BUKU PANDUAN

APLIKASI e-DUPAK JFK

1
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ........................................................................................................................... 2

PANDUAN APLIKASI .............................................................................................................. 3
1. MODUL ANALIS KEPEGAWAIAN ..................................................................................... 5
1.1. INPUT KEGIATAN .................................................................................................... 5
1.2. CEK KEGIATANI ....................................................................................................... 5
1.3. CETAK KEGIATAN .................................................................................................... 6
1.4. DUPAK ................................................................................................................... 8
1.5. CETAK SURAT PERNYATAAN MELAKSANAKAN KEGIATAN ........................................ 10
2. PENILAIAN DUPAK TIM SEKRETARIAT .............................................................................. 15
2.1. ANALIS KEPEGAWAIAN AHLI & TERAMPIL ............................................................... 15
3. PENILAIAN DUPAK TIM AHLI ........................................................................................... 18
3.1. ANALIS KEPEGAWAIAN AHLI & TERAMPIL ................................................................ 18

2
 PANDUAN APLIKASI E-DUPAK JFK
Sistem Aplikasi e-Dupak JFK mengelola mekanisme pengusulan Daftar Usul Penetapan Angka
Kredit (DUPAK), penilaian dan penetapan angka kredit yang merupakan rangkaian kegiatan yang
dilakukan oleh Analis Kepegawaian secara Self Assessment berdasarkan pada perencanaan kerja
dan norma hasil dengan melibatkan Tim Penilai Angka Kredit dan pejabat yang berwenang
menetapkan angka kredit.

UNSUR KEGIATAN YANG DINILAI

1. Unsur Utama
a. Pendidikan
b. Manajemen PNS
c. Pengembangan Profesi
Setiap kegiatan yang dilakukan untuk meningkatkan kinerja pekerjaan (job performance)
melalui keterampilan tertentu, yaitu diklat teknis dan pengembangan pegawai untuk
memenuhi kebutuhan organisasi.
2. Unsur Penunjang
Setiap kegiatan yang diarahkan pada pemberdayaan diri pribadi yang mendukung
pelaksanaan tugas-tugas manajemen PNS, antara lain melalui kegiatan mengajar, mengikuti
seminar/lokakarya, berperan dalam kepanitiaan dan organisasi profesi, serta memperoleh
penghargaan/tanda jasa.

PERANGKAT PENILAIAN DAN PENETAPAN ANGKA KREDIT

1. Pelaksana yang terlibat dalam penilaian angka kredit adalah Analis kepegawaian, Atasan
Langsung, Pejabat Pengusul Angka Kredit, Sekretariat Tim Penilai, Tim Penilai, Pejabat Yang
Berwenang Menetapkan Angka Kredit.
2. Dokumen yang diperlukan dalam penilaian angka kredit terdiri dari:
a. Daftar Usul Penilaian Angka Kredit (DUPAK);
b. Laporan Perolehan Angka Kredit (LPAK);
c. Penetapan Angka Kredit (PAK) periode sebelumnya;
d. Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan yang dilengkapi dengan dokumen pendukung;
dan
e. Dokumen Pendukung lainnya.

PEJABAT YANG BERWENANG MENETAPKAN ANGKA KREDIT

1. Pejabat yang Berwenang Menetapkan Angka Kredit adalah Pejabat yang menandatangani
keputusan mengenai besaran angka kredit yang diperoleh Analis Kepegawaian.
2. Pejabat yang Berwenang Menetapkan Angka Kredit untuk Analis Kepegawaian Madya adalah
Kepala BKN atau pejabat eselon I yang ditunjuk.

3
3. Pejabat yang Berwenang Menetapkan Angka Kredit untuk Analis Kepegawaian Pelaksana
sampai dengan Analis Kepegawaian Penyelia dan Analis Kepegawaian Pertama sampai dengan
Analis Kepegawaian Muda, adalah :
a. Sekretaris Utama BKN bagi Analis Kepegawaian di lingkungan BKN Pusat;
b. Kepala Kantor Regional BKN bagi Analis Kepegawaian di lingkungan Kantor Regional BKN
masing-masing;
c. Pimpinan Instansi Pusat atau pejabat lain yang ditunjuk paling rendah Eselon II bagi Analis
Kepegawaian di lingkungan masing-masing;
d. Sekretaris Daerah Provinsi atau pejabat lain yang ditunjuk paling rendah Eselon II bagi
Analis Kepegawaian di lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi;
e. Sekretaris Daerah Kabupaten/Kota atau pejabat lain yang ditunjuk paling rendah Eselon II
bagi Analis Kepegawaian di lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota.

