IV-MORG

EDICION: 01
REVISION: 01
Descripcin del Cargo Fecha: Feb- 2006
IVALVENCA Pg.: 1/5

ELABORADO POR / FECHA: REVISADO POR / FECHA: APROBADO POR / FECHA:

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EDICION: 01
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Funciones Fecha: Feb- 2006
IVALVENCA Pg.: 2/5
Cargo: Jefe Administrativo
Funcion General: Planificar, desarrollar,implantar, supervisar, controlar y mejorar
los procesos del Sistema de Gestin Administrativo - Contable

Organigrama Funciones y Responsabilidades

*Cumplir con los lineamientos administrativos asignados por la Gerencia General.
*Mantener informada a la Gerencia General a traves de reportes, sobre las gestiones.
*Evaluar los comprobantes contables de ingresos, egresos e inversiones.
*Revisar conciliaciones bancarias.
*Hacer seguimiento a la facturacin, entrega, cobranza y comprobantes de retenciones.
*Revisar caja chica.
*Evaluar reportes de cuentas por pagar, y por cobrar.
*Revisar facturacin del S.S.O, reportar novedades, procesar pago, gestionar solvencias.
GERENTE *Realizar calculos de impuestos municipales, registrar retenciones efectuadas
GENERAL por los clientes.
*Revisar y analisar la nomina para los calculos de INCE, LPH, solicitar solvencias.
*Realizar otras funciones inherentes a su cargo
JEFE *Cumplir con las politicas y normativas de SHA
ADMINISTRATIVO *Detectar necesidades de adiestramiento.

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Variabl
es
Edad (Aos) Prioridad Total
> o igual 18 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 mas de 37
4
X X

Experiencia Laboral (Aos) Prioridad Total

Sin exper. 1 2 3 4 5 6 7 8 mas de 8
1
X X

Tiempo en el cargo anterior (Aos) Prioridad Total

Sin exper. 1 2 3 4 5 6 7 8 mas de 8
2
X X

Antigedad en la organizacin (Aos) Prioridad Total

Sin exper. 1 2 3 4 5 6 7 8 mas de 8
3
X X

Critricida
d

Es difcil cubrir Para entrenar un Si el cargo queda

con candidatos reemplazo se requie- vacante el proceso
del mercado ren programas espe- se ve afectado
laboral ciales de larga dura- significativamente
cin
- + - + - +
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
X X X

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ATRIBUTOS DEL CARGO

Prioridad Prioridad Prioridad Prioridad
Sexo Nacionalidad
Total Especfica Total Especfica
FEMENINO 1 VENEZOLANA 1
5 MASCULINO 1
6 EXTRANJERO 2

Prioridad cargos anteriores Prioridad Prioridad Prioridad

Idiomas
Total Deseables Especfica Total Especfica

ADMINISTRADOR
1 ESPAOL 1
1 4
ASISTENTE DE INGLES 2
ADMON 2

Prioridad Prioridad Prioridad Funcin anterior Prioridad

Educacin Formal
Total Especfica Total Deseable Especfica

LICENCIADO EN
ADMINISTRACION 1 AMINISTRACION 1

2 3 CONTABILIDAD 2
T.S.U EN RECURSOS
ADMINISTRACION 2 HUMANOS 2

Prioridad Prioridad
Total Conocimientos Especficos Especifica

* SERIE ISO 9000 1

*INDICADORES DE GESTIN 2

*ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS 1

*LIDERAZGO 3

*NORMAS NACIONALES E INTERNACIONALES, FISCALES 1

*NORMAS NACIONALES E INTERNACIONALES DE INSTITUCIONES FINANCIERAS 2

1 *GESTIN DE CONTROL 1

*HERRAMIENTAS ESTADSTICAS 2

*IMPLANTACION DE SISTEMAS 1

*MANEJO DE PROGRAMAS COMPUTARIZADOS 3

*MANEJO DE PERSONAL 1
*AUDITORIAS INTERNAS 1
*TOMA DE DECISIN 1

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Habilidades

P. Especifica

Muy alta
Ninguna

Normal

P. Total
Poca

Alta
1. Informacin sobre la empresa
Amplitud de informacin 3 X
Conocimiento de procedimientos 1 X 4
Conocimientos de polticas y normas 2 X

2. Habilidades de relaciones humanas

Persuadir 1 X
Escuchar a otros 1 X
3
Afrontar conflictos 1 X
Trabajo en equipo 2 X

3. Habilidades de direccin
Planificar a corto plazo 1 X
Planificar a largo plazo 3 X
Transmitir informacin 2 X
2
Delegar 2 X
Delegar y controlar el trabajo de otros 1 X
Afrontar riesgos en condiciones de incertidumbre 2 X

4. Habilidades de logros
Anlisis 1 X
Sntesis 1 X
Toma de decisiones 1 X
Persistencia 2 X 1
Adaptacin 2 X
Trabajo bajo presin 1 X
Negociacin 2 X

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