UNIVERSIDAD GALILEO IDEA CEI: Superacin Galileo

Nombre de la Carrera: Licenciatura en Administracin de Empresas

Curso: Administracin 1

Horario: 1:00 a 2:00 pm Sbado tarde

Tutor: QUIONEZ LOPEZ, LUIS ALFONSO

NOMBRE DE LA TAREA
ESTRATEGIAS POLITICAS, Y PREMISAS DE LA PLANEACION

Apellidos, Nombres del Alumno: Nolvia Licet Gregorio Girn

Carn: 15001922

Fecha de entrega: Mircoles 10 de febrero 2016

Semana a la que corresponde: Semana 5

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INDICE
Introduccin...3

Diferencia entre Estrategia y Poltica de una Empresa..4

Anlisis del proceso de la planeacin estratgica..5

Desarrollo de una planeacin estratgica en una organizacin.7

Pasos para que se d una buena planeacin estratgica en mi organizacin.8

Matriz FODA de mi Organizacin...10

Conclusiones.11

Recomendaciones....12

Bibliografa..13

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INTRODUCCIN
Planeacin estratgica es analizar la situacin presente y la que se espera a futuro,
determinar la direccin de la empresa y desarrollar medios para el cumplimiento de la
misin. (Simple)

Dentro de la planeacin se utiliza un mtodo sistemtico para la identificacin y anlisis

de los factores externos a la organizacin y su adecuacin a las capacidades de la
empresa.

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DIFERENCIA ENTRE ESTRATEGIA Y POLTICA DE UNA EMPRESA

El principio de estrategias y polticas es que cuanto ms claras sean la comprensin de

estrategias y polticas y su instrumentacin en la prctica, tanto ms consistente y
efectiva ser la estructura de los planes de una empresa.

Estrategia

Uno de los mayores campos de estudio que mayor inters ha despertado, tanto en el
mundo acadmico como en el mundo de los negocios. La importancia de la direccin
estratgica radica en su vinculacin directa con los resultados empresariales.

Poltica
La poltica de empresa tiene como finalidad crear un entorno ms favorable a la
creacin y el desarrollo de las empresas, especialmente de las pequeas y medianas
empresas.

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ANALISIS DEL PROCESO DE LA PLANEACION ESTRATEGICA

El proceso de planeacin estratgica permite a las empresas definir las prioridades de

cambio dentro de su organizacin, con el objetivo de establecer un proceso de mejora
continua, en el cual intervienen todos los niveles de la empresa. Este proceso busca la
calidad en los servicios y productos de la empresa.

1era Etapa: Entradas Misin y Visin

La misin nos indica cual es el objetivo primordial de la empresa, es la definicin clara
del porque y para que existe y que funcin debe tomar dentro del ramo a la que
pertenece. La visin es considerada como la filosofa de la empresa y el como debe ser
la razn de la existencia de la misma.
Estas dos entradas son las bases de cualquier empresa y deben de ser conocidas y
entendidas por todos los niveles de la organizacin para que todos den su mayor
esfuerzo direccionndolo hacia un objetivo en comn.

2da Etapa: Revisin de estrategias vigentes. Anlisis FODA

La revisin del funcionamiento y las estrategias que actualmente funcionan dentro de la
empresa nos permite definir las debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas que
tenemos. La idea principal es, tomar las fortalezas e implementarlas como los pilares
de nuestra empresa. Despus podemos definir cuales son nuestras debilidades y
convertirlas en fortalezas. Cada empresa tiene diferentes caractersticas por lo que las
amenazas sern siempre diferentes. Buscar la mejor forma de convertir esas
amenazas en oportunidades nos permitir en un futuro optimizar la utilizacin de
nuestros recursos y elevar nuestra calidad.

3era Etapa: Creacin de estrategias a la medida, Fijacin de metas y polticas

estructuradas.
Una vez que realizamos nuestro anlisis FODA, podemos entonces crear nuevas
estrategias que nos permitan llegar a los objetivos planteados por la empresa. Para
poder tener un seguimiento del avance de las estrategias, tenemos que fijar metas y
polticas claras. Las metas y polticas pueden ir de lo general a lo particular, es decir,
debe de haber metas para toda la empresa como un conjunto, metas para cada
departamento y metas personales. Igualmente, las polticas podrn ser para toda la
empresa y para reas en especfico.
Las polticas debern gobernar la interaccin del personal con la empresa y marcar la
direccin para llegar al objetivo de la 1era etapa del proceso de planeacin estratgica.
Las metas nos marcan los objetivos.
4ta Etapa: Implementacin de recursos (Humanos, financieros y tecnolgicos)
Una vez que tenemos definidos los objetivos y el proceso de como vamos a lograr
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llegar a estas metas, es necesario implementar los recursos necesarios para cada
estrategia. Los recursos pueden ser: Humanos, todas las personas que tengan una
actividad dentro de la organizacin. Financieros, todos los recursos monetarios y
econmicos necesarios para mantener y desarrollar la empresa. Tecnolgicos, todos
los recursos tcnicos y electrnicos. Todos los recursos debern trabajar en conjunto
para dar la mejor calidad y vida al servicio o producto que se ofrece.

