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2 LA REPUTACIN ONLINE
4 MARCO LEGAL
4.1 - Derecho al honor de las empresas y acciones legales para su defensa
4.2 - Derecho al olvido de los despachos de abogados?
L
os despachos de abogados son cada vez ms
conscientes de la importancia de la comunicacin a
travs de medios digitales
L
a identidad digital corporativa es el conjunto de
informacin sobre un despacho expuesta en Internet
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Por eso es cada vez ms importante para los despachos de abogados crearse una identidad digital
corporativa basada en una estrategia de comunicacin slida, gracias a la cual logren alcanzar
un buen posicionamiento en el entorno digital, para poder de este modo- comunicarse mejor
con sus clientes (actuales y potenciales), proveedores, colegios, organismos e instituciones, y
pblico en general.
En el momento actual puede afirmarse que los despachos de abogados son cada vez ms
conscientes de la importancia de la comunicacin a travs de medios digitales, motivo por
el cual utilizan las redes sociales con mayor habitualidad y profesionalidad. De hecho, algunos
utilizan los medios sociales planificando previamente su estrategia de comunicacin en ellos,
sabedores del potencial y de la eficacia de estos canales, que permiten a los despachos construir,
mediante la interaccin con clientes y otros agentes, su marca social de forma colaborativa.
La reputacin online del despacho se convierte, as, en una medida de la opinin que
los dems tienen de la marca en el mundo digital. Y para lograr la sostenibilidad de este
reconocimiento suele ser fundamental que incluya valores del tipo: actualidad, relevancia,
confianza, credibilidad, seguridad, respeto, transparencia y honestidad. En este sentido,
las redes sociales son un perfecto termmetro para que los despachos puedan medir su
reputacin en la red, por lo que es aconsejable monitorizar lo que se dice de nuestra marca,
con independencia de que hayamos decidido no tener una presencia activa en dichas redes.
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En primer lugar, las redes sociales representan una de las vas ms importantes de promocin
de los productos o servicios del despacho, ya que permiten lograr una mayor y ms rpida
llegada al pblico a un menor coste.
Y es que la presencia en redes sociales brinda a los despachos de abogados numerosas ventajas.
En efecto, si lo comparamos con los medios tradicionales, las redes sociales permiten acercarse
a los clientes objetivo y dialogar con ellos.
Pero tambin los despachos deben ser conscientes y valorar los posibles riesgos derivados de
su incursin en los medios sociales (correo electrnico, pagina web, redes sociales).
De ah surge un nuevo escenario en el que las amenazas para las organizaciones se intensifican
por el nmero de incidentes y la gravedad de sus consecuencias, provocando no solo paradas
y retrasos en la actividad normal del negocio, sino tambin prdidas econmicas, de imagen
y reputacin online. En este sentido, todo despacho se debe preguntar qu hacer en el caso
de sufrir una suplantacin de su identidad en la red, o cmo debe proceder si alguien ajeno al
despacho (o relacionado con aqul) publica una informacin negativa sobre el mismo.
El objetivo que persigue la presente gua es el de desarrollar un anlisis riguroso de los conceptos
de identidad digital y reputacin online en el mbito de los despachos de abogados desde el
punto de vista de la seguridad, generando conocimiento en cuanto a los riesgos existentes y
aportando una serie de pautas de actuacin y recomendaciones para la gestin de la identidad
y reputacin online.
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La identidad digital corporativa, por tanto, puede ser definida como el conjunto de la
informacin sobre un despacho expuesta en Internet (datos, imgenes, registros, noticias,
comentarios, etc.) que conforma una descripcin de dicha organizacin en el plano digital.
a reputacin online es la
valoracin alcanzada por
una empresa derivada del
uso de las posibilidades
de Internet
L
a gestin es la fase transversal de la reputacin
online que comprende la fase de investigacin y la de
monitorizacin
L a reputacin corporativa es el concepto que mide cul es la valoracin que hace el pblico
de una persona, fsica o jurdica. Esta definicin es trasladable al mundo de Internet y a la
denominada Web Social, tambin conocida como Web 2.0, donde aparece la idea de reputacin
online corporativa.
