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I.
Gua Pedaggica del Mdulo

Control de sistemas de archivo
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Gua Pedaggica y de Evaluacin del Mdulo:
Contenido
Pg.
I. Gua pedaggica 1
1. Descripcin 3
2. Datos de identificacin de la norma 5
3. Generalidades pedaggicas 6
4. Enfoque del mdulo 15
5. Orientaciones didcticas y estrategias de aprendizaje por unidad 17
6. Prcticas/ejercicios/problemas/actividades 32
II. Gua de evaluacin 45
7. Descripcin 46
8. Tabla de ponderacin 51
9. Materiales para el desarrollo de actividades de evaluacin 52
10. Matriz de valoracin o rbrica 53
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1. Descripcin
La Gua Pedaggica es un documento que integra elementos tcnico-metodolgicos planteados de acuerdo con los principios y lineamientos del
Modelo Acadmico del CONALEP, para orientar la prctica educativa del docente en el desarrollo de competencias previstas en los programas de
estudio.
La finalidad que tiene esta gua es facilitar el aprendizaje de los alumnos, encauzar sus acciones y reflexiones y proporcionar situaciones en las que
desarrollar las competencias. El docente debe asumir conscientemente un rol que facilite el proceso de aprendizaje, proponiendo y cuidando un
encuadre que favorezca un ambiente seguro en el que los alumnos puedan aprender, tomar riesgos, equivocarse extrayendo de sus errores lecciones
significativas, apoyarse mutuamente, establecer relaciones positivas y de confianza, crear relaciones significativas con adultos a quienes respetan no
por su estatus como tal, sino como personas cuyo ejemplo, cercana y apoyo emocional es valioso.
Es necesario destacar que el desarrollo de la competencia se concreta en el aula, ya que formar con un enfoque en competencias significa crear
experiencias de aprendizaje para que los alumnos adquieran la capacidad de movilizar, de forma integral, recursos que se consideran
indispensables para saber resolver problemas en diversas situaciones o contextos, e involucran las dimensiones cognitiva, afectiva y
psicomotora; por ello, los programas de estudio, describen las competencias a desarrollar, entendindolas como la combinacin integrada de
conocimientos, habilidades, actitudes y valores que permiten el logro de un desempeo eficiente, autnomo, flexible y responsable del individuo en
situaciones especficas y en un contexto dado. En consecuencia, la competencia implica la comprensin y transferencia de los conocimientos a
situaciones de la vida real; ello exige relacionar, integrar, interpretar, inventar, aplicar y transferir los saberes a la resolucin de problemas. Esto significa
que el contenido, los medios de enseanza, las estrategias de aprendizaje, las formas de organizacin de la clase y la evaluacin se
estructuran en funcin de la competencia a formar; es decir, el nfasis en la proyeccin curricular est en lo que los alumnos tienen que aprender,
en las formas en cmo lo hacen y en su aplicacin a situaciones de la vida cotidiana y profesional.
Considerando que el alumno est en el centro del proceso formativo, se busca acercarle elementos de apoyo que le muestren qu competencias va a
desarrollar, cmo hacerlo y la forma en que se le evaluar. Es decir, mediante la gua pedaggica el alumno podr autogestionar su aprendizaje a
travs del uso de estrategias flexibles y apropiadas que se transfieran y adopten a nuevas situaciones y contextos e ir dando seguimiento a sus avances
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a travs de una autoevaluacin constante, como base para mejorar en el logro y desarrollo de las competencias indispensables para un crecimiento
acadmico y personal.
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2. Datos de Identificacin de la
Norma
Ttulo:
1. Unidad (es) de competencia laboral:
Cdigo: Nivel de competencia:
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3. Generalidades Pedaggicas
Con el propsito de difundir los criterios a considerar en la instrumentacin de la presente gua entre los docentes y personal acadmico de planteles y
Colegios Estatales, se describen algunas consideraciones respecto al desarrollo e intencin de las competencias expresadas en los mdulos
correspondientes a la formacin bsica, propedutica y profesional.
Los principios asociados a la concepcin constructivista del aprendizaje mantienen una estrecha relacin con los de la educacin basada en
competencias, la cual se ha concebido en el Colegio como el enfoque idneo para orientar la formacin ocupacional de los futuros profesionales
tcnicos y profesionales tcnicos bachiller. Este enfoque constituye una de las opciones ms viables para lograr la vinculacin entre la educacin y el
sector productivo de bienes y servicios.
En los programas de estudio se proponen una serie de contenidos que se considera conveniente abordar para obtener los Resultados de Aprendizaje
establecidos; sin embargo, se busca que este planteamiento le d el docente la posibilidad de desarrollarlos con mayor libertad y creatividad.
En este sentido, se debe considerar que el papel que juegan el alumno y el docente en el marco del Modelo Acadmico del CONALEP, tenga entre
otras, las siguientes caractersticas:
El alumno: El docente:
Mejora su capacidad para resolver Organiza su formacin continua a lo largo de su trayectoria profesional
problemas.
Domina y estructura los saberes para facilitar experiencias de aprendizaje significativo
Aprende a trabajar en grupo y comunica
Planifica los procesos de enseanza y de aprendizaje atendiendo al enfoque por
sus ideas.
competencias, y los ubica en contextos disciplinares, curriculares y sociales amplios
Aprende a buscar informacin y a
Lleva a la prctica procesos de enseanza y de aprendizaje de manera efectiva,
procesarla.
creativa e innovadora a su contexto institucional Evala los procesos de enseanza y
Construye su conocimiento. de aprendizaje con un enfoque formativo Construye ambientes para el aprendizaje
autnomo y colaborativo Contribuye a la generacin de un ambiente que facilite el
Adopta una posicin crtica y autnoma.
desarrollo sano e integral de los estudiantes
Realiza los procesos de autoevaluacin y
Participa en los proyectos de mejora continua de su escuela y apoya la gestin
coevaluacin.
institucional
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En esta etapa se requiere una mejor y mayor organizacin acadmica que apoye en forma relativa la actividad del alumno, que en este caso es mucho
mayor que la del docente; lo que no quiere decir que su labor sea menos importante. El docente en lugar de transmitir vertical y
unidireccionalmente los conocimientos, es un mediador del aprendizaje, ya que:
Planea y disea experiencias y actividades necesarias para la adquisicin de las competencias previstas. Asimismo, define los ambientes
de aprendizaje, espacios y recursos adecuados para su logro.
Proporciona oportunidades de aprendizaje a los estudiantes apoyndose en metodologas y estrategias didcticas pertinentes a los
Resultados de Aprendizaje.
Ayuda tambin al alumno a asumir un rol ms comprometido con su propio proceso, invitndole a tomar decisiones.
Facilita el aprender a pensar, fomentando un nivel ms profundo de conocimiento.
Ayuda en la creacin y desarrollo de grupos colaborativos entre los alumnos.
Gua permanentemente a los alumnos.
Motiva al alumno a poner en prctica sus ideas, animndole en sus exploraciones y proyectos.
Considerando la importancia de que el docente planee y despliegue con libertad su experiencia y creatividad para el desarrollo de las competencias
consideradas en los programas de estudio y especificadas en los Resultados de Aprendizaje, en las competencias de las Unidades de Aprendizaje, as
como en la competencia del mdulo; podr proponer y utilizar todas las estrategias didcticas que considere necesarias para el logro de estos
fines educativos, con la recomendacin de que fomente, preferentemente, las estrategias y tcnicas didcticas que se describen en este apartado.
Al respecto, entenderemos como estrategias didcticas los planes y actividades orientados a un desempeo exitoso de los resultados de aprendizaje,
que incluyen estrategias de enseanza, estrategias de aprendizaje, mtodos y tcnicas didcticas, as como, acciones paralelas o alternativas que el
docente y los alumnos realizarn para obtener y verificar el logro de la competencia; bajo este tenor, la autoevaluacin debe ser considerada tambin
como una estrategia por excelencia para educar al alumno en la responsabilidad y para que aprenda a valorar, criticar y reflexionar sobre el
proceso de enseanza y su aprendizaje individual.
Es as como la seleccin de estas estrategias debe orientarse hacia un enfoque constructivista del conocimiento y estar dirigidas a que los alumnos
observen y estudien su entorno, con el fin de generar nuevos conocimientos en contextos reales y el desarrollo de las capacidades reflexivas y
crticas de los alumnos.
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Desde esta perspectiva, a continuacin se describen brevemente los tipos de aprendizaje que guiarn el diseo de las estrategias y las tcnicas que
debern emplearse para el desarrollo de las mismas:
TIPOS APRENDIZAJES.
Significativo
Se fundamenta en una concepcin constructivista del aprendizaje, la cual se nutre de diversas concepciones asociadas al cognoscitivismo, como la
teora psicogentica de Jean Piaget, el enfoque sociocultural de Vygotsky y la teora del aprendizaje significativo de Ausubel.
Dicha concepcin sostiene que el ser humano tiene la disposicin de aprender verdaderamente slo aquello a lo que le encuentra sentido en virtud
de que est vinculado con su entorno o con sus conocimientos previos. Con respecto al comportamiento del alumno, se espera que sean capaces de
desarrollar aprendizajes significativos, en una amplia gama de situaciones y circunstancias, lo cual equivale a aprender a aprender, ya que de ello
depende la construccin del conocimiento.
Colaborativo.
El aprendizaje colaborativo puede definirse como el conjunto de mtodos de instruccin o entrenamiento para uso en grupos, as como de estrategias
para propiciar el desarrollo de habilidades mixtas (aprendizaje y desarrollo personal y social). En el aprendizaje colaborativo cada miembro del grupo
es responsable de su propio aprendizaje, as como del de los restantes miembros del grupo (Johnson, 1993.)
Ms que una tcnica, el aprendizaje colaborativo es considerado una filosofa de interaccin y una forma personal de trabajo, que implica el manejo de
aspectos tales como el respeto a las contribuciones y capacidades individuales de los miembros del grupo (Maldonado Prez, 2007). Lo que lo
distingue de otro tipo de situaciones grupales, es el desarrollo de la interdependencia positiva entre los alumnos, es decir, de una toma de conciencia de
que slo es posible lograr las metas individuales de aprendizaje si los dems compaeros del grupo tambin logran las suyas.
El aprendizaje colaborativo surge a travs de transacciones entre los alumnos, o entre el docente y los alumnos, en un proceso en el cual cambia la
responsabilidad del aprendizaje, del docente como experto, al alumno, y asume que el docente es tambin un sujeto que aprende. Lo ms importante
en la formacin de grupos de trabajo colaborativo es vigilar que los elementos bsicos estn claramente estructurados en cada sesin de trabajo. Slo
de esta manera se puede lograr que se produzca, tanto el esfuerzo colaborativo en el grupo, como una estrecha relacin entre la colaboracin y los
resultados (Johnson & F. Johnson, 1997).
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Los elementos bsicos que deben estar presentes en los grupos de trabajo colaborativo para que ste sea efectivo son:
la interdependencia positiva.
la responsabilidad individual.
la interaccin promotora.
el uso apropiado de destrezas sociales.
el procesamiento del grupo.
Asimismo, el trabajo colaborativo se caracteriza principalmente por lo siguiente:

Se desarrolla mediante acciones de cooperacin, responsabilidad, respeto y comunicacin, en forma sistemtica, entre los integrantes
del grupo y subgrupos.
Va ms all que slo el simple trabajo en equipo por parte de los alumnos. Bsicamente se puede orientar a que los alumnos
intercambien informacin y trabajen en tareas hasta que todos sus miembros las han entendido y terminado, aprendiendo a travs de la
colaboracin.
Se distingue por el desarrollo de una interdependencia positiva entre los alumnos, en donde se tome conciencia de que slo es posible
lograr las metas individuales de aprendizaje si los dems compaeros del grupo tambin logran las suyas.
Aunque en esencia esta estrategia promueve la actividad en pequeos grupos de trabajo, se debe cuidar en el planteamiento de las
actividades que cada integrante obtenga una evidencia personal para poder integrarla a su portafolio de evidencias.
Aprendizaje Basado en Problemas.
Consiste en la presentacin de situaciones reales o simuladas que requieren la aplicacin del conocimiento, en las cuales el alumno debe analizar la
situacin y elegir o construir una o varias alternativas para su solucin (Daz Barriga Arceo, 2003). Es importante aplicar esta estrategia ya que las
competencias se adquieren en el proceso de solucin de problemas y en este sentido, el alumno aprende a solucionarlos cuando se enfrenta a
problemas de su vida cotidiana, a problemas vinculados con sus vivencias dentro del Colegio o con la profesin. Asimismo, el alumno se apropia de los
conocimientos, habilidades y normas de comportamiento que le permiten la aplicacin creativa a nuevas situaciones sociales, profesionales o de
aprendizaje, por lo que:
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Se puede trabajar en forma individual o de grupos pequeos de alumnos que se renen a analizar y a resolver un problema seleccionado o
diseado especialmente para el logro de ciertos resultados de aprendizaje.
Se debe presentar primero el problema, se identifican las necesidades de aprendizaje, se busca la informacin necesaria y finalmente se
regresa al problema con una solucin o se identifican problemas nuevos y se repite el ciclo.
Los problemas deben estar diseados para motivar la bsqueda independiente de la informacin a travs de todos los medios disponibles
para el alumno y adems generar discusin o controversia en el grupo.
El mismo diseo del problema debe estimular que los alumnos utilicen los aprendizajes previamente adquiridos.
El diseo del problema debe comprometer el inters de los alumnos para examinar de manera profunda los conceptos y objetivos que se
quieren aprender.
El problema debe estar en relacin con los objetivos del programa de estudio y con problemas o situaciones de la vida diaria para que los
alumnos encuentren mayor sentido en el trabajo que realizan.
Los problemas deben llevar a los alumnos a tomar decisiones o hacer juicios basados en hechos, informacin lgica y fundamentada, y
obligarlos a justificar sus decisiones y razonamientos.
Se debe centrar en el alumno y no en el docente.

