Gestion de Proyectos

CURSO:
Ing. de proyectos y valuaciones
DOCENTE:
ING: JOSUALDO VILLAR
TEMA:
Gestin de proyectos .
INTEGRANTES:
RAVELO HUARNIZ, ROBERT
MENDOCILLA SALAS, LUIS
GUEVARA AFARO. MARCO
TOLENTINO salinas jhonaR
CARBAJAL ESCOBEDO, ELVIS
PERU- 2016
GESTION DE PROYECTOS.
GESTION DE PROYECTOS.
I) GESTION DE ALCANCE DE UN PROYECTO
II) GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTOS.
GESTION DEL TIEMPO.
Qu es la Gestin del tiempo del proyecto?
El tiempo es el elemento principal en toda planificacin, que por

definicin consiste ante todo en situar en el tiempo las tareas a realizar,
tambin se considera un recurso escaso, pero no solo el tiempo laboral,
sino tambin el que dedicamos a nosotros mismos. El uso del tiempo es
algo que sobrepasa los lmites organizacionales y se expande hasta
nuestra vida privada. El tiempo que se dedica a la familia y los hijos, en
fin a la vida privada, es tan valioso como el tiempo que dedicamos a
nuestras organizaciones.
La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para
lograr la conclusin del proyecto a tiempo; no es la habilidad de
exprimirle ms horas al da. Tampoco es triplicarse a uno mismo para
poder hacer ms cosas. De hecho, no tiene nada que ver con hacer mas
cosas; se trata de concretar lo que es ms importante.
Aunque la sociedad necesita de nuestro trabajo para crecer y

desarrollarse, tambin necesita de personas centradas, satisfechas y
motivadas. La satisfaccin en la vida laboral, en ningn momento va a
suplantar la satisfaccin en la vida personal, pues son dos aristas de
nuestro proyecto de vida que no se pueden superponer.
Cules son sus objetivos?
El objetivo fundamental de la Gestin del tiempo del Proyecto "es

concluir el proyecto a tiempo, logrando el alcance del proyecto, en
tiempo, costes y calidad requerida por el cliente, sin rebasar los riesgos
inherentes del proyecto".
Asegura que el proyecto termine de acuerdo al programa.

Planeacin y control de la duracin del proyecto.
Contar con un programa del proyecto, provee la integracin a lo
largo del tiempo para coordinar los trabajos de todos los
integrantes.
OBJETIVOS PARA ELABORAR EL PROGRAMA DEL PROYECTO:
Terminar el proyecto a tiempo.

Obtener un flujo continuo de trabajo.
Evitar confusiones y malos entendidos.
Aumentar el conocimiento de todos los integrantes (estatus
del proyecto).
Proveer reportes veraces y oportunos.
Obtener el conocimiento previo de las fechas importantes
(act. claves para el proyecto).
Obtener conocimiento anticipado, de la distribucin de los
costos.
Definir y comunicar con precisin y claridad la
responsabilidad/autoridad de cada una de las partes a
travs del tiempo.
Nivelar y asignar apropiadamente los recursos.
Establecer parmetros de medicin de desempeo.
El PMBOK recomienda aplicar siete procesos consecutivos para poder

estar en condiciones de llevar a cabo una gestin del tiempo ptimo.
Son los siguientes:
1. Definicin de actividades: con este paso, se busca identificar y

documentar las acciones concretas que ser necesario realizar para
producir los entregables del proyecto. Es el momento de, previa
creacin de la estructura de descomposicin del trabajo, dividir cada
paquete en las actividades que constituyen la base del proyecto.
Para completar este proceso es importante dominar la tcnica de la

estructura de descomposicin del trabajo, cuya elaboracin deber
enriquecerse con la aportacin del punto de vista de representantes de
los equipos de trabajo involucrados en su ejecucin.
De este proceso se extraern una lista de actividades, otra de hitos y un

compendio que recoja las caractersticas y atributos de cada una de las
actividades.
2. secuenciar las actividades: define las relaciones entre las distintas
actividades del proyecto, estableciendo para ello la secuencia lgica de
trabajo que garantiza la mayor eficiencia, teniendo en cuenta todas las
restricciones del proyecto.
Hace falta conocer las dependencias y tener una buena capacidad de

previsin de las reas ms susceptibles de sufrir retrasos o adelantos.
Debe culminar con la confeccin de un diagrama de red que represente

el cronograma de proyecto, tras haber actualizado toda la
documentacin que as lo requiriese.
3. Estimacin de recursos necesarios para cada actividad: se trata

de hacer una aproximacin, lo ms precisa posible, del tipo y cantidad
de recursos necesarios para llevar a cabo cada actividad. Para
completar este proceso es preciso identificar, no slo la clase y volumen
de recursos que se emplearn, sino tambin sus principales
caractersticas, ya que as se minimiza el riesgo relativo al clculo de
costes y duracin.
En este punto puede servir de gran ayuda la incorporacin de algn

tipo de software especfico para la gestin de proyectos.
En base a todos los recursos disponibles se han de determinar los

requisitos que conlleva cada actividad y se tiene que elaborar la
estructura de descomposicin de los recursos aplicables a cada tarea.
4. Estimacin de la duracin de cada actividad: ofrece una visin

muy clara del nmero de perodos de trabajo necesarios para completar
las actividades individuales con los recursos estimados. Estos clculos
proporcionan la informacin suficiente para conocer la cantidad de
tiempo que cada actividad requiere para completarse.
Entre los mtodos ms usados para realizar estas estimaciones se

encuentran el de la estimacin anloga, la paramtrica o la de los tres
puntos; aunque el anlisis de reservas o la aplicacin de tcnicas de
toma de decisiones grupales tambin suelen dar buenos resultados.
5. Gestin del cronograma: establece las polticas, procedimientos y
documentacin que es necesario recopilar para la planificacin,
ejecucin y control de la programacin del proyecto. Este proceso
proporciona orientacin y direccin acerca de la forma en que se
gestionar el cronograma del proyecto a lo largo de todo su ciclo de
vida.
Puede llevarse a cabo mediante tcnicas analticas, complementadas

con reuniones y el juicio experto del propio Director de Proyecto.
Debe resultar en la creacin del plan de gestin del cronograma de

proyecto, un documento esencial para la gestin del tiempo
6. Desarrollo del cronograma de proyecto: que se lleva a la prctica

analizando cada secuencia de actividades, sus duraciones, los
requisitos aplicables a los recursos y, por supuesto, tambin las
restricciones. Una vez completado debe mostrar las fechas previstas
para completar todas las actividades del proyecto que en l se recogen.
Tras el anlisis y la aplicacin de tcnicas de modelado y optimizacin

de recursos, se pueden poner en prctica mtodos de gestin de
proyectos como el del camino crtico o el de la cadena crtica.
Dependiendo del tamao del proyecto es frecuente tambin, llegados a
esta etapa, el aplicar tcnicas de compresin.
Es fundamental no retrasar ms la tarea de actualizacin de

documentos y herramientas.
7. Control del cronograma: sienta las bases necesarias para facilitar el

