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PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
Para el desarrollo del Portafolio de evidencias en LMS Blackboard se debe tener
presente la Gua de desarrollo del proceso formativo (GFPI-G-013) publicada el 23 de
febrero de 2017 en Compromiso SENA, donde se establecen los documentos que se
han de almacenar.

PORTAFOLIO DEL INSTRUCTOR

El instructor registrara las evidencias de los procesos formativos desarrollados con los
aprendices, este debe contener:

Plan de trabajo concertado con el Aprendiz para el desarrollo de la Ruta de

Aprendizaje, el cual deber contener los siguientes descriptores de la tabla 1.

Nombre del Actividad a Forma de Fecha de ENTREGO

Aprendiz desarrollar Entrega Entrega
Actividad
Fsico Digital Si No

GFPI F - 019 Gua de Aprendizaje

GD F 007 Formato acta con los planes de mejoramiento acadmico para los
aprendices que lo requieran
GFPI F - 023 Formato Planeacin, Seguimiento y Evaluacin Etapa
Productiva. Aplica nicamente para el instructor que tenga asignado
seguimiento a etapa productiva.
Los registros de inasistencias se registran en Sofia Plus. *Se recomienda llevar
lista de asistencia firmada en las sesiones presenciales con el fin de tener
evidencia del registro de inasistencias. (*No es de obligatoriedad para el instructor)

PORTAFOLIO DEL APRENDIZ

El instructor debe orientar la creacin del mismo en el LMS dispuesto por el SENA y
este debe contener:

Acta Plan de Mejoramiento Acadmico. Aplica si se realiz plan de mejoramiento

al aprendiz.
GFPI F - 023 Formato diligenciado de Planeacin, Seguimiento y Evaluacin
Etapa Productiva.
GFPI F - 019 Gua de Aprendizaje
Evidencias de Aprendizaje, descritas en la gua de aprendizaje
Plan de trabajo con los descriptores citados en la tabla 1

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CREAR EL PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS

Una vez se autentique los datos de ingreso a LMS Blackboard realizar los siguientes
pasos:

1. Clic en la lista desplegable del nombre de Usuario (Lado superior derecho)

2. Clic en la opcin Herramientas

3. Clic en la opcin Carpetas

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4. En la nueva ventana Clic en el botn Crear Carpetas (Lado Izquierdo)

5. Digitar el nombre de la Carpeta (Portafolio de Evidencias)

6. S gusta se recomienda escribir una breve descripcin en el cuadro de texto
7. Clic en el botn Enviar

8. S fuera necesario en la nueva ventana, hacer clic en el enlace: No gracias, lo

explorare por mi cuenta

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AGREGAR RECURSOS AL PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS

El portafolio de evidencias se compone de dos elementos: Pginas y Secciones.

Se recomienda usar la parte de pgina para determinar el nombre del aprendiz y
en Secciones ubicar las diferentes evidencias que se debe tener de cada
aprendiz, iniciando por la URL del portafolio de evidencias que el aprendiz debe
compartir.

1. Cambiar Nombre a pgina: Clic en el botn editar que tiene forma de un

lpiz

2. Digitar el nombre del aprendiz

3. Clic en el botn Guardar

4. Clic en el botn editar de la Seccin 1 (lpiz). Es en esta parte donde se va a

aadir el contenido (Evidencias del aprendiz)

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5. Digitar el nombre a la Seccin (opcional)

6. En el rea de contenido registrar la URL del portafolio compartido por el
aprendiz. (Esta direccin llega al correo, una vez que es compartido el
portafolio, hay que copiar desde el correo y pegar en el portafolio) *Ms
adelante se explicara como compartir portafolio
7. Clic en el botn Guardar

EDITAR PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS

Una vez que se tenga listo el portafolio de evidencias, se hace necesario estar
actualizando la informacin de los aprendices, por tanto a continuacin se dan los
pasos de ingreso y edicin.

Desde LMS Blackboard.

1. Clic en la lista desplegable del nombre de Usuario (Lado superior derecho)

2. Clic en la opcin Herramientas
3. Clic en la opcin Carpetas
4. Ya se puede visualizar la carpeta creada, y se hace clic en el enlace Editar

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5. Para crear una nueva pgina (Nombre de otro aprendiz) Clic en el botn de la
derecha Aadir pgina
6. En la nueva pgina, Digitar el nombre del siguiente aprendiz
7. Clic en el botn Guardar
8. Clic en el botn editar de la Seccin

9. Digitar el nombre a la Seccin (opcional)

10. En el rea de contenido registrar la URL del portafolio compartido por el
aprendiz. (Esta direccin llega al correo, una vez que es compartido el portafolio,
hay que copiar desde el correo y pegar en el portafolio) *Ms adelante se explicara
como compartir portafolio
11. Para agregar archivos se hace clic en el botn
12. Clic en el botn Guardar
13. Para agregar documentos PDF o de otro formato, se hace clic en el botn
Insertar Archivo.

14. Clic en el botn Examinar MI Equipo

15. Ubicar y subir el archivo a plataforma

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16. Digitar un nombre al enlace (Opcional)

17. Clic en el botn Enviar

18. Clic en el botn Guardar

19. Para volver a Carpetas y visualizar los portafolios, clic en el enlace MIS
PORTAFOLIOS

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COMPARTIR PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS

Una vez creado el portafolio, se hace necesario compartir el recurso: Los aprendices a
los Instructores, y los Instructores a Coordinadores Acadmicos y Supervisores de
Contrato.

Pasos para compartir el enlace del portafolio por correo electrnico

Desde Mis portafolios:

1. Clic en el enlace del portafolio Ms

2. Clic en la opcin Compartir

3. Clic en el enlace Compartir Instantnea con

4. Clic en la opcin Usuarios Externos

5. Digitar el correo institucional (misena) de la persona a quien se va a compartir el

portafolio
6. Clic en el botn Enviar.

En esta seccin tambin se puede configurar una contrasea o tiempo de vigencia

del recurso compartido. (Esto es opcional pero no se recomienda)

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Finalmente y como evidencia queda un registro del proceso realizado.

DESDE EL CORREO MISENA

Una vez le hayan compartido el portafolio, en bandeja de entrada del correo

MISENA ubicara el mensaje donde le notifican del proceso y una direccin o URL,
la cual se debe copiar y pegar en la seccin de evidencias correspondiente al
portafolio de evidencias, como se muestra en las pginas 4 y 5.

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VER PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS

Finalmente para poder ver el portafolio de evidencias desde la plataforma.

1. Clic en la lista desplegable del nombre de Usuario (Lado superior derecho)

2. Clic en la opcin Herramientas
3. Clic en la opcin Carpetas
4. Clic en el enlace Ver del portafolio de evidencias.

5. Clic en el botn Personalizar Estilo ubicado en la parte superior izquierda

6. Seleccionar un Diseo de la Lista desplegable
7. Seleccionar un estilo de color de la lista desplegable Color
8. Clic en botn GUARDAR

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