GESTIN DE PROYECTOS

El Equipo del Proyecto

Ing. Fernando Noriega MSc. 1
Consejos de gerentes de proyectos de
cmo elegir un equipo
1. El esfuerzo de un equipo pequeo es ms
efectivo que el de uno demasiado grande.
2. Es mejor elegir a una persona con buena
actitud entre otra con habilidades especficas
ya que se puede confiar en la realizacin del
trabajo a la primera.
3. Un equipo diverso incrementa la posibilidad
de que el proyecto tenga xito ya que
existen diferentes tomas de decisiones.
4. Trabaje con personas que ya han participado
en proyectos exitosos anteriores.
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Desarrollo y efectividad del equipo
de proyecto: Etapas
Formacin

Conflicto

Normalizacin

Desempeo

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Desarrollo y efectividad del equipo de
proyecto: Etapas
1. Formacin
Etapa inicial de transicin donde la persona pasa
a ser miembro de equipo.
Se realiza poco trabajo debido al alto nivel de
ansiedad. Se requiere direccin.
El gerente de proyecto debe comunicar el
objetivo, visin, beneficios y limitaciones del
alcance, calidad, presupuesto y programa.
Tambin debe establecer la estructura
(procesos, procedimientos, canales de
comunicacin, aprobaciones y documentacin)
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 Desarrollo y efectividad del equipo
de proyecto: Etapas
2. Conflicto
El objetivo del proyecto es ms claro.
La realidad puede no coincidir con las expectativas
(ms tareas, lmites en costos). Los integrantes
prueban la autoridad o flexibilidad del gerente.
Surgen sentimientos de ira y hostilidad, baja
motivacin y moral.
El gerente debe definir las responsabilidades
individuales as como las actividades de
interrelacin.
Los miembros deben expresar sus preocupaciones
para evitar un comportamiento disfuncional.
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Desarrollo y efectividad del equipo
de proyecto: Etapas
3. Normalizacin
El equipo ha aceptado su entorno operativo.
Se transfiere el control y la toma de
decisiones al equipo. El gerente reduce la
direccin y asume el apoyo.
La confianza y la cooperacin aumentan
debido a la cohesin .
Los procedimientos del proyecto mejoran y
se racionalizan.
El desempeo en el trabajo se acelera y la
productividad aumenta. 6/15
 Desarrollo y efectividad del equipo
de proyecto: Etapas
4. Desempeo
Surge ansiedad y compromiso por cumplir la meta
del proyecto.
El nivel de desempeo del proyecto es alto.
El equipo se siente con orgullo y unidad por sus
logros. Se trabaja de manera individual o sub
equipos temporales cuando es necesario.
El gerente delega por completo la responsabilidad y
autoridad facultando al equipo el cual se siente con
mucho poder. Adems reconoce sus logros.
El gerente se concentra en el desempeo del
proyecto en relacin con el presupuesto, el
programa, el alcance y el plan. Implementa acciones
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correctivas de ser el caso.
 El equipo de proyecto efectivo
Es importante entender que a pesar de planes y tcnicas de
administracin, las personas son la clave para el xito del
proyecto.
Un proyecto efectivo incluye:
Comprensin clara del objetivo (alcance, calidad,
presupuesto y programa claros)
Expectativas claras sobre funcin y responsabilidades
Orientacin hacia resultados (horas extras incluso)
Alto grado de colaboracin y cooperacin (comunicacin
abierta es necesaria)
Alto nivel de confianza (diferencias de opinin son
estimuladas, se expresan con libertad y son respetadas).

Se emiten listas de verificacin para calificar la

efectividad de un equipo.
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 Barreras para la efectividad del
equipo de un proyecto
Metas poco claras (comunicadas y por escrito)
Falta de claridad en la definicin de funciones y
responsabilidades
Falta de estructura del proyecto (diagrama de red)
Falta de compromiso (gerente debe motivar)
Mala comunicacin (actualizacin)
Liderazgo deficiente (retroalmientacin)
Rotacin de miembros (largo plazo ms eficiente)
Comportamiento disfuncional (orientar o retirar a
personas con mal comportamiento)
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 Ser un miembro efectivo del
equipo de proyecto
Los miembros del equipo planean, controlan y se
sienten responsables de sus xitos individuales.
Los integrantes del equipo efectivo participan y
comunican.
No solo identifican los problemas, sino que los
resuelven.
Los integrantes de e un equipo efectivo no tienen
una actitud del tipo ese no es mi problema
ese no es mi trabajo, por el contrario,
intervienen para contribuir con el objetivo del
proyecto.
En un equipo, no debe existir el YO. Cuando un
proyecto es exitoso, TODOS ganan. 10/15
 Fomentar el espiritu de Equipo
Es responsabilidad tanto del gerente como del equipo
de proyecto.
Es fcil conseguir a los jugadores, lograr que jueguen
juntos es la parte difcil. Casey Stengel.
La socializacin entre los miembros del equipo es un
apoyo para fomentar el espritu de equipo.
Los integrantes deben comunicarse entre s con
frecuencia.
Al tener a todo el equipo dentro de un rea se evita el
sentimiento de nosotros contra ellos que puede
surgir cuando las partes estn dispersas.
La participacin en eventos sociales es favorable para
el equipo, ayuda al sentimiento de camaradera. 11/15
Conflicto de Proyectos: Fuentes

Alcance del trabajo

Asignaciones de recursos
Programa
Costo
Prioridades
Problemas de organizacin
Diferencias personales
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 Enfoques del manejo del
conflictos
Si se maneja de forma adecuada el conflicto
puede ser benfico, ayudando a fortalecer el
espritu de equipo. Caso contrario puede
destruir la comunicacin, romper la unidad y
reducir el nivel de confianza y apertura.

Evitarlo o retirarse
Competir o Forzar
Adaptacin o Conciliacin
Concesin
Colaboracin, Confrontacin o Solucin
de problemas 13/15
 Solucin de Problemas: Pasos

1. Desarrollar una exposicin del problema

2. Identificar las posibles causas del problema
3. Recabar los datos y verificar las causas mas
probables
4. Identificar y plantear las posibles soluciones
5. Evaluar las soluciones alternativas
6. Determinar la mejor solucin
7. Revisar el plan del proyecto
8. Implementar la solucin
9. Determinar si el problema se ha resuelto 14/15
 Administracin del tiempo
1. Al final de cada semana, identifique de 2 a 5 metas que
quiera alcanzar durante la siguiente semana.
2. Al final del da, elabore una lista de asuntos pendientes
para el da siguiente.
3. Lea la lista de asuntos pendientes de cada da al
comenzar la maana y mantngala a la vista.
4. Controle las interrupciones y sea efectivo con el correo
5. Aprenda a decir que no.
6. Haga un uso efectivo del tiempo de espera.
7. Trate de manejar la mayor parte de los documentos slo
una vez.
8. Dse una recompensa al final de la semana si alcanz
todas sus metas. 15/15