TCNICAS
Mtodo de proyectos.
Es una tcnica didctica que incluye actividades que pueden requerir que los alumnos investiguen, construyan y analicen informacin que coincida
con los objetivos especficos de una tarea determinada en la que se organizan actividades desde una perspectiva experiencial, donde el alumno
aprende a travs de la prctica personal, activa y directa con el propsito de aclarar, reforzar y construir aprendizajes (Intel Educacin).
Para definir proyectos efectivos se debe considerar principalmente que:
Los alumnos son el centro del proceso de aprendizaje.
Los proyectos se enfocan en resultados de aprendizaje acordes con los programas de estudio.
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Las preguntas orientadoras conducen la ejecucin de los proyectos.
Los proyectos involucran mltiples tipos de evaluaciones continuas.
El proyecto tiene conexiones con el mundo real.
Los alumnos demuestran conocimiento a travs de un producto o desempeo.
La tecnologa apoya y mejora el aprendizaje de los alumnos.
Las destrezas de pensamiento son integrales al proyecto.
Para el presente mdulo se hacen las siguientes recomendaciones:
Integrar varios mdulos mediante el mtodo de proyectos, lo cual es ideal para desarrollar un trabajo colaborativo.
En el planteamiento del proyecto, cuidar los siguientes aspectos:

Establecer el alcance y la complejidad.
Determinar las metas.
Definir la duracin.
Determinar los recursos y apoyos.
Establecer preguntas gua. Las preguntas gua conducen a los alumnos hacia el logro de los objetivos del proyecto. La
cantidad de preguntas gua es proporcional a la complejidad del proyecto.
Calendarizar y organizar las actividades y productos preliminares y definitivos necesarias para dar cumplimiento al proyecto.
Las actividades deben ayudar a responsabilizar a los alumnos de su propio aprendizaje y a aplicar competencias adquiridas en el saln
de clase en proyectos reales, cuyo planteamiento se basa en un problema real e involucra distintas reas.
El proyecto debe implicar que los alumnos participen en un proceso de investigacin, en el que utilicen diferentes estrategias de
estudio; puedan participar en el proceso de planificacin del propio aprendizaje y les ayude a ser flexibles, reconocer al "otro" y comprender
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su propio entorno personal y cultural. As entonces se debe favorecer el desarrollo de estrategias de indagacin, interpretacin y
presentacin del proceso seguido.
De acuerdo a algunos tericos, mediante el mtodo de proyectos los alumnos buscan soluciones a problemas no convencionales, cuando
llevan a la prctica el hacer y depurar preguntas, debatir ideas, hacer predicciones, disear planes y/o experimentos, recolectar y analizar
datos, establecer conclusiones, comunicar sus ideas y descubrimientos a otros, hacer nuevas preguntas, crear artefactos o propuestas muy
concretas de orden social, cientfico, ambiental, etc.
En la gran mayora de los casos los proyectos se llevan a cabo fuera del saln de clase y, dependiendo de la orientacin del proyecto, en
muchos de los casos pueden interactuar con sus comunidades o permitirle un contacto directo con las fuentes de informacin
necesarias para el planteamiento de su trabajo. Estas experiencias en las que se ven involucrados hacen que aprendan a manejar y usar
los recursos de los que disponen como el tiempo y los materiales.
Como medio de evaluacin se recomienda que todos los proyectos tengan una o ms presentaciones del avance para evaluar
resultados relacionados con el proyecto.
Para conocer acerca del progreso de un proyecto se puede:

Pedir reportes del progreso.
Presentaciones de avance.
Monitorear el trabajo individual o en grupos.
Solicitar una bitcora en relacin con cada proyecto.
Calendarizar sesiones semanales de reflexin sobre avances en funcin de la revisin del plan de proyecto.
Estudio de casos.
El estudio de casos es una tcnica de enseanza en la que los alumnos aprenden sobre la base de experiencias y situaciones de la vida real, y se
permiten as, construir su propio aprendizaje en un contexto que los aproxima a su entorno. Esta tcnica se basa en la participacin activa y en procesos
colaborativos y democrticos de discusin de la situacin reflejada en el caso, por lo que:
Se deben representar situaciones problemticas diversas de la vida para que se estudien y analicen.
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Se pretende que los alumnos generen soluciones validas para los posibles problemas de carcter complejo que se presenten en la realidad
futura.
Se deben proponer datos concretos para reflexionar, analizar y discutir en grupo y encontrar posibles alternativas para la solucin del
problema planteado. Guiar al alumno en la generacin de alternativas de solucin, le permite desarrollar la habilidad creativa, la capacidad
de innovacin y representa un recurso para conectar la teora a la prctica real.
Debe permitir reflexionar y contrastar las propias conclusiones con las de otros, aceptarlas y expresar sugerencias.
El estudio de casos es pertinente usarlo cuando se pretende:
Analizar un problema.
Determinar un mtodo de anlisis.
Adquirir agilidad en determinar alternativas o cursos de accin.
Tomar decisiones.
Algunos tericos plantean las siguientes fases para el estudio de un caso:
Fase preliminar: Presentacin del caso a los participantes
Fase de eclosin: "Explosin" de opiniones, impresiones, juicios, posibles alternativas, etc., por parte de los participantes.
Fase de anlisis: En esta fase es preciso llegar hasta la determinacin de aquellos hechos que son significativos. Se concluye esta fase
cuando se ha conseguido una sntesis aceptada por todos los miembros del grupo.
Fase de conceptualizacin: Es la formulacin de conceptos o de principios concretos de accin, aplicables en el caso actual y que
permiten ser utilizados o transferidos en una situacin parecida.
Interrogacin.
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Consiste en llevar a los alumnos a la discusin y al anlisis de situaciones o informacin, con base en preguntas planteadas y formuladas por el
docente o por los mismos alumnos, con el fin de explorar las capacidades del pensamiento al activar sus procesos cognitivos; se recomienda integrar
esta tcnica de manera sistemtica y continua a las anteriormente descritas y al abordar cualquier tema del programa de estudio.
Participativo-vivenciales.
Son un conjunto de elementos didcticos, sobre todo los que exigen un grado considerable de involucramiento y participacin de todos los
miembros del grupo y que slo tienen como lmite el grado de imaginacin y creatividad del facilitador.
Los ejercicios vivenciales son una alternativa para llevar a cabo el proceso enseanza-aprendizaje, no slo porque facilitan la transmisin de
conocimientos, sino porque adems permiten identificar y fomentar aspectos de liderazgo, motivacin, interaccin y comunicacin del grupo,
etc., los cuales son de vital importancia para la organizacin, desarrollo y control de un grupo de aprendizaje.
Los ejercicios vivenciales resultan ser una situacin planeada y estructurada de tal manera que representan una experiencia muy atractiva, divertida y
hasta emocionante. El juego significa apartarse, salirse de lo rutinario y montono, para asumir un papel o personaje a travs del cual el individuo pueda
manifestar lo que verdaderamente es o quisiera ser sin temor a la crtica, al rechazo o al ridculo.
El desarrollo de estas experiencias se encuentra determinado por los conocimientos, habilidades y actitudes que el grupo requiera revisar o analizar y
por sus propias vivencias y necesidades personales.
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4. Enfoque del Mdulo
El mdulo correspondiente a Control de sistemas de archivo est articulado por dos ejes de aprendizaje constituidos a su vez por las unidades de
manejo e instrumentacin de sistemas de archivo. La primera unidad, como su nombre lo indica, se enfoca hacia el manejo de sistemas de archivo a
travs de la integracin de archivos alfabticos, numricos y combinados o mixtos recurriendo a tcnicas especializadas para cada uno de los casos,
aplicando los lineamientos establecidos para ese efecto por la empresa y considerando adems, sus necesidades especficas. La segunda unidad, por
su parte, se aboca a la instrumentacin de los sistemas mecnico o manual y digital, considerando para ese efecto tanto las necesidades y
requerimientos por parte de la empresa o unidad administrativa que corresponde, como las posibilidades y caractersticas de la misma.
Con la finalidad de adquirir las competencias desarrolladas en este mdulo se abordan contenidos dirigidos al desarrollo de una formacin integral
imprescindible para el Profesional Tcnico y el Profesional Tcnico-Bachiller que pretende ejercer profesionalmente como asistente directivo,
desarrollando entre otras las actividades relacionadas con resguardar la informacin que se genera o se recibe dentro de una oficina, de acuerdo con
tcnicas especializadas de archivo para consultar, reproducir o complementar dicha informacin. El mdulo de Control de sistemas de archivo, es
fundamental durante la carrera, si se considera que estamos en la era de la informacin y que las competencias desarrolladas para resguardar y
manejar datos, documentos e informacin en general se vinculan con la totalidad de los mdulos que integran la carrera y con las actividades bsicas
que los estudiantes desempean para cursarla.
El enfoque del mdulo Control de sistemas de archivo demanda dejar atrs estrategias relacionadas con la enseanza-aprendizaje de forma tradicional,
ya que en este caso se desarrollan habilidades y destrezas relacionadas con el manejo de sistemas e insumos de archivo y control documental y no slo
se adquieren conjuntos de conocimientos a nivel conceptual. Por ello, se sugiere que el docente fomente en el alumno una actitud organizada, y
especialmente sistematizada para aportar soluciones y enfrentar situaciones nuevas que se les presentan a las empresas el control y archivo de
documentacin en entornos constantemente cambiantes La intencin de este documento es brindar al docente una gua pedaggica que podr utilizar
como base durante las asesoras individuales y grupales y que deber ser enriquecida con sus propias aportaciones dependiendo del contexto grupal en
el que corresponda aplicarla.
Es necesario que los alumnos puedan aprender a organizar la informacin que van obteniendo en las investigaciones realizadas, por eso se recomienda
recurrir a estrategias e instrumentos que le permitan realizar el agrupamiento de informacin y la esquematizacin mental y grfica, pero tambin es
necesario recuperar tcnicas para llevar a nuestros alumnos a aprender a ser analtico y crtico, aprender a aprender. Para lograrlo en la parte cognitiva
se proponen las siguientes herramientas: la esquematizacin mental y grfica de la informacin as como dinmicas grupales para fomentar el trabajo
colaborativo.
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Asimismo motivar al alumno para realizar actividades fuera del saln de clase como visitas a empresas para recabar informacin respecto a sus formas
de reclutar, seleccionar, contratar e inducir personal, visitas a ferias de empleo para ampliar el panorama de reclutar en diferentes contextos laborales
para que se mantenga informado respecto de las nuevas formas de reclutamiento, seleccin, contratacin e induccin de personal y aprenda a travs
de la prctica personal con lo cual se le proporciona herramientas para ir generando conforme se va desarrollando, nuevas competencias de tal forma,
que sea l mismo el que vaya construyendo su propio aprendizaje bajo el proceso que mejor convenga a sus caractersticas, para obtener como
resultado un alumno con atributos personales que cubran el perfil que se requiere.
Durante el proceso enseanza-aprendizaje de este mdulo, se considera conveniente que el docente promueva la integracin de los aprendizajes
previos de sus alumnos con los que habrn de adquirir, a travs de la motivacin y el establecimiento de los significados correspondientes; para ello se
proponen actividades que llevan al alumno a desarrollar su pensamiento inductivo y deductivo, a explorar e investigar nuevos conceptos y
procedimientos relacionados con el control de archivos mostrando los niveles de calidad y excelencia que requiere su prctica laboral.
Como se mencion anteriormente el saber ser, o conjunto de actitudes que desarrolla el alumno, es tan importante como el saber hacer, referido al
aprendizaje procedimental y ambos debern fortalecerse a travs de la enseanza de valores y actitudes comprendidos en las competencias genricas
que constituyen el Marco Curricular Comn del Sistema Nacional de Bachillerato conforme al acuerdo 444 relativo, especialmente aquellas relacionadas
con conocerse a s mismo y abordar los problemas y retos de acuerdo con los objetivos institucionales de manejo de informacin, escuchar, interpretar y
emitir mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la utilizacin de medios, cdigos y herramientas apropiados, desarrollar innovaciones y
proponer soluciones a problemas a partir de los mtodos establecidos, aprender en forma autnoma y trabajar de manera colaborativa, logrando
contribuir al desarrollo de su comunidad y su entorno social manteniendo una actitud respetuosa hacia el mismo y las personas que lo integran.
El mdulo de Control de sistemas de archivo, est estructurado de forma tal que permite a cada alumno formarse individualmente y desarrollar su
aprendizaje conforme lo vayan requiriendo su propia situacin y circunstancias, sin embargo tambin es importante subrayar la importancia de integrar y
fortalecer el trabajo en equipo a travs del aprendizaje grupal colaborativo y cooperativo y del desarrollo de competencias transversales que fomenten la
comunicacin socializacin e intercambio de ideas para crear sinergias que retroalimenten integralmente los procesos de aprendizaje y que se apliquen
en el corto o mediano plazo para crear en clima organizacional de calidad y calidez en el contexto laboral en el que se inserte el egresado.
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5. Orientaciones didcticas y estrategias de

