SEGUIMIENTO Y CONTROL

DEL PROYECTO

HARRY ALEJANDRO PINEDA PADILLA

INGENIERO CIVIL

ESP. EN MANEJO INTEGRADO DE RECURSO HIDRICOS

ESP. EN ORDENACION Y GESTION DE CUENCAS HIDROGRAFICAS

Noviembre de 2016
 SUPERVISIN O INTERVENCIN
SUPERVISOR
El seguimiento tcnico, administrativo, financiero, contable, y jurdico que sobre el
cumplimiento del objeto del contrato, es ejercida por la misma entidad estatal cuando no
requieren conocimientos especializados.

INTERVENTOR
El seguimiento tcnico que sobre el cumplimiento del contrato realice una persona
natural o jurdica contratada para tal fin por la Entidad Estatal, cuando el seguimiento
del contrato suponga conocimiento especializado en la materia, o cuando la complejidad o
la extensin del mismo lo justifiquen.

INTERVENTORIA Ing. Harry Alejandro Pineda Padilla

 CONTRATACIN
Numeral 1ro Art. 4to Ley 80 de 1993
Exigir al contratista la ejecucin idnea y oportuna del contrato

Numeral 1ro Art. 26 Ley 80 de 1993

Vigilar la correcta ejecucin del objeto del contrato

Inciso 1ro Art 83 Ley 1474 de 2011

Las entidades pblicas estn obligadas a vigilar permanentemente la correcta
ejecucin del objeto contratado a travs de un supervisor o un interventor

INTERVENTORIA Ing. Harry Alejandro Pineda Padilla

 LA DESIGNACIN

CONOCIMIENTOS

EXPERIENCIA

PERFIL APROPIADO

INTERVENTORIA Ing. Harry Alejandro Pineda Padilla

 QUE DEBE TENER EN CUENTA
EL INTERVENTOR O
SUPERVISOR?

Se enmarca dentro de los principios del

artculo 209. igualdad, moralidad, eficacia,
economa, celeridad, imparcialidad y
publicidad

Con lo sealado en el Estatuto de Contratacin

Estatal.

INTERVENTORIA Ing. Harry Alejandro Pineda Padilla

 SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO
TCNICO ADMINISTRATIVO FINANCIERO CONTABLE JURDICO

INTERVENTORIA Ing. Harry Alejandro Pineda Padilla

 OBLIGACIONES

Seguimiento Tcnico:

Verificar, vigilar y controlar que el contrato se ejecute conforme a las

especificaciones tcnicas del pliego de condiciones y del contrato.

Verificar y controlar que el contratista ejecute el contrato con el equipo,

maquinaria, herramientas, tecnologa ofrecida

Disponer u ordenar la suspensin de los trabajos que se adelanten en forma

contraria a las especificaciones bsicas.

INTERVENTORIA Ing. Harry Alejandro Pineda Padilla

 OBLIGACIONES

Seguimiento Administrativo:

Suscribir el acta de inicio.

Exigir al contratista la iniciacin de las actividades en el

los plazos establecidos.

Aprobar el cronograma de ejecucin del contrato.

Verificar que se cumpla con las actividades consagradas

en el cronograma de ejecucin.
INTERVENTORIA Ing. Harry Alejandro Pineda Padilla
 OBLIGACIONES
Autorizar el cambio de personal cuando sea necesario
por motivos de fuerza mayor.

Que los contratos con el personal propuesto conste por

escrito.

Verificar el pago de salarios, prestaciones sociales,

seguridad social, parafiscales, que se genere con el
personal subcontratado.

Proponer alternativas de solucin a los problemas que se

presenten
INTERVENTORIA Ing. Harry Alejandro Pineda Padilla
 OBLIGACIONES
Presentar a la entidad contratante con periodicidad
informes.

Mantener un archivo ordenado acerca de la

correspondencia, informes, resmenes grficos, solicitudes, y
dems documentos necesarios para la actividad de control
y supervisin

Estudiar y emitir concepto sobre las reclamaciones,

peticiones y sugerencias presentadas por el contratista.

INTERVENTORIA Ing. Harry Alejandro Pineda Padilla

 OBLIGACIONES
Presentar al ordenador del gasto informes peridicos en los
cuales se detallara aspectos como:

Avance mensual de actividad de conformidad con el

cronograma establecido.

Rendimiento del personal ofrecido y subcontratado por

el contratista.

Pago de salarios, prestaciones y aportes al sistema de

seguridad social y para fiscales.

INTERVENTORIA Ing. Harry Alejandro Pineda Padilla

 OBLIGACIONES
Presentar al ordenador del gasto informes peridicos
en los cuales se detallara aspectos como:

Pruebas realizadas.

