CUESTIONARIO

A. DE QU SE OCUPA EL SISTEMA DE INFORMACIN DE COSTOS?

El SISTEMA DE INFORMACION SOBRE COSTOS involucra un concepto amplio como herramienta

fundamental para el control de gestin y la toma de decisiones. Por ello deber diferenciarse
convenientemente del primitivo clculo de costos de ingeniera, cuyos objetivos quedaban
circunscriptos nicamente al rea industrial elaborando informacin no sistemtica y con destino
limitado al uso exclusivo por parte de los ingenieros. Se deber diferenciar tambin los
procedimientos de clculo para obtener costos unitarios con vistas a la elaboracin de estados
contables.

El SISTEMA DE INFORMACION SOBRE COSTOS est: 1. Constituido por un conjunto de procedimientos

preestablecidos destinados a cubrir las necesidades de informacin de un ente, en lo referido a las
actividades de produccin de bienes y servicios que el mismo realiza, cuantificando los recursos
utilizados en dichas actividades y relacionndolos con los productos obtenidos y los servicios
prestados. Estos procedimientos comprenden: a. el sistema computarizado -software de costos-
que, integrado al resto de los sistemas de la organizacin, capta y procesa en forma instantnea los
datos necesarios para emitir la informacin prevista, y b. los procedimientos operativos, ejercidos
tanto en forma previo (acciones sobre el input) como posteriormente (tratamiento y destino del
output) al procesamiento electrnico referido. Es decir que los procedimientos que conforman el
sistema alternan tramos computarizados con tramos de ejecucin personal, estos ltimos referidos
a traslados entre sectores, autorizaciones o cualquier otra rutina no computarizada.

2. Sustentado por los criterios de costeo asumidos; el o los mtodos elegidos y todas las dems
caractersticas que le dan forma y de cuya calidad depender la eficiencia del sistema. Se incluyen
dentro de este grupo: las especificaciones de los productos (procesos, desperdicios, tiempos); la
definicin de la departamentalizacin ya sea esta contable o extracontable; la determinacin de la
capacidad de produccin o de servicio de cada centro de cotos referida a niveles normales; los
turnos de trabajos; las hojas de costo; el comportamiento de cada naturaleza de costos en cada
centro de costos ante oscilaciones en el nivel de actividad del centro; la dotacin de personal de
cada centro de costos y en general toda informacin de ingeniera de producto o de proceso que
sea indispensable para el clculo de costos.

B. CON SU CIPAS EXPLIQUE LA IMPORTANCIA DE LOS COSTOS EN LA TOMA DE DECISIONES

En toda organizacin diariamente se toman decisiones, unas son rutinarias, como contratar un
nuevo empleado; otras no la son, como introducir o eliminar una lnea de producto, ambas
requieren adecuada informacin.
Es obvio que la calidad de las decisiones de cualquier empresa, pequea o grande, est en funcin
directa del tipo de informacin disponible, por lo tanto, si se desea que una organizacin se
desarrolle normalmente, se debe contar con un buen sistema de informacin: a mejor calidad de la
informacin, se asegura una decisin acertada.
La contabilidad de costos denominada tambin contabilidad administrativa facilita la toma de
decisiones, y plantea utilizar el mtodo cientfico para tomar una buena decisin basado en el
siguiente proceso:
1. Anlisis
Reconocer que existe un problema
Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios
Obtener y analizar los datos
 2. Decisin
Proponer diferentes alternativas
Seleccionar la mejor

3. Puesta en prctica
Poner en prctica la alternativa seleccionada
Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido

La toma de decisin, ya sea a corto o largo plazo, puede definirse en los trminos ms simples
como el proceso de seleccin entre dos o ms alternativas de cursos de accin.
La toma de decisin gerencial es un complejo proceso de solucin de problemas que consiste en
una serie de etapas sucesivas. Estas etapas se unirn como sea posible si la gerencia espera
cualquier grado de xito que se derive del proceso de toma de decisin.
Las seis etapas en el proceso de toma de decisin son:
Deteccin e identificacin del problema
Bsqueda de un modelo existente aplicable al problema o al desarrollo de un nuevo modelo.
Definicin de cursos alternativos a la luz del problema y el modelo escogido
Determinacin de los datos cuantitativos y cualitativos que son relevantes en el problema y un
anlisis de los datos relativos para el curso de accin alternativo.
Seleccin e instrumentacin de una solucin ptima que sea consistente con las metas de la
gerencia.
Evaluacin de la pos decisin a travs de retroalimentacin para proveer a la gerencia los
medios para determinar la efectividad del curso de accin escogida en la solucin del problema.

