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Gerencia de Administracin
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS de
GERENCIA DE ADMINISTRACION DE TALENTO HUMANO Talento Humano
Pg.
Vigencia Revisin
desde:
VIGENCIA
Una vez que los procedimientos hayan sido implantados todas las unidades
organizativas de Administracin de Personal debern dar fiel cumplimiento a todos y
cada uno de los pasos que se describen.
PLAN DE REVISIN:
El presente manual deber ser revisado cada dos (2) aos a partir de la fecha de
vigencia, o a solicitud de la Gerencia Administrativa de Recursos Humanos cuando
se generen cambios producto de decretos, leyes, reglamentos o tecnolgicos.
TABLA DE CONTENIDOS
DEFINICIN DE TRMINOS
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS:
1. Normas de Reclutamiento y Seleccin de Personal
2. Procedimiento de Reclutamiento y Seleccin de Personal
3. Normas de Administracin de Talento Humano.
4. Procedimiento para la Administracin de Talento Humano.
5. Normas del Procedimiento para el Clculo de Utilidades.
6. Procedimiento para el Clculo de Utilidades.
7. Normas del Procedimiento para Retencin de Impuesto Sobre la Renta
Sobre Sueldos y Salarios.
8. Procedimiento para la Retencin de Impuesto Sobre la Renta Sobre Sueldos
y Salarios.
9. Normas del Procedimiento para la Actualizacin de Personal mediante
Solicitud de Cambio.
10. Procedimiento para la Actualizacin de Personal mediante Solicitud de
Cambio.
11. Normas del Procedimiento para la Solicitud y Pago de Vacaciones
Individuales y Colectivas.
12. Procedimiento para Solicitud y Pago de Vacaciones Individuales.
13. Procedimiento para Solicitud y Pago de Vacaciones Colectivas.
14. Normas del Procedimiento para la Finalizacin de la Relacin Laboral.
TABLA DE CONTENIDO
TABLA DE CONTENIDO
Dentro de lo esperado.
NORMAS ESPECFICAS PARA EL RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE
PERSONAL
1.4 De la Experiencia en el rea, se toma en cuenta la experiencia afn al rea de
desempeo del empleado (a), adquirida tanto en el Sector Pblico como en el
Sector Privado.
1.5 De la Antigedad en la empresa, se toma en cuenta los aos de experiencia en
la organizacin al servicio de la empresa de acuerdo a la tabla de aplicacin.
1.7 De los Cursos de Capacitacin y/o Adiestramiento se toma en cuenta los cursos
realizados por el empleado (a) afines a su rea de desempeo y cursos de reas
complementarias (Informtica, Relaciones Humanas, Trabajo en Equipo, Prestacin
de Servicio); establecindose un mnimo de 40 horas y un mximo de 160 horas,
durante el perodo evaluado.
1.8 Cada 2 aos se actualiza los datos de la Asignacin de Prima por Razones de
Servicio para ello se aplicar el porcentaje obtenido, al monto de la Prima Anterior,
y este resultado se le incrementar a la misma.
1.10 La prima se cancela mensual segn el porcentaje obtenido de la sumatoria de
los factores en los rangos o conceptos contenidos en cada uno de los factores
evaluados dando un mximo de 50% del salario devengado por el empleado.
1.11 El pago se realiza todos los meses, en dos partes iguales, una cada quincena
dividindose la cantidad total en dos.
1.12 El porcentaje total para el clculo de la Prima por Razones de Servicios de los
empleados (a), ser aquel que resulte de la sumatoria de los porcentajes sealados
2.2 Debe verificarse la copia del ttulo y el fondo negro con el original para
comprobar su autenticidad.
2.3 Se enva el fondo negro a la unidad de archivo para control interno.
NORMAS ESPECFICAS PARA EL RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE
PERSONAL
2.4 Debe enviarse un memorndum a la divisin administrativa para cancelacin de
la prima segn sea el titulo presentado por el empleado.
3. Control de Evaluacin de Desempeo y de Eficiencia Personal Empleado.
3.1Todos los supervisores inmediatos debern realizar las evaluaciones al personal
a su cargo, previa coordinacin y orientacin de la Divisin Tcnica durante dos
periodos semestrales, a saber:
a. 01-01 de cada ao al 30-06 del ao en curso.
b. 01-07 al 31-12 del ao en curso.
