Activos de los procesos de la organizacin

Toda empresa tiene un conjunto de activos que ayuden a los procesos. El jefe del proyecto
contribuye aadiendo a la organizacin activos (informes, lecciones aprendidas, formularios, etc.)
que utiliza en los proyecto.

Estos activos se utilizan en proyectos posteriores para influir en el xito de los mismos. Algunos de
estos activos son:

Las normas, procesos y polticas de la organizacin, incluyendo la salud, la seguridad, la tica y las
normas y polticas de gestin de proyectos.

Los criterios para realziar propuestas y evaluaciones.

Las plantillas, formularos estandarizados, la estructura de desglose del trabajo y los informes.

Los requerimientos de comunicacin, tecnologa, medios de comunicacin, retencin de datos y

seguridad.

Directrices para el cierre del proyecto, auditoras, evaluaciones, criterios de aceptacin, etc.

Informacin sobre la presentacin de informes de tiempo, gasto, disposiciones del contrato,

controles financieros.

Procedimiento de control de cambios.

Procedimiento de gestin de riesgos, anlisis de riesgos e informes de impacto.

Lecciones aprendidas.

Informacin histrica.

Plan para la Direccin del Proyecto

Es el documento donde se indica cmo se va a planificar, gestionar y controlar el proyecto. El plan

de gestin del proyecto contiene:

Los planes de gestin de las 8 reas de conocimiento.

Medida de desempeo de la lnea base, la cual est formada por:

Lnea base del alcance: EDT, diccionario de la EDT y declaracin del alcance del proyecto.

Lnea base del tiempo

Lnea base del costo

Plan de gestin de cambios del proyecto: indica como gestionar las solicitudes de cambio del
proyecto.
Plan de gestin de la configuracin: indica como gestionar los cambios en los entregables y toda la
documentacin. Permite documentar el sistema por versiones.

Plan de gestin de requerimientos: permite establecer como se gestionaran los requerimientos del
proyecto.

Plan de mejora de los procesos: permite establecer como mejorar los procesos del proyecto.

Aclaraciones:

Las lneas base se usarn para medir el desempeo. Cuando existan desviaciones, el gerente de
proyecto debe tomar las medidas necesarias para volver a la lnea base, si no es posible, se debe
realizar una solicitud de cambio para cambiar la lnea base.

La lnea base no se cambia sin una solicitud de cambio.

Plan de gestin de cambios: Describe como se van a gestionar los cambios del proyecto. Evita que
se realicen cambios innecesarios. Los cambios cuestan menos si se incluyen desde el principio.
Incluye:

Procedimientos de control de cambios (quin y cmo).

Niveles de autorizacin de cambios.

La creacin de una mesa de control de cambios.

Cmo van a llevarse a cabo las reuniones de cambios.

Cmo documentar los cambios.

El sistema de control de cambios: Evaluacin de las herramientas y procesos para la configuracin,

evaluacin de formularios, procedimientos, etc. Puede incluir el sistema de control de cambios.

Una vez se tiene el plan de gestin del proyecto, el sponsor los revisa y lo aprueba.

Documentos del proyecto: Cualquier documento usado en el proydcto que no forme parte del
plan de gestin del proyecto. Ej: la carta del proyecto, el contrato, el registro de riesgos, etc.

Reunin de inicio del proyecto: Se realiza una vez se concluya el plan de gestin del proyecto y de
que empiede la ejecucin. Es una reunin para conocer los detalles del proyecto.

http://ppmci.com/projectmanagement/400/45-realizar-el-control-integrado-de-cambios.html