APROBAGION DE
INSTRUCTIVOS Y MODELO
(DE TERMINOS DE
REFERENCIA DECRETO
'URGENCIA N® 059-
2011
Resoluciin Directoral
wy 20 2011-MTCIt
Lim: 17 HOV. 2011
vistos
El Informe N° 545-2011-MTC/21.UGTR, de la Unidad Gerencial de Transporte
Rural, Memorando N° 1335-2011-MTC/21.UGTD de 1a Unidad Gerencial de
Transporte Departamental, Memorandum N° 3490-2011-MTC/21.UGA, de la Unidad
Gerencial de Administracién y Memorandos N° 1723 y N° 1662-2011-MTC/21.UGE e
Informe N° 320-2011-MTC/21.UGE de la Unidad Gerencial de Estudios, recibidos el
46 y 17 de noviembre del 2011 respectivamente; y,
CONSIDERANDO:
Que, mediante Decreto Supremo N° 029-2006-MTC publicado el 12 de agosto
de 2006, se dispuso la fusién por absorcion del Proyecto Especial de Infraestructura
de Transporte Departamental - PROVIAS DEPARTAMENTAL y del Proyecto Especial
de Infraestructura de Transporte Rural - PROVIAS RURAL, correspondiéndole a este
Ultimo la calidad de entidad incorporante, cuya denominacién resuitante es el Proyecto
Especial de Infraestructura de Transporte Descentralizado - PROVIAS
DESCENTRALIZADO;
Que, por Decreto de Urgencia N° 058-2011, publicado el 26 de octubre de
2011, se han dictado medidas extraordinarias y urgentes, con el objeto de mantener y
promover el dinamismo de la economia nacional, en diversas materias, entre las que
se encuentra el mantenimiento de infraestructura, existiendo la necesidad de atender
en el corto plazo las necesidades preventivas de mantenimiento preventivo y/o
correctivo, en el mbito nacional, de las vias departamentales y vecineles;
Que, en el literal d) del numeral 22.1 del articulo 22° del Decreto de Urgencia
antes sefialado, se han dispuesto medidas en materia de transportes, sefialando los
gastos para el mantenimiento de infraestructura vial de vias departamentales y
vecinales a nivel nacional, hasta por {a suma de S/. 331 523 125,00, a cargo de los
Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales que figuran en los Anexos N° I-A, IB, IEC
y II-D que forman parte del citado dispositivo;
Ga
ey Que, asimismo, el referido literal d) sefiala que los recursos se ejecutaran bajo
el sistema de transferencias programéticas condicionadas, para lo cual se comunicara
a la Direccién General de Endeudamiento y Tesoro Publico los montos a ser otorgados
a cada Gobierno Regional y Gobierno Local, segtn corresponda, para la ejecucion de
acciones de mantenimiento rutinario y periddico, las que se sujetan a lo establecido en
el Decreto Supremo N° 008-2007-EF, ampliéndose los alcances de dicho Decreto
‘Supremo a las acciones de mantenimiento periddico de los Gobiernos Locales y para
‘el mantenimiento rutinario y periddico de los Gobiernos Regionales, debiendo para ello
suscribirse los respectivos convenios, asimismo, se dispone que se establecerd les
directivas y lineamientos que sean necesarios;
Que, mediante Resolucién Ministerial N° 804-2011-MTC/02_ de fecha
15111/2011 se ha aprobado la Directiva N° 005-2011-MTC/21 “Transferencias
Programéticas Condicionadas de Recursos Ordinarios de la Direccion General de
Endeudamiento y Tesoro Publico del MEF a Gobiemos Locales y Gobiernos
Regionales, para Mantenimiento de Infraestructura Vial Vecinal y Departamental’, que
tiene por objeto, establecer los lineamientos que permitan operar los procedimientos y
mecanismos necesarios para ejecutar las transferencias programaticas condicionadas
de Recursos Ordinarios de la Direcoién General de Endeudamiento y Tesoro Publico
del MEF destinadas al mantenimiento rutinario y periédico de la red vial vecinal y
departamental dispuesto por el Decreto de Urgencia N° 058-201 1;
Que, el numeral 4.4 de la referida directiva establece que debido a las
peculiaridades propias del mantenimiento rutinario y del mantenimiento periddico, el
MTC ~ Provias Descentralizado emitiré los siguientes instructivos: i) Instructivos para
el mantenimiento rutinario de Caminos Vecinales y de Caminos Departamentaies, i)
Instructivos para fa elaboracién de Estudios de Mantenimiento Periédico para
‘Caminos Vecinales y Caminos Departamentales y ii) Instructivos para la ejecucién de
Obras de Mantenimiento Periddico para Caminos Vecinales y Caminos
Departamentales, los mismos que seran aprobados por Resoluci6n Directoral, para su
obligatorio cumplimiento por los Gobiemos Regionales y Gobiemnos Locales en el
marco de lo establecido en el Decreto de Urgencia N° 058-2011;
Que, mediante Ios documentos del exordio las unidades gerenciales de
Transporte Departamental, Rural, y Estudios han remitido para su aprobacién
mediante el resolutive correspondiente, los siguientes instrumentos de gestién’
+ Instructivo “SEGUIMIENTO y MONITOREO DE LA EJECUCION
DESCENTRALIZADA DEL MANTENIMIENTO PERIODICO A CARGO DE
LOS GOBIERNOS LOCALES PROVINCIALES (GLIVP) CON
FINANCIAMIENTO DE RECURSOS ORDINARIOS". Resoluciin Directoral
N00 -2011-MTCI21
17 KOV.
Limé
+ Instructivo “SEGUIMIENTO y MONITOREO DE LA EJECUCION
DESCENTRALIZADA DEL MANTENIMIENTO RUTINARIO EN CAMINOS
VECINALES A CARGO DE LOS GOBIERNOS LOCALES PROVINCIALES
(GL-VP)" CON FINANCIAMIENTO DE RECURSOS ORDINARIOS".
« Instructivo “EJECUGION DEL MANTENIMIENTO PERIODICO A CARGO DE
LOS GOBIERNOS REGIONALES".
‘ Instructive “GESTION DEL MANTENIMIENTO RUTINARIO MANUAL A
CARGO DE LOS GOBIERNOS REGIONALES.”
* Instructivo “SOBRE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA LA
ELABORACION Y APROBACION DE EXPEDIENTES TECNICOS DE
MATENIMIENTO PERIODICO PARA CAMINOS VECINALES’,
* Instructivo “SOBRE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA LA
ELABORACION Y APROBACION DE EXPEDIENTES TECNICOS DE
MATENIMIENTO PERIODICO PARA CAMINOS DEPARTAMENTALES”.
* Modelo de Términos de Referencia para la elaboracién de expedientes
técnicos de mantenimiento periédico de caminos vecinales y Anexo:
“Instructivo para la elaboracién de expedientes técnicos de manienimiento
periddico para caminos vecinales”.