C. ESTABLEZCA UN PARALELO ENTRE COSTO Y GASTO.

Diferencias entre costo y gasto

Para propsitos de la contabilidad financiera, el costo se define como un desembolso que se

registra en su totalidad como un activo y se convierte en gasto cuando "rinde sus beneficios" en el
futuro. Por consiguiente, una cuenta de costo es una cuenta de activo. El gasto se define como un
desembolso que se consume corrientemente, o como un costo que "ha rendido ya su beneficio".

8.1 Costo: Desembolso, egreso o erogacin que reportar un beneficio presente o futuro, por tanto
es capitalizable, es decir, se registra como un activo; cuando se produce dicho beneficio, el costo
se convierte en gasto.

8.2 Gasto: Es un desembolso, egreso o erogacin que se consume corrientemente, es decir en el

mismo perodo en el cual se causa, o un costo que ha rendido su beneficio. Los gastos se
confrontan con los ingresos (es decir, se presentan en el Estado de Resultados) para determinar la
utilidad o la prdida neta de un perodo.

Ejemplos de costos en general, todos los egresos relacionados con la funcin de Produccin de una
empresa, como son: Compra de materiales; Seguros de los equipos productivos, vigilancia de la
Planta de Produccin, salarios de los empleados del rea productiva, depreciaciones de los
equipos, servicios pblicos de la planta de produccin, mantenimiento de edificios, mantenimiento
de maquinaria, etc. El costo de la mercanca vendida es un costo de produccin convertido en
gasto.
Ejemplos de gastos: Todos los egresos relacionados con las funciones de Administracin y Ventas de
una organizacin, como son: Salarios del personal administrativo y de ventas, depreciacin de los
edificios donde funcionan las oficinas administrativas y de mercadeo, gastos de papelera y tiles
de las oficinas de Gerencia General, Contabilidad, Presupuesto, Tesorera, Auditora
interna, Archivo General, etc.
D. CMO PUEDEN CLASIFICARSE LOS COSTOS Y QU SIGNIFICA OBJETO DE COSTOS?

La clasificacin de los costos es necesaria a objeto de determinar el mtodo ms adecuado para su

acumulacin y asignacin de los mismos.

A continuacin presentamos la clasificacin de costos:

1. Atendiendo a la funcin a la cual se aplica:

 Costo de adquisicin, son aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario de
adquisicin de artculos acabados (mercaderas en la empresa comercial y materiales en la
industria).

Costos de explotacin, son aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario de
explotacin o extraccin de recursos renovables y no renovables.

Costos de produccin, son aquellos costos aplicables a empresas de transformacin y que

estn integrados por los tres elementos del costo: Costo de materiales, sueldos y salarios
directos y gastos indirectos de produccin. Ver lmina N II-1.

Costos de operacin, son aquellos que tienen por objeto determinar lo que cuesta:
administrar, vender y financiar un producto o un servicio; esto a su vez pueden ser: Costo de
Administracin, de Distribucin (ventas) y Financieros.

Costos extraordinarios, son aquellos costos no ordinarios, ejemplo: Prdida en Vta. de

Activos Fijos, Prdida por Siniestro, etc.

2. Atendiendo al grado de conducta o con relacin al volumen:

Costos fijos, son aquellos que estn en funcin del tiempo, es decir no sufren alteracin
alguna, es decir son constantes, a pesar de que se presentan grandes fluctuaciones en el
volumen de produccin, entre estos tenemos: alquiler de fbrica, depreciacin de bienes de
uso en lnea recta o por coeficientes, Sueldo del Contador de Costos, seguros, sueldos y
salarios del portero, etc. es decir, son aquellos gastos necesarios para sostener la estructura
de la empresa y se realizan peridicamente.

Costo variable, son aquellos que estn en funcin del volumen de la produccin y de las
ventas, es decir varan a las fluctuaciones de la produccin de un perodo, entre estos
tenemos: materiales directos y/o materia prima consumida, energa elctrica,
depreciaciones de bienes de uso por rendimiento, impuesto a las transacciones, comisiones
sobre ventas, etc.

