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PO R T AD A
EXTENSIN EN EL CARMEN
TEMA:
AUTORA:
Evelyn Zusibel Muoz Mera
TUTORA:
ING. MARIBEL ZAMBRANO VERA, Mg.
EL CARMEN MANAB
2016
II
CERTIFICACIN DE LA TUTORA
El Carmen, 2016
----------------------------------------------------
DECLARACIN AUTORA
--------------------------------------------
APROBACIN DE TESIS
EXTENSIN EN EL CARMEN
TEMA:
Aprobada por:
DIRECTORA DE TESIS.
DEDICATORIA
A mi hijo mi vida, mi todo por acompaarme y ser ese motor de seguir cada da
avanzando, a mi esposo quien con su paciencia y apoyo incondicional forj mi
fuerza e hizo que cada da construyera un avance de voluntad y fe, l mi compaero
de vivencias llenas de alegras y tristezas gracias.
Gracias a todos
VI
AGRADECIMIENTO.
INDICE
PORTADA ................................................................................................................ I
DEDICATORIA....................................................................................................... V
AGRADECIMIENTO. ............................................................................................ VI
RESUMEN ............................................................................................................. X
INTRODUCCIN. ................................................................................................. XI
CAPTULO I ............................................................................................................ 1
Informacin y Comunicacin................................................................... 4
Planificacin.......................................................................................... 12
Organizacin......................................................................................... 12
Control. ................................................................................................. 12
Direccin. .............................................................................................. 13
Evaluacin. ........................................................................................... 13
CAPTULO II ......................................................................................................... 15
CONCLUSIONES ................................................................................................. 29
RECOMENDACIONES ......................................................................................... 64
BIBLIOGRAFA ..................................................................................................... 65
ANEXO ................................................................................................................. 67
X
RESUMEN
INTRODUCCIN.
A nivel mundial la Gestin del talento humano en las diferentes entidades ya sean
estas pblicas o privadas, debe ser fomentadas y establecidas de acuerdo a su
desarrollo y evolucin que se presenten en el camino de la administracin, ya que
estas son en base a las necesidades que se presenten dentro de los estudios a
realizarse, se debe tener en cuenta que la buena toma de decisiones se basa en el
proceso de direccin, control y ejecucin de una organizacin, fomentada para ser
una de las ms aplicadas dentro del rea de talento humano, con el fin de regular
la eficiencia interna y la correcta efectividad de sus funciones que se desarrollan
en cada rea.
Se tiene como problema cientfico una deficiencia en la gestin del talento humano
de la Asociacin Mdica ASME-CX, formando de tal manera un objetivo que se
fundamenta en Elaborar un manual de control Interno para mejorar la gestin del
talento humano de la Asociacin Mdica ASME-CX, en el Cantn Santo Domingo,
Provincia de Santo Domingo, en el periodo 2015
XII
Control interno
Ambiente de control.
Evaluacin de riesgos.
Actividades de control.
Informacin y comunicacin.
Seguimiento.
Talento humano
Encuesta.
Los datos e informacin que se obtengan de esta tcnica sern de ayuda para
fomentar las insuficiencias y problemticas del rea de talento humano.se debe
tener en cuenta que esta se las realizar a los clientes de la Asociacin Mdica
ASME-CX.
Observacin.
CAPTULO I
1 MARCO TERICO.
Ante todo se debe tener y contar con una correcta efectividad y eficiencia dentro
de las operaciones, las mismas que se construyen de mxima suficiencia interna
en cuanto a documentos y procesos como tambin de confiabilidad en la
corresponsal de informacin financiera que significa la formula bsica de
sistema, cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.
Estas cumplen sus objetivos pero se los amplan mediante mtodos que las
instituciones u empresas imponen para asegurar de tal manera resguardar en
documentacin, proyectos y otro, si la proteccin es la base fundamental de sus
actividades internas.
Estos elementos forman parte importante del proceso de control interno, ya que
manifiesta sus reglamentos como herramienta de control y supervisin.