Utilizacin del anticipo.

Informe fotogrfico.

INTERVENTORIA Ing. Harry Alejandro Pineda Padilla

 OBLIGACIONES
Elaboracin y suscribir el acta de recibo final de la
obra.

Suministrar y entregar la informacin necesaria para

la liquidacin del contrato.

INTERVENTORIA Ing. Harry Alejandro Pineda Padilla

 OBLIGACIONES
Seguimiento Financiero:

Ejercer control sobre el programa de costos, el

plan de gastos o inversin mensual, los flujos
efectivos del proyecto y ejecucin del desembolso.

Conceptualizar respecto de la aprobacin de

precios para tems no previstos en el contrato
inicial y que se requieran adicionar.

INTERVENTORIA Ing. Harry Alejandro Pineda Padilla

 OBLIGACIONES
Seguimiento Contable:

Revisar y comprobar los soportes de los gastos,

desembolsos o pagos, como facturas y/o
comprobantes de egreso que estn bien elaborados,
sin tachaduras ni enmendaduras.

Revisar los libros de contabilidad del contratista y

requerirle la informacin que sobre este aspecto
estime conveniente y necesaria.

INTERVENTORIA Ing. Harry Alejandro Pineda Padilla

 OBLIGACIONES

Seguimiento Jurdico:

Efectuar una revisin integral de la minuta del

contrato y de sus anexos a efecto de verificar que el
mismo se ajuste a las disposiciones legales vigentes.

Suscrito el contrato, verificar la validez de las

garantas y la suficiencia de las mismas de
conformidad con lo sealado en el artculo 5.1.1 y ss
del Decreto 0734 de 2012.

Constatar la existencia y veracidad de los permisos y

licencias contractualmente exigidos al contratista
INTERVENTORIA Ing. Harry Alejandro Pineda Padilla
 SUJETOS DISCIPLINABLES

Son disciplinables los particulares que realicen

funciones de supervisin o interventora?

Por qu?

Cmo?

INTERVENTORIA Ing. Harry Alejandro Pineda Padilla

 QUIENES NO PUEDEN SER
DESIGNADOS?

La Administracin se abstendr de designar

como supervisor o interventor a quien se
encuentre en situacin de conflicto de
intereses que puedan afectar el ejercicio
imparcial y objetivo de la labor.

INTERVENTORIA Ing. Harry Alejandro Pineda Padilla

 QUE NO DEBE HACER EL
SUPERVISOR?

Autorizar modificaciones de
especificaciones.

Autorizar modificaciones de condiciones

contractuales.

Autorizar prrrogas o mayores plazos.

INTERVENTORIA Ing. Harry Alejandro Pineda Padilla

 POR QU NO?

Deben definir dichos aspectos quienes

tienen la condicin de parte en el contrato.

(Entidad y Contratista)

Se tomar como punto de referencia el

estudio y justificacin que haya elaborado el
Supervisor o Interventor

INTERVENTORIA Ing. Harry Alejandro Pineda Padilla

 CAMBIO DE SUPERVISOR

Procedimiento:
Se debe designar por escrito al nuevo
Supervisor o Interventor, mediante una
carta de asignacin.
Se debe comunicar al anterior dicho
cambio
Exigir al anterior Interventor informe el
cual debe contener:

INTERVENTORIA Ing. Harry Alejandro Pineda Padilla

 CAMBIO DE SUPERVISOR

El estado del contrato

Balance tcnico, administrativo y financiero
Observaciones realizadas
Entrega de la respectiva carpeta (correspondencia enviada y
recibida)

Comunicar a la oficina jurdica del cambio de Interventor.

Comunicar al contratista el cambio de Interventor.

INTERVENTORIA Ing. Harry Alejandro Pineda Padilla

 FUENTES

Ley 80 de 1993.

Ley 732 de 2002.

Ley 1474 de 2011

Decreto 1510 de 2013

Sentencia C -037 de 1993.

Sentencia C - 563 de 1998.

INTERVENTORIA Ing. Harry Alejandro Pineda Padilla

 ORGANIGRAMA DE INTERVENTORIA
PROPIETARIO

CONTRATISTA INTERVENTOIRA DISEADOR

INTERVENTOR
RESIDENTE
AUX. DIBUJO SECRETARIA

GRUPO
GRUPO TECNICO ADMINISTRATIVO CONTROL

INSPECTORES ESPECIALISTA PERSONAL SEGUIMIENTO

ISO 9000 FINANCIERO
TOPOGRAFIA AMBIENTAL
SALUD OCUPACIONAL

INTERVENTORIA SEGUIMIENTO DE COMPRAS Ing. Harry Alejandro Pineda Padilla