La reputacin online puede definirse como la valoracin alcanzada por una empresa, derivada
del uso, o del mal uso, de las posibilidades que ofrece Internet.
b) Fase cualitativa: en esta segunda etapa se identifican las fortalezas y reas a mejorar
de la entidad, a travs de las opiniones positivas y negativas, respectivamente.
Esta tarea de gestin de la reputacin online legal se apoya, cada vez ms, en profesionales y
aplicaciones informticas que encuentran, clasifican y analizan la informacin que circula en
Internet y en las redes sociales de forma automatizada, con el objetivo de medir la reputacin
en Internet.
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Como hemos visto, la gestin puede definirse como la fase transversal de la reputacin
online que comprende tanto la fase de investigacin como la de monitorizacin. Esta gestin
contempla un conjunto de prcticas:
Por ltimo, la gestin de la reputacin en Internet requiere de una estrategia que abarque la
totalidad de reas de negocio del despacho, comenzando por la direccin y pasando por la
gestin con los clientes, proveedores, instituciones, incluso los procesos de seleccin interna.
Cada vez son ms los despachos y otras organizaciones institucionales de la abogaca que
gestionan de forma profesional su identidad digital corporativa y su reputacin en Internet,
tanto desde la perspectiva de la prevencin frente a posibles problemas, como en la reaccin
y mitigacin en caso de incidentes.
Esta gestin ha dado lugar al nacimiento de un nuevo perfil profesional: el Social Media Manager
o el Community Manager. Estos profesionales desempean un rol activo y especializado en
la generacin de conversacin e interactuacin desde los despachos, manteniendo una
interlocucin directa y constante con los clientes o usuarios1.
1 La Asociacin Espaola de Responsables de Comunidades Online y Profesionales del Social Media (AERCO-PSM) es la asociacin
A l mismo tiempo que la presencia del despacho en medios sociales (por s mismo o por
la accin de terceros) le reporta efectos positivos, existen diferentes amenazas que pueden
generar impactos negativos en su imagen y reputacin online. Una prdida de confianza en
la marca a partir de comentarios perjudiciales sobre un servicio concreto de los que presta la
organizacin es un ejemplo de ello.
Adems, el efecto multiplicador de Internet posibilita que un incidente aislado (incluso
generado fuera de la red) se convierta en una situacin de difcil solucin. En este sentido,
cada vez es ms frecuente descubrir noticias sobre crisis de reputacin en Internet, las cuales
impactan de tal forma en la imagen del despacho, y donde sus efectos pueden perdurar por
largo tiempo. Por poner un ejemplo, podemos remitirnos al caso del despacho panameo
Mossack Fonseca tras el incidente sufrido en el ao 2015.
A continuacin se describen las principales amenazas para la identidad digital y reputacin
online desde el punto de vista de la seguridad. Dado que estas amenazas son mltiples y en
ocasiones se encuentran interrelacionadas, un mismo riesgo se puede observar desde diferentes
perspectivas.
INFOGRAFA
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En el caso que ahora nos ocupa, los atacantes crean perfiles falsos con varios propsitos, entre
los cuales destaca el robo de informacin sensible de los clientes del despacho suplantado para
la comisin de fraude online. Para ello, recurren a diferentes tcnicas, entre las que destacan:
El problema se origina durante el proceso de registro del nombre de dominio, ya que no existe
un control previo por parte de las autoridades encargadas de dicho registro, a diferencia de lo
que ocurre, por ejemplo, en el caso del registro de marcas a efectos de impedir que se violen
derechos de propiedad industrial. En el caso de cometerse alguna infraccin con el registro y
uso del dominio, el nico responsable es el solicitante del registro.
Atraer visitantes a la pgina web o blog que han sido ilcitamente ocupados,
aprovechndose de la reputacin de la marca del despacho original. Generalmente,
obtienen beneficios derivados de la publicidad que incluyen en la pgina.
