Manual de Gestión Laboral MLP

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Geessttiinn LLaabboorraall
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Coollaabboorraaddoorraass
PRESENTACIN
A. Antecedentes Generales de Minera Los Pelambres.
El yacimiento Los Pelambres se ubica en la cordillera de Los Andes a 3.600

metros sobre el nivel del mar, 45 km. Al este de la ciudad de Salamanca, Provincia
del Choapa, IV Regin, Coquimbo - Chile.
El rea de Los Pelambres donde esta ubicada la Mina, est localizada a 3.100
m.s.n.m., en una zona tpica de clima seco de alta montaa, con temperaturas
bajas en las noches y das frescos. Hay nieve de Mayo a Septiembre. El rea El
Chacay esta ubicada a 1600 m.s.nm, lugar donde se encuentra la Planta
Concentradora.
Toda la zona central de Chile (latitud 27 a 46 Sur) es activa, clasificada como

Zona 4 en el sistema americano UBC. En los aos recientes, la regin ha
experimentado movimientos telricos con epicentros cercanos a los Pelambres.
Todos los criterios de diseo, construccin y montaje de instalaciones, as como la
ejecucin de trabajos y servicios, deben considerar el grado de sismicidad del
rea.
El entorno inmediato de la Minera, es la ciudad de Salamanca, zona rural dispersa

en el valle del Choapa, con una fuerte explotacin de actividades agrcolas y
ganadera, altamente sensible en materia ambiental.
B. Propsito del Manual

El presente Manual de Gestin Laboral de Empresas Colaboradoras, est
orientado a Operaciones de Minera Los Pelambres, y busca estandarizar los
procesos llevados a cabo por las Empresas Colaboradoras, en adelante EE.CC.,
en la relacin trabajador empresa, a fin de asegurar un nivel de desempeo
ptimo en el cumplimiento de la legislacin vigente y las polticas de Minera Los
Pelambres, en adelante MLP.
La confeccin de este documento aborda diferentes factores existentes en nuestra

legislacin en materia laboral, previsional y de seguridad, buscando transformarse
en una gua operativa para las EE.CC., que presten servicios, posibilitando un
mejoramiento continuo de su quehacer.
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Este Manual se pude ver en www.mlp.cl/solicitud ingreso a faena/
C. Descripcin:
Los contenidos del manual son los siguientes:
1. Antecedentes generales de la relacin entre MLP y EE.CC.: esta seccin

permite conocer las polticas laborales de MLP con las EE.CC., y un resumen
del marco legal.
2. Relaciones Laborales, segn proceso: describe operativamente lo que
deben realizar las EE.CC. segn los siguientes procesos:
A. Fase de Traspaso Modelo Gestin: incluye reunin de arranque,

Induccin Laboral y diagnstico inicial.
B. Fase de Acreditacin y Movilizacin: incluye el proceso de ingreso,
induccin de trabajadores y movilizacin de la EE.CC.
C. Fase de Ejecucin y Gestin: incluye el proceso de control de estados
pagos, ejecucin de auditoras y desarrollo de indicadores de gestin.
D. Fase de Trmino de Contrato: considera la desmovilizacin laboral y
cierre de faena de EE.CC.
En cada fase se incluyen las Polticas, Procedimientos y Reglamentos

Especficos de MLP.
A. Procedimiento de Ingreso de EE.CC. y sus trabajadores a MLP.

B. Anexo Marco Legal: se describe con mayor detalle las Leyes y Decretos
que regulan la relacin Mandante EE.CC..
C. Anexo Documentacin Laboral: explica la totalidad de documentos
solicitados en los procesos y entrega ejemplos prcticos de cmo
mantenerlos.
Las EE.CC. se encuentran obligadas a aceptar y cumplir cada uno de los

procedimientos descritos en el presente Manual, acogiendo o respetando los
contenidos sealados en los formatos planteados en cada proceso, y formar
parte de su relacin comercial con MLP.
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CAPITULO 1: ANTECEDENTES GENERALES DE

LA RELACIN ENTRE MLP Y
EMPRESAS COLABORADORAS.
1.1. Conceptos bsicos:

