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PLANO DE AO EMERGENCIAL
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PLANO DE AO
EMERGENCIAL
CONTEDO
1.3) Organizao
O Plano de Resposta a Emergncias da UBU SPOOL BASE, est estruturado
de forma modular envolvendo reas de apoio e suporte as atividades, visando
estabilizao da situao emergencial.
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Os componentes bsicos desta organizao so os seguintes: Comando,
Segurana, Comunicao Social, Recursos Humanos, Operaes e Planejamento.
Cada componente possui procedimentos bsicos a serem desenvolvidos
durante uma situao emergencial.
A estrutura modular permite a expanso e retrao do sistema, adequando-o
as reais necessidades.
Desta forma, podemos apresentar o organograma operacional desta
organizao da seguinte forma:
Comando
ROBSON
ROBERTSON
Segurana
SESMT
Comunio
MARCIANA GUEDES
Recursos Humanos
MANOEL MOTA
Operaes
(Coordenador da Brigada)
Brigada de Emergncia
Corpo de Bombeiros
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1.4) Funes
1.4.1) Comando: dirigida pelo Coordenador da Brigada, ele a pessoa
tecnicamente qualificada para assumir a responsabilidade e o gerenciamento
global do incidente. As principais responsabilidades do comando incluem:
- Executar a atividade de comando e estabelecer o local do Posto de
Comando;
- Proteger vidas, propriedades e o meio ambiente;
- Controlar os recursos humanos e materiais;
- Estabelecer e manter contato com outros grupos de atuao e outras
instituies.
Com relao administrao do incidente:
Coletar e analisar os dados sobre o incidente;
Estruturar o plano de alerta e desencadear aes prioritrias;
Aprovar pedidos de recursos adicionais;
Manter contato com os coordenadores de setor;
Estabelecer o comando;
Estabelecer o sistema de segurana;
Avaliar as prioridades do incidente;
Determinar os objetivos operacionais;
Desenvolver e implementar o Plano de Ao do incidente;
Desenvolver uma estrutura organizacional apropriada;
Nomear e supervisionar os coordenadores dos diversos setores;
Manter o controle global da situao;
Administrar os recursos do incidente;
Coordenar atividades de emergncia;
Coordenar as atividades de outros grupos;
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Autorizar a divulgao de informaes mdia;
Controla os custos envolvidos;
2) SISTEMA DE COMUNICAO
O sistema de comunicao de emergncia est estruturado de tal forma a
mobilizar os seguintes recursos: Rdios transceptores portteis, telefones (ramais
e externos) e alarme sonoro codificado.
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2.1 ) Rdios Portteis
Devem ser utilizados prioritariamente pelas seguintes funes;
- Vigilantes da Segurana Patrimonial;
- Departamento de HSEQ
- Lderes da Brigada de Emergncia;
- Coordenador da Brigada de Emergncia.
O sistema de rdio dever ser testado semanalmente, de forma a garantir
sua operacionalidade.
2.2) Telefones
a) Ramais Internos A Portaria dever possuir, de forma atualizada e de fcil
acesso, os ramais e/ou telefones de todos os Brigadistas e o Grupo
Permanente de Apoio com as respectivas localizaes, facilitando desta
forma o pronto acionamento.
b) Telefones Externos Como parte integrante do Plano de Ao
Emergencial, dever existir de forma atualizada e de fcil acesso, para que
a Portaria e / ou Coordenador da Brigada de Emergncia possa contatar os
responsveis pela companhia. Nesta listagem devero estar os telefones
residenciais, celulares e outras fontes de rpido contato com os seguintes
nveis da empresa:
- Gerente do Projeto;
- Consultores;
- Departamento de SSMA;
- Gerncia de Recursos Humanos;
- Lderes da Brigada.
Outros contatos devero estar listados e atualizados no contexto do Plano
de Ao Emergencial, no captulo Contatos Externos.
