FICHA TECNICA

SELECCION ABREVIADA DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERSTICAS TCNICAS

UNIFORMES Y DE COMUN UTILIZACION
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL No. 03/2011

Artculo 20, Decreto 2474 de 2008 reglamentario de la Ley 1150 de 2007

Prestacin del Servicio integral de fotocopiado,

a) DENOMINACION DEL arrendamiento de mquinas fotocopiadoras, y otros
BIEN O SERVICIO servicios afines

b) DENOMINACION Servicio integral de fotocopiado, arrendamiento de

TECNICA DEL BIEN O mquinas fotocopiadoras, y otros servicios afines
SERVICIO
PERSONAL
Un (1) operario para la sede administrativa de la Direccin
Operativa Para la Defensa de la Libertad Personal, ubicada en la
Carrea 7 No. 31-10 Piso 7 de la Ciudad de Bogot, con
entrenamiento y experiencia certificada mnima de 6 meses en la
operacin de mquinas fotocopiadoras, con el fin de resolver
incidentes que puedan ocurrir con los equipos.
c) UNIDAD DE MEDIDA
EQUIPOS
Cuarenta y cuatro (44) maquinas fotocopiadoras, de las cuales
cuarenta y tres (43) fotocopiadoras tipo 1 y una (1) tipo 2, con
destino a la Direccin de GAULAS Militares (DIGAU), la
Subdireccin del Departamento Administrativo de Seguridad
DAS, la Unidad Nacional Contra el Secuestro y la Extorsin de la
Fiscala General de la Nacin, Direccin Operativa para la
Defensa de la Libertad Personal y los Grupos GAULA del Pas.

Prestacin del servicio integral de fotocopiado, arrendamiento de

mquinas fotocopiadoras, incluyendo suministro de insumos y
repuestos necesarios para su funcionamiento, as como su
mantenimiento preventivo y correctivo para atender las
necesidades de los Grupos GAULA y Direcciones Componentes
d) DESCRIPCION GENERAL (DIASE, DIGAU, UNCSE, SUBDIRECCIN DEL DAS,
COORDINACIN DEL CTI y la Direccin Operativa Para la
Defensa de la Libertad Personal) ubicadas en todo el territorio
Nacional y un (1) operario para la sede de la Direccin
Operativa Para la Defensa de la Libertad Personal.

1. REQUISITOS TCNICOS DEL ARRENDAMIENTO

EQUIPOS DE FOTOCOPIADO TIPO 1

- Cantidad de mquinas Cuarenta y tres (43)

- Tecnologa Lser Monocromo

ESPECIFICACIONES - Tipo Fotocopiadora con mesa

- Velocidad de Copiado 20 copias /min

- Resolucin 600x600 dpi

 - Bandeja Standard Mnimo 250 Hojas

- Bandeja Bypass Mnimo 50 Hojas

- Alimentador superior de originales Mnimo 50 Hojas

- Tamao de originales Carta, Oficio

- Tipos de Papel Acetatos y papel normal

- Consumo elctrico 1,350 KW o menos

- Introduccin del papel 2 gavetas de papel y bypass

Solo se aceptarn mquinas

- Modelo de la mquina cuyo modelo sea igual o
superior a 2009

- Manuales de usuario Espaol

Opciones de colocar claves,

- Otros
reduccin y zoom

SERVICIOS ADICIONALES QUE DEBE CONTEMPLAR EL

ARRENDAMIENTO DE FOTOCOPIADORAS

El valor deber incluir el traslado de las mquinas al lugar de prestacin

del servicio, la puesta en funcionamiento de las mismas, los insumos de
fotocopiado y no incluir papel ni operario de las mquinas. El suministro
de los insumos deber ser oportuno sin que haya interrupcin del servicio
por carencia de los mismos.

