AO DEL BUEN SERVICIO AL CUIDADANO

UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

AO DE LA CONSOLIDACION ECONOMICA Y SOCIAL DEL PER

CARRERA PROFESIONAL SECRETARIADO EJECUTIVO

TEMA:
DAR A CONOCER LAS TCNICAS DE ESCRITURA Y EDICIN DE TEXTO-
USO DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS
CURSO : OFIMTICA I
PROFESOR : ALDIS CRISTOBAL CANTALICIO
INTEGRANTES :
- TAMAYO DAZ, KATTYA TERESA
- AGUILAR BARRA, FIORELLA
- QUISPE VASQUEZ, MACIEL
- HASSINGER AHUIS, ALISSON
- CISNEROS MERCADO, MARILYN
CICLO : III

AO DE LA CONSOLIDACION ECONOMICA Y SOCIAL DEL PER

OXAPAMPA - 2017
Dedicatoria
EL presente trabajo es dedicado a mi familia por el apoyo
sostenido para lograr terminar mi carrera profesional.
1. RESUMEN
Excel es un programa de hojas de clculo de Microsoft Office system. Permite crear y
aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de clculo) para analizar datos y tomar
decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar para
hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir frmulas para
realizar clculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y
presentarlos en una variedad de grficos con aspecto profesional.
Entre los escenarios ms comunes de uso de Excel se incluyen:
Contabilidad Se pueden usar las eficaces caractersticas de clculo de Excel en
muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo,
balances de ingresos o estados de resultados).
Definicin de presupuestos Ya sea que sus necesidades sean personales o
empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes
de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilacin).
Facturacin y ventas Excel tambin es til para administrar datos de ventas y
facturacin, y en ste se pueden crear fcilmente los formularios que se necesiten (por
ejemplo: facturas de ventas, albaranes u rdenes de compra).
Informes Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar
resmenes o anlisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de
2. Qu Es Una Hoja De Clculo?
Una hoja de clculo es una aplicacin diseada para manipular datos y nmeros, su
desarrollo est basado en el concepto de hoja tabular y se utiliza para resolver clculos
matemticos en distintas aplicaciones.
Con una hoja de clculo podemos, calcular, ordenar, combinar, separa, hacer
referencias, etc. Adems, en la hoja de clculo se pueden hacer cambios fcilmente a las
caractersticas ubicacin, orientacin, etc. De los datos que se estn manipulando. Excel
para Windows es una de las hojas de clculo con mayor xito en el mercado por su
facilidad de manejo para cualquier tipo de usuario
LIBROS Y HOJAS
Una de las caractersticas nuevas de Excel, es que maneja cada archivo con los que se
conoce como libros. Los libros son conjunto de hojas, es decir, que en cada libro se
tiene ms de una hoja de trabajo, y adems se pueden tener hojas de grfico, de macros,
etc.

BUSCAR Y APLICAR UNA PLANTILLA

Excel 2010 permite aplicar plantillas integradas, aplicar sus propias plantillas
personalizadas y buscar entre una variedad de plantillas de diseador disponibles en
Office.com.
Para buscar una plantilla en Excel 2013, realice lo siguiente:
En la pestaa Archivo, haga clic en Nuevo.
En Plantillas y temas disponibles, siga uno de estos procedimientos:
Para volver a usar una plantilla que ha utilizado recientemente, haga clic en
Plantillas recientes seleccione la plantilla que desee y, a continuacin, haga clic en
Crear.
Para usar su propia plantilla que ya ha instalado, haga clic en Mis plantillas,
seleccione la plantilla que desee y, a continuacin, haga clic en Aceptar
Para buscar una plantilla en Office.com, en Plantillas de Office.com, haga clic en
una categora de plantilla, seleccione la plantilla que desee y, a continuacin, haga
clic en Descargar para descargar la plantilla de Office.com en el equipo.
CREAR UN NUEVO LIBRO
Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Nuevo.
En Plantillas disponibles, haga clic en Libro en blanco.
Haga clic en Crear.
Para obtener ms informacin sobre cmo crear un libro, vea Crear un nuevo libro.
GUARDAR UN LIBRO
Haga clic en la pestaa Archivo.
Haga clic en Guardar como.
En el cuadro de dilogo Guardar como, en la lista Guardar como tipo, seleccione
Libro de Excel.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el libro
 Para finalizar, haga clic en Guardar.