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2.3) Responsveis da UBU SPOOL BASE
Devero ser mantidos visveis e sempre atualizados na portaria os nomes
dos responsveis pela UBU SPOOL BASE, facilitando assim diagnosticar e
localizar o maior nvel hierrquico presente ou designado para responder
pelas obras a qualquer momento. Lembrando que toda a administrao do
Plano de Ao Emergencial durante seu desenvolvimento de
responsabilidade do ocupante desta funo.
3) ALARME E NOTIFICAO
3.1) Objetivo
Estes procedimentos visam promover um adequado tratamento ao processo
de comunicao de uma situao emergencial, promovendo um adequado
acionamento aos recursos humanos e materiais envolvidos no processo de
resposta.
3.2) Desenvolvimento
As emergncias podem possuir causas internas ou externas as obras do
projeto. Desta forma o processo de comunicao emergencial da UBU SPOOL
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BASE contempla as modalidades emergenciais listadas no Plano de Ao
Emergencial.
Todas as emergncias devem ser direcionadas ao Ambulatrio Mdico e
acionadas atravs do sistema de botoeiras de alarme e / ou atravs de rdios.
Caso as emergncias forem consideradas como graves, devero ser
acionadas as seguintes entidades:
CONTATOS EMERGENCIAIS
Corpo de Bombeiros (Samarco)............................................
Corpo de Bombeiros (Guarapari)..........................................
Hospital Municipal.................................................................
4) BRIGADA DE EMERGNCIA
A) Estrutura
A Brigada de Emergncia uma estrutura de apoio s aes emergenciais,
durante sua fase inicial. Formada por funcionrios da UBU SPOOL BASE e
demais contratadas de vrios setores que ocupam as frentes de servio , so
treinados de forma a responder em um curto perodo de tempo os princpios de
incndios, resgates emergenciais e outras emergncias que possam por em risco
a vida dos trabalhadores.
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B) Organograma Funcional
Coordenador da Brigada
Teixeira
Lder da Brigada
Vice Lder
Brigadistas
C) Atribuies Bsicas
Abaixo esto listadas as atribuies bsicas de cada uma das funes
pertencentes estrutura da Brigada de Emergncia.
H) Aes Bsicas
O acionamento dos integrantes da Brigada de Emergncia ser dado atravs
de:
Ao ouvirem o alarme de emergncia, todos os brigadistas devem dirigir-se aos
Pontos de Encontro.
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Os Pontos de Encontro so reas previamente determinadas, dentro da
empresa, fora das edificaes com intuito de reunir todos os funcionrios e
visitantes que estiverem no local do evento.
Nos Pontos de Encontros, o Coordenador da Brigada de Emergncia, de posse
das informaes bsicas sobre a situao emergencial dever estabelecer uma
estratgia de resposta alocando devidamente os recursos humanos (Brigadistas) e
materiais objetivando assim a estabilizao da emergncia.
I) Composio da Brigada de Emergncia
REA DE
BRIGADISTA ATUA FUNO TELEFONE CELULAR
B) Estrutura
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A Brigada de Emergncia uma estrutura complementar da equipe de
segurana, destinada as atividades de atendimento emergencial.
Formada por funcionrios da UBU SPOOL BASE e contratadas
A Brigada est subordinada tecnicamente ao Departamento de Segurana.
O nmero mnimo de funcionrios brigadistas por turno no deve ser inferior a
15 (quinze) componentes. Observados durante frias e afastamentos.
A Brigada de Emergncia primordial no atendimento a eventuais
emergncias.
Em muitas ocasies os brigadistas estaro desempenhando funes em
posies da linha de frente do incidente.
C) Treinamentos
Os funcionrios brigadistas necessitam receber treinamentos especficos,
visando sua formao prtica e terica nos vrios segmentos de sua atuao.
Sero realizados treinamentos totalizando no mnimo uma carga horria de 20
horas / ano.
Os treinamentos sero programados de tal forma a se desenvolver atividades
instrucionais distintas entre os vrios mdulos apresentados.
