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Carrera a distancia
Consultor Inmobiliario
Asignatura:
Gestin de Ventas
Profesores:
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c) Desarrollo: en el que se describe el problema, analizndolo a partir de los
contenidos del Mdulo.
d) Conclusin personal: cierra el trabajo, planteando posturas personales,
interrogantes, etc.
e) Bibliografa consultada: que incluye las referencias a libros y textos
ampliatorios consultados, revistas del sector e informacin extrada de
Internet.
f) El trabajo debe ser presentado en formato Word (.doc) y su extensin
puede ser variable, recomendndose no superar las 6 pginas en hoja
tamao A4.
g) Los trabajos para evaluacin pueden ser enviados por fax, correo postal, o
e-mail , indicando claramente el nombre del profesor destinatario.
h) Para el caso de que alguna evaluacin no resultare aprobada, se han
previsto instancias de recuperacin, en fechas que oportunamente se
comunicarn.
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Presentacin de la Materia
Esta materia se incluye en la currcula de la carrera de Consultor Inmobiliario
atendiendo las necesidades de quienes se orientan a la prestacin de servicios
profesionales en el sector y desean conocer los procedimientos adecuados
para la consecucin de negocios.
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Objetivos Generales de la Asignatura
a) De conocimiento
b) De habilidades
c) Actitudinales
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NDICE
Mdulo I GESTION COMERCIAL DEL NEGOCIO INMOBILIARIO __________________ 8
Unidad I Organizacin de ventas _______________________________________________ 9
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4.1.- Perfil del profesional de ventas ______________________________________________ 131
4.2.- Empata - Pngase en los zapatos del cliente____________________________________ 131
4.3.- Tipologas de vendedores ___________________________________________________ 132
4.4.- Cualidades del Profesional de ventas __________________________________________ 135
4.5.- La palabra mgica: "Escuchar _______________________________________________ 136
4.6.- Calidad de servicios y atencin al cliente. ______________________________________ 139
4.7.- Protocolos de atencin _____________________________________________________ 145
6.1.- Antecedentes conceptuales del Marketing uno por uno ________________________ 171
6.2..- Esferas de influencia ______________________________________________________ 171
6.3.- Telemarketing ____________________________________________________________ 174
6.4.- Sistemas de integracin Inmobiliaria __________________________________________ 176
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Mdulo I
GESTION COMERCIAL DEL
NEGOCIO INMOBILIARIO
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Unidad I
Organizacin de ventas
Introduccin
Objetivos
Contenidos
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Unidad I - Desarrollo de contenidos
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conocimiento profundo de los aspectos emocionales de compradores y
vendedores. A diferencia de la mayora de otras actividades de venta, en las
que la transaccin se realiza entre dos personas, la venta inmobiliaria requiere
generalmente, un frente triangular para realizarla.
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1.2.- Motivacin del comprador
Porque Ud. no
Por qu no me
ofrece lo
compra a mi?
que yo deseo
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elemento de locomocin, para otro puede ser un medio para estar en forma y
ambas personas compran el mismo bien, aunque actan motivados por
distintas razones.
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El consumidor dispone, de esta manera, de comidas rpidas para momentos
de apuro, cajeros automticos para operar con el banco a toda hora,
computadoras para hacer ms rpidas las tareas, sistemas administrativos
para simplificar y controlar las operaciones de la empresa, productos
industriales para reducir costos y mejorar la productividad, jardines de paz para
honrar a sus seres queridos fallecidos , etc.
Esta es una visin efectiva y prctica de las ventas pero incompleta acerca de
las complejas razones por las cuales se adquieren bienes. Especialmente si
ponemos nfasis en mencionar que:
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La razn no es tan impulsora de la accin
como los sentimientos
El ser humano tiene necesidades y sabe que debe ofrecer dinero a cambio de
su satisfaccin. Una necesidad es un estado de carencia, es el rompimiento del
equilibrio vital, de la tranquilidad; representa la distancia entre lo que posee y lo
que se espera poseer.
Las diferentes necesidades son de carcter individual, y notablemente
diferentes para cada persona, tanto en su naturaleza como en sus
manifestaciones; son el producto de complejos procesos del desarrollo humano
personal y social. Las necesidades evolucionan con el paso del tiempo y por
efectos causados por los sucesivos cambios que se dan en la vida de toda
persona. A la vez, son el principio de la accin, los motivos que impulsan el
comportamiento.
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Los permanentes encuentros de los deseos del ser humano con satisfacciones
o frustraciones ocasionadas por los productos que conocen o encuentran a su
disposicin, van formando los hbitos de compra y consumo.
Adems, y sin perjuicio de otra clasificacin que se expone mas adelante las
necesidades pueden subdividirse en simples o complejas.
"Es cierto que el hombre vive solamente para el pan, cuando no hay pan.
Pero qu ocurre con los deseos del hombre cuando hay un montn de
pan y cuando tiene la tripa llena crnicamente"
Abraham Maslow
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1.4.- Jerarqua de necesidades segn Abraham Maslow
Abraham Maslow
Abraham H. Maslow nace en Brooklyn, Nueva York, en 1908 siendo el primero de los siete
hijos de un matrimonio de inmigrantes ruso-judos semianalfabetos pero que presionaron
para que los hijos les superaran y adquirieran alta educacin. Tmido, solitario y desdichado,
demostr gran aficin por aprender. Su coeficiente de inteligencia era 195, el segundo ms alto
de la poca. En 1928 se traslada a la Universidad de Wiscosin, donde estudia psicologa,
obteniendo la licenciatura, el master y el doctorado. Trabaj con el conductista Edward
Thorndike, y en su primera poca tiene que ser considerado en la corriente del conductismo.
Practica la psicologa experimental utilizando monos Se interes por la psicologa del trabajo,
.
y descubri que muchos empresarios de xito usaban el mismo enfoque positivo sobre la
naturaleza humana que l preconizaba acerca de la autorrealizacin. Advirti que sus ideas se
confirmaban cuando la gente trabajaba en forma ms creadora y productiva al ser tratados
con confianza y respeto. Muri en California de un ataque al corazn, el 7 de mayo de 1970.
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Resulta comn escuchar hablar sobre crear necesidades, cosa que
resulta imposible a la luz de la teora de Maslow, dado que las
necesidades son propias de la especie humana.
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tambin se encuentran necesidades de otro tipo como el sexo y la maternidad.
La tendencia natural de todo ser vivo es satisfacer en primer lugar
necesidades biolgicas (alimento, oxgeno, agua), aquellas que aseguran su
existencia.
Estas necesidades generan deseos de obtener objetos o servicios con
distintos niveles de complejidad. Desde el simple pedazo de pan hasta la
comida mas sofisticada en un restaurante de lujo. El estado de necesidad
determina la conducta. Cuando se satisface un determinado nivel de necesidad
aparecen otros. Quien logra alimentarse regularmente comienza a seleccionar
los alimentos, y a guiarse por sus gustos antes que por la utilidad del
alimento.
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la de vivir en comunidad, la de pertenecer a un grupo y sentirse aceptado
dentro de l, entre otras.
1.5.- El deseo
El deseo se inscribe dentro del llamado orden simblico y es por esa razn
que jamas puede ser satisfecho, dado que todo smbolo es la marca visible de
una carencia. La connotacin de smbolo es la que permite que el deseo
circule de manera indefinida, dado que siempre se halla en reemplazo de lo
ausente. Todo smbolo remite indefectiblemente a otro smbolo, por lo que la
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satisfaccin de un deseo puede ser canalizada por diversas alternativas,
incorporando de esa manera una innumerable cantidad de satisfactores.
