COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA

JUAN CAMILO PICO MORENO 803

ANDRES PEALOZA PAIPA

GRAFICOS
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su interpretacin.
INTRODUCCION

Vamos a ver en esta unidad, cmo crear grficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de
clculo. La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de los datos. A
menudo un grfico nos dice mucho ms que una serie de datos clasificados por filas y columnas.

-- Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico, en las hojas de grfico
no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto

Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la seccin
Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar.
Crear grficos

Como puedes ver existen diversos tipos de grficos a nuestra disposicin. Podemos
seleccionar un grfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se
despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.
RAFICOS

Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para
empezar a crearlo.
Este paso es el ms importante de todos ya que en l definiremos qu datos queremos que
aparezcan en el grfico. Si observamos la pestaa Diseo encontraremos dos opciones muy tiles
relacionadas con los Datos:

Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociar unos al eje horizontal (categoras) y otros al
eje vertical (series). Ten en cuenta que hay grficos que
necesitan ms de dos series para poder crearse (por
Aadir una serie de datos

ejemplo los grficos de superficie), y otros en cambio,

(como el que ves en la imagen) se bastan con uno solo.

Utiliza el botn Editar para modificar el literal que se

mostrar en la leyenda de series del grfico, o el rango de
celdas de las series o categoras. En nuestro caso, por
ejemplo, cambiaremos Series1 por Ventas.

El botn Cambiar fila/columna permuta los datos de las

series y las pasa a categoras y viceversa. Este botn acta del mismo modo que el que podemos encontrar en la
banda de opciones Cambiar entre filas y columnas que hemos visto antes en la pestaa Diseo.
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GRAFICOS
En la pestaa Presentacin podrs encontrar todas las opciones relativas al aspecto del
Caractersticas y formato

grfico.

Por ejemplo, en la seccin Ejes podrs decidir que ejes mostrar o si quieres incluir Lneas
del grfico

de la cuadrcula para leer mejor los resultados:

En ambos casos dispondrs de dos opciones: las lneas o ejes verticales y los horizontales. Y para cada
uno de ellos podrs escoger entre distintas opciones: cuntas lneas mostrar, si los ejes tendrn o no
etiquetas descriptivas, o qu escala de valores manejarn, entre otras. Te recomendamos que
explores estas opciones, inclusive la ltima opcin "Ms opciones de...".
Tambin puedes seleccionar un elemento del grfico para modificarlo.
y distribucin de un

Cuando tienes un elemento seleccionado aparecen diferentes tipos de controles que explicaremos a
continuacin:

Controles de grfico
Los controles cuadrados Cuadrado establecen el
ancho y largo del objeto, haz clic sobre ellos y
grfico

arrstralos para modificar sus dimensiones.

graficos
grficos
Modificar el tamao

Tambin puedes mover los componentes del grfico.

Para ello, coloca el cursor sobre cualquier objeto
seleccionado, y cuando tome esta forma Mover
podrs hacer clic y arrastrarlo a la posicin deseada.

Excel te permite decidir la posicin del grfico en el documento. Para ello:

Modificar la posicin de un grfico

- La primera opcin te permite establecer el grfico como una Hoja nueva. Tendrs la
ventaja de que no molestar en la hoja
de clculo, pero no podrs contrastar
los datos nmericos si la mantienes en
una hoja a parte. Depende del formato
que quieras utilizar. Escribe el nombre
para la hoja en la caja de texto y pulsa
Aceptar.
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GRAFICOS
Ahora que ya sabes cmo utilizar grficos, vamos a hablar de los minigrficos. Se trata de
una novedad de Excel 2010 que permite insertar un pequeo grfico representativo en
una nica celda que representar a una nica serie de datos. De esta forma podrs ver de
una ojeada la tendencia que representan unos determinados valores.

El grupo Minigrficos se encuentra tambin en la pestaa Insertar de la cinta de opciones.

Los minigrficos

Grupo Minigrficos

Disponemos de tres posibles tipos de grfico: de lnea, de

columna y de ganancia o prdida.

Si insertamos uno de ellos, dispondremos de una nueva

barra de herramientas en la cinta: Herramientas para
minigrfico. En ella encontrars la ficha Diseo que te
permitir realizar acciones bsicas, como cambiar las celdas que se utilizan como fuente de
datos, el tipo de grfico (para cambiarlo a posteriori por cualquiera de los tres tipos
disponibles), los estilos, o remarcar determinados puntos (el ms alto, el ms bajo...).