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DA PRESENA ONLINE
Manual N 12
Curso de Microcrdito
Financiado por
Produo da
e
FICHA TCNICA
Origem Este manual faz parte de uma srie de manuais concebidos em 2006 para
preparar empresrios que trabalham com apoio a Microcrdito.
Objectivos de Aprendizagem
Sntese
Em meados da dcada de 90, teve incio a massificao do uso de uma rede de comunicao
digital que permite aos computadores trocarem informao entre si: a Internet. Atravs da
Internet pode-se comunicar de forma mais rpida e econmica e disponibilizar informao.
Este manual pretende transmitir algumas das vantagens que se podem trazer a um projecto de
empreendedorismo atravs do aproveitamento das TI e da Internet. O objectivo dessas
tecnologias precisamente esse: apoiar e facilitar a execuo de um projecto, ajudar a
incrementar o seu impacto e torn-lo um sucesso!
Dever tambm ser evidente que qualquer projecto, por mais afastado que esteja em natureza da
das tecnologias, pode beneficiar com a sua utilizao. Regra geral, uma caixa registradora mais
eficiente do que uma calculadora, uma caixa Multibanco mais eficiente do que um balco do
banco, um computador mais eficiente do que um caderno de notas, um e-mail mais eficiente
do que uma carta...
Finalmente, haver alturas em que no preciso sequer recorrer tecnologia. H projectos muito
interessantes e com sucesso que podem prescindir dos contributos das TI. Por outro lado, h
igualmente projectos que s so possveis com o apoio que a tecnologia e a Internet lhes d.
Cabe a cada um decidir por si qual a melhor estratgia a adoptar. Cada projecto um projecto
independente, e a utilizao que fizer da tecnologia ser por isso tambm diferente.
Para ajudar a perceber algumas das diferenas, em cada captulo deste manual so apresentados
alguns exemplos de projectos diametralmente diferentes, com utilizaes muito distintas de
tecnologia.
Os Exemplos...
Para exemplificar os vrios temas abordados ao longo deste manual vo ser utilizados dois
exemplos de projectos empreendedores. No sendo exaustivo em todas as opes que se podem
tomar ao montar uma componente de tecnologia, servem para realar que no h uma resposta
nica e universal aplicvel a qualquer projecto. impossvel dizer que para obter sucesso devem
seguir-se os passos A, B e C. Cada projecto independente e a utilizao da tecnologia deve ser
adequada.
Projecto A Dois amigos, a Ana e o Carlos, juntam a sua vocao para inventar novas receitas
na cozinha e decidem abrir um restaurante. Juntos chegam concluso que, nesta fase inicial,
fundamental divulgar este novo espao! Para captar clientes, precisam de demonstrar que as
refeies so fantsticas, o ambiente agradvel, os preos em conta e a localizao excelente.
Projecto B- A Joana uma artista que cria e vende peas de arte nicas. Decidiu alugar um
pequeno atelier, onde trabalha, expe e vende as suas criaes. Neste momento, as vendas que
realiza esto limitadas s pessoas que se deslocam sua loja. E como o espao pequeno, a
Joana s consegue expor uma parte do seu trabalho. Para vender um maior nmero de peas,
precisa de encontrar uma forma de mostrar mais do seu trabalho e, ao mesmo tempo, obter maior
reconhecimento por parte do pblico e da crtica.
Sero ainda apresentados variantes destes casos com o intuito de realar diferenas noutros
pontos da utilizao de tecnologia.
Neste captulo pretende-se apresentar algumas das funcionalidades que a utilizao das
tecnologias de informao podem trazer para projectos de empreendorismo, seja qual for a sua
dimenso. Pretende-se mostrar que as tecnologias devem ser um aliado, que deve ser colocado
ao servio do projecto, mas que no so um fim em si prprias.
Pretende-se tambm mostrar que, mesmo usando solues e ferramentas semelhantes, h formas
diferentes de as aplicar, tendo em vista a natureza do projecto.
Estes tpicos so recorrentes ao longo deste manual, realando a sua importncia e tambm a
sua aplicao.
Cenrio
Como que as tecnologias de informao poderiam ajudar a atingir o objectivo estabelecido, que
o de divulgar o restaurante? E como que essas tecnologias poderiam ser utilizadas para
fornecer ao cliente um melhor servio, criando tambm um factor de distino?
Estratgia
A ligao entre a actividade de um restaurante e uma presena on-line pode parecer distante. De
facto, a maior parte dos restaurantes tem pouca ou nenhuma informao on-line. Para um novo
projecto, que se quer diferenciar dos demais, esta pode ser uma oportunidade!
Nesta situao, a estratgia dever passar, em primeiro lugar, pela criao de um website, e em
segundo lugar, pela utilizao desse website para fornecer ao cliente um melhor servio, que
pode mesmo comear antes deste entrar no restaurante.
Alm disso, hoje em dia, h ainda muitos websites que compilam informao relacionada, por
exemplo, de restaurantes. Um potencial cliente que faa uma pesquisa geral na Internet, poder
encontrar casualmente informao sobre o restaurante da Ana e do Carlos, por esse meio
visitando o seu website e, se este for convincente, o restaurante!
Sugerimos que tente responder s questes levantadas nos quadros que se seguem. Elas ajud-lo-
o a definir os objectivos a atingir com uma presena on-line.
Uma vez respondidas estas questes estaremos equipados para estudar as tecnologias e solues
a usar, tendo em vista os objectivos que foram definidos para a presena on-line. Este o ponto
fulcral de qualquer projecto que envolva a tecnologia. Embora seja o mais importante, no
implica que uma vez feito seja permanente. o ponto de partida de todo o processo e aqui que
se deve voltar quando inevitavelmente surgirem ideias de melhorias. Verifique sempre se as suas
respostas esto de acordo com os objectivos que pretende obter. medida que o projecto avana,
tambm os objectivos podero mudar.
Para o projecto:
Estas questes esto directamente ligadas ao modo como acha que o projecto deve funcionar.
Enumere os vrios tipos de clientes que pretende servir. Imagine depois que um desses clientes.
Nesse papel, que informao que gostaria de ver e como gostaria de ser tratado?
Que tipo de relao pretende ter com os seus Prxima. Fornecer um excelente servio.
clientes?
opinio de clientes.
Neste captulo pretende-se apresentar os equipamentos e servios essenciais para ter uma
presena on-line.
Cenrio
Como mostrar todo o trabalho artstico que faz? E como divulg-lo a mais pessoas?
Como podem as TI ajudar a cumprir esses objectivos? Que equipamento seria necessrio? Quais
as alternativas com que se depararia? Qual a melhor soluo em termos de tecnologias de
informao?
