Concepto: S/RT 9:Son aquellas obligaciones ciertas o contingentes que el ente tiene o puede llegar a tener a la fecha de cierre del ejercicio.
S/RT 16: Un ente tiene un pasivo cuando debido
a algn hecho del pasado, se ver obligado a entregar un activo o prestar un servicio o es muy probable que ello ocurra.
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Clasificacin: Por su plazo: Corriente y No Corriente
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Por su origen: Comerciales Financieras o bancarias Remuneraciones y Cargas Sociales Cargas Fiscales Anticipos de clientes Dividendos a Pagar Otras Deudas Previsiones CPN Garca, Juan Carlos 4 Por su naturaleza:
Con Garanta Sin Garanta
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DEUDAS Concepto: Son obligaciones ciertas determinadas o determinables Determinadas: Las que surgen de un documento en forma escrita. Determinables: Las antes llamadas PROVISIONES, las cuales deben ser calculadas (como impuestos o cargas sociales) o determinadas, pero se puede hacer con exactitud, a diferencia de las previsiones que son estimativas. CPN Garca, Juan Carlos 6 Cuentas Representativas Segn clasificacin por su origen tenemos los agrupamientos, veremos las cuentas sintticas y analticas en cada caso.
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Registracin de las ms comunes Sueldos y cargas sociales Cargas Fiscales Dividendos Anticipos de clientes
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Devengamiento de Intereses: Agregar o segregar intereses Casos de pago Adelantado Casos de pago Vencido Incluidos en Documentos
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MEDICIN DE DEUDAS Pasivos en moneda (Originados en la compra de bienes o servicios, en refinanciaciones y en transacciones financieras): Se considerar la posibilidad e intencin de cancelacin anticipada. En caso que as corresponda, se valuarn al valor descontado de la deuda, calculado con la tasa que el acreedor aceptara para recibir su pago anticipado. CPN Garca, Juan Carlos 10 Si el ente no est en condiciones de cancelar el pasivo con anticipacin o no tuviera la intencin de hacerlo, su medicin se efectuar considerando: La medicin original del pasivo La porcin devengada de cualquier diferencia entre ella y la suma de los importes a pagar a sus vencimientos, calculada exponencialmente con la tasa determinada al momento de la medicin inicial sobre la base de sta y de las condiciones oportunamente pactadas Los pagos efectuados. CPN Garca, Juan Carlos 11 Previsiones Concepto: Son aquellas partidas que a la fecha de los estados contables representan importes estimados para hacer frente a situaciones contingentes que probablemente originen obligaciones para el ente. Las estimaciones incluyen el monto probable de la obligacin contingente y la probabilidad de su concrecin. CPN Garca, Juan Carlos 12 Naturaleza Su existencia resulta de la aplicacin de la regla de DEVENGADO (Aplicar los gastos necesarios al mismo ejercicio en que se producen los ingresos que los originan).
Normativa segn RT 17 (Punto 4.8.).
Contingencias: Se reconocern los desfavorables cuando: 1. Deriven de una situacin o circunstancia existente a la fecha de los estados contables. 2. La probabilidad de que tales efectos se materialicen es alta 3. Sea posible cuantificarlos en moneda de una manera adecuada. CPN Garca, Juan Carlos 13 Cuentas Representativas Previsin para Indemnizaciones por Despidos Previsin para atencin de Garantas Previsin para juicios o reclamos Otras
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Pasivos Contingentes: Opiniones de la doctrina y en las normas contables: Segn E.F.Newton en su obra titulada Cuestiones Contables Fundamentales, se considera que la existencia o la medicin contable de un activo o un pasivo es contingente cuando depende de que se concreten uno o ms hechos futuros e inciertos a la fecha de la medicin. CPN Garca, Juan Carlos 15 Luego el autor realiza comentarios de los que se desprende que, en posiciones que podemos calificar de extremadamente prudentes, la mayora de los activos estn sujetos a algn tipo de contingencias, ya que, por ejemplo, los crditos podran no cobrarse, las mercaderas podran no venderse o cobrarse, las maquinarias dependen de que en el futuro exista mercado para vender los productos que con ellas se fabrican, etc. CPN Garca, Juan Carlos 16 En cambio opina que los pasivos en general deberan considerarse ciertos, puesto que en general se supone que el emisor cumplir con los compromisos asumidos. No obstante, existirn algunos que se pueden considerar contingentes, por cuanto la ocurrencia de los hechos puede o n concretarse en el futuro y recin en ese momento se tendr la certeza de la existencia de la obligacin.