No hay que confundir esta extorsin con la actividad de los domainers o personas dedicadas a
la inversin en dominios con el fin de venderlos, alquilarlos, etc.
Caso 2.
Los responsables del nuevo despacho han decidido crear la pgina web del bufete. Sin
embargo, al intentar registrar el nombre de dominio, descubren que ya estn ocupados
tanto el dominio .com como el dominio .es (aunque no operativos en la red). Poco despus,
los ciberocupantes les solicitan importantes sumas de dinero por devolverles dichos
nombres de dominio. Los clientes ya han manifestado en foros su descontento por la falta
de operatividad de las pginas.
Por tanto, ambas acciones, eventualmente ilcitas, plantean un conflicto entre los nombres de
dominio y los signos distintivos del despacho: se produce un impacto, tanto en la identidad
del despacho (al crear confusin en el nombre de la pgina o blog corporativo que coincide
con la marca o nombre comercial), como en la reputacin online (buscando un lucro en base al
prestigio obtenido por la denominacin del despacho en el mercado). Este perjuicio conllevar
unas implicaciones jurdicas, que sern analizadas ms adelante.
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Los equipos utilizados para lanzar el DDoS suelen formar parte de una botnet o red de
ordenadores zombis-, que el ciberatacante controla de forma remota sin que los propietarios
sean conscientes de ello. La complejidad para afrontar estos ataques masivos es muy alta, ya
que proceden de numerosos equipos. No es suficiente con filtrar las peticiones procedentes
de un nico origen o con un formato concreto.
Como consecuencia, la pgina web del despacho deja de funcionar, acarrendole un perjuicio
a la identidad digital y a la reputacin online, puesto que el hecho de ser atacada proyecta una
imagen de vulnerabilidad frente al pblico, junto con la falta de operatividad que se provoca.
Caso 3.
El despacho sufre un ataque de seguridad a su sitio web. En poco tiempo, el servidor recibe
tantas peticiones de conexin simultneas que se satura y deja de funcionar.
Este tipo de ataques estn cobrando cada vez ms relevancia pblica como forma de
ciberprotesta (ciberhacktivismo en el argot), que puede provenir de algn caso o asunto en el
que el despacho pueda estar involucrado.
Desde el interior de la organizacin, bien por error accidental de los abogados y otros
empleados, bien por una accin consciente e intencionada.
En el primer caso, el extravo de un pendrive o un dispositivo mvil, o el error en el envo
de comunicaciones son causas de prdida de informacin.
En el segundo caso, un empleado descontento o que ha sido despedido puede tomar
represalias contra el despacho, difundiendo documentos o datos a los que ha tenido
acceso.
Para evitar estas situaciones, las organizaciones utilizan medidas como el establecimiento
de polticas de seguridad o la incorporacin de clusulas de confidencialidad en los
contratos laborales.
Desde el exterior, utilizando diferentes tcnicas para robar informacin de los equipos
y sistemas de la entidad atacada como, por ejemplo, la infeccin con malware para robo
de datos (lo que habitualmente se conoce por troyano). Una vez que el software malicioso
es instalado en el equipo de la vctima, se dedica a recopilar informacin y remitrsela al
atacante, sin que el usuario se percate.
Otra tcnica son los ataques Man in the Middle (ataque de intermediario), en los que el
atacante se posiciona entre el servidor web de la entidad y el equipo que solicita la conexin
a dicho servidor, desde donde puede leer, filtrar e incluso modificar la informacin que se
est transfiriendo sin dejar rastro de su accin.
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INFOGRAFA
Caso 4
El despacho ABOGONLINE dispone en su sitio web de una intranet a travs de la cual presta
servicio a sus clientes. El sitio es atacado y datos especialmente sensibles de sus clientes (entre
ellos nombres, direcciones, informacin econmica y nmeros de cuenta) aparecen publicados
en Internet. Esto le supone a la empresa una inspeccin por parte de la Agencia Espaola de
Proteccin de Datos (AEPD).