Costos mixtos, denominados tambin costos semifijos o semivariables, son aquellos que
estn compuestos de dos elementos, una parte representada por costos fijos o de estructura
y, otra por costos variables, tal es el caso del servicio de alumbrado que es fijo y la fuerza
motriz es variable que se utiliza en la produccin y que, desde luego, vara de acuerdo a los
volmenes de produccin, por lo que es necesario determinar que parte corresponde a cada
clase de costo.

3. Por la naturaleza de la empresa:

Costos por rdenes, son aquellos que permiten acumular separadamente los costos de
materiales, labor directa y gastos indirectos de produccin para cada orden de trabajo de
acuerdo a especificaciones del pedido del cliente; stas son aplicables a empresas donde es
posible distinguir por lotes, sub-ensambles, ensamble y producto terminado, por ejemplo:

- Trabajos de imprenta: 2.000 talonarios de factura, original y copia.

- Trabajos de talleres de mecnica y de electricidad

- Las ensambladores de automviles, etc.

Costos por procesos, este procedimiento es el que se emplea en aquellas industrias cuya
produccin es continua, en masa, uniforme, existiendo uno o varios procesos para la
transformacin del material; es decir, se pierden los detalles de la unidad producida
cuantificndose la produccin de la empresa por toneladas, metros, litros, kilos, etc.

4. Atendiendo al momento en que se registran y determinan:

Costos histricos, denominados tambin como: costos reales, costos post-morten, costos a
posteriori, etc., son aquellos que se obtienen despus de que el producto haya sido
manufacturado. Es decir indica lo que "ha costado" producir un determinado artculo.

Costos predeterminados, son aquellos que se calculan antes de producir un determinado

artculo en forma estimativa o aplicando el costo estndar.

Costos estimados, es aquella tcnica de valuacin, mediante la cual los costos se calculan
sobre ciertas bases empricas, calculando aproximadamente el costo de los elementos que lo
integran, antes de producir el artculo o durante su transformacin; tiene por finalidad
pronosticar el valor y cantidad de los costos de produccin. En la actualidad el costo
estimado no solo sirve para cotizaciones, sino que se ha llegado ms all tomndolo como
base para valuar la produccin del perodo, como auxilio enorme en el Control Interno; pero
considerando que las bases son estimados, fundadas en el conocimiento emprico de la
industria en cuestin, existe el resultado de que difcilmente puedan ser iguales a los costos
histricos o reales, lo que hace necesario realizar ajustes de costos estimados a costos
histricos. Bajo esta tcnica, indica lo que un artculo producido "puede costar", ya que las
nicas bases para su clculo son empricas. Por tanto los costos estimados siempre deben
ajustarse a los histricos.

Costos estndar, es el clculo efectuado con bases generalmente cientficas sobre cada uno
de los elementos del costo de un determinado producto, a efecto de determinar lo que un
artculo "debe costar"; por tal motivo este costo est basado en el factor eficiencia y sirve
como patrn o medida e indica obviamente "lo que debe costar"; lo que trae como corolario
el control presupuestal indispensable de todos los elementos que intervienen en el producto
en forma directa o indirectamente. Los estndares pueden ser: circulantes o fijos.

5. Por elementos o por naturaleza de gastos:

- Materia Prima y/o Material Directo

- Sueldos y Salarios Directos

- Gastos Indirectos de Produccin

Estos a su vez se dividen en costos directos e indirectos:

Costos directos, son los costos de material directo o materia prima y los sueldos y salarios
directos identificares cuantitativamente y cualitativamente en cada unidad del producto
terminado.

Costos indirectos, son aquellos costos que no se pueden localizar y cuantificar en forma
precisa en una unidad producida, los cargos se efectan a base de prorrateos, como en los
tres casos siguientes:
- Material indirecto

- Obra de mano indirecta

- Gastos indirectos de produccin

a) Material indirecto, es el costo del material que no entra directamente en el proceso de

transformacin de un producto, o que su empleo corresponde al departamento de servicios, por
ejemplo: los combustibles, lubricantes, lijas, cepillos, etc., es decir, prestan servicios generales a
la fbrica.

b) Obra de mano indirecta, es el costo de sueldos y salarios no aplicado directamente al producto

en s, ejemplo: sueldos y salarios del conserje, capataces, Contador de costos, superintendente,
etc.

c) Gastos indirectos de produccin, son montos erogados o aplicados que necesariamente suceden
por causa de la produccin y no es posible aplicar con exactitud a una unidad de
produccin, as como en los casos de depreciacin de activo fijo, gastos de mantenimiento,
reparacin, alquileres, seguros, energa elctrica, agua, gastos generales de fbrica, etc.