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En ese sentido ha existido coincidencia por parte de los autores en cuanto al tratamiento de este tema, que debemos enfatizar tres aspectos: Afianzar el concepto de contingencia cierta. Aunque esto parezca un contrasentido, ya que si un hecho es contingente, no puede ser cierto, la expresin se refiere justamente a la posibilidad de ocurrencia del hecho contingente: para que exista registracin, la posibilidad de ocurrencia debe ser muy elevada (estadsticamente) y en ese sentido es que se puede decir que se trata de un hecho que seguramente va a ocurrir, si bien todava hay una mnima posibilidad de que no ocurra.
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Aplicar razonablemente el principio de prudencia. Este era uno de los pilares dentro de lo que se han llamado los principios de contabilidad generalmente aceptados. Se asociaba especialmente a la forma de considerar los resultados, apuntando a asegurarnos que los que se destinen a la distribucin, no estn sujetos a ninguna restriccin, o lo que es lo mismo, se encuentren depurados de todos los gastos necesarios para obtenerlos. CPN Garca, Juan Carlos 19 No obstante, ello no debe ser una autorizacin que justifique todo tipo de restricciones a los resultados, sino que debe como siempre aplicarse la regla de la razonabilidad.
Aconsejamos aquellos que quieran profundizar el
tema, la lectura en la obra del autor citado al comienzo del trabajo de una edicin anterior, donde analizaba la certidumbre en la contabilidad, haciendo notar que justamente la misma est plagada de incertidumbres, lo que no nos debe llevar al extremo de dejar de reflejar en una forma adecuada y razonable los hechos econmicos ocurridos y la situacin patrimonial del ente. CPN Garca, Juan Carlos 20 La excesiva registracin de contingencias genera la existencia de reservas ocultas. En efecto, si bajo el pretexto de un excesivo apego al principio de prudencia, se registran excesivas contingencias de pasivo, las cuales luego no se concretan, llega un momento en que veremos un estado patrimonial con un pasivo cada vez ms grande y un patrimonio neto cada vez ms pequeo.
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Pero si analizamos la realidad econmica del ente, veremos que esas Previsiones son en realidad de muy difcil o nula posibilidad de concrecin, con lo cual gran parte de las mismas constituyen en realidad parte del Patrimonio Neto, de all el concepto de reservas ocultas. En este sentido, el autor mencionado nos remite a la SFAC 6 que aclara que la palabra probable se emplea con su significado general de algo que puede ser razonablemente esperado o credo sobre la base de la evidencia disponible o de la lgica, pero respecto de la cual no hay certeza o prueba. CPN Garca, Juan Carlos 22 Las normas contables han coincidido en los ltimos aos en sealar la necesidad de registrar las contingencias cuando se cumplen en forma simultnea dos requisitos esenciales:
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Que exista al cierre de ejercicio un elevado grado de probabilidad de ocurrencia del hecho contingente. Que los efectos del mismo puedan ser medidos objetivamente o lo que es lo mismo, que sea cuantificable de manera razonable.
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La actual norma vigente, R.T. N17, agrega que los hechos deben derivar de una situacin o circunstancia existente a la fecha de los estados contables, lo cual resultaba implcito en los dos anteriores, puesto que es a esa fecha que se debe realizar la estimacin y la registracin. Adems, slo se deben reconocer las contingencias desfavorables, dejando para las favorables slo la posibilidad de su reconocimiento en el caso de impuestos diferidos, caso del que no nos ocuparemos por no ser el objeto en este momento.
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Previsin para Indemnizaciones por Despidos Distintos criterios de la doctrina: No constituir por considerar que los despidos devienen de la decisin de despedir, por lo tanto deber la prdida debe ser imputada al ejercicio en que se tome tal decisin. Debe constituirse por cuanto la indemnizacin es por antigedad y aumenta a medida que los empleados permanecen en la empresa. En consecuencia es como si la misma se fuera devengando en el tiempo.
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Dictmen N6 del ITCP: (Aplicado en la Capital Federal) es una postura intermedia: Constituir Previsin slo para casos de despidos programados (cierre de un segmento o sucursal, cambio de tecnologa, etc) y los imprevistos considerarlos prdida en el ejercicio en que ocurren.
