Notas de la versin de la edicin especial de PaperPort 14

Versin 14.2
Versin en espaol de PP14SE
Copyright 2003-2013, Nuance Communications, Inc.
www.nuance.com
ltima modificacin: 28 de febrero 2013

Lea este documento para obtener informacin detallada o de ltimo momento acerca de
PaperPort 14 SE de Nuance, la cual no pudo incluirse en otros documentos relacionados. En la
pgina web de asistencia tcnica para PaperPort (http://www.nuance.com/support/index.htm)
encontrar informacin actualizada y una base de conocimientos. Puede acceder a esta pgina
directamente desde PaperPort 14 SE, utilizando el botn Informacin del producto de la cinta
Ayuda.

Requisitos mnimos del sistema

Para instalar y ejecutar PaperPort 14 SE, su PC compatible con Windows debe contar con los
siguientes elementos:
Un equipo con un procesador Intel Pentium, u otro procesador equivalente.
Microsoft Windows XP (32 bits) con SP3 o superior, Windows Vista de SP2 o superior,
Windows 7, Windows 8
Microsoft Internet Explorer 7.0 o superior
1 GB de memoria (RAM)
350 MB de espacio libre en el disco duro para los archivos de la aplicacin. Si su sistema
no est actualizado y el instalador debe actualizarlo, es posible que necesite hasta
500 MB de espacio adicional en el disco duro.
Visualizacin con resolucin 1024 x 768 con 16 bits (High Color) o superior
Dispositivo sealador compatible con Windows
Unidad de CD-ROM/DVD-ROM para la instalacin
Un escner compatible, el cual debe contar con su propio software controlador de
escner si usted tiene pensado explorar documentos. En la Gua del escner en el sitio
Web de Nuance www.nuance.com encontrar una lista de los escneres compatibles.

Si su equipo no cumple con todos estos requisitos, la instalacin no se interrumpir, pero es

posible que algunas funciones no funcionen en su sistema. Asegrese de que su equipo cuente
con el Service Pack de Windows ms reciente que haya disponible.

Nota
No es compatible con Windows XP edicin de 64 bits.

Compatibilidad con aplicaciones

Compatibilidad de PaperPort con las aplicaciones de Microsoft Office y con SharePoint:
Microsoft Office XP, 2003, 2007, 2010 (versiones de 32 bits)
Las versiones de 64 bits de Microsoft Office 2010 con funcionalidad limitada
Servidor SharePoint 2003, 2007, y 2010
SharePoint Services versin 3
Instalacin y desinstalacin

Antes de instalar o desinstalar PaperPort 14 SE, salga de las dems aplicaciones, de modo
que solo Windows quede ejecutndose. Excepto por el Explorador de Windows, no debera
haber aplicaciones en la barra de tareas.

Instalacin de PaperPort 14 SE
El programa de instalacin proporciona sencillas instrucciones paso a paso. Siga las
instrucciones en cada pantalla para instalar el software. El usuario que realice la instalacin o
desinstalacin debe tener derechos de administrador en el equipo.

Registro de PaperPort 14 SE
Al final de la instalacin, se le solicitar que complete un formulario electrnico para registrar su
copia de PaperPort 14. Si decide no hacerlo, se le volver a solicitar que lo complete pasados
siete das. El proceso de registro lo enviar a http://register.nuance.com.

Desinstalacin de PaperPort 14 SE
Para desinstalar PaperPort de su equipo, siga estos pasos:
1. Seleccione Programas y caractersticas (Agregar o quitar programas) en el Panel de control.
2. Seleccione Nuance PaperPort 14.
3. Haga clic en Quitar para desinstalar el programa.
4. Repita esta operacin para los dems componentes.
5. Puede ser necesario que deba reiniciar el equipo para finalizar la desinstalacin.

Nota
La desinstalacin de Nuance Cloud Connector eliminar la unidad Cloud Drive del sistema, lo
que har que el contenido en la nube ya no est disponible. Es posible que se pierdan los
archivos que todava no se haban sincronizado al momento de la desinstalacin con
proveedores de almacenamiento en nube.

Fallo de desinstalacin
Si por algn motivo no se puede realizar la desinstalacin de PaperPort 14 SE o de PDF Viewer
SE, puede eliminar de su sistema todas las referencias a estos productos con la aplicacin
Remover.exe. Esta aplicacin se encuentra en el CD-ROM o DVD del producto PaperPort, en la
carpeta PaperPort\Herramienta (para PaperPort 14) o en la carpeta PDFViewer\Herramienta
(para PDF Viewer SE). Luego de ejecutar esta herramienta, reinicie el equipo y el componente
se desinstalar.

Nota
En un equipo con derechos de usuario restringidos, regstrese en el equipo con derechos
de administrador antes de ejecutar esta herramienta.

Ejecucin de PaperPort
Se recomienda que ejecute la aplicacin PaperPort principal al menos una vez despus de la
instalacin, antes de intentar usar otras aplicaciones PaperPort como Image Viewer.

