Informaciones generales para el docente

2017 20

1. REGISTRO DOCENTE

Todo profesor UDLA debe ingresar sus antecedentes al Registro Docente, plataforma oficial de los
antecedentes curriculares, incluyendo todos los ttulos y documentos que acrediten grados y post-
grados realizados e informacin acadmica en general. Esto es relevante para el proceso de
jerarquizacin acadmica de UDLA y tiene por objetivo conocer el perfil acadmico de cada profesor
con una escala estandarizada, de acuerdo a las asignaturas que impartir.

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 2. SOBRE CLASES, AUSENCIAS Y POSIBLES ATRASOS

El Profesor debe ser puntual en la hora de ingreso a clases y realizar cabalmente todos los mdulos de
clases asignados por asignatura. Con este fin, se les solicita presentarse en la Secretaria Docente (sala
de profesores) 5 minutos antes del inicio de clases para dar cumplimiento al horario de inicio y
trmino de la sesin, as como tambin registrar debidamente su asistencia, de acuerdo a la cual se
envan los reportes desde la Direccin de Operaciones Acadmicas a la Direccin de Carrera, por lo
que ser en relacin a este reporte (oficial) que se solicitaran a cada uno de los docentes la
programacin de la recuperacin de clases.

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Si el Profesor debe ausentarse a una clase, cualquiera sea el motivo, debe avisar con 24 horas de
anticipacin (cuando no existe una urgencia de por medio), mediante correo electrnico, a la
Direccin de Carrera con copia a la Coordinacin de Carrera de la Sede; lo anterior con la finalidad de
reportar la inasistencia a Secretaria Docente. En este mismo escenario, es el docente quien tiene la
responsabilidad de comunicarse con los estudiantes de cada curso para comunicar (con la debida
anticipacin) su inasistencia.

Por otro lado, en caso de llegar tarde, cualquiera sea el motivo, el docente debe comunicarse
directamente con la Secretaria Docente, va telefnica, al siguiente nmero:

En Santiago Centro, fono de Secretara Docente son: (02) 22535184

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La clase siguiente a la que el docente no hubiere asistido, debe acordar, junto con los alumnos, una
fecha de recuperacin de la clase no efectuada (no tomar evaluaciones en esta fecha),
posteriormente se debe solicitar, mediante correo electrnico, a la Direccin de Carrera con copia a la
Coordinacin de Carrera, la asignacin de sala de clases, as se registrar la fecha recuperativa para
que se valide y se registre en la Direccin de Operaciones Acadmicas.

Salidas a terreno: Para las salidas a terreno o actividades acadmicas fuera de la UDLA que desee
realizar un docente, el profesor tiene la obligacin de avisar a la Coordinacin acadmica (Acadmicos
de planta respectivos) al menos con una semana de anticipacin la actividad programada, los
objetivos esperables y el lugar en que se efectuar la clase respectiva.

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 3. EVALUACIONES

Las pruebas de ctedra se deben efectuar en las semanas indicadas segn Calendario Acadmico
UDLA. Se encuentra prohibido que el Profesor evale a un estudiante que no est debidamente
inscrito en la lista del curso (aun cuando la inscripcin de la asignatura se encuentre en proceso de
tramitacin). Ante esta situacin, se solicita encarecidamente que los estudiantes sean derivados a la
Direccin y/o Coordinacin Acadmica de cada sede.

Para el Semestre 201720, se les solicita el calendario de ctedras por asignatura, cuya entrega ser
con plazo mximo el 14 de agosto 2017, este debe de ser enviado al correo atrujillo@udla.cl. De
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igual forma se les solicita realizar la programacin de cada asignatura y entrega de instrumentos a
utilizar en las ctedras, envindolas al correo projas@udla.cl
Las notas de cada evaluacin deben ser entregadas en un plazo, no superior a los 15 das desde la
aplicacin del instrumento. En el caso de los exmenes finales el plazo no puede superar las 72 horas
posteriores a su aplicacin.

Para el semestre 201720, existen asignaturas denominadas criticas, las que deben considerar
EVALUACIONES RECUPERATIVAS, cumpliendo los siguientes criterios, para su aplicacin:

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 - Para las asignaturas del ciclo inicial (1 y 2 ao) asistencia mnima 50%, excepto en casos
que los estudiantes presenten certificado mdico, debidamente validado y dentro de plazo
establecido por UDLA en el Reglamento del Estudiante.

- Haber rendido todas las evaluaciones de ctedras o haber presentado certificado mdico,
debidamente validado y dentro de plazo establecido por UDLA en el Reglamento del
Estudiante.

- Nota igual o inferior a 3.5 en una ctedra o un promedio superior a 3.5 en todas las ctedras

- La ctedra recuperativa reemplaza la nota ms baja que registre el estudiante

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 - Si el estudiante tiene dos notas inferiores a 3.5 o presenta inasistencia justificadas, slo
podr reemplazar una nota.

- Esta instancia no ser recuperable.

Adems, es relevante informar a los estudiantes, con tiempo, si la asignatura que usted dicta est
sujeta a eximicin de parte, igualmente informar si la asignatura estar sujeta al proceso de
Evaluacin Estandarizada Nacional (EEN), que define la Escuela de Trabajo Social cada semestre.