Estratgia
Existem ferramentas essenciais para se poder ter uma presena on-line e utilizar os vrios
servios. Consoante a utilizao e aproveitamento que seja dado tecnologia para atingir os
objectivos pretendidos, o empresrio pode optar por solues de compra ou aluguer do
equipamento.
Escolher o Computador
Esta ferramenta mais comum para conseguir utilizar a Internet. Atravs de software especfico,
tipicamente j instalado em mquinas novas, pode-se consultar a informao actualmente
disponvel e comunicar com outras pessoas.
Qualquer que seja o formato escolhido, deve-se depois ter em conta algumas das caractersticas
tcnicas como dimenso do ecr, modelo e velocidade do processador, espao de disco para
armazenamento de documentos, memria, gravador CD e/ou DVD. Porque a tecnologia evolui
muito rapidamente, compare vrios sistemas e veja as diferenas entre eles ao nvel destas
caractersticas. No caso dos portteis convm ainda analisar o seu peso e o tempo de autonomia
da bateria.
Microsoft Windows
Este sistema operativo o mais popular e mais amplamente usado em todo o mundo. Por ser to
popular, muitas empresas de software desenvolvem os seus produtos sobretudo para esta
plataforma, sendo tambm mais fcil o acesso a assistncia tcnica. Igualmente devido sua
fama, tambm o alvo preferencial dos criadores de vrus que procuram assim atingir um maior
nmero de vtimas. Para evitar estes males, aconselha-se a instalao e actualizao regular de
um sistema antivrus e prudncia ao aceder a informao proveniente de fontes desconhecidas.
Mac OS X
Este sistema operativo apenas funciona em equipamentos da empresa Apple mas regularmente
considerado como um dos de mais fcil utilizao, simplificando a vida aos utilizadores sem
exigir que eles percebam muito sobre o funcionamento interno do computador. Por outro lado,
por ser um sistema menos utilizado, surgem problemas de compatibilidade com outros sistemas.
Linux
O Linux um SO que tem vindo a ser desenvolvido em regime aberto. Ou seja, enquanto que o
Windows e o Mac OS so produtos que so propriedade das empresas que os desenvolvem (a
Microsoft e a Apple, respectivamente), o Linux no tem dono e atravs da colaborao
internacional de centenas de programadores entusiastas do projecto que ele se desenvolve. Tem
por isso, como grande vantagem, face aos outros SO, o de ser gratuito mas, apesar de alguns
esforos, o SO mais complexo e difcil de utilizar.
Porque totalmente livre, vrios grupos disponibilizam-no em conjunto com outros programas
para facilitar a sua instalao. Estes produtos chamam-se distribuies e h centenas delas,
para todas as necessidades e gostos.
Caso pretenda explorar o Linux, a sugesto para que comece pela distribuio Ubuntu
(www.ubuntu.com), que d prioridade facilidade de utilizao, diminuindo a importncia de
outros aspectos tcnicos.
importante referir que as verses mais recentes de qualquer um destes SO incluem j um outro
software adicional que permite iniciar o acesso Internet atravs da realizao de algumas
tarefas, como o browser, o cliente de e-mail e o IM (no captulo seguinte iremos abordar estes
temas).
Microfone
Imagem
A mquina fotogrfica digital capta a imagem directamente para um ficheiro electrnico que
depois pode ser passado para o computador e que facilmente partilhado na Internet. Quase
todas as mquinas possuem um pequeno ecr de pr-visualizao que permite verificar se a
fotografia ficou como o desejado, permitindo corrigir no momento pequenos azares e
imperfeies.
Vdeo
Cmaras de vdeo mais recentes trabalham j com formatos digitais que permitem a passagem
directa das imagens para o computador para serem enviadas pela Internet. Normalmente so
acompanhadas de programas que permitem editar o vdeo e montagens. Existem ainda mquinas
mais simples e econmicas que funcionam ligadas directamente ao computador, designadas por
Webcam, que permitem o envio de vdeo pela Internet, embora a qualidade de imagem seja
bastante mais fraca do que a das cmaras de vdeo.
Scanner
Permite digitalizar documentos que existem em formato fsico. Quando associados a programas
de reconhecimento de caracteres so capazes de transformar a imagem captada em documentos
de texto, permitindo copiar e alterar o seu contedo.
Dial-up
Ligao atravs de um modem analgico que utiliza a rede telefnica de voz normal. A
velocidade de transmisso de dados tipicamente lenta. Um servio nesta tecnologia
normalmente cobrado pela durao, em tempo, da ligao.
ADSL
Ligao atravs de um modem digital que tambm utiliza a rede de voz mas com algumas
alteraes. Nem todas as linhas telefnicas conseguem o mesmo desempenho mas as velocidades
de transmisso so muito superiores s do dial-up. O servio tipicamente pago por
mensalidades fixas e com acrscimos caso se exceda a quantidade de dados transmitidos que foi
contratada.
Cabo
Em tudo semelhante ao ADSL exceptuando o facto de a ligao ser feita sobre a rede de
televiso por cabo.
UMTS
Ciber caf
Este o nico servio para o qual no necessrio ter um computador. Existem lojas e outros
estabelecimentos que permitem utilizar computadores ligados Internet por um determinado
perodo de tempo. Tem como limitao ser necessrio deslocar-se a esse ponto e est igualmente
limitado ao horrio de funcionamento dos estabelecimentos.
Um projecto pblico recente equipou praticamente todo os distritos do pas com, pelo menos, um
espao gratuito de acesso Internet. A lista completa est disponvel no endereo
www.espacosinternet.pt.
Outros Equipamentos?
Existem ainda outros equipamentos que permitem o acesso Internet e que podero revelar-se
teis. Seguidamente apresentamos mais dois exemplos.
Telemvel
Servidor
No sendo necessrio aos projectos de menor dimenso, convm saber que existe outro nvel de
equipamentos que se podem comprar ou contratar. O mais importante o servidor on-line. Este
equipamento essencialmente um computador permanentemente ligado Internet e que tem
como funo enviar informao nele contida sempre que esta seja solicitada. Podem tambm
fornecer as pginas e imagens de um site ou armazenar as mensagens de e-mail at que estas
sejam lidas.
Estes equipamentos requerem maior manuteno e por isso prefervel alug-los com todos os
servios includos, tais como a conectividade, acesso a geradores para casos de falta de
electricidade, cpias de segurana, actualizao de programas, entre outras actividades.
Em geral, fundamental:
Antes de tomar decises acerca do equipamento que pretende adquirir, pea uma opinio
especializada. Tente experimentar o melhor que puder o equipamento. Imagine-se a trabalhar
com ele no seu projecto e veja se ele satisfaz todas as suas necessidades.
