Capitulo IV

SISTEMA DE INFORMACION PARA AUTOMATIZAR LAS VENTAS Y EL ALMACENAMIENTO DE LA PERFUMERIA BELIEF
DISTRIBUCIONES S.C.R.L.
4. DESARROLLO DEL SISTEMA

4.1. FASE DE INICIO
4.1.1. Descripcin del problema
La empresa BELIEF Distribuciones S.C.R.L., no cuenta con un sistema de informacin que

genere mejores beneficios para las ventas y el control de almacn.
Esto genera que en la empresa se verifiquen los problemas siguientes:
El nmero de vendedores es elevado lo que origina que cuando un la empresa tenga
das donde la cantidad de clientes sea mnima algunos vendedores estn parados sin
hacer nada lo que origina que el administrador tiene que pagar por igual a cada
vendedor lo fin de mes lo que no reduce sus egresos.
La excesiva demora que tiene una trabajadora al atender a un cliente ya que los
precios estn distribuidos de manera desordenada y adems para saber el total de
toda una compra de un cliente se tiene que recurrir a una calculadora o en algunos
casos a lpiz y papel, entonces la empresa sufre perdidas de cliente por la falta de
efectividad en las ventas.
Cuando se realiza una venta no tienen la opcin de saber quin es la persona que
realizo la venta o atencin, la hora exacta de la venta y de qu manera fue pagado el
monto.
No les permite ver la utilidad diaria de la empresa, ya que no cuenta con un control
de ingresos y egresos actualizado constantemente.
El control del stock no se da eficazmente es decir, no conocen de manera exacta
cuando un producto se est agotando.
4.1.2. Lista de requerimientos

Requerimientos Generales:
Por seguridad el sistema deber contar con una base de datos que almacene los
productos, ingresos y egresos.
El acceso para cualquier usuario de sistema debe ser autentificado.
Requerimientos del Administrador
Habilitar e Inhabilitar cuentas de usuario
Crear y eliminar cuentas de usuario
Crear y restaurar copiar de seguridad de la base de datos (Backup)
Solicitar reportes de ingresos, egresos e inventario.
Requerimientos del Almacenero
Registrar productos obtenidos por la empresa
Actualizar inventario
1|Pgina
SISTEMA DE INFORMACION PARA AUTOMATIZAR LAS VENTAS Y EL ALMACENAMIENTO DE LA PERFUMERIA BELIEF
DISTRIBUCIONES S.C.R.L.
Requerimientos del Vendedor

Registrar boletas i/o facturas de venta
Registra sus ventas realizadas
Requerimientos del Cajero
Registra que una boleta i/o factura se haya cancelado
Requerimientos del Cliente
Informacin de algn producto
4.1.3. Casos de uso del Sistema

4.1.3.1. Diagrama de casos de uso
Habilitar o Deshabilitar usuario
Realizar copias de seguridad
Reporte de Ventas Reporte de Ganancias
Crear cuentas de usuario

Reporte de Inventario
Reporte de Ingresos
Genererar Reportes
Administrador
Verificar usuario y password
<<include>>
Actualizar inventario
<<extend>>
Iniciar Sesion Registrar productos entrantes

Almacenero Proveedor
Modificar clave de usuario
<<include>>
Emitir Ticket
Vender Productos
Vendedor
Realizar Cobros
Cajero <<include>> Cliente
Emitir boletas i/o facturas
2|Pgina
SISTEMA DE INFORMACION PARA AUTOMATIZAR LAS VENTAS Y EL ALMACENAMIENTO DE LA PERFUMERIA
BELIEF DISTRIBUCIONES S.C.R.L.
4.1.3.2. Casos de uso de alto nivel
Caso de Uso: Iniciar sesin

Actor: Administrador, Cajero, Almacenero y Vendedor
Descripcin: Se accede al sistema mediante un nico cdigo de
usuario y una contrasea, luego se verifica existencia de
esta en la base de datos.
Caso de Uso: Realizar copias de seguridad

Actor: Administrador
Descripcin: Realiza copias de seguridad de la base de datos del
sistema.
Caso de Uso: Crear cuentas de usuario

Descripcin: Crear cuentas de usuario para aquellos empleados
nuevos que contrate la empresa, dndoles un cdigo y
una clave de ingreso
Caso de Uso: Habilitar o deshabilitar usuario

Descripcin: Habilita o deshabilita a un usuario para tener un control
sobre los usuarios que en algn momento, el
administrador quiera bloquear a un empleado de sus
funciones.
Caso de Uso: Solicitar Reportes

Actor: Administrador, Almacenero y Cajero
Descripcin: Genera reportes relacionados a las ventas, ganancias e
inventario permitiendo el acceso segn el tipo de
usuario.
Caso de Uso: Registrar productos entrantes