3,5
Publicaciones por terceros de
informaciones negativas
A travs de los medios sociales, los despachos pueden
obtener un feedback directo de usuarios, clientes y
pblico en general sobre aquellos y sobre sus servicios
jurdicos y de asesoramiento.
Caso 5
En principio, las crticas a las entidades son parte de la interactuacin que ofrecen las plataformas
colaborativas: no solo se est en la red, sino que se conversa en ella. El hecho de que una falta
de atencin, un error en el servicio un defecto en un producto, sea comentado en Internet es
tambin una informacin valiosa para el despacho, que puede corregir el fallo en base a estos
comentarios negativos.
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En estos casos, la diligencia del despacho para dar una respuesta apropiada permitir solucionar
o aliviar la corriente de crtica que se ha generado y, en consecuencia, la recuperacin de su
imagen y reputacin online.
A pesar de las medidas reactivas a aplicar (retirada de comentarios, acciones legales, etc.),
la capacidad de difusin de estos canales aumenta el dao sobre la reputacin online de
las entidades. Volviendo al ejemplo inicial, la campaa de descrdito que sufre el despacho
falsamente acusado implica que su negocio se vea seriamente afectado al perder clientes.
Por ltimo, es necesario tener en cuenta que la informacin en Internet no desaparece con el
tiempo. La accin de los buscadores, que muestran a menudo informaciones pasadas, pueden tener
consecuencias negativas sobre la valoracin que los internautas tengan de las empresas, al hacer
que determinados hechos sigan generando un impacto negativo a pesar de estar solucionados.
3,6
Utilizacin no consentida de derechos
de propiedad industrial
Por ltimo, se refleja el riesgo para la identidad y reputacin de
una empresa asociado con el uso por terceros no autorizados de
los derechos de propiedad industrial. Entre estos derechos estn
las invenciones, los diseos industriales y los signos distintivos
registrados (el nombre comercial y la marca).
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Estos derechos tienen una doble dimensin: permiten a su propietario su utilizacin exclusiva
e impiden, por tanto, que un tercero lo haga sin su autorizacin. Si se estn utilizando o
comercializando a travs de Internet de forma no autorizada, la empresa propietaria de sus
derechos se convertira en vctima de un delito contra los derechos de propiedad industrial e,
incluso, en una prctica comercial desleal.
Estos actos pueden estar motivados por una falsa sensacin de que en Internet todo vale y
no se vulnera ningn derecho, aunque tambin puede utilizarse por empleados descontentos
y terceros malintencionados para divulgar elementos fundamentales para el negocio, como
secretos industriales. Estos actos pueden conllevar un impacto negativo para la identidad
del despacho en Internet y para su prestigio, ya que atenta contra los elementos que ms
caracterizan a aqul de cara a sus consumidores y usuarios.
Tambin puede darse el caso de que este uso irregular de la imagen pudiera suponer un impacto
positivo sobre el valor del despacho. Estas situaciones hay que saber medirlas y aprovecharlas
para sacar un beneficio estratgico.
Caso 6
Una asesora jurdica descubre que una empresa de la competencia utiliza su imagen corporativa
modificndola con un lema que puede causar confusin con su marca en Internet. Los socios de
la asesora recurren a ayuda legal para evitar que este acto siga suponiendo un perjuicio para
su imagen y valoracin en Internet.
4
E
Marco legal
L a empresa que haya visto daada su reputacin online tiene a su disposicin una serie de
herramientas que la legislacin espaola contempla para que su imagen se vea reparada.
4,1
Derecho al honor de las empresas y
acciones legales para su defensa
La Constitucin Espaola reconoce el derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a
la propia imagen.
El Tribunal Constitucional incluye a las empresas y organizaciones entre los titulares del derecho
al honor. As, reconoce expresamente que: la persona jurdica tambin puede ver lesionado
su derecho al honor a travs de la divulgacin de hechos concernientes a su entidad, cuando
la difame o la haga desmerecer en la consideracin ajena
Por tanto, los despachos de abogados, en defensa de su derecho al honor, pueden iniciar
acciones civiles o penales para solicitar la retirada de la Red de informaciones que produzcan
un perjuicio a su reputacin.