Aqu conviene definir a un consumidor: toda persona que posee dos cualidades
inseparables: voluntad de compra y poder adquisitivo
Consumidor
VOLUNTAD DE COMPRA
PODER ADQUISITIVO
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Esquema conceptual del proceso de compra
NECESIDAD
TRAE
SE MANIFIESTA
APAREJADA
C O MO
ALIVIO DESEO
CREA
PRODUCE
ESTADO DE
TENSION
ACCION
EL DISPLACER
MOTIVA O PROVOCA
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La conducta debe ser considerada como una combinacin de actividades
elementales, tanto mentales como fsicas, como puede ser la preparacin de
una lista de compras, bsqueda de informacin, discusin sobre la distribucin
del presupuesto familiar, etc. que de alguna forma se influyen entre s e
inducen el acto de compra, a la eleccin de un bien o de un servicio.
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1.6.1.- El comprador individual
Definicin de cliente
Por ejemplo, cuando se decide comprar una nueva vivienda, tal vez toda la
familia participe en esta decisin.
Las situaciones anteriores revelan que las personas pueden adoptar diversos
papeles ante lo que hemos definido como comportamiento del consumidor, en
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la siguiente tabla se muestra una manera de clasificar estos roles o papeles del
comportamiento del consumidor:
Roles de
Funciones
compra
La persona que interpreta cierta insatisfaccin, dado que
Iniciador alguna necesidad o deseo no estn siendo cubiertos y
que inicia el proceso de compra para modificar tal
situacin.
Influenciador Quien, autoridad mediante, con alguna palabra o acto
intencional o involuntario, incide en la decisin de
compra, en la compra y/o en el uso del producto o
servicio.
Decisor Quien toma la ltima determinacin sobre la compra
Comprador La persona que realiza la operacin de la compra.
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El estudio de la cultura es el estudio de todos los aspectos de una sociedad: su
lenguaje, conocimientos, leyes, costumbres, etc. que otorgan a esa sociedad
un carcter distintivo y una personalidad definida.
Los elementos de la cultura son transmitidos por tres canales bsicos: familia,
religin y escuela. Un cuarto canal desempea un papel primordial en la
transmisin de la cultura, y est representado por los medios de comunicacin,
tanto a travs de los contenidos editoriales como de la publicidad.
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RECOMENDACIN: Video con analisis de comportamientos de compra
http://www.youtube.com/watch?v=WnGb-
VmhiJc&feature=PlayList&p=4261F1561BEE792D&playnext=1&playnext_fr
om=PL&index=30
(Ctrol +Click para abrir)
1. Carcter nacional
2. Subculturas
3. Lenguaje no verbal: posturas, gestos, preferencia alimentarias.
4. Importancia de los smbolos, tabes, prohibiciones, actitudes rituales
(ritos de transicin: la graduacin, el matrimonio, la jubilacin y la
muerte)
Este significado cultural se extrae del mismo mundo de la cultura y se transfiere
a un bien de uso o consumo a travs de la publicidad.
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1.7.1.1.- Subcultura tnica: atiende a los orgenes. Descendencia de
ancestros comunes: tienden a vivir en forma cercana, suelen
casarse con personas del mismo grupo, comparten el sentido de
pertenencia.
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o a algn otro criterio aislado ni estn condicionadas en consecuencia por
alguno de ellos. El ingreso como nico indicador, suele ser un indicador
engaoso de la posicin en la clase social.
La ocupacin ofrece generalmente una buena indicacin de la clase social, del
mismo modo que la vivienda.
La estructura de clases socioeconmicas puede cubrir un rango que va de dos
a nueve clases. Una clasificacin usada frecuentemente las divide en cinco
grupos: alta (A), media alta (B), media (C), media baja (D), baja (E).
Nivel
de Nivel A
ingreso
Nivel B
Nivel C
Nivel D
Nivel E
Cantidad de personas
Los perfiles de cada una de estas clases indican que las diferencias
socioeconmicas se reflejan en diferencias de actitudes, en actividades de
tiempo libre y en hbitos de consumo.
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estudios de la insatisfaccin del consumidor, revelan una relacin entre el tipo
de problemas que plantea el consumidor y la clase social.
1.9.1.1.- Grupo Primario: es aquel en que las relaciones personales son cara
a cara con cierta frecuencia y aun nivel ntimo y afectivo. En estos grupos se
desarrollan normas y roles. La familia, los grupos de un trabajo, los amigos, son
ejemplos de tales grupos. El grupo primario ejerce un control informal sobre sus
miembros, un control no institucionalizado pero no por ello menos eficaz.
Son grupos a los cuales el individuo desea pertenecer, pueden definirse como
un grupo de personas que influyen en las actividades, valores, conductas y
pueden determinar la compra (o no) de un producto y/o en la eleccin de la
marca.
Se pueden clasificar en grupos aspiracionales positivos y aspiracionales
negativos (grupos disociados).
Los grupos de referencia ms utilizados en el marketing son: las
personalidades, los expertos y el "hombre comn". Las celebridades se utilizan
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para dar testimonio o apoyos o como voceros de la empresa. Los expertos
pueden serlo realmente o ser actores desempeando tal papel. El enfoque del
hombre corriente se disea para mostrar que individuos como el posible cliente
estn satisfechos con el producto comunicado.
Las apelaciones a grupos de referencia son estrategias promocionales
efectivas porque sirven para incrementar la recordacin del producto y para
reducir el riesgo percibido entre los clientes potenciales.
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1.10.3.- Motivacin: para entender por que los consumidores observan
determinada conducta, es preciso preguntar primero que es lo que impulsa a
una persona a obrar. Toda conducta se inicia con la motivacin, el motivo (o
impulso) parte de una necesidad y es una necesidad estimulada que el sujeto
trata de satisfacer. Uno o ms motivos en el interior de una persona
desencadenan a la conducta hacia una meta que supuestamente procurar
satisfaccin.
Es importante recordar que la necesidad ha de ser estimulada para que se
convierta en motivo.
Algunas veces el hombre tiene necesidades que estn latentes, por lo mismo,
no activan la conducta porque no son suficientemente intensas, es decir no han
sido despertadas. La fuente puede ser interna (nos da hambre) o ambiental
(vemos un anuncio de comida). Tambin es posible que el simple hecho de
pensar en una necesidad (la comida) despierte la necesidad (hambre) El tema
es como se dar satisfaccin a esa necesidad, es decir con cual producto. A
partir de la manifestacin de la necesidad aparece el deseo (necesidad
motivada o influida por la cultura).
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La gente usualmente percibe las cosas que necesita o desea y bloquea la
percepcin de estmulos desfavorables o ingratos.
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Pero cuando se trata de consumidores (personas), es necesario afinar la
definicin de las caractersticas de los compradores: edades, estilos de vida,
comportamientos de compra, ventajas buscadas, lo que es propio de la
microsegmentacin y est estrechamente relacionado con los factores sociales
y personales en el comportamiento de consumo.
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escrituras, etc, y la situacin de riesgo es el estado de funcionamiento de la
propiedad.
El proceso observado es el siguiente:
Necesidad de vivienda
Eleccin del tipo y caractersticas del bien
Eleccin de una zona determinada
Anlisis de recursos econmicos para adquirir dicho bien.
