IV-MORG

EDICION: 01
REVISION: 01
Descripcin del Cargo Fecha: Feb- 2006
IVALVENCA Pg.: 1/5

ELABORADO POR / FECHA: REVISADO POR / FECHA: APROBADO POR / FECHA:

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EDICION: 01
REVISION: 01
Funciones Fecha: Feb- 2006
IVALVENCA Pg.: 2/5
Cargo: Jefe de Compras.
Funcion General: Coordinar la ejecucin, control y evaluacin de adquisiciones de bienes y servicios que
requieran cada departamento de la organizacin.

Organigrama Funciones y Responsabilidades

*Ejecutar la gestin de compras para aquellas requisiciones debidamente autorizadas.
*Cotizar diferentes precios en el mercado.
*Evaluar a proveedores en cuanto a calidad, tiempo de entrega, precios, entre otros.
*Elaborar ordenes de Compras
*Suministrar informacin a la Gerencia General para la Revisin y aprobacin.
*Controlar el seguimiento de las ordenes de compra
*Ingresar las facturas en el libro de compras y en el Libro IVA.
*Medir las necesidades en el inventario de almacen.
GERENTE *Informar a los departamentos sobre los productos requeridos
GENERAL *Archivar todos los documentos inherente a la compra
*Entregar al departamento de Control de Calidad los documentos de Compras.
*Manejar la entrada y salida de Materiales de Papeleria y Limpieza.
JEFE DE
*Pasar Administracin la relacin de facturas recibidas.
COMPRAS
*Cumplir con las politicas y normativas de SHA
*Realizar otras funciones inherentes a su cargo.
*Atencin a Proveedores.

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Perfil del Cargo Fecha: Feb- 2006
IVALVENCA Pg.: 3/5

Variabl
es
Edad (Aos) Prioridad Total
> o igual 18 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 mas de 37
3
X X

Experiencia Laboral (Aos) Prioridad Total

Sin exper. 1 2 3 4 5 6 7 8 mas de 8
1
X X

Tiempo en el cargo anterior (Aos) Prioridad Total

Sin exper. 1 2 3 4 5 6 7 8 mas de 8
2
X X

Antigedad en la organizacin (Aos) Prioridad Total

Sin exper. 1 2 3 4 5 6 7 8 mas de 8
4
X X

Critricida
d

Es difcil cubrir Para entrenar un Si el cargo queda

con candidatos reemplazo se requie- vacante el proceso
del mercado ren programas espe- se ve afectado
laboral ciales de larga dura- significativamente
cin
- + - + - +
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
X X X

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REVISION: 01
Perfil del Cargo Fecha: Feb- 2006
IVALVENCA Pg.: 4/5

ATRIBUTOS DEL CARGO

Prioridad Prioridad Prioridad Prioridad
Sexo Nacionalidad
Total Especfica Total Especfica
FEMENINO 1 VENEZOLANA 1
5 MASCULINO 1
6 EXTRANJERO 2

Prioridad cargos anteriores Prioridad Prioridad Prioridad

Idiomas
Total Deseables Especfica Total Especfica

SUP. DE
COMPRAS 1 ESPAOL 1
1 4
ASIST. DE INGLES 2
COMPRAS 2

Prioridad Prioridad Prioridad Funcin anterior Prioridad

Educacin Formal
Total Especfica Total Deseable Especfica

T.S.U 1 ALMACENISTA 2

2 3 COMPRAS 1
LICENCIADO 2 ASIST. ADMON. 2

Prioridad Prioridad
Total Conocimientos Especficos Especifica

*TOMA DE DECISIN 1

*MANEJO DE PROGRAMAS COMPUTARIZADOS 1

*LIDERAZGO 1

*NORMAS NACIONALES E INTERNACIONALES 2

*PRODUCTOS Y PROCESOS DE LA EMPRESA 1

1 *GESTIN DE CALIDAD 2

*HERRAMIENTAS ESTADSTICAS 2

*IMPLANTACION DE SISTEMAS 3

*MANEJO DE PERSONAL 1
*AUDITORIAS INTERNAS 3
* SHA 2

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Habilidades

P. Especifica

Muy alta
Ninguna

Normal

P. Total
Poca

Alta
1. Informacin sobre la empresa
Amplitud de informacin 2 X
Conocimiento de procedimientos 1 X 4
Conocimientos de polticas y normas 2 X

2. Habilidades de relaciones humanas

Persuadir 1 X
Escuchar a otros 1 X
3
Afrontar conflictos 1 X
Trabajo en equipo 2 X

3. Habilidades de direccin
Planificar a corto plazo 1 X
Planificar a largo plazo 3 X
Transmitir informacin 2 X
1
Delegar 2 X
Delegar y controlar el trabajo de otros 1 X
Afrontar riesgos en condiciones de incertidumbre 2 X

4. Habilidades de logros
Anlisis 1 X
Sntesis 1 X
Toma de decisiones 1 X
Persistencia 2 X 2
Adaptacin 2 X
Trabajo bajo presin 1 X
Negociacin 2 X

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