Evolucin de Riesgo
Mantilla (2006, pg. 28) indica que la evaluacin de riesgos es la forma como la
entidad identifica, analiza y administra los riesgos que afectan el cumplimiento
de sus objetivos
Actividades de Control
Segn Mantilla (2006, pg. 28) refiere Son las polticas y los procedimientos de
control que imparte la direccin, gerencia y los niveles ejecutivos competentes,
en relacin a las funciones designadas.
Informacin y Comunicacin
Mantilla (2006, pg. 29) expresa que la comunicacin efectiva en un sentido
amplio, que fluya hacia abajo, a lo largo y hacia arriba de la organizacin
Supervisin o Monitoreo
Segn Mantilla (2006, pg. 29) Un proceso que valora la calidad de desempeo
del sistema en el tiempo. Ello es realizado mediante acciones de monitoreo o
supervisin. El monitoreo ocurre en el curso de las operaciones
Este se encarga de revisar que todos los procesos sean realizados de manera
segura y confiable, ya que se presentan por medio de la planificacin que es la
base principal del desarrollo del control interno
Riesgo inherente.
Riesgo de control operativo.
Riesgo de localizacin de control.
Riesgo inherente.
Se profundiza dentro de esta clase de riesgo como es el inherente, como nica
actividad la de termino econmico o de la misma forma el que emprende un
negocio en la entidad, formando de tal manera individualizada cada proceso en
lo que corresponde sistemas de control, procesos formativos y otros, que se
estn aplicando dentro y fuera de las reas.
1.2.6 Reclutamiento
Delgado (2011, pg. 46) manifiesta que reclutar es llevar a cabo las acciones
oportunas para localizar y contactar los candidatos que nos interesan, para
convencerles de que se sometan a las entrevistas y pruebas correspondientes
Este al hablar del personal idneo se fomenta mediante cambios que solo el
personal del rea podr acceder y constatar segn corresponda.
11
Planificacin.
La correcta planificacin se cuenta con uno de los mtodos ms utilizado dentro
y fuera de las entidades teniendo en cuenta que este es el principal requerimiento
de todo buen proceso en actividad, de tal forma esta permite trazarse metas a
futuro ya sea de corto o largo plazo, Planificar es de todos ya que forma la parte
importante del desarrollo de las diferentes actividades, esta calcula los diferentes
problemas y soluciones que se le puede dar segn la actividad, las mismas que
se fundamentan para realizarlas de forma continuas y duraderas, estas deben
cumplir con barias estrategias de trabajo en donde interviene el dinamismo,
creatividad y otras formadas u organizadas (Moreno, 2012, pg. 44).
Organizacin.
Organizar es determinar mediante un correcto control, los procesos a seguir
encaminado por la planificacin que debe estar plasmada dentro de las
actividades diarias. La organizacin se logra manteniendo una meta constante y
a travs de un propsito u objetivo planteado por la entidad, el cual debe
cumplirse mediante procesos, funciones, coordinacin, y obligacin con el
personal interno del mismo y con la comunidad, ya que ellos son quienes la
conforman (Moreno, 2012, pg. 46).
Control.
El control es tomado en todas las actividades que se realizan interna y
externamente, siendo as uno de los elementos que no se puede por ningn
motivo tratar de no hacer o eludir en las diferentes entidades sea cual sea su
13
Direccin.
Este elemento direcciona ejemplarmente dentro de cualquier accin empresarial,
permite de manera oportuna ejecutar con una viable puntualidad la planificacin
que se ejecuta en la accin de procesos, la distribucin y la inspeccin de todas
las diferentes actividades que se pueden presentar dentro de una entidad que
presta su servicio para bienestar de la comunidad, esta se define as, para llegar
exitosamente al cumplimiento de sus metas propuestas (Moreno, 2012, pg. 49).
Evaluacin.
Este es el proceso de evaluar interna y externamente cada rea en desarrollo,
adems permite de forma puntualizada optimizar no solo el tiempo si no tambin
los recurso aplicados dentro de sus actividades, este pretende siempre mantener
una veracidad interna de todo lo que se plantea y desarrolla, mantiene un
seguimiento continuo mediante verificaciones y fiscalizaciones que por ser
sistematizado genera buen control y beneficia en la obtencin de informacin
real (Moreno, 2012, pg. 51).