aprendizaje por unidad
Unidad I Manejo de sistemas de archivo.
Orientaciones Didcticas
La primera unidad se dedica a la construccin de aprendizajes y desarrollo o fortalecimiento de competencias relacionadas con el manejo de sistemas
de archivo de carcter alfabtico, numrico y combinado o mixto recurriendo a tcnicas especializadas para cada uno de los casos mencionados,
observando, durante el manejo del archivo o archivos de que se trate, los lineamientos establecidos para ese efecto por la empresa y considerando
adems, sus necesidades especficas de control y manejo de documentacin. Para ello se sugiere la consideracin, por parte del docente, de las
siguientes orientaciones didcticas.
Se sugiere interrelacionar los conocimientos, las habilidades, las actitudes y los valores para propiciar un desarrollo integral, lo cual se pretende alcanzar
a travs de las siguientes orientaciones didcticas de carcter general:
Efecta la introduccin al mdulo por medio de la aplicacin de una tcnica de dinmica grupal de encuadre, tanto del mdulo en su totalidad
como de la primera unidad planteando los alcances del programa y detectar expectativas de sus alumnos a fin de precisar en que medida habrn
de verse satisfechas.
Organiza la forma de trabajo de la unidad relativa al manejo de archivos, tomando acuerdos sobre la forma de trabajo, actividades que se vayan a
realizar y las tareas a entregar, esto con la finalidad de cumplir y desarrollar los propsitos programados.
Fortalece el cumplimiento de tareas, la participacin en clase y la realizacin de las actividades y/o prcticas fuera del aula.
Relaciona los contenidos programticos relativos al control de sistemas de archivo con las competencias previas de los mdulos de organizacin
de empresas, manejo del proceso administrativo, control de documentacin y elaboracin de documentacin personal y administrativa.
Lleva a cabo estrategias y plticas de concientizacin a los alumnos sobre la importancia de su asistencia a clases para evitar bajo rendimiento.
Organiza sistemticamente la informacin que se ha de manejar en los procesos de enseanza y de aprendizaje.
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Propiciar un clima organizacional hacia el interior del grupo que invite al intercambio de ideas, y construccin de aprendizajes tanto a partir de
experiencias y/o conocimientos antecedentes, como de bases sobre las cules se puedan construir nuevos criterios, y como una plataforma slida
que puedan trasladar eventualmente a su mbito de trabajo.
Fomenta el trabajo grupal en el aula como un contexto importante en el cual se apliquen actitudes de respeto y tolerancia a la opinin de los
dems y se desarrollen facultades para expresar crticas o desacuerdos de forma propositiva y constructiva, como un elemento antecedente de las
actitudes que el egresado deber demostrar en su trato con sus futuros compaeros de trabajo y con los eventuales usuarios de los archivos que
maneja.
Aplica tcnicas de dinmica grupal dirigidas a fomentar en el grupo la unin, el trabajo grupal cooperativo y colaborativo, y que el trabajo se
desarrolle en un ambiente armnico que permita reconocer las distintas habilidades de sus integrantes y el manejo diferenciado de tcnicas de
archivo y manejo de documentacin.
Utiliza mtodos sistemticos que le permitan tener un registro de avances y dificultades que se presenten en el desarrollo de cada clase y asociar
estos registros con el desarrollo de las competencias necesarias para el registro en la recepcin de documentacin e indicaciones asociadas con
el manejo de archivos.
Aclara dudas y preguntas de acuerdo a los apuntes y tareas realizados por cada uno de los alumnos, fomentando el estudio y trabajo de manera
personal y en equipo, la responsabilidad en el cumplimiento de sus deberes y obligaciones el respeto a la diferencia de gnero, creencias,
situacin econmica y la igualdad de derechos y oportunidades entre sus alumnos
Facilita que los alumnos elaboren conclusiones que les permitan tener una retroalimentacin, fortaleciendo el desarrollo de competencias
ecolgicas tales como el uso de hojas blancas por ambas caras, el reciclaje de cuadernos y otros recursos didcticos susceptibles de
reaprovecharse, el ahorro de energa elctrica, etc.
Al final de las sesiones o clases retroalimenta a los alumnos con los conceptos, actitudes y habilidades creados anotando conclusiones grupales sobre
el tema visto.
Para el resultado 1.1. Se sugiere lo siguiente:

Recurre a las experiencias y competencias previamente adquiridas por los alumnos y potenciar su enlace con la informacin nueva, sobre todo en
las primeas sesiones o al iniciar temas nuevos
Genera expectativas apropiadas no slo al principio del mdulo o de la unidad sino en cada una de las sesiones, indicando qu se alcanzar en
cada uno de los resultados de aprendizaje y en qu consiste.
Describe las concepciones de sistemas de archivo, sus caractersticas de eficacia, importancia en una empresa, marco legal, equipo funcional de
archivo y materiales de archivo.
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Explica los materiales que se usan en la organizacin de una gaveta.

Expone sobre los tipos de sistemas de archivo alfabtico
Genera una actitud de escucha que le permita a los alumnos identificar las necesidades y requerimientos de sus clientes o contratantes
potenciales para estar en posibilidad de asesorar sobre el manejo de un tipo de archivo en particular que d respuesta a esas necesidades y
requerimientos.
Incentiva el uso de las nuevas tecnologas de la informacin y de comunicacin para tener un manejo adecuado de los diferentes tipos de archivo.
Explica la creacin, consulta, codificacin, distribucin, actualizacin y eliminacin o conservacin de archivo alfabtico.
Seala el objeto de cada ejercicio.
Sugiere a los alumnos que copien los formatos de las actividades y los amplen como consideren necesario.
Lleva a cabo las estrategias de aprendizaje, actividades, ejercicios y prcticas, que correspondan, antes de realizar las actividades de evaluacin de
cada resultado de aprendizaje.
Solicita a los alumnos que fotocopien los formatos de las actividades, ejercicios o prcticas con anterioridad al tema en cuestin, para trabajar con
ellos en el aula o los realicen extraclase y solo realizar retroalimentacin en clase.
Al final de las sesiones o clases retroalimenta a los alumnos con los conceptos, actitudes y habilidades desarrolladas para obtener conclusiones
grupales sobre el tema en cuestin
En este resultado de aprendizaje, y a lo largo de todos los dems que integran la unidad y el mdulo, deber fomentarse una participacin
responsable y cuidadosa del medio ambiente a travs de cada una de las actividades que realiza, asumiendo una actitud comprom etida con el manejo
racional de los recursos materiales que contribuya al equilibrio sustentable.
Para el resultado de aprendizaje 1.2 se sugiere lo siguiente:
Expone la descripcin de archivos numricos, objetivo, usos, ventajas, equipo funcional de archivo y materiales.
Explica la creacin de los medios del archivo numrico.
Organiza a los alumnos en equipos para disear un procedimiento de la aplicacin de archivo numrico.
Lleva a cabo las estrategias de aprendizaje, actividades, ejercicios y prcticas, que correspondan, antes de realizar las actividades de evaluacin
de cada resultado de aprendizaje.
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Solicita a los alumnos que fotocopien los formatos de las actividades, ejercicios o prcticas con anterioridad al tema en cuestin, para trabajar
con ellos en el aula o los realicen extraclase y solo realizar retroalimentacin en clase.
Para el resultado de aprendizaje 1.3.1 se sugiere lo siguiente:
Expone la descripcin de archivos combinados, objetivo, usos, ventajas, equipo funcional de archivo y materiales.
Explica procedimiento de la aplicacin de archivos combinados.
Competencias transversales sugeridas para la unidad 1:

Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva.
Ordena informacin de acuerdo a categoras, jerarquas y relaciones.
Estructura ideas y argumentos de manera clara, coherente y sinttica.
Asume una actitud constructiva, congruente con los conocimientos y habilidades con los que cuenta dentro de distintos equipos de trabajo.
Contribuye al desarrollo sustentable de manera crtica, con acciones responsables.
Estrategias de Aprendizaje Recursos Acadmicos
COSI-02 20/68
Participar activamente en las tcnicas de encuadre expresando dudas y expectativas de

Domnguez Corona, Thala. Archivonoma.
forma que se impulse el desarrollo de procesos significativos de aprendizaje desde el inicio
Segunda Edicin, Mxico, Editorial McGraw-Hill
del programa
Interamericana, 2001.
Elaborar un cuadro sinptico sobre las concepciones de sistemas de archivo, sus
caractersticas de eficacia, importancia en una empresa, marco legal, equipo funcional de Gutirrez Chias, Agustn. Manejo de Informacin
archivo y materiales de archivo. Documental: Gua para Organizar Fuentes de
Realizarlo siguiente: Informacin. Primera Edicin, Mxico, Editorial
Ejercicio No. 1: Cuadro de clasificacin de los sistemas de archivo Trillas, 2004.
Revisar en plenaria los resultados obtenidos a partir de la realizacin del ejercicio 1, por los Heredia Herrera, Antonia. Qu es un Archivo?
equipos enfocando la atencin en las similitudes y diferencias encontradas en cada categora Primera Edicin, Espaa, Ediciones Trea, 2007.
de clasificacin
Elaborar un mapa conceptual relacionado con la iidentificacin del uso, conformacin y Prez Garay, Elizabeth. Archivonoma. Primera
aplicaciones sistema de archivo alfabtico, en el que se integren y desglosen los siguientes Edicin, Mxico, Editorial Trillas, 2006.
elementos: Abuadilinahum, Josefina. Manual de la Secretaria
- Concepto de sistema alfabtico de archivo. Ejecutiva y la Asistente Administrativa:
- Objetivo. Desarrollo de Habilidades Profesionales en la
- Usos Empresa Moderna. Mxico, Editorial Trillas,
- Sistemas de archivo alfabtico simples y compuestos Primera Edicin, 2007.
Efectuar, organizados en equipos de cuatro a seis integrantes dependiendo de las
dimensiones del grupo, la lectura de la pgina web: Indizacin y clasificacin: un problema Morueco Gmez, Ral. Manual prctico de
conceptual y terminolgico. Disponible en: secretariado. Primera Edicin, Espaa. Ra-Ma
http://revistas.ucm.es/inf/02104210/articulos/DCIN0303110023A.PDF (06.07.09) Editorial, 2006
Realizar, a partir de la lectura sugerida en la estrategia de aprendizaje anterior, una sinopsis Parera Pascual, Cristina. Manual de
del material consultado perfeccionamiento para secretarias. Segunda
Realizar el ejercicio 2. Indexacin y clasificacin de archivos Edicin. Barcelona, Ed. Fundacin Confemetal,
Revisar en plenaria los resultados obtenidos a partir de la realizacin del ejercicio 2, Barcelona, 2009
enfocando la atencin de la revisin en la contextualizacin de los trminos utilizados en los
sistemas de clasificacin Plasencia Lpez, Zoe. Ofimtica para Secretariado
Profesional. Primera Edicin, Espaa, Editorial
Integrar equipos colaborativos de cuatro a seis integrantes dependiendo de las dimensiones
Anaya Multimedia, 2006.
del grupo, para identificar los tipos existentes de sistemas de archivo alfabtico.
Realiza un diagrama de flujo del procedimiento de aplicacin del sistema de archivo
alfabtico. Indizacin y clasificacin: un problema conceptual y
Elaborar un cuadro sinptico que contenga y explique las posibilidades de construccin de terminolgico. Disponible en:
COSI-02 21/68
archivos alfabticos que se mencionan a continuacin: http://revistas.ucm.es/inf/02104210/articulos/DCIN03

-Por Nombre 03110023A.PDF (13/07/2015)
-Por apellido
-Por nombre de la empresa.
Escuela Nacional de Biblioteconoma y
-Por Institucin.
Archivonoma, Disponible en:
-Por materia.
http://www.enba.sep.gob.mx/ (13/07/2015)
Realizar La prctica No. 3 Organizacin de los sistemas de archivo alfabtico Temaria Revistes digitals de biblioteconoma i
Proporcionar una muestra y la descripcin del uso de cada uno de los siguientes materiales documentacin, Disponible en:
usados para la organizacin de la gaveta, sugiriendo asimismo los cuidados y http://www.temaria.net/lista (13/07/2015)
recomendaciones para su manejo
Sistema Geogrfico de seguimiento de obras,
- Marbetes
Disponible en:
- Pestaas
http://www.detegis.com/documentos/SisGeoObra
- Carpetas
s.PDF (13/07/2015)
- Guas
- Sealadores de colores Sistemas de Archivos, Disponible en:
Identificar en plenaria los lugares de la comunidad en donde es ms accesible y menos http://www.smart-projects.net/es/help.php?help=160
costosa la obtencin de los materiales detallados en la estrategia de aprendizaje anterior (13/07/2015)
Realiza actividad de evaluacin 1.1.1
Elaborar un mapa conceptual relacionado con la iidentificacin del uso, conformacin y
aplicaciones sistema de archivo numrico, en el que se integren y desglosen los siguientes
elementos:
- Concepto.
- Objetivo.
- Usos.
- Ventajas.
- Equipo funcional de archivo
- Materiales
Integrar equipos colaborativos de cuatro a seis elementos dependiendo de las dimensiones
del grupo para elaborar un mapa conceptual en el que se incluya la relacin existente entre
los siguientes elementos de la creacin de un archivo numrico:
- Creacin del archivo
- Seleccin de formato.
- Seleccin de Colores.
COSI-02 22/68
- Identificacin de expedientes.
- Archivo.
- Creacin de los medios de control y registro de archivo.
- Tarjeteros
A partir de la estrategia de aprendizaje anterior, efectuar el diseo de un procedimiento
grfico que integre las etapas de conformacin de un archivo numrico, para el efecto se
puede consultar el ejemplo de diagrama grfico de un proceso que aparece en la pgina
web: Diagrama de proceso. Disponible en:
http://www.sunat.gob.pe/orientacion/devolAutomatic/imagenes/diagramas.html (06.07.09)
Realizar una presentacin ante la plenaria del grupo de los procesos diagramados por los
diferentes equipos
Realizar lo siguiente:
Prctica. 4. Elaboracin de un sistema de archivo numrico
Prctica No. 5: Clasificacin de las aplicaciones de la numeracin cronolgica y compuesta
en los sistemas de archivo numrico
Retroalimentar en plenaria los resultados obtenidos a partir de la realizacin de la prctica 4
y 5 atendiendo las diferentes propuestas planteadas por los equipos
Realizar actividad de evaluacin 1.2.1
Integrar equipos colaborativos de cuatro a seis elementos dependiendo de las dimensiones
del grupo para elaborar un mapa conceptual en el que se incluya la relacin existente entre
los siguientes elementos de la creacin de un archivo mixto o combinado:
- Procedimientos de elaboracin
- Relacin con otros sistemas de archivo
Realizar prctica No. 6: Operacin de archivos combinados
atendiendo las diferentes propuestas planteadas por los equipos
Participar en el cierre de la unidad verificando el cumplimiento de expectativas y elaborando
una recopilacin de los aprendizajes construidos y las competencias adquiridas durante su
estudio.
COSI-02 23/68
Unidad 2 Instrumentacin de sistemas de archivo
Orientaciones Didcticas
Esta unidad est orientada instrumentacin de sistemas de archivo, lo cual implica la identificacin de las caractersticas y procedimientos de aplicacin
de los sistemas de archivo de manera mecnica y digital, de conformidad con las necesidades de la empresa. Por lo anterior resulta indispensable que
el docente parta de una recopilacin de los aprendizajes construidos y las competencias desarrolladas como parte de la unidad anterior, ya que dichos
sistemas alfabticos, numricos o mixtos sern susceptibles de instrumentarse de forma manual o mecnica o de manera informtica, para el logro de lo
anterior, se propone que el docente realice lo siguiente:
Se sugiere interrelacionar los conocimientos, las habilidades, las actitudes y los valores para propiciar un desarrollo integral, lo cual se pretende alcanzar
a travs de las siguientes orientaciones didcticas de carcter general:
Relaciona los contenidos programticos relativos al control de sistemas de archivo con las competencias previas de los mdulos de organizacin
de empresas, manejo del proceso administrativo, control de documentacin, y elaboracin de documentacin personal y administrativa.
Fomenta el cumplimiento habitual de las tareas encomendadas dentro o fuera del aula y evitar en la medida de lo posible el ausentismo
Fortalece la unin hacia el interior del grupo fomentando la reintegracin de nuevos equipos distintos a los estructurados para el desarrollo de la
unidad anterior a fin de enriquecer las posibilidades de trabajo colaborativo.
Utiliza las TICs en la medida que cuente con los recursos tecnolgicos.
Efecta visitas a oficinas o unidades administrativas en las que se operen diferentes sistemas de archivo, con la finalidad de verificar la aplicacin
en campo de las aproximaciones realizadas en el aula y establecer las diferencias existentes.
Complementa los hallazgos obtenidos mediante la visita a empresas a travs de la presentacin en medios electrnicos como power point,
pginas en internet, revistas especializadas electrnicas, noticias de las asociaciones o cmaras relacionadas, as como las evidencias grficas o
audiovisuales que el docente considere convenientes
Precisa y subraya reiteradamente la interrelacin que debe existir entre los sistemas de archivo y su instrumentacin mecnica o digital,
desarrollando esta ltima en trminos de la calidad y excelencia requerida no slo por una oficina o unidad administrativa, sino por la empresa en
general.
Realiza en tiempo y forma las actividades de evaluacin
COSI-02 24/68
Revisar y dar continuidad a los registros de avances y dificultades, como un medio de guiar la retroalimentacin.
Generar expectativas apropiadas en cada una de las sesiones, indicando qu se alcanzar en cada uno de los resultados de aprendizaje y en
qu consiste.
Al final de las sesiones o clases retroalimenta a los alumnos con los conceptos, actitudes y habilidades creados anotando conclusiones grupales sobre
el tema visto.
Aborda el primer resultado de aprendizaje relacionado con el empleo del archivo mecnico o manual de acuerdo con las necesidades y
caractersticas del rea donde se trabaja, a travs del fortalecimiento de aquellas competencias transversales relacionadas con el cuidado y
aprovechamiento racional de los recursos naturales, de forma que los alumnos logren realizar los procesos de archivo mediante la aplicacin de
medidas a travs de la cuales se economice energa elctrica, papelera e insumos y se lleve a cabo el uso ergonmico del equipo y muebles
dedicados a los sistemas de archivo. Por otra parte, para el logro de este resultado de aprendizaje, tambin se sugiere que el docente fomente la
economa en el gasto recurriendo al reciclaje de materiales y a la preferencia por ste tipo de papelera.
Expone la descripcin de archivos mecnicos, objetivo y ventajas.