Seleccin de alternativas disponibles en el mercado, de acuerdo a los
recursos disponibles (bsqueda de informacin)
Dada la inexistencia de la propiedad fruto del deseo y acorde a la
capacidad adquisitiva se busca informacin sobre crditos disponibles para
lograr la compra.
Se acuerda el crdito, se efecta la compra y se realizan los trmites
correspondientes.
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c) El comportamiento del consumidor es un comportamiento de eleccin
racional.
d) La eleccin del consumidor es independiente del medio y del entorno en
que sta se realiza.
e) El anlisis del comportamiento es esttico.
f) El consumidor obtiene su satisfaccin del producto en s mismo y no de los
beneficios que ofrece.
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1.15.3.- Teora motivacional.
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RECOMENDACIN: Video ejemplo de cmo en otros paises analizan las
diferentes teorias
http://www.youtube.com/watch?v=EP0IadYeQvg
(Ctrol +Click para abrir)
Los modelos globales explican todos los mecanismos del proceso de decisin
de compra, as como las variables que influyen en los comportamientos de
consumo. Son importantes herramientas de transmisin de informacin,
permiten la observacin y cuantificacin de los cambios sufridos por las
variables ms significativas y, asimismo, permiten determinar qu variables son
realmente importantes a la hora de explicar el fenmeno de compra. Algunos
de ellos son el modelo Nicosia, el modelo Howard-Sheth, o el modelo Engel-
Kollat-Blackwell.
Los modelos parciales se centran slo algunas fases del proceso de decisin,
como el modelo Bettman, o el de Fishbein.
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consumidores e inversa. Para ello tiene en cuenta el efecto de tres factores: las
actitudes, la motivacin y la experiencia.
Para este modelo, el proceso de decisin de copra est formados por cuatro
campos:
1. La actitud del consumidor ante el mensaje de la empresa.
2. La bsqueda y evaluacin que el individuo hace del producto.
3. El acto de compra.
4. Retroalimentacin.
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relevante sea el estmulo y mayor informacin significativa posea sobre el
problema del consumidor.
b) Sesgo perceptual: es la tendencia del consumidor a distorsionar la
informacin recibida para ajustarla a sus necesidades o experiencia.
c) Bsqueda de informacin: se da cuando el consumidor tiene
incertidumbre acerca de la informacin recibida del ambiente.
Construcciones de aprendizaje: Se refieren a la formacin de un concepto, e
incluye, entre otras variables:
a) Motivo: es el fin ltimo que el consumidor pretende conseguir sobre las
expectativas que posee el consumidor.
b) Criterios de decisin: Sobre ellos el consumidor analiza las marcas
ofertadas.
c) Conjunto evocado: Capacidad de la marca para satisfacer las
necesidades del consumidor.
d) Predisposicin: Preferencia hacia las marcas del conjunto evocado, que
se plasma en la actitud hacia ellas.
e) Inhibidores: Variables externas que desvan las actitudes del consumidor.
f) Satisfaccin: Medida en la que los resultados se ajustan a las expectativas
previas a la compra.
Variables exgenas.
Influyen en el proceso de compra, y son: la importancia de la compra, la
personalidad, la clase social, la cultura, los grupos sociales, el tiempo
disponible y la situacin econmica del comprador.
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b) Proceso de informacin: El individuo se encuentra expuesto a los
estmulos fsicos y sociales; para que se procese esta informacin, el
consumidor debe estar atento, comprender el estmulo y retenerlo,
adaptndolo a su propia estructura mental.
c) Proceso de decisin: Este proceso parte del reconocimiento del problema,
y pasa por la bsqueda de alternativas tanto en fuentes internas como
externas. Se evalan dichas alternativas, sobre las que se formar el
consumidor una actitud, que puede llevarle al acto de compra y, en tal caso,
a un resultado satisfactorio o no. La satisfaccin le conducir al refuerzo de
las actitudes y criterios empleados, mientras que si los resultados no se
ajustan a las expectativas, se replantearn los criterios empleados.
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codificacin perceptual da cuenta del proceso por el cual el consumidor
organiza e interpreta los estmulos percibidos, y proporciona criterios de
juicio para determinar la necesidad de informacin adicional.
d) Adquisicin y evaluacin de informacin: El individuo continua buscando
informacin adicional hasta que considera que posee la relevante, o que le
puede resultar costoso seguir buscando.
e) Memoria: Es el mecanismo a travs del cual fluye toda la informacin. Si el
individuo considera insuficiente la informacin almacenada, buscar ms
informacin externa.
f) Procesos de decisin: Las selecciones que se realizan durante los
procesos de decisin son una forma especfica de seleccin, y se ven
influidas por factores individuales y situacionales.
g) Proceso de consumo y aprendizaje: Una vez que se ha llevado a cabo la
decisin de la compra, el individuo adquiere una experiencia que podr
emplear en futuras selecciones.
Las decisiones racionales tienen que ver con cuestiones como precio, costo,
servicio, confianza, duracin del producto y en general con cualquier
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consideracin para el comprador que influya en el costo total del producto a
largo plazo y la cantidad del bien o servicio a adquirir.
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Al momento de satisfacer necesidades biolgicas, de seguridad, sociales,
autoestima, y crecimiento, que pueden pesar por si mismas o en combinacin,
las emociones del comprador son las que deciden la orientacin de la compra.
En estos casos resulta muy difcil poder hablar de decisin lgica o racional.
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Unidad I - Resumen
Clase Social
Cultura
Individuo Teoras
Personalidad
Aprendizaje
Conductas de compra
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Unidad I Glosario
Trmino Concepto
Utilizado
Actitud Respuesta favorable o desfavorable que una persona ofrece
a un objeto, idea, marca o producto.
Actitud, Estudio Forma de investigacin de mercado encaminada a
de descubrir actitud de los usuarios respecto de un producto,
servicio o empresa.
Anhelo humano Forma que adopta la necesidad humana, debido a la cultura
y la personalidad.
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Unidad I Actividades Prcticas de Autoevaluacin
47
Unidad II
Planeamiento
Introduccin
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Unidad II - Desarrollo de contenidos
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La planificacin nos permitir organizar todo lo concerniente al desarrollo de la
actividad. Los horarios juegan en ello un aspecto central para el
aprovechamiento integral de este recurso ms que escaso. Acaso no
escuchamos y decimos constantemente que no nos alcanza el tiempo? El da
tiene 24 horas y esas horas deben estar distribuidas de modo tal que no alteren
los horarios habituales y lgicos de nuestros clientes o prospects (posibles
clientes). La organizacin debe comenzar en la asignacin de los tiempos que
volcaremos en una agenda de tarea cotidiana. Seguir con los elementos
administrativos y de promocin que disponemos para la realizacin operativa
de la gestin. La utilizaremos en el diagrama de visitas y la aplicaremos en las
entrevistas telefnicas o personales que efectuemos.
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componentes del equipo, la marcha del resultado de los negocios con relacin
a las metas que se han asignado y todo aquello que sesga muchas veces la
tarea del vendedor. El profesional de negocios ser su propio supervisor, su
propio controller. Si bien el control en esencia es una accin no productiva, s
es necesaria para evaluar no solo resultados sino ms bien- para advertir
desvos que pudieran producirse y detectarlos a tiempo para aplicar factores de
correccin que reorienten adecuadamente las actividades o las energas
exigidas para ciertas tareas. Evaluar para la excelencia implica que el
profesional de negocios aplicar un tiempo y tcnicas apropiadas (ms
adelante detallaremos la ms adecuada para el negocio inmobiliario), para la
autoevaluacin. Tendr en ella una efectiva herramienta que le permitir una
mejora constante lo que redundar en su propio beneficio, no solo econmico
sino tambin de autoestima.