+ Modelo de Términos de Referencia para la elaboracién de expedientes
técnicos de mantenimiento periédico de caminos departamentales y Anexo:
“instructivo para la elaboracién de expedientes técnicos de mantenimiento
Periédico para caminos departamentales”
Que, [os referidos instrumentos de gestién establecen las disposiciones
necesarias para la adecuada implementacién de los alcances pertinentes del D.U. N°
058-2011 por parte del Proyecto Especial de infraestructura de Transporte
Descentralizado - PROVIAS DESCENTRALIZADO, Gobiernos Regionales y Locales,
cuya observancia es obiigatoria;
Que, estando a lo propuesto por las Unidades Gerenciales de Transporte
Departamental, Rural, y Estudios, resulta necesario emitir el resolutivo
correspondiente;
Con las visaciones de las Unidades Gerenciales de Trensporte Departamental,
Rural, Estudios, Administracian y Asesoria Legal, cada una en el Ambito de su
competencia; En armonia con lo establecido en el Decreto Supremo N° 029-2006-MTC y
Resoluciones Ministeriales N° 115-2007-MTC/02 y N° 618-2011-MTC/01;
SE RESUELVE:
ARTICULO 1°.- Aprobar el Instructivo N° 006-2011-MTC/21 “SEGUIMIENTO y
MONITOREO DE LA EJECUCION DESCENTRALIZADA DEL MANTENIMIENTO
PERIODICO A CARGO DE LOS GOBIERNOS LOCALES PROVINCIALES (GL-IVP)
CON FINANCIAMIENTO DE RECURSOS ORDINARIOS’, el mismo que forma parte
integrante de la presente resolucion en doce (12) folios.
ARTICULO 2°.- Aprobar el Instructivo N° 007-2011-MTC/21 “SEGUIMIENTO y
MONITOREO DE LA EJECUCION DESCENTRALIZADA DEL MANTENIMIENTO
RUTINARIO A CARGO DE LOS GOBIERNOS LOCALES PROVINCIALES (GL-IVP)
CON FINANCIAMIENTO DE RECURSOS ORDINARIOS’, el mismo que forma parte
integrante de la presente resolucién en nueve (09) folios.
ARTICULO 3°.- Aprobar el Instructivo N° 008-2011-MTC/21 “EJECUCION DEL.
MANTENIMIENTO PERIODICO A CARGO DE LOS GOBIERNOS REGIONALES’, el
mismo que forma parte integrante de la presente resolucion en diez (10) folios.
ARTICULO 4°.- Aprobar el Instructivo N° 009-2011-MTC/21 “GESTION DEL
MANTENIMIENTO RUTINARIO MANUAL A CARGO DE LOS GOBIERNOS
REGIONALES", el mismo que forma parte integrante de la presente resoluci6n en
trece (13) folios,
ARTICULO 5°.- Aprobar_el_Instructivo N° 010-2011-MTC/21_ “SOBRE
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA LA ELABORACION Y APROBACION
DE EXPEDIENTES TECNICOS DE MANTENIMIENTO PERIODICO PARA CAMINOS
VECINALES’, el mismo que forma parte integrante de la presente resolucién en dos
(02) folios.
ARTICULO 6%- Aprobar_el_Instructivo N° 011-2011-MTC/21_ “SOBRE
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA LA ELABORACION Y APROBACION
DE EXPEDIENTES TECNICOS DE MANTENIMIENTO PERIODICO PARA CAMINOS
DEPARTAMENTALES", el mismo que forma parte integrante de la presente resolucion
en dos (02) folios. “\BLICA DE,
go L he
N° }20© -2014-MTC/21
Lima, 17 HOV, 2031
ARTICULO 7°... Aprobar el modelo de términos de referencia para la
elaboracién de expedientes técnicos de mantenimiento periddico de caminos vecinales
y Anexo: “Instructivo para la elaboracién de expedientes técnicos de mantenimiento
periddico para caminos vecinales”, los mismos que forman parte integrante de la
presente resolucién en veintinueve (29) folios y ciento veintiocho (128) ‘folios,
respectivamente.
ARTICULO 8°. Aprobar el modelo de términos de referencia para la
elaboracién de expedientes técnicos de mantenimiento periédico de caminos
departamentales y Anexo: “Instructivo para la elaboracién de expedientes técnicos de
mantenimiento periddico para caminos departamentales”, los mismos que forman
parte integrante de la presente resolucién en veintinueve (29) folios y ciento veintiocho
(128) folios, respectivamente
ARTICULO 9°.- Los instrumentos de gesti6n aprobados precedentemente son
para uso exclusive del Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte
Descentralizado — PROVIAS DESCENTRALIZADO, y de los Gobiernos Regionales,
Gobieros Locales - Institutos Viales Provinciales, que se encuentren dentro de los
alcances del Decreto de Urgencia N° 058-2011 y Decreto Supremo N° 008-2007-EF.
ARTICULO 10°- Las Unidades Gerenciales de Transporte Departamental,
Rural, y Estudios serén responsables de la difusién y cumplimiento de los instrumentos
de gestion aprobados, por parte de los Gobiemos Regionales y Gobiernos Locales —
Institutos Viales Provinciales.
ARTICULO 11°.- Notificar la presente resolucién, a las Oficinas de
Coordinacién, Unidades Gerenciales, y al Organo de Control institucional pare su
conocimiento y fines.
ARTICULO 12°.- Publiquese la presente resolucién y anexos en el portal
institucional http www proviasdes.qob.pe
Registrese, comuniquese y publiquese.
PROWAS DESCENTRAL ADO ‘PROVIAS DESCENTRALIZADO
Descentralizado
INSTRUCTIVO N° 006- 2011 - MTC/21
SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE LA EJECUCION DESCENTRALIZADA DEL MANTENIMIENTO.
PERIODICO A CARGO DE LOS GOBIERNOS LOCALES PROVINCIALES (GL- IVP)
CON FINANCIAMIENTO DE RECURSOS ORDINARIOS
OBJETIVO
Establecer los lineamientos basicos que permitan realizar el seguimiento y monitoreo de la prestacién
del mantenimiento periddico a cargo de los Gobiemos Locales, a través de los IVPs, financiados con
Recursos Ordinarios provenientes de la Direccién Nacional del Tesoro Pablico (MEF).
ALCANCE
El presente Instructivo, es de esticto cumplimiento por la Unidad Gerencial de Transporte Rural,
Oficinas de Coordinacién y de tos Gobiemos Locales a través del IVP, para la ejecucién de Obras de
Mantenimiento Periédico de Caminos Vecinales, cuyas rutas resulten beneficiados con los recursos
‘econémicos que proviene del Tesoro Piblico, en conformidad al Decreto de Urgencia N° 058-2011 y
‘sus Anexos,
MARCO LEGAL
Ley N° 27972 - Ley Orgénica de Municipalidades
Ley Né 2841 1 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
Ley N# 29370 - Ley de Organizacién y Funciones del Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante Decreto Legisiativo N? 1017 y su Reglamento
aprobado meciante Decreto Supremo N? 184-2008-EF, y sus Modificatoras.