D) Perfil do Brigadista
O funcionrio brigadista deve manter o seguinte perfil:
a) Exercer funo que possibilite seu afastamento temporrio do posto de
trabalho, quando necessrio;
E) Deveres do Brigadista
Cabe a todo funcionrio brigadista:
- Zelar por todos os equipamentos de proteo que direta ou indiretamente
auxiliaro nas atividades emergenciais (ex. mangueiras, extintores, etc.) existentes
na UBU SPOOL BASE;
- Participar efetivamente dos programas de treinamento elaborados
anualmente pelo Departamento de HSEQ;
- Confirmar diariamente sua presena na empresa;
- Manter-se enquadrado no perfil estabelecido para o funcionrio brigadista;
F) Termo de Compromisso
a) O funcionrio brigadista assinar com a empresa um Termo de Compromisso
que ter vigncia de 01 de Janeiro a 31 de Dezembro de cada ano;
b) O Termo de Compromisso poder ser rescindido a qualquer momento pelas
partes, com aviso prvio de 10 dias;
c) Esta documentao dever ser administrada pelo Departamento de HSEQ.
G) Benefcios
Os benefcios destinados aos funcionrios brigadistas so:
a) Todo funcionrio brigadista, quando do desempenho de suas atividades
normais de trabalho, deve utilizar uma sinalizao que o diferencie dos demais
funcionrios das obras (Braso costurado na manga direita do uniforme);
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Anexos
a) Termo de Compromisso
TERMO DE COMPROMISSO
BRIGADA DE EMERGNCIA
_______________________________
Nome /Assinatura do Brigadista
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6) PLANO DE ABANDONO
6.1) Objetivo
Garantir o adequado abandono de todos os funcionrios e terceiros de seus
respectivos postos de trabalho atravs da orientao de Brigadistas.
6.3) Acionamento
Qualquer funcionrio que deparar-se com uma situao de emergncia poder
acionar o sistema de alarme, da seguinte forma:
Detectada a situao de emergncia;
- Acionar a botoeira de Emergncia ou acionar a portaria via rdio.
- Ao ser atendido, informa:
- Nome
- Localizao da Emergncia
- Tipo de Ocorrncia
- Seguir os procedimentos estabelecidos para cada grupo funcional:
- Brigadistas
- Segurana Patrimonial
- Departamento de HSEQ
- Demais Ocupantes:
- Colegas
- Terceiros
- Visitantes
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6.4) Atribuies
Cada um dos grupos funcionais presentes no projeto deve adotar
procedimentos especficos durante as operaes de abandono.
6.5) Brigadistas
Para a operacionalizao deste Plano de Abandono, cada setor / posto de
trabalho os Brigadistas da rea direcionaro as pessoas at o ponto de encontro.
Os Brigadistas, ao ouvirem o sistema de alarme contnuo (sinal de alerta)
devem (Desligar equipamento e fechar portas) preparando os ocupantes de seu
setor / posto de trabalho para o organizado abandono, visando o Ponto de
Encontro pela melhor e mais rpida rota de fuga.
Um dos Brigadistas (Cabea de Fila) deve organizar o grupo.
Um segundo Brigadista (Cerra Fila) ir posicionar-se no final da fila (grupo) de
seu posto de trabalho, e desenvolver, durante a formao e preparao do
abandono de seu posto de trabalho e a busca de possveis pessoas que possam
estar em banheiros, salas, compartimentos, etc.
Quando soar o alarme de abandono (sinal intermitente), o Cabea de Fila
dever iniciar o abandono de seu posto de trabalho, conduzindo seu grupo para o
Ponto de Encontro.
O Cerra Fila dever, aps o fluxo de passagem de todos atravs das portas de
emergncia, certificar-se que no existam mais pessoas em seu posto de trabalho
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e assegurar o fechamento das portas de emergncia existentes em sua rota de
fuga.
Aps a chegada no Ponto de Encontro, os Brigadistas devero iniciar a
conferncia do pessoal, certificando-se que todos os ocupantes daquele posto de
trabalho esto presentes, e caso haja ausncias que requeiram operaes de
busca e / ou salvamento, um dos Brigadistas dever comunicar imediatamente a
Brigada de Emergncia.