3.2 El rea de Reclutamiento y Seleccin, adscrita a la Divisin Tcnica deber
entregar a principio de cada ao el formulario de Establecimiento y Seguimiento de
los Objetivos de Desempeo Individual para el personal de todas las direcciones,
con la finalidad de establecer los objetivos.
3.3 Los objetivos de desempeo individual a establecerse deben ser medibles,
observables, verificables y no deben ser menores de tres (3) ni mayores a cinco (5).
3.4 El supervisor deber indicar para cada objetivo de desempeo individual una
ponderacin entre cinco (5) y veinticinco (25) puntos, sin excederse del peso total
de cincuenta (50) puntos, los cuales deben distribuirse entre todos los objetivos
asignados.
1. Partida de nacimiento
2. Dos fotocopias de cdula de identidad
3. Dos fotocopias de la ltima tarjeta de Servicio
4. Constancia de trabajo formulario 14-100
5. Formulario 14-04
6. Tarjeta de servicio vigente (si est activo)
7. PENSIN DE INVALIDEZ
1. Partida de nacimiento.
2. Dos fotocopias de cdula de identidad.
1. Partida de nacimiento.
2. Dos fotocopias de cdula de identidad.
3. Dos fotocopias de la ltima tarjeta de Servicio.
4. Constancia de trabajo formulario 14-100.
5. Formulario 14-04.
6. Tarjeta de servicio vigente.
7. Copia de la declaracin patronal del accidente de trabajo. Informe mdico de la
primera atencin expedido por la institucin que atendi el asegurado al sufrir el
accidente. Pensin de Sobrevivientes:
8. Partidas de defuncin.
9. Constancia de trabajo.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE PENSION POR
VEJEZ; INVALIDEZ Y SOBREVIVIENTE ANTE EL INSTITUTO VENEZOLANO
DE LOS SEGUROS SOCIALES
10. Facturas de los servicios funerarios, debidamente cancelada.
11. Formulario 14-04.
12. Segn lo establecido por la Ley de Seguro Social, el trabajador para solicitar
pensin por vejez debe cumplir como requisito mnimo:
a. Ser mayor de 60 aos, en caso de hombres.
b. Ser mayor de 55 aos si es mujer.
c. Haber cotizado 750 semanas hasta la fecha de solicitud.
13. El Analista de Administracin de Personal es responsable de excluir del Instituto
Venezolano de los Seguros Sociales al trabajador, durante los tres (3) primeros
das hbiles, a partir de la fecha de egreso del mismo.
14. El proceso de exclusin del trabajador debe regirse segn lo establecido en el
formulario 14-03, "Participacin de Retiro del Trabajador.
Movimiento de personal
Capacitacin y Desempeo
Vacaciones
Utilidades
Prestaciones sociales
Plan Ahorro
Obligaciones Legales
Plizas
Beneficios Varios
2. Es responsabilidad del Analista de Seleccin y Bienestar Social elaborar el
expediente del trabajador con todos los documentos de ingreso, segn la seccin
que corresponda.
3. Es responsabilidad del Analista de Administracin de Personal verificar la
informacin contenida en el expediente de personal.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE LOS
EXPEDIENTES DE PERSONAL
4. Todo expediente de personal activo, egresado y jubilado debe ser archivado en
estricto orden correlativo de ficha.
5. Los expedientes se llevarn en archivos separados segn la siguiente
clasificacin:
Expedientes de Personal Activo
Expedientes de Personal Egresado
Expedientes de Personal Jubilado
6. Todo expediente de personal egresado, jubilado y/o fallecido debe ser retirado del
archivo de personal activo e incorporado al archivo correspondiente segn el caso.
7. Todo expediente de personal egresado debe llevar anexo los siguientes
documentos antes de ser archivados:
Planilla 14-03
FORMULARIOS:
DEFINICIN DE TERMINOS
ANTIGEDAD:
Tiempo transcurrido a partir de la fecha en que el trabajador ingresa a la empresa.
ARCHIVO INACTIVO:
Seccin que se encarga de guardar la informacin que es desactivada del archivo de Personal Activo
durante un perodo de tiempo preestablecido legalmente por 10 aos.
COSTO DE LA NOMINA:
Monto total en bolvares generados del pago de remuneraciones y compromisos establecidos en la
Ley Orgnica del Trabajo a todos los trabajadores en un perodo determinado.
DEFINICIN DE TERMINOS
DENOMINACIN DE CARGOS:
Es el nombre descriptivo que se le da a un grupo de funciones, es decir, es el nombre del cargo.