Actor: Almacenero y Proveedor
Descripcin: Registrar los productos que la empresa haya adquirido.
Caso de Uso: Actualizar inventario

Actor: Almacenero
Descripcin: Cada cierto tiempo se actualizara el almacn con el fin de
emparejar la base de datos y los productos existentes.
3|Pgina
Caso de Uso: Vender productos

Actor: Vendedor y Cliente
Descripcin: Se realizara la venta de productos que el cliente quiera
adquirir luego se emitir un ticket de pago.
Caso de Uso: Realizar cobros

Actor: Cajero y Cliente
Descripcin: Realiza el cobro de la venta total de los productos
adquiridos por el cliente, para luego girar una boleta o
factura que certifique el proceso.
4.1.3.3. Casos de uso expandidos

Caso de Uso: Iniciar sesin
Actor: Administrador, Cajero, Almacenero y Vendedor
Propsito: Verificar procesos a los cuales puede ingresar un usuario,
habilitando o deshabilitando procesos para cada usuario.
Resumen: Se accede al sistema mediante un nico cdigo de
usuario y una contrasea, luego se verifica existencia de
esta en la base de datos.
CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS
ACCION DE ACTOR RESPUESTA DEL SISTEMA
1.- Este caso de uso se inicia cuando 2.- Verifica existencia de usuario y clave
el Usuario (administrador, cajero, correcta.
almacenero, vendedor) ingresa su 3.- Si el usuario y clave son correctos
cdigo de usuario y su clave. entonces el sistema habilita tareas que
pueda realizar este usuario.
CURSOS ALTERNOS
2.-Si usuario y clave son incorrectos, el sistema le volver a mostrar la opcin
de inicio de sesin hasta 3 oportunidades.
Caso de Uso: Realizar copias de seguridad

Propsito: Asegurar informacin existente en la base de datos.
Resumen: Realiza copias de seguridad de la base de datos del
sistema.
1.- Este caso de uso se inicia cuando 2. Muestra la ventana con las tareas
el Usuario (administrador) inicia autorizadas para este usuario.
sesin. 4. Realiza copia de seguridad o
3. El usuario ingresa a la opcin de Backup en la carpeta seleccionada y
realizar copias de seguridad, y se muestra confirmacin.
4|Pgina
selecciona carpeta de destino.

CURSOS ALTERNOS
3. Si usuario no selecciona ninguna carpeta, se regresara al paso 2.
Caso de Uso: Crear cuentas de usuario

Propsito: Tener una cuenta de usuario para cada uno de los
empleados, y adems habilitar procesos a las cuales
puede acceder este usuario.
Resumen: Crear cuentas de usuario para aquellos empleados
nuevos que contrate la empresa, dndoles un cdigo y
una clave de ingreso
1.- Este caso de uso se inicia cuando 2. Muestra la ventana con las tareas
el Usuario (administrador) inicia autorizadas para este usuario.
sesin. 4. Muestra ventana para crear nuevo
3. Se selecciona la opcin de crear usuario.
nueva cuenta de usuario. 6. Genera una contrasea, registra
5. Ingresa datos de nuevo usuario y nuevo usuario.
confirma creacin. 7. Muestra confirmacin de usuario y
contrasea.
CURSOS ALTERNOS
6. Si usuario nuevo ya es existente, se volver al paso 5.
Caso de Uso: Habilitar o deshabilitar usuario

Propsito: Tener un control sobre las cuentas de usuarios del
sistema.
Resumen: Habilita o deshabilita una cuenta de usuario.
1.- Este caso de uso se inicia cuando 2. Muestra ventana para
el Usuario (administrador) selecciona Habilitar/Deshabilitar usuario.
la opcin de habilitar/deshabilitar en 4. Muestra datos de usuario en
la ventana de tareas. pantalla.
3. Ingresa cdigo de usuario que 6. Realiza modificacin del usuario
desea deshabilitar o habilitar, y luego seleccionado.
confirma proceso. 7. Muestra confirmacin de
5|Pgina
5. Modifica opcin de modificacin de usuario.

habilitado/deshabilitado del usuario
seleccionado.
CURSOS ALTERNOS
4. Si usuario ingresado no existe, se regresara al paso 2.
6. Se realizara la modificacin solo de la opcin Habilitado.
Caso de Uso: Solicitar Reportes