No cenrio do atelier, a Joana cria, com frequncia, peas que pretende mostrar aos visitantes da
loja e no s. Nesta situao ser benfico, por exemplo, poder fotografar as peas e divulg-las
atravs da Internet mal elas estejam terminadas, criando assim uma montra adicional, sempre
actualizada e que no obriga os seus clientes a deslocarem-se loja para acompanhar os seus
trabalhos mais recentes. A Joana poder tambm beneficiar de uma vasta gama de softwares que
permitem retocar as fotografias tiradas, reproduzindo assim toda a qualidade das suas peas.
um computador, com espao de disco considervel, uma vez que se pretende armazenar uma
quantidade substancial de informao (o portfolio dos objectos de arte);
uma mquina fotogrfica digital, o que permite tirar fotos e guard-las em formato
electrnico, que facilmente pode ser colocado na Internet;
A melhor abordagem criar um quadro que inclua as decises a tomar e os objectivos a atingir.
A soluo torna-se assim mais evidente.
Para a escolha de um sistema operativo, sugerimos que recorra sua rede de contactos e amigos
e descubra quem o pode ajudar caso venha a ter algum problema com cada um dos seguintes
sistemas operativos:
Qualquer que seja o SO que escolha, haver alturas em que necessitar de ajuda ou apoio para
realizar uma tarefa ou para resolver um determinado problema. O tipo de apoio com que pode
contar extremamente importante para essas situaes. Dado que o Windows o sistema que
possui o maior nmero de utilizadores, dever ser mais fcil encontrar um amigo ou colega que o
possa ajudar. Com o Mac OS isso j se torna mais difcil, e mais difcil ainda ser com o Linux,
embora alguns utilizadores mais experientes tenham j um domnio relativo de qualquer uma das
trs plataformas evidenciadas.
Existe ainda outra soluo: a Internet! A Internet est cheia de informao e entre elas esto
utilizadores que tambm j se depararam com os mesmos problemas e partilham dicas entre si.
Por vezes a resposta a uma questo mais difcil pode ser encontrada na Internet, mais facilmente
do que com um amigo.
Com base nas suas respostas, chegue a uma concluso acerca dos equipamentos de que
necessitar para o implementar.
Neste captulo iremos abordar alguns tipos de programas de computador (software) essenciais
para explorar a Internet. Estes programas permitem que o utilizador aceda a toda a informao
disponvel na Internet seguindo os protocolos necessrios para cada tipo de informao. Existem
diversos tipos de informao, desde documentos de texto a documentos com imagens, vdeo e
udio, at servios de comunicao em tempo real.
Para cada tipo de programa existem vrias alternativas, desde as gratuitas at s solues pagas,
variando igualmente o nmero de funcionalidades de cada uma. Sem ser exaustivo, apresentam-
se aquelas que so mais importantes e indispensveis para uma correcta utilizao.
Cenrio
Desta vez, um dos fornecedores do restaurante, que est no Japo, do outro lado do mundo,
enviou recentemente uma mensagem informando de que dispe de stock limitado de um novo
condimento, mas no adiantou muito mais para alm do seu nome. Intrigado, o nosso empresrio
quer obter mais informaes e contactar o fornecedor mas sem gastar uma pequena fortuna em
chamadas telefnicas.
Estratgia
Browser
Um dos servios mais populares na Internet a World Wide Web (abreviatura: www ou web).
Este servio disponibiliza informao multimdia (texto, imagens, vdeos, som...) e, nalguns
casos, servios interactivos.
O modelo de funcionamento da Web assenta naquilo que se designa por servidores e clientes. Os
servidores so computadores especializados em disponibilizar a informao e os clientes so os
programas de computador que requisitam a informao. Para as pginas web, estes programas
clientes so chamados browsers.
Actualmente, todos os sistemas operativos (ver Cap. 2) instalados incluem um browser, embora
existam outros browsers que se podem obter gratuitamente a partir da Internet. Alguns dos mais
populares so o Internet Explorer (s disponvel em Windows), o Safari (s em Apple), o Firefox
e o Opera. Eis os endereos onde pode obter mais informao sobre cada um deles.
Browser Endereo
Firefox www.mozilla.com
Opera www.opera.com
Depois de ter um computador e de este estar ligado Internet, o utilizador introduz um endereo
(tambm designado pela sigla URL). Este endereo funciona como um pedido que vai buscar
toda a informao armazenada nessa morada e a mostra no ecr. Esta informao tem
tipicamente o aspecto de uma pgina com informao (texto, imagens ou outros elementos).
Um dos elementos mais importantes o link, tipicamente representado como parte de um texto
sublinhado (para contrastar com o restante texto) ou boto, que direcciona a pesquisa para
informao mais detalhada que no est includa na pgina inicial. Assim, alm de introduzir o
endereo, o utilizador pode tambm carregar num desses botes ou link, que est ligado a outro
endereo e o browser encarrega-se de carregar e mostrar a nova informao.
Pesquisa
Porque a quantidade de informao disponvel na Internet muito vasta e porque esta no tem
uma estrutura definida e organizada, existem servios, chamados motores de pesquisa, que
ajudam o utilizador a encontrar a informao.
Actualmente o mais famoso e popular o Google, a que se pode aceder atravs do endereo
www.google.com. Nessa pgina existe um campo onde se podem escrever algumas palavras-
chave da pesquisa que se pretende fazer. A pgina seguinte produz uma lista de links para
pginas que o servio Google sugere como as mais relevantes para ajudar a obter a informao
pretendida.
Cliente E-mail
O e-mail ou correio electrnico outro dos servios mais populares na Internet. Trata-se,
essencialmente, de um servio electrnico de mensagens e correio, semelhante ao correio postal.
Cada utilizador tem um endereo onde recebe as mensagens que lhe so destinadas e pode
escrever uma mensagem a outro utilizador desde que saiba o endereo dessa pessoa.
Tal como o browser, o e-mail funciona num modelo servidor-cliente. O servidor armazena todas
as mensagens recebidas at que o dono da caixa de correio, usando o programa cliente, as
descarregue para o seu computador. Ou seja, no preciso ter o computador permanentemente
ligado para que o e-mail funcione.
Um endereo de e-mail diferente de um endereo Web (ver captulo 1). Enquanto que este
ltimo identifica o servidor e a pgina a que se pretende aceder, o endereo de e-mail identifica o
utilizador e o servidor onde este tem a caixa de correio. Por exemplo: utilizador@servidor.pt
Para alm do custo com a ligao Internet, no h praticamente custos associados ao envio de
e-mail, qualquer que seja o seu destino. A Internet no discrimina quanto localizao do
remetente e o destinatrio, por isso to fcil, e por vezes to rpido, enviar uma mensagem para
o Japo como para o outro lado da rua.