La poltica de MLP en materia de Gestin Laboral de EE.CC, se sustenta en
principios y definiciones claras, que norman su relacin con las EE.CC. Es preciso,
entonces, definir en primera instancia tres conceptos claves en esta interaccin:
Empresa Principal: jurdicamente corresponde esta denominacin a quin es el

dueo de la obra, faena o empresa, en este caso a MLP.
Empresa Colaboradora (EE.CC.): en trminos jurdicos se le denomina empresa

contratista, entendiendo por tal, a cualquier persona natural o jurdica, que presta
servicios parciales o complementarios a una empresa principal, en una obra o
faena de esta.
Subcontratista: es cualquier empresa, persona natural o jurdica que presta

servicios parcial o complementariamente a una empresa contratista, dentro de una
obra o faena determinada.
Trabajo en rgimen de subcontratacin, aqul realizado en virtud de un

contrato de trabajo por un trabajador para un empleador, denominado contratista o
subcontratista, cuando ste, en razn de un acuerdo contractual, se encarga de
ejecutar obras o servicios, por su cuenta y riesgo y con trabajadores bajo su
dependencia, para una tercera persona natural o jurdica duea de la obra,
empresa o faena, denominada principal, en la que se desarrollan los servicios o
ejecutan las obras contratadas
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1.2. Polticas:
Las EE.CC. son relevante en la cadena del valor y en la estrategia de negocio

de MLP.
Las EE.CC., son para MLP, un factor importante en su gestin interna y en su

cultura de negocios.
1.3. Alcances en la relacin de MLP y empresas

colaboradoras
Alcances Generales:
El servicio que otorga una EE.CC. debe estar clara y precisamente

especificado.
La EE.CC. es una empresa autnoma e independiente que posee sus propios

intereses y facultades de administracin, asumiendo a su cuenta y riesgo el
desarrollo del servicio.
La EE.CC. debe proporcionar el servicio a su cuenta y riesgo, con sus propios

medios y recursos.
La EE.CC. podr, slo previa autorizacin de la compaa y de acuerdo a la

poltica de subcontratacin de MLP, contratar subcontratistas expertos en una
materia especfica o complementaria, para la provisin del servicio contratado.
Alcances a la ejecucin de Servicios:
La EE.CC. posee un conocimiento experto sobre su materia por lo cual se

debe evitar la interferencia o participacin de otras empresas.
Las relaciones con la EE.CC. se materializan a travs del personal autorizado

de MLP, con el representante legalmente autorizado de esta.
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Las comunicaciones con la EE.CC. deben ser hechas a travs de un medio

formal establecido en el Contrato: libro de obra, rdenes de cambio, cartas e
instrucciones escritas documentadas.
Las rdenes y comunicaciones operativas son a travs del supervisor o

representante de la EE.CC., no se deben dar rdenes directas a los empleados
de sta.
Las EE.CC. respetarn y ejecutarn las polticas, procedimientos y

reglamentos diseados en MLP.
Alcances Laborales:
Los trabajadores de la EE.CC., no tienen ningn vnculo laboral con MLP, por
lo que la gestin y resolucin en estas materias, son de incumbencia y
responsabilidad directa de la primera, en su carcter de empleador.
La EE.CC. debe garantizar un buen clima laboral en los recintos y faenas de

MLP.
MLP tiene el derecho legal y contractual de exigir y auditar el cumplimiento de

la normativa laboral.
La EE.CC. deber disponer de personal idneo, con adecuado

comportamiento. Debe dar un trato adecuado y respetuoso a su personal,
debe demostrar capacidad para manejar y resolver eventuales conflictos, debe
mantener un buen clima organizacional.
La EE.CC. mantendr informada a MLP, acerca de su gestin de RR.LL.,

conforme al estndar contractual.
MLP como empresa principal o a quin sta traspase dicho rol, podr hacer
auditoras o revisiones laborales, ambientales, de seguridad, financiera, entre
otras, para asegurarse del cumplimiento de la ley, y de la mantencin de un
adecuado clima organizacional.
MLP podr retener el todo o parte de los estados de pago y/o boletas de
garantas, cuando exista evidencia de problemas o de situaciones
potencialmente conflictivas en la relacin laboral, para pagar eventuales
deudas laborales, previsionales y otras que pueda tener el contratista y/o su
subcontratita.
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Las labores a externalizar deben ser especificadas como servicios o productos

donde no se configure vnculo laboral de los trabajadores de la EE.CC. con
MLP. La EE.CC. debe garantizar que MLP estar protegida respecto de su
responsabilidad subsidiaria, solidaria o directa.
1.4. Resumen del marco legal aplicable al mandante y las