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Al finalizar el curso, el docente, habiendo corregido y entregado todas las evaluaciones, deber firmar
proceder a cerrar la asignatura directamente en sus portales personales. Realizando la gestin de la
siguiente manera:

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4.- RESPECTO AL ENVIO DE IMPRESIN Y FOTOCOPIADO DE PRUEBAS:

Las evaluaciones deben enviarse a fotocopiar, con al menos 72 horas hbiles antes de la fecha de
evaluacin, al siguiente correo:

En Santiago Centro: centrodemulticopiadosc@udla.cl

Ejemplo de envo de correo electrnico:

Para : centrodemulticopiadosc@udla.cl

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Asunto: Tipo de evaluacin-sigla y NRC

Adjuntar: Archivo (Material a reproducir)

Agregar cantidad de estudiantes del curso, fecha y hora de la aplicacin del instrumento.

El envo de material es absoluta responsabilidad del cada docente, ya que su reproduccin depende
de un departamento de la Universidad que es ajeno a la gestin directa de la Carrera, razn por la
cual la Coordinacin de Carrera, ni la Direccin de la misma se responsabilizan y tampoco interfiere en
la gestin.

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 5. RESPECTO DE LOS ALUMNOS:

- Los estudiantes que pueden ingresar a la sala de clases son aquellos que se encuentran en el
listado oficial del curso, registrados en la pgina de la Universidad, en caso contrario cada
estudiante que no se encuentre en el listado, deben acercarse a la Direccin y/o Coordinacin de
Carrera a regularizar su situacin a la brevedad.

- De acuerdo al Reglamento Acadmico, la asistencia a clases no debe ser menor al 50%. Los
estudiantes que no cumplan con este criterio no pueden rendir el examen final de la asignatura, y
el docente debe informar la situacin, con anterioridad a la Direccin de Carrera y/o
Coordinacin.

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- En cuanto a las ausencias a evaluaciones, los estudiantes pueden presentar un certificado
mdico o laboral (los certificados laborales slo sern aceptados y validados para aquellas
asignaturas que NO SON CLASIFICADAS COMO CRITICAS) para justificar inasistencia a
evaluaciones en un plazo mximo de 3 das posterior a la fecha de la evaluacin.

Este certificado debe ser presentado a la Coordinacin y/o Direccin Acadmica, siendo exclusiva
responsabilidad del estudiante, para ser validado mediante firma y timbre y, posteriormente, el
estudiante debe presentar este documento al docente respectivo. En cuanto a ello, la Direccin
y/o Coordinacin Acadmica, no tiene responsabilidad de registrar o informar a los docentes
(salvo en aquellos casos de fuerza mayor, partos, operaciones, accidentes, urgencias, entre

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 otros), si el estudiante no presenta la documentacin indicada no habr autorizaciones
excepcionales de parte de las figuras acadmicas para la recuperacin de alguna evaluacin.

Al cumplirse lo anterior, el docente debe establecer sistema de recuperacin de evaluaciones,

dando a conocer oportunamente dicha informacin al estudiante de manera directa.

6.- PORTAL UDLA

En caso de presentar alguna dificultad con el portal web, con clave de acceso u otros, favor
contactarse directamente con la plataforma de servicios al 800 240 100 o al correo electrnico
msti@udla.cl.

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7.- Pago por devengo

Para efecto de pagos mensuales, las boletas de honorarios tambin se registran de manera personal y
directa en los portales personales, en las fechas que se detallan a continuacin (aun cuando se enva
un correo electrnico para recordar):

Se les informa que el proceso de pago para el perodo 2017 se realizar en relacin a las clases
programadas y devengadas (concepto financiero) cada mes. Para tal efecto, en cada contrato de
prestacin de servicios profesionales se incluye una tabla con el detalle de las clases programadas y
los pagos a recibir por mes.

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El docente cada mes deber confeccionar la boleta de honorarios de acuerdo al detalle indicado en la
preliquidacin, que se encontrar disponible en su portal docente

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 8.- CONTACTOS

Para consultas de Coordinacin acadmica de la sede les pedimos dirigirse a:

NOMBRE CARGO SEDE CORREO ELECTRONICO FONO

Andrea Trujillo Director de Carrera SC atrujillo@udla.cl 222531338
Paola Rojas Acadmica Planta SC projas@udla.cl 222531022
Francisco Ramrez Acadmico Planta SC framirezv@udla.cl 222531400
Paula Aravena Acadmica Planta SC paravena@udla.cl 224275069

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 Para contactar a las autoridades de la Escuela:

NOMBRE CARGO CORREO ELECTRONICO FONO

Francisca Infante Decana Facultad de finfante@udla.cl 224275093
Ciencias Sociales
Paula Leiva Directora de Escuela de pleiva@udla.cl 224275512
Trabajo Social

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9.- ACCESO A LA BIBLIOTECA

Todos los profesores tienen acceso al material acadmico de la biblioteca los distintos campus. Para
estos efectos, la Direccin de Carrera enviar el listado oficial de los docentes de cada semestre al
encargado de biblioteca de manera de validarlos, gestin que se debe realizar semestralmente. Las
normas de funcionamiento de la biblioteca deben ser conocidas por el docente.

BIENVENIDOS y MUCHO XITO PARA ESTE SEMESTRE ACADEMICO

SantiagoAgosto 2017.-

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