Webmail
Uma alternativa aos programas de e-mail que correm no computador a utilizao de solues
de webmail. Tal como o nome indica, so servios de e-mail que funcionam sobre a web.
Utilizando um browser, em vez de se consultar informao genrica, pode-se ver a informao
que est na caixa de correio. Estes sites tm ainda pginas que ajudam a construir e enviar uma
mensagem (ver captulo 4 para mais detalhes sobre o e-mail).
possvel aceder a computadores diferentes (entre casa e escritrio, por exemplo) sem perder
informao. Como desvantagem, em regra mais lento do que um bom programa de e-mail na
utilizao diria.
Thunderbird
Instant Messaging
Instant Messaging, ou mais simplesmente IM, um servio semelhante ao e-mail mas que
permite uma comunicao mais rpida porque a troca de mensagens efectuada
instantaneamente. Esta a ferramenta mais adequada para dialogar na Internet.
Cada utilizador tem um nome de utilizador (username) e tem que estar on-line para poder
receber e enviar mensagens. Emissor e receptor necessitam de aceder ao mesmo programa para
poderem comunicar entre si, pelo que frequente instalar mais do que um programa deste gnero
no computador.
Existem tambm alguns programas que tentam agregar num s as vrias plataformas de IM.
Dependendo do programa que se escolha usar, estas limitaes podem variar. Eis os endereos
de alguns desses programas:
Nome Endereo
Sapo IM messenger.sapo.pt
Trillian www.ceruleanstudios.com
VoIP
VoIP a sigla para o ingls Voice over Internet Protocol ou seja, voz sobre a Internet. Com
servios de conectividade em banda larga (como por exemplo o ADSL anteriormente referido),
tornou-se possvel transmitir informao que vai muito alm de texto e de imagens estticas. A
transmisso em tempo real de som e, nalguns casos, de vdeo, tornou-se possvel, o que permite
efectuar chamadas utilizando a ligao Internet.
Existem j vrios programas gratuitos que permitem realizar estas chamadas e, quando estas
ligaes so feitas de computador para computador, o custo da chamada apenas o do servio de
acesso Internet. Alguns destes programas oferecem ainda a possibilidade de estabelecer a
chamada para as redes de voz normais, permitindo falar para telefones de redes fixas ou mveis.
Programa Endereo
Skype www.skype.com/intl/pt/
VoIPBuster www.voipbuster.com/pt
Alm destes dois programas, existem outros programas que comearam apenas como IM, como
o Yahoo (www.yahoo.com), o Sapo (www.sapo.pt) ou o MSN (www.msn.com) que
actualmente j disponibilizam a possibilidade de fazer chamadas entre computadores ou para
telefones.
Ser necessrio despender algum tempo a estudar as vrias opes para cada uma das
ferramentas, at que encontre aquela com a qual prefere trabalhar. Cada servio de e-mail
tem uma apresentao diferente, embora as funcionalidades no variem substancialmente
entre eles (pasta de e-mails recebidos e enviados, agenda de contactos, etc).
No caso dos programas de IM, no basta apenas descobrir o seu preferido, mas tambm
escolher aquele em que tem a maioria dos seus contactos.
Para descobrir mais sobre o misterioso ingrediente, a Ana e o Carlos devero seguir os seguintes
passos:
Supondo que atravs da pesquisa chegam concluso de que estariam interessados em adquirir o
ingrediente, devero:
Resultado, o restaurante obteve um novo ingrediente, vindo do Japo, sem qualquer custo
adicional a no ser o do uso das ferramentas que j tinha! O ingrediente, de to peculiar sabor
que tem, j foi motivo de notcia num jornal e traz novos clientes ao restaurante todos os dias.
Tpico Endereo
Noticias em Portugal
Noticias Internacionais
www.bcp.pt X
www.publico.pt
maps.google.com
microcredito@millenniumbcp.pt
joaquim@clix.pt
www.yahoo.com
pedroafonso@sapo.pt
aogosto@gmail.com
www.blogspot.com
pt.wikipedia.org
Neste captulo sero aprofundados alguns dos conceitos j apresentados sobre o e-mail e
introduzidas novas noes de como utilizar esta ferramenta. Sero ainda abordados alguns dos
cuidados a ter na sua correcta utilizao.
Enviar um e-mail;
Reconhecer mensagens que representem perigo segurana do seu computador e dos seus
dados pessoais.
Cenrio
A nossa artista, representada no projecto B, tem vrios admiradores das suas obras. Mas estes
so profissionais altamente ocupados, que no tendo disponibilidade para se deslocar ao atelier
frequentemente, gostariam de se manter informados acerca das novas criaes . H ainda outros
clientes que habitam longe do atelier e que no esto dispostos a deslocar-se ao mesmo, a no ser
que j tenham uma pea em vista.
Estratgia
Como j vimos, um endereo constitudo por uma parte que identifica o servidor e outra que
identifica o utilizador.
Para criar uma caixa de correio electrnico h vrias alternativas. Tipicamente associado a um
contrato de conectividade junto de um ISP (fornecedor de servio Internet) oferecida uma ou
mais caixas ou contas de correio electrnico (ver Cap.2, ponto 5). Esses endereos apenas
permitem escolher o nome do utilizador, sendo que o nome do servidor uma referncia ao ISP.
Em alternativa, se optar por uma caixa de correio electrnico em Webmail, existem diversos
sites que permitem criar um endereo de webmail, mas, tal como os ISPs apenas do
flexibilidade para escolher a parte do nome do utilizador. (ver Cap.3, ponto 4). Um exemplo
deste tipo de servio em Portugal o MegaMail (www.megamail.pt), que pblico.
Em ambos os casos ainda necessrio ter em mentes vrias alternativas de utilizador. Visto que
no podem existir dois endereos iguais, possvel que a sua primeira opo j esteja a ser usada
por outra pessoa.
A opo que permite maior flexibilidade na escolha do nome consiste em alugar um servidor ou
contratar um servio de alojamento de website. Estes servios permitem no s escolher o nome
de utilizador, como o nome do servidor. Depois de escolhido um nome para o servidor, podem
criar-se vrios endereos de e-mail, como por exemplo:
Ao escolher um endereo deve-se ter em conta que vai ser necessrio transmiti-lo a outras
pessoas, pelo que conveniente escolher um nome curto e preciso, fcil de dizer e escrever. Por
exemplo, os endereos zoom@servidor.com, zoooom@servidor.com e zum@servidor.com
quando pronunciados tm todos o mesmo som. Para evitar erros, tm que ser soletrados e mesmo
assim podem criar confuso, pelo que devem ser evitados. Tambm de evitar so aqueles que
derivam de palavras normalmente usadas, mas que se podem escrever de maneiras diferentes
como cinto@servidor.com ou sinto@servidor.com.