empresas colaboradoras en materia de Relaciones
Laborales.
Una de las razones de regular y orientar las relaciones laborales entre MLP y una
EE.CC., se basa en el resguardo del legislador en la proteccin de los
trabajadores y una fuerte poltica preventiva, que se ha ido generando con el
tiempo, en una serie de normas legales, muchas de las cuales determinan la
responsabilidad subsidiaria y/o solidaria de MLP. Las principales normas en
materia de nuestra legislacin y que inciden en la subsidiaridad, solidaridad y
directa entre empresa principal y EE.CC. son:
Ley 16.774 Normas Complementarias

Accidentes Ley 19.631 y 19.728
del Trabajo y
D. 594Condiciones Sanitarias y
Enfermedade
Ambientales en Lugares de
s
Trabajo
Profesionales
Decretos 54, Ley de subcontratacin
67 y Decreto
CODIGO CODIGO Ley de
D.L. 3.500 DEL TRIBUTARI Rentas
Sistema Previsional
TRABAJO O
CODIGO CODIGO Decreto N

DE CIVIL 148 Manejo
MINERIA de Residuos
Decretos Ley 19.300 Bases Generales

72 y 132 del Medio Ambiente
1. Cdigo del Trabajo.
2. Ley N 16.744, sobre Seguro Social contra Riesgos de Accidentes del

Trabajo y Enfermedades Profesionales.
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3. Decreto N 594 que Aprueba Reglamento sobre Condiciones Sanitarias y

Ambientales Bsicas en los Lugares de Trabajo.
4. D.L. 3.500 que Establece Rgimen de Previsin Social derivado de la

Capitalizacin Individual.
5. Normas Complementarias:
a) Ley N 19.728: establece un Seguro de Desempleo.
b) Decreto N 67 aprueba reglamento para aplicacin de artculos 15 y 16 de

ley N 16.744, sobre exenciones, rebajas y recargos de la cotizacin
adicional diferenciada.
c) Decreto N 54 reglamento de funcionamiento de Comits Paritarios.
d) Decreto N 40 reglamento sobre Prevencin de Riesgos profesionales.
6. Trabajo en Rgimen de Subcontratacin y del Trabajo en Empresas de

Servicios Transitorios.
Nota: Ver en www.mlp.cl/solicitud ingreso a faena/ un anlisis de cada una de

las normativas.
CAPITULO 2: GESTION DE LA EMPRESAS

COLABORADORA SEGN
PROCESO.
Se reconoce que la relacin entre la Empresa Principal y EE.CC., tiene una vida
que marca un inicio y un trmino, claramente definidos por los procesos de
desarrollo de una interaccin que nace cuando se toma la decisin de licitar.
MLP, cuenta con un conjunto de procedimiento, reglamentos y manuales, en sus

diferentes Gerencias y reas Operacionales, por lo tanto el presente Manual
busca generar una gua para la Empresa Colaboradora en sus distintas fases.
Las fases de desarrollo de los contratos son:
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A
ANNTTE
ESS
Fase 1 Fase 2 Fase 3

Llamado a Licitacin Seleccin y Contrato
Adjudicacin
D
DUUR
RAAN
NTTE
E
Fase 4 Fase 5 Fase 6

Traspaso Modelo de Acreditacin y Ejecucin y Gestin
Gestin Movilizacin
D
DEES
SPPU
UEES
S
Fase 7
Trmino y Cierre
Para efectos de este manual, slo se considera de la fase 4 en adelante.
2.1. Traspaso Modelo de Gestin.
A. Objetivo.
La fase de Induccin del Manual de Gestin Laboral de EE.CC., tiene como

objetivo general dar a conocer, en forma esquemtica y didctica, los diferentes
procedimientos a utilizar en la relacin contractual entre la Empresa Principal con
EE.CC. y sus subcontratistas, para que ste sea internalizado por estas y su
gestin se ajuste a las Polticas de MLP.
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B. Conceptos Bsicos:
Induccin: Proceso de traspaso de conocimiento y de internalizacin por parte

de las EE.CC. de cada una de las polticas, procedimientos y reglamentos de
MLP.
Relaciones Laborales: son aqullas que deben mantener las EE.CC. con sus
trabajadores, en el marco de un contrato u orden de servicio con la empresa
principal.
Manual de Procedimientos: Es el documento que contiene los diferentes