No Ponto de Encontro, todos devem manter-se organizados e aguardar
maiores informaes para possveis deslocamentos.
Quando houver a liberao, atravs do Coordenador da Brigada de
Emergncia, os Brigadistas devero promover de forma organizada o retorno aos
postos de trabalho.
7.2) Desenvolvimento
Dever ser executado conforme Diretrizes do Departamento Mdico da UBU
SPOOL BASE programas que visem capacitao e o estabelecimento de
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procedimentos de primeiros socorros a serem desenvolvidos no contexto da
empresa.
Diante do exposto dever ter uma equipe interna treinada para o
desenvolvimento dos procedimentos de primeiros socorros, sendo que a equipe
da Brigada de Emergncia poder ser utilizada para tal fim.
7.3) Responsabilidades
A formao e capacitao das equipes de atendimento de primeiros socorros
so de responsabilidade do Departamento de HSEQ
8) SISTEMA DE RESPOSTA PARA INCNDIO E EXPLOSO
8.1) PLANO DE RESPOSTA PARA INCNDIOS E EXPLOSES
8.1.1 Introduo
Devero ser definidos procedimentos bsicos a serem adotados por todos os
funcionrios, prprios e terceiros, em especial para os componentes da Brigada de
Emergncia, na resposta a ocorrncias envolvendo incndios ou exploses no
contexto da empresa.
8.1.3) Desenvolvimento
Em funo da variedade e especificidade de equipamentos e operaes
instalados na empresa, as aes de resposta a incndios e exploses devero ser
detalhadamente planificadas, evitando assim a ocorrncia de maiores danos.
Devero ser sinalizadas as reas de potencial risco de incndios e exploses,
identificando a locao de equipamentos, tais como: equipamentos extintores
portteis, sistemas de alarme, maca, kit de primeiros socorros, entre outros.
9) PROCEDIMENTOS PS-EMERGENCIAIS
9.1) Objetivo
Estes procedimentos visam promover um adequado tratamento s
informaes oriundas das situaes emergenciais, evitando desvios que possam
comprometer a imagem da empresa ou o real conhecimento dos fatos ocorridos.
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9.2) Desenvolvimento
Existem 3 ( trs ) procedimentos ps-emergenciais que devem ser adotados,
listados a seguir:
11.2) Procedimentos:
Na ocorrncia de mal sbito, acidente do trabalho ou qualquer ocorrncia que
necessite de atendimento emergencial, o solicitante dever informar qual o
Ponto de Emergncia mais prximo da ocorrncia.
Os Pontos de Emergncia devero ser instalados em locais de fcil acesso, de
boa visualizao e devero ser denominados conforme o nome do local.
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O material utilizado para identificao do Ponto de Emergncia dever ser
padro para que seja fcil sua identificao.
O Ponto de Emergncia dever ser descrito em todas as APRS, devendo ser
citado e visualizado por todos no momento da divulgao das mesmas.
O Ponto de Emergncia dever ser mantido limpo e as vias de acesso devero
estar desobstrudas. Caso haja necessidade de interdio de via ou retirada do
ponto, as equipes de emergncia bem como a Segurana do Trabalho do Projeto
devero ser informadas com antecedncia, para que seja providenciado outro
Ponto de Emergncia que atenda o local.
12.1) Objetivo:
Ter diretriz descrita para agir em caso de Plano de resgate para trabalho em
altura na rea da UBU SPOOL BASE
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12.2) Procedimentos:
O plano de resgate dever ser acionado pelo ramal XXXX, via rdio ou alarme
de emergncia, quando ocorrer emergncia com o funcionrio que estiver
trabalhando em altura.
Verificar a necessidade de mais equipamentos para efetuar o resgate.
Verificar as condies que se encontra a vtima, caso a situao no permita o
resgate imediato, montar um sistema para que um brigadista chegue at a vitima e
faa os primeiros atendimentos e facilite o resgate da mesma.
Prestar o atendimento vtima caso necessrio quando terminar o resgate.