5ta Etapa: Monitoreo de indicadores y anlisis de resultados

Los sistemas de medicin y monitoreo nos dan la oportunidad de evaluar de forma
tangible el desarrollo de las estrategias. Este anlisis de resultados nos permite
identificar errores y aciertos en el proceso de planeacin estratgica a travs de
medidores.

Retroalimentacin
Teniendo en cuenta los resultados que arroja el anlisis anterior, podemos hacer
recomendaciones a la forma actual de como estamos llevando los procesos dentro de
la empresa. Esto es bsicamente hacer un proceso de re ingeniera que no nos
permitir mejor el proceso de produccin de la empresa con el fin de mejorar la calidad
y obtener pro supuesto mejores beneficios econmicos que permitan a la empresa re
invertir y mejorar.

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DESARROLLO DE UNA PLANEACION ESTRATEGICA EN UNA
ORGANIZACION
Sin planes, los administradores no pueden saber cmo organizar a la gente y los
recursos; puede que no tengan ni siquiera la idea clara de qu es lo que necesitan
organizar. Sin un plan, no pueden dirigir con confianza o esperar que otros los sigan. Y
sin un plan, los administradores y sus seguidores tienen muy pocas probabilidades de
lograr sus metas o de saber cundo y dnde se estn desviando de su camino.

El control se convierte en un ejercicio ftil. Con frecuencia, los planes errneos afectan
la salud de toda la organizacin. Esta es la razn por la que la prensa comercial (The
Wall Street Journal, Fortune, y otros) dedican tanta atencin a las estrategias
organizativas, a los planes que los principales administradores elaboran para satisfacer
las metas generales de una organizacin. Sus lectores son accionistas que utilizan
esta informacin para juzgar el desempeo actual de la organizacin y sus
posibilidades de xito futuro.

En mi organizacin, particularmente si se puede desarrollar una planeacin estratgica,

se observa mucho inters por la funcin administrativa de planificacin, habiendo
incluso quienes argumentan que en el entorno de los negocios si es posible disear
planes de largo alcance como los de carcter estratgico, fundamentalmente debido a
que las condiciones econmicas y polticas de algunos lugares si facilitan la
consideracin de premisas vlidas para el largo plazo. Teniendo en mente que las
condiciones econmicas en algunos pases latinoamericanos en la actualidad son ms
estables que en aos pasados, esto representa una gran oportunidad para establecer
planes de largo plazo, para lo que se proporciona esta gua.

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PASOS PARA QUE SE D UNA BUENA PLANEACIN ESTRATGICA
EN MI ORGANIZACIN.
1). Analizar y define los entornos: poltico, socioeconmicos, social, tecnolgico y
ecolgico (PESTE) que constituyen el anlisis de entorno externo de la empresa.
Identifica oportunidades (+) y amenazas (-).

2). Analizar y realiza un diagnstico de las condiciones internas de la empresa.

Identifica Fortalezas (+) y debilidades (-). Este paso y el anterior se denomina anlisis
FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas)

3). Definir la filosofa de la empresa. Pregntate Qu valores, prcticas y creencias

representarn el compromiso de la organizacin en la sociedad?

4). Definir la misin de la empresa, su razn de ser, su propsito. Preguntar a tu

equipo qu creen que el cliente espera de su empresa y exprsenlo en una lluvia de
ideas, sin incluir las palabras calidad, precio y servicio, ya que son comodines
frecuentemente utilizados: jerarquiza las ideas de cada miembro del grupo para llegar a
un consenso y redacten la misin con esas ideas.

5). Definir la visin. Visualiza con tu equipo el estado futuro deseado de la empresa.
Recuerda que la visin debe ser:

formulada por lderes.

compartida por el equipo.
amplia y detallada, sin generalidades, especificando qu, cmo, cundo y por
qu.
positiva y alentadora, debe tener alcance y alentar a todos crecer y justificar
el esfuerzo. Una visin realmente compartida debe nacer de las visiones
personales de los miembros del equipo.

6). Establecer los objetivos estratgicos. Preguntarte Bajo qu criterios tomamos

decisiones? Son los resultados especficos que se desean alcanzar. Deben ser
alcanzables, mesurables y cuantificables en un tiempo determinado, para alcanzar la
misin. Responde a la pregunta Qu vamos a hacer?

