GESTIN DE PROYECTOS

EL GERENTE DEL
PROYECTO

Ing. Fernando Noriega MSc. 1

 Responsabilidades del Gerente del
Proyecto
Asegurar que el alcance del trabajo se termine
con calidad, dentro del presupuesto y a tiempo
para que el cliente quede satisfecho.
El gerente del proyecto proporciona el liderazgo
para que el equipo logre el objetivo del
proyecto.
El gerente del proyecto cordina las actividades
de los distintos miembros del equipo para
asegurar que realicen las tareas correctas en el
tiempo adecuado y trabajen como un grupo
unido.
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 Responsabilidades del Gerente del
Proyecto

Planeacin Organizacin Control

Define con claridad

Conseguir los recursos Debe implementar
el objetivo y llega a
apropiados para Un sistema de
Un acuerdo sobre
realizar el trabajo Informacin de
el con el cliente
administracin de
Decidir que tareas se proyectos diseado
Comunica al equipo
haran en la propia para dar un seguimi
del proyecto, de tal
empresa y cuales se ento real y comparar-
Manera que cree una
subcontratarn. lo con lo planeado.
planeado
Visin de lo que
constituir el logro debe designar lderes.
Realizar reuniones
exitoso del mismo peridicas para
Creacin de un entorno revisar el proyecto
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Habilidades del Gerente del Proyecto

1. Habilidad de liderazgo.
2. Habilidad para desarrollar personas.
3. Excelentes habilidades de comunicacin.
4. Buenas habilidades interpersonales.
5. La capacidad para manejar el estrs.
6. Habilidad para resolver problemas.
7. Habilidad de administracin del tiempo.
tiempo

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 1. Habilidad de Liderazgo
El Liderazgo es lograr que el trabajo se
realice a travs de otros.
otros
Crear para el equipo una visin del
resultado y los beneficios del proyecto.
Implementar un estilo de liderazgo
participativo que fomente la consulta.
Proporcionar direccin y no dar rdenes.
rdenes
El liderazgo de proyecto requiere
participacin y la facultacin del equipo del
proyecto.
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 1. Habilidad de Liderazgo
Establecer pautas claras y si es apropiado los lmites.
Comprender qu motiva a los miembros del equipo y
debe crear un ambiente motivador.
Valorar las aportaciones de cada miembro del equipo.
Cuidar de no provocar situaciones en las que las
personas se desanimen.
desanimen
Generar la motivacin a travs del reconocimiento de
todo el equipo y luego individualmente.
Practicar lo que se dice
Todo lo que se hace y dice es un ejemplo de conducta
esperada.
esperada Formar actitud de puedo hacerlo!

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2. Habilidad para desarrollar personas
Compromiso con la capacitacin y el desarrollo de las
personas que trabajan en el proyecto.
Crear un entorno donde las personas aprendan de las
tareas que realizan y las situaciones que
experimentan u observan.
Considerar que todas las personas son valiosas para
la organizacin y que pueden hacer grandes
aportaciones a travz del aprendizaje continuo.
Enfatizar el valor de la superacin personal
Los errores son parte de la experiencia y
conocimiento
Que esta aprendiendo de su trabajo en este
proyecto?
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 3. Habilidades de comunicacin
La comunicacin frecuente y efectiva es crucial.
Alto nivel de comunicacin es importante en las
primeras etapas del proyecto.
El gerente del proyecto efectivo comunica y comparte
informacin de diferentes formas.
Aprender a escuchar mas que hablar.
Visitar a los miembros del equipo de manera regular
en sus lugares de trabajos.
Comunicacin continua con el cliente.
cliente
La comunicacin honesta, oportuna y sin
ambigedades,
ambigedades genera una comunicacin efectiva.
Retroalimentacin a tiempo,
tiempo comunicacin oportuna y
abierta sin temor a represalias y aceptar diferentes
puntos de vista. 8/20
 4. Habilidades Interpersonales
Desarrollar una relacin con cada miembro del equipo de
proyecto.
Las conversaciones informales proporcionan una oportunidad
para que el gerente llegue a conocer a cada miembro del
equipo.
Tratar de enterarse de los intereses personales de cada
persona sin convertirse en un intruso.
En las conversaciones informales, hacer preguntas abiertas y
escuchar con atencin.
atencin Preguntas como qu tal van las
cosas?
Cultivar buenas relaciones interpersonales para tratar de
influir en las acciones o pensamientos de otros.
El gerente de proyectos necesita buenas relaciones
interpersonales para lidiar con el desacuerdo o la divisin con
los miembros del equipo.
equipo
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5. Capacidad para manejar el estrs

Aprender a manejar el estrs que surge de

situaciones laborales.
No puede entrar en pnico,
pnico permanecer sereno.
El gerente del proyecto debe ser una especie de
amortiguador.
amortiguador
Tener un buen sentido del humor y tener un
humor de muy buen gusto.
Tratar de aliviar el estrs organizando juegos o
salidas de excursin.