Regra geral, a escolha do nome deve criar uma ligao ao empresrio ou ao negcio. frequente
o utilizador consistir no primeiro e ltimo nome da pessoa, ou o nome da empresa. Por exemplo:
jose.silva@gmail.com (no caso de um webmail) ou, como sugerido anteriormente,
servicoaocliente@restaurantecamoes.pt. Depois de criado um endereo e configurado o
programa que se decidiu usar, estamos prontos para enviar a primeira mensagem!
Vamos agora abordar os principais aspectos a ter em conta quando se envia um e-mail.
Legenda:
Pode-se enviar a mesma mensagem para mais do que uma pessoa, bastando para isso incluir os
endereos dos vrios destinatrios no campo To ou Para separados por uma vrgula, seguida
de um espao. No campo CC incluem-se endereos adicionais aos quais se quer apenas dar
conhecimento da mensagem enviada. Finalmente, o campo BCC serve para enviar cpias da
mensagem a outros endereos sem que os restantes destinatrios saibam. Ou seja, os endereos
includos nos campos To e CC recebem junto com a mensagem os endereos de todos os
destinatrios, excepto daqueles que esto em BCC.
2 - Ttulo da mensagem
Convm acompanhar as mensagens com um curto sumrio, ou ttulo, para que o destinatrio
possa perceber o seu contedo antes mesmo de abrir a mensagem. Hoje em dia h quem receba
mais de cem mensagens por dia, pelo que um bom ttulo pode ajudar a perceber a importncia da
mensagem.
3 - Corpo da mensagem
Este o espao reservado mensagem propriamente dita, podendo conter vrias pginas de
texto.
Algumas regras sobre a utilizao do e-mail tm sobretudo a ver com o respeito pelos
intervenientes na mensagem. Essas regras incluem tentar responder a e-mails com a brevidade
possvel, idealmente no prazo de 48 horas e no enviar ficheiros em anexo muito grandes.
Outra funcionalidade que alguns clientes de e-mail possuem a criao de filtros. Embora estes
tenham surgido para ajudar a separar por categorias as mensagens que chegam, nalguns
programas tambm possvel configur-los para enviarem uma mensagem de resposta. Os filtros
tm como vantagem sobre o Out-of-Office o facto de responderem a mensagens que respeitem
determinados parmetros a decidir pelo empresrio, podendo at ser configurados diferentes
filtros para enviar diferentes mensagens.
Existem tambm ML em que cada pessoa inscrita pode enviar uma mensagem para um nico
endereo geral, que por sua vez o distribu pelos restantes membros, que podem nem se
conhecer, mas que aderiram quela ML por via de um interesse comum. Estas listas de
distribuio so frequentemente utilizadas para debater temas ou partilhar informao. H
websites que fazem a gesto deste servio, como por exemplo o http://groups.yahoo.com, mas
que normalmente inserem publicidade nas mensagens enviadas.
A melhor alternativa dever passar pela utilizao de um software que ajude a gerir uma ML
localmente no seu computador. Faa uma pesquisa na Internet (lembra-se como? Reveja o Cap.
3, ponto 2) introduzindo o termo Mailing List software e explore as vrias opes que lhe
surgirem.
At se sentir confortvel com as ferramentas de e-mail, a forma mais simples de criar uma ML
agrupando a sua lista de contactos por interesses comuns. Por exemplo, pode criar um grupo
chamado clientes, com os endereos de e-mail de todos os seus clientes. Dessa forma, quando
quiser por exemplo divulgar um novo produto, pode criar uma mensagem e como destinatrio
escolher essa lista, em vez de introduzir cada endereo separadamente, o que se pode tornar
numa tarefa um pouco inglria!
Ao usar uma ML tenha especial cuidado em respeitar as pessoas inscritas. No envie mensagens
com demasiada frequncia, a no ser que se justifique. Envie apenas e-mails relacionados com o
tema principal do grupo e use o campo de BCC para proteger a privacidade dos endereos dos
destinatrios.
SPAM
Para evitar o incmodo de receber mensagens indesejadas, h algumas tcnicas, nenhuma delas
infalvel, mas que ajudam a diminuir este empecilho. Comece por no subscrever mailing lists de
assuntos no relacionados com a sua empresa, no divulgando o seu endereo de e-mail a
Phishing
Existem esquemas que tentam enganar os utilizadores de e-mail com o objectivo de extorquir
dinheiro ou dados pessoais. Tal como com o correio normal, tenha um cuidado especial com
mensagens contendo ofertas fantsticas. Normalmente no so mais do que um engodo.
Se, por exemplo, receber uma mensagem, aparentemente do seu banco, informando-o sobre um
problema informtico e pedindo-lhe dados de acesso sua conta bancria, desconfie! Se mesmo
assim a mensagem parecer legtima, aja com prudncia. Contacte o seu gestor de conta e
confirme se de facto lhe foi enviada essa mensagem. possvel que algum esteja a fazer-se
passar pelo seu banco para lhe roubar informao pessoal.
Este tipo de esquemas denominado Phishing, do ingls fishing que significa pescar. Quem
est por detrs destes esquemas tenta pescar informao valiosa.
Vrus
Outro cuidado a ter o de verificar a origem das mensagens e ficheiros que lhe so enviados.
Algumas destas mensagens podem conter vrus, que atacam o computador e eliminam dados. Se,
por exemplo, no conhece o remetente da mensagem perante si, aja com precauo. No abra
ficheiros anexos a essa mensagem at confirmar a legitimidade do e-mail.
Se, por outro lado, conhece o remetente mas o ttulo ou o contedo da mensagem parecem
estranhos, mais uma vez, o conselho agir com precauo. Por vezes os vrus tm a capacidade
de gerar e-mails com outros vrus, que so enviados a toda a lista de contactos do infectado.
Regra geral, tenha um cuidado especial antes de abrir ficheiros anexos que terminem na extenso
.exe quando est a usar um sistema Windows.
Ser necessrio despender algum tempo explorando as opes que o uso do e-mail tem para
oferecer. Este uso deve ser cuidadosamente planeado de forma a que, por exemplo, quando
confrontado com a deciso de que endereo de e-mail criar, a deciso j esteja previamente
tomada.
Planeie a forma como ir comunicar com os seus clientes e fornecedores e qual ser a frequncia
dessa comunicao. Planeie como ir comunicar com os seus trabalhadores, caso existam.
Poder chegar concluso de que tambm estes devem ter um endereo de e-mail.
Mais uma vez, voltando ao seu projecto, responda s questes colocadas anteriormente,
preenchendo novamente o quadro.