Entrevistas a realizar
Ventas concretadas
M= Objetivo R= Cumplido
(*) Mostrar propiedades, concretar reservas, retirar documentacin, etc.
51
de su casa natal de San Juan, miraba hacia Buenos Aires proyectndose
imaginariamente hacia el poder central.
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De esta forma, orientar su tarea hacia una
proactividad necesaria en un mercado al que debe ir a
buscarse, ya que no nos vendr a buscar. El vender
mejor a un mayor nmero de clientes nos est
indicando que haremos prevalecer el concepto de
servicio para iniciar la prospeccin del boca a odo.
Cuanto ms clientes satisfechos tenga, mas sern los
que reciban esa informacin y puede que necesiten los servicios que presto.
Ser el primero en la mente de los prospects ser todo un desafo.
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componentes que deberemos dominar: el cliente y la propiedad. Ello supone
que cuanto ms conozcamos a quien o quienes estn interesados, ms
comprenderemos sus necesidades, sus preferencias y hasta sus caprichos.
Pero de la misma forma deberemos conocer la propiedad que podemos
ofrecer. Esto implica que no puede ofrecerse propiedad alguna que antes no
hayamos evaluado personalmente. Y esa evaluacin se har con la
profesionalidad correspondiente para ganar la autoridad que solo obtienen los
que saben.
Orientar mejor las energas, segn la correcta calificacin que debemos realizar
de nuestros contactos y prospects. No debe dedicarse el mismo tiempo y la
misma energa a todos por igual. Tanto las energas como los tiempos son
escasos y estn limitados a los tiempos hbiles que dispondremos y a la
capacidad energtica que como seres humanos contamos. Esto lo
adquiriremos con la observacin y una inteligencia aplicada a los negocios.
Nadie ser discriminado ni subestimado. Pero s debemos cuidar nuestro
preciado capital.
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Incrementar su clientela.
Realizar ms negocios.
Aumentar sus ingresos
Tambin tendremos que desarrollar metas sobre los ingresos netos resultantes
de la actividad. A continuacin se desarrolla una plantilla con la finalidad de que
se tome como modelo para su aplicacin personal:
METAS ANUALES TRADUCIDAS A METAS Y ACTIVIDADES MENSUALES
Expectativa anual en $ Expectativa mensual en $
1) Definir 24.000 2.000
expectativas
mensuales
Expectativa Utilidad en $ por venta de Meta mensual en
mensual en $ propiedades en cartera unidades
2) Traducir a 2.000 400 5
unidades
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Eficiencia en la preparacin de la tarea
Objetivos
Operacin
Planificacin de
Vendedor Exitoso Entrevistas
Informacin
Organizacin
Actividad
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Gente a la que conoce por pertenecer a organizaciones sociales,
deportivas, religiosas, etc.
Gente de su entorno o de una congregacin seleccionada por l.
Gente a la que conoce por su actividad.
Los ingresos y el xito de nuestro profesional de negocios estarn
determinados por el nmero de personas con las que hace contactos regulares.
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Hemos mencionado anteriormente la importancia de organizar y manejar los
tiempos para operar eficientemente en el mundo de los negocios. Y citamos
tiempos especficos y tiempos marginales. Cules son los tiempos
especficos de un profesional de negocios? Veamos: planificacin de su
tarea; organizacin de su actividad; realizar contactos; mantener entrevistas,
mostrar propiedades; presentar el negocio; argumentar; cerrar la operacin;
completar los requisitos administrativos; acompaar al cliente al acto de la
escritura (si la hubiere); accin de post-venta. Y cules sern los tiempos
marginales?
Los traslados, las esperas en las entrevistas, las interrupciones que pudiera
tener el entrevistado, la conversacin general, etc.
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10 Buenos 10 Malos
Vendedores Vendedores
Minutos % Minutos %
Venta promotora de otra venta 14.1 27.2 9.6 17.5
Contribucin a labor del distribuidor 0.8 1.6 0.6 1.1
Venta sobre catlogo 14.9 28.8 12.9 23.5
Cobranzas 2.2 8.9 1.9 3.5
Promocin de ventas 4.6 4.2 2.0 3.6
Varios 1.5 2.9 0.8 1.5
Total Tiempo Especfico 38.1 73.6 27.8 50.7
Espera en entrevista 3.9 7.5 11.2 20.5
Interrupciones 5.2 10.0 8.4 15.3
Conversacin general 4.4 8.5 6.4 11.7
Tiempo perdido 0.2 0.4 1.0 1.8
Total Tiempo Marginal 13.7 26.4 27.0 49.3
Duracin Total de la Visita 51.8 100 54.8 100
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Asimismo, hemos diseado un Modelo tentativo de programa semanal en el
que se ha detallado el horario que mnimamente se asignar a una tarea eficaz.
Conocemos que los horarios inmobiliarios a la finalizacin de cada jornada son
ms extensos, pero esto lo dejamos librado a las energas y entusiasmo de
cada uno. Por supuesto que los horarios asignados en el modelo son
absolutamente arbitrarios, pero no las actividades que deben desarrollarse.
60
15:30 a 20:00 Visita a propiedades o recorrido con compradores y
presentacin de exclusivas
61
telefnicos y en el enjambre de la burocracia de la oficina. Y no nos quedar
tiempo para organizar la tarea del da.
62
2.3.- Organizacin de ventas
La estructura organizacional juega un papel importante en el xito o fracaso de
las actividades de marketing y de ventas. Determina qu tan bien se coordinan
las actividades para servir a los clientes de forma rentable y qu tan rpido
puede adaptarse una organizacin a los cambios del mercado. El propsito de
la direccin y organizacin de ventas es facilitar el logro de las metas y
objetivos de ventas al:
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responsabilidades. La integracin y la coordinacin son otro aspecto
importante de la organizacin de la fuerza de ventas, pues la estructura
organizacional permite la coordinacin de las diferentes reas funcionales de la
empresa.
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empleados que se reporta ante el nivel superior siguiente de la organizacin.
La estructura horizontal tiende a existir en donde se aceptan varios grupos de
control, mientras que las organizaciones verticales caracterizan casos en los
cuales se requiere una supervisin ms estrecha por parte de la
administracin. El grupo de control ptimo se reduce cuando el tipo de venta
se hace ms tcnico o complejo, tal el caso de la venta inmobiliaria.
a) Geogrfico
Las organizaciones geogrficas son las ms comunes, pero por lo general se
usan en combinacin con estructuras orientadas al producto, a las funciones o
al mercado. Las ventajas de una organizacin geogrfica provienen de su
estructura de lnea de autoridad flexible que asegura la y adaptabilidad a las
necesidades, problemas, patrones de compra, requisitos de compra y
condiciones competitivas en los mercados regionales.
La principal desventaja radica en los elevados costos de administracin a
medida que se establecen ms niveles de ejecutivos geogrficos, adems de
los problemas en la coordinacin de todos los esfuerzos de ventas de la
compaa cuando varias divisiones operan con considerable autonoma.
b) Orientado al producto
Las organizaciones orientadas al producto son viables cuando las lneas de
producto se vuelven lo suficientemente complejas, distintas o diversificadas
65
para demandar mayor atencin individualizada. En este caso conviene recordar
la complejidad de la venta inmobiliaria, en la que resultara difcil que un
profesional dedicado a la venta de fondos de comercio pueda desarrollar con
xito la venta de un campo.