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6. Habilidades de solucin de problemas

Solucionar de manera correcta los problemas.

problemas
La buena solucin comienza con la identificacin
temprana de los problemas.
problemas
Implementar un sistema de informacin manejado
con datos precisos y oportunos.
Promover comunicacin abierta y oportuna entre
los miembros de equipo, los subcontratistas y el
cliente.
Cultivar habilidad analtica y la habilidad para ver
el panorama general.
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 7. Habilidades para la
administracin del tiempo
Los buenos administradores de proyectos
administran bien su tiempo
Para el uso ptimo del tiempo disponible, el gerente
del proyecto, debe tener autodisciplina, ser capaces
de priorizar y mostrar una disposicin.
disposicin
Analizar las actividades que normalmente ejecuta y
clasificarlas
Tener una idea exacta de qu actividades
demandan ms tiempo
Detectar actividades que son improductivas y
eliminarlas
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Desarrollo de Habilidades para ser
Gerente de Proyecto
Adquirir experiencia
Buscar retroalimentacin de otros gerentes
Entrevistar a otros gerentes de proyectos que
tienen habilidades que se requiere desarrollar
Realizar una autoevaluacin y aprender de los
errores
Participar en programas de capacitacin
Unirse a organizaciones
Leer
Ofrecerse como voluntario
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 Delegacin
Facultar al equipo para lograr el objetivo del
proyecto (responsabilidad)
Otorgar autoridad para la toma de decisiones
Miembros-equipo :
Entrega de resultados especficos
Presupuesto disponible y marco de tiempo
permisible.
Planean sus propios mtodos y ejercen
control sobre recursos que necesitan

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 Delegacin
Delegacin
Es obligatoria para un gerente de proyecto
efectivo (parte de su responsabilidad para
organizar el proyecto)
Se debe comprender y practicar la
delegacin, asegurar el desempeo
eficiente del equipo, y crear condiciones para
la cooperacin y trabajo en equipo.
La delegacin eficiente requiere habilidades
de comunicacin efectiva, los miembros del
equipo deben percibir la delegacin, y
dejarse a ellos la creatividad.
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 Delegacin
Gerente de proyecto faculta a los miembros del
equipo para que tomen decisiones, no interfiere en
las mismas.
El miedo al fracaso paraliza al equipo de proyecto.
Debe darse asesora y consejos cuando las
personas lo soliciten.
Muestra confianza en su equipo y lo estimula.
Debe establecer un sistema de informacin y
control de administracin de proyectos,
manteniendo al gerente y al equipo, informados.
Monitorea el avance del proyecto
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Barreras comunes para la Delegacin eficiente
Inters personal en la tarea, o pensar que se puede hacer mejor
o ms rpido
Esfuerzo por tener confianza en el equipo, entender que otras
personas no hagan lkas cosas como l lo hara.
No tener confianza en la capacidad de otros para hacer el
trabajo.
Asegurarse que conoce capacidades, potencial y limitaciones
de miembros del equipo.
Temer a perder el control del trabajo.
Instaurar sistema para monitorear y evaluar el progreso en
forma peridica.
Temor a la crtica de los miembros, por errores, o falta de
seguridad en s mismos.
Mostrar confianza en cada persona, animarlos con frecuencia y
comprender que se puede aprender de los errores, sin llegar a
la crtica.
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 Niveles de delegacin
Menor nivel de Investigue el problema. Dme todos los
delegacin hechos y decidir qu hacer y quin lo har

Investigue el problema. Dgame cules son las

opciones posibles y recomindeme una

Investigue el problema. Dgame qu accin le

gustara que llevara a cabo. Espere mi
aprobacin.

Investigue el problema. Dgame que accin

llevar a cabo. Hgalo a menos que le indique
lo contrario

Investigue el problema y lleve a cabo una

accin . Comnteme lo que hizo.

Mayor nivel de
Investigue el problema y lleve a cabo una
delegacin accin . Decida si es necesario que me lo
comente. 18/20
 Manejo del Cambio
Lo nico de lo que se puede tener certeza
de que ocurrir durante un proyecto es el
cambio
Los cambios pueden ser:
- iniciados por el cliente
- iniciados por el equipo del proyecto
- provocados por ocurrencias anticipadas
durante el desempeo del proyecto.
- requeridos por los usuarios de los resultados
del proyecto (ms difcil de manejar).
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 Manejo del Cambio
El gerente de proyecto debe manejar y controlar los
cambios para reducir al mnimo cualquier impacto
negativo en el logro del objetivo del proyecto.

El impacto que un cambio tiene en el logro del

objetivo del proyecto, puede verse afectado cuando
se identifica el cambio durante el proyecto (aspectos
ms afectados: presupuesto y fecha de terminacin
del proyecto).

Al inicio del proyecto es necesario establecer

procedimientos respecto a cmo se documentarn y
autorizarn los cambios.(ej. Estimar efectos en el
costo y el programa.
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