procedimientos a considerar por la EE.CC., en el desarrollo de operaciones de
MLP.
Cargos Crticos: Se considerarn como cargos crticos, todos aquellos cargos

que sean claves en la Relacin Empresa Principal y EE.CC., por su nivel de
responsabilidad, especializacin y aporte al cumplimiento de la metas, tales como:
Profesional de Recursos Humanos, en adelante RR.HH., Gerente y/o
Administrador de Contratos, Prevencionista de Riesgos, Profesional de Medio
Ambiente, otros profesionales segn sea el caso.
C. Comunicacin de Movilizacin
Una vez adjudicado el contrato se proceder a comunicar a las unidades internas

la movilizacin de la EE.CC., segn la naturaleza del servicio a desarrollar:
Para servicios con Contrato Comercial: la responsabilidad de informar la

movilizacin de la EE.CC. ser de la Superintendencia de Contrato, segn la
siguiente distribucin:
Gerencia CASS
Gerencia de Recursos Humanos
Gerencia Finanzas
Para servicios con OST: la responsabilidad de informar la movilizacin de la

EE.CC. ser de la unidad usuaria, segn la siguiente distribucin:
Gerencia CASS
Gerencia de Recursos Humanos
D. Reunin de Arranque e Induccin Laboral:
La induccin deber realizarse mediante una reunin de arranque, la cual deber

ser entregada por personal de la Empresa Principal, o por quin esta designe.
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Las personas consideradas claves, son aquellas que asumen cargos crticos, y
que deber asistir a esta reunin, entendindose por estos:
Gerente y/o Administrador de Contrato

Profesional de RR.HH.
Prevencionista de Riesgos.
Profesional de Medio Ambiente.
Otros Supervisores segn sea el caso.
En lo que respecta a la induccin de la parte laboral, esta es una reunin

especfica del tema en la cual deben asistir el Administrador de Contrato y/o el
profesional de recursos humanos y en la cual se entrega la Charla del Manual de
Gestin Laboral de EECC.
E. Diagnstico Actual de la Empresa
En la reunin de induccin laboral se levantar informacin laboral clave para

comenzar la relacin con la EE.CC., y permitir a MLP conocer el cumplimiento de
las normativas legales y polticas de relaciones laborales de la EE.CC. En esta
reunin, adems la EE.CC. firmar en aceptacin la induccin recibida segn
formato ms abajo detallado.
Formulario Diagnstico EE.CC.
Razn Social Empresa :

Rut :
Contrato N :
Ost N :
Trabajo Ejecutado :
Antecedentes Laborales
Cantidad de trabajadores asociados al Contrato:
Tipo de Jornada Laboral : Normal Excepcional Fecha aut.: Folio:
Reglamento Interno SI No Cartas Formalizacin SNS: D.del T.:
Comit Paritario SI No Fecha Constitucin:
Sindicato SI No A nivel nacional: En faena:
Prevencionista de Riesgos SI No Nombre: Acreditacin:
Profesional de RR.HH. Cargo:
Formacin Acadmica
Experiencia
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Fono: Fax: E-mail Cel.

Cargos Crticos
Nombre Cargo Profesin E-mail Fono
FORMULARIO DE RECEPCIN INDUCCIN
RECEPCIN DE INDUCCIN MANUAL DE GESTION DE EE.CC.
Yo,......................................................................................,R.U.T
.............................. Empresa
...........................................Cargo..............................he asistido a la charla de
induccin del Manual de Gestin de EE.CC. dictada en...............
por.......................................con fecha....................................................... y adems
declaro en este acto haber recibido copia del referido manual.

.
Firma Unidad de Control Laboral Firma Representante
Empresa
Nombre: Nombre:
R.U.T. R.U.T.:
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2.2. Acreditacin y Movilizacin
A. Objetivos
El objetivo de esta fase es establecer un procedimiento para la obtencin de