6 Atendiendo al control de materiales:

Costos completos, son aquellos que controlan los materiales y la produccin per el
procedimiento de inventario perpetuo.

Costos incompletos, son aquellos que no emplean el procedimiento de inventarios perpetuos

para el control de los materiales y de la produccin. Estos requieren necesariamente la
inventariacin fsica de las existencias finales para determinar el costo del consumo de
materiales y determinar el costo de produccin de un perodo.

7 Atendiendo a la empresa a la cual se aplica:

Costos comerciales, que se aplican en una empresa comercial.

Costos industriales, que se aplican en una industria.
Costo Bancario, que se aplican en un Banco.
Costos Municipales, que se aplican en una Alcalda Municipal, etc.

8 Atendiendo al perodo:

Es con referencia al tiempo que abarca para su determinacin, que pueden ser:

- Diarios, semanales, mensuales, trimestrales, etc.

9 Por departamentos:

Es cuando la acumulacin de costos se efecta por departamentos y sean stos:

- De produccin y

- De servicios.
E. CON UN EJEMPLO IDENTIFIQUE LOS ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN.

Los elementos del costo de produccin (componentes del costo de produccin) son los materiales,
la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin, estos son los componentes que suministran
la informacin necesaria para la medicin del ingreso y la fijacin del precio del producto.

1. Los materiales

Son los principales recursos que se usan en la produccin; estos se transforman en bienes
terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin.

1.1. Directos

Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricacin de un producto terminado,

fcilmente se asocian con ste y representan el principal costo de materiales en la elaboracin de
un producto.

1.2. Indirectos

Son los que estn involucrados en la elaboracin de un producto, pero tienen una relevancia
relativa frente a los directos.

2. La mano de obra

Es el esfuerzo fsico o mental empleados para la elaboracin de un producto.

2.1. Directa

Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado que puede

asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboracin.

2.2. Indirecta

Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la produccin del producto.

3. Los costos indirectos de fabricacin (CIF)

Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos ms
todos los incurridos en la produccin pero que en el momento de obtener el costo del producto
terminado no son fcilmente identificables de forma directa con el mismo.

F. IDENTIFIQUE ALGUNAS SIMILITUDES Y DIFERENCIAS ENTRE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS,

COMERCIALES Y MANUFACTURERAS EN RELACIN CON EL PROCESO PRODUCTIVO.
 G. CUL ES LA ESTRUCTURA DEL ESTADO DE COSTOS PARA LAS EMPRESAS INDUSTRIALES,
COMERCIALES Y DE SERVICIOS?

DE APLICACIN

1. EXPLIQUE Y D UN EJEMPLO DE LOS SIGUIENTES TRMINOS APLICADOS A SU EMPRESA O

UNA COMPAA DE SU REGIN: COSTOS FIJOS, COSTOS VARIABLES, COSTOS MIXTOS.

COSTO FIJO: Son aquellos en los que incurre la empresa y que en el corto plazo o para ciertos
niveles de produccin, no dependen del volumen de productos.

Cotos Fijos:

Arriendo de oficinas o locales

Dividendo de oficinas o locales
Sueldos
Cuentas Bsicas
Telefona e Internet
Gastos de Oficina
Gastos de administracin y ventas
Pago de obligaciones financieras
Pago de Seguros

COSTO VARIABLE: Costo que incurre la empresa y guarda dependencia importante con los
volmenes de fabricacin. Dentro de la visin general, el costo total es la suma del costo fijo total con
el costo variable total, el costo variable total consta del producto entre el Costo variable unitario y la
Cantidad, de manera que se tiene la siguiente relacin:

Materia Prima
Insumos
Existencias
Mano de Obra
Costos de distribucin
Comisiones por venta
 Proveedores Externos para la produccin

COSTOS MIXTOS: Son costos que contienen dos elementos: uno fijo y uno variable. La compensacin
del personal de ventas que incluye salario y comisin sera un ejemplo de costos mixtos. Los siguientes
costos indirectos de fabricacin son costos mixtos o semivariables: Supervisin, Mantenimiento y
reparaciones, Inspeccin, Seguro de compensacin, Costos del departamento de servicios, Impuestos a
la nmina del empleador, alquiler de vehculos de despacho, Servicios, beneficios adicionales. Los costos
indirectos de fabricacin, tomados como un todo, seran costos semivariables o mixtos.