Com base nas suas respostas, crie uma estratgia de comunicao, comeando por enumerar os
diferentes tipos de interlocutores com que se depara no seu negcio e o tipo de informao que
lhes permite comunicar.
Depois, crie uma lista de endereos de e-mail possveis para si e para a sua empresa.
Este captulo aborda os passos necessrios criao de um website, quer por meios prprios,
quer atravs da contratao de servios externos para esse efeito.
Cenrio
Era preciso encontrar outra soluo que transmitisse o ambiente e qualidade do restaurante.
Estratgia
No captulo 3 demonstrmos como usar um browser para consultar um website. Vamos agora
ver como criar o nosso prprio website de apoio ao projecto. Deste modo possvel
disponibilizar informao sobre a nossa oferta, tal como na montra de uma loja.
Registar um Domnio
Depois de estruturada a informao que se pretende disponibilizar, a prxima deciso escolher
o endereo para a pgina. Os endereos web podem terminar em vrios sufixos como .com, .net,
.org, .pt, .es,... Cada um tem um significado especial. Por exemplo, .com o mais comum e
usado para fins comerciais. O .pt significa que o site est registado em Portugal e o .es em
Espanha. Cada pas tem um cdigo especifico.
Depois de escolhida a terminao adequada (.com ou .pt, so as mais comuns) deve-se verificar
se o endereo que se pretende no est a ser utilizado por outra entidade. Tal como o e-mail, este
endereo deve ser fcil de memorizar e curto.
Para se verificar se o endereo pretendido est disponvel, pode utilizar-se uma ferramenta
denominada WHOIS (www.whois.net) ou, alternativamente, sites de empresas que fazem o
registo de domnios como www.register.com ou www.amen.pt. Para encontrar mais empresas
pode fazer uma pesquisa num motor de busca, usando os termos register domain.
Para registar um endereo com a terminao .com basta apenas um carto de crdito. Para
registar um endereo com a terminao .pt, necessrio criar antecipadamente a sua Marca em
Portugal e apresentar prova disso para efeitos do registo. A instituio responsvel pelos registos
.pt a FCCN (www.fccn.pt) e o website a que necessita de aceder para esse efeito o
www.dns.pt, onde esto tambm explicados todos os procedimentos a seguir.
Finalmente h empresas que ajudam com o processo de registo de domnio e oferecem ainda
servios de alojamento. O servio de alojamento essencial pois o que permite ter um servidor
permanentemente ligado a disponibilizar as pginas com a informao. O servio destas
empresas inclui ainda backups (cpias de segurana) bem como uma equipa de pessoal em
vigilncia para garantir que o site est a funcionar devidamente.
Ao recorrer a uma destas empresas certifique-se de que a oferta inclui o registo de domnio e
tambm a criao de caixas de correio com o mesmo nome do seu domnio. Deste modo pode
estabelecer um contrato com um nico interlocutor e ficar com a combinao de endereo web e
e-mail da seguinte forma:
H vrios programas disponveis na Internet que ajudam a criar pginas web. Alguns destes
programas so muito simples e gratuitos, outros so extremamente complexos e destinados a
paginadores profissionais. A qualidade do resultado final depende tambm do investimento que
est disposto a fazer, pelo que se achar que o formato mais adequado para o projecto requer um
tratamento profissional, no hesite em procur-lo! Dito isto, se optar por uma soluo menos
dispendiosa, sugerimos que procure nos programas de apoio construo de pginas, modelos
ou templates em que apenas necessrio introduzir contedo (ficheiros de texto e imagem)
previamente planeado. Alguns exemplos destes programas so o Microsoft Frontpage e o Adobe
Dreamweaver.
Uma vez criado o site, basta seguir as instrues do fornecedor de alojamento para copiar todos
os ficheiros (pginas, fotos, vdeos, ...) para o seu servidor para que ele passe a estar disponvel
para consulta por qualquer pessoa que introduza num browser o seu endereo web!
Quando o site j estiver a funcionar como desejado deve passar a promov-lo. Envie um e-mail a
anunciar o endereo aos seus conhecidos e inclua-o no seu carto de visita. Tenha ainda o
cuidado de o ir mantendo actualizado.
Faa um plano detalhado da informao que pretende colocar no seu website. Crie os textos e
depois recolha as imagens que pretende divulgar.
Pea a opinio a amigos e conhecidos. O nome de domnio que escolheu faz sentido?
apelativo? O website que criou agradvel e fcil de navegar?
Como forma de sistematizar todas as decises a tomar, tente preencher um quadro semelhante ao
que se segue.
Decises a tomar
Contedo do site
Ao criar um website para o restaurante ser possvel colocar, para alm de fotografias e textos
sobre o restaurante, pequenos vdeos que mostrem, por exemplo, como so preparadas as
refeies, explicadas pelos cozinheiros. Ser ainda possvel colocar vrios dos recortes de artigos
que saram em jornal, para assim partilhar orgulhosamente os vrios elogios que j receberam.
Decises a tomar
1 - De que dados precisa para poder registar um domnio com o sufixo .pt?
2 - Procure na Internet pelo menos trs empresas que faam o alojamento de sites e verifique se
elas fazem tambm o registo de domnio e disponibilizam caixas de e-mail. Finalmente, tome
nota do preo que cada uma delas cobra pelo servio.
3 - Finalmente, e como j vem sendo hbito, preencha o quadro do ponto anterior tendo em vista
o seu plano de negcio.
Neste captulo vamos apresentar as diferenas entre um website e um blog. Vamos ainda mostrar
como se pode criar um blog e quais as funes que cumpre.
Cenrio
A nossa artista do projecto B pretende, como j dissemos, mostrar as suas criaes na Internet.
No entanto, como est numa fase particularmente inspirada, a sua produo artstica est a
tornar-se demasiado vasta.
Isto torna a actualizao do seu site com as novas peas e o envio de mailing lists em tarefas
que lhe esto a tomar demasiado tempo e, no caso da actualizao do site, esto at a apresentar-
se um pouco complicadas.
Para alm disso, a solicitao de servios de profissionais para esse efeito tem a desvantagem de
ser mais morosa e, claro, mais dispendiosa.
Estratgia
O que um Blog?
Os blogs so sites de Internet em que a informao est estruturada sob a forma de dirio. O
nome blog deriva da utilizao do termo ingls web log, que significa um dirio (log)
mantido na web. Os primeiros blogs eram de edio manual; hoje em dia j existem ferramentas
que simplificam a sua edio, para que o utilizador possa concentrar-se apenas no contedo que
pretende adicionar sem se preocupar com o cdigo de paginao. Algumas destas ferramentas
permitem ainda obter um espao de alojamento (servidor) onde se pode inclusivamente guardar
fotografias e vdeos. Esta opo poder ser a mais indicada para pequenos projectos que no
precisem, ou no possam, adquirir uma infra-estrutura prpria.