autorizaciones de ingresos permanentes o provisorios, segn sea el caso, para
todos los trabajadores que laboren en MLP.
Mantener un control efectivo del personal que ingresa y egresa de las faenas de
MLP. Quedan sujetos a este procedimiento todos los trabajadores de EE.CC.,
adems de las personas que visiten en forma espordica y temporal las faenas de
proyectos (proveedores, representantes tcnicos y visitas). Existe para estos
efectos el Procedimiento de Ingreso a MLP el cual se puede ver en
www.mlp.cl/solicitud ingreso a faena/
2.3. Ejecucin y Gestin
A. Objetivos
Asegurar que las EE.CC. realicen una buena gestin de Recursos Humanos,
manteniendo un buen clima laboral, otorgando un trato adecuado a sus
trabajadores, cumpliendo con la normativa laboral legal y contractual, pagando
oportunamente las remuneraciones y obligaciones previsionales, entre otros, con
el objetivo de facilitar el logro de los objetivos y Polticas de MLP.
B. Conceptos bsicos
Estado de pago: Formulario tipo, por el medio del cual se solicita a MLP la
cancelacin de factura emitida por la EE.CC., previo al cumplimiento de las
polticas exigidas por MLP.
Auditoria: es la revisin de la documentacin laboral a las EE.CC., que busca

generar un proceso de mejoramiento continuo en los procesos administrativos y
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de conductas en cada rea empresarial auditada, con un sentido de evaluacin

controlada y comparativa, proceso solicitado por MLP.
Servicio de Control Laboral: servicio externo contratado por MLP, con el objeto
de apoyar y controlar la gestin Laboral de las EE.CC.
Indicadores: Porcentajes de cumplimientos o incumplimiento calculados por

Servicio de Control Laboral, posterior a la revisin de documentacin a EE.CC.
Esta fase cuenta con tres procesos separados, estos son:
Auditora 38 elementos se realiza una vez al ao o cuando estime la empresa.

Auditora 13 elementos.
Control de Estado de pago mensual
C. Auditoras aplicadas a empresas colaboradoras
a) Auditora 38 elementos
Esta auditora est orientada a todas las EE.CC permanentes o con servicios
habituales realizados para MLP, tiene como objetivo revisar el grado de
cumplimiento de la legislacin laboral por parte de las EE.CC., en todos aquellos
aspectos que afectan o pudieran afectar la responsabilidad subsidiaria, solidaria,
civil o ser motivo de infracciones a las EECC y/o MLP.
Los elementos a auditar son:
N Responsabilidad subsidiaria o solidaria

1 Contrato Trabajo.
2 Dotacin Trabajadores.
3 Sistema Control asistencia.
4 Registra asistencia.
5 Pago leyes sociales.
6 Pago seguro cesanta.
7 Pago remuneraciones.
8 Finiquitos.
9 Formato Contrato Trabajo.
10 Clusula vinculo laboral.
11 Actualizacin Contrato de Trabajo.
12 Factor de Horas Extras.
13 Cumplimiento descanso / pago por trabajo da festivo.
14 Clculo seguro cesanta.
15 Clculo correcto de remuneraciones.
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16 Existencia reclamos denuncias y demandas laborales.

17 Certificado reclamos denuncias y demandas laborales.
N Responsabilidad civil
18 Charla DAS.
19 Examen preocupacional.
20 Exceso Jornada Diaria.
21 Cumplimiento Descanso.
22 Autorizacin jornada excepcional.
23 Licencia Conducir.
24 Reglamento Interno Orden Higiene y Seguridad.
25 Comprobante recepcin Reglamento Interno.
N Infracciones
26 Experto en Prevencin de Riesgos.
27 Constitucin Comit Paritario.
28 Acreditacin Prevencionistas.
29 Casa de cambio.
30 Cuadratura descuentos versus leyes sociales y de salud.
31 Libro Auxiliar de remuneraciones.
32 Sumatoria Horas Trabajadas.
33 Indicacin Horas Extras.
34 Acuerdo sobretiempo.
35 Carpeta Personal .
36 Copia del pago / declaracin Leyes Sociales y Salud.
37 Copia Liquidaciones sueldo.
38 Solicitud de pago Bancario.
Ver descripcin de antecedentes solicitados en

www.mlp.cl/solicitud ingreso a faena/
b) Auditoria Laboral Mensual.
MLP para resguardar su responsabilidad subsidiaria y solidaria, genera

mensualmente auditora a aquellos elementos relacionados con el cumplimiento
bsico de las EE.CC., en materia de remuneraciones, imposiciones, jornadas de
trabajo y otros aspectos relevantes de sus trabajadores. Dicha auditora es
realizada por Control Laboral y tiene una aplicacin diferenciada segn sea la
relacin comercial de las EE.CC., con MLP. En el caso de subcontratistas, la
responsabilidad de revisar y entregar la informacin respectiva es de la EE.CC.
directa.
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La auditora de la documentacin laboral a las EE.CC., busca generar un proceso