Actor: Administrador, Almacenero y Cajero
Propsito: Mostrar reportes relacionados a todos los procesos
realizados en la empresa.
Resumen: Genera reportes relacionados a las ventas, ganancias e
inventario permitiendo el acceso segn el tipo de
usuario.
1.- Este caso de uso se inicia cuando el 2. Muestra ventana de reportes con
Usuario (administrador, Almacenero, las opciones para seleccionar.
Cajero) selecciona opcin de reportes. 4. Muestra reporte solicitado en
3. El usuario selecciona el tipo de otra ventana como pre visualizacin.
reporte. 6. Imprime reporte.
5. Confirma impresin de reporte.
7. Obtiene reporte impreso.
CURSOS ALTERNOS
4. Luego de mostrar reporte el usuario puede seleccionar otro reporte (paso
3).
Caso de Uso: Registrar productos entrantes

Actor: Almacenero y Proveedor
Propsito: Almacenar productos
Resumen: Registrar los productos que la empresa haya adquirido.
1.- Este caso de uso se inicia cuando el 2. Muestra ventana para realizar
Usuario (Almacenero) selecciona la registros y genera un nuevo
opcin de registrar productos. documento de venta.
3. Ingresa cdigo de nuevo producto 4. Agrega producto en documento
adquirido. de compra.
6|Pgina
5. Confirma registro de compra. 6. Registra documento de venta.

7. Agrega cantidad y modifica
precio unitario para cada producto.
8 Muestra confirmacin de registro.
CURSOS ALTERNOS
3,4. Estos pasos pueden ser repetitivos, en el caso de agregar muchos
productos al documento de venta.
Caso de Uso: Actualizar inventario

Actor: Almacenero
Propsito: Tener el control de los productos que existen en la
base de datos
Resumen: Cada cierto tiempo se actualizara el almacn con el fin
de emparejar la base de datos y los productos
existentes en la empresa.
1.- Este caso de uso se inicia cuando el 2. Muestra ventana para realizar la
Usuario (Almacenero) selecciona la actualizacin del almacn.
opcin de actualizar. 4. Muestra datos de producto en
3. Selecciona producto para actualizar. pantalla.
5. Modifica datos del producto 6. Realiza actualizacin de
existente en almacn. producto.
7. Muestra confirmacin de
actualizacin de producto.
CURSOS ALTERNOS
7. Luego de finalizar se podr volver al paso 3, para poder actualizar otros
productos.
Caso de Uso: Vender productos

Actor: Vendedor
Propsito: Vender productos
Resumen: Se realizara la venta de productos que el cliente
quiera adquirir luego se emitir un ticket de pago.
1.- Este caso de uso se inicia cuando el 2. Muestra ventana la realizacin
7|Pgina
Usuario (Vendedor) selecciona la opcin de documentos de venta.

de realizar venta. 4. Muestra datos de producto.
3. Selecciona el producto que va ha 6. Agrega producto en documento
ser vendido. de venta.
5. Ingresa cantidad y precio unitario. 7. Determina el costo sub total de
producto.
8. Determina el costo total de
venta.
9. Registra documento de venta.
10. Muestra Documento de venta
en pantalla.
CURSOS ALTERNOS
8. Finalizando con el clculo del costo total, es posible regresar al paso 3 en
el cual se podr agregar ms productos.
5. Si no se ingresasen cantidad y precio unitario, el sistema tomara cantidad =
1 y precio unitario igual al precio unitario registrado en el producto.
Caso de Uso: Realizar cobros

Actor: Cajero y Cliente
Propsito: Cobrar una boleta o factura
Resumen: Realiza el cobro de la venta total de los productos
adquiridos por el cliente, para luego girar una boleta o
factura que certifique el proceso.
1.- Este caso de uso se inicia cuando el 2. Muestra ventana de realizacin
Usuario (Cajero) selecciona la opcin de de cobros.
realizar cobros. 4. Mostrar documento de venta,
3. Ingresar numero o cdigo de realizado por el vendedor.
documento de venta. 5. Determinar monto total de venta
6. Seleccionar boleta o factura y realizada.
Confirmar pago del usuario. 7. Registrar documento de venta
como cancelado.
8. Imprimir Boleta o Factura.
CURSOS ALTERNOS
4. Si no existiese documento de venta, entonces se volver al paso 3.
8|Pgina
7. Si no se confirm pago de documento de venta, se registra como No

Cancelado.
8. Luego de imprimir volver al paso 3, para realizar ms cobros.
4.1.4. Objetivos del sistema de informacin

El sistema de informacin de control de almacn y ventas de la perfumera Belief, deber
tener como objetivos los siguientes:
Permitir el ingreso autentificado al sistema solo a usuarios autorizados

Crear, habilitar y/o deshabilitar cuentas de usuario
Crear copias de seguridad de la base de datos
Registrar productos que se adquieran para la empresa
Emitir boletas i/o facturas
Generar reportes de ventas
Generar reportes de ganancias
Generar reportes de ingresos
Generar reportes de inventario
4.1.5. Estudio de factibilidad
4.1.5.1. Factibilidad Tcnica