De referir ainda que alguns dos servios so pagos, enquanto que outros so gratuitos,
tipicamente por troca com alguma auto promoo do servio nas pginas do blog ou insero de
publicidade.
Seguidamente, siga as indicaes para criar o seu prprio blog. A primeira tarefa criar uma
conta de utilizador com o servio. Estes dados so os que o identificam como autor no sistema. O
passo seguinte escolher um nome para o seu blog tendo em ateno que tem de escolher um
nome original, j que no possvel haver dois blogs com o mesmo nome. No servio blogger,
ao endereo escolhido ser acrescentado o sufixo .blogspot.com
Por fim, escolha um modelo para o seu blog, sabendo que o pode mudar em qualquer momento.
O Blogger disponibiliza um conjunto inicial de modelos que podem depois ser editados e
alterados para satisfazer alguns requisitos mais especficos e, claro, o seu gosto pessoal.
Uma vez criado o blog, est tudo pronto para inserir a primeira mensagem ou post. As
mensagens podem conter texto, imagens, vdeos ou links. Uma vez criada uma mensagem,
possvel voltar a edit-la para se acrescentar informao ou corrigir algum detalhe. Esta
funcionalidade interessante se pretender colocar os dados e imagem de um produto que esteja
venda e, quando ele for vendido, introduzir essa informao, mantendo a foto do produto on-line
para efeitos apenas de catlogo. Em qualquer momento, pode tambm apagar qualquer
mensagem previamente introduzida, sendo que, neste caso, perde a noo do histrico do
projecto.
Uma vez publicado o blog, as mensagens tornam-se pblicas para poderem ser consultadas. Cada
nova mensagem introduzida acrescentada pgina e as mensagens mais antigas so passadas
para um arquivo, que continua on-line.
Para decidir se um blog a soluo que melhor se adequa ao seu projecto, dever responder a
algumas questes que ajudaro a perceber a necessidade e os recursos que a manuteno de um
blog exigem. So elas:
O website tem como vantagens o facto de organizar melhor a informao, separando-a por temas
que constituem links para outras pginas. O blog, pelo contrrio, funciona atravs da criao de
mensagens que so divulgadas por ordem cronolgica.
O website permite ainda criar verses idnticas da mesma pgina em diferentes lnguas, o que
poder tornar-se til se tiver planos de internacionalizao.
Porque o blog oferece exactamente aquilo de que a Joana precisa (facilidade na introduo de
alteraes e simplicidade de utilizao), ela escolheu um endereo disponvel no servio de
alojamento, com o nome do seu atelier e criou o seu blog.
Inicialmente contentou-se com um dos vrios modelos de formatao e estilos de cores pr-
definidos e depois, com ajuda de alguns amigos profissionais e mais algumas tcnicas que
aprendeu, personalizou o aspecto do blog para estar de acordo com o estilo da loja.
Sempre que tem uma nova pea para venda, tira uma fotografia digital e copia-a para o
computador. Seguidamente acede ao site do blog que escolheu e insere uma mensagem sobre a
nova pea, descrevendo-a, atribuindo-lhe um preo e acrescentando a respectiva fotografia.
Quando a pea vendida altera a mensagem original informando que aquela obra j encontrou
uma nova casa. Na sua loja encontrou um espao para divulgar a existncia do blog a todos
quantos entram no seu atelier, realando o facto de este conter todo o seu portfolio de obras.
2 - Procure agora servios de alojamento de pginas de blogs. Identifique ainda se estes sites tm
ferramentas de apoio sua edio.
3 - Crie um blog teste e tente publicar a sua primeira mensagem. Experimente criar vrias
verses do mesmo, utilizando os diferentes modelos sugeridos. Quando estiver satisfeito com o
resultado obtido, crie um novo blog adequado ao seu projecto. Pode inclusivamente apagar o
primeiro blog ou mant-lo para experincias futuras antes de fazer alteraes no do seu projecto.
4 - Tendo em vista o seu projecto, crie uma lista das vantagens da utilizao de cada um dos
sistemas no seu negcio e conclua qual o mais indicado para si.
Captulo 7 E-commerce
Neste captulo vamos apresentar algumas das solues mais simples para poder efectuar vendas
atravs da Internet.
Escolher uma das opes de venda de produtos, a distncia, com o apoio da Internet.
Cenrio
Depois de criar na Internet uma montra, sempre actualizada, das suas criaes, a Joana,
representada no projecto B, pretende vender estas peas aos seus clientes mais distantes, sem que
estes tenham que se deslocar ao atelier. Ser que a Internet consegue ajudar?
Estratgia
Atravs da Internet isso possvel! O termo ingls utilizado para designar as trocas comerciais
na Internet e-commerce ou comrcio electrnico, o que muito diferente das meras trocas de
informao at aqui apresentadas. Dependendo do tipo de produtos, da quantidade e da
frequncia com que estes so vendidos, uma vez mais, a estratgia de venda atravs da Internet
poder ser diferente.
De seguida apresentam-se algumas solues possveis para diferentes casos, com custos e
procedimentos bastante distintos, de forma a ilustrar as vrias alternativas.
O Envio
Um produto, na sua componente fsica, tem sempre que ser transportado para o seu destino. Isto
implica a contratao de servios de transporte ou correio. O tipo de servio de transporte a ser
contratado deve levar em considerao o tipo de produto em causa. grande? pequeno?
frgil? No caso dos produtos digitais (fotos, documentos, vdeos) o envio poder ser feito atravs
da Internet, para um endereo de e-mail.
No entanto, qualquer que seja o meio encontrado, coloca-se sempre a questo da cobrana.
Como receber o dinheiro?
Correio Normal
Para envios pouco frequentes de produtos fsicos no ser necessrio mais do que recorrer aos
servios de envio cobrana dos correios. Estes permitem enviar encomendas que so entregues
contra pagamento no destinatrio. Uma vez entregue a encomenda e feito o pagamento, o
remetente recebe uma notificao para reclamar o montante em causa na estao dos correios.
Este servio implica o pagamento de uma taxa aos correios, para alm do custo do transporte
(embora seja frequente imputar este ltimo ao cliente), mas tem como benefcio o facto do
cliente pagar no momento em que recebe o produto, uma situao tipicamente preferida por
quem compra.
Uma alternativa a este servio ser solicitar o envio prvio do pagamento, por exemplo atravs
de transferncia bancria. O cliente pode efectuar a transferncia do montante para um nmero
de identificao bancrio (NIB), e quando esse estiver disponvel, o lojista envia o produto.