Ly de Presupuesto de! Sector Pubico del ejercico fiscal anual en ejecucién,
Decreto de Urgencia N? 058-201 1 (26/10/2011)
D.S. NP 029-2006-MTC - Creacién del Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte
Descentraizado (PROVIAS DESCENTRALIIZADO)
+ Resolucién de Contraloria N° 196-2010-CG que aprueba la Directiva N? 002-2010-CG/OEA:
“Control Previo Extemo de las Prestaciones Adicionales de Obra’.
‘© Ordenanza Municipal Provincial de Creacién de fos Insttutos Viales Provinciales - IVP
‘© Convenio de Gestién Provias Descentralizado — GL.
LINEAMIENTOS DE GESTION TECNICA - ADMINISTRATIVA PARA EL SEGUIMIENTO Y
MONITOREO EN LA EJECUCION DEL MANTENIMIENTO PERIODICO DE CAMINOS VECINALES
Con ol finde realizar una adecuada gestiin vil, desde la firma del contrato hasta la liquidacién final del
mismo, los ingenieros de la Unidad Gerencial de Transporte Rural y de las Oficinas de Coordinacion de
PROVIAS DESCENTRALIZADO, brindardn apoyo técrico y verificardn a través de visitas t6cnicas el
cumplimiento de lo establecido en el Contrato, Expediente Técnico y demés documentos técnicos
aprobados.
Para fa ejecucién de las Obras de Mantenimiento Periédico de Caminos Vecinales, el Gobiemo Local,
‘se encuentra en la obligacién de cumplir con la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento y
LUNIOAD GERENCIAL DE TRASPORTE AURAL -UGTR 1 PROMIAS DESCENTRALIZADO
rmodifcatorias., debiendo tener presente los lineamientos técnico-administrativos siguientes, afin de que
garantice una efciente gestién via:
5.1, ACERVO DOCUMENTARIO
EI IVP conservard los originales de la informacién técnica de ta obra en sus archivos, cuya copia de
{a informacién seré remitida al PVD, y consta bdsicamente de lo siguiente:
Contrato de Obra
Calendarios aprobados sobre la ejecucién de obra,
‘Acta de la Entrega de Terteno
Copia de! documento (Ofci) otorgado al contalsta, donde se maniiste el inicio de fa
eiecucién_de_obra, en cumplimiento esticto a lo sefalado en el Ariculo 184 del
Reglamento dela Ley de Contrataciones.
Informe Diagndstico y Vigencia del Expediente Técnico del Supervisor Extemo
Otros que requiera el PVD.
nN
SS
La utlizacién de la informacién técnica, es consolidada y actualizada en nuestra Base de Datos,
permitiéndonos realizar el seguimiento del avance de las obras. Oe encontrarse deficiencias en el
Proceso de ejecucién tanto técnica como administrativa el PVO realzara el asesoramiento
orrespondiente, para asegurar la ejecuclén y culminacién del Mantenimiento Periddico de los
‘caminos vecinales.
La no remisién de la informacion descrita en el pérrafo precedente, dara lugar a que el PVD no
‘ealice los trémites correspondientes para la autorizacién de la transferencia respectiva.
5.2 ENTREGA DE TERRENO
CE)
EI Gobiemo Local, nolficard a PROVIAS DESCENTRALIZADO (PVD), la fecha de la Entrega de
Terreno, pudiendo asitir a este acto los ingonieros de la Oficina de Coordinactén y/o Especialista
de la Unidad Gerencial de Transporte Rural (UGTA). La inasistencia del PVD a la entrega de
terreno, no es motivo de suspensién ni postergacién del acto,
5.3 EJECUCION DEL MANTENIMIENTO PERIODICO
El Gobierno Local (GL), se encuentra en la obligacién de entregar copia fisica a PROVIAS.
DESCENTRALIZADO de lo siguiente:
Y Resumen Ejecutivo Mensual sobre el estado situacional de ta obra y Panel Fotogratico
(Anexo N?O1)
Y Hoja resumen de la valorizacin (Anexo N? 02)
Las visitas técnicas reaizadas por PROVIAS DESCENTRALIZADO, serdn reportadas, segin
modelo de Ficha Técnica - INFORME DE VISITA TECNICA DE INSPECCION, debidamente
suscrita por el profesional de PVD y el IVP responsable,
Las visitas referidas anteriormente, son complementarias a las que efectuardn los funcionarios de
{os GL, quienes son responsables de la ejecucién y culminacién de las obras a su cargo.
Si el caso Jo amerita PROVIAS DESCENTRALIZADO, se encuentra facultado; de poner en
onocimiento a la Oficina de Control Intemo del Gobierio Local sobre los incumplimientos,
omisiones y faltas que se detecten en la ejecucién de los proyectos de mantenimiento periédico,
para tomar las medidas correctivas necesarias, a fin de proteger los recursos del estado y cumplir
‘con las metas programadas..
‘UNIDAD GERENGIAL DE TRASPORTE AURAL - UGTA 2 PROMIAS DESCENTRALIZADD
‘5.4 DE LAS VALORIZACIONES
Para et seguimiento y monitoreo, la Unidad Gerencial de Transporte Rural tendré acceso a la
informacion del acervo documentatia, a fin de evaluar y revisar las valorizaciones generadas
durante el proceso constructive. Para tal efecto se tomara en consideracion el calendario de
esembolsos aprobado; la deteccién del no cumplimiento del cronograma de desembolsos,
condicionaré la posterior autorizacion de los pagos.
5.5 ADICIONALES YIO AMPLIACIONES DE PLAZO
El gobiemo local asumira con sus recursos los mayores costos que se pudieran generar durante la
ejacucién de sus expedientes técnicos yiu obras, derivados entre otros aspectos de presupvestos
adicionales, reajuste de precios, mayores gastos generale, et.
56 DE LAS LIQUIDACION DE CONTRATO DE OBRA Y SUPERVISION
Para la Liquidacién de los contratos; e! Gobiemo Locat remitira a PROVIAS DESCENTRALIZADO.
{a informacion siguiente:
‘+ La Resolucién de Alcaldia de aprobacién,
‘+ Modelo de Liquidacion de obra, (Anexo N° 03)
6 ANEXOS
AnexoN® 01: Resumen Ejecutivo Mensual del IVP
Anexo N® 02: Hoja Resumen de Velorizacion
‘Anexo N°03: Modelo de Liquidacién Final de Obra,
‘Anexo N° 04: Ficha Técnica - Informe de Visita Técnica de Inspeccién.