7). Definir las estrategias, alternativas o cursos de accin para lograr los objetivos y la
misin. Muestra el uso y la asignacin de los recursos. Responde a la pregunta Cmo
vamos a hacerlo? Para formular la estrategia puede usarse la Matriz FODA, un marco
conceptual para un anlisis sistemtico que facilita el apareamiento entre las amenazas
y oportunidades externas con las debilidades y fortalezas de la organizacin.

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8). Definir las polticas de la empresa, es decir, las pautas que orientan la toma de
decisiones. Son diferentes a las reglas, que son de observancia obligatoria y literal, no
permiten ejercer discrecionalidad.

9) Formular los programas, o sea, establece un conjunto de acciones,

responsabilidades y tiempos necesarios para implantar las estrategias.

10). Formular un presupuesto. Formular ahora el plan en trminos monetarios. El

presupuesto es la expresin el nmeros de los objetivos a alcanzar y de los recursos
necesarios para hacerlo.

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MATRIZ FODA DE MI ORGANIZACION
FORTALEZAS DEBILIDADES
FACTORES
EXTERNOS
Buen ambiente Falta de
laboral capacitacin
Proactividad en la Incapacidad Para
gestin ver errores
Conocimiento del Falta de motivacin
FACTORES mercado de los recursos
INTERNOS Grandes recursos humanos
financiero

ESTRATEGIAS (FO) ESTRATEGIAS (DO)

OPORTUNIDADES
Inversin en Actividades Preparar programas de
Mercado mal que promuevan la capacitacin y motivacin
atendido convivencia y el trabajo en de personal.
Necesidad del equipo. Mejorar la atencin al
producto Utilizar el conocimiento de cliente y manejar mejor los
Tendencias mercado para la expansin precios de los productos
favorables en el de la empresa
mercado
Fuerte poder
adquisitivo del
segmento meta

ESTRATEGIAS (FA) ESTRATEGIAS (DA)

AMENAZAS
Se mantendr una asesora Recurrir a Intecap para la
Legal que nos mantendr
Cambios en la siempre al tanto de las
legislacin leyes que afecten nuestro
Competencia muy producto.
agresiva Se lanzara un producto
Aumento de precio igual de agresivo que la
de insumos competencia.
Se buscaran proveedores
los cuales puedan
proporcionarnos la misma
calidad y mejores precios
capacitacin y
profesionalizacin del
personal,
Se realizar un estudio de
Mercado para la realizacin
de descuentos adecuados
a productos especficos,
manejando un precio
promedio.

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CONCLUSIONES

El proceso de planeacin estratgica es un pilar en la toma de decisiones para los

directores de las empresas. Este proceso les permite evaluar y re inventarse en todas
las reas que participan en el proceso de produccin. Con esta base los directores
pueden establecer estrategias de acuerdo a las necesidades de la empresa,
implementarlas y evaluarlas de tal forma que al final del proceso los resultados les
permitan encontrar mejores formas de funcionamiento y produccin, buscando siempre
una mejora continua que les permita ofrecer la mejor calidad en su producto o servicio.
Es importante que todos los involucrados en el proceso de planeacin estratgica estn
al tanto de los objetivos, por lo que la comunicacin organizacional deber ser en todos
los niveles y en todas direcciones. Los sistemas que interactan dentro la empresa se
retroalimentaran a si mismos y a su vez retroalimentaran a los dems sistemas.
La caracterstica ms importante para monitorear este proceso es el seguimiento
durante todas las etapas en tiempo y forma. Sin este seguimiento, el proceso podra
llegar a ser intil ya que ninguna de las metas y objetivos podran ser monitoreadas,
por lo que no tendramos resultados fiables al momento de evaluar las estrategias.

Si cada director da seguimiento al proceso obtendr los resultados esperados para

tomar decisiones correctas dentro de la organizacin.

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RECOMENDACIONES

De acuerdo a los temas tratados dentro de este documento podemos indicar

claramente que las politicas y normas de la empresa deben desarrollarse para llevar
acabo un ambiente laboral adecuado.

Como estrategia recomendamos la utilizacin de cursos en INTECAP para la

capacitacin y profesionalizacin del personal.

Los pasos para la planeacin estratgica son esenciales para llevar a cabo una
organizacin adecuada y orientada al medio de la empresa.

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 BIBLIOGRAFA

Certo Samuel (1990). Administracin Moderna. Mxico. Mc-Graw Hill. Novena Edicin.

Mintzberg Henry (1995). Planeacin Estratgica. Mxico. Prentice Hall

Hispanoamericana, S. A. Segunda Edicin.

Mintzberg Henry (1995). Planeacin Estratgica. Mxico. Prentice Hall

Hispanoamericana, S. A. Primera Edicin.

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