de mejoramiento continuo en los procesos administrativos y de conductas en cada
rea auditada, con un sentido de evaluacin controlada y comparativa.
Toda empresa colaboradora ser susceptible de ser auditada por MLP, o por
quin est designe, frente a la cual, la EE.CC., dar todas las facilidades y
aportar la documentacin requerida. Adems deber comprometerse a mejorar,
en el plazo acordado con MLP, las observaciones presentadas en el informe de
auditora.
En la Auditoria Laboral Mensual se analizarn las siguientes variables:
Dotacin de trabajadores
Pago correcto de remuneraciones
Cot. Previsionales calculadas correctamente
Cot. Previsionales Canceladas
Cotizacion Previsionales Pagadas al da
Seguro de Cesanta bien calculado
Certificado IPT periodo anterior, sin denuncia.
Cumplimiento cert. IPT de subcont., sin denuncia.
Cumplimiento de Feriado Legal.
Respetan la jornada diaria (Web control) (Cumplimiento)
Respetan cumplimiento de los descansos (Web control)
Finiquitos ratificados
Cumplimiento Informe de Novedades
Ver descripcin de antecedentes solicitados en www.mlp.cl/solicitud ingreso a

faena/
c) Control de Estado de pago mensual
No obstante el procedimiento sealado en el Manual de Contratos para efectos de

tramitar el estado de pago correspondiente por servicios efectuados por una
EE.CC., las auditoras realizadas por Control Laboral aportar con los
antecedentes laborales para que el administrador de contratos decida la
autorizacin del Estado de Pago correspondiente.
Para lograr lo anterior Control Laboral dispondr va Web Control la informacin en

lnea sobre el resultado de las auditoras mensuales, segn la siguiente
clasificacin:
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Verde: la EE.CC., da cumplimiento a los requerimientos exigidos en auditora

mensual y desde el punto de vista laboral se recomienda autorizar estado de
pago.
Amarillo: La EE.CC., presenta observaciones en auditora que debern ser

resueltas y corregidas para levantar la clasificacin, no obstante, se recomienda
laboralmente autorizar estado de pago.
Rojo: La EE.CC., presenta situaciones anmalas que ponen en riesgos la

responsabilidad subsidiaria o solidaria de MLP, no se recomienda laboralmente
autorizar estado de pago, a fin de ejercer algunos de los derechos determinados
legalmente que puede ir de la retencin de estado de pago en espera de subsanar
el evento observado, hasta el pago por subrogacin de los compromisos
pendiente a los trabajadores de las EE.CC.
En el caso de subcontratistas, la responsabilidad de revisar y entregar la

informacin respectiva es de la EE.CC. directa y se ver afectado su
comportamiento en el evento en que uno de sus subcontratos presente anomala
en sus antecedentes pudindose retener su estado de pago
2.4. Cierre Relacin Laboral
A. Objetivo:
La poltica de Minera Los Pelambres en materia de los principios formales y

jurdicos, que hacen mencin al trmino legal de la relacin contractual y/o cierre
de contratos con las empresas colaboradoras, es asegurar que stas cierren
adecuadamente sus relaciones con los trabajadores que formaron parte en la
prestacin del servicio, evitando posibilidades de reclamos o conflictos que
impliquen responsabilidad subsidiaria, solidaria o directa del mandante, ms all
del plazo del Contrato.
Estos principios legales y jurdicos estn relacionados con las siguientes

recomendaciones:
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Resguardar los derechos de los trabajadores: con el fin de que no queden

pendientes situaciones con los respectivos trabajadores, es exigible la
presentacin de los finiquitos respectivos, incluyendo la liquidacin final.
Resguardar el cumplimiento de las leyes sociales de los trabajadores:

adicionalmente se exige la presentacin del pago previsional, de salud previsional
y de la mutualidad, del ltimo mes correspondiente a la fecha de trmino del
contrato. Adems debe complementar con la presentacin de un certificado de la
inspeccin del trabajo, que permite no slo resguardar el pago previsional, sino
adems la deteccin de denuncias o reclamos pendientes con la empresa, de los
trabajadores asociados a la obra o servicio entregado.
Debe presentar los finiquitos ratificados ante una entidad autorizada. En caso de
trabajadores que son trasladados a otra faena o a su casa matriz deben presentar
el anexo de contrato correspondiente que los desliga de su relacin con MLP.
Se recomienda la firma de finiquitos ante la Inspeccin Provincial del