Caso necessrio colocar a vitima na maca flexvel se a necessidade de abaixar a
vtima com cordas, permitir, porm se o local permitir um fcil acesso usar uma
maca rgida.
Colocar a vitima na ambulncia seguindo o Programa do Mdico do Trabalho
da UBU SPOOL BASE.
Recolher o material usado no controle da emergncia e fazer manuteno nos
mesmos, caso necessrio.
13.1) Objetivo
Este procedimento visa desenvolver orientaes bsicas a todos os ocupantes
da UBU SPOOL BASE para a adequada e segura interrupo de suas atividades
de rotina em funo de eventos emergenciais.
13.2) Desenvolvimento
Em funo do estabelecimento de uma situao emergencial, pode ser
requerida a interrupo das atividades de rotina e o abandono dos postos de
trabalho.
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Desta forma, devero ser observados certos procedimentos bsicos para que
no sejam gerados riscos adicionais.
Quando da necessidade de interrupo das atividades por motivos
emergenciais, deve-se:
- Manter a calma, no correr. Evitar o pnico;
- Quando for acessar escadas, desa com cuidado e segurana, degrau a
degrau utilizando o corrimo;
- Caso no esteja em seu posto de trabalho normal, mantenha-se no local
e siga as orientaes para este posto de trabalho. No retorne ao seu
local de origem;
- Caso esteja em trnsito, a p pelas obras, siga os procedimentos do
posto de trabalho mais prximo. No retorne ao seu local de origem;
- Caso esteja em trnsito, com veculos pelas obras, avalie retornar ao
ponto de estacionamento, caso isso seja possvel com segurana;
- Os visitantes devem seguir os procedimentos do posto de trabalho
visitado e orientado pelo anfitrio;
- Interrompa suas ligaes telefnicas e evite acionar o sistema
telefnico. Aguarde por informaes;
- Caso esteja operando mquinas e / ou equipamentos energizados ou
sob presso, desligue / desenergize antes de abandonar seu posto de
trabalho;
- Siga as orientaes dos Brigadistas de Emergncia;
- No priorize a retirada de pertences pessoais durante os procedimentos
de abandono;
- Certifique-se que os aparelhos eletro-eletrnicos (cafeteiras,
computadores, mquinas copiadoras, etc.) estejam desenergizados
antes de abandonar a edificao;
- Utilize sempre sua identificao funcional;
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- Ao deixar seu posto de trabalho, assegure-se que o ambiente esteja
seguro e livre de riscos subsidirios;
Interrompa suas atividades de forma organizada e segura, evitando assim
acidentes.
14) TREINAMENTO
14.1) Objetivo
Estabelecer procedimentos bsicos que visem o adequado tratamento dos
programas de treinamento de todos os nveis hierrquicos presentes na UBU,
visando a informao, capacitao e divulgao dos procedimentos estabelecidos
para o Plano de Ao Emergencial.
14.2) Desenvolvimento
Os programas de treinamento da UBU SPOOL BASE devero ser executados
conforme a planilha abaixo:
Programa Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Brigada de
Emergncia
Primeiros
Socorros
Simulado de
Emergncia
Simulado de
Abandono
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Sistemas
Instalados
Equipamentos
Extintores
Portteis
14.3) Responsabilidades
Cabe ao Departamento de HSEQ, em conjunto com o Gerente dA UBU
SPOOL BASE, estabelecer um calendrio anual de atividades, promovendo
recursos materiais e financeiros para sua viabilizao.
Polcia Civil
Corpo de Bombeiros 0xx
Polcia Rodoviria 0xx
Hospital Municipal 0xx
TELEFONES INTERNOS TEIS
OUTROS
CONTATO TELEFONE
17) ANEXOS
Eu_________________________________________________, com RG n.
____________________,declaro para os devidos fins que me ausentarei do
Treinamento direcionado Brigada de Emergncia ,da data de _____, pelo
motivo listado abaixo.
( ) Frias; ( ) Afastamento;
__________________________
Assinatura do Brigadista