CAPTULO II
RIESGO
CONFIANZA
X
17
PREGUNTA N 1
TABLA N 1
ALTERNATIVA CANTIDAD PORCENTAJE%
SI 0 0%
NO 10 100%
A VECES 0 0%
TOTAL 10 100%
FUENTE: Asociacin mdica Asme-CX
ELABORADO POR: Evelyn Zusibel Muoz Mera- Tesista ULEAM Ext, en El Carmen-2016
ANLISIS DE LA TABLA N 1
PREGUNTA N 2
TABLA N 2
ALTERNATIVA CANTIDAD PORCENTAJE%
SI 0 0%
NO 10 100%
A VECES 0 0%
TOTAL 10 100%
FUENTE: Asociacin mdica Asme-CX
ELABORADO POR: Evelyn Zusibel Muoz Mera- Tesista ULEAM Ext, en El Carmen-2016
ANLISIS DE LA TABLA N 2
PREGUNTA N 3
El rea de talento humano cuenta con un manual de control interno que genere
informacin actualizada de los procesos a realizarse en la misma?
TABLA N 3
ALTERNATIVA CANTIDAD PORCENTAJE%
SI 0 0%
NO 10 100%
A VECES 0 0%
TOTAL 10 100%
FUENTE: Asociacin mdica Asme-CX
ELABORADO POR: Evelyn Zusibel Muoz Mera- Tesista ULEAM Ext, en El Carmen-2016
ANLISIS DE LA TABLA N 3
PREGUNTA N 4
TABLA N 4
ALTERNATIVA CANTIDAD PORCENTAJE%
SI 4 40%
NO 6 60%
A VECES 0 0%
TOTAL 10 100%
FUENTE: Asociacin mdica Asme-CX
ELABORADO POR: Evelyn Zusibel Muoz Mera- Tesista ULEAM Ext, en El Carmen-2016
ANLISIS DE LA TABLA N 4
PREGUNTA N 5
TABLA N 5
ALTERNATIVA CANTIDAD PORCENTAJE%
SI 0 0%
NO 10 100%
A VECES 0 0%
TOTAL 10 100%
FUENTE: Asociacin mdica Asme-CX
ELABORADO POR: Evelyn Zusibel Muoz Mera- Tesista ULEAM Ext, en El Carmen-2016
ANLISIS DE LA TABLA N 5
PREGUNTA N 6
TABLA N 6
ALTERNATIVA CANTIDAD PORCENTAJE%
Director 0 0%
Jefe de talento
humano 10 100%
Ninguno 0 0%
TOTAL 10 100%
FUENTE: Asociacin mdica Asme-CX
ELABORADO POR: Evelyn Zusibel Muoz Mera- Tesista ULEAM Ext, en El Carmen-2016
ANLISIS DE LA TABLA N 6
Se informa que los procesos realizados internamente son de forma emprica, por
no contar con una gua o manual que indique procedimientos de cada rea en
especial las de talento humano.
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PREGUNTA N 7
TABLA N 7
ALTERNATIVA CANTIDAD PORCENTAJE%
SI 0 0%
NO 10 100%
A VECES 0 0%
TOTAL 10 100%
FUENTE: Asociacin mdica Asme-CX
ELABORADO POR: Evelyn Zusibel Muoz Mera- Tesista ULEAM Ext, en El Carmen-2016
ANLISIS DE LA TABLA N 7
PREGUNTA N 8
TABLA N 8
ALTERNATIVA CANTIDAD PORCENTAJE%
SI 0 0%
NO 10 100%
A VECES 0 0%
TOTAL 10 100%
FUENTE: Asociacin mdica Asme-CX
ELABORADO POR: Evelyn Zusibel Muoz Mera- Tesista ULEAM Ext, en El Carmen-2016
ANLISIS DE LA TABLA N 8
PREGUNTA N 9
TABLA N 9
ALTERNATIVA CANTIDAD PORCENTAJE%
SI 4 40%
NO 6 60%
A VECES 0 0%
TOTAL 10 100%
FUENTE: Asociacin mdica Asme-CX
ELABORADO POR: Evelyn Zusibel Muoz Mera- Tesista ULEAM Ext, en El Carmen-2016
ANLISIS DE LA TABLA N 9
PREGUNTA N 10
TABLA N 10
ALTERNATIVA CANTIDAD PORCENTAJE%
SI 5 50%
NO 5 50%
A VECES 0 0%
TOTAL 10 100%
FUENTE: Asociacin mdica Asme-CX
ELABORADO POR: Evelyn Zusibel Muoz Mera- Tesista ULEAM Ext, en El Carmen-2016
ANLISIS DE LA TABLA N 10
CAPITULO III
3 DISEO DE LA PROPUESTA
3.1 INTRODUCCIN
Este investigacin con tema: Control Interno y para mejorar la gestin del
talento humano de la Asociacin Mdica ASME-CX, en el Cantn Santo
Domingo, Provincia de Santo Domingo, en el periodo 2015, se bas
directamente en la elaboracin de una gua de procedimientos, las cuales
estn conformadas por herramientas y tcnicas que ayuden de manera
permanente en el control interno de la Asociacin mdica Asme-CX, en
conjunto con aplicacin de encuesta y entrevista, el cual lleva consigo
como objetivo principal Elaborar un manual de control Interno para mejorar
la gestin del talento humano de la Asociacin Mdica ASME-CX, en el
Cantn Santo Domingo, Provincia de Santo Domingo, en el periodo 2015.