Organizar a los alumnos en equipos para realizar un cuadro descriptivo.
Explica la implementacin de archivos mecnicos en gavetas, ficheros y tarjeteros.
Demuestra ante el grupo el flujo de documentos
Expone los aspectos de resguardo de documentos.
Organizar a los alumnos en equipos para realizar y exponer mapas conceptuales sobre resguardo de documentos.
Solicitar a los alumnos que en equipos, elaboren y expongan un trptico sobre lineamientos bsicos de resguardo de documentos.
Solicitar a los alumnos que realicen encuestas a empresas de su comunidad relacionado al archivo muerto o histrico.
Solicitar a los alumnos que busquen en Internet empresas dedicadas a nivel nacional, al manejo y conservacin de archivos fsicos.
COSI-02 25/68
grupales sobre el tema en cuestin.

Aquellas competencias transversales a travs de las cuales se fomente el manejo de las tecnologas de la informacin y la comunicacin para obtener
informacin y expresar ideas, y en relacin directa con el resultado de aprendizaje que nos ocupa, para instrumentar sistemas de archivo alfabticos,
numricos, geogrficos o mixtos, en funcin de las necesidades de la empresa u oficina, recurriendo a medios digitales.
Expone la descripcin de archivos digitales secuenciales, indexados, directos as como sus objetivos, ventajas y limitaciones.
Organiza en equipos a los alumnos para que realicen una visita y recaben informacin respecto a los sistemas de archivo digital que manejan.
Seala el objeto de cada ejercicio, explicando y relacionando las caractersticas y planeacin de la agenda de trabajo del directivo.
Lleva a cabo las estrategias de aprendizaje, actividades, ejercicios y prcticas, que correspondan, antes de realizar las actividades de evaluacin de
cada resultado de aprendizaje.
Efecta el cierre del mdulo a partir de la recapitulacin y conclusiones obtenidas no solamente en esta unidad sino en la anterior, fomentando en
el alumno la conciencia de sus propias construcciones cognitivas y la importancia de las nuevas experiencias adquiridas en su futuro quehacer
profesional.
COSI-02 26/68
Competencias transversales sugeridas para la unidad 2:

Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva.
Ordena informacin de acuerdo a categoras, jerarquas y relaciones.
Estructura ideas y argumentos de manera clara, coherente y sinttica.
Asume una actitud constructiva, congruente con los conocimientos y habilidades con los que cuenta dentro de distintos equipos de trabajo.
Contribuye al desarrollo sustentable de manera crtica, con acciones responsables.
Utiliza tecnologas de la informacin y comunicacin para procesar e interpretar informacin.
Estrategias de Aprendizaje Recursos Acadmicos
Participar en el encuadre de esta segunda unidad recopilando los aprendizajes y Tcnica de archivo: Disponible en:
competencias desarrolladas en la unidad antecedente y planteando sus expectativas con http://users.skynet.be/evds/SBC/sbc118.html
respecto a la instrumentacin de archivos manuales o digitales. (26/12/08)
Caracterizar de forma individual los archivos mecnicos, participando en una construccin
plenaria a partir de las experiencias de los participantes respecto a los archivos que ha
conocido en su vida escolar o comunitaria-
Estructurar en equipos, a partir de la estrategia de aprendizaje anterior, un cuadro descriptivo
en el que se desarrollen los siguientes aspectos:
- Particularidades de los archivos mecnicos o manuales
- Objetivos
- Ventajas y limitaciones
- procedimientos para manejo y disposicin de documentos
Efectuar la revisin del cuadro descriptivo antes mencionado focalizando la atencin en las
diferencias aportadas por los diferentes equipos
Efectuar el diseo de un procedimiento grfico que integre las etapas de conformacin de un
archivo manual as como las medidas para su actualizacin y operacin, para el efecto se
puede consultar el ejemplo de diagrama grfico de un proceso que aparece en la pgina
web: Diagrama de proceso. Disponible en:
http://www.sunat.gob.pe/orientacion/devolAutomatic/imagenes/diagramas.html (06.07.09). El
COSI-02 27/68
procedimiento en cuestin deber integrar el manejo de:

- Gavetas.
- Ficheros.
- Tarjeteros
Realizar lo siguiente:
Prctica No. 7: Manejo de materiales para la organizacin de gaveta
Prctica No. 8: Operacin de archivos manuales
y 8 atendiendo las diferentes propuestas planteadas por los equipos
Efectuar el diseo de un procedimiento grfico que integre las etapas de flujo de documentos,
para el efecto se puede consultar el ejemplo de diagrama grfico de un proceso que aparece
en la pgina web: Diagrama de proceso. Disponible en:
http://www.sunat.gob.pe/orientacion/devolAutomatic/imagenes/diagramas.html (06.07.09). El
procedimiento en cuestin deber integrar el manejo de:
- Recepcin
- Despacho
- Envo
Disear, a partir de las actividades realizadas como parte de la estrategia de aprendizaje
anterior, los siguientes prototipos de herramientas de archivo manual
- Libreta de control
- Gua de expedientes
Elaborar, organizados en equipos de cuatro a seis alumnos dependiendo de las dimensiones
del grupo, un mapa conceptual sobre el tema Control y resguardo de documentacin,
integrando en l los conceptos correspondientes a:
- Seguridad
- Actualizacin
- Confidencialidad
- Organizacin
- Gestin documental
COSI-02 28/68
Exponer ante la plenaria del grupo los mapas conceptuales elaborados por los equipos
destacando las similitudes y diferencias, pero sobre todo, la asociacin entre los diferentes
conceptos integrados
Elaborar un trptico descriptivo, organizados en equipos de seis a ocho integrantes
dependiendo de las dimensiones del grupo, en el que se proporcionen lineamientos bsicos
para el resguardo de documentos, dirigido a responsables de los departamentos o reas de
archivo de una unidad administrativa
Llevar a cabo una exposicin de los diferentes trpticos diseados e impresos y seleccionar el
mejor a partir de una votacin directa de los integrantes del grupo, justificando la eleccin en
trminos de su inclusin de los siguientes elementos:
- Proporciona informacin relativa a las ventajas de realizar oportunamente las
medidas para el resguardo de documentos
- Plantea ejemplos prcticos de las medidas a considerar distinguiendo entre
resguardo, seguridad y confidencialidad
- Propone un sistema de asignacin de claves de acceso a usuarios del archivo
- Ofrece la informacin de una forma atractiva y amable a quien consulta el
trptico, manejando un lenguaje sencillo, claro y preciso.
Recuperar los mapas elaborados respecto al tema Control y resguardo de documentacin,
identificando la ubicacin del concepto de actualizacin y su relacin con los dos temas
anteriores para destacar su importancia en el manejo de archivos tanto manuales como
digitales.
Realizar la actividad 9. Ejecucin de actividades peridicas de actualizacin de archivos
mecnicos o manuales
Organizar equipos de trabajo, en la modalidad cooperativa, de tres a cuatro integrantes
dependiendo de las dimensiones del grupo para llevar a cabo una encuesta en las oficinas
existentes en la comunidad respecto a los siguientes cuestiones:
- Cundo se remite un expediente o documento al Archivo muerto o histrico
- En dnde se resguarda el Archivo muerto o histrico
- Cul es el destino del Archivo Muerto o histrico
- Cunto tiempo se conserva el Archivo Muerto o histrico
COSI-02 29/68
- Elaborar en el grupo, mediante la revisin plenaria de las respuestas obtenidas a

las cuestiones integradas en la estrategia de aprendizaje anterior, un conjunto de
respuestas colectivas a partir de las cuales se establezca el concepto de
archivo muerto o histrico su integracin y destino.
Identificar, mediante una bsqueda en la Internet, tres empresas dedicadas a nivel nacional,
al manejo y conservacin de archivos fsicos y plantear en plenaria el conjunto de servicios
que ofrecen.
Realizar actividad de Evaluacin 2.1.1
Realizar la caracterizacin de los archivos digitales, a partir de la definicin en equipos
colaborativos integrados de cuatro a seis participantes, dependiendo de las dimensiones del
grupo, de las particularidades de los archivos:
- Secuenciales
- Secuenciales indexados
- Directos
Elaborar un ejemplo de cada uno de los archivos caracterizados como parte de la actividad
anterior y plantearlo al grupo en plenaria expresando sus objetivos, as como sus ventajas y
limitaciones
Organizarse en tres equipos de trabajo y realizar una presentacin utilizando las TICs
disponibles, de las generalidades de los sistemas de archivos de disco, de red y de propsito
especial.
Efectuar en equipos una visita a una empresa de la comunidad en la que se lleve a cabo la
instrumentacin de archivos digitales en el medio empresarial a fin de identificar la
utilizacin de los siguientes sistemas de archivo
- De disco
- De red
- De propsito especial,
- As como el eventual manejo de documentos y archivos digitales
Realizar la actividad 10: Establecimiento de un sistema de archivo digital de acuerdo con las
caractersticas de la empresa
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Retroalimentar en plenaria los resultados obtenidos a partir de la realizacin de la actividad

10 atendiendo las diferentes propuestas planteadas por los equipos
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6. Prcticas/Ejercicios
/Problemas/Actividades
Nombre del Alumno: Grupo:
Unidad de Aprendizaje 1: Manejo de sistemas de archivo
Resultado de Aprendizaje: 1.1 Elaborar archivos alfabticos aplicando los lineamientos establecidos por la empresa
Ejercicio nm. 1: Cuadro de clasificacin de los sistemas de archivo
Instrucciones:
Organizado en equipos de cuatro a seis personas dependiendo de las dimensiones del grupo, caracteriza los sistemas de archivo de acuerdo con la
clasificacin presentada en el cuadro que aparece a continuacin, efectuando el llenado de cada campo como corresponde:
Tipo de archivo Descripcin del sistema Ventajas Limitaciones
utilizado
Alfabticos
Numricos
Combinados o mixtos
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Resultado de Aprendizaje: 1.1 Elaborar archivos alfabticos aplicando los lineamientos establecidos por la empresa
Ejercicio nm. 2: Indexacin y clasificacin de archivos
Instrucciones:
1. Organizado en equipos de cuatro a seis personas dependiendo de las dimensiones del grupo, efecta la lectura de la siguiente pgina web:
Indizacin y clasificacin: un problema conceptual y terminolgico. Disponible
en:http://revistas.ucm.es/inf/02104210/articulos/DCIN0303110023A.PDF (06.07.09)
2. Elabora un mapa conceptual basndote en el contenido de la lectura
3. Ejemplifica el uso del lenguaje en las siguientes actividades archivsticas