Aplikasi E-DUPAK JFK terdiri dari 5 hak akses, yaitu :

1. Modul Analis Kepegawaian Ahli;
2. Modul Analis Kepegawaian Terampil;
3. Modul Sekretariat;
4. Modul Tim Penilai;
5. Modul Administrator.

Ketik url pada web brpwser http://jfk/e-dupak.bkn.go.idSemua user diharuskan untuk login
terlebih dahulu dengan memasukkan username dan password. Klik login.

Gambar 1. Halaman Login

4
1. MODUL ANALIS KEPEGAWAIAN

Setelah melakukan login, username akan masuk sesuai dengan jabatan fungsional
kepegawaiannya.

Gambar 2. Halaman Analis Kepegawaian

1.1. INPUT KEGIATAN

Setiap Analis Kepegawaian wajib mencatat kegiatan harian sesuai dengan jenjang analis
kepegawaian yang berlaku. Dalam menu ini setiap kegiatan yang diinputkan sudah
otomatis menghitung angka kreditnya. Untuk merekam kegiatan harian dapat mengikuti
langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu
2. Masukkan tanggal hari ini, pilih ikon kalender untuk memilih tanggal.

3. Pilih kode kegiatan yang dilakukan, klik . Sorot kode

kegiatan yang akan dipilih.

Gambar 3. Pilih Kode Kegiatan

4. Ketikkan bukti dokumen yang diperiksa.

5. Klik tombol .

5
 Gambar 4. Kegiatan Tersimpan

6. Jika Analis Kepegawaian salah mengisi kode kegiatan, maka bisa menghapus kode
kegiatan yang salah dengan klik tombol .

1.2. CEK KEGIATAN

Menu cek kegiatan ini, memudahkan seorang Analis Kepegawaian untuk menghitung
perolehan angka kredit dalam periode tertentu. Untuk melakukan cek kegiatan dapat
mengikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Pilih menu .

2. Pilih periode

Gambar 5. Pilih Periode

3. Pilih tahun penilaian

4. Klik tombol

Gambar 6. Hasil Cek Kegiatan

6
1.3. CETAK KEGIATAN

Menu cetak kegiatan ini digunakan untuk mencetak laporan harian/bulanan sebagai
catatan inventarisasi kegiatan. Untuk membuat laporan harian dapat mengikuti langkah-
langkah sebagai berikut :

1. Pilih menu

2. Masukkan Tanggal Awal, pilih ikon kalender untuk memilih tanggal.

3. Masukkan Tanggal Akhir, pilih ikon kalender untuk memilih tanggal.

Gambar 7. Input Tanggal Awal dan Tanggal Akhir

4. Klik tombol
5. Masukkan data atasan langsung.

Gambar 8. Data Atasan Langsung

6. Klik tombol . Laporan akan tercetak dalam bentuk .pdf.

Gambar 9. Laporan Harian

7
1.4. DUPAK

Setelah merekam semua dalam satu periode dan setalah , seorang

Analis Kepegawaian bisa mengajukan usul DUPAK yang merupakan gabungan kegiatan
yang dikelompokkan sesuai unsur penilaian. Untuk mengajukan usul DUPAK dapat
mengikuti langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu

2. Klik tombol , untuk mengusulkan Dupak

Gambar 10. Usul Dupak

3. Masukkan data usul Dupak, seperti : periode, tahun penilaian, nip baru, nama,
pendidikan, pangkat/golongan, jabatan, unit kerja, instansi.

4. Klik tombol

Gambar 11. Usul Dupak

5. Jika sudah sesuai, klik

8
 Gambar 12. Dupak

6. Dupak dapat dicetak, dengan klik tombol

7. Masukkan data masa kerja golongan dan data atasan langsung.

Gambar 13. Data Masa Kerja & Atasan Langsung

8. Klik tombol

Gambar 14. Hasil Cetak Dupak

9
1.5. CETAK SURAT PERNYATAAN MELAKSANAKAN KEGIATAN

Dokumen pendukung usul Dupak adalah Surat Pernyataan Melaksanakan kegiatan yang
terdiri dari unsur kegiatan pendidikan, kegiatan manajemen PNS, kegiatan
pengembangan profesi dan kegiatan penunjang. Dalam menu ini Analis Kepegawaian
dapat mencetak surat pernyataan melaksanakan kegiatan setelah mengusulkan dupak,
dengan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Klik