seguimiento y control del estado de las actividades del proyecto.
Adems, sirve para actualizar el avance del proyecto y gestionar
cambios en la lnea base del cronograma que permitan ganar ajuste con
lo dispuesto en la planificacin. La funcin ms importante de este
proceso es proporcionar los medios para identificar desviaciones de
forma prematura, estando en disposicin de plantear las acciones
correctoras o preventivas necesarias.
En este ltimo de los procesos de gestin del tiempo de proyecto no es

extrao aplicar tcnicas de pronstico, que permitan una mayor
capacidad de reaccin y un margen de tiempo extra para la
planificacin y la elaboracin de un plan de contingencia.
Culminar los siete procesos que sirven para optimizar la gestin del
tiempo de un proyecto es la forma de aumentar las posibilidades de
xito ya que esta planificacin es la mejor hoja de ruta posible. El nivel
de actualizacin que se consigue gracias a la aplicacin de los
procedimientos citados y la capacidad de control que se gana son las
mejores herramientas para poyar la gestin del Director de Proyecto y
minimizar el riesgo.
ASPECTOS A TOMAR PARA DEFINIR CADA FASE:
ENTRADAS:
1. Lnea base del alcance.
a. Entregables.
b. Restricciones.
2. Factores ambientales de la empresa.
a. Definir las actividades.
3. Activos de los Procesos de la Organizacin.
a. Las polticas, procedimientos y

lineamientos existentes.
b. listas de actividades utilizadas en proyectos anteriores.
HERRAMIENTAS Y TCNICAS:
1. Descomposicin.
a. subdividir los paquetes de trabajo del proyecto en

componentes ms pequeos.
2. Planificacin gradual.
a. Planificar en detalle el trabajo que debe desarrollarse en

corto plazo.
3. Plantillas
a. Lista de actividades de un proyecto previo.
4. Juicio de Expertos.
a. Habilidad de desarrolladores y otros expertos de

experiencia.
SALIDAS:
1. Lista de actividades.
a. Abarca todas las actividades del

cronograma necesarias para el proyecto
2. Atributos de la actividad
a. Amplan la descripcin de la actividad
3. Lista de Hitos
a. Un hito es un punto o evento significativo

dentro del proyecto.
DEFINIR ACTIVIDADES: Las actividades proporcionan una base para

la estimacin, planificacin, ejecucin, seguimiento y control del trabajo
del proyecto.
SECUENCIA DE ACTIVIDADES: El establecimiento de la secuencia de
las actividades implica identificar y documentar las relaciones lgicas
entre las actividades del cronograma.
HERRAMIENTAS Y TCNICAS.
Estimacin de la Duracin de las Actividades:
1. Estimar la duracin de las actividades.
Las estimaciones de la duracin de la actividad son valoraciones

cuantitativas de la cantidad probable de perodos laborables que sern
necesarios para completar una actividad del cronograma. Las
estimaciones de la duracin de la actividad incluyen alguna indicacin
del rango de resultados posibles.
Por ejemplo:
2 semanas 2 das para indicar que la actividad del cronograma durar

por lo menos ocho das y no ms de doce (asumiendo cinco das
laborables por semana).
15 por ciento de probabilidad de exceder tres semanas para indicar

una alta probabilidad (85 por ciento) de que la actividad del cronograma
durar tres semanas o menos.
III) LA GESTION DE COSTOS DEL PROYECTO.
La Gestin de Costos asegura que las tareas se lleven a cabo dentro de

los rangos econmicos impuestos (presupuesto del proyecto o recursos
asignados para la actividad correspondiente).
ESTIMACION DE COSTOS.
La estimacin de costos de las actividades del cronograma implica

desarrollar una aproximacin de los costos de los recursos
necesarios para completar cada actividad del cronograma. Al hacer la
aproximacin de los costos, el estimador debe considerar las posibles
causas de variacin, incluyendo los riesgos. Las estimaciones de costos
generalmente se expresan en unidades monetarias (dlares, euros,
yen, etc.) para facilitar las comparaciones tanto dentro como entre los
proyectos.
La exactitud de la estimacin de un proyecto aumenta a medida que

avanza el proyecto a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
ENTRADAS.
1. Factores Ambientales de la Empresa

2. Activos de los Procesos de la Organizacin
3. Enunciado del Alcance del Proyecto
4. Estructura de Desglose del Trabajo
5. Diccionario de la EDT
6. Plan de Gestin del Proyecto
7. Plan de gestin del cronograma.
8. Plan de gestin de personal.
9. Registro de riesgos
Estructura de Descomposicin del Trabajo (EDT) es una estructura
exhaustiva, jerrquica y descendente formada por los entregables y las
tareas necesarias para desarrollar un proyecto. La EDT es una
herramienta muy comn y crtica en la gestin de proyectos.
El propsito de una EDT es documentar el alcance del proyecto. Su

forma jerrquica permite una fcil identificacin de los elementos
finales. Siendo un elemento exhaustivo en cuanto al alcance del
proyecto, la EDT sirve como la base para la planificacin del proyecto.
Todo trabajo a ser hecho en el proyecto debe poder rastrear su origen en
una o ms entradas de la EDT.
Una EDT es una simple y organizada presentacin del trabajo requerido

para completar el proyecto. Existen muchas maneras de organizar la
presentacin de este trabajo. Por ejemplo, se puede organizar de
acuerdo a las fases del ciclo de vida del proyecto (Inicio, Planificacin,
Ejecucin, Control y Cierre), mostrando cada fase como un elemento del
nivel ms alto. Otra forma organizarla es teniendo en cuenta las
responsabilidades funcionales. Algo importante de recordar es que la
EDT documenta el alcance del proyecto, no su plan de ejecucin.
Mientras la organizacin estructura jerrquicamente a las

personas para desarrollar el trabajo, la EDT estructura
jerrquicamente los productos a ser producidos y en los cuales
las personas trabajarn.
Maneras de construir una

EDT De arriba hacia abajo:
1. Inicie con el objetivo

del Proyecto
2. Desagregue En
partes
3. Determine los Hitos de
cada parte
4. Identifique las
actividades necesarias
para obtener los
resultados
5. Para fases tempranas
del proyecto
De abajo hacia arriba:
1. Defina un listado
de actividades
detalladas
2. Agrupe por:
Entregables
Destrezas
Cronologa
3. Usualmente trabajo
de grupo
Propsito de la EDT
Entregar una base para la estimacin de los recursos del proyecto:
? Subcontratos
? Proveedores y sus productos
? Servicios
? Cualquier otro recurso identificable
Un ejemplo de una EDT muy sencillo de una ED para pintar una

habitacin:
Preparar materiales
o. Comprar pintura
o. Comprar una escalera
o. Comprar brochas y rodillos
o. Comprar removedor de papel tapiz
Preparar la habitacin
o. Quitar el papel tapiz viejo
o. Quitar la decoracin desmontable
o. Cubrir el piso con papel peridico
viejo
o. Cubrir los switches de luz con
cinta
o. Cubrir los muebles con sbanas
Pintar la habitacin
Limpiar la habitacin
o. Desechar o guardar la pintura
sobrante
o. Limpiar las brochas y rodillos
o. Desechar los peridicos
o. Quitar las sbanas
Herramientas y Tcnicas
1. Estimacin por Analoga