Conexin a la nube

Nuance Cloud Connector

Si el componente Nuance Cloud Connector (con tecnologa de Gladinet) est instalado, se inicia
al ejecutarse PaperPort por primera vez. Luego de la primera ejecucin de PaperPort, este
componente se iniciar automticamente al iniciar sesin en el sistema. Este componente puede
instalarse y desinstalarse en otro momento. La configuracin de este componente es posible
desde el men de Inicio y tambin aparece en la bandeja del sistema. Nuance Cloud Connector
crea una unidad dedicada en el sistema operativo, que la aplicacin de escritorio de PaperPort
reconocer automticamente. La letra de la unidad es N: de manera predeterminada, pero puede
configurarse para que tenga cualquier otra letra de unidad en la configuracin.

CloudConnector puede conectarse a varios proveedores de servicios de nube como Windows

SkyDrive y Google Docs. Cada conexin tiene que configurarse de manera individual a travs del
asistente para Montaje del Directorio Virtual, que est disponible a travs de la Consola de
administracin de Nuance Cloud Connector y que puede aparecer como un vnculo para montaje
con un clic en la raz de la unidad asignada.

Cuando est activo, Nuance Cloud Connector sincroniza su contenido local con los proveedores
de servicios de nube. La sincronizacin requiere conexin a Internet y que el proveedor de
servicio est disponible al momento de la sincronizacin.

La sincronizacin se inicia al crear, eliminar o modificar archivos o carpetas de manera local o en

el proveedor de nube. Cada proveedor de servicios de nube aparece como una carpeta
separada en la unidad local NuanceCloudConnector. Tenga en cuenta que la sincronizacin se
inicia poco tiempo despus de las modificaciones y que los proveedores de nube pueden
cambiar o convertir los archivos ya cargados. Los archivos ocultos especficos de PaperPort no
se sincronizan.

Cliente de Evernote
La barra de vnculos Enviar a de PaperPort est ampliada con un vnculo a Evernote que permite
cargar y descargar documentos adjuntos. La conexin con Evernote puede configurarse a travs
de la barra de vnculos Enviar a.

Compatibilidad de escneres

Instale su escner antes de instalar PaperPort 14 SE

El escner debe funcionar independientemente del programa antes de conectarlo a PaperPort 14
SE. Los escneres que PaperPort 14 SE utilizar se deben instalar segn las especificaciones
del fabricante del escner. En la documentacin que viene con el escner encontrar mayor
informacin.

Controladores TWAIN y WIA

PaperPort 14 SE acepta escneres que usan los controladores TWAIN o WIA (Obtencin de
imgenes en Windows). PaperPort 14 SE acepta cualquier escner plenamente compatible con
TWAIN o WIA u otro dispositivo de entrada que pueda proporcionar por lo menos una imagen
binaria (en blanco y negro) en una resolucin compatible (de 200 a 600 ppp). La resolucin de
digitalizacin mxima recomendada es de 400 ppp.

Asistente de configuracin del escner

PaperPort 14 SE incluye un Asistente de configuracin del escner que probar y optimizar
automticamente el escner que se ha de utilizar con PaperPort 14 SE. Encontrar su acceso
directo junto al de PaperPort 14 SE en el men Inicio de Windows. Tambin puede ejecutarlo en
cualquier momento seleccionando el botn Seleccionar en el panel Digitalizar u obtener
fotografa (Configuracin de digitalizacin en la cinta Escritorio). El Asistente de configuracin
del escner se inicia automticamente despus de la instalacin cuando usted intenta digitalizar
por primera vez. Esto garantiza la optimizacin del escner antes de comenzar a explorar
documentos.
Uso de ms de un escner en PaperPort
Si tiene ms de un escner instalado en su equipo, puede usar el Asistente de configuracin del
escner para utilizar esos escneres con PaperPort. Use el botn Seleccionar en el panel
Digitalizar u obtener fotografa (Configuracin de digitalizacin en la cinta Escritorio).

Compatibilidad con escneres

Debido a que los escneres cambian frecuentemente, consulte
http://support.nuance.com/compatibility para obtener la informacin ms reciente acerca de
PaperPort y su compatibilidad con estos dispositivos. Si se presentan problemas con el escner,
comunquese con el fabricante del escner para solicitar asistencia. La mayora de los
fabricantes de escneres tienen sitios web donde se pueden obtener los controladores de
escner ms recientes, respuestas a las preguntas ms frecuentes y otra informacin acerca de
sus productos.

Problemas conocidos

Instalacin
PaperPort 14 SE no es compatible con entornos de Citrix o de Windows Terminal Services
(WTS) y con la instalacin en Unidades de red compartida.

Nota
No configure la resolucin de problemas ni el modo de compatibilidad para Paperport.exe.