ESCRIBIR DATOS EN UNA HOJA DE CLCULO

Haga clic en la celda en la que desea escribir los datos.
Escriba los datos en la celda.
Presione ENTRAR o TAB para pasar a la celda siguiente
Para obtener ms informacin sobre cmo escribir datos, vea el tema sobre cmo
escribir datos en una hoja de clculo.
3. NUEVA INTERFAZ GRFICO DEL EXCEL 2013
LA CINTA DE OPCIONES

Cinta de Opciones de la Pestaa Inicio

PESTAAS: Hay ocho pestaas bsicas en la parte superior. Cada una representa un rea
de actividad. ARCHIVO, INICIO, INSERTAR, DISEO DE PGINA, FRMULAS,
DATOS, REVISAR y VISTA.
GRUPOS: Cada pestaa contiene varios grupos que contienen elementos relacionados.
Por ejemplo, la Pestaa INICIO presenta 7 grupos: Portapapeles, Fuente, Alineacin,
Numero, Estilos, Celdas y Modificar.
COMANDOS: Un comando puede ser un botn, un cuadro en el que se escribe
informacin, o un men.
LA PESTAA DE INICIO Y SUS COMANDOS MS IMPORTANTES

LIBROS
Un archivo de Excel est compuesto por un conjunto de hojas de clculo; por eso estos
archivos se denominan libros. En la versin 2013, cuando abrimos un nuevo libro de
trabajo, de manera preestablecida lo hace con una sola hoja de clculo, pero podemos
aadir la cantidad de hojas que queramos, luego tambin eliminar las que no sean
necesarias. Adems, es posible vincular una hoja de clculo a otras para realizar diferentes
tipos de clculos. En la parte inferior de la ventana veremos la etiqueta Hoja1 que
representa a la hoja actual.
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO
La Barra de herramientas de acceso rpido est ubicada, de manera predeterminada, en la
parte superior izquierda de la ventana de la aplicacin, y contiene las herramientas que
usamos con mayor frecuencia, como, por ejemplo, Guardar, Deshacer, Rehacer. Es posible
personalizar esta barra de acuerdo con nuestras necesidades, quitando o agregando
diferentes comandos.
Guardar:
Permite guardar un archivo. Si no se lo guard previamente, se abrir el cuadro de dilogo
Guardar como.
Deshacer:
Da la posibilidad de revertir una accin que acabamos de realizar. Podemos deshacer varias
acciones presionando el botn tantas veces como sean necesarias.
Rehacer:
Es la contracara del botn anterior, ya que permite rehacer acciones. Solo podemos rehacer
algo que se ha deshecho previamente; por eso, en algunas ocasiones esta opcin est
desactivada.
Nuevo:
Abre un nuevo libro de trabajo. No viene por defecto en la barra de herramientas, sino que
lo hemos agregado al personalizar la barra.
Impresin rpida:
Imprime la hoja de clculo directamente, sin mostrar el cuadro de dilogo de impresin,
que nos da la opcin de configurar distintos parmetros. Este botn tambin fue agregado a
la barra de herramientas mediante la opcin de personalizacin.
Personalizar barra de herramientas de acceso rpido:
Despliega el men que nos permite aadir ms comandos a la lista inicial. Mediante la
opcin Ms comandos..., tendremos acceso a todos los comandos que puede utilizar el
programa, desde los ms habituales y de uso comn, hasta los ms especficos.
FUNCIONES DE ALGUNAS TECLAS ESPECIALES

Alt (Alternativa).
Modifica el funcionamiento de las teclas alfanumricas y de funcin, permitiendo obtener
caracteres y acciones alternativas diferentes de las que se consiguen con las restantes teclas
modificadoras (Mays y Ctrl).
Ejemplo: si se pulsa la combinacin de teclas [Alt + F4], se cierra la ventana activa.
Enter (Entrar).
Esta tecla permite introducir datos en una aplicacin, indicando que se ha terminado de
escribir; activar una de las opciones de un men, despus de seleccionarla; poner en
marcha la ejecucin de un programa, si est seleccionado el icono correspondiente; pasar
de una lnea del escrito a la siguiente, etc. En general, se utiliza para trasladar el control del
usuario al ordenador.
Retroceso.
Borra el carcter situado a la izquierda del punto de insercin, que retrocede a la posicin
ocupada por el carcter borrado.
Bloq Mays.
Acta en combinacin con una de las seales luminosas de la parte superior derecha del
teclado, encendindola o apagndola cada vez que se pulsa. Si la seal est apagada, las
teclas alfabticas generan letras minsculas en modo normal, y maysculas si se pulsan
simultneamente con la tecla especfica de maysculas; as, si la seal est encendida, se
produce el efecto contrario.
Bloq Num.
Es una tecla cuya misin es bloquear o desbloquear las funciones de las teclas numricas
situadas en la zona derecha del teclado expandido.
Mays (Maysculas).
Existen dos teclas. Modifican la accin de las teclas alfanumricas cuando se teclean al
mismo tiempo. En el caso de las letras, pulsando esta tecla se puede escribir en maysculas
o minsculas (excepto si estn bloqueadas las maysculas). En el caso de los nmeros y
signos de puntuacin, si se presiona esta tecla, aparecen los signos dibujados en la parte
superior de cada tecla. Tambin modifican la accin de las teclas de funcin.
Alt Gr (Alternativa grfica).
Modifica el funcionamiento de algunas teclas alfanumricas, permitiendo obtener los
caracteres especiales marcados en la parte inferior derecha de algunas teclas.
Ctrl o control.
Existen dos teclas que permiten obtener caracteres adicionales cuando se pulsan
simultneamente con ciertas teclas alfanumricas. Tambin producen acciones especiales
en combinacin con las teclas de funcin.
ALGUNOS CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE EXCEL:
HOJA: Se denomina as a la zona donde estamos trabajando. Cada hoja tiene un nombre
identificativo que podemos cambiar. Los nombres de las hojas se pueden observar en la
zona inferior de la pantalla. Estos nombres se pueden cambiar.
CELDA: Cuadro individual que forma parte de la hoja. En las celdas introduciremos los
datos.
COLUMNA: Se nombran de la A a la Z y estn dispuestas en vertical. Despus de la
columna Z, nos encontramos con la columna AA, AB, AC,... y as hasta la AZ.
Seguidamente, comenzara la BA, BB,.. , y as hasta la ltima columna que es la XFD
FILA: Dispuestas en horizontal, se numeran desde la 1 hasta la 1048576 que es la ltima.
LIBRO DE TRABAJO: Conjunto de hojas. Un libro puede tener varias hojas. Al
grabarlo, se crea un archivo con la extensin .xlsx con todas las hojas que tuviese el libro.
RANGO: Grupo de celdas adyacentes, es decir, que se tocan. Un rango de celdas por
ejemplo que va desde la A1 hasta la A5 se reflejara con el siguiente nombre: A1:A5
El nombre de un rango siempre har referencia a la primera y a la ltima celda
seleccionadas.
Rango A1:A5
ELEMENTOS DE LA HOJA DE CLCULO
CELDA: Es la interseccin de una Columna con una Fila. Cada celda puede contener
texto, nmero o frmula.