KY cy
FTP
wy
‘UNIDAD GERENCIAL OE YRASPORTE RURAL - UGTR 3 ‘PROVIAS DESCENTRALIZADO
ANEXO N201
RESUMEN EJECUTIVO MENSUAL No.
Delisnnne al
|, GENERALIDADES
CaminoTramo:
Distrito:
Provincia:
Departamento:
I DATOS GENERALES
1. Contrato de Obra N?
Fecha de Suseripcion
2. Contratista de Obra
3. Monto del Contrato
(con IGV.)
4, Supervisor de Obra
5. Contato de Supervisin N°
Fecha de Suscripcién
6. Monto del Contrato
(con iGv})
7. Longitud Km,
8. Plazo de ejecucién : dias naturales
9. Monto del adelanto(con GV.) :S/. Fecha
10. Fecha de entrega de terreno
11, Fecha de inicio de obra
er 12. Fecha de témino contractual
MTC 3, 13. Carta Fianza de Fiel Cumplimiento N°
&. é Monto:
Entidad Financiera:
Vigencia hasta:
Grou, ce
ke 2) 14. Carta Fianza de Adelanto en Etectivo N°
o Monto:
Entidad Financia:
Vigencia hasta:
‘UNIDAD GERENCIAL DE TRASPORTE AURAL -UGTA ‘PROVIAS DESCENTRALIZADO
15. Carta Fianza por el Diterencial de la Oferta N°
Monto:
Entidad Financiera:
Vigencia hasta:
16. Ampliaciones de piazo
RO.N? Fecha:
No. de dias:
Desde: Hasta:
Causal:
17. Adicionales de Obra
RO. N® Fecha:
Monto (con IGV.):
Incidencia Acumulada: %
Causal:
18. Deduetivo de Obra
AD. Ne Fecha:
Monto (con IGV.):
Incidencia Acumulada: %
Causal:
Ill, SITUACION DE LA OBRA
‘A. ASPECTOS TECNICOS
1. Situacién de la obra, resumen del trabajo efectuado en el periodo cubierto por el informe y de las
principales incidencias ocurridas.
2. Avance programado vigente:
3. Avance eecutado en el mes:
4, Avance programado acumulado al mes:
5. Avance ejecutado acumulado al mes:
6 .Situacién Actual de la Obra:
Normal
Retrasada
Adelantada
7. Plan de Trabajo
ae ak ae
eae
8. Desarrollo de la Obra (aspectos criticos, problemas presentados, acciones correctivas propuestas 0
tomadas para incrementar el imo de la obra si fuera necesario, comentarios relevantes)
9. Condiciones meteorotégicas en el érea del proyecto otros factores que afectan el desarrollo normal
dela obra,
10. Resultados de la tnspeccin y control de calidad del trabajo realizado por el contratista, presentando la
documentacién por el cual certiique que los materiales utlizados en la obra cumplen con las
eespecificaciones técnicas del proyecto.
11. Equipo mecénico empleado por e! contratista, indicando sus principales caracteristicas y su
‘comparacién con el equipo minimo solicitado en las bases ylo propuesto por el contratista en su oferta.
12, Personal profesional y técnico empleado por el contratista en el period det informe.
‘UNIDAD GERENCUAL DE TRASPORTE AURAL - UGTA 5 * prowas oesceNTAALZA00
13. Visitas efectuadas por funcionarios del GL - IVP
14, Organizacién de! Contratista y recursos empleados en la ejecucién de la Obra.
15. Organizacin del Supervisor Extemo y recursos empleados o asignados a la Obra
16. Informacién Misceténea,
17. Conclusiones y Recomendaciones
B. ASPECTO ECONOMICO
1, Nimero de Valorizaciones Tramitadas
2 Nero de Valorizaciones Pagadas
3. Monto Valorizado en el Mes 2 Sf. (incluido LG.)
4, Adelanto Amortizado al Mes 8.
€. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
1. Ingeniero Residente
Nombre:
Colegiatura:
ONE
2. NF-de Operaris contratados al presente mes:
3. N® de Obreros contratados al presente mes:
4, N¥ de Jomales acumulados al presente mes:
5. N° de horas hombre H-H (presente, mes):
6. N° de horas maquina H-M (presente. mes):
IV. DATOS SOCIO-ECONOMICOS {Area de influencia)
1.Indice de trafico:
i)
2. Composiciin:
Ligeros N® Pesados N°
3. Caserios:
NOMBRE UBICACION POBLACION
two’ GenENcAL TaAsPOATE RURAL -UGTA PROVIAS DESCENTRALIZADO
4, Centros Educativos:
NOMBRE UBICACION POBLACION ESTUDIANTIL
5. Postas Medicas y/o Centros de Salud:
NOMBRE UBICACION POBLACION ATENDIDA
V. ADJUNTAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:
4. Resumen Ejecutivo
2, Panel Fotogrético de los trabajos relizados en el presente mes (antes de iniciar los trabajos y después
de ejecutado los trabajos por pandas).
3. Otros documentos que considere necesario,
Firma/Selo
JEFE OPERACIONES
Nombre: IVP RESPONSABLE
N®Colegiatura:
ONE
IAL,
IVP RESPONSABLE
‘UMDAD GERENCIAL DE TRASPORTE RURAL - UGTA 7 8 wLpn- THuny auuOUsYu 30 TONED avOINN
FONONd TWA OLNLUSNI TWONIAONd WIA OLNLUSNI
‘S3NO‘OvuIUO 36 333 ‘TWHBNBO S1NU30
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£0.
20.
10
Ten Hav.
Tau BOV
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opemurey omy] | aay Tay | ulin sea Seseor| come sean | cuseny | wom, | veeegan | "ang | sccmmnen
Sora coco r 0 we 00 | ais vvopert a
coreg aoueay VON wopenoen | vacquerepy | ovsnareniesy | NPA OF Siormneney| NPM eee [tee
oinae 7S ois
OreAUOD SPN
(sajog sorann va)
OLNAWVLU¥d3d - ODIGQRd OLNSIWINZLNVIN NOIDWZINOTVA 3a NSWNSIY
20 aN OXSNV PROVIAS DESCENTAALIZADO
ANEXO N? 03
LIQUIDACION FINAL DE MANTENIMIENTO PERIODICO.