Gambar 15. Menu Cetak SPMK

2. Klik untuk mencetak SPMK Manajemen PNS

3. Masukkan kode dupak dan data atasan langsung.

Gambar 16. SPMK Manajemen PNS

4. Klik

10
 Gambar 17. Hasil Cetak SPMK Manajemen PNS

5. Klik untuk mencetak SPMK Pengembangan Sistem Man. PNS.

6. Masukkan kode dupak dan data atasan langsung.

Gambar 18. SPMK Pengembangan Sistem Man. PNS

7. Klik
11
 Gambar 19. Hasil Cetak SPMK Pengembangan Sistem Man. PNS

8. Klik untuk mencetak SPMK Profesi.

9. Masukkan kode dupak dan data atasan langsung.

Gambar 20. SPMK Profesi

10. Klik
12
 Gambar 21. Hasil Cetak SPMK Profesi

11. Klik untuk mencetak SPMK Penunjang.

12. Masukkan kode dupak dan data atasan langsung.

Gambar 22. SPMK Penunjang

13. Klik

13
 Gambar 23. Hasil Cetak SPMK Penunjang

14. Klik untuk mencetak SPMK Diklat.

15. Masukkan kode dupak dan data atasan langsung.

Gambar 24. SPMK Diklat

16. Klik

14
 Gambar 25. Hasil Cetak SPMK Diklat

2. PENILAIAN DUPAK TIM SEKRETARIAT

Penilaian Tim Sekretariat dilakukan setelah meneliti usul Dupak dan berkas terkait sebagai
bahan rapat Tim Penilai Angka Kredit. Setiap anggota Tim Sekretariat memiliki user sehingga
bisa menilai setiap Dupak yang akan diperiksa. Untuk melakukan penilaian Dupak dapat
mengikuti langkah-langkah sebagai berikut :

2.1 ANALIS KEPEGAWAIAN AHLI & TERAMPIL

Menu penilaian Analis Kepegawaian Ahli / Analis Kepegawaian Terampil adalah modul
penilaian bagi Tim Sekretariat yang meneliti Dupak dengan bukti fisik kegiatannya.
Untuk melakukan penilaian Dupak dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Login sebagai Sekretariat.

Gambar 26. Login Tim Sekretariat

15
2. Klik menu atau

3. Masukkan kode dupak yang akan dinilai.

Gambar 27. Input Kode Dupak

4. Klik

5. Penilaian dilakukan dengan klik kode kegiatan yang akan dinilai.

Gambar 28. Penilaian Sekretariat

6. Masukkan jumlah kegiatan sesuai dengan bukti fisik, jika sudah dinilai kolom
inputan total akan terisi. Klik

Gambar 29. Penilaian Kegiatan

16
7. Tutup broser.

Gambar 30. Tutup Browser

8. Klik Refresh Page.

Gambar 31. Hasil Penilaian Kegiatan

9. Semua kode kegiatan dinilai oleh sekretariat dengan cara seperti yang telah
dijelaskan di atas.

Gambar 32. Penilaian Tim Sekretariat

17
3. PENILAIAN DUPAK TIM AHLI

Tim Penilai melakukan penilaian setelah diteliti oleh Tim Sekretariat. Setiap anggota Tim
Penilai memiliki user sehingga bisa menilai setiap Dupak yang akan diperiksa. Untuk
melakukan penilaian Dupak dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut :

3.1 ANALIS KEPEGAWAIAN AHLI & TERAMPIL

Menu penilaian Analis Kepegawaian Ahli / Analis Kepegawaian Terampil adalah modul
penilaian bagi Tim Penilai yang menilai Dupak setelah diteliti Tim Sekretariat. Untuk
melakukan penilaian Dupak dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Login sebagai Tim Penilai.

Gambar 33. Login Tim Penilai

2. Klik menu atau

3. Masukkan kode dupak yang akan dinilai.

Gambar 34. Input Kode Dupak

4. Klik

5. Penilaian dilakukan dengan klik kode kegiatan yang akan dinilai.

18
 Gambar 35. Penilaian Tim Penilai

6. Masukkan jumlah kegiatan sesuai dengan bukti fisik, jika sudah dinilai kolom
inputan total akan terisi. Klik

Gambar 36. Penilaian Kegiatan Tim Penilai

7. Tutup broser.

Gambar 37. Tutup Browser

19
8. Klik Refresh Page.

Gambar 38. Penilaian Kegiatan Tim Penilai

9. Semua kode kegiatan dinilai oleh sekretariat dengan cara seperti yang telah
dijelaskan di atas.

Gambar 39. Hasil Penilaian Tim Penilai

20