2. Determinacin de Tarifas de Costos de Recursos
3. Estimacin Ascendente: estimar el costo de paquetes de
trabajo individuales o actividades del cronograma individuales con
el nivel ms bajo de detalle.
4. Estimacin Paramtrica tcnica que utiliza una relacin
estadstica entre los datos histricos y otras variables
5. Software de Gestin de Proyectos las hojas de
clculo computarizadas, y las herramientas de simulacin y
estadsticas.
6. Anlisis de Propuestas para Licitaciones:
7. Anlisis de Reserva : Las reservas para contingencias son
costos estimados que se utilizarn a discrecin del director del
proyecto para gestionar eventos previstos, pero no ciertos. Estos
eventos son incgnitas conocidas, y forman parte del alcance
del proyecto y de las lneas base de costo.
8. Costo de la Calidad: puede utilizarse para preparar la

estimacin de costos de las actividades del cronograma.
Salidas.
1. Estimaciones de Costos de las Actividades

2. Informacin de Respaldo de la Estimacin de Costos de las
Actividades
3. Cambios Solicitados
4. Plan de Gestin de Costos - Actualizaciones
PRESUPUESTO DE COSTOS
El presupuesto de costes implica sumar los costos estimados de

las actividades del cronograma o paquetes de trabajo individuales para
establecer una lnea base de costo total, a fin de medir el rendimiento
del proyecto.
Entradas
1. Enunciado del Alcance del Proyecto
2. Estructura de Desglose del Trabajo: proporciona la relacin
entre todos los componentes del proyecto y los productos
entregables del proyecto
3. Diccionario de la EDT
4. Estimaciones de Costos de las Actividades :
5. Informacin de Respaldo de la Estimacin de Costos de las
Actividades
6. Cronograma del Proyecto
7. Calendarios de Recursos
8. Contrato
9. Plan de Gestin de Costes
Suma de Costes
1. Anlisis de Reserva: establece las reservas para
contingencias, que son asignaciones para cambios no
planificados, pero potencialmente necesarios.
2. Estimacin Paramtrica: implica el uso de caractersticas
(parmetros) del proyecto dentro de un modelo matemtico para
predecir los costes totales del proyecto.
3. Conciliacin del Lmite de la Financiacin: La conciliacin
requerir que se ajuste el cronograma de trabajo para allanar o
regular dichos gastos, lo que se logra aplicando restricciones de
fecha impuestas para algunos paquetes de trabajo, hitos del
cronograma o componentes de la EDT en el cronograma del
proyecto.
Salidas
1. Lnea Base de Costo: es un presupuesto distribuido en el

tiempo que se usa como base respecto a la cual se puede medir,
supervisar y controlar el rendimiento general del coste en el
proyecto.
2. Requisitos para la Financiacin del Proyecto: Los requisitos de
financiacin, totales y peridicos, se derivan de la lnea base de
coste y pueden establecerse para excederlos, en general por un
margen, a fin de estar preparado para el avance temprano o los
sobrecostos.
3. Plan de Gestin de Costes (Actualizaciones)
CONTROL DE COSTOS
El control de costes del proyecto busca las causas de las variaciones

positivas y negativas, y forma parte del Control Integrado de Cambios
Entradas
1. Lnea Base de Coste

2. Requisitos para la Financiacin del Proyecto
3. Informes de Rendimiento
4. Informacin sobre el Rendimiento del Trabajo
5. Solicitudes de Cambio Aprobadas
6. Plan de Gestin del Proyecto
1. Sistema de Control de Cambios del Coste : documentado en el

plan de gestin de costes, define los procedimientos por los cuales
la lnea base de coste puede ser modificada. Incluye los
formularios, la documentacin, los sistemas de seguimiento y los
niveles de aprobacin necesarios para autorizar los cambios.
2. Anlisis de Medicin del Rendimiento
3. Proyecciones
4. Revisiones del Rendimiento del Proyecto: comparan el
rendimiento del coste a lo largo del tiempo, las actividades del
cronograma o los paquetes de trabajo que sobrepasan o son
inferiores al presupuesto, los hitos vencidos y los alcanzados.
5. Software de Gestin de Proyectos : las hojas de clculo
computarizadas, se usa a menudo para supervisar el PV frente al
AC, y para predecir los efectos de los cambios o las variaciones.
6. Gestin de Variacin
Salidas
1. Estimaciones de Costes
(Actualizaciones) Lnea Base de Coste
(Actualizaciones):
3. Mediciones del Rendimiento
4. Conclusin Proyectada
6. Acciones Correctivas Recomendadas
7. Activos de los Procesos de la Organizacin (Actualizaciones)
8. Plan de Gestin del Proyecto (Actualizaciones)
IV) GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO.
El enfoque de la Gestin de Calidad del Proyecto descrito en la

PMBOK Guide es compatible con el de la International Organization
for Standardization (ISO). As como con los enfoques sobre la Gestin de
Calidad recomendados por Shewhart,Deming, Juran, Crosby y otros
especialistas. Tambin, con los enfoques subyacentes en metodologas
tales como Gestin de la Calidad Total (TQM) y Six Sigma. Las
metodologas modernas de la gestin de Calidad y de la Direccin de
Proyectos son compatibles y se complementan.
CONCEPTOS SOBRE CALIDAD

Para el PMBOK, la Gestin de la Calidad del Proyecto trata sobre la
gestin tanto de la calidad del proyecto como del producto del proyecto.
La calidad se aplica a todos los proyectos, independientemente de la
naturaleza de su producto. Las tcnicas y medidas a adoptar, relativas
a la calidad del producto final, sern especficas para cada producto
resultado del Proyecto.
Incumplir los requisitos de calidad puede tener consecuencias

negativas, como por ejemplo:
Trabajo en exceso del equipo del proyecto para cumplir con los
requisitos del cliente puede ocasionar un importante desgaste de
los empleados, errores o reprocesos
Realizar apresuradamente las inspecciones de calidad
planificadas para cumplir con los objetivos del cronograma del
proyecto puede generar errores no detectados
La gestin de la calidad implica que el proyecto satisfaga las
necesidades por las cuales se emprendi. Para ello se debe:
Convertir las necesidades y expectativas de los interesados en

requisitos del proyecto
Lograr la satisfaccin del cliente cuando el proyecto produzca lo
planificado y el producto cubra las necesidades reales
Realizar acciones de prevencin sobre la inspeccin
Buscar permanentemente la perfeccin, es decir mejora continua
Diferencias entre calidad y grado
Calidad: Nivel en el que un conjunto de caractersticas inherentes

satisface los requisitos, es decir una herramienta bsica para una
propiedad de cualquier cosa que permite que esta sea comparada con
cualquier otra de su misma especie.
Grado: Categora que se asigna a productos o servicios que tienen el
mismo uso funcional pero caractersticas tcnicas diferentes.
Mientras que un nivel de calidad que no cumple con los requisitos de
calidad es siempre un problema, un grado bajo puede no serlo. Por
ejemplo, un producto textil, puede ser de muy alta calidad y de muy
bajo grado (muy pocas caractersticas, muy simple), o por el contrario,
puede ser de muy mala calidad y de muy alto grado (muchas
caractersticas, muy elaborado).
Debern ser responsables, el Director de Proyecto y su equipo de

determinar las concesiones necesarias para cumplir con los niveles
requeridos, tanto de calidad como de grado.
Diferencias entre exactitud y precisin
Precisin significa que los valores de mediciones repetidas estn
agrupados y tienen poca dispersin.
Exactitud significa que el valor medido es muy cercano al valor

verdadero. Las mediciones precisas no son necesariamente exactas.
Una medicin muy exacta no es necesariamente precisa.
El equipo de direccin del proyecto debe determinar los niveles

apropiados de exactitud y precisin.
Plan de Gestin de la Calidad
Incluye los procesos y actividades de la organizacin ejecutante que

determinan responsabilidades, objetivos y polticas de calidad a fin de
que el Proyecto satisfaga las necesidades por las cuales fue emprendido.
El DP debe:
Recomendar mejoras en los procesos y polticas de calidad