Contrato N°
Contratista
Obra \Mantenimiento Periédico del camino vecinal:
Longitud Km,
AUTORIZADO Y PAGADO
AUTORIZADO CON IGv
Contrato Principal 0.00
Adicional N®
Deductivo N°
Reajustes
MONTO PARCIAL
142 ALAS VENTAS (1G.
Contato Principal
‘Adiconal N®
Deductivo Ne
Reajustes:
ONTO PARCIAL
121 PAGADO
Contrato Principal 0.00
‘Adicional N 0.00
Deductivo N? 0.00
Reajustes: 0.00
(MONTO PARCIAL 0.00
1.2.2 IMPUESTO GENERAL ALAS VENTAS (IGV)
‘Contrato Principal 0.00
‘Adicional N° 0.00
Deductivo N® 0.00
Reajustes 0.00
MONTO PARCIAL 0.00
ls ADELANTOS AMORTIZADOS (EFECTIVO y MATERIALES)
21.4 Otorgado
242 Amortizado
‘UNIDAD GERENCIAL DE TRASPORTE RURAL -UGTR WL. OTROS- MULTAS
31.1 Aplicados 0.00 000
34.2 Retenidos 0.00 0.00
I ‘SALDO A _CARGO/FAVOR DEL CONTRATISTA, 0.00)
WV. RESUMEN DE SALDOS ‘A FAVOR DEL ‘A CARGO DEL
CONTRATISTA CONTRATISTA
1+ AUTORIZADO Y PAGADO
fective 0.00
ev 0.00
I+ ADELANTO x AMORTIZAR
Etectivo 0.00 0.09
{M. OTROS - MULTAS 0.00 0.00
TOTALES 0.00 0.00
[['SML0O A CARGOFAVOR DEL CONTRATISTA 7 0.00)
UNIDAD GERENCIAL DE TRASPORTE RURAL -UGTR 0 ‘PROVIAS DESCENTAALIZADO
ANEXO N? 04
FICHA TECNICA - VISITA TECNICA DE INSPECCION
DURANTE LA EJECUCION DEL MANTENIMIENTO PERIODICO
1.0 _ DISPOSICIONES GENERALES:
Dirigidas a los Gobiernos Locales, del que informara al PVD, sobre los avances u ocurrencias en obra,
con cardcter obligatorio,
2.0 DOCUMENTACION SUSTENTATORIA:
El informe que adjunta la presente ficha, sera presentada al PROVIAS DESCENTRALIZADO, a través
de las Oficinas de Coordinacién, de forma cigital o copia fsica, con la documentacién sustentatoria (de
ser el caso copias de pruebas de calidad, panel fotogrdfico del equipo mecénica, et).
3.0 — CONTENIDO DEL INFORME:
Elinforme deberd contener como minimo el siguiente item:
A
ah c.
7 ung)
Crewe”
GENERALIDADES
a. Ficha Informativa del Proyecto:
Descripcién del contato (breve resefa de la ejecucién de metas)
Contrato de Obra NP
Nombre de Contratista
Nombre de la Obra
Ubicacién de la Obra: Dpto, Provincia y Distrito
Modaiidad del Contrato
Fecha de suscripcién de Contato de Obra
Monto del Contrato
Plazo de Ejecucién de fa obra
Fecha de inicio y término de la obra
Monto del Adelanto y Fecha de pago
Contato de Supervisién NE
Fecha de suscripcién del contato de Supervision
Monto del contrato de Supervision.
Copias de Cartas Fianzas
tras (Ampliacién de plazo, Adicionales, etc.)
RRA SKK KKK K KK KK KS
DE LA REVISION DEL INFORME DIAGNOSTICO
Los ingenieros del Gobiemo Local, que inspeccionen las obras periddicamente deberdn revisar y
evaluar en el campo el informe diagnéstico presentado por el supervisor yl inspector de cbra, los
temas relevantes.
DE LOS TRABAJOS DE CAMPO:
Los funcionarios de! Gobierno Local, deben considerar durante el proceso de ejecucién de la obra,
lo siguiente:
¢.1 LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO:
Verificacién del trazo y replanteo (pintado de progresivas)
2
J
‘UNIDAD GERENCIAL DE TRASPORTE RURAL - UGTA " 6.2 CANTERAS:
Verificacion de la disponibilidad de las canteras utiizadas en obra, contrastando con las
‘aprobadas en el expediente técnica, solictar los Certiicados de Ensayos y Pruebas de
Laboratorio de canteras.
3 PLAN DE MANEJO AMBIENTAL (PMA):
Deberé presentarse un Plan de Manejo Ambiental (PMA) consistente y acorde a la realidad del
proyecto, plantedndose Programas con medidas de prevencién, contro! y de mitigacién a los
pasivos ambientales existentes y a los impactos que podrian resultar de las actividades
ropuestas en el Expediente Técnico.
De acuerdo al Programa planteado en el PMA, deberd describirse de acuerdo a las
especificaciones Técnicas del Manual de Especificaciones Técnicas Generales Para
Construccién de Caminos de Bajo Volumen de Transito (EG - CBT 2005) del MIC,
~aprobado por R.D. No. 026-2006-MTC/14 del 30-05-06.
c.4 PUNTOS DE AGUA:
Verificacién de fos puntos de agua
5 SUELOS Y PAVIMENTOS:
\Verificar por muestreo los espesores del afirmado, asi como el control de calidad de acuerdo a
las Especificaciones Técnicas del expeciente técnico, solicitar los ensayos minimos de
laboratorio que se deben realizar (sin ser limitativos) como: Certificados de control de
‘compactacién (pruebas de densidad de campo), verificacién del zarandeo, humedad éptima,
eto.
6 BOTADEROS:
Verficar su cumplimiento
DEL EQUIPO MECANICO
Verifcar el equipo meciinico minimo,
DEL PERSONAL PROFESIONAL DEL CONTRATISTA
\Verificar en campo la pemanencia de los profesionales asignados a obra.
DE LA SITUACION ACTUAL DE LA OBRA
Descripcion de la situacién actualizada de la obra, incuyendo porcentajes de avance o atrasos
para cada partida.
DEL CUMPLIMIENTO DE LA SUPERVISON
Verlicar el cumplimiento de! Supervisor de acuerdo a sus Propuestas (personal profesional,
logistco,laboratoro, ete)
CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES,
ANEXOS
Panel Fotogrdtico
Plano de replanteo (de ser el caso)
Otros.
2 -PROVIAS DESCENTRALIZADO
INSTRUCTIVO N° 007- 2014 - MTC/21.
SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE LA EJECUCION DESCENTRALIZADA DEL
MANTENIMIENTO RUTINARIO EN CAMINOS VECINALES A CARGO DE LOS GOBIERNOS.
LOCALES PROVINCIALES (GL - IVP) CON FINANCIAMIENTO DE RECURSOS ORDINARIOS
1. OBJETIVO DEL INSTRUCTIVO
Establecer los lineamientos bésicos que pemmitan realizar el seguimiento y monitoreo de ta
prestaciOn del servicio de mantenimiento rutinario con uso intensivo de Mano de Obra en
‘caminos vecinales a cargo de los Gobiemos Locales, a través de los IVPs, financiados con
Recursos Ordinarios provenientes dela Direccién Nacional del Tesoro Pablico (MEF).
2, MARCO LEGAL NORMATIVO
+ Ley N°27783: Ley de Bases de la Descentralizacién.