En la mayora de las ocasiones nos encontraremos ante supuestos donde entran en conflicto,
de un lado, el derecho al honor del despacho cuya reputacin ha sido daada y, de otro, el
derecho a la libertad de expresin e informacin, recogidos en la Constitucin Espaola, que
ampararan al autor de las informaciones.
As, los despachos pueden recurrir a normativa especfica para salvaguardar su imagen. En
concreto, de manera no exhaustiva se comentan dos leyes:
Esta ley regula el rgimen de responsabilidad de los prestadores de servicios que actan como
intermediarios de la Sociedad de la Informacin, permitiendo atribuirles responsabilidad civil
por intromisiones al derecho al honor.
b) si lo tienen, acten con diligencia para retirar los datos o hacer imposible el acceso a ello.
La ley tiene por objeto la proteccin de la competencia en inters de todos los que participan
en el mercado, y a tal fin establece la prohibicin de los actos de competencia desleal. En el
caso que nos ocupa, el estudio legal de los ataques al honor de un despacho de abogados en
cuanto empresa que son-, los tribunales espaoles en ocasiones han recurrido a la Ley de
Competencia desleal en casos de utilizaciones fraudulentas de nombres de dominio. En otros
casos, se han decantado por evaluar la utilizacin de los nombres de dominio en relacin con
el signo distintivo afectado, aplicando la Ley de Marcas.
4,2
Derecho al olvido de los despachos de
abogados?
El derecho al olvido puede definirse como la facultad que se atribuye a una empresa o individuo de
obtener la eliminacin de una determinada informacin, particularmente en el contexto de Internet.
Basta con poner el nombre de un despacho entre comillas en un buscador y ste ofrecer un
completo perfil de la informacin que sobre dicha empresa circula en la Red, ya sean noticias
positivas o negativas.
Puede un despacho de abogados solicitar que sea eliminada de Internet cierta informacin
que afecta de manera negativa a su reputacin?
En Europa, desde 2014, los buscadores tienen la obligacin de eliminar de sus listas de
resultados aquellos enlaces que violen ciertos derechos de un ciudadano o empresa, a
peticin de ste, debido a una sentencia del Tribunal de Justicia de la Unin Europea.
Cada una de estas peticiones se valora de manera individual por parte de los responsables de
los motores de bsqueda, que son los encargados de tomar la decisin de aceptar o rechazar
las solicitudes.
En Espaa, en enero de 2015 la Audiencia Nacional reconoci por primera vez el derecho al
olvido. Este derecho a la proteccin de datos no ampara exclusivamente a las personas fsicas,
aunque las empresas que quieran que se retire una informacin sobre ellas solo podran
hacerlo si esa informacin vulnera su derecho al honor.
Desde esta fecha Google, proporciona un formulario que permite solicitar la eliminacin de los
datos personales que Google mantiene en sus bases de datos.
No obstante, el derecho al olvido queda limitado por otras consideraciones, como el ejercicio
de la libertad de expresin e informacin.
na identidad
digital adecuada
requiere implicacin
y dedicacin
Formar e implicar a todos los miembros de la organizacin para que estn alineados
con la estrategia corporativa de identidad digital. Por ello, al margen de la existencia
de un Community Manager, es recomendable que los abogados del despacho conozcan
las pautas de actuacin y reglas de comportamiento cuando actan en representacin
(formal o informal) de aqul y que sean respetuosos en el cumplimiento de las clusulas
de confidencialidad.
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Contar con el personal adecuado es clave, especialmente con aquel que tenga
capacidades para hacer un seguimiento de las opiniones o denuncias manifestadas en el
espacio y su gestin y dando respuesta a usuarios y seguidores.