Establecer mtricas para medir la calidad
Revisar la calidad antes de finalizar el entregable
Evaluar el impacto en la calidad cada vez que cambia el alcance,
tiempo, costo, riesgos y recursos.
Destinar tiempo para realizar mejoras de calidad
Asegurar que se utilice el control integrado de cambios
Procesos de la Gestin de la Calidad
Planificar la Gestin de la Calidad: Consiste en identificar los requisitos
de calidad y/o normas para el Proyecto y el Producto, documentando la
manera en que el Proyecto demostrar el cumplimiento de los mismos.
Incluye los procesos y actividades de la organizacin ejecutante que
determinan responsabilidades, objetivos y polticas de Calidad a fin de
que el Proyecto satisfaga las necesidades por las cuales fue emprendido.
El Director de Proyecto debe:
Recomendar mejoras en los procesos y polticas de Calidad

Establecer mtricas para medir la Calidad
Revisar la Calidad antes de finalizar el entregable
Evaluar el impacto en la Calidad cada vez que cambia el alcance,
tiempo, costo, riesgos y recursos.
Destinar tiempo para realizar mejoras de Calidad
Asegurar que se utilice el control integrado de cambios
Es uno de los procesos clave del grupo de procesos de planificacin por
lo que, durante el desarrollo del Plan para la Direccin del Proyecto,
debera realizarse de forma paralela a los dems procesos de
planificacin del Proyecto.
Los mtodos de mejora continua son fundamentales, tanto en la gestin
de la Calidad como en la Direccin de Proyectos. El ciclo Plan-Do-Check-
Act, definido por Shewhart y revisado por Deming es la base de la
mejora continua. Este ciclo est iterado a travs de los resultados, es
decir, el resultado de una vuelta se convierte en la entrada de otro. La
iteracin entre los procesos de Direccin de Proyectos funciona de esta
manera.
ENTRADAS
1. Lneas Bases:
Lnea Base del Alcance: Una entrada clave de la planificacin
de Calidad, ya que documenta los principales productos
entregables del Proyecto, los objetivos del Proyecto, los
requisitos vlidos derivados de las necesidades, deseos y
expectativas de los interesados, as como los umbrales y
criterios de aceptacin. Los umbrales, que se definen como
cotas y rangos de costes, tiempo, recursos y otros parmetros,
pueden formar parte del enunciado del alcance del Proyecto.
Lnea Base del Cronograma: Donde han quedado
documentados los requisitos de cronograma a cumplir y que
pueden afectar a la Calidad.
Lnea Base de Costes: Donde han quedado documentados los
requisitos de coste a cumplir y que pueden afectar a la
Calidad.
2. Registro de interesados: Donde estn identificados los actores
interesados con algn requisito particular referido a la Calidad.
3. Registro de riesgos: Contiene informacin sobre las amenazas y
oportunidades que pueden impactar en los requisitos de calidad.
4. Documentacin de requisitos: Recoge los requisitos que debe
cumplir el Proyecto en relacin a las expectativas de los
interesados. Esta documentacin recoge tanto los requisitos del
Proyecto y producto como los requisitos de Calidad.
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
1. Anlisis Costo Beneficio: La planificacin de Calidad debe tener

en cuenta el compromiso entre costes y beneficios. El principal
beneficio de cumplir con los requisitos de Calidad es menor reproceso,
lo cual significa mayor productividad, menores costes por
reclamaciones y mayor satisfaccin de los actores interesados. El coste
principal de cumplir con los requisitos de Calidad es el asociado con la
implementacin de las actividades de la Gestin de la Calidad del
Proyecto.
2. Costo de la Calidad (COQ): Los costes de la Calidad o Costs of
Quality (COQ) son los costes totales incurridos en inversiones para
prevenir el incumplimiento de los requisitos, evaluar la conformidad del
producto o servicio con los requisitos, as como por no cumplir con los
requisitos (reprocesos, reclamaciones, etc.). Los costes por fallos a
menudo se clasifican en internos y externos denominndose tambin
costes por Calidad deficiente.
7 Herramientas Bsicas de Calidad: Tambin conocidas como

Herramientas 7QC, se usan en el contexto del ciclo PDCA para
solucionar problemas relacionados con la Calidad. Son las siguientes:
1. Diagramas causa-efecto: o diagrama de espina de pescado o
diagramas de Ishikawa. identifica en forma esquemtica las
causas de los problemas. Se suele utilizar tambin durante el
proceso de planificar la Calidad ya que es muy til para estimular
ideas y generar discusin para resolver problemas.
2. Diagramas de flujo: Tambin conocidos como mapas de

procesos, ya que muestran una secuencia de pasos y las
posibilidades de ramificaciones que existen en un proceso que
transforma una o ms entradas en una o ms salidas. Utiliza
smbolos para describir los pasos de un proceso y las acciones
que se deben realizar en cada paso. Un tipo de diagrama de flujo
es el modelo SIPOC (Suppliers, Inputs, Process, Outputs,
Customers), donde se resumen las entradas y salidas de los
procesos en formato de tabla.
3. Hojas de verificacin: u hojas de control, se utilizan para

registrar anotaciones en un papel para recopilar y organizar los
datos.
4. Diagrama de Pareto: representa la distribucin de frecuencias
en un histograma con las causas de las fallas del producto. La
utilidad de esta herramienta es que se pueden detectar fcilmente
cules son los factores ms importantes que estn originando
fallos o errores. En otras palabras, permite separar los pocos
crticos de los muchos no
crticos.
5. Histogramas: diagrama de barras que se utiliza para describir la

tendencia central, dispersin y forma de una distribucin
estadstica. Representa grficamente la distribucin de
frecuencias agrupadas en distintas clases o categoras.
6. Diagrama de Control: se utilizan para determinar si un proceso
es estable a travs del tiempo o tiene un comportamiento
predecible. El cliente fija lmites de especificacin (o tolerancia) y
el Director de Proyecto determina los lmites de control. Por
ejemplo, se firma con el cliente un contrato que permite un
mximo de 2% de productos defectuosos y el equipo de Proyecto
determina que si un lote tiene ms de 1% de productos
defectuosos eso est fuera de control. Si se identifican siete
mediciones consecutivas por encima o por debajo de la media, se
dice que el proceso est fuera de control.
7. Diagramas de Dispersin: muestra la relacin entre dos
variables. Mientras ms prximos estn los datos sobre una
diagonal, mayor ser la correlacin entre las variables.
4. Estudios Comparativos (Benchmarking): Recogidos de Proyectos