Cuando una organizacin de ventas se encarga de una de las varias
estructuras de producto, aumenta el conocimiento de la fuerza de ventas sobre
las caractersticas de esos productos y proporciona habilidades y
conocimientos al ayudar a los clientes a resolver problemas relacionados con el
producto.
c) Orientado a funciones
Las organizaciones orientadas a funciones se estructuran por funciones
principales, como el desarrollo de nuevas cuentas o el seguimiento y
mantenimiento de los clientes actuales.
d) Orientado al mercado.
Esta estructura ofrece especializacin y eficiencia en el desempeo de las
actividades de ventas y es por lo general la mejor para las compaas que
venden pocos o muy similares productos a comparativamente
66
Se deben asignar vendedores a los puestos para los que estn mejor
calificados, para lo cual es necesario conocer el perfil de cada uno de ellos.
67
Modelo de evaluacin del personal integrante de la fuerza operativa
Apellido y nombres: ..................................................... Edad:.........................
0 1 2 3 4 5
1) Humano
Valores Morales
Lealtad
Integracin al equipo
Discrecin
Representatividad
2) Disciplina
Asistencia y Puntualidad
Respeto a las Normas
Actitud hacia la Empresa
3) Operatividad
Organizacin de la tarea
Argumentacin
Constancia
Fuerza Vendedora
Promocin
4) Proyeccin
Ambicin
Capacitacin
Personalidad
Compromiso
Puntaje a asignar segn evaluacin
75/80 Excelente = 50 puntos
60/74 Muy Bueno = 35 puntos
45/59 Bueno = 25 puntos
35/44 Regular = 10 puntos
Menos de 35 Deficiente = 0 puntos
Evaluador: ......................................................................................................
Cargo: .....................................................................Fecha: ............................
68
El xito o fracaso de la misma recae con exclusividad en la habilidad del
conductor para desarrollarla siguiendo los lineamientos del plan previsto, por
lo que resulta importante que el responsable pueda considerar los siguientes
aspectos generales:
Determinar la agenda u orden del da
Entender en profundidad el asunto a tratar.
Asistir con la debida informacin (cifras, datos de mercado, ejemplos).
Estar preparado para contestar preguntas, aclarar dudas, manejar
reacciones de rechazo u oposicin.
Asegurarse de que todos los asistentes comprenden el tema.
69
2.4.1.1.- Reuniones exploratorias o creativas
70
tomen libremente una decisin, tratando el problema planteado con entera
libertad de opinin, siendo lo ms importante el logro de acuerdos y la
determinacin de las acciones a ejecutar por consenso del grupo.
71
RECOMENDACIN: Articulo sobre importancia de reuniones de venta
http://www.gestiopolis.com/Canales4/Wald/146-reuniones-de-trabajo-para-
las-ventas-y-para-el-crecimiento-de-la-empresa.htm
(Ctrol +Click para abrir)
Inicio de la reunin
Conduccin Cierre
72
Causas del fracaso de reuniones
Falta de
Tcnica Incentivos
Inadecuada R utina
A ctitud
Falta de
R gida
Inform acin
Falta de
Innovacin Presentacin
Deficiente
Stress H ostilidad
H erm etism o
73
Unidad II - Resumen
Planificacin
Informacin
Especficos
Organizacin de Ventas
Marginales
Calidad
Lnea - Staff
Reuniones de Venta
Formal - Informal
Decisiones
Eficiencia en la Tarea
74
Unidad II Glosario
Trmino Concepto
Utilizado
Administracin Anlisis, planeamiento y control de las actividades de la
fuerza de ventas fuerza de ventas. Incluye reclutar, seleccionar, capacitar
supervisar y evaluar a los vendedores.
Agente Persona que acta comercialmente en representacin de
terceros. Por lo tanto, no tiene responsabilidad legal sobre
lo que vende, aunque s responsabilidad tica.
Auditoria Mtodo que se aplica en la disciplina contable pero que se
utiliza tambin en el rea comercial para investigar y
constatar comportamientos del consumidor; constitucin de
los mercados, zonas o barrios; composicin de la
competencia . Tambin se utiliza en la supervisin de la
gestin comercial y en el seguimiento del cumplimiento de
los objetivos de venta.
Anlisis de Proceso que identifica fortalezas y debilidades de
competencia principales competidores
Base de datos Serie organizada de datos sobre clientes o prospects.
Cuota de ventas Parmetros que se establecen para los vendedores y
definen la cantidad que deberan vender.
Direccin por Proceso que fija realizaciones y volmenes de ventas
metas y operaciones, tanto en tiempos como cuantitativamente.
objetivos
Organizacin Disposicin de medios humanos y materiales para llevar a
cabo estrategias planificadas
Planificacin Proceso para establecer objetivos y disear estrategias para
alcanzarlos
Estrategia Accin especfica desarrollada para lograr objetivos
Improntus Suceso imprevisto
Paradigma Prototipo. Verdad aceptada como nica
Proactividad Actividad anticipatoria
Servicio Beneficio intangible que una parte ofrece a otra
Post - venta Servicio posterior a la formalizacin de la venta. Brinda valor
agregado.
75
Unidad II Actividades Prcticas de Autoevaluacin
76
Unidad III
Gestin de negocios
Introduccin
Objetivos
Que el alumno logre:
a) Aplicar las diferentes tcnicas de bsqueda de clientes.
b) Desarrollar eficazmente el proceso integral de la venta.
c) Conocer los estilos de negociacin y manejo de objeciones.
d) Dominar las tcnicas adecuadas para el cierre de ventas.
Contenidos
Desarrollo del proceso de ventas. La bsqueda de clientes. Evaluacin de la
situacin particular y general. Presentacin de la propuesta comercial. Oratoria
y lenguaje no verbal aplicados a la gestin de ventas. Atencin telefnica.
Tcnicas de demostracin. La negociacin, mediacin y resolucin de
conflictos. El cierre de ventas. Caractersticas y tratamiento.
El cumplimiento y seguimiento de clientes. La prxima venta. El cliente vitalicio.
77
Unidad III - Desarrollo de contenidos
INFLUIR Y
CONVENCER
PROCESO
DETECCION Y ANALISIS
NECESIDADES Y DESEOS
AYUDA AL CLIENTE
SATISFACCION
PRODUCTO
Y SERVICIO
78
RECOMENDACIN: Articulo sobre venta relacional
http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia/estrategia/venta-
relacional-en-marketing.htm
(Ctrol +Click para abrir)
79
Etapas de la venta
1) PROSPECCION
2) EVALUACION
8) SEGUIMIENTO
7) CUMPLIMIENTO 3) PRESENTACION
CLIENTE
6) CIERRE
4) DEMOSTRACION
5) NEGOCIACION
3.2.1.- Prospeccin
80
Una buena seleccin de clientes asegura un mercado adecuado para nuestros
productos y el mejor aprovechamiento del esfuerzo de venta. Es sabido que no
todas las visitas significan ventas y que por lo tanto debemos hablar de
porcentajes de efectividad o nmero de ventas realizadas en relacin a la
cantidad de visitas efectuadas.
3.2.2.- Evaluacin
81
El cliente es la harina que fabrica nuestro alimento.