La perfumera Belief no cuenta con hardware y software, herramientas necesarias sin las
cuales no se puede desarrollar un sistema que pueda ayudar a la toma de decisiones;
mas el administrador de esta empresa, que es el dueo hizo un anlisis de egresos por
lo cual est dispuesto hacer una inversin para comprar equipos de 4 computadoras y el
software necesario para que sea posible el desarrollo de un sistema que ayude a tomar
mejor sus decisiones, y as disminuir sus egresos e incrementar sus ingresos .
Anlisis de recursos de hardware

Para el desarrollo del sistema se requiere que la empresa conste de los siguientes
elementos mnimos de hardware: cuatro computadores y un Swich elementos de
hardware que deben de tener las siguientes caractersticas.
Memoria RAM 2GB.
Monitor 17.
Procesador Intel core I3.
Disco duro de 250GB.
Lector de CD/DVD.
Swich 8 puertos.
9|Pgina
Anlisis de recursos de software

El administrador de la perfumera Belief est dispuesto a invertir en la compra del
software necesario para la implementacin del sistema, por lo cual deber comprar las
licencias de los siguientes programas.
ESET Nod 32 Antivirus 5.
Windows 7 home premiun.
Microsoft office 2010.
Por consiguiente el sistema es tcnicamente factible.
4.1.5.2. Factibilidad Operativa

El sistema tendr una interface sencilla y fcil de comprender para que los usuarios puedan
interactuar con el sistema sin problemas; adems se realizara un manual, el cual ser entregado
a los usuarios del sistema.
Por consiguiente el sistema es operativamente factible.
4.1.5.3. Factibilidad Econmica

El administrador de la perfumera est dispuesto a comprar el hardware y software necesario
Para que sea posible implementar el sistema.
A continuacin mostraremos los detalles en los siguientes cuadros para determinar los costos
parciales del sistema.
La informacin del costo de las licencias de software se encuentra en la siguiente tabla.
Costos de software
Software Costo($) Tipo De Cambio Total en(s/.)
Netbeans 7.0 $./ 0.00 S./ 2,67 S./ 0.00
Windows seven home premium $./ 140.00 S./ 2,67 S./ 373,80
Nod 32 $./ 73.00 S./ 2,67 S./ 194,91

Microsoft office 2010 $./ 279.00 S./ 2,67 S./ 744,93
MySQL5.5 $./ 0.00 S./ 2,67 S./ 0.0
Total S./ 1313,64
Cuadro 4.1 Costos referenciales de software
Como se podr observar el costo de las licencias de Netbeans 7.0 y MySQL5.5 no tienen precio
esto debido a que dichos programas son de desarrollo libre y nos permiten un ahorro.
Los link de las licencias se especifican:
Licencia del Microsoft office 2010: http://office.microsoft.com/es-
es/suites/programas-de-licencia
Licencia de Nod 32 antivirus 5: http://www.lewistel.net/comprar.htm
Licencia Windows 7 home Premium: http://www.amazon.com/Microsoft
El tipo de cambio: http://www.deperu.com/tipo_cambio/
10 | P g i n a
Costos de Hardware
Hardware Cantidad costo($) Tipo de Total en(s/.)
cambio
Computador 4 $./ 560.00 S./ 2,67 S./ 5980,8
Impresora 1 $./ 64.00 S./ 2,67 S./ 170,88
multifuncional
canon
Switch de 8 puertos 1 $./ 15.00 S./ 2,67 S./ 40,05
Total S./ 6191,73
Cuadro 4.2 Costos referenciales de hardware
La tabla anterior muestra los precios de hardware, en el que invertir el administrador para que
el sistema se implemente sin dificultades.
Costo horas
Desarrollador Pago por hora(s/.)
Analista S./ 10.00
Diseador S./ 10.00
Programador S./ 8.00
Cuadro 4.3 Informacin sobre precios por hora
La tabla anterior muestra la informacin sobre los precios por hora, que se le paga a un Analista
de sistemas, a un diseador y a un programador.
COSTO DEL DESARROLLADORES DEL SISTEMA
Flujos de trabajo Intervienen Nro. De Total Costo Hora(s/.)/ Total(s/.)