3.2 JUSTIFICACIN
Esta propuesta detallada se justifica de forma evidenciada en la deficiente
gestin del talento humano de la Asociacin Mdica ASME-CX, en el cantn
Santo Domingo, Provincia de Santo Domingo, ya que esta no posee un correcto
control, planeacin, clasificacin, planificacin y orientacin de diligencias
laborales y estructurales, teniendo en cuenta que la institucin no cuenta con un
organigrama o distributivo estructurado, no tiene la distribucin de funciones por
rea y el personal no se encuentra capacitado. Es de esta manera que se
requiere aplicar una gua o manual de control interno que sirva de herramienta
de aclaracin sobre la preparacin y archivo de documentos, designacin de
responsabilidades y de sus operaciones diarias
3.3 IMPORTANCIA
El control interno en cada entidad es parte importante y genera logros dentro de
sus planificaciones y con la propuesta se busca exactamente lo mismo, iniciar
un proceso de optimizacin de realizacin de actividades, para de tal manera
poder erradicar riesgos dentro de la entidad.
28
3.4 OBJETIVO
Crear mediante normas, reglamentos y procedimientos un permanente control
interno en las actividades de planeacin, clasificacin, planificacin y orientacin
de diligencias laborales y estructurales, con el fin de aprovechar el instrumento
de informacin, para poder tomar las decisiones correctas en cuanto a los niveles
de desempeo de sus funciones.
3.5 ALCANCE
Est plenamente encaminado a sistematizar e igualar las distintas actividades
que se desarrollan en el rea de talento humano de la Asociacin Mdica
ASME-CX, teniendo en cuenta esta institucin no posee un correcto control,
teniendo en cuenta que la institucin no cuenta con un organigrama o distributivo
estructurado, no tiene la distribucin de funciones por rea y el personal no se
encuentra capacitado.
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
SECRETARA
ENFERMERA
FARMACIA
PROCEDIMIENTOS
INICIO
INGRESO DE Paciente
Presenta la
DATOS A HISTORIA
solicitud en servicio
CLNICA de radiologa
Personal de
FICHA DE ESTUDIO recepcin
Da, hora de
estudioSI Caja
radiolgico
Personal de
Efecta el cobro del
PAGO DE ESTUDIO recepcin
estudio
Caja
Tcnico
Recibe la solicitud
con identificacin
radiolgico
para el estudio
Paciente
Recibe estudio y
entrega al medico
FIN
56
PROCEDIMIENTOS
INICIO
INGRESO DE Paciente
Recibe solicitud y
DATOS A
tramita el pago en
HISTORIA caja
CLNICA
Personal de recepcin
FICHA DE Caja
Cobro del
ESTUDIO SI
estudio
Paciente o familiar
Entrega solicitud
PAGO DE
con ambos recibos
ESTUDIO original
Mdico tratante
Traslada al
paciente a rayos x
Mdico tratante
Recibe estudio y
traslada al paciente
a su cama.