realizados anteriormente, bien por la organizacin ejecutante por
otras organizaciones del mismo sector de otros sectores, se utilizan
como mejores prcticas a conseguir y como base para medir el
rendimiento ptimo deseado.
5. Diseo de Experimentos: El diseo de experimentos Design of
Experiments (DOE) es un mtodo estadstico que ayuda a identificar
qu factores pueden influir sobre el rendimiento ptimo de variables y
caractersticas especficas de un producto o proceso, en desarrollo o en
produccin. Un ejemplo es cuando se utiliza el DOE para reducir la
sensibilidad del rendimiento del producto a las fuentes de variaciones
provocadas por diferencias ambientales, de fabricacin incluso los
requisitos de los usuarios finales del mismo. El aspecto ms importante
de esta tcnica es que proporciona un marco estadstico para identificar
e interrelacionar sistemticamente la influencia conjunta de los factores
importantes, en lugar de estudiar la influencia de cada factor por
separado. El DOE debera proporcionar las condiciones y parmetros
ptimos del producto y/o proceso, incluyendo su coste razonable,
resaltando los factores que ms influyen sobre los resultados, revelando
interacciones y sinergias entre ellos.
6. Muestreo Estadstico: El muestreo estadstico consiste en elegir
parte de una poblacin de inters para su inspeccin (por ejemplo,
seleccionar al azar sesenta componentes producidos de una poblacin
de cinco mil). Un apropiado muestreo puede reducir el coste de control
de Calidad.
7. Herramientas adicionales: Tormenta de ideas o Brainstorming,
Anlisis de campo de fuerza, Tcnicas de grupo nominal, Herramientas
de Gestin y Control de Calidad.
8. Reuniones: Del equipo de Proyecto
SALIDAS:
1. Plan de Gestin de la Calidad: Describe cmo el equipo de

Direccin del Proyecto implementar el cumplimiento la poltica de
Calidad de la organizacin ejecutante y todas las normas aplicables.
2. Mtricas de Calidad: Definicin operativa que describe, en trminos
muy especficos, en qu consiste y cmo lo mide el proceso de control
de Calidad. Una medicin es un valor real.
3. Listas de Verificacin de Calidad: Herramienta estructurada que
puede ser usada para verificar que se han seguido una serie
determinada de pasaos necesarios.
4. Plan de Mejora del Proceso: Se trata de un plan secundario del Plan
para la Direccin del Proyecto. Detalla los pasos necesarios para
analizar los procesos de Direccin del Proyecto y de desarrollo del
producto, con el fin de identificar las actividades que no agregan valor,
aumentando de este modo el valor para el cliente final, como por
ejemplo:
Lmites del proceso. Describe la finalidad, el inicio y el final de los
procesos, sus entradas y salidas, los datos necesarios, si
corresponden, el propietario y los actores interesados en los
procesos.
Configuracin del proceso. Un diagrama de flujo de los procesos
para facilitar el anlisis de las interfaces identificadas.
Mtricas del proceso. Las utilizadas en la medicin del control del
estado y rendimiento de los procesos.
Objetivos de rendimiento mejorado. Para guiar las actividades de
mejora del proceso.
Realizar el Aseguramiento de la Calidad: Consiste en auditar los

requisitos de calidad y los resultados obtenidos a partir de medidas de
control de calidad, a fin de garantizar que se utilicen definiciones
operacionales y normas de calidad adecuadas. Cubre tambin la mejora
continua del proceso, que reduce las prdidas y elimina las actividades
que no agregan valor.
En la fase de ejecucin del proyecto, el proceso Realizar el
Aseguramiento de la Calidad o Quality Assurance (QA), es la aplicacin
sistemtica de las actividades planificadas relativas a la Calidad, para
asegurar que el Proyecto utilice todos los procesos necesarios para
cumplir con los requisitos de Calidad. Este proceso tiene como
propsito garantizar que el equipo de Proyecto emplea los procesos
establecidos para satisfacer los requisitos de Calidad, auditndolos y
analizndolos, contra los estndares de Calidad planificados y contra
las mediciones del control de la Calidad.
Consiste en auditar los requisitos de calidad y los resultados obtenidos

a partir de medidas de control de calidad, a fin de garantizar que se
utilicen definiciones operacionales y normas de calidad adecuadas.
Es muy comn, que las actividades llevadas a cabo durante este

proceso sean supervisadas por un departamento de aseguramiento de
la calidad. Este proceso utiliza datos obtenidos durante el
proceso Realizar el Control de Calidad.
ENTRADAS
Plan para la Direccin del Proyecto Plan de Gestin de Calidad
y Plan de mejoras del Proceso
Mtricas de Calidad
Mediciones de control de Calidad: Resultados de las actividades
de Control de Calidad (QC) que retroalimentan al proceso de
Aseguramiento de la Calidad (QA). Efectivamente, son
fundamentales para el anlisis y la reevaluacin de las normas y
los procesos de Calidad de la organizacin ejecutante.
Documentos del Proyecto: Pueden influir en el trabajo de
aseguramiento de la Calidad y deberan ser controlados en el
mbito de un sistema de gestin de la configuracin.
Herramientas de Gestin y Control de Calidad: Este proceso

utiliza las mismas herramientas y tcnicas que los procesos 8.1.
Planificar la Calidad y 8.3. Controlar la Calidad. Adicionalmente
pueden utilizarse otras herramientas como: Diagramas de
Afinidad.Graficas de programacin de decisiones de proceso
(PDPC).Dgrafos de Interrelaciones.Diagramas de rbol.Matrices de
Priorizacin. Diagramas de Red de la Actividad.
Auditorias de Calidad: Se trata de revisiones estructuradas e
independientes, que permiten determinar si las actividades del
proyecto cumplen con las polticas, los procesos y los
procedimientos del proyecto y de la Organizacin. Pueden
confirmar la implementacin de solicitudes de cambio aprobadas.
Anlisis de procesos: Sigue los pasos establecidos en el Plan de
Mejoras del Proceso para determinar las mejoras necesarias.
SALIDAS
Solicitudes de cambio: LAa mejora de la Calidad incluye

recomendar cambios al proceso 4.5 Realizar el Control Integrado
de Cambios con el fin de aumentar la efectividad y eficiencia de
las polticas, los procesos y los procedimientos de la organizacin
ejecutante, lo cual debera proporcionar beneficios adicionales a
los actores interesados en el Proyecto. La mejora de la Calidad
incluye recomendar sobre todo acciones correctivas, preventivas y
reparaciones de defectos con el fin de aumentar la efectividad y
eficiencia de la organizacin ejecutante.
Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto
Actualizaciones a los documentos del Proyecto
Actualizaciones a los activos de los procesos de la
Organizacin: Como por ejemplo, los estndares de Calidad.
Realizar el Control de Calidad: Es el proceso por el cual se

monitorean y registran los resultados de la ejecucin de las actividades
de calidad, a fin de evaluar el desempeo y recomendar cambios
necesarios. Se lleva a cabo durante todo el Proyecto. Permite validar que
los entregables y el trabajo del Proyecto cumplen con los requisitos
especificados.
El proceso de Realizar el Control de Calidad implica supervisar los

resultados especficos del Proyecto, para determinar si cumplen con las
normas de Calidad e identificar los modos de eliminar las causas de
resultados insatisfactorios.
Debera ser realizado durante todo el ciclo de vida del Proyecto. Las
normas de Calidad incluyen objetivos para los procesos y los productos
del Proyecto. Los resultados del Proyecto incluyen tanto a los productos
entregables como a los propios de la Direccin del Proyecto, tales como
un mejor rendimiento del coste y del cronograma. El Control de Calidad
a menudo se lleva a cabo por un departamento de control de Calidad o
una unidad, interna externa a la organizacin, con una denominacin
similar. El Control de Calidad implica el llevar a cabo acciones para
eliminar las causas de un rendimiento insatisfactorio del Proyecto y/o
sus resultados.
El equipo de Proyecto debe tener un conocimiento prctico del control

de calidad estadstico, de manera que se puedan evaluar las salidas del
proceso Realizar el control de calidad. Entre otros, sera interesante
conocer los siguientes trminos:
ENTRADAS.
Plan para la Direccin del Proyecto: Plan de Gestin de la