Elaboracin de ndices
Clasificacin temtica
Clasificacin alfabtica
4. Elabora y registra en una sinopsis las conclusiones resultantes de este ejercicio
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Unidad de Aprendizaje: Manejo de sistemas de archivo Nmero: 1
Prctica: Organizacin de los sistemas de archivo alfabtico Nmero: 3
Propsito de la prctica: Organizar una gaveta en la que se ejemplifique la utilizacin de un sistema de archivo alfabtico de acuerdo con los
lineamientos de la empresa
Escenario: Aula/ Unidad administrativa u oficina Duracin 4 horas
Materiales, Herramientas,
Instrumental, Maquinaria y Desempeos
Equipo
- Marbetes 1. Consigue o dispn fsicamente de la gaveta o archivero en que construirs el archivo alfabtico de que se
- Pestaas trata, dependiendo de las dimensiones y caractersticas de los documentos a archivar. Procede organizado
- Carpetas equipos de seis a ocho personas dependiendo de las dimensiones del grupo
- Guas 2. Analiza los documentos a archivar con la finalidad de disear el sistema de clasificacin alfabtico que
- Sealadores de colores corresponda, de acuerdo con la denominacin de cada unidad documental. Puedes elegir entre alguna de las
- Archivero o caja de cartn siguientes categoras o generar otras dependiendo de las necesidades especficas de clasificacin. Las
para archivo categoras usadas deben cumplir con los requisitos de exhaustividad y exclusin mutua, de forma que integre
- Stock de 50 documentos la totalidad de documentos incluidos en el stock:
para archivo que incluya Por Nombre
documentos impresos, Por apellido
publicaciones peridicas, Por nombre de la empresa.
documentos Por Institucin.
audiovisuales y archivos Por materia.
digitales dispuestos en 3. Elabora una gua de archivo a partir de la clasificacin estructurada como parte del desempeo anterior
CDs como su contenedor 4. Asigna los sealadores de colores segn corresponda
fsico. 5. Efecta el archivo documental del stock proporcionado de acuerdo con la clasificacin y gua elaboradas
para le efecto.
6. Compara los resultados obtenidos por los diferentes equipos
Nota: Se sugiere que el stock sea el mismo para cada equipo con la finalidad de posibilitar un anlisis
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comparativo al final de la prctica
Prctica: Elaboracin de un sistema de archivo numrico Nmero: 4
Propsito de la prctica: Organizar una gaveta en la que se ejemplifique la utilizacin de un sistema de archivo numrico de acuerdo con los
lineamientos de la empresa
Escenario: Aula Duracin 4 horas
Equipo
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- Marbetes
1. Consigue o dispn fsicamente de la gaveta o archivero en que construirs el archivo numrico de que se
- Pestaas
trata, dependiendo de las dimensiones y caractersticas de los documentos a archivar. Procede organizado
- Carpetas
equipos de seis a ocho personas dependiendo de las dimensiones del grupo
- Guas
- Sealadores de colores 2. Analiza los documentos a archivar con la finalidad de disear el sistema de clasificacin numrica que
- Archivero o caja de cartn corresponda, de acuerdo con la escala nominal asignada de cada unidad documental, as como los datos
para archivo correspondientes a las fechas de generacin, envo o recepcin de las mismas.
- Stock de 50 documentos para
3. Disea el esquema de clasificacin correspondiente basndote en una notacin decimal
archivo que incluya
documentos impresos con 4. Disea un sistema de tabulacin manual o digital de acuerdo con las posibilidades tcnicas de tu institucin
diferentes fechas de envo y o de la oficina en donde te encuentres realizando la prctica.
recepcin, publicaciones
peridicas, documentos 5. Elabora una gua de archivo a partir de la clasificacin estructurada como parte del desempeo anterior
audiovisuales y archivos 6. Asigna los sealadores segn corresponda
digitales dispuestos en CDs
como su contenedor fsico, 7. Efecta el archivo documental del stock proporcionado de acuerdo con la clasificacin y gua elaboradas
con diferentes fechas de para le efecto.
generacin, envo y recepcin. 8. Compara los resultados obtenidos por los diferentes equipos
Nota: Se sugiere que el stock sea el mismo para cada equipo con la finalidad de posibilitar un anlisis
comparativo al final de la prctica
Resultado de Aprendizaje: 1.2. Elabora archivos numricos aplicando las caractersticas requeridas por la empresa
Ejercicio nm. 5: Clasificacin de las aplicaciones de la numeracin cronolgica y compuesta en los sistemas de archivo numrico
Instrucciones:
Completa en una tabla similar a la siguiente la denominacin, descripcin y ejemplos en cada caso propuesto.
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CLASIFICACIN DE APLICACIONES DE NUMERACIN CRONOLGICA Y COMPUESTA

DENOMINACIN DE LA
DESCRIPCIN EJEMPLO
CATEGORA
Numeracin cronolgica.
- Por turno de recepcin.
Numeracin compuesta.
- Por turno y ao
- Por turno y mes.
- Por materia y ao.
- Por materia y mes.
Dos dgitos.
Tres dgitos.

Prctica: Operacin de archivos combinados Nmero: 6
Propsito de la prctica: Integrar un sistema de archivo combinado a partir de archivos preexistentes o considerando las caractersticas de la
documentacin a archivar
Escenario: Aula/Unidad Administrativa u oficina Duracin 4 horas
Equipo
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Marbetes 1. Realiza una investigacin documental recurriendo a fuentes impresas, de la Internet, o de tus apuntes de
Pestaas clase para el llenado de cuadro descriptivo similar al siguiente que tendrs como base para la integracin
Carpetas de sistemas combinados.
Guas TIPO DE
SUGERENCIAS DE UTILIZACIN
Sealadores de colores (Mencionar el tipo de casos en los que resulta ptima o preferible la utilizacin del archivo
ARCHIVO
Archivero o caja de cartn de que se trata)
para archivo Alfabtico
Archivo alfabtico generado
como producto de la prctica Numrico
2
Archivo numrico generado Geogrfico
como producto de la prctica
3 Por asunto
Histrico
Alfanumrico
Otro
2. Identifica las necesidades comunes que plantea la organizacin de los archivos alfabtico y numrico
generados a partir de la realizacin de las prcticas 2 y 3
3. Disea un sistema de archivo combinado a partir de los archivos preexistentes y de las caractersticas de la
documentacin a archivar
4. Re clasifica los documentos archivados a partir de las prcticas 2 y 3 integrando una nueva gaveta
5. Elabora en plenaria las conclusiones de esta prctica
Unidad de Aprendizaje: Instrumentacin de sistemas de archivo Nmero: 2
Prctica: Manejo de materiales para la organizacin de gaveta Nmero: 7
Propsito de la prctica: Operar los distintos materiales necesarios para organizar una gaveta a partir de las diferentes posibilidades que
ofrece el mercado
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Escenario: Aula/Unidad administrativa Duracin 4 horas
Equipo
- Marbetes 1. Elabora una relacin de los materiales y equipo que susceptibles de utilizarse en la construccin de un archivo
- Pestaas manual, considerando la oferta de insumos en tu localidad. Procede organizado equipos de seis a ocho personas
- Carpetas dependiendo de las dimensiones del grupo. Registra la relacin en el siguiente cuadro descriptivo:
- Folders de cartulina
de diferentes colores Accesible en:
- Guas (Indicar los lugares en donde puede
Insumo Descripcin y costo promedio
- Sealadores de encontrarse el insumo o anotar, si es
colores el caso, elaboracin local)
- Sealadores Marbetes
alfabticos Pestaas
- Sealadores
numricos Carpetas
- Rotuladores
Folders de
- Cinta adhesiva
- Masking tape cartulina de
- Separadores de diferentes colores
cartn, madera, Guas
plstico o metal
Sealadores de
- Archiveros
portafolio colores
- Archiveros metlicos, Sealadores
de madera o cajas alfabticos
de cartn para Sealadores
archivo
numricos
- Hojas blancas
- Libreta rayada Rotuladores
COSI-02 39/68
Cinta adhesiva
Masking tape
Separadores de
cartn, madera,
plstico o metal
Archiveros
portafolio
Archiveros
metlicos, de
madera o cajas
de cartn para
archivo
Hojas blancas
Libreta rayada
Otros
2. Realiza una demostracin prctica ante la plenaria del grupo, de la utilizacin de cada insumo, recurso o
material desarrollando los siguientes aspectos:
Objetivo.- Procura en relacin con este aspecto, dar prioridad al objetivo de forma tal que ste se cumpla
independientemente del material que se utilice y no a la inversa, es decir, si no cuentas con folders de
colores, cmo puedes sustituir ese insumo y lograr la clasificacin cromtica ocupando otro tipo de
recursos, por ejemplo, carpetas de cartulina con bordes rotulados con marcadores de color, etc.
Alternativas.- Demuestra el logro del objetivo recurriendo a ms de un tipo de material, recurso o insumo
Optimizacin.- Menciona los cuidados preventivos y sugerencias de uso para cada tipo de material, recurso
o insumo y la importancia del reciclaje as como tcnicas bsicas para llevarlo a cabo en cada caso.
3. Efecta en plenaria las concusiones respecto a la prctica realizada
Unidad de Aprendizaje: Instrumentacin de sistemas de archivo Nmero: 2
COSI-02 40/68
Prctica: Operacin de archivos manuales Nmero: 8
Propsito de la prctica: Instrumenta un archivo manual a partir un conjunto de documentos
Escenario: Aula/Unidad Administrativa Duracin 4 horas
Materiales, Herramientas, Instrumental,

Desempeos
Maquinaria y Equipo
- Marbetes
1. Consigue o dispn fsicamente de la gaveta o archivero en que construirs el archivo
- Pestaas
mecnico o manual de que se trata, dependiendo de las dimensiones y
- Carpetas
caractersticas de los documentos a archivar. Procede organizado equipos de seis a
- Folders de cartulina de diferentes colores
ocho personas dependiendo de las dimensiones del grupo
- Guas
- Sealadores de colores 2. Disea el sistema de clasificacin que corresponda, de acuerdo con las
- Sealadores alfabticos caractersticas de cada unidad documental, eligiendo entre alguno de los sistemas
- Sealadores numricos analizados anteriormente en clase o para la realizacin de las prcticas precedentes o
- Rotuladores generando otro, dependiendo de las necesidades especficas de la documentacin.
- Cinta adhesiva Las categoras usadas deben cumplir con los requisitos de exhaustividad y exclusin
- Masking tape mutua, de forma que integre la totalidad de documentos incluidos en el stock
- Separadores de cartn, madera, plstico o
metal 3. Elabora una gua de archivo a partir de la clasificacin estructurada como parte del
desempeo anterior
- Archiveros portafolio
- Archiveros metlicos, de madera o cajas 4. Asigna los sealadores de colores segn corresponda
de cartn para archivo
- Hojas blancas 5. Selecciona los materiales, insumos o recursos correspondientes
- Libreta rayada 6. Efecta el archivo documental del stock proporcionado de acuerdo con la clasificacin
- Conjunto de documentos no clasificados, y gua elaboradas para le efecto.
generados a partir del trabajo cotidiano de
una unidad administrativa, laboral o 7. Compara los resultados obtenidos por los diferentes equipos
domstica
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Unidad de Aprendizaje 2: Instrumentacin de sistemas de archivo
Resultado de Aprendizaje: 2.1 Emplea el archivo mecnico o manual de acuerdo con las necesidades y caractersticas del rea donde se
trabaje.
Actividad nm. 9 Ejecucin de actividades peridicas de actualizacin de archivos mecnicos o manuales
Instrucciones:
1. Organiza equipos de trabajo en la modalidad cooperativa, de tres a cuatro integrantes, dependiendo de las dimensiones del grupo
2. Selecciona el archivo objeto de actualizacin entre los existentes en las unidades administrativas de tu comunidad, los realizados como parte
de las prcticas antecedentes, o los archivos propios que has generado como parte de su actividad estudiantil
3. Identifica los objetivos e importancia de la actualizacin peridica de archivos recurriendo a la investigacin documental, emprica o de campo
en unidades administrativas de tu comunidad
4. Determina los parmetros temporales de la actividad de actualizacin, considerando:
Las caractersticas y dimensiones del archivo a actualizar
Los objetivos de la actualizacin peridica para la empresa, unidad administrativa o entidad a la que pertenece el archivo
El factor humano que interviene en la actualizacin
La frecuencia de realizacin de la actualizacin o rango de los periodos
5. Elabora un cronograma en el que se indique como mnimo: objetivo, actividades, recursos, tiempos y responsables
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6. Compara los cronogramas elaborados por los diferentes equipos de trabajo
Unidad de Aprendizaje 2: Instrumentacin de sistemas de archivo

Resultado de Aprendizaje: 2.2 Genera archivos digitales de acuerdo con las caractersticas y necesidades de la empresa o rea
correspondiente.
Actividad nm. 10: Establecimiento de un sistema de archivo digital de acuerdo con las caractersticas de la empresa
Instrucciones:
1. Integra parejas o tros para realizar el ejercicio, segn el tamao del grupo y la disponibilidad de equipo de cmputo.
2. Abre un directorio raz dentro en el disco duro de una computadora o en un dispositivo de almacenamiento extrable (memoria USB)
3. Crea al menos seis carpetas, en el directorio raz abierto, con nombres acordes a los archivos que almacenars conforme a un criterio de lo
general a lo particular, por ejemplo:
a) Clientes
b) Contabilidad
c) Correos
d) Cotizaciones
e) Finanzas
f) Informes
g) Inventarios
h) Minutas
i) Oficios
j) Promociones
k) Proveedores
l) Proyectos
m) Publicidad
n) Etctera
4. Selecciona al menos tres carpetas que a su vez requieran nuevas carpetas para organizar la informacin en forma ms particular, por ejemplo,
Informes, Minutas y Oficios y crea al menos dos nuevas carpetas en cada una de ellas de acuerdo a un criterio cronolgico, por ejemplo en
la carpeta Informes, crea las carpetas: 01 Informe ventas enero, 02 informe ventas febrero, etctera.
5. Coloca a los menos tres archivos dentro de cada una de las carpetas creadas, cuidando que correspondan con el tipo de carpeta, si es
necesario crea los archivos en forma muy breve o busca archivos en la Internet que sean acordes y cpialos.
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6. Pide a otro equipo que revise tu sistema de archivos y evale si es lgico.