* Ley N°27972: Ley Orgénica de Municipalidades
+ Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Legislative N° 1017 y su
Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N° 184-2008-EF y sus modificatorias,
© Decreto de Urgencia N* 058-2011
© D'S. N* 008-2007-EF, que aprucba los “Lineamientos para la distribucion y ejecucién de los
Fondos Publicos provenientes de la fuente de financiamiento Recursos Ordinaros" (vigente
aaa desde el aro 2007).
ofA) 3% ALCANCE
El presente instructivo, es aplicable a las Municipalidades Provinciales, que reciben recursos
financieros de ta fuente Recursos Ordinarios para el Mantenimiento Rutinario de sus Caminos
‘Vecinales a cargo de los IVPs, los mismos que deberdn informar sobre el avance fisico a Provias
Descentralizado (PVD), de conformidad con los lineamientos establecidos en el D.S. N¥ 008-
2007-EF y sus ampliatorias.
UNIDAD GERENCIAL DE TRASPORTE RURAL - UGTA 1 PROVIAS DESCENTRALIZADO
4. PROCESO DE TRANSFERENCIA DEL MANTENIMIENTO RUTINARIO
4.1 Formalidades previas que deben cumplir los Gobiernos Locales
* Que las Municipaiidades Provinciales hayan suscrito con Provias Descentralizado los
Convenios Marco de Gestiin y Addendas complementarias de ser el caso; que
establecen entre otros aspectos de fa Gestién Vial, los compromisos de las partes
respecto a las transterencias programéticas condicionadas de los recursos financieros y
el destino de los mismos.
Que las Municipalidades Provinciales y sus respectivas Municipaidades Distrtales
hhayan suscrito Convenios de Cofinanciamiento para ia translerencia de aportes de la
fuente de financiamiento de Recursos Determinados, para mejorar la implementacion y
dar mayor sostenibilidad a sus respectivos IVP's.
4.2 Condicionalidad para la Transferencia del Mantenimiento Rutinario
% La Oficina de Coordinacién de Provias Descentralizado, remitiré mediante Memorandum
el Informe del Especialsta Local (Anexos 3A y 38),
mantenimiento rutinaro de los tramos incuidos en el reque
efectivamente realizando’, y derivard de inmediato la solcitud efectuada por ol IVP
mediante oficio, ala Unidad Gerencial de Transporte Rural (UGTR),(Anexos NF O1 y
02),
‘% La Unidad Gerencial de Transporte Rural (UGTR) revisaré y evaluard la procedencia de
‘as documentos rerrtides por la Oficina de Coordinacién Zonal, y elevard la solicitud a
la Unidad Gerencial de Administracion (UGA) para ol trémite de desembolso ante la
Direccién Nacional del Tesoro Publica.
5. _ INFORMES DE AVANCE FISICO DE LA GESTION VIAL TRANSFERIDA A LOS GOBIERNOS
LOCALES - IVP,
54
|PONSABLES DE LA GESTION VIAL
Para efectos de la aplicacién del Art. 11° del D. S. N?.008-2007-EF, se entiende que:
+ Los insttutos Vials Provincales (IVP's), implementados que recibieron recursos de las
Municipalidades, son aquellos quo ya estén operando auténomamente conlando para
ello con su cuenta corriente bancaria propia, siendo por lo tanto responsabies de la
gestion val encomendada y de las recursos financieros recibidos; y
En los casos de IVP's en proceso de implementacién, los responsables de la gestién
Vial y de los recursos financieros recibidos tanto del Tesoro Publico como de los aportes
de los propios Gobiemos Locales son las respectivas Muni
v3 5.2 _INFORME DE AVANCE FISICO.
ea ‘Con la finalidad de que se pueda verificar la ejecucién técnica del mantenimiento rutinario de
tos caminos vecinales a cargo de los Gobiemos Locales Provinciales, los IVP's presentardn
tan ‘en copia a ta Oficina de Coordinacién de Provias Descentralizado, sus informes mensuales
an ® conteniendo lo siguiente:
WN e) = Copias de los informes de las microempresas contratistas de_mantenimiento, segin
‘modelo incluido en el Manual Técnico del GEMA, las mismas que deben incluir los
LUMIDAD GERENCIAL DE TAASPORTE AURAL -UGTA 2 ‘PROMIAS DESCENTRALIZADO
Formatos N° 1, 2y 3, asi como las Fichas N° 1 y 2 del Sistema GEMA y de las Directivas
de Mantenimiento Rutinario, por cada uno de los contratos existentes.
+ Copias de los Informes Mensuales de! Monitor 6 Jefe de Operaciones de los IVP's, que
deben inctuir en copia fisica y digital, el Formato N° 4 y 5; Fichas N° 3, 4 5 y Matrices de
Evaluacién N° 1 y 2 del Sistema GEMA y de las Directivas de Mantenimiento Rutinario,
por cada uno de los contratos existentes.
Las Oficinas de Coordinaci6n Zonal efectuaran los andlisis de la informacién antes indicada
y elevardn a la Unidad Gerencial de Transporte Rural solo los Formatos 3 y 4 y Fichas 3, 4 y
5, Seglin Memorandum (c) N° 078-2010-MTC/21.UGTR.
5.3 PRESENTACION DE LOS INFORMES DE AVANCE FISICO.
+ La presentacién a Provias Descentralizado de los informes del avance fisico, de ta
gestién vial a cargo de los Gobiemos Locales es obligatoria para las Municipalidades
Provinciales 0 IVP's, en tanto tal responsabilidad se establece en el Art. 11° del D. S. NE
008-2007-EF.
‘¢ Los informes de avance fisico deberdn ser presentados a las Oficinas de Coordinacién
dentro de los cinco primeros dias del mes siguiente de cada ejecucién mensual del
‘mantenimiento rutinario, quien a su ver la remit a UGTR en ol plazo de cinco dias
naturales.
+E! inoumplimiento en la presentacién de los respectivas informes dard lugar a las
evaluaciones del caso, con la aplicacién de medidas correctvas.
6 ARCHIVO DE LA DOCUMENTACION TECNICA.
La documentacién sustentatoria del Proceso de Seleccién del Servicio y de la prestacién del
servicio del Mantenimiento Rutinario, deberd estar archivada en el IVP, en forma ordenada para
efectos de su verifcacién por los muestteos que realizaré Provias Descentralizado y para
cualquier accién ex - post del Organo de Control Intemo o Extemo a que estan sometidas todas
las instancias de la gestién publica
Los originales de la documentaci6n sustentatoria deberdn formar parte de los archivos del IVP,
desde el momento en que éste inicio sus operaciones como ene auténomo, o de la
Municipalidad Provincial en los casos de los IVP's que se encuentren en proceso de
implementacion. Si el caso fuese este itimo, el IVP debe solcitar a la Municipalidad Provincial
para sus archivos, copias legibles de toda documentacién que corresponda al manejo de la
‘geslfn vil a cargo de los Gobiemnos Locales.