REMUNERACION:
Retribucin que se le otorga al trabajador por la prestacin de su servicio, comprendiendo dentro de
este trmino todos los pagos establecidos en la Ley Orgnica del Trabajo.
DEDUCCIONES:
Cantidades en bolvares que se retienen por nmina de la remuneracin percibida por el trabajador.
Ej. Cuotas del S.S.O., amortizaciones de prstamos, impuesto sobre la renta, rdenes judiciales por
pensin alimenticia, cuotas de FAOV., PIE., etc.
DESCANSO REMUNERADO:PENDIENTE
DOCUMENTOS DE INGRESO:
Son todos los recaudos exigidos por la empresa y que debe presentar el trabajador al momento de su
ingreso.
DEFINICIN DE TERMINOS
EGRESO:
Es la terminacin de la relacin de trabajo, bien sea por parte de la Empresa (despido), por voluntad
de ambas partes (terminacin del contrato a tiempo determinado para una obra determinada o mutuo
acuerdo) o por voluntad propia (renuncia).
EXPEDIENTE:
Conjunto de datos que integran el historial de un trabajador, el cual est compuesto por todos los
documentos personales y laborales que se generan desde su ingreso a la empresa.
NOMINA:
Proceso que se cumple para cancelar las remuneraciones, compromisos legales, as como las
deducciones.
NORMA: Bajo el ttulo de norma se denomina a toda aquella ley o regla que se establece para ser
cumplida por un sujeto especfico en un espacio y lugar tambin especfico. Las normas son las pautas
de ordenamiento social que se establecen en una comunidad humana para organizar el
comportamiento, las actitudes y las diferentes formas de actuar de modo de no entorpecer el bien
comn.
DEFINICIN DE TERMINOS
PAGO DE QUINCENA:
Es el pago del sueldo quincenal al personal empleado, con deducciones.
PRENOMINA:
Proceso de chequeo y revisin previa de los montos correspondientes a las asignaciones y
deducciones que se pagan en un determinado lapso.
PRESTACIONES SOCIALES:
Se entiende como tal, el beneficio material que la Ley Orgnica del Trabajo, conforme al tiempo de
servicio y las circunstancias que determinen la extincin del vnculo jurdico laboral.
PROCEDIMIENTO:
Un procedimiento es todo aquel mtodo o sistema mediante el cual se puede ejecutar algo. Por otro
lado, el trmino procedimiento tiene un significado especfico en la esfera del derecho.
PROMOCIN:
Ascenso de un trabajador a un puesto u ocupacin de mayor jerarqua y/o remuneracin.
DEFINICION DE TERMINOS
SEGURIDAD INDUSTRIAL:
Es el conjunto de principios, leyes, criterios y normas formuladas cuyo objetivo es el de controlar el
riesgo de accidentes y daos, tanto a las personas como a los equipos y materiales que intervienen
en el desarrollo de toda actividad productiva.
Controlar las lesiones durante el trabajo. Estudia los actos humanos y condiciones materiales que
ponen en peligro la integridad fsica de los trabajadores. (Covenin 2270-88).
TRANSFERENCIA:
Es el traslado de un trabajador a otro cargo del mismo nivel, a otro departamento, u otra divisin de la
Empresa.
UTILIDADES:
Participacin que legal les corresponde a los trabajadores en los beneficios que la Empresa obtenga
en su ejercicio econmico anual.
VACACIONES:
Descanso obligatorio contino y remunerado, al que tiene derecho el trabajador que cumple un ao
de servicio ininterrumpido.
DEFINICION DE TERMINOS
VACACIONES INDIVIDUALES:
Descanso anual obligatorio que le corresponde a cada trabajador y que es disfrutado en forma
individual a la fecha de vencimiento de dicho perodo, o en la oportunidad en que fijen mutuo acuerdo
entre patrono y trabajador.
VACACIONES COLECTIVAS:
Cuando la empresa o patrono suspende sus actividades durante cierto nmero de das al ao, a cada
trabajador se le imputarn esos das como vacaciones anuales. Si el trabajador tiene das adicionales
los tomar de acuerdo a la forma de vacacin para salidas individuales.
BASE LEGAL
LEY DEL SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO. DECRETO N6266, 31/07/2008
DECRETO CON RANGO, VALOR Y FUERZA DE LEY DE REFORMA PARCIAL DE LA LEY DEL SEGURO SOCIAL