Calidad y Plan de Mejora de Procesos
Mtricas de Calidad: Describen atributos del Proyecto o del
producto y la forma en que se medir.
Listas de verificacin de Calidad
Datos de desempeo del trabajo: Desempeo tcnico
planificado, del cronograma y de costos, con respecto al real.
Solicitudes de cambio APROBADAS: Obtenidas del proceso 4.5
Realizar el Control Integrado de Cambios. Pueden incluir
modificaciones tales como la reparacin de defectos, la revisin de
mtodos de trabajo y la revisin del cronograma. Es necesario
verificar la implementacin oportuna de los cambios aprobados.
Entregables: Salida del proceso 4.3 Dirigir y Gestionar la
Ejecucin del Proyecto. Un entregable es un producto, resultado o
capacidad nico y verificable, que se materializa en un entregable
validad requerido por el Proyecto.
Activos de los procesos de la Organizacin: Estndares y
polticas de Calidad, pautas normalizadas de trabajo y
procedimientos de generacin de informes.
7 Herramientas bsicas de Calidad: Descritas en el

procesos 8.1. Planificar la Gestin de la Calidad.
Muestreo estadstico
Inspeccin: Una inspeccin es el examen de un producto de un
trabajo para determinar si cumple con las normas establecidas.
Por lo general, los resultados de una inspeccin incluyen varias
mediciones. Las inspecciones pueden realizarse a muchos niveles
y con ms o menos detalle. Por ejemplo, se pueden inspeccionar
los resultados de una actividad concreta o el producto final del
Proyecto. Las inspecciones se denominan tambin revisin del
trabajo, revisiones por iguales, auditoras y revisiones generales.
En algunas reas de aplicacin, estos trminos tienen
significados muy concretos y especficos. Las inspecciones
tambin se usan para validar las reparaciones de defectos.
Revisin de solicitudes de cambio aprobadas: La revisin de
reparacin de defectos es una accin llevada a cabo por el
departamento de control de Calidad o por alguna organizacin de
similar denominacin, con el fin de asegurar que los defectos de
los productos se han reparado y cumplan con requisitos o
especificaciones establecidas de antemano.
SALIDAS
Mediciones del Control de Calidad: Retroalimentan al

proceso 8.2. Realizar el Aseguramiento de la Calidad que reevala
y analiza las normas y procedimientos de Calidad de la
organizacin ejecutante.
Cambios Validados: Uno de los objetivos del control de Calidad
es determinar la correccin de las reparaciones de los defectos.
Los resultados de los procesos de control de Calidad de la
ejecucin son tambin reparaciones de defectos validadas.
Entregables VERIFICADOS: Otro de los objetivos del control de
Calidad es determinar la correccin de los productos entregables.
Los resultados de los procesos de control de Calidad de la
ejecucin son productos entregables validados.
Informacin sobre el desempeo del trabajo: Consiste en los
datos de desempeo recopilados de varios procesos de control,
analizados en contexto e integrados sobre la base de las
relaciones entre reas.
Solicitudes de Cambio: Se recomiendan para su proceso a travs
del proceso 4.5 Control Integrado de Cambios. Suelen ser acciones
correctivas o preventivas y reparaciones de defectos. Un defecto
se produce cuando un componente no cumple con sus requisitos
o especificaciones, y debe ser reparado o reemplazado.
Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto: Como
por ejemplo el Plan de Gestin de Calidad y el Plan de mejoras al
Proceso.
GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
La Gestin de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relacionados

con llevar a cabo la planificacin de la gestin, la identificacin, el
anlisis, la planificacin de respuesta a los riesgos, as como su
monitoreo y control en un proyecto. Los objetivos de la Gestin de los
Riesgos del Proyecto son aumentar la probabilidad y el impacto de
eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de eventos
negativos para el proyecto.
Estos procesos interactan entre s y con los procesos de las otras

reas de conocimiento. Cada proceso puede implicar el esfuerzo de una
o ms personas, dependiendo de las necesidades del proyecto. Cada
proceso se ejecuta por lo menos una vez en cada proyecto y en una o
ms
fases del proyecto, en caso de que el mismo est dividido en fases.
Aunque los procesos se presentan aqu como elementos diferenciados
con interfaces bien definidas, en la prctica se superponen e
interactan de formas que no se detallan aqu.
Los riesgos de un proyecto se ubican siempre en el futuro. Un riesgo es

un evento o condicin incierta que, si sucede, tiene un efecto en por lo
menos uno de los objetivos del proyecto. Los objetivos pueden incluir el
alcance, el cronograma, el costo y la calidad.
El evento de riesgo es que la agencia que otorga el permiso puede

tardar ms de lo previsto en emitir el permiso o, en el caso de una
oportunidad, que la cantidad limitada de personal disponible asignado
al proyecto pueda terminar el trabajo a tiempo y, por consiguiente,
realizar el trabajo con una menor utilizacin de recursos. Si alguno de
estos eventos inciertos se produce, puede haber un impacto en el costo,
el cronograma o el desempeo del proyecto. Las condiciones de riesgo
podran incluir aspectos del entorno del proyecto o de la organizacin
que pueden contribuir a poner en riesgo el proyecto, tales como
prcticas deficientes de direccin de proyectos, la falta de sistemas de
gestin integrados, la concurrencia de varios proyectos o la dependencia
de participantes externos que no pueden ser controlados.
Los riesgos del proyecto tienen su origen en la incertidumbre que est

presente en todos los proyectos. Los riesgos conocidos son aqullos que
han sido identificados y analizados, lo que hace posible planificar
respuestas para tales riesgos.
Para tener xito, la organizacin debe comprometerse a tratar la

gestin de riesgos de una manera proactiva y
consistente a lo largo del proyecto. Debe hacerse una eleccin
consciente a todos los niveles de la organizacin para identificar
activamente y perseguir una gestin eficaz durante la vida del proyecto.
Los riesgos existen desde el momento en que se concibe un proyecto.
Avanzar en un proyecto sin adoptar un enfoque proactivo en materia de
gestin de riesgos aumenta el impacto que puede tener la
materializacin de un riesgo sobre el proyecto y que, potencialmente,
podra conducirlo al fracaso.
1.1 PLANIFICAR LA GESTIN DE RIESGOS.
Planificar la Gestin de Riesgos es el proceso por el cual se define cmo

realizar las actividades de gestin de riesgos para un proyecto. Una
planificacin cuidadosa y explcita mejora la probabilidad de xito de los
otros cinco procesos de gestin de riesgos. La planificacin de los
procesos de gestin de riesgos es importante para asegurar que el nivel,
el tipo y la visibilidad de gestin de riesgos sean acordes tanto
con los riesgos como con la importancia del proyecto para la
organizacin. La planificacin tambin es importante para proporcionar
los recursos y el tiempo suficientes para las actividades de gestin de
riesgos y para establecer una base acordada para evaluar los riesgos. El
proceso para Planificar la Gestin de Riesgos debe iniciarse tan pronto
como se concibe el proyecto y debe completarse en las fases tempranas
de planificacin del mismo.
GRFICO 1
1.1.1 PLANIFICAR LA GESTIN DE RIESGOS: ENTRADAS