Vrios bancos oferecem esta funcionalidade atravs dos seus sites de home-banking ou,
alternativamente, qualquer terminal ATM/Multibanco capaz de realizar esta operao. Esta
soluo tambm uma soluo possvel para receber pagamentos para produtos que vo ser
enviados atravs da Internet. Uma vez recebido o dinheiro ento enviado o documento
pretendido. Contudo esta soluo tem como inconveniente a demora, por parte dos bancos, na
realizao da transaco (normalmente demora 1 ou 2 dias at os valores em causa estarem
disponveis na conta do empresrio).
Site de Leiles
Para vender uma maior quantidade de produtos ou para utilizar um servio de pagamentos
independente, pode-se recorrer a sites que organizam leiles na Internet. Isto obriga colocao
dos produtos junto com o de outros vendedores, mas tem a vantagem de ser o site que aloja o
servio, o responsvel por todo o processo de pagamento. Isto possibilita maiores opes de
pagamento para o comprador mas, pelo facto de a transaco ser feita em regime de leilo, torna
o retorno sobre o produto incerto.
Soluo Prpria
A soluo mais complexa alugar ou comprar um servio de pagamentos prprio. Isto requer
um servidor com software capaz de processar pagamentos, bem como interaco com o banco.
Esta soluo apenas recomendada quando se espera um considervel volume de transaces
ou um controlo muito apertado sobre os pagamentos efectuados.
Neste caso, sugerimos que fale com o seu banco, que poder propor-lhe as solues mais
adequadas ao seu caso. Uma delas , por exemplo, a obteno de uma referncia ATM, que
permite ao cliente fazer o pagamento no Multibanco, como se uma conta da gua ou da luz se
tratasse. Este sistema tem a vantagem de aglomerar todos os pagamentos do dia num s ficheiro,
que depois creditado na sua conta pelo total, sendo que o banco lhe fornece posteriormente um
detalhe do ficheiro.
Alerta-se, no entanto, para que estas solues implicam o pagamento de comisses bancrias,
quer fixas, quer variveis (por cada transaco efectuada), que dever negociar.
Para encontrar a melhor estratgia para o seu projecto, tente responder s seguintes questes, que
abrangem dois aspectos a abordar: analisar se de facto o negcio pode beneficiar da criao de
um servio de vendas pela Internet e, se a resposta for afirmativa, considerar a melhor forma de o
fazer e quais os custos envolvidos.
A minha empresa pode beneficiar com a adio de um novo canal de vendas, a Internet?
Quais as tarifas para enviar esse produto pelo correio ou transitrios, tendo em conta o
peso, dimenso e custos com a embalagem?
A empresa de envio fornece um servio de recolha das embalagens nas suas instalaes ou
tem de se deslocar at eles?
Se as imagens das peas que a Joana colocar no seu blog forem de qualidade, e permitirem uma
boa visualizao do trabalho original, muito possvel que surjam pessoas interessadas em
adquirir as peas sem as verem ao vivo (ainda bem que tinha adquirido uma boa mquina
fotogrfica digital!). Nesse caso, a artista poder responder a encomendas efectuadas por pessoas
que visitaram o seu blog e que decidem fazer uma encomenda.
A encomenda poder ser feita pelo telefone, atravs do envio de um e-mail ou poder valer a
pena criar um formulrio de encomenda que seja possvel preencher directamente no blog.
No se espera que o volume de encomendas a distncia seja muito significativo, por isso, pelo
menos para j, no se afigura necessrio o investimento numa soluo de pagamento especfica.
A nossa artista dever pesquisar os diferentes servios de transporte existentes, tendo em conta
que os produtos que pretende transportar so frgeis. Por outro lado, peas feitas por encomenda
sero enviadas por correio normal sendo que o pagamento feito no momento da encomenda ou
no momento da entrega (envio cobrana).
Uma pea nica, que ache que pode ser apreciada por vrios compradores, pode ser colocada em
leilo, maximizando assim o seu retorno.
1 - Pense no seu projecto e avalie a possibilidade de estender a venda do seu produto Internet.
Equacione como efectuaria o transporte e receberia o pagamento.
Eplogo...continuar a crescer
Parabns! Se ao longo deste manual foi resolvendo os exerccios propostos, verificar que j tem
uma estratgia para a utilizao de tecnologias de informao no seu negcio. O passo seguinte
concretizar essa estratgia, ou seja, procurar no mercado os equipamentos e servios que
equacionou necessrios e comparar as diversas alternativas.
No entanto, rapidamente verificar que, medida que o seu negcio cresce, novas necessidades
surgem. Nessa altura, as tecnologias de informao podero vir novamente em seu auxlio.
Sugerimos que releia este manual e responda novamente s diversas questes levantadas. Pode
acontecer que o seu negcio, que anteriormente no necessitava de uma presena on-line, neste
momento possa beneficiar com a criao de um website. Ou que a sua base de clientes se esteja a
alargar geograficamente, e, como tal, se justifique a criao de uma canal de vendas electrnico.
tambm importante, periodicamente, reflectir na forma e procedimentos com que est a gerir o
seu negcio:
Ser que foi inventada nova tecnologia que resolve aquele problema x, que na altura no
conseguiu solucionar? Actualmente, todos os dias surgem novas solues tecnolgicas que
podem ter um impacto significativo no seu negcio. Mantenha-se ao corrente!
O software que utiliza ainda est actualizado? As empresas lanam periodicamente novas
verses do mesmo software (sistema operativo, antivrus, etc.). Estas novas verses,
mantendo uma base comum reconhecvel ao utilizador, introduzem novas funcionalidades e
resolvem problemas da verso anterior. Verifique periodicamente a existncia de novas
verses mas faa-o com esprito crtico: identifique as diferenas e avalie o custo de
aquisio e instalao.
Encontrar formas de crescer, ou apenas de melhorar, uma das principais funes de um gestor.
Glossrio
Cliente Nome dado aos programas de computador que requisitam informao aos programas
nos servidores.
Domnio Nome de registo de um servidor. Serve como endereo para ser encontrado na rede
de computadores que a Internet.
Site Conjunto de pginas com informao, alojadas num servidor para serem consultadas. A
consulta realizada atravs da utilizao de um browser.
VoIP Comunicao de voz atravs da Internet. Do ingls, Voice Over Internet Protocol.
Alguns programas usam VoIP para permitir realizar chamadas telefnicas pela Internet
Link Hiperligao em pginas web. Quando seleccionados, carregam uma nova pgina.
Mailing List Lista de distribuio de e-mail em que uma mensagem enviada para mais do
que uma pessoa simultaneamente.
BIBLIOGRAFIA
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McGovern, G., Norton, R. e ODowd, C. (2002), Como escrever para a Web, Centro
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WEBGRAFIA