Un cliente es el individuo que necesita algo, que carece de algo que, los
profesionales de ventas pueden ayudar a conseguir. Cuando una persona llega
a nosotros:
a.- Es un prospect (cliente potencial) que nos trae sus necesidades.
b.- Nos est brindando la oportunidad de satisfacerlas con un trato atento y
cordial, recordando siempre que las propiedades no se venden solas.
Adems Quines son sus competidores y qu sabe Ud. de ellos? Cmo son
sus productos y servicios y cmo se comparan con los suyos? Ud. debe
conocer ventajas y desventajas, fortalezas y limitaciones de los productos de la
competencia. En funcin de esto podr desarrollar estrategias y tcticas que le
otorgarn a Ud. mayores probabilidades de generar ventas exitosas.
82
productos alternativos, innovaciones de competidores nacionales y extranjeros,
condiciones econmicas y financieras que puedan impactar sobre su industria,
etc.
Leer el peridico todas la maanas, o publicaciones especializadas del sector,
no es una prdida de tiempo como muchos gerentes suponen, por el contrario,
proporciona al profesional de ventas una herramienta indispensable para la
evaluacin de la realidad en la que debe desarrollar sus negocios
3.2.3.- Presentacin
Con frecuencia han sido descriptas las sucesivas etapas por las pasan las
entrevistas de venta. La ms difundida y aceptable habla de :
83
RECOMENDACIN: Articulo sobre Captar la atencion
http://www.gestiopolis.com/canales5/comerciohispano/57.htm
(Ctrol +Click para abrir)
ACCION
DEMOSTRACION
EXPECTATIVAS
INSATISFACCION
Visto desde la perspectiva del objetivo final, toda presentacin busca alcanzar
ciertos logros bsicos. En principio se persigue lograr que el cliente sea
consciente de un determinado problema, necesidad o deseo. Muchas veces el
84
posible comprador lo est pero no en los trminos favorables para el producto o
servicio que se le ofrece.
85
3.2.3.1.- Manejo de la comunicacin interpersonal
86
participar de esa corriente, enviando mensajes y escuchando activamente en
forma simultnea.
Como cualquier otro lenguaje, el del cuerpo tiene tambin palabras, frases y
puntuacin. Cada gesto es como una sola palabra y una palabra puede tener
varios significados. Slo cuando la palabra forma parte de una frase, puede
saberse su significado correcto.
87
Los gestos se presentan en frases y siempre dicen la verdad sobre los
sentimientos y actitudes de quien los hace. La persona perceptiva es la que lee
bien las frases no verbales y las con las expresadas oralmente.
El encuentro es un momento fundamental de la conversacin y, a partir de l,
se desencadenan una serie de estrategias a travs de sutiles negociaciones no
verbales que tienen lugar desde los primeros momentos. Los primeros 15 a 45
segundos son fundamentales.
Brazos y manos
88
El gesto de exhibir las palmas de las manos se ha asociado siempre con la
verdad, la honestidad, la lealtad y la deferencia. Muchos juramentos se
efectan colocando la palma de la mano sobre el corazn; la mano se levanta
con la palma hacia afuera cuando alguien declara en un tribunal; ante los
miembros del tribunal la Biblia se sostiene con la mano izquierda y se levanta la
palma derecha.
Cuando alguien desea ser franco y honesto, levanta una o ambas palmas
hacia la otra persona y dice algo as como: "Voy a serle franco".
Existen dos gestos principales de mando con las palmas: la palma hacia arriba
y hacia abajo. La palma hacia arriba es un gesto no amenazador que denota
sumisin.
Cuando alguien coloca la palma hacia abajo adquiere inmediatamente
autoridad. La persona receptora siente que se le est dando una orden.
89
Esta posicin le indica a uno que el otro quiere tomar el control de esa reunin.
La inversa del apretn dominante es ofrecer la mano con la palma hacia arriba.
Este gesto resulta especialmente efectivo cuando se desea ceder al otro el
control de la situacin, o hacerle sentir que lo tiene.
Pero aunque poner la palma hacia arriba cuando se estrecha una mano puede
denotar una actitud de sumisin, hay circunstancias que mitigan el efecto y que
es necesario considerar.
Cuando dos personas dominantes se estrechan las manos tiene lugar una
lucha simblica, ya que cada una trata de poner la palma de la otra en posicin
de sumisin. El resultado es un apretn de manos vertical en el que cada uno
trasmite al otro un sentimiento de respeto y simpata.
90
Comunicar es compartir la informacin que se posee. En el modelo bsico de la
comunicacin existe un EMISOR, que es quien tiene la responsabilidad en el
proceso de la comunicacin, un RECEPTOR y entre ellos se transmite un
MENSAJE.
Se comunica a travs de un CODIGO comn. Para comunicar es necesario
adaptar ste al receptor, a su nivel y caractersticas. Si pretendemos que suba
a nuestro nivel perdemos desde el principio su atencin.
El CANAL, medio a travs del cual el mensaje llega al destinatario, y el RUIDO,
que es todo aquello que impide que el mensaje llegue correctamente, es
necesario cuidarlo.
Modelo clsico de la comunicacin
RUIDO
MENSAJE
RETROALIMENTACION
91
RECOMENDACIN: Video sobre Comunicacin Verbal y no Verbal
http://www.youtube.com/watch?v=JjTm4ET-kYs
(Ctrol +Click para abrir)
Tambin, no sea monocorde. Cambie de volumen y tono y use las pausas y los
gestos para recalcar puntos importantes, manteniendo un contacto positivo con
los ojos. Los ojos son el canal ms importante para las comunicaciones no
verbales, para definir y establecer las relaciones y sentimientos. Lea los
mensajes que hay en los ojos de su cliente para verificar si ha logrado el
contacto o no.
Si hay algo que no hay que hacer al hablar es el uso de los sonidos y muletillas
como "eeehh " o el eterno favorito: vi?
3.2.4.- Demostracin
92
Este es el paso de la venta en el que un verdadero profesional desarrolla toda
su capacidad de psiclogo y director de cine. Resulta ms o menos fcil
entender que su papel de psiclogo le servir para aproximarse a los
sentimientos y emociones de su cliente, pero director de cine?, si, para
transmitir una imagen en la pantalla ms codiciada: la mente del cliente.
Entonces, solo cabe hacer uso de toda la creatividad, hacer algo que ayudar
a los clientes a descubrir la verdad por si mismos. Por qu? Hay varias
causas. Primero que nada, porque si usted les dice que algo es cmo es, no
sucede lo mismo en la mente de sus candidatos. Ellos necesitan evidencias o
experiencia personal que constituyan la prueba de lo que usted expone.
RECOMENDACIN: Articulo Demostracion
http://dinamicadeventas.blogspot.com/2010/01/cuantas-veces-le-ha-ocurrido-usted-
al.html
(Ctrol +Click para abrir)
93
Adems, este concepto se encuentra en misma la naturaleza del proceso de
ventas, movilizar a los candidatos para que entren en accin y compren. Un
candidato al que no se ha estimulado en sus emociones difcilmente al fin de
una presentacin y diga: "Usted me ha convencido, Dnde debo firmar? "
Si desea que sus potenciales clientes estn preparados para estampar su firma
a la hora del cierre, deber conseguir que se involucren activamente en la
demostracin misma. Cuando ellos participan en la presentacin, se vuelven
parte de la misma. Los tiene de su parte. Aydelos a que hagan sus
descubrimientos con todos sus sentidos.
Usted empez creando una imagen visual en sus mentes. Ahora deje que la
vean, que la toquen, que la sientan, que la huelan, que la prueben y hgalo as.