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Clculo y registracin: Se mencionan distintas alternativas: Riesgo total: El total de indemnizacin que habra que pagar si se despidiera a la totalidad del personal en actividad al cierre de ejercicio. (se considera exagerado) Un porcentaje del riesgo total, en funcin de experiencia anterior o del ramo en otras empresas. Hacer una estimacin basada en experiencia. Criterio Impositivo: tomar un 2% por ao del total de las remuneraciones, lo cual se admite en la liquidacin del Impuesto a las Ganancias. CPN Garca, Juan Carlos 28 Registracin de constitucin y utilizacin:
Como todas las previsiones se debita una cuenta de
resultado negativo (Indemnizaciones por despidos) y se acredita la Previsin. Se utiliza en ejercicios siguientes cuando se despide personal que estaba en funciones al cierre del ejercicio anterior, aplicando el criterio considerado para constituirla. Como norma, esta Previsin es acumulativa o sea que anualmente se incrementa para el futuro, en razn del incremento del monto del riesgo que aumenta con la mayor antigedad del personal.
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Previsin para atencin de Garantas Existe coincidencia en la doctrina sobre su constitucin por aquellas empresas que venden productos otorgando garanta de buen funcionamiento durante cierto tiempo. Clculo: Se debern tener en cuenta dos factores: Por un lado la cantidad reparaciones promedio atendidas en el ltimo perodo de tiempo considerado (3 a 5 aos). Luego, el costo promedio por reparacin en igual perodo.
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Registracin: Como en todas las previsiones al constituirlas se debita una cuenta de resultado negativo (Gastos por Atencin de Garantas) acreditando la Previsin. Para utilizarlas, en el ejercicio siguiente se debita la Previsin siempre que se trate de atencin de garantas de productos vendidos en ejercicios anteriores.
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Previsin para juicios o reclamos Cuando la empresa tenga juicios iniciados en su contra y se cumplan los requisitos establecidos por las RT vigentes (alta probabilidad de perder el juicio y cuantificacin adecuada), deber constituirse la Previsin correspondiente.
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Clculo: En este caso su estimacin deber basarse en informe de letrados, teniendo en consideracin las sumas reclamadas y las legal y jurisprudencialmente admitidas.
Registracin: Siguiendo los criterios expuestos precedentemente se constituye al cierre de ejercicio y se utiliza cuando se concreta su transformacin en obligacin cierta.
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OTRAS PREVISIONES Existen innumerables situaciones contingentes que pueden dar motivo a la constitucin de Previsiones, siempre que se cumplan los requisitos exigidos por la norma tcnica (Previsiones para Siniestros, por Daos a Terceros, por Reparaciones Extraordinarias de Maquinarias o Equipos, por Fluctuaciones en el Tipo de Cambio, etc. Si no se estuviese frente a un caso de alta probabilidad de ocurrencia o no fuera cuantificable adecuadamente, no se har registracin y se dejar constancia mediante nota a los estados contables. CPN Garca, Juan Carlos 34 UTILIDADES DIFERIDAS Y A REALIZAR Se trata de denominaciones utilizadas en el pasado en anteriores modelos de exposicin de estados contables, los cuales diferenciaban: 1.Ganancias a Realizar: Aquellas que no se encontraban devengadas, tales como rentas o intereses percibidos por adelantado. 2.Utilidades Diferidas: Aquellas que se encuentran realizadas, pero se difieren por motivos de conveniencia, por ejemplo de tipo financiero, como resultado de venta de loteos en cuotas a largo plazo. CPN Garca, Juan Carlos 35 Situacin actual: En la actualidad las llamadas ganancias a realizar se exponen como deudas, bajo el concepto de cobros anticipados. En realidad se trata de una obligacin de entregar servicios. En cuanto a las diferidas, las que anteriormente se consideraban, hoy se tratan como resultados, quedando en manos de la Asamblea de socios decidir sobre su distribucin
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RESULTADOS DIFERIDOS S/RT 9:Son aquellos resultados que de acuerdo con lo establecido por las normas contables profesionales, se imputan directamente a rubros especficos del patrimonio neto, mantenindose en dichos rubros hasta que por aplicacin de las citadas normas deban imputarse al Estado de Resultados. Se exponen en el Estado de Evolucin del Patrimonio Neto, formando pare de los Resultados Acumulados, a continuacin de las Ganancias Reservadas. Forma parte de este captulo la denominada Reserva por Revalo Tcnico, cuyo saldo proveniente de ejercicios en que stos estuvieron admitidos como criterio de valuacin, se consumirn en el futuro, por amortizacin o venta de los bienes revaluados.