EQUIPOS DE FOTOCOPIADO TIPO 2

- Cantidad de mquinas Una (1)

- Tecnologa Laser / Mono Componente

- Tipo Fotocopia dora con mesa

- Velocidad de Copiado 50/26 paginas A4/A3 por minuto

- Resolucin 600x600 dpi

- Bandeja Standard Mnimo 300 Hojas

- Bandeja Bypass Mnimo 50 Hojas

- Alimentador superior de originales Mnimo 50 Hojas

- Tamao de originales Carta, Oficio

- Tipos de Papel Acetatos y papel normal

- Consumo elctrico 1,350 KW o menos

- Introduccin del papel 2 gavetas de papel y bypass

Solo se aceptarn mquinas cuyo

- Modelo de la mquina
modelo sea igual o superior a 2009
 - Manuales de usuario Espaol

- Otros Opciones de colocar claves

SERVICIOS ADICIONALES QUE DEBE CONTEMPLAR EL

ARRENDAMIENTO DE FOTOCOPIADORAS

El valor deber incluir el traslado de las mquinas al lugar de prestacin del

servicio, la puesta en funcionamiento de las mismas, los insumos de
fotocopiado y no incluir papel El suministro de los insumos deber ser
oportuno sin que haya interrupcin del servicio por carencia de los mismos.

2. REQUISITOS DEL RECURSO DE SOPORTE EN

SITIO:
Para la sede administrativa de la Direccin Operativa, el
contratista deber poner a disposicin un operario con
entrenamiento y experiencia certificada mnima de 6 meses en la
operacin de mquinas fotocopiadoras, con el fin de resolver
incidentes que puedan ocurrir con los equipos. Adems de
operar las maquinas fotocopiadoras, el operario prestara apoyo
en la digitalizacin de documentos, con los equipos tipo escner
que la Direccin Operativa ponga a su disposicin.
El operario debe estar disponible en los siguientes horarios:

Lunes a Viernes desde las 08:00 horas hasta las 18:00 horas; y
desde las 8:00 horas hasta las 12:00 horas los sbados; en
horarios hbiles, segn la necesidad del servicio y requerimiento
de la entidad.

2.1. El operario no tendrn ninguna vinculacin de tipo jurdico

laboral con la Direccin Operativa para la Defensa de la Libertad
Personal, por lo que en ningn caso el presente contrato se
considerar contrato de trabajo, tendrn vinculacin laboral
directamente con la firma contratista.

2.2. La Direccin Operativa para la Defensa de la Libertad

Personal, se reserva el derecho de solicitar en cualquier
momento, el cambio de operario sin que requiera expresar sus
razones y sin que dicha solicitud conlleve responsabilidad
alguna.

3. CARACTERISTICAS DE PRESTACIN DEL

SERVICIO.
3.1 Realizar los mantenimientos que sean requeridos para el
adecuado funcionamiento de las fotocopiadoras ajustndose
a los tiempos de servicio establecidos, suministrando los
insumos de fotocopiado necesarios a cada mquina y el
mantenimiento correctivo, siempre que as se requiera,
garantizando el cambio y reposicin de repuestos, sin que se
genere costo adicional para la Direccin Operativa para la
defensa de la Libertad Personal.
3.2 Dar las instrucciones y capacitaciones necesarias de manejo
del equipo al personal encargado de la mquina en los
lugares donde se deberan ubicar los equipos.

3.3 Entregar e instalar, por su cuenta y riesgo, dentro de los diez

(15) das calendario siguientes al perfeccionamiento del
contrato y directrices del supervisor del contrato, las
mquinas en los respectivos sitios de prestacin del servicio,
suministrando todos los elementos, insumos y accesorios
indispensables para dejar funcionando adecuadamente en
su integridad el servicio contratado.

3.4 Acudir en caso de necesitar soporte presencial, en un

tiempo mximo de dos (2) horas hbiles, a las dificultades
que por manejo o fallas soliciten los usuarios de las
fotocopiadoras ubicadas en la ciudad de Bogot y de ocho
(8) horas hbiles cuando se trate de fotocopiadoras
ubicadas a nivel nacional, durante el tiempo que dure el
contrato.