Problemas conocidos con la modificacin de imgenes de PDF en PDF Viewer SE

La modificacin de una imagen en archivos PDF en ImageViewer tiene algunas limitaciones; esto
fue diseado principalmente para archivos PDF de solo imagen. Los archivos PDF ms
complejos pueden producir resultados inesperados. Si no conoce el origen de su archivo PDF y
obtiene resultados inesperados al modificar imgenes incrustadas en un PDF, se trata de un PDF
complejo en el que ya se han aplicado efectos de imagen.
En PDF Viewer SE, no funciona la seleccin de un rea de una imagen ni la seleccin de
Editar imagen. Por el contrario, debera seleccionar la imagen completa y hacer doble
clic en ella para que se inicie la modificacin de imgenes de la imagen incrustada en
cuestin.
Los archivos PDF que tengan objetos superpuestos son incompatibles con la
modificacin de imgenes.
Cuando se aplica un trazado de recorte en una imagen (para ocultar porciones de la
imagen cuando se la muestra), luego de realizar la modificacin, el trazado de recorte se
pierde y se muestra la imagen completa.
En archivos PDF con algunas matrices de transformacin de imgenes, la operacin de
modificacin de imgenes podra causar que las imgenes se actualicen o giren
inadecuadamente en el archivo PDF.

Caractersticas no compatibles en Image View/ImageViewer que s son compatibles con

PDF Viewer SE
La principal aplicacin para la visualizacin de PDF en PaperPort 14 SE es PDF Viewer SE. A
continuacin, se detallan las caractersticas que solo son compatibles con PDF Viewer SE.
Los sellos se muestran como Borrador en los archivos PDF luego de cambiar el archivo
en ImageViewer. Este no est preparado para manejar sellos que no sean sus sellos
estndares.
La casilla de verificacin de proteccin de anotaciones se desmarca luego de guardar los
cambios en ImageViewer. La proteccin de anotaciones solo es compatible con PDF
Viewer SE; esta caracterstica no se cargar ni conservar en ImageViewer.
 Uso de anotaciones en archivos PDF
Si desea usar anotaciones en archivos PDF de cualquier tipo, le sugerimos que lo haga
en el nuevo PDF Viewer SE. Las anotaciones en vista de imagen e ImageViewer son
principalmente para agregar texto o notas a los archivos de imagen. Las anotaciones en
imgenes (jpg, bmp, etc.) quedarn aplicadas de manera permanente en la imagen
cuando el archivo se guarde o vuelva al escritorio de PaperPort.

PDF Converter Professional

Cuando se usa PDF Converter Professional, la modificacin de imgenes se inicia de un modo
ligeramente diferente que en PDF Viewer SE. En lugar de la herramienta Seleccionar imagen,
use la herramienta Retocar objeto para seleccionar el objeto. Luego, el men de acceso directo
ofrece Editar imagen.

Editar y guardar ciertos archivos (DOC, XLS) reubicar la miniatura en el Escritorio de

PaperPort
Es posible que algunas aplicaciones creen archivos temporales al momento de guardado, lo que
hace que PaperPort mueva la miniatura al final de la lista de archivos.

El vnculo de correo electrnico de Outlook 2010 de PaperPort no est disponible con Office
2010 de 64 bits.

Problema de Quattro Pro luego de usar OmniPage OCR en PaperPort.

Este problema conocido ocurre si enva archivos de hoja de clculo en PDF a Quattro Pro X3/X4
usando un formato de archivo Excel 2003, luego abre estos archivos en el Editor de imgenes de
OmniPage Page y dibuja una zona de tabla.

Lotus Notes
Algunos clientes de Lotus Notes en el entorno de Windows 7 requieren que se configure la
seguridad de la carpeta de programas de Lotus para el usuario actual segn nuevas
reglamentaciones de seguridad del sistema operativo.
Funcin de PaperPort que se ve afectada:
Arrastrar y colocar archivos a Lotus Notes en la barra Enviar a.

Compatibilidad con archivos MAX y conversin de archivos MAX

Nuance Communications le recomienda usar PDF en lugar del formato de archivo MAX. Los
archivos MAX generados con PaperPort 10 o superior son compatibles en modo de solo lectura
con fines de visualizacin nicamente. Para poder modificar los archivos MAX, necesita
convertirlos primero a PDF. Los archivos MAX generados con las versiones asiticas de
PaperPort no son compatibles.

La herramienta para convertir de MAX a PDF le ayuda a encontrar y convertir los archivos MAX
en su equipo a archivos de formato PDF. El convertidor est ubicado en el men Inicio junto a la
aplicacin PaperPort. Tambin se puede acceder al convertidor entre los archivos de programa;
se llama cvmaxpdf.exe.
Licencias a terceros

Consulte la seccin legal de la Ayuda de PaperPort para obtener informacin acerca de licencias
a terceros.

Contrato de licencia para usuario final

Para acceder al contrato despus de la instalacin, haga clic en Acerca de PaperPort en la cinta
Ayuda.