Trabajo, teniendo presente que el trmino de la relacin laboral implica el
desarrollo de clculos sobre obligaciones de remuneracin contradas en el
contrato laboral respectivo, y por lo tanto la nica forma de aceptacin de los
trminos del finiquito por parte del trabajador es a travs del finiquito. La razn de
la Inspeccin Provincial del Trabajo para firmar el finiquito, y no una notara como
se usa habitualmente, es que en esta ltima slo se autoriza la firma y no se vela
por el cumplimiento de los trminos del contrato.
B. Conceptos bsicos:
La concepcin del proceso de desmovilizacin y cierre laboral, sern

considerados como un todo, a travs de los siguientes 5 conceptos bsicos:
Finiquitos personal desmovilizado: La terminacin de cada contrato de trabajo

es una situacin diferente, que presenta caractersticas y elementos propios de
esa relacin laboral que culmina, por lo cual, no existe una sola frmula que deba
aplicarse en todos los casos. Sin embargo, cualquier terminacin debe ajustarse a
lo que sigue:
Debe contar por escrito

Dependiendo de la causal, se debe notificar por escrito.
Debe ser protocolizado o firmado ante ministro de fe
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Debe haberse cancelado las imposiciones hasta el ltimo da trabajado.

Notificar a los organismos previsionales del trmino laboral, y en caso que
proceda solicitar la activacin del seguro de desempleo.
Debe permanecer en carpeta del trabajador
Desmovilizacin de la Empresa Colaboradora: proceso por el cual las EE.CC.

dan cumplimiento a todas sus obligaciones legales y formales, para dar trmino a
la relacin contractual con sus trabajadores.
Finiquito Comercial: trmino de la relacin contractual, a travs del finiquito del

contrato Comercial entre MLP y las EE.CC. Previa revisin de todo lo concerniente
a la Desmovilizacin de la Empresa Colaboradora. Estableciendo monto final a
pagar e individualizando las garantas a ser devueltas.
Pago Final: Acto donde se liquidan todo los haberes, calculados en el finiquito
entre MLP y las EE.CC.
Devolucin garantas: Procedimiento mediante el cual MLP remite a las EE.CC.,

las respectivas Garantas, endosadas, las cuales se encuentran vigentes. De igual
forma se operar con las retenciones hechas en los respectivos Estados de Pago.
C. Desarrollo de la desmovilizacin:
El proceso de desmovilizacin laboral de EE.CC., contempla una serie de etapas

secuenciales que estarn bajo la responsabilidad de Servicio de Control Laboral, y
cuyo objetivo es dar cumplimiento integro a la poltica que ha definido MLP en la
materia, estas etapas son:
1. Proyeccin finiquitos: Servicio de Control Laboral en conjunto con la

EE.CC., proyectarn los montos que permitan cubrir adecuadamente la
desmovilizacin de la dotacin ligada a MLP, por el tiempo que se prestaron los
servicios.
2. Documentacin para auditoria cierre: Servicio de Control Laboral

realizar una auditora de cierre de acuerdos a parmetros definidos en la
auditora mensual antes descrito.
3. Finiquitos ratificados: la EE.CC., presentar un plan de desmovilizacin

que considere a lo menos la dotacin a desmovilizar, las condiciones de
desmovilizacin, traslados de los trabajadores, responsable de la empresa,
conjuntamente con los finiquitos debidamente ratificados ante ministro de fe
sealado en el Art. 177 del Cdigo del Trabajo.
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4. Situaciones Pendientes: Servicio de Control laboral es la responsable de

observar situaciones pendientes de la EE.CC., las que sern informadas al
administrador de contratos de MLP, a fin de que este tome la decisin o no de
condicionar el estado de pago final de la EE.CC:
5. Informe de cierre: finalmente Servicio de Control Laboral desarrollar un

informe final laboral de la EE.CC., que de cuenta del comportamiento en el
cumplimiento de la legislacin laboral en el tiempo que prest sus servicios para
MLP.
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A. Antecedentes Generales de Minera Los Pelambres.