7. Corrige los nombres de tus carpetas o formas de clasificar archivos en funcin de las observaciones que recibas.
8. Analiza en plenaria los aciertos y errores comunes al crear sistemas de clasificacin de archivos digitales.
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II. Gua de Evaluacin del Mdulo

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7. Descripcin
La gua de evaluacin es un documento que define el proceso de recoleccin y valoracin de las evidencias requeridas por el mdulo desarrollado y
tiene el propsito de guiar en la evaluacin de las competencias adquiridas por los alumnos, asociadas a los Resultados de Aprendizaje; en donde
adems, describe las tcnicas y los instrumentos a utilizar y la ponderacin de cada actividad de evaluacin. Los Resultados de Aprendizaje se definen
tomando como referentes: las competencias genricas que va adquiriendo el alumno para desempearse en los mbitos personal y profesional que le
permitan convivir de manera armnica con el medio ambiente y la sociedad; las disciplinares, esenciales para que los alumnos puedan desempearse
eficazmente en diversos mbitos, desarrolladas en torno a reas del conocimiento y las profesionales que le permitan un desempeo eficiente,
autnomo, flexible y responsable de su ejercicio profesional y de actividades laborales especficas, en un entorno cambiante que exige la
multifuncionalidad.
La importancia de la evaluacin de competencias, bajo un enfoque de mejora continua, reside en que es un proceso por medio del cual se obtienen y
analizan las evidencias del desempeo de un alumno con base en la gua de evaluacin y rbrica, para emitir un juicio que conduzca a tomar
decisiones.
La evaluacin de competencias se centra en el desempeo real de los alumnos, soportado por evidencias vlidas y confiables frente al referente que es
la gua de evaluacin, la cual, en el caso de competencias profesionales, est asociada con alguna normalizacin especfica de un sector o rea y no en
contenidos y/o potencialidades
El Modelo de Evaluacin se caracteriza porque es Confiable (que aplica el mismo juicio para todos los alumnos), Integral (involucra las dimensiones
intelectual, social, afectiva, motriz y axiolgica), Participativa (incluye autoevaluacin, coevaluacin y heteroevaluacin), Transparente (congruente con
los aprendizajes requeridos por la competencia), Vlida (las evidencias deben corresponder a la gua de evaluacin).
Evaluacin de los Aprendizajes.
Durante el proceso de enseanza - aprendizaje es importante considerar tres finalidades de evaluacin: diagnstica, formativa y sumativa.
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La evaluacin diagnstica nos permite establecer un punto de partida fundamentado en la deteccin de la situacin en la que se encuentran nuestros
alumnos. Permite tambin establecer vnculos socio-afectivos entre el docente y su grupo. El alumno a su vez podr obtener informacin sobre los
aspectos donde deber hacer nfasis en su dedicacin. El docente podr identificar las caractersticas del grupo y orientar adecuadamente sus
estrategias. En esta etapa pueden utilizarse mecanismos informales de recopilacin de informacin.
La evaluacin formativa se realiza durante todo el proceso de aprendizaje del alumno, en forma constante, ya sea al finalizar cada actividad de
aprendizaje o en la integracin de varias de stas. Tiene como finalidad informar a los alumnos de sus avances con respecto a los aprendizajes que
deben alcanzar y advertirle sobre dnde y en qu aspectos tiene debilidades o dificultades para poder regular sus procesos. Aqu se admiten errores, se
identifican y se corrigen; es factible trabajar colaborativamente. Asimismo, el docente puede asumir nuevas estrategias que contribuyan a mejorar los
resultados del grupo.
Finalmente, la evaluacin sumativa es adoptada bsicamente por una funcin social, ya que mediante ella se asume una acreditacin, una promocin,
un fracaso escolar, ndices de desercin, etc., a travs de criterios estandarizados y bien definidos. Las evidencias se elaboran en forma individual,
puesto que se est asignando, convencionalmente, un criterio o valor. Manifiesta la sntesis de los logros obtenidos por ciclo o perodo escolar.
Con respecto al agente o responsable de llevar a cabo la evaluacin, se distinguen tres categoras: la autoevaluacin que se refiere a la valoracin que
hace el alumno sobre su propia actuacin, lo que le permite reconocer sus posibilidades, limitaciones y cambios necesarios para mejorar su aprendizaje.
Los roles de evaluador y evaluado coinciden en las mismas personas
La coevaluacin en la que los alumnos se evalan mutuamente, es decir, evaluadores y evaluados intercambian su papel alternativamente; los
alumnos en conjunto, participan en la valoracin de los aprendizajes logrados, ya sea por algunos de sus miembros o del grupo en su conjunto; La
coevaluacin permite al alumno y al docente:
Identificar los logros personales y grupales

Fomentar la participacin, reflexin y crtica constructiva ante situaciones de aprendizaje
Opinar sobre su actuacin dentro del grupo
Desarrollar actitudes que se orienten hacia la integracin del grupo
Mejorar su responsabilidad e identificacin con el trabajo
Emitir juicios valorativos acerca de otros en un ambiente de libertad, compromiso y responsabilidad
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La heteroevaluacin que es el tipo de evaluacin que con mayor frecuencia se utiliza, donde el docente es quien, evala, su variante externa, se da
cuando agentes no integrantes del proceso enseanza-aprendizaje son los evaluadores, otorgando cierta objetividad por su no implicacin.
Actividades de Evaluacin
Los programas de estudio estn conformados por Unidades de Aprendizaje (UA) que agrupan Resultados de Aprendizaje (RA) vinculados
estrechamente y que requieren irse desarrollando paulatinamente. Dado que se establece un resultado, es necesario comprobar que efectivamente ste
se ha alcanzado, de tal suerte que en la descripcin de cada unidad se han definido las actividades de evaluacin indispensables para evaluar los
aprendizajes de cada uno de los RA que conforman las unidades.
Esto no implica que no se puedan desarrollar y evaluar otras actividades planteadas por el docente, pero es importante no confundir con las actividades
de aprendizaje que realiza constantemente el alumno para contribuir a que logre su aprendizaje y que, aunque se evalen con fines formativos, no se
registran formalmente en el Sistema de Administracin Escolar SAE. El registro formal procede slo para las actividades descritas en los programas
y planes de evaluacin.
De esta manera, cada uno de los RA tiene asignada al menos una actividad de evaluacin, a la cual se le ha determinado una ponderacin con respecto
a la Unidad a la cual pertenece. sta a su vez, tiene una ponderacin que, sumada con el resto de Unidades, conforma el 100%. Es decir, para
considerar que se ha adquirido la competencia correspondiente al mdulo de que se trate, deber ir acumulando dichos porcentajes a lo largo del
perodo para estar en condiciones de acreditar el mismo. Cada una de estas ponderaciones depender de la relevancia que tenga la AE con respecto al
RA y ste a su vez, con respecto a la Unidad de Aprendizaje. Estas ponderaciones las asignar el especialista diseador del programa de estudios.
La ponderacin que se asigna en cada una de las actividades queda asimismo establecida en la Tabla de ponderacin, la cual est desarrollada en
una hoja de clculo que permite, tanto al alumno como al docente, ir observando y calculando los avances en trminos de porcentaje, que se van
alcanzando (ver apartado 8 de esta gua).
Esta tabla de ponderacin contiene los Resultados de Aprendizaje y las Unidades a las cuales pertenecen. Asimismo indica, en la columna de
actividades de evaluacin, la codificacin asignada a sta desde el programa de estudios y que a su vez queda vinculada al Sistema de Evaluacin
Escolar SAE. Las columnas de aspectos a evaluar, corresponden al tipo de aprendizaje que se evala: C = conceptual; P = Procedimental y A =
Actitudinal. Las siguientes tres columnas indican, en trminos de porcentaje: la primera el peso especfico asignado desde el programa de estudios
para esa actividad; la segunda, peso logrado, es el nivel que el alumno alcanz con base en las evidencias o desempeos demostrados; la tercera,
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peso acumulado, se refiere a la suma de los porcentajes alcanzados en las diversas actividades de evaluacin y que deber acumular a lo largo del
ciclo escolar.
Otro elemento que complementa a la matriz de ponderacin es la rbrica o matriz de valoracin, que establece los indicadores y criterios a
considerar para evaluar, ya sea un producto, un desempeo o una actitud y la cual se explicar a continuacin.
Una matriz de valoracin o rbrica es, como su nombre lo indica, una matriz de doble entrada en la cual se establecen, por un lado, los indicadores o
aspectos especficos que se deben tomar en cuenta como mnimo indispensable para evaluar si se ha logrado el resultado de aprendizaje esperado y,
por otro, los criterios o niveles de calidad o satisfaccin alcanzados. En las celdas centrales se describen los criterios que se van a utilizar para
evaluar esos indicadores, explicando cules son las caractersticas de cada uno.
Los criterios que se han establecido son: Excelente, en el cual, adems de cumplir con los estndares o requisitos establecidos como necesarios en el
logro del producto o desempeo, es propositivo, demuestra iniciativa y creatividad, o que va ms all de lo que se le solicita como mnimo, aportando
elementos adicionales en pro del indicador; Suficiente, si cumple con los estndares o requisitos establecidos como necesarios para demostrar que se
ha desempeado adecuadamente en la actividad o elaboracin del producto. Es en este nivel en el que podemos decir que se ha adquirido la
competencia. Insuficiente, para cuando no cumple con los estndares o requisitos mnimos establecidos para el desempeo o producto.
Evaluacin mediante la matriz de valoracin o rbrica

Un punto medular en esta metodologa es que al alumno se le proporcione el Plan de evaluacin, integrado por la Tabla de ponderacin y las
Rbricas, con el fin de que pueda conocer qu se le va a solicitar y cules sern las caractersticas y niveles de calidad que deber cumplir para
demostrar que ha logrado los resultados de aprendizaje esperados. Asimismo, l tiene la posibilidad de autorregular su tiempo y esfuerzo para recuperar
los aprendizajes no logrados.
Como se plantea en los programas de estudio, en una sesin de clase previa a finalizar la unidad, el docente debe hacer una sesin de
recapitulacin con sus alumnos con el propsito de valorar si se lograron los resultados esperados; con esto se pretende que el alumno tenga la
oportunidad, en caso de no lograrlos, de rehacer su evidencia, realizar actividades adicionales o repetir su desempeo nuevamente, con el fin de
recuperarse de inmediato y no esperar hasta que finalice el ciclo escolar acumulando deficiencias que lo pudiesen llevar a no lograr finalmente la
competencia del mdulo y, por ende, no aprobarlo.
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La matriz de valoracin o rbrica tiene asignadas a su vez valoraciones para cada indicador a evaluar, con lo que el docente tendr los elementos para
evaluar objetivamente los productos o desempeos de sus alumnos. Dichas valoraciones estn tambin vinculadas al SAE y a la matriz de ponderacin.
Cabe sealar que el docente no tendr que realizar operaciones matemticas para el registro de los resultados de sus alumnos, simplemente
deber marcar en cada celda de la rbrica aqulla que ms se acerca a lo que realiz el alumno, ya sea en una hoja de clculo que emite el SAE o bien,
a travs de la Web.
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8. Tabla de Ponderacin
ASPECTOS
A % Peso % Peso % Peso
ACTIVIDAD DE
UNIDAD RA EVALUAR Especfic Lograd Acumulad
EVALUACIN
o o o
C P A
1.1. Implementa archivos alfabticos aplicando los

lineamientos establecidos por la empresa. 1.1.1. 20
1. Manejo de 1.2. Implementa archivos numricos aplicando las

sistemas de caractersticas requeridas por la empresa. 1.2.1. 20
archivo
1.3. Implementa el archivo combinado o mixto de
acuerdo con las tcnicas especializadas y los 1.3.1 20
parmetros establecidos por la empresa
% PESO PARA LA UNIDAD 60
2.1 Usa archivo mecnico o manual de acuerdo con las

necesidades y caractersticas del rea donde se 2.1.1. 20
2.Instrumentacin trabaje
de sistemas de
archivo 2.2 Genera archivos digitales de acuerdo con las
caractersticas y necesidades de la empresa o rea 2.2.1. 20
correspondiente
% PESO PARA LA UNIDAD 40

PESO TOTAL DEL MDULO 100
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9. Materiales para el Desarrollo de

Actividades de Evaluacin
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10. Matriz de Valoracin o

Rbrica
MATRIZ DE VALORACIN O RBRICA
Siglema: COSI-02 Nombre Control de sistemas de archivo Nombre

del del
Mdulo: Alumno:
Docente evaluador: Grupo: Fecha:
Resultado 1.1. Implementa archivos alfabticos aplicando los Actividad 1.1.1 Realiza prctica en una empresa de la comunidad
de lineamientos establecidos por la empresa. de en la cual mediante el sistema alfabtico y con 20
Aprendizaje: evaluacin: Expedientes mnimo referenciados a tres reas de
la empresa
C R I T E R I O S
INDICADORES %
Excelente Suficiente Insuficiente
Inicia el encabezamiento de los 20 Inicia el encabezamiento de los 20 Omite alguno de los siguientes
expedientes, por alguna de la siguiente expedientes, por alguna de la aspectos:
forma y los acomoda en la gaveta de siguiente forma y los acomoda en la
cartn: gaveta de cartn: Iniciar el encabezamiento de los
20 expedientes, por alguna de
Creacin de archivo 20
Nombre posteriormente los Por nombre posteriormente los la siguiente forma y los
apellidos apellidos acomodarlos en la gaveta de
Por apellido paterno posteriormente Por apellido paterno cartn:
el materno y luego el nombre posteriormente el materno y
Por nombre de la empresa luego el nombre Por nombre posteriormente los
Por Institucin Por nombre de la empresa apellidos
COSI-02 53/68
Por materia Por Institucin Por apellido paterno