.1 Enunciado del Alcance del Proyecto
.2 Plan de Gestin de Costos
.3 Plan de Gestin del Cronograma
.4 Plan de Gestin de las Comunicaciones
.5 Factores Ambientales de la Empresa
.6 Activos de los Procesos de la Organizacin
1.1.2 PLANIFICAR LA GESTIN DE RIESGOS: HERRAMIENTAS
Y TCNICAS
.1 Reuniones de Planificacin y Anlisis
1.1.3 PLANIFICAR LA GESTIN DE RIESGOS: SALIDAS
.1 Plan de Gestin de Riesgos
1.2 IDENTIFICAR LOS RIESGOS.
Identificar los Riesgos es el proceso por el cual se determinan los

riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan sus
caractersticas. Entre las personas que participan en la identificacin de
riesgos se pueden incluir: el director del proyecto, los miembros del
equipo del proyecto, el equipo de gestin de riesgos (si est asignado),
clientes, expertos en la materia externos al equipo del proyecto,
usuarios finales, otros
directores del proyecto, interesados y expertos en gestin de riesgos.
Identificar los Riesgos es un proceso iterativo debido a que se pueden
descubrir nuevos riesgos o pueden evolucionar conforme el proyecto
avanza a lo largo de su ciclo de vida. La frecuencia de iteracin y
quines participan en cada ciclo vara de una situacin a otra. El
formato de las declaraciones de riesgos debe ser consistente para
asegurar la capacidad de comparar el efecto relativo de un evento de
riesgo con otros eventos en el marco del proyecto. El proceso debe
involucrar al equipo del proyecto de modo que pueda desarrollar y
mantener un sentido de propiedad y responsabilidad por los riesgos y
las acciones de respuesta asociadas. Los interesados externos al equipo
del proyecto pueden proporcionar informacin objetiva adicional.
GRFICO 2
2.2.1 IDENTIFICAR LOS RIESGOS: ENTRADAS

.2 Estimaciones de Costos de las Actividades
.3 Estimaciones de la Duracin de la Actividad
.4 Lnea Base del Alcance
.5 Registro de Interesados
.8 Plan de Gestin de Calidad
.9 Documentos del Proyecto
.10 Factores Ambientales de la Empresa
2.2.2 IDENTIFICAR LOS RIESGOS: HERRAMIENTAS Y TCNICAS
.1 Revisiones de la Documentacin
.2 Tcnicas de Recopilacin de Informacin
.3 Anlisis de las Listas de Control
.4 Anlisis de Supuestos
.5 Tcnicas de Diagramacin
.6 Anlisis SWOT (o DAFO, Debilidades, Amenazas, Fortalezas y
Oportunidades)
.7 Juicio de Expertos
2.2.3 IDENTIFICAR LOS RIESGOS: SALIDAS
.1 Registro de Riesgos
1.3 REALIZAR EL ANLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS.
Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos es el proceso que consiste en

priorizar los riesgos para realizar otros anlisis o acciones posteriores,
evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de
dichos riesgos. Las organizaciones pueden mejorar el desempeo del
proyecto concentrndose en los riesgos de alta prioridad. El proceso
Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos evala la prioridad de los
riesgos identificados usando la probabilidad relativa de ocurrencia, el
impacto correspondiente sobre los objetivos del proyecto si los riesgos
se presentan, as como otros factores, tales como el plazo de respuesta y
la tolerancia al riesgo por parte de la organizacin asociados con las
restricciones del proyecto en cuanto a costos, cronograma, alcance y
calidad. Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos es por lo general un
medio rpido y econmico de establecer prioridades para la
planificacin de la respuesta a los riesgos y sienta las bases para
realizar el anlisis cuantitativo de riesgos, si se requiere.
GRFICO 3
3.3.1 REALIZAR EL ANLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS:

ENTRADAS
.3 Enunciado del Alcance del Proyecto
3.3.2 REALIZAR EL ANLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS:
.1 Evaluacin de Probabilidad e Impacto de los Riesgos
.2 Matriz de Probabilidad e Impacto
.3 Evaluacin de la Calidad de los Datos sobre Riesgos
.4 Categorizacin de Riesgos
.5 Evaluacin de la Urgencia de los Riesgos
3.3.3 REALIZAR EL ANLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS: SALIDAS
.1 Actualizaciones al Registro de Riesgo.
1.4 REALIZAR EL ANLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS.
Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos es el proceso que consiste

en analizar numricamente el efecto de los riesgos identificados sobre
los objetivos generales del
proyecto. El proceso
Realizar el Anlisis
Cuantitativo de Riesgos se
aplica a los riesgos
priorizados mediante el
proceso Realizar el
Anlisis Cualitativo de
Riesgos por tener un
posible impacto
significativo sobre las demandas concurrentes del proyecto.
Tambin presenta un enfoque cuantitativo para tomar decisiones en

caso de incertidumbre. Por lo general, el proceso Realizar el Anlisis
Cuantitativo de Riesgos se realiza despus del proceso Realizar el
Anlisis Cualitativo de Riesgos. En algunos casos, es posible que el
proceso Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos no sea necesario
para desarrollar una respuesta efectiva a los riesgos. La disponibilidad
de tiempo y
presupuesto, as como la necesidad de declaraciones cualitativas o
cuantitativas acerca de los riesgos y sus impactos, determinarn
mtodos emplear para un proyecto en particular.
Las tendencias pueden indicar la necesidad de ms o menos acciones

en materia de gestin de riesgos.
GRFICO 4
8.4.1 REALIZAR EL ANLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS:
ENTRADAS

.1Tcnicas de Recopilacin Representacin de Datos
.2 Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos y de Modelado