El yacimiento Los Pelambres se ubica en la cordillera de Los Andes a 3.600

Toda la zona central de Chile (latitud 27 a 46 Sur) es activa, clasificada como

El entorno inmediato de la Minera, es la ciudad de Salamanca, zona rural dispersa

B. Propsito del Manual

La confeccin de este documento aborda diferentes factores existentes en nuestra

Este Manual se pude ver en www.mlp.cl/solicitud ingreso a faena/

Los contenidos del manual son los siguientes:

1. Antecedentes generales de la relacin entre MLP y EE.CC.: esta seccin

A. Fase de Traspaso Modelo Gestin: incluye reunin de arranque,

En cada fase se incluyen las Polticas, Procedimientos y Reglamentos

A. Procedimiento de Ingreso de EE.CC. y sus trabajadores a MLP.

Las EE.CC. se encuentran obligadas a aceptar y cumplir cada uno de los

CAPITULO 1: ANTECEDENTES GENERALES DE

1.1. Conceptos bsicos:

Empresa Principal: jurdicamente corresponde esta denominacin a quin es el

Empresa Colaboradora (EE.CC.): en trminos jurdicos se le denomina empresa

Subcontratista: es cualquier empresa, persona natural o jurdica que presta

Trabajo en rgimen de subcontratacin, aqul realizado en virtud de un

Las EE.CC. son relevante en la cadena del valor y en la estrategia de negocio

Las EE.CC., son para MLP, un factor importante en su gestin interna y en su

1.3. Alcances en la relacin de MLP y empresas

El servicio que otorga una EE.CC. debe estar clara y precisamente

La EE.CC. es una empresa autnoma e independiente que posee sus propios

La EE.CC. debe proporcionar el servicio a su cuenta y riesgo, con sus propios

La EE.CC. podr, slo previa autorizacin de la compaa y de acuerdo a la

Alcances a la ejecucin de Servicios:

La EE.CC. posee un conocimiento experto sobre su materia por lo cual se

Las relaciones con la EE.CC. se materializan a travs del personal autorizado

Las comunicaciones con la EE.CC. deben ser hechas a travs de un medio

Las rdenes y comunicaciones operativas son a travs del supervisor o

Las EE.CC. respetarn y ejecutarn las polticas, procedimientos y

La EE.CC. debe garantizar un buen clima laboral en los recintos y faenas de

MLP tiene el derecho legal y contractual de exigir y auditar el cumplimiento de

La EE.CC. deber disponer de personal idneo, con adecuado

La EE.CC. mantendr informada a MLP, acerca de su gestin de RR.LL.,

Las labores a externalizar deben ser especificadas como servicios o productos

1.4. Resumen del marco legal aplicable al mandante y las

Ley 16.774 Normas Complementarias

CODIGO CODIGO Decreto N

Decretos Ley 19.300 Bases Generales

1. Cdigo del Trabajo.

2. Ley N 16.744, sobre Seguro Social contra Riesgos de Accidentes del

3. Decreto N 594 que Aprueba Reglamento sobre Condiciones Sanitarias y

4. D.L. 3.500 que Establece Rgimen de Previsin Social derivado de la

a) Ley N 19.728: establece un Seguro de Desempleo.

b) Decreto N 67 aprueba reglamento para aplicacin de artculos 15 y 16 de

c) Decreto N 54 reglamento de funcionamiento de Comits Paritarios.

d) Decreto N 40 reglamento sobre Prevencin de Riesgos profesionales.

6. Trabajo en Rgimen de Subcontratacin y del Trabajo en Empresas de

Nota: Ver en www.mlp.cl/solicitud ingreso a faena/ un anlisis de cada una de

CAPITULO 2: GESTION DE LA EMPRESAS

MLP, cuenta con un conjunto de procedimiento, reglamentos y manuales, en sus

Las fases de desarrollo de los contratos son:

Fase 1 Fase 2 Fase 3

Fase 4 Fase 5 Fase 6

Para efectos de este manual, slo se considera de la fase 4 en adelante.

2.1. Traspaso Modelo de Gestin.

La fase de Induccin del Manual de Gestin Laboral de EE.CC., tiene como

Induccin: Proceso de traspaso de conocimiento y de internalizacin por parte

Manual de Procedimientos: Es el documento que contiene los diferentes

Cargos Crticos: Se considerarn como cargos crticos, todos aquellos cargos