Ejemplo: C9
PUNTERO O SELECTOR DE CELDA: Es aquella celda que se encuentra marcada con
doble lnea en el borde e identifica la posicin actual de la celda activa.

CONTROL (CUADRO) DE RELLENO: Llamado tambin controlador, se encuentra

situado en la parte inferior de una celda/s. Permite ejecutar acciones como desplazamiento,
copia, etc.

APLICAR FORMATO A NMEROS

Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato.
En el grupo Nmero de la ficha Inicio, haga clic en el Selector de cuadro de
dilogo situado junto a Nmero (o slo presione CTRL+1).

En la lista Categora, haga clic en el formato que desee usar y, a continuacin, ajuste la
configuracin si fuera necesario. Por ejemplo, si usa el formato Moneda, puede
 seleccionar un smbolo de moneda diferente, mostrar ms o menos posiciones
decimales o cambiar la forma en que se muestran los nmeros negativos.

APLICAR BORDES A LA CELDA

Seleccione la celda o el rango de celdas a las que desea agregar un borde.
En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en la flecha que aparece junto a
Bordes y, a continuacin, haga clic en el estilo de borde que desee.

Para obtener ms informacin acerca de cmo

aplicar formato a una hoja de clculo, vea el
artculo sobre cmo aplicar formato a una hoja
de clculo
CREAR UNA TABLA DE EXCEL
En una hoja de clculo, seleccione el rango de celdas que desea incluir en la tabla. Las
celdas pueden estar vacas o contener datos.
En la ficha Inicio en el grupo Estilos, haga clic en Dar formato como tabla y, a
continuacin, seleccione el estilo de tabla que desee.

Si el rango seleccionado incluye datos que desea mostrar como encabezados de tabla,
active la casilla de verificacin La tabla tiene encabezados en el cuadro de dilogo Dar
formato como tabla.
Para obtener ms informacin sobre cmo crear una tabla, vea Crear una tabla de Excel.
APLICAR SOMBREADO A LA CELDA
 Seleccione la celda o rango de celdas a las que desea aplicar el sombreado.
En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en la flecha que aparece junto a Color

de relleno y, a continuacin, en Colores del tema o Colores estndar, haga clic

en el color que desee.
Para obtener ms informacin acerca de cmo aplicar formato a una hoja de clculo, vea el
artculo sobre cmo aplicar formato a una hoja de clculo.
4. CONCLUSIN
La finalidad principal de la ofimtica en cualquiera de los sistemas que se utilicen, es
facilitar la realizacin de tareas ya existentes para as lograr perfeccionar el trabajo y el
desempeo de una empresa, es por eso que implementar paquetes de ofimtica en una
oficina nos ofrece ventajas en reas tales como la competencia con otras empresas, la
posibilidad de idear en una manera mucho ms prctica y creativa estrategias de
marketing.
El conocimiento y aplicacin de paquetes ofimticos son de gran importancia en la
organizacin de desarrollo empresarial. La ofimtica juega un papel decisivo en todas
las entidades como una herramienta de capacitacin y organizacin. La ofimtica
ayuda a optimizar el tiempo, ofrece economa y confiabilidad en los procesos a
realizar.