Aunque ellos slo observen algo.
94
Un conflicto es una suerte de competencia en la que todas las partes desean
posicionarse en un plano que generalmente resulta incompatible con las
expectativas de la otra parte.
El inters propio es lo que cada parte privilegia. En este caso, puede haber
coincidencia en cuanto a los intereses que se sustentan, pero disidencia en
cuanto a la forma en que stos deben ser alcanzados para cada parte. En
muchos casos, la defensa de propios intereses ms posturas demasiado
95
estructuradas puede devenir en la incorporacin de factores externos que
generalmente ocasionan cierto grado de tensin, del que es bastante costoso
salir.
96
Competicin (ganar-perder) regateo: Satisfacer propias
necesidades en detrimento de las necesidades de los dems.
3.2.5.4.- La negociacin
Las negociaciones son procesos a travs de los cuales dos o ms partes tratan
de reducir o terminar un conflicto entre ellos pero tambin tienen una zona de
conveniencia mutua donde la diferencia puede resolverse. Si no se negocia se
tendr que recurrir a los sistemas legales, o si existe una orientacin hacia el
conflicto, se recurre a la fuerza, o al poder, en el cual se acta unilateralmente
y que generalmente provocan una reaccin en la otra parte que hace que todo
termine en el campo de la violencia o de la guerra.
97
exitosa, todos ganan. El objetivo debe ser llegar a un acuerdo y no a una
victoria.
98
de accin su vida, la negociacin no es el regateo, negociar es analizar
necesidades propias y del contrario, establecer prioridades y objetivos,
comunicar y saber escuchar y por ltimo, acordar efectivamente. Debe
comprenderse que negociar es un acto integral de comportamiento y en l, el
negociador debera saber cules son sus habilidades, sus debilidades y
fortalezas.
a) Planificacin y Prenegociacin:
99
proceso de negociacin no sucede lo mismo, las personas participan de ese
proceso con poca o ninguna preparacin. Todo negociador sabe cuales son
sus aspiraciones pero en general se tiene poco conocimiento sobre aquellas
concesiones que pueden realizar o sobre lo que pretende la otra parte. Una
buena preparacin implica acudir a la mesa de negociacin sabiendo
perfectamente cuales son los puntos importantes, cuanto se est dispuesto a
conceder y cuales seran los costos de interrumpir la negociacin. Adems se
debe aprender a mirar el proceso desde los ojos de la otra parte para intentar
deducir cuales son aquellos aspectos principales y como proceder la otra
parte con sus ofertas y opciones.
100
lado, puede transformarse en un factor adicional de conflicto cuando la
negociacin est en marcha.
Lugar de encuentro
El orden de tratamiento
b) Gestin de la Negociacin:
La gestin est representada por el intercambio de ofertas y contraofertas
posiblemente con argumentos. Este paso se puede desarrollar de manera
formal o informal, por vas directas o personales o indirectas o a distancia.
Durante el transcurso de la gestin es muy comn que las partes verifiquen los
supuestos acerca de sus oponentes, sus necesidades y metas planteados en
la etapa de la planificacin.
La otra parte no es un enemigo, por lo que no debe tratrsele como tal. Por lo
general ese tipo de cosas quedan en la memoria y usted puede necesitar
negociar con ella en el futuro.
101
Concentrarse en las opciones y los trminos y no en las personas permite
encarar un proceso mucho ms respetuoso
c) El acuerdo y su implementacin:
100 %
Area de Acuerdos
inters ptimos
propio Ganar - Ganar
Frontera de
Suma cero
Ganar - Perder
102
Area de acuerdos
inaceptables
Perder - Perder
0
100 % inters otra parte
d) La Renegociacin:
Ninguna persona es igual a otra y por lo tanto cada persona adopta una
manera particular para encarar un proceso conflictivo.
Estas diferentes maneras son producto de las experiencias de su vida familiar,
de sus relaciones con amigos y vecinos pues a lo largo de su vida desarroll
esta manera de manejar conflictos. As, cada persona tiene su propia teora
sobre como resolver una negociacin.
Ud. Gana,
Ud. Pierde,
Yo gano
Yo pierdo
103
Los dos tipos ms importantes de resultados responden a diferentes teoras o
escuelas de negociacin: El resultado de la Negociacin Competitiva o de
valor forzado (ganar - perder) vs. El resultado de la Negociacin Cooperativa
o de valor agregado (ganar - ganar).
Es el tpico caso de puja y regateo, en el que una parte "gana" y la otra parte
"pierde". Los recursos a negociar son fijos y se tiende a la divisin de stos
recursos, ya que, mientras ms obtiene uno, menos obtiene el otro. Es la
clsica situacin de los intereses opuestos.
Guardar silencio: Cuanto menos sepa la otra parte, tanto mejor, dado que
una empresa estar en mejores condiciones para presionar a sus oponentes si
no son conocidos sus lmites de tiempo y presiones de los negociadores. En
definitiva, evitar toda fuga de informacin puesto que la informacin, en manos
de la otra parte, debilita.
104
Tener desconfianza: la otra parte es un enemigo al acecho y puede atacar en
cualquier momento. Siempre se debe estar en una posicin defensiva, para no
ofrecer flancos dbiles.
105
Comportamientos del negociador Cooperativo
a) El Poder
106
determinada accin, a la que no habra accedido de no intervenir la influencia
del primero.
107
b) El Tiempo
El tiempo y la paciencia son tambin fuentes del poder. La persona que esta
ms limitada por el lmite de tiempo otorga a su oponente una base de poder.
Cuando se est bajo la presin del tiempo, es decir cuando se agota su tiempo
para la toma de decisiones y acuerdos, regularmente se hace grandes
concesiones.
c) La Informacin
108
Una buena alternativa es la de solicitar la crtica o la ayuda de la contraparte
cuando se est tratando de conseguir informacin del otro.
d) Las emociones
109
e) El acuerdo
3.2.5.10.- Mediacin
3.2.5.11.- Arbitraje
110
conflicto, de manera muy parecida a como lo hara un juez. Las partes
escogen al rbitro basndose en sus antecedentes y en su experiencia.
3.2.6.1.- Definicin:
Cerrar es lograr el objetivo. Si se han desarrollado con acierto las tcnicas de
informacin y argumentacin se habr
conseguido: que el cliente nos reciba, que
reciba positivamente nuestra informacin, que
se muestre interesado, que nos admita la
presentacin de una propuesta.
111
compra que emite el cliente, que no tienen porque ser exclusivamente seales
verbales, pueden ser gestos o actitudes.
COMPRO
COM PRO COMPRO
PREGUN TA GESTO A F IR M A C IO N
112
Ya estamos conscientes de que el cliente no desea o no quiere caractersticas
o atributos propios del producto o del servicio, lo que realmente quiere son los
beneficios.
Pero a nadie importar todo eso, a menos que piense que lo perder si no
acta de inmediato. Es sencillo. Nadie quiere aquello que sabe que puede
tener, pero la gente se pelear por algo que temen que no podran conseguir.
113
La nica seguridad que un vendedor tiene es que si no es lo suficientemente
capaz para ofrecer a su prospect una buena razn para que compre hoy,
probablemente no le compre hoy.
114
Bien eso
es todo.
Qu le
parece ?