Para evitar que se produzcan fugas de informacin corporativas por el uso de las redes sociales
lo primero que debemos hacer es establecer una poltica interna de uso de redes sociales. Es
necesario establecer unas obligaciones y recomendaciones para que el empleado con actividad
en las redes sociales haga un uso adecuado de stas sin poner en riesgo el funcionamiento, la
reputacin y la informacin del despacho. Es recomendable apoyarse en asesoramiento para
que la poltica se ajuste a la normativa legal.
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Adems, deberemos acompaar esta poltica de una gua de buenas prcticas, que establezca
las reglas, recomendaciones y acciones concretas del Community Manager y en general de
todo empleado que use las redes sociales. Entre las buenas prcticas recomendadas en dicha
gua podemos mencionar:
El cumplimiento de la legislacin
aplicable al entorno digital es
absolutamente clave para la buena salud
de la reputacin de una organizacin
Cambiar la contrasea con cierta frecuencia y prohibir su reutilizacin en otros servicios,
adems de implantar una configuracin adecuada de la privacidad.
Tener especial cuidado con el uso que se les da a nombres, logotipos y marcas de la
empresa, ya que son distintivos registrados.
Evitar escribir en las redes sociales dando a entender que se acta como portavoz de
las opiniones o posicin oficial del despacho, a no ser que se disponga de autorizacin
para ello.
Evitar publicar fotos donde se muestre el logo o informacin del despacho, siempre
que no se est autorizado para ello.
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Como particularidad para los perfiles asociados a nuestra marca de despacho, debemos tener
presente que debemos hacerlo siempre utilizando un correo corporativo y nunca personal.
En el caso de un despacho de reducido tamao, esta recomendacin se hace ms relevante, y
evitaremos mezclar los contactos profesionales con los personales, ya que no tenemos control
sobre lo que pueden escribir nuestros amigos de nosotros.
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Mostrar respeto por el usuario y apostar por la transparencia. Estas dos acciones
generan confianza en los clientes, lo que tambin puede ser una forma para diferenciar
las pginas ilegitimas.
Monitorizacin y seguimiento de
5,1,6 la reputacin online
La presencia en Internet obliga a desarrollar estrategias de monitorizacin.
La verificacin debe abarcar aspectos de relevancia (es decir, cul es la posicin del despacho
en los resultados ofrecidos por los buscadores en la bsqueda de materias relacionadas con las
reas de especializacin de la organizacin o marca) y de contenido (signo positivo o negativo
de la informacin destacada por los buscadores).
A continuacin, se proponen una serie pautas de actuacin a poner en prctica cuando estalla
la crisis en Internet, coordinadas por el rea de comunicacin, por el Community Manager o
Social Media Manager de la organizacin.
Es necesario aclarar que la siguiente hoja de ruta es orientativa, por lo que propuestas similares
adaptadas a las circunstancias particulares de cada despacho pueden ser igualmente vlidas.
Se trata de un patrn u orientacin de cara a disear e implantar una estrategia interna que
permita afrontar satisfactoriamente una situacin grave de descrdito en medios sociales.
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Las principales redes sociales (Twitter, Facebook, etc.) disponen de una Poltica de usurpacin de
identidad en la que indican lo que consideran suplantacin de la identidad de personas y empresas.
Asimismo, proporcionan formularios para reportar incidentes de manera que el proveedor pueda
comprobar los datos y devolver las cuentas suplantadas a su legtimo titular.
Estos canales de denuncia internos suponen el primer paso a la hora de reaccionar a un incidente,
pudiendo ser complementados con las denuncias ante rganos judiciales y Fuerzas y Cuerpos de
Seguridad del Estado.
En primer lugar, respecto de los dominios .es existe un procedimiento de resolucin extrajudicial
de conflictos desarrollado y coordinado por la Entidad Pblica Empresarial Red.es.
Para poder iniciar esta reclamacin arbitral es necesario acreditar estar en posesin de derechos
previos sobre la denominacin y justificar la mala fe del dominio registrado en lugar del que
reivindicamos.
Tambin es posible acudir ante la jurisdiccin ordinaria invocando la legislacin sobre competencia
desleal o sobre marcas.