Personas Horas desarrollador
Fase De Inicio
Modelo Del Analista, 3 30 S./ 28,00 S./ 840.00
negocio diseador,
programador
Requisitos Analista y 2 26 S./ 20,00 S./ 520.00
diseador
Fase De Elaboracin
Anlisis y Diseo Analista, 3 40 S./ 28,00 S./ 1120.00
diseador,
programador
Fase De Construccin
Implementacin Analista, 3 160 S./ 28,00 S./ 4480.00

diseador,
programador
11 | P g i n a
Pruebas Diseador y 2 10 S./ 18,00 S./ 180.00

programador
Fase De Transicin
Implantacin del Diseador y 2 14 S./ 20,00 S./ 280.00
Sistema programador
Total S./ 7420,00

Cuadro 4.4 Costos estimados de los desarrolladores del sistema por fases
La tabla anterior muestra el costo del desarrollo del sistema segn las fases de PUDS.
Total(s/.)= Total Horas/Desarrollador* Costo Hora(s/.)/Desarrollador
GASTOS OPERATIVOS
Denominacin Cantidad Costo Unitario Costo Total
Depreciacion de laptop 3 S./ 67 S./ 201,00
Depreciacin impresora 1 S./ 11 S./ 11,00
Gasto Electricidad 4 meses S./ 10 S./ 40,00
Papel bon 2 millares S./ 11 S./ 22,00
Tinta para impresora 1 cartucho S./ 50 S./ 50,00
pasajes de los 4 meses S./ 0,8 S./ 249,60
desarrolladores
Total S./ 573,60
Depreciacin Mensual= ((precio)*20%)/12

En nuestro caso desarrollaremos el sistema en 4 Meses por tanto la depreciacin de la laptop y
la impresora se calcula por la siguiente formula:
Depreciacin = ((precio artefacto)*20%)/3
A continuacin el resumen de los gastos para el desarrollo del sistema.
RESUMEN
Costos de Hardware S./ 5550,93
Costo de Software S./ 1313,64
Costo Desarrolladores del S./ 7420,00
sistema
Gastos Operativos S./ 573,60
Total S./ 14858,17
Nota: En el clculo del costo total se consideran el costo de software y hardware debido a que la
empresa no cuenta con hardware y software pero el administrador se dispuso a pagar el costo
de hardware y software cuando entreguemos el sistema.
12 | P g i n a
A continuacin le mostramos el cuadro de pagos a cada trabajador de la perfumera belief.
Trabajador Ingreso N de horas Ingreso

Mensual mensual promedio por
Promedio promedio hora (S/.)
(S/.) (h)
Vendedor 650,00 260,00 2,5
Administrador 800,00 104,00 7,7
Cajero 750,00 260,00 3,0
Almacenero 780,00 260,00 3,0
A continuacin mostramos el anlisis costo beneficio anual en la siguiente tabla
SIN SISTEMA CON SISTEMA
Tareas de Nro Horas/Hombre Costo Costo Horas/Hombre Costo Costo

Personal De Mensual Mensual Anual(S/.) Mensual Mensual Anual(S/.)
Meses (S/.) (S/.)
Realizar 12 12 92,40 1108,80 2 15.00 185.00
reportes
Verificacin 12 8 61,60 739,20 1 3.00 36.00
stock de
productos
registrar 12 12 36,00 432.00 2 6.00 72.00
productos
entrantes y
etiquetarlos
realizar 12 234 2925,00 35100.00 168 2016.00 24192.00
ventas
Realizar 12 208 603,20 7238,40 156 468.00 5616.00
cobros
44618,40 30101.00
Para saber con ms exactitud en cuantos meses recuperaremos se recuperara la inversin

Dividimos el beneficio anual entre 12 meses
Beneficio Anual S./ 14518.00

Beneficio Mensual S./ 1209.80
El siguiente cuadro nos mostrara el retorno de la inversin
13 | P g i n a
Nro Mes costo costo beneficio beneficio beneficio neto

acumulado acumulado
0 14858,17 14858 0 0 0
1 100 14958 1209,8 1209,8 -13748
2 100 15058 1209,8 2419,6 -12639
3 100 15158 1209,8 3629,4 -11529
4 100 15258 1209,8 4839,2 -10419
5 100 15358 1209,8 6049 -9309
6 100 15458 1209,8 7258,8 -8199
7 100 15558 1209,8 8468,6 -7090
8 100 15658 1209,8 9678,4 -5980
9 100 15758 1209,8 10888,2 -4870
10 100 15858 1209,8 12098 -3760
11 100 15958 1209,8 13307,8 -2650
12 100 16058 1209,8 14517,6 -1541
13 100 16158 1209,8 15727,4 -431
14 100 16258 1209,8 16937,2 679
15 100 16358 1209,8 18147 1789
16 100 16458 1209,8 19356,8 2899
17 100 16558 1209,8 20566,6 4008
18 100 16658 1209,8 21776,4 5118
19 100 16758 1209,8 22986,2 6228
Como se puede observar se recupera la inversin en 14 meses equivalente a un ao y dos

meses.
El siguiente grafico la interseccin de las dos curvas nos muestra el tiempo de recuperacin del
sistema.
25000
20000
15000 costo acumulado
10000 beneficio
acumulado
5000
0
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19
14 | P g i n a
4.1.6. Anlisis de riesgos