115
Tcnica de cierre Actividad Ejemplo
Cierre por suposicin o Considere que la venta Comunique al cliente que
directo es segura el boleto se firma en 48
horas
Eleccin forzosa Proponer una eleccin Con cual se queda, 4 A
entre dos alternativas o 6 C ?
positivas
Pregunta abierta y Haga una pregunta y Qu opina de esta
espera espere la respuesta del propuesta?...............
cliente
Aceptacin mltiple Conseguir acuerdos De modo que le agrada la
parciales para llegar al casa y la zona. ? cuando
cierre final podra firmar el boleto?
Cierre por aspecto Consiga acuerdos sobre Ud., se mudara antes de
irrelevante puntos menores para fin de mes?
medir receptividad del
cliente
Cierre condicionado Cambie promesa por Si cambiamos el
promesa revestimiento de la cocina
Ud. hace la operacin?
Futuro Negativo Sugerir comprar ahora Es posible que se
antes de que suceda aumente el precio
algo desfavorable
Resumen de ventajas Mencionar nuevamente Recuerde que Ud. estar
todos los beneficios que vendiendo su casa con la
la compra dar al cliente inmobiliaria ms
prestigiosa de la zona
3.2.7.- Cumplimiento
Hace algunos aos, casi ningn agente inmobiliario acompaaba a sus clientes
en la firma de la escritura traslativa de dominio, desconociendo la importancia
116
de su presencia mediadora para ayudar a resolver posibles conflictos de ltimo
momento.
Un profesional de negocios debe, diligenciar todos los trmites pertinentes
con el fin de asegurarse de que la operacin concluya de manera adecuada.
117
exacta de comercios y servicios, pueden ser el disparador de nuevas
operaciones.
De no poder atender todos los llamados telefnicos, esa funcin tendr que
estar a cargo de alguien debidamente entrenado. Y ms adelante veremos
algunas complejidades que se presentan cotidianamente, que de no tener
preparacin y dominio de las mismas, el telfono puede convertirse en el peor
enemigo de nuestro negocio. As que atencin.
118
3.3.1.- Hacer buen uso del telfono:
Recordar que al hablar por telfono es necesario ser mucho ms claro que al
hacerlo personalmente, por lo tanto deber tenerse en cuenta el tono de voz y
la velocidad de la expresin.
Quien llama merece que se le dedique toda la atencin. Por lo tanto, se
NO PERMITA INTERRUPCIONES
NI DISTRACCIONES DURANTE
SU CONVERSACION
119
Creemos la figura de si no se hace as es porque se incendi la oficina u
ocurri alguna otra desgracia. Se deben saltar los escritorios; inclusive
interrumpir la entrevista o reunin.
120
Presntese.(Daremos el toque humano y habr alguien responsable para
quien llama)
Ofrezca su ayuda o d un mensaje de bienvenida.
Sea entusiasta el atender el telfono (quizs sea el inicio de un buen
negocio o en todo caso alguien recurre a nuestra inmobiliaria o hay
personas que nos tienen en cuenta, a pesar de ser nada ms que una
simple consulta). Debe lograrse que el que llame se sienta gustosamente
aceptado
Se utilizarn frases amistosas como parte del saludo. Ejemplo: Gracias por
llamar; Su llamado nos interesa; En qu lo puedo ayudar.
Module la voz, esta debe ser una voz profesional. Su voz no debe sonar
jocosa, enojada ni indiferente
EL SR. GOMEZ
NO EL SR.
SE ENCUENTRA GOMEZ NO
SE
ENCUENTRA
EL SR. GOMEZ
NO
SE ENCUENTRA
121
3.3.3.- Registro de llamadas
Siendo tan costoso poder configurar un buen banco de datos, ser obligatorio
registrar todo llamado telefnico que ingrese a la oficina. Y en lo posible, volcar
la mayor informacin que pueda lograrse, evitando ser cargoso o agresivo.
Particularmente al producirse esos perodos originados por avisos de ciertas
propiedades, hay que preparar una planilla en la que puedan volcarse los datos
ms significativos. A ttulo de aportar una experiencia aplicada en una
importante inmobiliaria de Buenos Aires, detallamos un modelo de planilla -
formulario que se utiliz en tres etapas sucesivas, 1er. Llamada para solicitar
informacin por haber recibido un mensaje escrito en el que se le comunicaba
que llamando poda venir a retirar un obsequio; 2do. Llamado si mostraba
inters en recibir ms informacin sobre el producto promocionado (viviendas)
y 3ro. Si necesitaba la visita de un promotor.
MODELO DE FICHA DE REGISTRO DE DATOS
Apellido y Nombres:.............................................................................................
Domicilio:...............................................................................................................
Telfono: ................................................ e-mail: .................................................
Ama de Casa Si No
Integrantes Grupo Familiar 2a4 Ms
Vive Solo Si No
Futura Mam Si No
Conoca.......................... Si No
Profesional Si No
Hobby: ...................................................................................................................
Tiene Intenciones o deseos de Mudarse Si No
Tiene idea de comprar o alquilar alguna propiedad Si No
Prev algn cambio en el grupo familiar Si No
En que tiempo: .......................................................................................................
Observaciones: ......................................................................................................
122
Unidad III - Resumen
Clientes
Planificacin
Tcnicas de Venta
Proceso de Ventas
Concrecin de Negocios
Prospeccin
Evaluacin
Presentacin
Demostracin Comunicaciones
Negociacin Verbales
Cierre Gestuales
Telefnicas
Cumplimiento
Seguimiento
123
Unidad III Glosario
Trmino Concepto
Utilizado
Calificacin de Determinacin d la autoridad del candidato para comprar y
pistas de su capacidad de pago
Prospect Cliente potencial. Candidato
Comunicacin Proceso por el cual se comparten significados a travs de
un conjunto de smbolos comunes
Aida Modelo que define el proceso para lograr metas de
comunicacin
Negociacin Proceso en el que vendedor y candidato ofrecen
concesiones especiales para llegar al acuerdo de venta
Mediacin Accin de interceder entre dos partes en conflicto
Cliente Vitalicio Concepto que incorpora al cliente para toda la vida de la
empresa
Expectativas Imaginario sobre un producto o servicio
Emisor Organizador del mensaje en el proceso de comunicacin
Receptor Quien decodifica un mensaje
Mensaje Razn para que una persona compre un producto o
servicio
Ruido Interferencia o distorsin en la comunicacin
Canal Medio de comunicacin
Referidos Personas sealadas por contactos como posibles
interesados
Perfil Caractersticas distintivas, internas y externas, de personas
o empresas
Target El segmento de mercado al que se dirige una accin de
marketing. Ese segmento responde a criterios de edad,
sexo, situacin econmica, social y cultural. El target es
tambin el grupo de personas a quienes se ve como
clientes potenciales.
124
Unidad III Actividades Prcticas de Autoevaluacin
2- Una vez que el cliente est en el lugar, cul debera ser la actitud del
profesional ?
125
6- Si el cliente dice: "Voy a pensarlo" Qu respuesta debera drsele
Calculo de resultados
1)
Ms Menos
A 2 3
B 3 2
C 1 4
D 4 1
E 2 1
2)
A 3
B 5
C 1
D 2
E 4
3)
A 4
B 1
C 2
D 3
4)
A 1
B 2
C 4
D 3
5)
A 1
B 3
C 2
D 4
126
6)
A 2
B 1
C 4
D 3
Puntaje Consideraciones
Ms de 20 Este profesional ha comprendido en gran parte la sutileza de la
puntos relacin con el cliente. Es un vendedor de la "nueva generacin".
127
Mdulo I - Autoevaluacin
128