Adems utiliza marbetes de colores Por materia posteriormente el materno y
para cada letra del alfabeto. luego el nombre
Por nombre de la empresa
Por Institucin
Por materia
Elabora un ndice de consulta de los 20 Elabora un ndice de consulta de los Omite alguno de los siguientes
expedientes para facilitar su 20 expedientes para facilitar su aspectos
localizacin. localizacin. Elaborar un ndice de consulta
Ordena y acomoda en la gaveta de Ordena y acomoda en la gaveta de de los 20 expedientes para
cartn los 20 expedientes de forma cartn los20 expedientes de forma facilitar su localizacin.
alfabtica consecutiva por: alfabtica consecutiva por: Ordenar y acomoda en la
Nombre Nombre gaveta de cartn los20
Consulta de archivo Por apellido Por apellido expedientes de forma alfabtica
clasificacin y 20 Por nombre de la empresa. Por nombre de la empresa. consecutiva por:
codificacin de Por Institucin. Por Institucin. Nombre
archivo Por materia Por materia Por apellido
Determina claves a los 20 expedientes Determina claves a los 20 Por nombre de la empresa.
Adems elabora una bitcora de expedientes. Por Institucin.
registro de entradas y salidas de Por materia
expedientes del archivo. Determinar claves a los 20
expedientes
Entrega organigrama de una empresa Entrega organigrama de una Omite alguno de los siguientes
como referencia para simular la empresa como referencia para aspectos:
distribucin de expedientes simular la distribucin de expedientes
Distribucin 30
Separa los 20 expedientes y los Separa los 20 expedientes y los Entregar organigrama de una
acomoda en la gaveta de cartn, por el acomoda en la gaveta de cartn, por empresa como referencia para
nombre de las reas de la empresa de el nombre de las reas de la simular la distribucin de
acuerdo con el organigrama, en orden empresa de acuerdo con el expedientes
alfabtico para transferirlos. organigrama, en orden alfabtico Separar los 20 expedientes y
Realiza un ndice en orden alfabtico, para transferirlos. los acomoda en la gaveta de
COSI-02 54/68
de lo que transfiere. Realiza un ndice en orden alfabtico, cartn, por el nombre de las
Adems elabora un formulario de de lo que transfiere. reas de la empresa de acuerdo
registro de transferencia de expedientes con el organigrama, en orden
del archivo. alfabtico para transferirlos
.Realizar un ndice en orden
alfabtico, de lo que transfiere.
Modifica alguno de los registros de los Modifica alguno de los registros de Omite alguno de los siguientes
20 expedientes para actualizarlos los 20 expedientes para actualizarlos aspectos:
Depura archivos inactivos y los Depura archivos inactivos y los
acomoda en la gaveta de archivo acomoda en la gaveta de archivo Modificar alguno de los registros
histrico histrico de los 20 expedientes para
Actualizacin, Enlista medidas preventivas contra los Enlista medidas preventivas contra actualizarlos
eliminacin o diversos factores de deterioro, los diversos factores de deterioro, Depurar archivos inactivos y los
20 destruccin o desaparicin de los destruccin o desaparicin de los acomoda en la gaveta de
conservacin de
documentos. archivo histrico
archivo documentos.
Adems elabora una bitcora de Enlistar medidas preventivas
registro de eliminacin de expedientes
contra los diversos factores de
del archivo.
deterioro, destruccin o
desaparicin de los
documentos.
Los veinte expedientes presentan las Los veinte expedientes presentan las Los expedientes presentados
siguientes caractersticas formales: siguientes caractersticas formales: omiten cualquiera de las siguientes
Limpieza Limpieza caractersticas:
Uniformidad en su presentacin Uniformidad en su Veinte expedientes
Cumplimiento de reglas de presentacin
Limpieza
Forma 5 ortografa Cumplimiento de reglas de
Uniformidadd en su
Entrega en el tiempo ortografa
presentacin
establecido Entrega en el tiempo
Cumplimiento de reglas de
Integracin de los elementos de establecido ortografa
formato establecidos por el Integracin de los elementos Entrega en el tiempo
docente
de formato establecidos por establecido
Adems se incluye una relacin en
COSI-02 55/68
donde se describen las caractersticas el docente. Integracin de los

y el contenido de cada expediente. elementos de formato
establecidos por el docente
Pensamiento crtico Ordena informacin de acuerdo a Ordena informacin de acuerdo a Omite ordenar informacin de
y reflexivo categoras y jerarquas categoras y jerarquas. acuerdo a categoras y jerarquas.
5 Propone formas o criterios innovadores
(AUTOEVALUACIN) en implantar archivos alfabticamente.
100
COSI-02 56/68

del del
Mdulo: Alumno:
Resultado 1.2. Implementa archivos numricos aplicando las Actividad 1.2.1. Realiza una prctica en una empresa de la
de caractersticas requeridas por la empresa. de comunidad en la cual, usando el sistema de
Aprendizaje: evaluacin: numeracin compuesta.
C R I T E R I O S
INDICADORES %
expedientes de clientes con su expedientes de clientes con su aspectos:
respectiva referencia numrica: y los respectiva referencia numrica y Iniciar el encabezamiento de los
acomoda en la gaveta de cartn. los acomoda en la gaveta de 20 expedientes de clientes con su
Anexa la siguiente documentacin a los cartn. respectiva referencia numrica
20 expedientes: Anexa la siguiente documentacin Acomodar los expedientes en la
Integracin de - Facturas pagadas a los 20 expedientes: gaveta de cartn
expedientes 20 - Facturas por cobrar - Facturas pagadas Anexar la siguiente
Creacin de - cartera de clientes - Facturas por cobrar documentacin a los 20
archivo - cartera vencida - cartera de clientes expedientes:
Adems utiliza marbetes de colores - cartera vencida - Facturas pagadas
para cada grupo de nmeros. - Facturas por cobrar
- cartera de clientes
- cartera vencida
Consulta de Elabora un ndice de consulta de los 20 Elabora un ndice de consulta de Omite alguno de los siguientes
30
archivo expedientes para facilitar su los 20 expedientes para facilitar su aspectos:
COSI-02 57/68
clasificacin y localizacin. localizacin. Elaborar un ndice de consulta de

codificacin de Ordena y acomoda en la gaveta de Ordena y acomoda en la gaveta de los 20 expedientes para facilitar
archivo cartn los 20 expedientes de forma cartn los 20 expedientes de forma su localizacin.
numrica. numrica. Ordena y acomoda en la gaveta
Determina claves numricas a los 20 Determina claves numricas a los de cartn los 20 expedientes de
expedientes 20 expedientes forma numrica.
Adems elabora una bitcora de Determina claves numricas a
registro de entradas y salidas de los 20 expedientes.
expedientes del archivo.
Separa los 20 expedientes y los Separa los 20 expedientes y los Omite alguno de los siguientes
acomoda en la gaveta de cartn de acomoda en la gaveta de cartn de aspectos:
Organizacin de acuerdo a su numeracin para acuerdo a su numeracin para Separa los 20 expedientes y los
expedientes transferirlos. transferirlos. acomoda en la gaveta de cartn
Distribucin 20 Realiza un ndice en orden numrico, de Realiza un ndice en orden de acuerdo a su numeracin para
lo que transfiere. numrico, de lo que transfiere. transferirlos.
Adems elabora un formulario de Realiza un ndice en orden
registro de transferencia de expedientes numrico, de lo que transfiere.
del archivo.
20 expedientes para actualizarlos los 20 expedientes para aspectos:
Depura archivos inactivos y los actualizarlos Modificar alguno de los registros
acomoda en la gaveta de archivo Depura archivos inactivos y los de los 20 expedientes para
Actualizacin, histrico acomoda en la gaveta de archivo actualizarlos
eliminacin o Enlista medidas preventivas contra los histrico Depurar archivos inactivos y los
20 diversos factores de deterioro, Enlista medidas preventivas contra acomoda en la gaveta de archivo
conservacin de
destruccin o desaparicin de los los diversos factores de deterioro, histrico
archivo documentos. destruccin o desaparicin de los Enlistar medidas preventivas
Adems elabora una bitcora de documentos. contra los diversos factores de
registro de eliminacin de expedientes deterioro, destruccin o
del archivo. desaparicin de los documentos.
Los veinte expedientes presentan las Los veinte expedientes presentan Los expedientes presentados omiten
5
Forma siguientes caractersticas formales: las siguientes caractersticas cualquiera de las siguientes
Limpieza formales: caractersticas:
COSI-02 58/68
Uniformidad en su presentacin Limpieza veinte expedientes

Cumplimiento de reglas de Uniformidad en su Limpieza
ortografa presentacin Uniformidad en su
Entrega en el tiempo Cumplimiento de reglas de presentacin
establecido ortografa Cumplimiento de reglas de
Integracin de los elementos de Entrega en el tiempo ortografa
formato establecidos por el establecido Entrega en el tiempo
docente Integracin de los establecido
y, adems se incluye una relacin en elementos de formato integracin de los elementos
donde se describen las caractersticas establecidos por el docente de formato establecidos por el
y el contenido de cada expediente docente
Ordena informacin de acuerdo a Ordena informacin de acuerdo a Omite ordenar informacin de
Pensamiento categoras y jerarquas categoras y jerarquas acuerdo a categoras y jerarquas
5 Propone formas o criterios innovadores Propone formas o criterios Propone formas o criterios
crtico y reflexivo en implantar archivos alfabticamente. innovadores en implantar archivos innovadores en implantar archivos
alfabticamente. alfabticamente.
100
COSI-02 59/68

del del
Mdulo: Alumno:
Resultado 1.3 Implementa el archivo combinado o mixto de acuerdo Actividad 1.3.1. Realiza una prctica en una empresa de la
de con las tcnicas especializadas y los parmetros de comunidad, usando el sistema combinado que
Aprendizaje: establecidos por la empresa. evaluacin: contenga los siguientes elementos.
C R I T E R I O S
INDICADORES %
expedientes con letras de la A a la Z y expedientes con letras de la A a la Z y aspectos:
posteriormente nmeros, por alguna de posteriormente nmeros, por alguna
la siguiente forma y los acomoda en la de la siguiente forma y los acomoda Iniciar el encabezamiento de los
gaveta de cartn: en la gaveta de cartn: 20 expedientes con letras de la A
a la Z y posteriormente nmeros,
Creacin de Nombre posteriormente los apellidos Por nombre posteriormente los por alguna de la siguiente forma
archivo
20 Por apellido paterno posteriormente apellidos y los acomodarlos en la gaveta
el materno y luego el nombre Por apellido paterno de cartn:
Por nombre de la empresa posteriormente el materno y luego
Por Institucin el nombre Por nombre posteriormente los
Por materia Por nombre de la empresa apellidos
Adems utiliza marbetes de colores para Por Institucin Por apellido paterno
cada letra del alfabeto. Por materia posteriormente el materno y
luego el nombre
Por nombre de la empresa
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Por Institucin
Por materia
Elabora un ndice de consulta de los 20 Elabora un ndice de consulta de los Omite alguno de los siguientes
expedientes para facilitar su localizacin. 20 expedientes para facilitar su puntos:
Ordena y acomoda en la gaveta de localizacin. Elaborar un ndice de consulta de
cartn los 20 expedientes de la A a la Z y Ordena y acomoda en la gaveta de los 20 expedientes para facilitar
posteriormente nmeros ya sea por: cartn los 20 expedientes de la A a la su localizacin.
Consulta de Nombre Z y posteriormente nmeros ya sea Ordenar y acomoda en la gaveta
archivo Por apellido por: de cartn los 20 expedientes de
20
clasificacin y Por nombre de la empresa. Nombre la A a la Z y posteriormente
codificacin de Por Institucin. Por apellido nmeros ya sea por:
archivo Por materia Por nombre de la empresa. Nombre
Determina claves con letras y nmeros a Por Institucin. Por apellido
los 20 expedientes Por materia Por nombre de la empresa.
Adems elabora una bitcora de registro Determina claves con letras y Por Institucin.
de entradas y salidas de expedientes del nmeros a los 20 expedientes Por materia
archivo.
Entrega organigrama de una empresa Entrega organigrama de una empresa Omite alguno de los siguientes
como referencia para simular la como referencia para simular la aspectos:
distribucin de expedientes distribucin de expedientes
Separa los 20 expedientes y los Separa los 20 expedientes y los Entregar organigrama de una
acomoda en la gaveta de cartn, por el acomoda en la gaveta de cartn, por empresa como referencia para
nombre de las reas de la empresa de el nombre de las reas de la empresa simular la distribucin de
acuerdo con el organigrama, de la A a la de acuerdo con el organigrama, de la expedientes
Distribucin 30 Z y posteriormente nmeros para A a la Z y posteriormente nmeros Separar los 20 expedientes y los
transferirlos. para transferirlos. acomoda en la gaveta de cartn,
Realiza un ndice con letras y nmeros, Realiza un ndice con letras y por el nombre de las reas de la
de lo que transfiere. nmeros, de lo que transfiere. empresa de acuerdo con el
Adems elabora un formulario de registro organigrama de la A a la Z y
de transferencia de expedientes del posteriormente nmeros para
archivo. transferirlos.
.Realizar un ndice con letras y
nmeros, de lo que transfiere.
COSI-02 61/68
Modifica alguno de los registros de los 20 Modifica alguno de los registros de los Omite alguno de los siguientes
expedientes para actualizarlos 20 expedientes para actualizarlos aspectos:
Depura archivos inactivos y los acomoda Depura archivos inactivos y los
en la gaveta de archivo histrico acomoda en la gaveta de archivo Modificar alguno de los registros
Enlista medidas preventivas contra los histrico de los 20 expedientes para
Actualizacin, diversos factores de deterioro, Enlista medidas preventivas contra los actualizarlos
eliminacin o destruccin o desaparicin de los
20 diversos factores de deterioro, Depurar archivos inactivos y los
conservacin de documentos. destruccin o desaparicin de los acomoda en la gaveta de archivo
archivo Adems elabora una bitcora de registro histrico
documentos.
de eliminacin de expedientes del Enlistar medidas preventivas
archivo.
desaparicin de los documentos.
Los veinte expedientes presentan las Los veinte expedientes presentan las Los expedientes presentados omiten
siguientes caractersticas formales: siguientes caractersticas formales: cualquiera de las siguientes
Limpieza Limpieza caractersticas:
Uniformidad en su presentacin Uniformidad en su presentacin Veinte expedientes
Cumplimiento de reglas de Cumplimiento de reglas de Limpieza
ortografa ortografa
Forma 5 Uniformidad en su presentacin
Entrega en el tiempo establecido Entrega en el tiempo establecido
Cumplimiento de reglas de
Integracin de los elementos de Integracin de los elementos de ortografa
formato establecidos por el formato establecidos por el Entrega en el tiempo establecido
docente
Adems se incluye una relacin en
docente. Integracin de los elementos de
donde se describen las caractersticas y formato establecidos por el
el contenido de cada expediente. docente
Pensamiento Ordena informacin de acuerdo a Ordena informacin de acuerdo a Omite ordenar informacin de
crtico y 5 categoras y jerarquas categoras y jerarquas. acuerdo a categoras y jerarquas.
reflexivo Propone formas o criterios innovadores
en implantar archivos alfabticamente.
100
COSI-02 62/68