La forma en que se planifica un sistema de informacin, est afectado por riesgos que se perciben en
el entorno de trabajo del sistema.
Calculo Errneo De La Factibilidad Econmica.-El Clculo de la factibilidad econmica resulta un

proceso complicado ya que los clculos que se realizan son futuros y no se precisan con exactitud, se
toma en cuenta como otro riesgo y limitacin por que condiciona a los implantadores del sistema
adems podra frustrar la conclusin del sistema si el anlisis costo beneficio no es el apropiado.
Gestin de Riesgos.-La forma en que se planifica el desarrollo de un sistema de informacin, se ve

afectado por riesgos que se perciben en el entorno de trabajo. Por tanto uno de los primeros pasos a
realizar antes de desarrollar el Sistema de Informacin es Hacer una lista de riesgos.
Riesgos relacionados con la tecnologa a usar
RIESGO PROBABILIDAD IMPACTO ESTRATEGIA
Poco conocimiento acerca del Proceso

de Unificado De Desarrollo de 33.3% GRAVE A
Software
(PUDS).
Poco Conocimiento acerca del IDE
NETBEANS 20% GRAVE A
Y del lenguaje de programacin Java.
Poco conocimiento del gestor de Base
de 33.3% GRAVE A
Datos (MYSQL).
Poco conocimiento del UML
(Rational Rose). 20% BAJO A
Riesgos relacionados con la arquitectura

Eleccin errnea de casos de Uso 40% GRAVE B
para la estructura del sistema.
No acabar el proyecto en el tiempo 40% GRAVE B

Establecido
No saber implantar el sistema 50% GRAVE B

Disear la base de datos de forma 50% GRAVE B
errnea
15 | P g i n a
Riesgos referentes a la construccin del sistema de informacin apropiado

Rechazo a la interfaz del sistema 20% BAJO C
Informacin reducida para el 50% GRAVE C

entendimiento
del problema
Trabajo en equipo 50% GRAVE D
No tener la informacin suficiente 50% GRAVE E

Para desarrollar el sistema
No Realizar una buena 40% GRAVE B

documentacin del
sistema
Estrategias de prevencin de riesgos
ESTRATEGIA SOLUCION
A Bsqueda de informacin en Internet
Consultar Libros o Tutoriales acerca de
PUDS, UML, JAVA.
B Realizar entrevistas con el personal
administrativo de la perfumera.
Observar los procesos que se realizan
en el sistema en el sistema local
actual.
Documentar informacin de procesos
Observados.
Conseguir una tesis de un sistema de
informacin ya desarrollado y ver su
documentacin.
C Permanente comunicacin con los
usuarios del sistema
Realizar un manual de usuario y video
tutoriales.
D Conversar con todos los integrantes
que estn desarrollando el sistema,
que el trabajo que realizan requiere de
tiempo por parte de los
desarrolladores.
E Si es que no es posible hacer una
entrevista, entonces se tendra que
recolectar informacin por
observacin.
16 | P g i n a
SISTEMA DE INFORMACION PARA AUTOMATIZAR LAS VENTAS Y EL ALMACENAMIENTO DE LA PERFUMERIA BELIEF DISTRIBUCIONES S.C.R.L.
4.1.7. Cronograma
17 | P g i n a
4.2. FASE DE ELABORACION

4.2.1. Diagrama de clases
18 | P g i n a
4.2.2. Diagrama de secuencia
INICIAR SESION
Usuario IU Iniciar Sesion Iniciar Sesion Usuario
Ingresar usuario y contrasea
Enviar datos
Verificar datos
Retornar datos
Mostrar ventana de usuario
HABILITAR O DESHABILITAR CUENTAS DE USUARIO
Administrador IU Habilitar/Deshabilitar Modifcar Usuario Usuario
Ingresa codigo de usuario
Solicita informacion de usuario
Extrae datos de usuario
Retorna datos de usuario
Muestra datos de usuario
Habilita/Deshabilita usuario
Realizar modificacin
Modifica usuario
Retornar confirmacion
Mostrar confirmacion
19 | P g i n a
CREAR CUENTAS DE USUARIO
Administrador IU Crear usuarios Crear cuenta Usuario

