Trabajo con frmulas en Excel

Tecnologas de la Informacin
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Semana 2
Resumen
1. Cada frmula, en Excel, debe comenzar con el signo igual (=). Una frmula que no tenga por delante el signo
= se considera un texto literal, tal cual se ha escrito, y nada ms.

No est demasiado claro? Veamos un ejemplo:

Si en la celda A1 tienes el nmero 8 y en la celda A2 tienes el nmero 2, podemos aplicar la siguiente formula en
la celda A3:

=A1 + A2

Y obtendramos la sumatoria de las dos celdas anteriores. Es decir, nos dara, como resultado, 10. Sin embargo,
si en la misma celda A3 hubisemos escrito lo siguiente:

A1 + A2

Lo que obtendramos sera el valor tal cual lo hemos escrito.

Recuerda: una frmula introducida en una celda, con formato de texto, no ser procesada, aunque tenga por
delante el signo = (igual).

2. Una frmula, en Excel, puede contener nmeros (valores constantes) o referencias a otras celdas.

Por ejemplo, la frmula:

=A1 = 20

Contiene una referencia y un nmero.

A1 tiene el valor del contenido de la celda A1, mientras que el nmero 20 es siempre 20 (en otras palabras, se
trata de un valor constante).

La ventaja de usar referencias es que puedes cambiar el resultado de tus frmulas con slo cambiar los valores
de las celdas a las que hace referencia dicha frmula. Si no se usaran referencias tendras que estar editando la
frmula cada vez, y una por una. Una pesadilla, no crees?

3. Una frmula de Excel puede ser, en su totalidad, una expresin matemtica, contener funciones o una
combinacin de ambas cosas.

Una expresin matemtica simple podra verse como lo siguiente:

=(A1 + A2 + A3 + A4) / 4

Mientras que la misma operacin, realizada con una funcin de Excel, lucira as:

=PROMEDIO(A1:A4)

Ambas frmulas te entregaran el mismo resultado: el promedio de las celdas A1, A2, A3 y A4.

4. Los argumentos se separan con punto y coma (o con coma, si tienes Excel en ingls) y tienen que ser colocados
de acuerdo a un orden especfico. Este orden lo define la sintaxis de cada funcin.

Esto quiere decir que, cuando utilices una funcin, debes asegurarte de colocar los argumentos de acuerdo a
cmo lo exige la sintaxis de la funcin que ests utilizando. Es muy importante que revises la ayuda de Excel o
que consultes, en alguna otra base de conocimientos, sobre dicha sintaxis, antes de usar una nueva funcin.

5. El resultado de las frmulas de Excel es entregado en la misma celda en la que fue escrito.

Tal vez esto llame tu atencin, pues esperabas que en un lugar se escribiera la frmula y el resultado se mostrase
en otro. Pero, en ese sentido, Excel funciona tal y como lo hara una calculadora. T ingresas todos los
operandos y operadores para mostrar el resultado en el mismo lugar.

Recuerda: Excel no va a resolver la frmula si los argumentos de alguna funcin estn incompletos. Recibirs un
mensaje de error si has olvidado algo. Si todo ha ido bien, se mostrar el resultado inmediatamente.

6. Una frmula de Excel no se puede ver.

Una vez que has escrito la frmula y has aceptado, presionando la tecla Enter, lo que vers es el resultado de la
frmula escrita. Si quieres ver como ha quedado tu frmula despus de esto, solamente estar visible en la barra
de frmulas o bien, si pulsas la tecla F2, entrars nuevamente al modo de edicin de la celda y se mostrar la
frmula, una vez ms.

A pesar de que no se muestra la frmula directamente en la celda hay una forma de lograr esto. Usando el atajo
de teclado CTRL+` (comilla simple izquierda), Excel pasar al modo de mostrar frmulas en celdas y podrs ver
todo lo que has escrito dentro de tu frmula, en lugar del resultado.
7. Excel realiza los clculos en un orden preestablecido.

Si combinas varios operadores, dentro de una misma frmula, Excel realizar las operaciones en el siguiente
orden:

Negacin (Falso o -1)

% Porcentaje.

^ Potenciacin.

Multiplicacin, Divisin.

Suma y resta.

Comparacin (=, <>, <=, >=)

En el caso de que una frmula tuviese operaciones con la misma prioridad de clculo, es decir, por ejemplo, si
una frmula tuviese un operador de multiplicacin y uno de divisin, Excel evaluar los operadores siguiendo el
orden de izquierda a derecha. Si quieres controlar el orden de evaluacin debes utilizar los parntesis para darle
prioridad a dicho grupo de operaciones.

Por ejemplo, en la siguiente frmula:

=8+2*4

El resultado es 16 porque, primero, se resuelve la multiplicacin (2 x 4 = 8) y luego la suma (8 + 8 = 16)

Pero si quieres que la suma se realice primero debes hacer uso de los parntesis, as:

= (8 + 2) * 4

En este caso la suma tiene prioridad por lo que se resuelve, primero (8 + 2 = 10), para luego resolver la
multiplicacin (10 * 4 = 40).

Gran diferencia, verdad? Esta es una de las razones por las que, a veces, un usuario novato tiene resultados
errneos en sus frmulas.