3.5 Cuando la (s) mquina (s) presente (n) dao (s), la

normalizacin del servicio con la respectiva mquina, se
realizar a ms tardar dentro del da hbil siguiente a la
atencin del dao, bien porque stos hayan sido reparados
fuera de la sede de los lugares donde estn ubicadas, o
porque EL CONTRATISTA suministre otro equipo o mquina
de las mismas o superiores condiciones a la que fall. En
todo caso EL CONTRATISTA garantizar la continuidad del
servicio con la disponibilidad de las fotocopiadoras que
deban sustituir o que por algn inconveniente deba retirar de
las oficinas.

NOTA: En caso que EL CONTRATISTA incumpla sin justa

causa los tiempos mnimos de respuesta y normalizacin del
servicio a los que est obligado en los trminos de este
contrato y de la oferta presentada, Direccin Operativa para
la defensa de la Libertad Personal, con plena observancia
del debido proceso, proceder a descontar, por cada da
hbil de retraso, y por un periodo no mayor a cinco das, el
valor equivalente al 0.5 % del valor que llegue a facturarse
en el mes respectivo. A partir del sexto da de
incumplimiento se harn exigibles las garantas establecidas
en el contrato en lo referente al incumplimiento del mismo.
As mismo, Direccin Operativa para la defensa de la
Libertad Personal en el mes en el que se presente el
incumplimiento de los tiempos mnimos de respuesta y
normalizacin, slo cancelar el volumen de copias
efectivamente sacadas y no el valor equivalente al consumo
mnimo total contratado.

3.6 Suministrar los insumos requeridos para la prestacin

permanente del servicio tales como tintas originales para
fotocopiadora de alta calidad, las cuales deber reponer al
da siguiente de su agotamiento, previa solicitud realizada
por el personal de cada uno de los GAULAS o la Entidad en
la cual se est prestando el servicio. Los frascos en los que
se envase este insumo debern estar debidamente
contramarcados. EL CONTRATISTA deber mantener un
stock suficiente de estos elementos con el fin de asegurar el
correcto funcionamiento y la prestacin ininterrumpida del
 servicio. Dentro de los insumos de fotocopiado y no se
incluye papel. El Servicio de operario solo aplica para la
sede de la Cra 7 # 31-10 piso 7.

3.7 Cumplir con el objeto del contrato por su propio medio, con
plena autonoma tcnica y administrativa y bajo su propia
responsabilidad. Por lo tanto no existir ningn tipo
subordinacin, ni vnculo laboral alguno del CONTRATISTA
con el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- DIRECCIN
OPERATIVA PARA LA DEFENSA DE LA LIBERTAD
PERSONAL.

3.8 Entregar mensualmente al supervisor del contrato, informes

sobre la ejecucin contractual, en el que se discrimine el
consumo realizado en cada una de las mquinas de
fotocopiado asignadas a cada uno de los centros de costo, el
consumo de cada mquina se verificara de acuerdo a
contadores en las mismas, y que se entregaran
mensualmente al supervisor del contrato por parte de la
empresa favorecida.

3.9 Atender los requerimientos hechos por el supervisor del

contrato designado para el control de la ejecucin y
cumplimiento del contrato en los formatos establecidos para
tal fin. Mantener dentro de su organizacin, un asesor de
servicio, que sea el contacto entre EL CONTRATISTA, el
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL DIRECCIN
OPERATIVA PARA LA DEFENSA DE LA LIBERTAD
PERSONAL y las Entidades a las que se le presta el servicio
para que realice las actividades de: Atencin personalizada
sin costo adicional; Atencin telefnica; Atencin va fax,
INTERNET y/o otros medios electrnicos de intercambio de
documentos e informacin.

3.10 Dar cumplimiento a lo establecido en el artculo 50 de la

Ley 789 de 2002, modificada por la Ley 828 de 2003.