Ingresa datos del nuevo usuario
Solicita verificacion
Verifica existencia de usuario
Retorna verificacion
Muestra verificacion
Confirma creacion de cuenta
Solicita crear cuenta
Genera Clave
Registra nuevo usuario
Retorna datos
Muestra datos de usuario
GENERAR REPORTES
Usuario IU Reportes Generar Reporte Reporte
Selecciona tipo de reporte
Pide reporte
Pide informacion de reporte
Retorna infromacion
Confirmar impresion
Enviar solicitud
Muestra reporte
Imprimir reporte
Mostrar confirmacion de impresion
20 | P g i n a
ACTUALIZAR INVENTARIO
Almacenero IU Actualiozar Inventario Actualizar Inventario Producto
Ingresa codigo de producto
Envia datos
Extrae datos de producto
Retorna datos
Muestra producto
Modifica producto
Solicita modificacion
Realiza registro de la modificacion
Retorna confirmacion
Cuestra confirmacion
REALIZAR COPIAS DE SEGURIDAD
Administrador IU Administrador Crear Backup Disco Duro
Selecciona destino del backup
Envia informacion del Backup
Realizar copia de seguridad
21 | P g i n a
REALIZAR COBROS
Realizar Cobro Salida

Cajero IU Realizar Cobros
Ingresa numero de boleta/factura
Solicitar documento de venta
Pedir documento
Retornar datos
Calcular monto total
Mostrar boleta/factura
Confirmar pago
Enviar pago
Registrar venta como cancelado
Imprimir boleta/factura
Enviar pedido
Imprimir Boleta/factura
22 | P g i n a
REGISTRAR PRODUCTOS ENTRANTES
Almacenero IU Almacenero Registrar producto DocumentoEntrada

Producto
Seleccionar nuevo producto
Enviar datos de producto
Verificar existencia de producto
Retornar datos
Ingresar cantidad/costo
Confirmar registro de compra
Solicitar registro
Mostrar datos
Registrar Documento
Retornar Confirmacion
Agregar cantidad
VENDER PRODUCTOS
Vendedor IU Vendedor Realizar venta DocumentoSalida Producto
Selecciona producto
Solicita datos de producto
Extrae datos de producto
Retorna datos
Muestra datos de producto
Agrega producto a Venta
Solicita agregar producto
Agrega producto
Retorna registro
Muestra registro de venta
23 | P g i n a
4.2.3. Diagrama de colaboracin
INICIAR SESION
1: Ingresar usuario y contrasea
Usuario IU Iniciar Sesion
5: Mostrar ventana de usuario

2: Enviar datos
4: Retornar datos
3: Verificar datos
Usuario Iniciar Sesion
HABILITAR O DESHABILITAR CUENTAS DE USUARIO
1: Ingresa codigo de usuario

6: Habilita/Deshabilita usuario
Administrador IU Habilitar/Deshabilitar
5: Muestra datos de usuario

10: Mostrar confirmacion
2: Solicita informacion de usuario

7: Realizar modificacin
4: Retorna datos de usuario

9: Retornar confirmacion
3: Extrae datos de usuario

Usuario 8: Modifica usuario Modifcar Usuario
24 | P g i n a
CREAR CUENTAS DE USUARIO
1: Ingresa datos del nuevo usuario

6: Confirma creacion de cuenta
Administrador IU Crear usuarios
5: Muestra verificacion
11: Muestra datos de usuario 2: Solicita verificacion
7: Solicita crear cuenta
8: Genera Clave
4: Retorna verificacion
10: Retorna datos
3: Verifica existencia de usuario

Usuario 9: Registra nuevo usuario Crear cuenta
GENERAR REPORTES
1: Selecciona tipo de reporte

5: Confirmar impresion
Usuario IU Reportes
2: Pide reporte
7: Muestra reporte 6: Enviar solicitud
9: Mostrar confirmacion de impresion
8: Imprimir reporte
4: Retorna infromacion
3: Pide informacion de reporte

Reporte Generar Reporte
25 | P g i n a
ACTUALIZAR INVENTARIO
1: Ingresa codigo de prod...

6: Modifica producto
Almacenero IU Actualiozar Inventario
5: Muestra producto
10: Cuestra confirmacion
2: Envia datos
7: Solicita modificacion
4: Retorna datos
9: Retorna confirmacion
3: Extrae datos de producto

Producto 8: Realiza registro de la modificacion Actualizar Inventario
REALIZAR COPIAS DE SEGURIDAD
1: Selecciona destino del backup
Administrador IU Administrador
2: Envia informacion del Backup
3: Realizar copia de seguridad

Disco Duro Crear Backup
26 | P g i n a
REALIZAR COBROS
1: Ingresa numero de boleta/factura

7: Confirmar pago
12: Imprimir boleta/factura
Cajero IU Realizar Cobros
6: Mostrar boleta/factura
2: Solicitar documento de v...