2. POR QU RAZN EN UN ANLISIS DE DIVERSAS ALTERNATIVAS SE DEBEN TENER EN

CUENTA LOS COSTOS DE OPORTUNIDAD SI SON CIFRAS NO DESEMBOLSABLES?

El costo de oportunidad es especialmente importante en las empresas, puesto que a diario, stas deben
tomar decisiones en un medio exigente y que ofrece mltiples posibilidades y alternativas.

Siempre que se va a realizar una inversin, est presente el dilema y la incertidumbre de si es mejor
invertir en una opcin o en otra. Cada opcin trae consigo ventajas y desventajas, las cuales hay que
evaluar profundamente para decidir cual permite un menor costo de oportunidad.

En la economa globalizada y competitiva que hoy tenemos, los cambios y los hechos suceden
velozmente. Las condiciones pueden cambiar rpida y abruptamente en cuestin de horas o inclusive
minutos. En esas condiciones es difcil evaluar detenidamente las consecuencias de tomar un camino u
otro. En tales circunstancias se hace muy difcil evaluar el costo de oportunidad presente en cada
decisin tomada, por lo que se hace necesario contar con el mayor nmero de elementos posibles de
juicio, que permitan tomar decisiones oportunas y adecuadas a las circunstancias.

El costo de oportunidad no solo est presente en el momento de decidirse por algo, sino en el camino
futuro de esa decisin (Sus consecuencias a travs del tiempo). A manera de ejemplo: si se decide
invertir en acciones y no en divisas, el costo de oportunidad estar presente durante el tiempo de vida de
esa inversin. Es posible que al momento de hacer la inversin en acciones, stas sean una opcin ms
rentables que la divisas, pero puede ser que la situacin se invierta en un futuro. En ste caso, al
momento de invertir en acciones, el costo de oportunidad por no invertir en divisas, es menor que la
utilidad que se espera obtener con las acciones (la utilidad sacrificada al no comprar divisas es
compensada y superadas por la utilidad obtenida al comprar las acciones). Pero puede suceder que a la
vuelta de un meses, la divisa se fortalezca y las acciones bajen de precio, y en este momento, el costo de
oportunidad supera la utilidad obtenida con la decisin tomada de invertir en acciones, lo que hace que
una decisin considerada buena al momento de tomarse, se convierta en una decisin equivocada en el
largo o mediano plazo.

Ahora, siguiendo con el mismo ejemplo de las inversiones en acciones o divisas, dado el caso que la
divisas se conviertan en una mejor opcin que las acciones, y en consecuencia, la empresa decida
vender las acciones inicialmente adquiridas para comprar divisas (Sale de una inversin poco rentable
para adquirir una mas rentable), nuevamente se esta tomando una de dos opciones (la otra es mantener
la inversin), y nuevamente el costo de oportunidad est presente. Y el interrogante nuevamente ser si
es ms rentable vender las inversiones o mantenerlas, lo que conlleva a evaluar una vez ms cada
posible decisin para determinar con cual se sacrifica menos utilidad.

Teniendo en cuenta que el costo de oportunidad de una decisin no es el mismo hoy que maana (Las
condiciones pueden cambiar en el futuro y lo que en el presente es til tal vez no lo sea en el futuro), se
debe hacer un estudio y anlisis de las variables que afectan una u otra opcin para poder anticipar el
comportamiento futuro de cada una de las opciones elegidas, y as poder hacer una evaluacin para
determinar con exactitud el comportamiento del costo de oportunidad en el mediano y largo plazo. .
Se puede dar el caso, por ejemplo, que el costo de oportunidad de la opcin A sea ms alto en el
presente, pero que en el futuro sea menor que la opcin B. O dicho de otra manera: la Opcin B en el
presente es ms rentable, pero no lo ser en el futuro. Esto supone la necesidad de entrar a evaluar si el
costo que se asume ahora compensa el costo del futuro. Siempre es mejor perder un poco hoy y ganar
mucho mas maana.

Y continuando con el ejemplo de las acciones y las divisas, puede suceder que sea preferible invertir en
divisas, aunque en principio sea menos rentable que invertir en acciones, puesto que el beneficio futuro
de invertir en divisas puede superar el sacrificio inicial de invertir en algo (divisas) que generaba menor
valor de lo que se hubiera generado si se hubieran adquirido acciones.

3. POR QU RAZN ES IMPORTANTE EL USO DE LA TECNOLOGA EN LA CONVERSIN DE

VALORES INDIRECTOS EN DIRECTOS?