Manter-se atualizado, na medida do possvel
Google it

Obrigado

Brainstorms

Brainstorms
1 Defina um tema geral

2 Comece a pensar em ideias vagamente possveis
3 Ao pensar em uma ideia, desenvolva o maximo de sub-temas
4 Proibido julgar ideias nessa fase
5 O objetivo e quantidade, depois passa-se o pente fino
6 Uma ideia idiota pode levar a uma excelente
7 Ideias incompatveis, divergentes, conflitantes: OK
8 Out of the box

GTD
Get Things Done

Sua cabeca como um PC, possui RAM e HD
Itens nao armazenados em um sistema consomem RAM
E ok procrastinar
Nao gera pressao sobre os itens da lista


Dicas em geral
Usar recurso favoritos, salve as ideias para depois

Tudo fica na nuvem, disponvel em qualquer lugar
Abas, pastas com pastas dentro

Dicas em geral
Crtl R, ou H para replace

Kile, Kate, etc reconhecem linguagens automaticamente
Abas no e-mail
Nuvem = sempre disponvel
Scrips para gerar graficos em massa
Automatizacao de comandos via chmod a+x
Otimizacao em fortran via -O2
Gcalendar

Wolfram Alfa

Wolfram Alfa

Wolfram Alfa

Wolfram Alfa

Wolfram Alfa

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Universidade Federal de Minas Gerais

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Marco Antonio (UFMG) Como otimizar seu tempo February 2, 2017 3 / 75

Nao aprendemos a ser organizados

Marco Antonio (UFMG) Como otimizar seu tempo February 2, 2017 4 / 75

Word 2000 vs 2006, arquivos .doc e .docx

Marco Antonio (UFMG) Como otimizar seu tempo February 2, 2017 5 / 75

Nem sempre mudar significa melhorar

Marco Antonio (UFMG) Como otimizar seu tempo February 2, 2017 6 / 75

Maioria das grandes empresas possui dezenas de metodologias e

Marco Antonio (UFMG) Como otimizar seu tempo February 2, 2017 7 / 75

Falaremos de varias opcoes, nao de A melhor opcao

Marco Antonio (UFMG) Como otimizar seu tempo February 2, 2017 8 / 75

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Get Things Done

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Wolfram Mathematica gratuito

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Baseado em Browser, integrado a nuvem e Google

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Templates de latex para TUDO

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Voce vai encontrar mil erros de compilacao

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Modelo padrao de referencias latex

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Zotero, Endnote, Qiqqa, etc

Marco Antonio (UFMG) Como otimizar seu tempo February 2, 2017 42 / 75

De longe o mais famoso

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Marco Antonio (UFMG) Como otimizar seu tempo February 2, 2017 44 / 75

Marco Antonio (UFMG) Como otimizar seu tempo February 2, 2017 45 / 75

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Busca somente em periodicos

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