FIN
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PROCEDIMIENTOS
No. de instancia descripcin procesos formato
actividad
1 mdico Solicita estudio en base a Todas las solicitudes de
tratante cuadro clnico. Elabora la radiografas porttiles
solicitud , y de acuerdo al debern ser autorizadas Solicitud de
urgencia del estudio por mdico tratante o estudio para
determina el envi directo residente de mayor de rx
al servicio de rx o lo deriva jerarqua. Avalarn con
a trabajo social para nombre y firma la
tratamiento de pago solicitud.
INICIO
Personal de
FICHA DE ESTUDIO Cobro del recepcin
estudio. Y
SI
entrega de Caja
recibo
Mdico o
Traslada al paciente
PAGO DE ESTUDIO de urgencias al camillero
servicio de rx
Mdico
Recibe y captura la
solicitud para ver que tratante
sala
FIN
61
FODA
Responsable para cada rea
FORTALEZAS Director con liderazgo
Laboratorio y farmacia establecidas
Personal joven
reas contables y de apoyo establecidas para
servicio de la comunidad.
Excelente ubicacin geogrfica.
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
Lybrand, C. &. (2009). Los nuevos conceptos de control interno. Madrid: ISBN-
LAVEL S.A.
EXTENSIN EN EL CARMEN
SI
NO
8. El rea de talento humano cuenta con un proceso de planificacin
estratgica para el desarrollo de sus actividades?
SI
NO
9. Cuenta la Asociacin mdica Asme-CX, con un reglamento interno de
personal y de reas?
SI
NO
SI
NO
Anexo 2
Matriz de riesgo
Anexo 3
CAPITULO I : GENERALIDADES
AMBULATORIA
APOYO
Y SANCIONES
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 6.- Dentro de los treinta (30) das calendario de iniciada sus actividades,
el propietario del establecimiento o del servicio, conjuntamente con quien
ejercer la direccin tcnica de los mismos, debe presentar a la dependencia
desconcentrada de salud de nivel territorial correspondiente, una comunicacin
con carcter de declaracin jurada garantizando la calidad y seguridad de los
servicios que brinda, consignando, adems, la siguiente informacin:
Horario de atencin; y
Compatibilidad de uso.
TITULO SEGUNDO
CAPITULO I
GENERALIDADES
b) Establecimientos de internamiento.
Artculo 18.- La historia clnica debe elaborarse en forma clara y legible. Cada
anotacin que se efecte debe contar con fecha, hora, nombre, firma del
responsable y nmero de colegiatura si correspondiera. Al inicio o pie de cada
folio se debe consignar la identidad del paciente o usuario y, cuando
corresponda, la identificacin del establecimiento, el servicio y el nmero de
cama.
Artculo 21.- El responsable del archivo de las historias clnicas debe adoptar
las medidas de ndole tcnica y organizativas necesarias que garanticen la
seguridad y confidencialidad de los datos de carcter personal y los relativos a
la salud de los pacientes.
Artculo 22.- Las historias clnicas que se archiven en medios electrnicos deben
estar debidamente protegidas, para que identifique claramente al autor y para
que su contenido no sea alterado o eliminado. Es responsabilidad del jefe de
archivos mantener respaldos de seguridad que permitan recuperar la
informacin cuando fallan los archivos primarios u originales.
Artculo 25.- Las recetas que emitan los profesionales de la salud facultados
para ello, deben contener, en forma clara, la siguiente informacin:
Forma farmacutica.
Posologa, indicando el nmero de unidades por toma y da as como la duracin
del tratamiento.
DEL PERSONAL
Adoptar los recaudos para que los mdicos tratantes confeccionen en tiempo y
forma oportunos la historia clnica de cada paciente;
Emitir las certificaciones de alcance mdico sin perjuicio de las que otorguen los
profesionales tratantes;
Artculo 41.- Toda persona que labore en el establecimiento debe mantener una
esmerada limpieza personal en todo momento durante el trabajo. Debe llevar el
uniforme, ropa protectora o de trabajo segn sea su funcin. Dicha ropa debe
conservarse limpia y en condiciones de uso inmediato de acuerdo con la
naturaleza del trabajo que desempea la persona.
NORMAS:
Normas de bioseguridad.
MANUALES:
CERTIFICO.