7. LABORES DEL INSPECTOR : JEFE OE OPERACIONES Y/O MONITOR VIAL.
\Vetificard la elaboracién del Inventario Vil, a fin de AJUSTAR LAS CARGAS DE TRABAJO.
por kildmetro de las siguientes actividades:
~ — Limpieza de cunetas
~ Limpieza de alcantarilas
+ Limpieza de badén
Limpieza de pontones
Roce y impieza
Conservacién de sefiales
UNIDAD GERENCIAL DE TRASPORTE RURAL - UGTR a ‘PROVIAS DESCENTRALIZADO
Reparacién de muros secos
Reparacién de pontones
Este ajuste es debido a que en las normas de cantidad del GEMA, se estimaron las cargas de
trabajo por kilometro y para cada tipo y nivel de servicio,
Asi mismo verifcara lo siguiente:
+ el uso obligatorio del Equipo de Proteccién Personal (EPP)
1 uso obligatorio de seftales y elementos de seguridad.
el nimero de personas incluidas en el contrato.
+ Veriicara el cumplimiento de la Normativa vigente respecto al control del Medio Ambiente y
su Litigacion,
© Evaluard la calidad del trabajo de las microempresas contratistas, considerando tolerancias
y tiempos de respuesta de cada actividad, en base a las Normas de Evaluacién del GEMA.
‘+ Veriicard fa programacién anual y mensual de las cargas de trabajo. Cuya programacion
nos permitira defir los requerimientos de ta Mano de Obra, Materiales, Herramientas y
Equipo ao largo de un periodo.
‘ _Verifcard la presentacién de la Péliza de Seguros y el contrato del Plan de Proteccién Vital
de Es Salud,
OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE - IVP (Gerente General yo Jete de Operaciones)
Calculara el Valor Referencial de cada camino vecinal, utlizando el sistema GEMA, para luego
proceder con el Proceso de Seleccién correspondiente,
Incluir el Proceso en el PAAC del Gobierno Local.
Por tratarse del servicio de Mantenimiento Rutinario con recursos ordinarios, deberd cumplir 1o
estipulado en la Ley de Contrataciones del Estado 0.L. 1017-2008 y D.S, 184-2008-EF.
El IVP deberd tener en cuenta durante el Proceso de Seleccién, los impedimentos para ser
ostor y/o contratsta, establecidos en la Ley de Contrataciones, referidos especificameente al
grado de parentesco o afinidad.
Proponer la conformacién del Comité Especial al Gobiemo Local.
Realizar el Acta de Entrega de Terreno a la empresa contratista, de acuerdo al formato
estandarizado.
‘Comprobar e! cumplimiento de la capacitacién técnica, propuesta por la empresa contratista.
Verificar el cumplimiento del Sistema de Mantenimiento (GEMA), empleado por Provias
Descentralizado - Normas de Ejecucién, Normas de Cantidad y Normas de Evaluacion y
osteriormente viabilizar el pago de tas valorizaciones del Servicio de Mantenimiento Rutinario.
Uevar un control de las Penalidades impuestas por incumplimiento de las Normas de
Evaluacién,
‘UNIDAD GERENCIAL DE TAASPORTE AURAL -UGTR 4 PROVIAS DESCENTRALIZADO
En un plazo no mayor a los quince (1) dias, de terminado la vigencia del contrato, remitiré a la
Oficina de Coordinacién el Acta Conformidad del Servicio de Mantenimiento Rutinario,
Remitira la Oficina de Coordinacidn, la Liquidacién Final (Ficha Técnica - Financiera) aprobada,
4 los treinta (30) dias posteriores de culminado el contrato de Servicios de Mantenimiento
Rutinario,
9, SEGUINIENTO Y MONITOREO DE UGTR y OFICINA DE COORDINACION.
~ Los Especialistas de la Sede Central 0 Funcionarios de la Oficina de Coordinacién podran
paarticipar en et acto de la Entrega de Terreno.
~ Asi mismo, a fin de verificar el cumplimiento de! GEMA, y los trabajos de Mantenimiento
Rutinario, se realizardn visitas inopinadas,
~ Afin de formalizar la transferencia programética condicionada, el G.L-IVP, deberd remitir la
Gficina de Coordinacién en un plazo de 05 dias naturales fs siguientes documentos:
~ Copia del contrato de Servicios
~ Copia del Acta de Entrega del terreno.
~ El incumpiimiento de las obligaciones mencionadas en el presente instructivo, serd
‘communicado al Alcalde Provincial y al Organo de Control del Gobiemo Local.
Nov. - 2011
UNIDAD GERENCIAL DE TRASPORTE RURAL - UGTA 5 T
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/EPERU| de Transportes
7 recreated
“Dacenie dz las Personas con Discapocdad en el Peri"
“Ao de fa Unién Nacional frente 3 fa Criss Exterma”
ANEXO N° 03-4,
NTE tettre)
MEMORANDUM N° = 20....-MTC/21..
A 7 seseessoneeesnsnsoeseesanseessnsenetee
Gerente de la Unidad Gerencial de Transporte Rural
DE :
Coordinador de la Oficina de Coordinacién
ASUNTO : REQUERIMIENTO DE EJECUCION PRESUPUESTAL
MES ....ss00+ 20.200 PARA MANTENIMIENTO RUTINARIO
Y GASTOS OPERATIVOS
Departamento d@ .......eo.eee
REFERENCIA Fa) IMFOFME NE a assseeeeet 20 oe MT C21 ooo SEL
) Officio N° .........20.....Municipalidad 0 IVP......
FECHA
Tengo el agrado de dirigirme a usted, para remitirle los
documentos de la referencia, con los cuales se solicita la Transferencia de Recursos
Ordinarios del Mes de ........ del 20...... para el Mantenimiento Rutinario de Caminos
Vecinales, ejecutados por los Gobiernos Locales del Departamento de
¥ Municipalidad Provincial de
¥ Municipalidad Provincial de
¥- Municipalidad Provincial de
Habiendo verificado in situ que se viene ejecutando el
mantenimiento rutinario en los tramos ubicados en las provincias mencionadas, y con la
visacién del suscrito y del Especialista Local en ios documentos presentados, solicito a
usted disponga el tramite de transferencia de Recursos Ordinarios del MEF hacia los
Gobiernos Locales sefialados.
Atentamente;
Coordinador de la OC .
er é vy
oO
by. Bava 120~ piso 19,
wu proviasdes-gob pe] Centio Civico, Lima 01 Fen
(s11) 619-7600, Fax. 330-8554 Aiea
PERU| de Transporte:
Mer Marerareny
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el
“Ano dela Unlén Nacional frente aa Css Externa”
ANEXO N° 03-B
INFORME N° 20....-MTC/2:
A .
Coordinador de la Oficina de Coordinacion .