8: Enviar pago
13: Enviar pedido
5: Calcular monto total

4: Retornar datos 14: Imprimir Boleta/factura
3: Pedir documento
Salida 9: Registrar venta como cancelado Realizar Cobro
REGISTRAR PRODUCTOS ENTRANTES

1: Seleccionar nuevo producto
5: Ingresar cantidad/costo
6: Confirmar registro de compra
Almacenero IU Almacenero
8: Mostrar datos 2: Enviar datos de producto

13: Mostrar confirmacion 7: Solicitar registro
4: Retornar datos
12: Retornar confirmacion 9: Registrar Documento
3: Verificar existencia de prod... 10: Retornar Confirmacion

Producto 11: Agregar cantidad Registrar producto DocumentoEntrada
27 | P g i n a
VENDER PRODUCTOS
1: Selecciona producto
6: Agrega producto a Venta
Vendedor IU Vendedor
5: Muestra datos de producto

10: Muestra registro de venta
2: Solicita datos de prod...

7: Solicita agregar producto
4: Retorna datos 8: Agrega producto
3: Extrae datos de producto 9: Retorna registro

Producto Realizar venta DocumentoSalida
4.2.4. Arquitectura del sistema

4.2.4.1. Diagrama de componentes
28 | P g i n a
4.2.4.2. Diagrama de despliegue
4.2.5. Hardware y Software empleado en el desarrollo del sistema

HARDWARE:
04 Computadoras
01 Switch
01 Impresora
SOFTWARE:
MySQL 5.5
NetBeans IDE 7.0
JasperReport
29 | P g i n a

Capitulo IV

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SISTEMA DE INFORMACION PARA AUTOMATIZAR LAS VENTAS Y EL ALMACENAMIENTO DE LA PERFUMERIA BELIEF

4. DESARROLLO DEL SISTEMA

La empresa BELIEF Distribuciones S.C.R.L., no cuenta con un sistema de informacin que

4.1.2. Lista de requerimientos

Requerimientos del Vendedor

4.1.3. Casos de uso del Sistema

Habilitar o Deshabilitar usuario

Realizar copias de seguridad

Reporte de Ventas Reporte de Ganancias

Crear cuentas de usuario

Verificar usuario y password

Iniciar Sesion Registrar productos entrantes

Emitir boletas i/o facturas

4.1.3.2. Casos de uso de alto nivel

Caso de Uso: Iniciar sesin

Caso de Uso: Realizar copias de seguridad

Caso de Uso: Crear cuentas de usuario

Caso de Uso: Habilitar o deshabilitar usuario

Caso de Uso: Solicitar Reportes

Caso de Uso: Registrar productos entrantes

Caso de Uso: Actualizar inventario

Caso de Uso: Vender productos

Caso de Uso: Realizar cobros

4.1.3.3. Casos de uso expandidos

Caso de Uso: Realizar copias de seguridad

selecciona carpeta de destino.

Caso de Uso: Crear cuentas de usuario

Caso de Uso: Habilitar o deshabilitar usuario

5. Modifica opcin de modificacin de usuario.

Caso de Uso: Solicitar Reportes

Caso de Uso: Registrar productos entrantes

5. Confirma registro de compra. 6. Registra documento de venta.

Caso de Uso: Actualizar inventario

Caso de Uso: Vender productos

Usuario (Vendedor) selecciona la opcin de documentos de venta.

Caso de Uso: Realizar cobros

7. Si no se confirm pago de documento de venta, se registra como No

4.1.4. Objetivos del sistema de informacin

Permitir el ingreso autentificado al sistema solo a usuarios autorizados

4.1.5. Estudio de factibilidad

4.1.5.1. Factibilidad Tcnica

Anlisis de recursos de hardware

Anlisis de recursos de software

Por consiguiente el sistema es tcnicamente factible.

4.1.5.2. Factibilidad Operativa

4.1.5.3. Factibilidad Econmica

Nod 32 $./ 73.00 S./ 2,67 S./ 194,91

COSTO DEL DESARROLLADORES DEL SISTEMA

Flujos de trabajo Intervienen Nro. De Total Costo Hora(s/.)/ Total(s/.)

Implementacin Analista, 3 160 S./ 28,00 S./ 4480.00

Pruebas Diseador y 2 10 S./ 18,00 S./ 180.00

Total S./ 7420,00

Depreciacin Mensual= ((precio)*20%)/12

Total S./ 14858,17

A continuacin le mostramos el cuadro de pagos a cada trabajador de la perfumera belief.

Trabajador Ingreso N de horas Ingreso

A continuacin mostramos el anlisis costo beneficio anual en la siguiente tabla

SIN SISTEMA CON SISTEMA

Tareas de Nro Horas/Hombre Costo Costo Horas/Hombre Costo Costo

Para saber con ms exactitud en cuantos meses recuperaremos se recuperara la inversin

Beneficio Anual S./ 14518.00

El siguiente cuadro nos mostrara el retorno de la inversin

Nro Mes costo costo beneficio beneficio beneficio neto

Como se puede observar se recupera la inversin en 14 meses equivalente a un ao y dos