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Proyecto
INTRODUCCIN
La siguiente lista muestra los vacos de conocimiento ms comunes que las personas tienen
sobre la Gestin de Recursos Humanos:
INFORMACIN ADICIONAL: Vacos de conocimiento ms comunes que las
personas tienen sobre la Gestin de Recursos Humanos
Tenga cuidado si usted direcciona proyectos pequeos (aqullos que slo duran pocos meses o con
el tamao del equipo de proyecto. Los procesos de gestin de recursos requieren de tiempo y esfuerzo
para planear cmo se va a utilizar a las personas, identificar a las personas que se necesitan, definir
todos los roles, crear sistemas de recompensa, mejorar el desempeo de los miembros del equipo de
manera individual y como equipo, y hacer seguimiento al desempeo.
mayora de las respuestas a las preguntas de recursos humanos deben provenir de su conocimiento
cotidiano y experiencia de trabajo
Un Director de Proyecto (Project Manager) debe mostrar claramente los roles y responsabilidades
El Patrocinador es aqul que proporciona los Recursos Financieros para el Proyecto. Si no hay un
Patrocinador o alguien de la Alta Gerencia que asuma dichas funciones, el proyecto sufrir las
consecuencias, se perder tiempo y recursos. La Alta Gerencia debe actuar como el protector
del Proyecto.
La siguiente lista ayuda a entender mejor los Roles y caractersticas del Patrocinador y/o de la
Alta Gerencia en una organizacin:
El equipo es un grupo de personas que completar el Trabajo del Proyecto. Los miembros del
equipo pueden cambiar a lo largo del proyecto (personas entran, personas salen); estos
miembros pueden tener cierta responsabilidad en la Direccin del Proyecto, adems de las
Los miembros del equipo podran tener algunas responsabilidades de la Direccin de Proyectos, adems
de las responsabilidades para implementar el trabajo. Si es as, ellos deben ser considerados parte del
equipo de Direccin del Proyecto.
Como sabemos, un Interesado es cualquier persona u organizacin cuyos intereses pueden verse
afectados de manera positiva o negativa por la ejecucin o conclusin del Proyecto. El rol de los
Interesados en un proyecto es determinado por el Director del Proyecto y por los propios
Interesados. Los Interesados deben estar involucrados en la Planificacin del Proyecto, siendo
gestionados como parte de la Direccin del Proyecto. Por ejemplo, los Interesados.
INFORMACIN ADICIONAL: Los Interesados:
Un jefe funcional es aqul que dirige y es propietario del recurso en un departamento especfico,
como TI, Ingeniera, Relaciones Pblicas o Marketing, y generalmente dirige el trabajo tcnico de
las personas de las reas Funcionales que trabajan en el Proyecto. El grado en que los Jefes
especficas realizadas por los Jefes Funcionales en un Proyecto varan mucho en funcin del tipo de
Estructura de la Organizacin, as como del tipo del Proyecto. Estas actividades podran incluir:
El Director del Proyecto es el responsable de gestionar el proyecto, buscando lograr los objetivos
del proyecto. En proyectos grandes, podra haber demasiado trabajo de Direccin del Proyecto
para que una sola persona lo realice. Por lo tanto, el Director del Proyecto puede seleccionar a
algunos miembros de su equipo de proyecto para que ayuden con las actividades de Direccin de
Proyectos. El nivel de autoridad del Director del Proyecto puede variar dependiendo de la forma
de la Organizacin. En el examen, tal autoridad significa que el Director del Proyecto:
El Director del Portafolio es el responsable del gobierno a Nivel Ejecutivo de los Proyectos o
el nivel de riesgo asociado con el proyecto es aceptable, y otros factores crticos para el xito
de la Organizacin. El rol del Director del Portafolio podra incluir:
coordinada. El Director del Programa trabaja para lograr los objetivos del Proyecto y del
Programa. El rol del Director del Programa podra incluir:
Debido a que gran parte de la confusin de roles se da entre los miembros de equipo, el
Director del Proyecto, el Patrocinador, y el Jefe Funcional, la siguiente lista de roles est
limitada a estas personas (tener en cuenta que las situaciones presentadas se realizan en una
organizacin matricial).
TABLA 1: Lista de Roles
sus propios empleados que le reportan directamente a usted. Los Directores del Proyecto
La siguiente lista enumera las responsabilidades que tiene un Director del Proyecto:
responsabilidades bien definidas en los proyectos. Los trabajos del proyecto, con frecuencia
incluyen ms que slo completar los paquetes de trabajo. Por ejemplo, podra incluir ayudar con
los riesgos, calidad y actividades de Direccin de Proyectos. Los miembros del equipo deben saber
estarn involucradas en el proyecto? Existen agendas ocultas? Hay alguien que no quiere el
proyecto? Cul es la disponibilidad para entrenar a los miembros del equipo? Los Factores
bueno disponer de plantillas que describan las responsabilidades comunes en los proyectos con la
finalidad de que el Director del Proyecto no se olvide asignar dichas responsabilidades. Igual de
Muchos Directores de Proyectos asignan actividades a los miembros del equipo, pero ellos
asignaciones al equipo de direccin del proyecto, etc. En otras palabras, se debe determinar
por adelantado todos los esfuerzos que emplear el equipo del proyecto.
Hay muchas formas de registrar y comunicar los roles y responsabilidades, describimos las
principales a continuacin:
Diagrama RACI.
Esta matriz hace referencia cruzada entre los miembros del equipo y las actividades o paquetes de trabajo que se
DIAGRAMA RACI
Este diagrama es un tipo de Matriz de Asignacin de Responsabilidades que define las asignaciones de roles de manera
ms clara que el ejemplo anterior. En lugar de las letras P y S mostradas en la matriz anterior, se utiliza las letras:
R= Responsible, o Responsable de la Ejecucion.
A=Accountable, o Responsable del Exito
C= Consult, o Responsable de ser Consultado.
I= Inform, o Responsable de ser/estar Informado.
Este diagrama muestra las responsabilidades por departamentos. Observe el siguiente diagrama:
Usualmente estn en formato texto, similar a la descripcin comn del trabajo. Esta descripcin se crea slo para los
trabajos del proyecto.
Tipos de Organigramas
Los organigramas son la representacin grfica de la estructura orgnica de una organizacin que
refleja, en forma esquemtica, la posicin de las reas que la integran, sus niveles jerrquicos,
lneas de autoridad y de asesora.
Mesoadministrativo.
ORGANIGRAMA MICROADMINISTRATIVO
ORGANIGRAMA MACROADMINISTRATIVO
ORGANIGRAMA MESOADMINISTRATIVO
2. Organigramas segn su Finalidad: Organigrama Informativo, Organigrama Analtico, Organigrama Formal y Organigrama Informal.
ORGANIGRAMA INFORMATIVO
Se ponen a disposicin de todo tipo de pblico. Debido a su larga audiencia, slo deben presentar las unidades de la
organizacin y sus relaciones de lnea.
ORGANIGRAMA ANALTICO
Se utiliza para analizar el comportamiento organizacional o para obtener una visin global. Generalmente, son utilizados
por especialistas.
ORGANIGRAMA FORMAL
Representa el modelo de funcionamiento formal de la organizacin y cuenta con la aprobacin del Directorio.
DESCRIPCIONES INFORMAL
a. Organigrama General: Contiene informacin hasta cierto nivel jerrquico, segn la magnitud y
capacitaciones y presentaciones.
c. Organigrama de Puestos, Plazas y Unidades: Indica las necesidades de puestos y plazas por rea.
columnas.