DE 7 |
Especialista Local (o Regional de no existir el Local)
ASUNTO. é REQUERIMIENTO DE EJECUCION PRESUPUESTAL
MES DE ........ DEL 20.... PARA MANTENIMIENTO
RUTINARIO Y GASTOS OPERATIVOS
Departamento de
REFERENCIA : Oficio N° ...........-20...-Municipalidad 0 IVP .....
FECHA
Me dirijo a usted, para remitirle el documento de la
feferencia con sus adjuntos, debidamente firmados y sellados por el Gerente Municipal,
Gerente General del IVP y Jefe de Operaciones del IVP, de la provincia ....
con el que se solicita la Transferencia de Recursos Ordinarios del Mes de ...........
20..... para el Mantenimiento Rutinario de Caminos Vecinales, ejecutado por los
Gobiernos Locales de! Departamento de :
¥ Municipalidad Provincial de
Y Municipalidad Provincial de
¥ Municipalidad Provincial de
Habiendo verificado que se ha cumplido con lo mencionado
en el Instructivo N° 02-2009-MTCI21.UGA, con los Indicadores del Convenio de Gestion
y que se viene ejecutando el mantenimiento rutinario en las provincias mencionadas,
solicito a usted disponga el tramite correspondiente de transferencia de Recursos
Ordinarios del MEF hacia los Gobiemos Locales sefialados, para el Mantenimiento
Rutinario de Caminos Vecinales.
Atentamente,
%) Ing. .
4 JA J Especialista Local o Regional
Neer
‘olivia 120 pls 10
vwwrw-proviasdesgob.pe] Centro Civico, Lima 04 Pert
(513) 619.7600, Fax. 330-6554 Near)
PERU] de Transportes
eect Cor
INSTRUCTIVO PARA EJECUCION DEL
MANTENIMIENTO PERIODICO POR R.O.
FECHA: PAGINA 1 DE
a5 10
“Dacenio de las Personas con Discapacidad en ol Por”
““Aizo del Centenario de Machu Plechu para el Munda”
VERSION: 01
MINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES
PROVIAS DESCENTRALIZADO
INSTRUCTIVO N° 008 -2011- MTC/21
EJECUCION DEL MANTENIMIENTO PERIODICO A CARGO DE
LOS GOBIERNOS REGIONALES
Noviembre 2011
worn grovsdesgobpe. I. C2mand 678 ~Pios dl 7a 12— Line 0
‘central Testi (13) 61430
Fox 826-1736 ATES) INSTRUCTIVO PARA EJECUCION DEL
PERU pyateaiaky ae MANTENIMIENTO PERIODICO POR R.O.
FECHA: PAGINA 2 DE
VERSION 01 | seiiait1 10
“Decenio de Tas Personas con Discapacidad en el Para”
“Afio del Centenario de Machu Plechu para el Mundo”
INSTRUCTIVO N° 009-204
EJECUCION DEL MANTENIMIENTO PERIODICO A CARGO DE
LOS GOBIERNOS REGIONALES
CONTENIDO: Pag.
1, ANTECEDENTES 03
2. OBJETIVO 03
3. ALCANCE 03
4. BASE LEGAL 04
5. PROCEDIMIENTO 04
5.1. Aspectos Generales relacionados con el mantenimiento periddico
5.2. Actividades previas para convocar el mantenimiento periddico
5.3. Financiamiento de la ejecucién del mantenimiento periédico
5.4. Supervision de la ejecucién del mantenimiento periédico
5.5. Seguimiento, monitoreo y asistencia técnica
5.6. Actividades Generales del Administrador de Contratos
5.7. Actividades Generales del Contratista
6. OBLIGACIONES Y ESPONSABILIDADES o7
7. CONTROL DEL MEDIO AMBIENTE 08
8. CONTROL DE AVANCE DE LAS ACTIVIDADES 08
9 ASPECTOS COMPLEMENTARIOS 08
=
oe “2 ANEXO: Contratacién por la Modalidad de Concurso Oferta 10
A. §
J
woo
won provasdes gob pe Jt.Comant 678—Puos el 7a 22—Lins O19
(Cent Teltle (51) 614.5300
Fax426-1736 a sul INSTRUCTIVO PARA EJECUCION DEL
PERU|de MANTENIMIENTO PERIODICO POR R.O.
PAGINA 3 DE
version:or | FECHA: 1c
15/1411
*Deconio de las Personas con Discapacidad on ol Por
“Ano dol Centenario de Machu Piechu para el Mundo”
4. ANTECEDENTES
Como parte del proceso de descentralizacién de la gestion vial hacia los gobiernos
regionales, e! Ministerio de Transportes y Comunicaciones con participacion directa de
PROVIAS DESCENTRALIZADO viene apoyando dicho proceso, a través del
Programa de Caminos Departamentales ~ PCD, teniendo como herramienta principal
el Manual de Operaciones aprobado por Resoluciones Directorales N° 181-2006-
MTC/22 (07/04/06) y N° 304-2007-MTC/21 (02/04/07) y modificatorias, considerando
entre sus componentes la ejecucion del mantenimiento periddico de las vias
departamentales, bajo la modalidad tercerizada.
Mediante Decreto de Urgencia N° 058-2011 publicado el 26/10/11 (Art. 22, Inciso 22.1,
ral d.), el Gobierno Central ha dispuesto medidas en materia de transportes, como
gastos para mantenimiento en infraestructura vial (departamental y vecinal) a nivel
nacional, a cargo de los gobiernos regionales y locales. Los recursos se ejecutaran
bajo el sistema de transferencias programaticas condicionadas, debiendo el MTC
= PVD comunicar a la Direccién General de Endeudamiento y Tesoro Publico, los
montos otorgados a cada gobierno regional y local para las actividades de
mantenimiento periédico y rutinario, debiendo para ello suscribir Convenios de
Gestion.
Ademas, el MTC debe generar las directivas y lineamientos necesarios en un plazo no
mayor de 20 dias calendario a partir de la vigencia de dicho Decreto de Urgencia,
estableciendo las condiciones de la cooperacién institucional y de los recursos
financieros para la ejecucién de la cartera de proyectos y las obligaciones, alcances y
responsabllidades técnicas y financieras de ambas partes.
2. OBJETIVO
El presente Instructivo tiene como objetivo principal, establecer los alcances y
procedimientos, en la gestion de la ejecucién del mantenimiento periddico de las
carreteras departamentales no pavimentadas consideradas en el Anexo adjunto.
También son objetivos de este Instructivo, determinar las obligaciones y
responsabilidades de las partes, el sistema de comunicaciones entre los involucrados
y la forma de asistencia técnica requerida por los GORES, entre otros.
3. ALCANCE
El presente Instructivo es de cumplimiento obligatorio de las gerencias y profesionales
OS de los gobiernos regionales que han suscrito el Convenio de Gestion y tienen a su
if cargo la responsabilidad de llevar a cabo la ejecucion del mantenimiento periddico de
3 3} ia red vial departamental (control, de los trabajos y administracién de los contratos),
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