del del
Mdulo: Alumno:
Resultado 2.1 Usa archivo mecnico o manual de acuerdo con las Actividad de 2.1.1. Realiza una prctica en una empresa de la
de necesidades y caractersticas del rea donde se evaluacin: comunidad en la cual lleve a cabo la creacin,
Aprendizaje: trabaje consulta, clasificacin y codificacin, mediante un
archivo mecnico.
C R I T E R I O S
INDICADORES %
expedientes por sistemas de archivo expedientes por sistemas de archivo aspectos:
mixto o combinado y los acomoda en mixto o combinado y los acomoda Iniciar el encabezamiento de los
la gaveta de cartn, utilizando lo en la gaveta de cartn, utilizando lo 20 expedientes por sistemas de
archivo mixto o combinado
siguiente: siguiente:
Creacin de Acomodar los 20 expedientes en
20 la gaveta de cartn, utilizando:
archivo Marbetes Marbetes
- Marbetes
Pestaas Pestaas
- Pestaas
Carpetas Carpetas - Carpetas
Guas Guas - Guas
Uso de colores Uso de colores - Uso de colores
Elabora un ndice de archivos creados
Elabora un ndice de consulta de los Elabora un ndice de consulta de los Omite alguno de los siguientes
Consulta de
20 expedientes para facilitar su 20 expedientes para facilitar su aspectos:
archivo
20
localizacin. localizacin. Elaborar un ndice de consulta de
clasificacin y
Ordena y acomoda en la Ordena y acomoda en la gaveta de los 20 expedientes para facilitar
codificacin de
gaveta de cartn los 20 cartn los 20 expedientes de su localizacin.
archivo
expedientes de acuerdo a los acuerdo a los sistemas de archivo Ordenar y acomodar en la gaveta
COSI-02 63/68
sistemas de archivo mixto o mixto o combinado de cartn los 20 expedientes de

combinado Determina claves a los 20 acuerdo a los sistemas de archivo
Determina claves a los 20 expedientes mixto o combinado
expedientes
Adems elabora una bitcora de
registro de entradas y salidas de
Entrega organigrama de una empresa Entrega organigrama de una Omite alguno de los siguientes
como referencia para simular la empresa como referencia para aspectos:
distribucin de expedientes. simular la distribucin de Entregar organigrama de una
Separa los 20 expedientes y los expedientes. empresa como referencia para
acomoda en la gaveta de cartn, por Separa los 20 expedientes y los simular la distribucin de
el nombre de las reas de la empresa acomoda en la gaveta de cartn, por expedientes.
Referencia a reas de acuerdo con el organigrama, en el nombre de las reas de la
de la empresa Separar los 20 expedientes y los
30 orden alfabtico para transferirlos. empresa de acuerdo con el acomoda en la gaveta de cartn,
Distribucin Realiza un ndice en orden alfabtico, organigrama, en orden alfabtico por el nombre de las reas de la
de lo que transfiere. para transferirlos. empresa de acuerdo con el
Adems elabora un formulario de Realiza un ndice en orden organigrama, en orden alfabtico
registro de transferencia de alfabtico, de lo que transfiere. para transferirlos.
Realizar un ndice en orden
alfabtico, de lo que transfiere.
Depura archivos inactivos y los Depura archivos inactivos y los
Actualizacin,
acomoda en la gaveta de archivo acomoda en la gaveta de archivo Modificar alguno de los registros
histrico histrico de los 20 expedientes para
eliminacin o Enlista medidas preventivas contra los Enlista medidas preventivas contra
20 actualizarlos
conservacin de diversos factores de deterioro, los diversos factores de deterioro, Depurar archivos inactivos y los
archivo destruccin o desaparicin de los destruccin o desaparicin de los acomoda en la gaveta de archivo
documentos. histrico
documentos.
Adems elabora una bitcora de Enlistar medidas preventivas contra
los diversos factores de deterioro,
COSI-02 64/68
del archivo. destruccin o desaparicin de los

documentos.
Los veinte expedientes presentan las
siguientes caractersticas formales: Los expedientes presentados omiten
Limpieza Los veinte expedientes presentan las cualquiera de las siguientes
Uniformidad en su siguientes caractersticas formales: caractersticas:
presentacin Limpieza Veinte expedientes
Cumplimiento de reglas de Uniformidad en su Limpieza
ortografa presentacin Uniformidadd en su
Entrega en el tiempo Cumplimiento de reglas de presentacin
Forma 5 establecido ortografa Cumplimiento de reglas de
Integracin de los elementos Entrega en el tiempo ortografa
de formato establecidos por el establecido Entrega en el tiempo
docente Integracin de los elementos establecido
Adems se incluye una relacin en de formato establecidos por Integracin de los elementos de
donde se describen las caractersticas el docente. formato establecidos por el
el contenido de cada expediente. docente.

categoras y jerarquas categoras y jerarquas. acuerdo a categoras y jerarquas
Pensamiento Propone formas o criterios Propone formas o criterios
5
crtico y reflexivo innovadores en implantar archivos innovadores en implantar archivos
alfabticamente. alfabticamente.
100
COSI-02 65/68

del del
Mdulo: Alumno:
Resultado 2.2 Genera archivos digitales de acuerdo con las Actividad 2.2.1. Realiza una prctica en una empresa de la
de caractersticas y necesidades de la empresa o rea de comunidad en la cual llevara a cabo la creacin,
Aprendizaje: correspondiente. evaluacin: consulta, clasificacin y codificacin mediante un
dispositivo externo (CD o USB).
(HETEROEVALUACIN)
C R I T E R I O S
INDICADORES %
Genera directorios, carpetas y archivos Genera directorios, carpetas y Omite alguno de los siguientes
de acuerdo a los sistemas de archivo archivos de acuerdo a los sistemas aspectos:
mixto o combinado a travs de medios de archivo mixto o combinado a Generar directorios, carpetas y
digitales con elementos propios del travs de medios digitales con archivos de acuerdo a los sistemas
archivo de datos: elementos propios del archivo de de archivo mixto o combinado a
Atributos datos: travs de medios digitales con
Identificador Atributos elementos propios del archivo de
Creacin de
20 Apuntador o hipervnculos Identificador datos:
archivo digital Nmero de registro Apuntador o hipervnculos Atributos
Marcas de fin de archivo y lnea Nmero de registro Identificador
Llave y direccionamiento Marcas de fin de archivo y lnea Apuntador o hipervnculos
Compactacin de datos Llave y direccionamiento Nmero de registro
Adems propone alternativas de Compactacin de datos. Marcas de fin de archivo y lnea
actualizacin y mantenimiento. Llave y direccionamiento
Compactacin de datos.
COSI-02 66/68
Accede a la base de datos y busca Accede a la base de datos y busca Omite alguno de los siguientes
informacin. informacin. aspectos:
Ordena informacin en los directorios, Ordena informacin en los Acceder a la base de datos y
Consulta de carpetas o archivos directorios, carpetas o archivos buscar informacin.
archivo digital, 20 Determina claves a los directorios Determina claves a los directorios Ordenar informacin en los
clasificacin y
carpetas o archivos carpetas o archivos. directorios, carpetas o archivos
codificacin.
Adems utiliza filtros o accesos Determinar claves a los
rpidos. directorios carpetas o archivos.
Transfiere informacin por medio de un Transfiere informacin por medio de Omite transferir informacin por
procesador de textos, correo un procesador de textos, correo medio de un procesador de textos,
Referencia a reas electrnico o red de comunicacin electrnico o red de comunicacin correo electrnico o red de
de la empresa, electrnica, de los directorios, carpetas electrnica, de los directorios, comunicacin electrnica, de los
20 y archivos carpetas y archivos directorios, carpetas y archivos.
distribucin
Adems elabora un formulario de
registro de transferencia de directorios,
carpetas y archivos electrnicos.
Depura archivos inactivos y los Depura archivos inactivos y los Modificar alguno de los registros
acomoda en la gaveta de archivo acomoda en la gaveta de archivo de los 20 expedientes para
histrico histrico actualizarlos
Actualizacin, Enlista medidas preventivas contra los Enlista medidas preventivas contra Depurar archivos inactivos y los
eliminacin o diversos factores de deterioro, los diversos factores de deterioro, acomoda en la gaveta de archivo
20 destruccin o desaparicin de los destruccin o desaparicin de los
conservacin de histrico
documentos. documentos.
archivo Enlistar medidas preventivas
Adems elabora una bitcora de
del archivo
desaparicin de los documentos.
Adems labora una lista de estndares
de ISO para la conservacin de
COSI-02 67/68
archivos digitales.
Guarda la informacin generada en un Guarda la informacin generada en Omite guardar la informacin

dispositivo de almacenamiento digital un dispositivo de almacenamiento generada en un dispositivo de
portable (USB o CD) digital portable (USB o CD). almacenamiento digital portable
Almacenamiento 10
Adems elabora un documento digital (USB o CD).
correspondiente a una gua que facilite
la consulta de los archivos clasificados.
Los veinte expedientes presentan las Los veinte expedientes presentan las Los expedientes presentados omiten
siguientes caractersticas formales: siguientes caractersticas formales: cualquiera de las siguientes
Uniformidad en su Uniformidad en su caractersticas:
presentacin presentacin
Veinte expedientes
Cumplimiento de reglas de Cumplimiento de reglas de
Limpieza
ortografa ortografa
Uniformidadd en su
Entrega en el tiempo Entrega en el tiempo
presentacin
Formato digital 5 establecido establecido Cumplimiento de reglas de
Integracin de los elementos Integracin de los elementos ortografa
de formato establecidos por el de formato establecidos por Entrega en el tiempo
docente el docente. establecido
Adems se incluye una relacin en Integracin de los elementos de
donde se describen las formato establecidos por el docente.
caractersticas el contenido de
cada expediente.
Pensamiento categoras y jerarquas categoras y jerarquas. acuerdo a categoras y jerarquas.
5 Propone formas o criterios innovadores
crtico y reflexivo
en implantar archivos alfabticamente.
100
COSI-02 68/68

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I.

Gua Pedaggica del Mdulo

II. Gua de evaluacin 45

9. Materiales para el desarrollo de actividades de evaluacin 52

10. Matriz de valoracin o rbrica 53

1. Unidad (es) de competencia laboral:

Cdigo: Nivel de competencia:

Asimismo, el trabajo colaborativo se caracteriza principalmente por lo siguiente:

Se debe centrar en el alumno y no en el docente.

Los alumnos son el centro del proceso de aprendizaje.

Las preguntas orientadoras conducen la ejecucin de los proyectos.

Los proyectos involucran mltiples tipos de evaluaciones continuas.

El proyecto tiene conexiones con el mundo real.

Los alumnos demuestran conocimiento a travs de un producto o desempeo.

La tecnologa apoya y mejora el aprendizaje de los alumnos.

Las destrezas de pensamiento son integrales al proyecto.

Para el presente mdulo se hacen las siguientes recomendaciones:

En el planteamiento del proyecto, cuidar los siguientes aspectos:

Para conocer acerca del progreso de un proyecto se puede:

El estudio de casos es pertinente usarlo cuando se pretende:

Determinar un mtodo de anlisis.

Adquirir agilidad en determinar alternativas o cursos de accin.

Algunos tericos plantean las siguientes fases para el estudio de un caso:

Fase preliminar: Presentacin del caso a los participantes

4. Enfoque del Mdulo

5. Orientaciones didcticas y estrategias de

Unidad I Manejo de sistemas de archivo.

Para el resultado 1.1. Se sugiere lo siguiente:

Explica los materiales que se usan en la organizacin de una gaveta.

Competencias transversales sugeridas para la unidad 1:

Estrategias de Aprendizaje Recursos Acadmicos

Participar activamente en las tcnicas de encuadre expresando dudas y expectativas de

archivos alfabticos que se mencionan a continuacin: http://revistas.ucm.es/inf/02104210/articulos/DCIN03

Unidad 2 Instrumentacin de sistemas de archivo

Para el resultado de aprendizaje 2.1 se sugiere lo siguiente:

Expone la descripcin de archivos mecnicos, objetivo y ventajas.

Para el resultado de aprendizaje 2.1 se sugiere lo siguiente:

Competencias transversales sugeridas para la unidad 2:

procedimiento en cuestin deber integrar el manejo de:

- Elaborar en el grupo, mediante la revisin plenaria de las respuestas obtenidas a

Retroalimentar en plenaria los resultados obtenidos a partir de la realizacin de la actividad

Nombre del Alumno: Grupo:

Unidad de Aprendizaje 1: Manejo de sistemas de archivo

Ejercicio nm. 1: Cuadro de clasificacin de los sistemas de archivo

Nombre del Alumno: Grupo:

Unidad de Aprendizaje 1: Manejo de sistemas de archivo

Ejercicio nm. 2: Indexacin y clasificacin de archivos

2. Elabora un mapa conceptual basndote en el contenido de la lectura

3. Ejemplifica el uso del lenguaje en las siguientes actividades archivsticas

4. Elabora y registra en una sinopsis las conclusiones resultantes de este ejercicio

Unidad de Aprendizaje: Manejo de sistemas de archivo Nmero: 1

Prctica: Organizacin de los sistemas de archivo alfabtico Nmero: 3

Escenario: Aula/ Unidad administrativa u oficina Duracin 4 horas

comparativo al final de la prctica

Unidad de Aprendizaje: Manejo de sistemas de archivo Nmero: 1

Prctica: Elaboracin de un sistema de archivo numrico Nmero: 4

Escenario: Aula Duracin 4 horas

Nombre del Alumno: Grupo:

Unidad de Aprendizaje 1: Manejo de sistemas de archivo

CLASIFICACIN DE APLICACIONES DE NUMERACIN CRONOLGICA Y COMPUESTA

- Por turno de recepcin.

- Por turno y mes.

- Por materia y ao.

- Por materia y mes.