SALIDAS
.1 Actualizaciones al Registro de Riesgos
1.5 PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS.
Planificar la Respuesta a los Riesgos es el proceso por el cual se

desarrollan opciones y acciones para mejorar las oportunidades y
reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. Se realiza despus de
los procesos Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos y Realizar el
Anlisis Cuantitativo de Riesgos (en el caso de que ste se aplique).
Incluye la identificacin y asignacin de una persona (el propietario de
la respuesta a los riesgos) para que asuma la responsabilidad de cada
respuesta a los riesgos acordada y financiada.
Las respuestas a los riesgos planificadas deben adaptarse a la

importancia del riesgo, ser rentables con relacin al desafo por cumplir,
realistas dentro del contexto del proyecto, acordadas por todas las
partes involucradas y deben estar a cargo de una persona responsable.
Tambin deben ser oportunas. A menudo, se requiere seleccionar la
mejor respuesta a los riesgos entre varias opciones.
La seccin Planificar la Respuesta a los Riesgos presenta las

metodologas utilizadas comnmente para planificar las respuestas a
los riesgos. Los riesgos incluyen las amenazas y las oportunidades que
pueden afectar el xito del proyecto, y se debaten las respuestas para
cada una de ellas.
GRFICO 5
5.5.1 PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS: ENTRADAS

5.5.2 PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS:
.1 Estrategias para Riesgos Negativos o Amenaza
.2 Estrategias para Riesgos Positivos u Oportunidades

.3 Estrategias de Respuesta para Contingencias
5.5.3 PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS: SALIDAS
.2 Acuerdos Contractuales Relacionados con los Riesgos
.3 Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto
.4 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
8.6 MONITOREAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS.
Monitorear y Controlar los Riesgos es el proceso por el cual se

implementan planes de respuesta a los riesgos, se rastrean los riesgos
identificados, se monitorean los riesgos residuales, se identifican
nuevos riesgos y se evala la efectividad del proceso contra los riesgos a
travs del proyecto. Las respuestas a los riesgos planificadas que se
incluyen en el plan para la direccin del proyecto se ejecutan durante el
ciclo de vida del proyecto, pero el trabajo del proyecto debe
monitorearse continuamente para detectar riesgos nuevos, riesgos que
cambian o que se vuelven obsoletos.
El proceso Monitorear y Controlar los Riesgos aplica tcnicas, tales

como el anlisis de variacin y de tendencias, que requieren el uso de
informacin del desempeo generada durante la ejecucin del proyecto.
Otras finalidades del proceso Monitorear y Controlar los Riesgos son
determinar si:
Los supuestos del proyecto siguen siendo vlidos.
Los anlisis muestran que un riesgo evaluado ha cambiado o puede
descartarse.
Se respetan las polticas y los procedimientos de gestin de riesgos.
Las reservas para contingencias de costo o cronograma deben
modificarse para alinearlas con la evaluacin actual de los riesgos.
El proceso Monitorear y Controlar los Riesgos puede implicar la

seleccin de estrategias alternativas, la ejecucin de un plan de
contingencia o de reserva, la implementacin de acciones correctivas y
la modificacin del plan para la direccin del proyecto. Monitorear y
Controlar los Riesgos tambin incluye una actualizacin a los activos de
los procesos de la organizacin, incluidas las bases de datos de las
lecciones aprendidas del proyecto y las plantillas de gestin de riesgos
para beneficio de proyectos futuros.
GRFICO 6
6.6.1 MONITOREAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS: ENTRADAS
.2 Plan para la Direccin del Proyecto
.3 Informacin sobre el Desempeo del Trabajo
.4 Informes de Desempeo
6.6.2 MONITOREAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS: HERRAMIENTAS
Y TCNICAS
.1 Reevaluacin de los Riesgos
.2 Auditoras de los Riesgos
.3 Anlisis de Variacin y de Tendencias
.4 Medicin del Desempeo Tcnico
.5 Anlisis de Reserva
.6 Reuniones sobre el Estado del Proyecto
6.6.3 MONITOREAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS: SALIDAS
.2 Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin
.3 Solicitudes de Cambio
.4 Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto
.5 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
INTEGRANTES:
RAVELO HUARNIZ, ROBERT
MENDOCILLA SALAS, LUIS
GUEVARA AFARO. MARCO
TOLENTINO salinas jhonaR
CARBAJAL ESCOBEDO, ELVIS

Gestion de Proyectos

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CURSO:

Ing. de proyectos y valuaciones

ING: JOSUALDO VILLAR

RAVELO HUARNIZ, ROBERT

MENDOCILLA SALAS, LUIS

GUEVARA AFARO. MARCO

TOLENTINO salinas jhonaR

CARBAJAL ESCOBEDO, ELVIS

GESTION DEL TIEMPO.

Qu es la Gestin del tiempo del proyecto?

El tiempo es el elemento principal en toda planificacin, que por

Aunque la sociedad necesita de nuestro trabajo para crecer y

Cules son sus objetivos?

El objetivo fundamental de la Gestin del tiempo del Proyecto "es

Asegura que el proyecto termine de acuerdo al programa.

OBJETIVOS PARA ELABORAR EL PROGRAMA DEL PROYECTO:

Terminar el proyecto a tiempo.

El PMBOK recomienda aplicar siete procesos consecutivos para poder

Son los siguientes:

1. Definicin de actividades: con este paso, se busca identificar y

Para completar este proceso es importante dominar la tcnica de la

De este proceso se extraern una lista de actividades, otra de hitos y un

Hace falta conocer las dependencias y tener una buena capacidad de

Debe culminar con la confeccin de un diagrama de red que represente

3. Estimacin de recursos necesarios para cada actividad: se trata

En este punto puede servir de gran ayuda la incorporacin de algn

En base a todos los recursos disponibles se han de determinar los

4. Estimacin de la duracin de cada actividad: ofrece una visin

Entre los mtodos ms usados para realizar estas estimaciones se

Puede llevarse a cabo mediante tcnicas analticas, complementadas

Debe resultar en la creacin del plan de gestin del cronograma de

6. Desarrollo del cronograma de proyecto: que se lleva a la prctica

Tras el anlisis y la aplicacin de tcnicas de modelado y optimizacin

Es fundamental no retrasar ms la tarea de actualizacin de

7. Control del cronograma: sienta las bases necesarias para facilitar el

En este ltimo de los procesos de gestin del tiempo de proyecto no es

ASPECTOS A TOMAR PARA DEFINIR CADA FASE:

1. Lnea base del alcance.

2. Factores ambientales de la empresa.

a. Definir las actividades.

3. Activos de los Procesos de la Organizacin.

a. Las polticas, procedimientos y

b. listas de actividades utilizadas en proyectos anteriores.

a. subdividir los paquetes de trabajo del proyecto en

a. Planificar en detalle el trabajo que debe desarrollarse en

a. Lista de actividades de un proyecto previo.

a. Habilidad de desarrolladores y otros expertos de

a. Abarca todas las actividades del

a. Amplan la descripcin de la actividad

a. Un hito es un punto o evento significativo

DEFINIR ACTIVIDADES: Las actividades proporcionan una base para

Estimacin de la Duracin de las Actividades:

1. Estimar la duracin de las actividades.

Las estimaciones de la duracin de la actividad son valoraciones

2 semanas 2 das para indicar que la actividad del cronograma durar

15 por ciento de probabilidad de exceder tres semanas para indicar

La Gestin de Costos asegura que las tareas se lleven a cabo dentro de

La estimacin de costos de las actividades del cronograma implica

La exactitud de la estimacin de un proyecto aumenta a medida que

1. Factores Ambientales de la Empresa

El propsito de una EDT es documentar el alcance del proyecto. Su

Una EDT es una simple y organizada presentacin del trabajo requerido

Mientras la organizacin estructura jerrquicamente a las

Maneras de construir una